lonr. JJ()J( 13'3 jopl. ()(" / I

Transkript

1 Postadress: Timrå Besöksadress: Plåtslaoarväoen 17 Bankgiro: Oraanisationsnummer: Hemsida: E-post: - Lokalvårds avtal Datum Handläggare Carina Tömlund TIMRÅ KOMMUN Barn & Utbtldningsnämnden 2015 ~ lonr. JJ()J( 13'3 jopl. ()(" / I Mellan Kultur- och tekniknämnden och Barn- och utbildningsnämnden har följande avtal om lokalvård upprättats. Avtalstid Ersättning Ar 2015 är avtalskostnaden För år 2016 uppräknas avtalskostnaden med den uppräkning som anges i budgetdirektiv för 2016 Kostnaden betalas genom månadsvis periodisering av årskostnaden per städobjekt enligt bilaga De totala städtimmama på objekten kan inte sänkas under innevarande år. Om så är fallet så måste det ske under budgetprocessen för kommande år Avtalets omfattning Avtalet omfattar: Lokalvård i skolor och förskolor, städningens omfattning - bilaga 1 Periodiskt/ storstäd övriga ytor - bilaga 2 Golvvård - bilaga 3 Fönsterputs - bilaga 4 Maskiner och städutrustning I avtalskostnaden ingår: Maskiner Städutrustning Lokalvårds verksamhetens eget förbrukningsmaterial till maskiner och städutrustning. Förbrukningsmaterial till toaletter. Avtalet omfattas ej av nedanstående Löst liggande mattor samt tvätt av textilier, mattor och gardiner, skötbord, samt städning på hög höjd, över 2,5 meter, gäller även fönster där skylift måste användas. Samt i utrymmen där mat bereds och tillagas. Frånvaro av lokalvårdare Skolor: Förskolor: Vid korttidsfrånvaro sätts vikarier ej in den första dagen. Därefter sker reducerade städinsatser av städgruppen första veckan. Vid korttidsfrånvaro sker dagliga reducerade städinsatser av städgruppen första veckan

2 2(7) Information till kunden I varje rum där lokalvård utföres finns en tydlig beskrivning med städfrekvens, städdag samt vilken tid lokalvården kommer. Vid en förändring av till exempel städdag skall detta ske i samråd mellan kund och Lokalvården. Åtgärder för effektiv städning För att underlätta en effektiv städning bör man tänka på åtgärder somt ex: Skåp bör gå från golv till tak och gärna ha stängda dörrar(vid nyanskaffning). Ytterkläder och skor förvaras på väggfasta hyllor. Undvik överbelamrade ytor, damm samlande inredning och möbler samt löst Liggande mattor. (i åtagandet ingår endast fria ytor). Släng inte matrester som kan lukta i papperskorgen i den rumskategori som ej Städas dagligen. Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Timrå TIMRÅ KOMMUN Kultur- och teknik.förvaltningen Carina Tömlund Lokalvårs chef Timrå ()l,, J3 TIMRÅ KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen ~1 ~10tchvd\, Ann-Christine Isaksson Förvaltnings chef

3 3(7) Lokalvård skolor och förskolor Bilaga 1 Lokalvården omfattar följande städinsatser: Lokaltyp Entre, vindfång Korridor/kapprum i elevutrymmen Korridor/kapprum i personalutrymmen Toalett, dusch, omklädningsrum Pausrum, pentry Lärosal, grupprum, uppehållsrum Kontor, lärarrum Städbesök 2 dgr/veckan 2 dgr/veckan 1 dgr/veckan Ingår i uppdraget Golv skrapgaller/ entremattor och glaspartier, strömbrytare. Golv, strömbrytare, dörrhandtag, <lammtorkning 1 g/v av fri ytor Golv, strömbrytare, dörrhandtag. <lammtorkning 1 g/v av fria ytor. Golv, tvättställ, toalettstol, spegel, duschkranar, pappers, handukshållare, tvåldispenser, strömbrytare, dörrhandtag, lampa. Dammtorkning uppe på skåp 1 g/v av fria ytor. Golv, papperskorg, strömbrytare, dörrhandtag 1 g/v av fria ytor. Damm torkning uppe på skåp 1 g/ mån av fria ytor. Golv, papperskorg, strömbrytare, dörrhandtag. Dammtorkning av fönsterbänkar, kateder, 1 g/v av fria ytor Dammtorkning uppe på skåp 1 g/mån av fria ytor. Stolar sätts upp på bänkar av kunden (lektion innan städning). Dag och tid för detta finns på anslag i lokalen. Golv, papperskorg, strömbrytare, dörrhandtag Dammtorkning av fria ytor 1 g/v Lekrum, fritidslokaler gymnastiksal Golv, strömbrytare, dörrhandtag. Dammtorkning 1 g/v av fria ytor

