Bilaga 1 - Arbetsbeskrivning för lokalvård vid Linköpings universitet, Campus Norrköping

Transkript

1 1/7 Bilaga 1 - Arbetsbeskrivning för lokalvård vid Linköpings universitet, Campus Norrköping Allmänna anvisningar Lokalvården skall baseras på kvalitet och behovsanpassas så att den angivna städfrekvensen nedan anpassas till verkligt behov beroende på årstid mm. Under tentamensperioder skall särskilda insatser riktas mot tentamenslokaler och närliggande toaletter samt läsplatser. Observera att tentamensperioden omfattar även kvällar och lördagar. Lokalvården skall även anpassas till verksamheten på så sätt att tillfälliga nedskräpningar som t ex kan uppstå i samband med utställningar och studentprojekt skall omhändertas utan särskild beställning och inom ramen för avtalet. Uppdraget skall utföras på ett sådant sätt att olägenhet inte uppstår för undervisning, forskning och övrig verksamhet. Årlig mer omfattande lokalvård När t ex lärosalar och laboratorier ej används utnyttjas frigjord tid till golvvård mm, under lokalvårdens ansvar. Därmed menas att golvvård, damning/avtorkning (upp till tre meter) av balkar, väggar och lampor, ingår med en gång per år för samtliga lokaler. Flyttning av inredning som behövs i samband med lokalvården skall göras av entreprenören inom entreprenaden. Entréer och allmänna uppehållsytor Det är viktigt att särskilt beakta entréer och allmänna uppehållsytor. Entréer med direkt ingång från yttre miljö innebär särskild belastning med avseende på smuts och väta. Entréerna är samtidigt mottagningsytor för tillfälliga besökande och viktiga "ansikten" utåt. Entrémattor får användas, men placering, storlek, färg och eventuell logotype skall godkännas av universitetet. Den inre miljön skall hållas i sådant skick ur lokalvårdssynpunkt att den inte inbjuder till slarv, klotter och ovarsamhet av brukarna. Eventuellt förekommande klotter på bord, bänkar, toaletter osv skall omedelbart tas bort. Glasytor och väggar skall kontinuerligt hållas rena från anslag och smuts. Papperskorgar och annat pappers- /avfallsomhändertagande skall ske så att det alltid finns tillgängligt utrymme. Muggar och porslin som kvarlämnats i korridorer och lärosalar insamlas och lämnas enligt anvisningar. Gäller i vissa fall även tjänsterum enligt särskild anvisning. Felrapportering och kvarglömda kläder mm Lokalvårdspersonalen skall insamla felanmälningsblanketter i undervisningslokalerna och avlämna dessa enligt anvisningar, samt på eget initiativ observera och rapportera fel och brister i lokalerna, t ex vattenläckage, trasiga lampor, trasig inredning, saknade brandsläckare. Vidare skall lokalvårdspersonalen omhänderta kvarglömda kläder mm och lämna dessa på anvisad plats.

2 2/7 Anmälan med anledning av att obehöriga personer vistas i LiUs lokaler Lokalvårdspersonalen skall omedelbart anmäla till väktarna om obehöriga personer antas vistas i lokalerna. Anslag Anslag och papper som inte sitter på anslagstavlor skall dagligen tas bort av lokalvårdspersonalen. Golvvård Golv skall behandlas enligt fabrikantens anvisningar och så att golvens egenskaper bibehålles. Linoleumgolv behandlas med vax. Dörrar, dörrkarmar, strömbrytare samt whiteboard utanför dörrar till arbetsrum Avfläcka vid behov dörrar, dörrkarmar, skåpluckor (laboratorier, lunch/matrum) strömbrytare samt whiteboard utanför dörrar till arbetsrum. Även ytor runt strömbrytare och whiteboard skall vid behov avfläckas. Vid pardörrar med automatisk kantregel eller spanjolett skall förankringshålen i golvet rengöras vid behov. Vidare skall lister (t ex borstlister) under dörrar rengöras vid behov. Hissdörrrarnas glidskenor i golvet skall dammsugas 1 ggr/v. Tvättställ I några lokaltyper förekommer tvättställ (framgår ej av städnormen nedan) som skall rengöras i samband med övrig lokalvård. Radiatorer (element) Radiatorer förekommer i normal omfattning och anges inte separat i städnormen. Lättillgängliga radiatorer skall dammtorkas 1 ggr/4v. Fönsterplattor/fönsterbänkar Där fönsterplattor och fönsterbänkar förekommer skall dessa dammtorkas 1 ggr/2v om ej annat anges i städnormen. För hörsalar/lärosalar gäller frekvensen 1 ggr/v. Lister Där lister förekommer skall dessa dammtorkas 4 ggr/år om ej annat anges i städnormen. Möblering Möbler i lunchrum samt grupp-, seminarie- och konferensrum skall i samband med att golvstädning görs placeras enligt de möbleringsplaner som finns uppsatta i resp lokal. För lärosalar gäller att möbler rättas till enligt den möblering som för tillfället är aktuell i resp sal.

