Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 1 (13) Tid tisdag 2015-06-16 kl. 13:00 17:00 Plats Högbo Bruk, Språkstudion (Öjargården) Tid för justering 2015-06-18 OBS. Heldag i Högbo Bruk. 08.00 Gruppmöte för majoritetsgruppen för genomgång av ärenden i Språkstudion, ett separat rum finns även tillgängligt för övriga ledamöter. 09.00 startar studiebesöken (Språkstudion, Växthusen och Arbetslag Högbo). 12.00 är det lunch vid Språkstudion. 13.00 börjar nämndsmötet, 14.00 kommer revisor från PwC. Nämndsmötet pågår till 17.00. Anmäl förhinder till nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel. 026-24 17 39 eller via mail, torbjorn.kvist@sandviken.se. Ersättare som planerar att delta i sammanträdet utan att vara kallad till tjänstgöring ska anmäla detta, även ordinarie ledamöter ska meddela vid förhinder. Dock utgår inte förrättningsarvode för ersättare som inte är kallade. Reseersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår alltid. Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Sammanträdets öppnande Mona Davik 2. Godkännande av dagordning Mona Davik 3. Val av justerare Mona Davik 4. Strategier AN2015/52 Leif Jansson 5. Månadsuppföljning ekonomi - maj AN2015/31 Anna-Karin Markström 6. Ansökan om projekt Första steget AN2015/54 Leif Jansson 7. Utdelning av etableringsmedel AN2015/40 Leif Jansson 8. Delegation månadsuppföljning - juli Leif Jansson 9. Delegationsärenden Leif Jansson 10. Rapporter och skrivelser AN2015/53 Leif Jansson
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 2 (13) Mona Davik Ordförande Torbjörn Kvist Sekreterare
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 3 (13) Innehållsförteckning 1. Sammanträdets öppnande... 4 2. Godkännande av dagordning... 5 3. Val av justerare... 6 4. Strategier... 7 5. Månadsuppföljning ekonomi - maj... 8 6. Ansökan om projekt Första steget... 9 7. Utdelning av etableringsmedel... 10 8. Delegation månadsuppföljning - juli... 11 9. Delegationsärenden... 12 10. Rapporter och skrivelser... 13
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 4 (13) 1. Sammanträdets öppnande Sammanfattning av ärendet Arbetslivsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 5 (13) 2. Godkännande av dagordning Förslag till beslut Arbetslivsnämndens ledamöter godkänner dagordningen. Sammanfattning av ärendet
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 6 (13) 3. Val av justerare Förslag till beslut Till justerare föreslås Christer Bergman (M) Sammanfattning av ärendet
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 7 (13) AN2015/52 4. Strategier Sammanfattning av ärendet Aktuell information från Förvaltningschefen. Revisorernas frågor och ärendeberedning Beslutsunderlag Frågor från revisorerna till Arbetslivsnämnden Dnr: AN2015/52 Granskning av KS och nämnders ärendeberedning Dnr: AN2015/52 Svar PWC 150616 Dnr: AN2015/52
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 8 (13) AN2015/31 5. Månadsuppföljning ekonomi - maj Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämnden att 1. godkänna informationen och redovisningen 2. överlämna informationen och redovisningen till Kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning Arbetslivsnämnden jan-maj 2015. Beslutsunderlag jan-maj 2015 Dnr: AN2015/31
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 9 (13) AN2015/54 6. Ansökan om projekt Första steget Förslag till beslut Arbetslivsnämnden föreslås besluta att: välja ett av alternativen 1-4 i bifogad skrivelse, för att sedan gå vidare med en ansökan till Göranssonska stiftelserna. Sammanfattning av ärendet Budgetalternativ för ansökan till Göranssonska stiftelserna angående projekt Första steget. Beslutsunderlag Projekt Första Steget_Budgetalternativ 2016 Dnr: AN2015/54
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 10 (13) AN2015/40 7. Utdelning av etableringsmedel Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämnden besluta att efter ansökningar: 1. Tilldela Kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen 24 000 kronor till Folkbiblioteket samt 47 800 kronor till Parkbadet ur anslaget för integrationsinsatser. 2. Tilldela Omsorgsnämnden/förvaltningen 1 miljon kronor ur detsamma. Medel tas ur avsatta 5 procent av schablonersättningen, ansvar 630700, konto 16632 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att 5 % av etableringsmedlen ska vara sökbara från andra nämnden och förvaltningar. Med anledning av detta gör Arbetslivsnämnden två utlysningar per år från de statliga etableringsmedlen, en gång under våren och en gång under hösten. Till vårens utlysning, som gällde fram t o m 15 maj, har 6 ansökningar inkommit från tre nämnder/förvaltningar. Arbetslivsnämnden har nu att ta ställning till inkomna ansökningar, baserat på de i förväg beslutade och kommunicerade kriterierna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökningar Etableringsmedlen 0615 Dnr: AN2015/40 Ansökningar etableringsmedel 2015-05-15 (6 ansökningar) Dnr: AN2015/40
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 11 (13) 8. Delegation månadsuppföljning - juli Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämnden besluta att: 1. delegera till beredningen att ta beslut vad gäller månadsuppföljning för juli 2. rapport lämnas på nämnden i augusti 3. datum för ekonomisk beredning är den 11 augusti Sammanfattning av ärendet Nämnden ska godkänna att beredningen får delegation vad gäller beslut för juli månad.
