Krav på tjänsten Upphandlingen omfattar städning av Specialpedagogiska skolmyndighetens lokaler på Neptuniplan 7 i Malmö, Västra Esplanaden 9A i Växjö och Södra Långgatan 62 i Kalmar, enligt kravspecifikation och städprogram nedan med bifogad ritning. Gemensam uppföljning ska ske regelbundet. SPSM kommer att kalla till gemensamma uppföljningsmöten. Myndigheten jobbar aktivt med tillgänglighet och miljö varför dessa områden speciellt måste beaktas. Det är av största vikt att det finns en kunskap runt källsortering och att miljö- och allergikontrollerade medel och metoder används. Ett exempel på detta är att dammsugning ska ske av hela mattan och inte bara där smuts syns. Kravspecifikation och städprogram med ritning A Kravspecifikation Fastighetsbeskrivning Malmö Upphandlingen gäller städning av lokalyta om totalt 1 022 kvm i ett plan. Totalt finns 36 arbetsplatser fördelade i 28 enskilda arbetsrum, 1 rum för 2 personer, samt ett kontorslandskap med 6 arbetsplatser. Det finns 4 kurslokaler/möteslokaler med plats för mellan cirka 10 och 40 personer. Dessutom finns en Läromedelsutställning om ca 100 kvm, denna är öppen för utomstående besökare. Det finns en Personalmatsal med plats för ca 36 personer med en pentrydel. Utöver ovan lokaler finns 3 WC, 2 RWC, 1 vilrum, 2 kopieringsrum, 1 förråd, 1 städrum, 2 kapprum och korridor ytor. Fastighetsbeskrivning Växjö Upphandlingen gäller städning av lokalyta om totalt 390 kvm i ett plan. Totalt finns 11 arbetsplatser fördelade i 11 enskilda arbetsrum, varav 1 också fungerar som vilrum. Det finns 2 kurslokaler/möteslokaler med plats för mellan cirka 8 och 20 personer. Dessutom finns en Läromedelsutställning om ca 50 kvm, denna är öppen för utomstående besökare. 1
Det finns en Personalmatsal med plats för ca 10 personer med en pentrydel. Utöver ovan lokaler finns 1 WC, 1 RWC, 1 kopieringsrum, 1 förråd, 1 städrum, 1 kapprum och korridor ytor. Fastighetsbeskrivning Kalmar Upphandlingen gäller städning av lokalyta om totalt 303 kvm i ett plan. Totalt finns 7 arbetsplatser fördelade i 5 enskilda arbetsrum och ett rum för 2 personer. Det finns 3 kurslokaler/möteslokaler med plats för mellan cirka 6-20 personer. Dessutom finns en Läromedelsutställning och Personalmatsal i den öppna ytan av lokalen. Detta är ytor öppna för utomstående besökare. Utöver ovan lokaler finns 1 WC, 1 RWC, 1 kapprum och en mindre korridor med skrivare och förvaring. Städrum finns utanför lokalen i direkt anslutning till ovan angiven lokal. Ytskikt Malmö Golvmaterialet i toaletter är klinker med helkaklade väggar. Ekparkett och klinker i personalmatsal. I kopieringsrum Linoleummatta. Städrum klinkergolv. I arbetsrum, kurs-/mötesrum, läromedelsutställning och korridorer textilmatta, fabrikat Kasthall Flatweave Alfa 6691. Glasade väggpartier är vanligt förkommande mellan korridorer mot arbetsrum, möteslokaler och personalrum samt vid tre entréer. Dessutom förekommer glasade dörrpartier. Ytskikt Växjö Golvmaterialet i toaletter är klinker med helkaklade väggar. I kopieringsrum/förråd och personalmatsal finns en typ av linoleummatta. Städrum klinker med helkaklade väggar. I arbetsrum, kurs-/mötesrum, läromedelsutställning och korridorer textilmatta. Glasade väggpartier är vanligt förkommande mellan korridorer mot arbetsrum, möteslokaler och personalrum samt vid entrén. 2
Ytskikt Kalmar Golvmaterialet i toaletter är klinker med helkaklade väggar. Resterande ytor består av trägolv. Glasade väggpartier är vanligt förkommande mot arbetsrum och möteslokaler samt vid entrén. Städtider Malmö, Växjö och Kalmar Städning kan utföras vardagar mellan 06:00 16:00. Dammsugning skall dock göras vardagar mellan kl 06.00-08.00. Under juli månad ska ingen ordinarie städning utföras. SPSM beställer särskilt om någon städning av toaletter och kök behövs. Generellt Lokalerna används för kontorsverksamhet, men möten, kurser och annat förekommer löpande under året för externa gäster. Detta gör att det vissa dagar är hög belastning i lokalerna. Lämpliga