3 3/7 Utrymningsvägar och brandredskap Lokalvårdspersonalen skall dagligen vara uppmärksam på utrymningsvägar och brandredskap. Om utrymningsvägar och brandredskap är blockerade skall fri väg skapas, antingen genom lokalvårdens försorg eller, vid större hinder, anmäla detta till beställaren. Om brandredskap saknas skall även detta omedelbart anmälas till beställaren. Lokalvård i städcentraler m m Lokalvården i samtliga städcentraler och våningsvisa städcentraler skall skötas av entreprenören utan kostnad för beställaren. Detsamma gäller för omklädnings-, paus- och duschrum som står till lokalvårdspersonalens förfogande. Avfallshantering Källsortering av sopor och avfall skall ske efter nedanstående anvisningar. Anvisningarna kan komma att förändras marginellt under avtalsperioden. Leverantören skall i så fall, utan extra ersättning, kunna göra mindre justeringar av avfallshanteringen. Toaletter Handtorkpapper återvinns från de flesta toaletterna inom Campus Norrköping. På toaletterna finns två behållare - en trådkorg utan plastpåse för handtorkpapper och en liten plastpåse ( SJ-påse ) för övrigt avfall. Tydlig märkning finnas. Båda behållarna töms och transporteras till soprummen av lokalvårdspersonalen. Övrigt avfall på toaletter behandlas som hushållsavfall. Plåtburkar, plastförpackningar och glas skall normalt lämnas i de avfallsstationer som finns i byggnaderna men kan även finnas på toaletterna. På de toaletter där ingen återvinning av handtorkpapper sker skall allt avfall från trådkorgen betraktas som hushållsavfall. Under avtalsperioden kan en återgång till denna metod införas inom hela Campus Norrköping. Arbetsrum På arbetsrummen finns en behållare för sortering i två fraktioner - kontorspapper (inkl tidningar) och brännbart avfall. Övrigt avfall lämnas normalt i de avfallsstationer som finns i byggnaderna. Det åligger personalen vid universitetet att tömma det egna arbetsrummets returpappersbehållare i de pappersnedkast som finns i vissa byggnader eller i de våningsbehållare som finns i kopierings/skrivarrummen. Brännbart och övrigt avfall i arbetsrummen tas om hand av lokalvårdspersonalen. Hörsalar, lärosalar och laboratorier I hörsalar, lärosalar och laboratorier finns behållare för sortering i två fraktioner - kontorspapper (inkl tidningar) och brännbart avfall. Övrigt avfall lämnas i de avfallsstationer som finns i byggnaderna. Behållarna töms av lokalvårdspersonalen. Grupprum och allmänna ytor I grupprum och allmänna ytor finns en gemensam behållare för kontorspapper (inkl tidningar) och brännbart avfall. Övrigt avfall lämnas i de avfallsstationer som finns i byggnaderna. Behållaren töms av lokalvårdspersonalen.

4 4/7 Avfallsstationer I korridorer och matrum finns avfallsstationer för källsortering. Det åligger lokalvårdspersonalen att tömma behållarna och transportera innehållet till anvisad plats. Lokalvårdspersonalen skall också kontinuerligt rengöra avfallsstationerna så att lukt undviks och att de i övrigt är rena och snygga. Emballage Emballage, t ex kartonger, well, frigolit, mjukplast, som har placerats i korridorer skall utan anmodan transporteras till soprum av lokalvårdspersonalen. Returpapper I uppdraget ingår ej returpappershantering vad gäller kontorsrum samt kopierings/skrivarrum, pappersnedkast och laboratorier där insamling i större behållare sker. Glas, plåt och hårdplast Förpackningar skall sorteras och lämnas till återvinning. Sortering görs i glas, plåt och hårdplast. Avfallsstationer finns i personalrum, studentmatrum samt återvinningsstationer i varje byggnad. Behållarna töms, med undantag för kaféer och restauranger, av lokalvårdspersonalen och transporteras till soprummen. Batterier Batterier lämnas i avfallsstationerna. Insamlas av lokalvårdspersonalen och transporteras till anvisad plats. Grovavfall Grovavfall hanteras ej av lokalvårdspersonalen Tonerkasetter Insamlas av lokalvårdspersonalen och transporteras till anvisad plats. Golvbeläggningar: Se bilaga 2. Förklaring till frekvens städnorm: 1 ggr/d = 1 gång per dag, 1 ggr/2 d = 1 gång varannan dag 1 ggr/v = 1 gång per vecka, 1 ggr/2 v = 1 gång varannan vecka, 1 ggr/4 v = 1 gång var fjärde vecka, 1 ggr/8 v = 1 gång var åttonde vecka, o s v.