4 - 4(7) Lokalt;yp Matsal (skola) Städbesök 5 dgr/veckan Ingår i uppdraget Golv Avtorkning av bord samt uppställning av stolar sker av personalen i köket inför städning. Undantag Arena skolan, här ansvarar lokalvården för avtorkning och uppställning av stolar i matsalen. Måltidspersonalen ansvarar för att borden är avplockade inför städning. Livsmedelsförråd förskola 5 dgr/veckan Golv, strömbrytare, dörrhandtag Damm torkning Dammtorkning utförs endast av fria ytor. Via anslag informeras om när städning utförs så att kunden har möjlighet att plocka undan för dammtorkning. Om det inte är undanplockat så kommer inte dammtorkning att utföras vid det städtillfållet. Lokalvårds schema På varje område finns ett lokalvårdsschema i färger som talar om vilken städfrekvens som varje lokal har samt vilken metod som skall användas i lokalen

5 -- 5(7) Storstäd/periodiskt underhåll Bilaga 2 Periodiskt underhåll av övriga ytor sker återkommande under året, i första hand under lov och andra elevfria dagar. Periodiskt underhåll avser städinsatser upp till normal takhöjd (max 2,5 meter). Följande ingår i storstädningen: Dörrar Väggar Lister Fönsterbrädor (det skall vara undanplockat inför storstädning) Radiatorer Belysningsarmaturer (utan och ovanpå, ovanpå förutsätter att det finns täckglas). Åtkomliga kabelrännor och rör (ej över 2,5 meter). Ventildon, frånluftsdon (ej högre än normal takhöjd). Ribbstolar Tomma hyllor Utvändigt på elevskåp (det skall inte ligga saker uppe på skåpet). Hatthyllor (det skall vara undanplockat inför storstädning). Ledstänger och räcken. Rengöring av elevbänkar och stolar (skolsalar) Golvbrunnar Rengöring av ytor och fönsterputs på hög höjd (över 2,5 meter) ingår inte i lokalvårdsavtalet. Kultur och Teknik ombesörjer planering och beställer rengöring av ytor på hög höjd. Efter utfört arbete faktureras faktisk kostnad Barn och Utbildningsnämnden

6 6(7) Golvvård Bilaga 3 Golvvård med polish eller vax utförs i första hand på linoleumgolv. Beroende på ytskiktets slitage kan det räcka med att lägga polish i gångstråk och därefter polera golvet. Antal grund- och toppolish används med det antal lager som behövs för att uppnå ett slitstarkt ytskikt. Golvvårds insatser ska ge en skydds behandling som såväl skyddar golvmaterialet och som ger en mer lättstädad golvyta och även en visuell förbättring av utseende. Nya plastgolv ska aldrig behandlas med polish eller vax På gamla plastgolv där puren är bortsliten kan golvet behöva polish behandlas, det kan även räcka med att skura golvet och därefter polera. För golv där golvleverantörens golvgaranti fortfarande gäller följs golvleverantörens rekommendationer för golvvård. Golvvård utförs normalt 1 gång per år, vissa lokaltyper (tex kontor) kan ha längre intervall. Golvvård utförs i första hand under lov och elevfria dagar.

7 7(7) Fönsterputs Bilaga 4 Fönsterputs ingår 1 gång per år och avser fönster som inte är placerade på hög höjd ( 2,5 meter) och/ eller kräver skylift för att putsen skall kunna utföras. Kultur och Teknik ombesörjer planering och beställer fönsterputs på hög höjd Efter utfört arbete faktureras faktisk kostnad Barn- och utbildningsnämnden.