1 (20) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, onsdagen den 3 oktober 2018 kl 13:30-15:30 Beslutande Niklas Svalö (S), Ordförande Lars Karlsson (S), 1:e vice ordförande Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (L) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Robin Östlin, tf teknisk chef Annsofi Frendin, fastighetschef Kristin Palmborg Snygg, ekonom Mihaela Gugoasa Jeder, energiingenjör 116 Monica Siggelow, sekreterare Justerare Ninnie Lindell (M) 114-126 Justeringens plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, Bjuv måndag 2018-10-08 Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer 114-126 Ordförande Niklas Svalö Justerare Ninnie Lindell (M) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-10-10 2018-10-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Verkstadsgatan 1 Bjuv Underskrift Monica Siggelow
2 (20) Ärendelista 114 Dnr 2018-00024 Val av justerare samt tid för justering... 3 115 Dnr 2018-00025 Fastställande av dagordning... 4 116 Dnr 2018-00026 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen... 5 117 Dnr 2018-00027 Inkomna skrivelser och information... 6 118 Dnr 2018-00029 Delegationsärende... 7 119 Dnr 2018-00028 Ekonomisk månadsuppföljning Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA)... 8 120 Dnr 2018-00323 Delårsrapport januari - augusti 2018, Tekniska utskottet... 9 121 Dnr 2018-00505 Överlämna fastigheten Rosentorp till Planeringsenheten... 10 122 Dnr 2018-00506 Överlämna fastigheten Brogårda 8:7 till planeringsenheten... 12 123 Dnr 2018-00507 Ombudgetering - Utredning styr och reglerutrustning... 14 projektnr 220... 14 124 Dnr 2018-00508 Begäran om ombudgetering inom investeringar NSVA... 16 125 Dnr 2018-00509 Fråga från NSVA om anslutning av fastigheter i annan kommun... 18 126 Dnr 2018-00031 Övriga anmälda frågor... 20
3 (20) 114 Dnr 2018-00024 Val av justerare samt tid för justering Val av justerare samt tid för justering. s beslut beslutar att utse Ninnie Lindell (M) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, måndag 2018-10-08.
4 (20) 115 Dnr 2018-00025 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2018-09-17. s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 (20) 116 Dnr 2018-00026 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Information om Delårsrapport 2018 Skadegörelse Information om Statistik Parkeringsövervakning. Information om Energiuppföljning. Information om Jens Billeskolan omklädningsrum. Information om Rudolfska. Information om Tippen i Gunnarstorp. Information om Farmartjänst. Information om Felanmälansystem. s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.
6 (20) 117 Dnr 2018-00027 Inkomna skrivelser och information Beslut 201800445 KS 111, Ombudgetering moduler. Beslut 201800451 KS 112, Beslut angående ny förskola på Brogårdaområdet. Beslut 201600438 KS 130, Presentation ny skola på Brogårda KSAU 180829. Nya Brogårdaskolan information KSAU 180829. s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.
7 (20) 118 Dnr 2018-00029 Delegationsärende Delegationsbeslut parkeringstillstånd, augusti. s beslut Tekniska utskottet beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.
8 (20) 119 Dnr 2018-00028 Ekonomisk månadsuppföljning Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) Månadsrapport Bjuv augusti 2018. Ekonomisk rapport Bjuv 1808. Prognos 2 2018. NSVA Villkorsuppföljning 2018 08 v2. Analysresultat månadsredovisning 2018. Sammanställning produktion augusti 2018. s beslut Tekniska utskottet konstaterar att prognosen för helåret följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen avseende delårsrapport och beslutar överlämna rapporten till Kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
9 (20) 120 Dnr 2018-00323 Delårsrapport januari - augusti 2018, Tekniska utskottet Delårsrapporten januari - augusti 2018 för tekniska utskottet visar ett prognostiserat ekonomiskt resultat med en budget i balans. Förutom ekonomiskt resultat redovisas i rapporten även arbetet med tekniska utskottets mål, personalredovisning och hur arbetet med beslutade investeringar fortlöper. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-09-24, Christer Pålsson Delårsrapport 2018, tekniska utskottet 2018-09-24 Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet konstatera att prognosen för helåret följer budget och att godkänna den ekonomiska rapporteringen avseende delårsrapport samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. s beslut Tekniska utskottet konstaterar att prognosen för helåret följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen avseende delårsrapport och beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
10 (20) 121 Dnr 2018-00505 Överlämna fastigheten Rosentorp till Planeringsenheten Barn och Utbildning har sagt upp sitt behov av Rosentorp, fastigheten har används till HVB-hem, men efter årsskiftet 2018/2019 finns inte längre behov av dessa lokaler för verksamheten. Fastigheten är i stort behov av invändig och utvändig renovering. Huset är två våningar och saknar hiss, vilket skapar problem med bla tillgänglighet om annan verksamhet skall in i lokalen. Fastighetsavdelningen gör bedömningen att det skulle medföra orimligt stora kostnader att bygga om till annan verksamhet. Fastighetsavdelning vill med anledning av ovan överlämna fastigheten till planeringsenheten för vidare hantering. Under tiden fastigheten står tom belastas kostnader för drift och kapitalkostnaderna KS. Fastigheten kommer att stå tom från och med senhösten 2018, det blir lätt tillhåll eller utsätts för skadegörelser när fastigheten står tom.