5 5/7 Lokalvårdskategori 1 Aktivitetslokaler Bibliotek Hörsal Lärosal Konferensrum Seminarierum Grupprum Läkemedelsrum Uppehållsrum Studentutrymmen Läsplatser Cafeteria 2 Verksamhetslokaler Kontor Expedition Kopierings/skrivarrum Post och gods Butik, repro Frekvens Städnorm Linköpings universitet, Campus Norrköping 1 ggr/d Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv (för bibl och cafeteria skall en dag per vecka detta ersättas med kombimaskin (våt metod för cafeteria), avpassad efter framkomlighet) Rengöra skrivtavlor och rännor med vatten/sprit (ej bibl) Tömma papperskorgar Tag bort löst skräp, papper, suddrester etc. som ligger på bord Fylla på förbrukningsmaterial 1 ggr/v Dammtorka fria ytor på möbler (vid behov avtorka med vatten) 1 ggr/8 v Dammsuga möbler 1 ggr/v Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv Dammtorka fria ytor på möbler Tömma papperskorg (1 ggr/dag för kopierings/skrivarrum) 1 ggr/2 v Rengöra skrivtavla med vatten (utanför kontorsrummen) 1 ggr/4 v 2 ggr/år Rengöra telefon och skrivbordslampa Rengöra foten på skrivbordsstol 4 ggr/år Kombimaskin (gäller endast Post och gods) 3 Laboratorier Lab forskning 1 ggrr/d Tömma papperskorg Lab undervisning 1 ggr/v Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv (VR-teatern skall Datorsal dammsugas 1 gg/v och VR-teaterns entréhall skall dammsugas VR-teater 2 ggr/v) Rengöra skrivtavla Dammtorka fria ytor på möbler samt dammsug tygklädda möbler (gäller endast VR-teatern) För Lab undervisning i Gropen görs detta 2 ggr/v. 1 ggr/4 v Dammtorka fria ytor på möbler

6 4 Estetisk verksamhet Keramik Slöjd Bild Atelje /7 1 ggr/d Torka av bord Rengöra/dammsug möblerad yta (centraldammsugare) Tömma skräpkorgar Ev upplockning före moppning 1 ggr/v Dammtorka fria ytor på möbler Rengöra vaskar 1 ggr/4 v Dammtorka hyllor, utrymme över skåp Dammtorka golvlist 5 Drama, rörelse Drama Rörelse 6 Hygienlokaler Toaletter Omklädningsrum Duschrum Vilrum Skölj 7 Kommunikation Korridor Passage Trappa Hiss 1 ggr/d Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv Tömma papperskorgar Rengöra tavla Dammsuga matta (drama) 1 ggr/v Dammtorka fria ytor på möbler 1 ggr/4 v Avborsta golvlist Dammtorka hyllor och skåp 2 ggr/år Dammsugning av mörkläggningsgardiner 1ggr/d Avfläcka spegel (toaletter Fylla på hygienmaterial 2 ggr/d vid Rengöra golv, fuktig metod. entréer och Rengöra tvättställ hörsalar) Rengöra toalettstol Tömma avfallsbehållare Torka bort klotter på väggyta 1ggr/v Rengöra dusch (gäller endast vilrum) 1ggr/4 v Torka av bänkar och skåp (gäller omklädningsrum) Dammsuga möbler (gäller endast vilrum) 1 ggr/d Tömma papperskorgar 4 ggr/v Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv (ca hälften av trapporna kan betraktas som trappa lågtrafik och behöver endast städas 1 ggr/v) 1 ggr/v Kombimaskin, avpassad efter framkomlighet

7 7/7 Avfläcka speglar, glasdörarr och glas i entréer Dammtorka fria ytor på möbler 1 ggr/8 v Dammsuga möbler Rengöra ledstänger Dammtorka trappräcke 8 Lunchrum Lunchrum personal Lunchrum studenter Pentry 1ggr/d Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv (fuktig metod 1 ggr/v) Torka av bord Tömma papperskorg och avfallsbehållare Torka ur mikrovågsugnar Diska och plocka undan disk (diskmaskin 2 gg/d om sådan finns) Torka diskbänk Fylla på hushållspapper och diskmedel 1 ggr/v Dammtorka fria ytor på möbler Dammsuga ev mjuka mattor Byta disktrasa och diskborste Byta handdukar (oftare vid behov) 1 ggr/4 v Rengöra kyl (lunchrum studenter 1ggr/v) Dammsuga möbler 1 ggr/år Avfrosta och rengör frys 9 Förråd Arkiv Förråd 1ggr/4 v Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv Dammtorka fria ytor på möbler Tömma papperskorg 10 Övrigt Korridor källare m m 4 ggr/år Torrmoppa samt vid behov avfläcka golv Utrymningstrappor Rengöra fri yta Gods Rengöra ledstänger, dammtorka trappräcke Förråd Soprum, torrt Spånsug