entrémattor skall läggas under vinterhalvåret, 2 i Malmö, 1 i Växjö och 2 i Kalmar Vid personalomflyttningar behöver kontoren städas av lite bättre, detta sker i överenskommelse med kontaktperson Tillkommande städning vid olika aktiviteter och annat kan förekomma och aviseras av kontaktperson i förväg, vid behov debiteras det utanför månadsfakturan. Uppdrag för tvätt eller annan typ av textilvård på t ex gardiner, möbler och annat som inte ingår i specifikationen kan förekomma och debiteras i så fall utöver månadsfakturan. Ytterligare städ- och tvättuppdrag kan tillkomma i Lund på skola och elevhem. Detta hanteras som en egen beställning under avtalet. Storstädning Malmö Två gånger per år, juli och dec/jan, utförs grundligare städning av lokalerna. I juli putsas alla glaspartier samt fönster invändigt, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl. 3
Kontorsstolar, övriga tygklädda stolar och möbler samt eventuella ljudabsorbenter skall dammsugas och torkas av. Även damning/rengöring av ventilationsanordning. Textilier, kuddar o dyl i vilrum tvättas och konst torkas och dammas. Matta tvättas och ekgolv behandlas. Vidare ska pentryt storstädas med avtorkning in- och utvändigt av samtliga skåp och lådor, kylskåp, mikrovågsugnar m m. Kvarlämnat livsmedel skall kastas. I december/januari putsas glaspartier, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl. Kontorsstolar och övriga tygklädda stolar och möbler dammsugas och torkas av. Konst torkas och dammas. Exakt datum för utförande av storstädning bestäms och planeras i samråd med ansvarig på SPSM. ANM: Inom ordinarie städning torkas samtliga glaspartier fria från fläckar och fingeravtryck, vanligt förkommande vid t ex dörrhandtag. Annan avfläckning på väggar, möbler och matta hanteras också inom ordinarie städning. Storstädning Växjö Två gånger per år, juli och dec/jan, utförs grundligare städning av lokalerna. I juli putsas glaspartier och fönster in- och utvändigt, persienner ska torkas, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl Kontorsstolar, övriga tygklädda stolar och möbler samt eventuella ljudabsorbenter dammsugs och torkas av. Även damning/rengöring av ventilationsanordning. Textilier, kuddar o dyl i vilrum tvättas och konst torkas och dammas. Mattan tvättas och golvet behandlas. Vidare ska pentryt storstädas med avtorkning in- och utvändigt av samtliga skåp och lådor, kylskåp, mikrovågsugnar m m. Kvarlämnat livsmedel skall kastas. I december/januari putsas glaspartier och fönster in- och utvändigt, persienner ska torkas, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl. Kontorsstolar och övriga tygklädda stolar och möbler dammsugs och torkas av. Konst torkas och dammas. Exakt datum för utförande av storstädning bestäms och planeras i samråd med ansvarig på SPSM. ANM: Inom ordinarie städning torkas samtliga glaspartier fria från fläckar och fingeravtryck, vanligt förkommande vid t ex dörrhandtag. Annan avfläckning på väggar, möbler och matta hanteras också inom ordinarie städning. 4
Storstädning Kalmar Två gånger per år, juli och dec/jan, utförs grundligare städning av lokalerna. I juli putsas alla glaspartier samt fönster in- och utvändigt, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl. Kontorsstolar, övriga tygklädda stolar och möbler samt ev ljudabsorbenter dammsugs och torkas av, Även damning/rengöring av ventilationsanordning. Konst torkas och dammas. Vidare ska pentryt storstädas med avtorkning in- och utvändigt av samtliga skåp och lådor, kylskåp, mikrovågsugnar m m. Kvarlämnat livsmedel skall kastas. I december/januari putsas glaspartier och fönster in- och utvändigt,eventuella persienner ska torkas, noggrannare städning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, ovan klädskåp, hyllor, lampor o dyl. Kontorsstolar, övriga tygklädda stolar och möbler dammsugs och torkas av, Konst torkas och dammas. Exakt datum för utförande av storstädning bestäms och planeras i samråd med ansvarig på SPSM. ANM: Inom ordinarie städning