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 12 (13) 9. Delegationsärenden Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämnden att: godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning av ärendet Se delegationspärm hos nämndsekreteraren. Anställningsavtal 20150501-20150531 Antagningsutskott 20150101-20150616 ASG protokoll 20150603 Inkomna synpunkter Tillbud och arbetsskador Hot och våld
Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2015/51 2015-06-16 13 (13) AN2015/53 10. Rapporter och skrivelser Sammanfattning av ärendet 1. Information organisationsförändringar 2. Beviljande av ansvarsfrihet för Arbetsmarknad- och trafiknämnd 3. Nationaldagsfirande 4. Statistik sjukfrånvaro Beslutsunderlag Beviljande av ansvarsfrihet för Arbetsmarknad- och trafiknämnden Dnr: AN2015/53
Hej! Jag har fått in följande frågor som revisorerna önskar få svar på från nämnden: 1. Hur arbetar nämnden för att få fler personer i arbete? Både som nämnd samt tillsammans med AF. 2. Hur ser arbetssituationen ut i kommunen och närområdet idag och på några års sikt? 3. Hur bedömer nämnden utbildningsnivån för arbetslösa och ungdomar som har slutat skolan inom länet för att vara anställningsbara till de arbeten som finns och även kan komma att skapas i framtiden? 4. Ger kommunens skolor en tillfredsställande utbildning för samtliga elever för att kunna bereda dem framtida arbeten? 5. Vad gör nämnden i ovanstående frågor för att förbättra situationen? 6. Fungerar samverkan kring ovanstående tillfredsställande både internt och med externa parter (t ex AF)? Vi kommer även att ha en kort introduktion till nämnden avseende revisionen och deras uppdrag från KF. Det kanske är en del nya ledamöter i nämnden som det kan vara bra för att få den informationen. Trevlig helg! Med vänlig hälsning -----------------Louise Cedemar PwC Kommunal Sektor Direkt: +46 (0)10 2127554 Mobil: +46 (0)70 2224079 Email: louise.cedemar@se.pwc.com PwC Sverige Box 1343, 801 38 Gävle Lantmäterigatan 2 a www.pwc.com/se
Hej! PwC har uppdragits av de förtroendevalda revisorerna i Sandvikens kommun att granska ärendeberedningsprocessen i samtliga nämnder (även KS). Med anledning av detta skickade vi ut ett webbaserat frågeformulär till samtliga ledamöter (ordinarie och suppleanter). Vi är tacksamma för de svar som vi har fått in hittills, men tyvärr har svarsfrekvensen varit lägre än väntat. Endast 39 % av de tillfrågade har besvarat enkäten. Med anledning av detta kommer vi att förlänga svarstiden för webbformuläret till den sista juni och vi ber er som är ordförande i respektive nämnd/ks att påminna era ledamöter om enkäten vid ert nästa nämnds-/styrelsesammanträde. Med vänlig hälsning Niklas Eriksson PwC Kommunal Sektor Direkt: +46 (0)10 2129371 Mobil: +46 (0)725 849371 Email: niklas.h.eriksson@se.pwc.com PwC Sverige Box 1343, 801 38 Gävle Lantmäterigatan 2 a www.pwc.se
Svar på frågor från revisorerna 2015-06-16
1. Hur arbetar nämnden för att få fler personer I arbete? Nämndens verksamheter för att få fler i arbete (omfattade totalt 1 224 deltagare i arbetsmarknadsverksamheterna och 1 176 studerande inom den samlade vuxenutbildningen under år 2014) genomförs i fyra huvudsakliga spår: Jobbspåret - Jobbcoaching/Arbete med jobbansökningar, Praktikplaceringar (i egna arbetslag och på andra förvaltningar och hos andra arbetsgivare), Arbetsmarknadsanställningar (Beredskapsavtalet), Arbetsträning och rehabilitering, Aktiveringsinsatser inom hälsa-, kost- och motion, Feriepraktik för gymnasieungdomar. Studiespåret - Studie- och yrkesvägledning, praktik, orienteringskurser, kärnämnesstudier. Företagsamhetsspåret - Övningsföretag för ungdomar, test av företagsamhet på Entreprenörshuset Galaxen, stöd till bildande av sociala företag. Vuxenutbildning - Utbildning för arbete: grundläggande utbildning, SFI, gymnasial utbildning och yrkesinriktad utbildning, yrkeshögskola och högskoleutbildning på distans, Särvux.