11 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annsofi Frendin, fastighetschef, 2018-09-24 Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår föreslå Kommunstyrelsen besluta om att ge uppdrag till Mark och Exploatering för vidare hantering. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta om att ge uppdrag till Mark och Exploatering för vidare hantering. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
12 (20) 122 Dnr 2018-00506 Överlämna fastigheten Brogårda 8:7 till planeringsenheten Tidigare beslut är taget att stänga förskolan Brogårda Förskola. Lokalen är i dåligt skick och är inte kostnadseffektiv eller tekniskt möjlig att renovera. Förskolan står sedan årsskiften 2017/2018 tom och verksamheten har flyttat till andra tillfälliga lokaler. Fastighetsavdelning vill med anledning av ovan överlämna fastigheten till Planeringsenheten för vidare hantering. Under tiden fastigheten står tom belastas kostnader för drift och kapitalkostnaderna KS. Tomma fastigheter inom kommunen blir lätt tillhåll eller utsätts för skadegörelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annsofi Frendin, fastighetschef, 2018-09-24
13 (20) Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår föreslå Kommunstyrelsen besluta om att ge uppdrag till Mark och Exploatering för vidare hantering. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta om att ge uppdrag till Mark och Exploatering för vidare hantering. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
14 (20) 123 Dnr 2018-00507 Ombudgetering - Utredning styr och reglerutrustning projektnr 220 Det har avsatts 100 tkr till utredning av val av styr och reglerutrustning. I samband med rekrytering av ny energiingenjör så finns denna kompetens inom förvaltningen. I och med att det är mycket stort behov av utbyte av styr och reglersystem på flera fastigheter föreslås att denna summa används till utbyte av styr och reglersystem på en av dessa fastigheter. I projektet kommer en rapport avseende val av styrsystem att presenteras samt utbyte av styrutrustning på någon fastighet. Fastighetsavdelningen föreslår att 100 tkr som är avsatta för utredning skall användas för utrustning enligt ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-24, Annsofi Frendin, Fastighetschef Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet besluta att ombudgetering av 100 tkr som är avsatta för utredning styr och reglerutrustning, projekt 220 skall användas för installation av styr och reglerutrustning.
15 (20) s beslut Tekniska utskottet beslutar att ombudgetering av 100 tkr som är avsatta för utredning styr och reglerutrustning, projekt 220 skall användas för installation av styr och reglerutrustning. Beslutet expedieras till: Ekonomiavdelningen
16 (20) 124 Dnr 2018-00508 Begäran om ombudgetering inom investeringar NSVA Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp, NSVA begära att få ombudgetera mellan olika projekt. Se bifogad begäran från NSVA P1 och P2.
17 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Robin Östlin, tf Teknisk chef 2018-09-17 2st bilagor från NSVA (P1 & P2) om begäran om omprioriteringsbeslut. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna ombudgeteringen enligt NSVA:s önskemål. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna ombudgeteringen enligt NSVA:s önskemål. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret NSVA
18 (20) 125 Dnr 2018-00509 Fråga från NSVA om anslutning av fastigheter i annan kommun NSVA har fått frågan från VA-samfällighet att ansluta dessa till Bjuvs nät, trots att fastigheterna ligger utanför Bjuvs kommungräns. NSVA bedömer sin/vår tekniska kapacitet som tillräcklig för en anslutning. Förvaltningen vill att Utskottet tar ställning till begäran i en allmän riktlinje för gränsöverskridande anslutningar som kan komma upp fler gånger. Att beakta kan vara hur juridiska aspekter mellan två olika kommuner eventuellt kan inverka på sådan anslutning av Vatten och Avlopp (således ej dagvattenhantering). Se bifogad fråga från NSVA.
19 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Robin Östlin, tf Teknisk chef 2018-09-21 1st bilaga från NSVA (Mail-fråga). Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet att fatta ett beslut som förvaltningen kan införa i en riktlinje. Yrkande Ordföranden yrkar att ärendet återremitteras för vidare utredning. s beslut Tekniska utskottet beslutar att ärendet återremitteras för vidare utredning. Beslutet expedieras till: Ekonomikontoret NSVA
20 (20) 126 Dnr 2018-00031 Övriga anmälda frågor Fråga om grönyteskötseln i Ekeby Fråga om skötsel av basket och tennisplan i Ekeby Fråga om Borgavad Fråga om parkering Jens Billeskolan