torkas samtliga glaspartier fria från fläckar och fingeravtryck, vanligt förkommande vid t ex dörrhandtag. Annan avfläckning på väggar, möbler och golv hanteras också inom ordinarie städning. Städmaterial Entreprenören svarar för allt förbrukningsmaterial såsom rengöringsmedel, diskmedel, diskmaskinsmaterial, tvål, borstar, dammvippor, plastpåsar för papperskorgar, dammsugarpåsar, toalettpapper, pappershanddukar, pappersmuggar och sopsäckar m m. Städutrustning Sedvanlig städvagn med tillbehör och dammsugare finns i städrum i Malmö I Växjö och Kalmar står städbolaget för städvagn och utrustning. Vid krav på annan utrustning tillhandhålls sådan av entreprenören utan kostnad för SPSM (som till exempel städmaskin, större dammsugare m m). 5
B Städprogram med ritning 1. Kontorsarbetsplatser Töm papperskorgar (se punkt 11) Städa golv 1 gång/månad: Damma och torka fönsterbräda och fria kontorsmöbelytor. 2. Kurs - / Mötesrum Töm papperskorgar (se punkt 11) Städa golv, torka bord och fria möbelytor, rengör skrivtavla och torka fönsterbrädor. 3. Toaletter/hygienrum Städa golv, tömning av papperskorgar, torka spegel, toalettstol, handfat och andra föremål. Kontrollera och vid behov fyll på toalettpapper, pappershanddukar, tvål, muggar, mm Torka väggar 4. Korridorer, passager, kapprum, och kopieringsrum Töm papperskorgar (se punkt 11) Städa golv vid entréerna Städa golv samt putsa spegel 6
5. Förråd Töm papperskorgar (se punkt 11) Städa golv 6. Personalmatsal/pentry 3 gånger/vecka: Tömma papperskorgar, kärl för matavfall och källsorteringskärl (se punkt 11) samt torka bänkskivor i pentrydel och rengöra vaskar Rengör och torka kaffeautomat och kaffebryggare, töm spillbehållare Torka borden och städa golv, rengöra/torka av mikrovågsugnar (7 st Malmö/2st Växjö/1st Kalmar). SPSM står för kökshanddukar och dukar men entreprenören svarar för tvätt av detta. Storstädning ska göras i juli i enlighet med sidan 3. 7. Läromedelsutställning Torka bord och fria möbelytor, töm papperskorgar och sopkärl (se punkt 11) Rengör och torka kaffeautomat och vattenautomat, töm spillbehållare Städa golv 2 gånger/vecka Städa golv vid entréerna ANM.: Vid behov avtorkas löpande varje vecka glaspartierna från fläckar och fingeravtryck. 1 gång/halvår: Torka ur alla bokhyllor 8. Glaspartier mellan korridorer och arbetsrum, mötesrum och personalrum. 1 gång/kvartal: Lister i glaspartierna dammas på båda sidorna. ANM.: Vid behov avtorkas löpande varje vecka glaspartierna från fläckar och fingeravtryck. 7
9. Glaspartier vid trapphus/entréer Anm.: Vid behov avtorkas löpande varje vecka glaspartierna från fläckar och fingeravtryck. 10. Storstädning Hänvisning till sidan 3. 11. Källsortering Under punkterna 1, 2, 4, 5, 6 och 7 ovan hänvisas till punkt 11. Nedan anges en beskrivning av den källsortering som finns idag och som entreprenören ska ta ansvar för. Det är således entreprenören som ansvarar för att källsorterat material transporteras till avsedda miljörum och att det där sorteras på ett korrekt sätt. Vid skrivborden finns en sorteringsenhet för kontorspapper med en mindre enhet för övrigt avfall. Städbolaget tömmer kontorspapper för sig och övrigt enligt hushållsavfall. Sorteringspunkter i lokalen utrustas av SPSM för insamling av Malmö kontorspapper, sekretess, wellpapp, elektronik, batterier, ljuskällor, metall, glas, plastförpackningar, pappersförpackningar, blandskrot, matavfall och brännbart. Växjö - kartong, kontorspapper, glas, metall, plast, batterier, lysrör/glödlampa, matavfall och brännbart. Kalmar kartong, kontorspapper, glas, metall, plast och brännbart Detta uppdateras efter kommunens/fastighetsägarens regler Sorteringspunkt i personalmatsal/pentry töms 3 gånger/vecka (se punkt 6). Sorteringspunkt i läromedelsutställningen utrustas av SPSM (se punkt 7). I fastigheternas markplan finns miljörum eller annan miljöstation, med kärl för ovanstående fraktioner. Där mellanlagras avfallet i väntan på vidare borttransport. Denna hantering ombesörjs av fastighetsägaren. 8