Jobbinriktade aktiviteter i 4 spår Egna arbetslag samt Anställningar med stöd från af Jobbspåret Jobb efter praktiken Studie- och yrkesvägledning, orienteringskurser, språkstudion m m Studiespåret Yrkesinriktad utbildning, Yrkeshögskola, Högskoleutbildning på distans Övningsföretag, Sociala företag Företagsamhetsspåret Grundläggande utbildning, SFI, Gymnasial utbildning, Särvux Vuxenutbildning
Både som nämnd samt tillsammans med AF Avtal mellan arbetsliv och af för: Arbetsmarknadsprogrammet Arbetsträningsprogrammet Vägledningsprogrammet Anställningar med olika stöd EU-projekt (Europeiska socialfonden) Etableringen av nyanlända (Lokal överenskommelse) Ungdomar (Lokal överenskommelse under våren -15)
EU-projekt en betydande del av arbetsmarknadsresurserna i Sandviken Större EU-projekt den gångna strukturfondsperioden 2007-2013 (omfattat ca 2 000 deltagare totalt under 7 år): Coachingprojektet för ungdomar Sigridprojektet Projekt Arbetslust för långtidsarbetslösa och nyanlända Växthusprojektet i Högbo för kvotflyktingar och invandrare Projekt BraFöre för anställda i företag Ansökningar i den nya strukturfondsperioden 2014-2020: FUS15-24 Fler ungdomar till jobb och utbildning i Sydvästra Gävleborg ikef-konceptet Ekogården Högbo Nästa fas efter Arbetslust (inget arbetsnamn ännu) BraFöre 2.0
Pågående EU-ansökningar inkluderande Klimatsmart och hållbart Ekologiskt Företagsamhetskoncept ikef-konceptet FUS 15-24 Fler ungdomar till jobb och utbildning i Sydvästra Gävleborg Ekogården Högbo Projektbeskrivning 2015-02-13 Infrastruktur för sociala företag, jobb och utbildning
2. Hur ser arbetssituationen ut i kommunen och närområdet idag och på några års sikt? Sedan finanskrisens början hösten 2008 har det netto försvunnit 1 500 arbetstillfällen i Sandviken. Kraven på arbetsmarknaden vad gäller utbildning och kompetens har ökat och fortsätter att öka. Antalet anställda börjar nu öka igen i länet som helhet, men arbetslösheten i Sandviken fortsätter att öka och är den högsta i länet, och den högsta i kommunen sedan 18 år tillbaka. Det är främst de nytillträdande grupperna på arbetsmarknaden, ungdomar och nyanlända, som drabbas hårdast av bristen på jobb. Ungdomsarbetslösheten i Sandviken är nu den 5:e högsta i landet. Den nuvarande utvecklingen riskerar att förstärkas, om det inte tillkommer mer kraftfulla insatser framförallt på utbildningsområdet.
3. Hur bedömer nämnden utbildningsnivån för arbetslösa och ungdomar som har slutat skolan inom länet för att vara anställningsbara till de arbeten som finns och även kan komma att skapas i framtiden? Mot bakgrund av den hittillsvarande utvecklingen, med en alldeles för stor andel grundskoleelever som hamnar i gymnasieskolans IM-program samtidigt som antalet ungdomar minskar relativt sett pensionsavgångarna inom arbetslivet, riskerar vi en lokal och regional utveckling där vi både har en mycket hög arbetslöshet och stor arbetskrafts-brist. Med nuvarande utveckling kommer snart var fjärde arbetslös ungdom i länet att vara bosatt i Sandviken, Hofors eller Ockelbo
4. Ger kommunens skolor en tillfredsställande utbildning för samtliga elever för att kunna bereda dem framtida arbeten? Matchningen mellan skola och arbetsliv är ett problem och utmaning i allmänhet i landet som helhet, och i Sandviken i synnerhet eftersom kommunen har bland landets högsta ungdomsarbetslöshet. Det finns behov av att öka utbytet mellan skola och arbetsliv, dels för att öka motivationen i skolarbetet och dels för att skapa smidigare övergångar mellan skola och arbetsmarknad. Gymnasieskolans struktur och innehåll är av avgörande betydelse för matchningen mellan skola och arbetsliv, exempelvis inom vård- och omsorgssektorn där kommunen själv är den största avnämaren.
5. Vad gör nämnden i ovanstående frågor för att förbättra situationen? a) Arbetslivsnämnden satsar på feriepraktik och arbetsmarknadskunskap i samverkan med gymnasieskolan, en satsning som med fördel skulle kunna utvidgas till grundskolan. b) Arbetslivsnämnden huserar gymnasieskolans aktivitetsansvar för ungdomar som inte har arbete eller studier, och erbjuder praktikplatser i egna arbetslag. c) Arbetslivsnämnden har som ambition att expandera vuxenutbildningen så att alla ungdomar som saknar kompletta betyg från grund- och gymnasieskolan kan erhålla detta om de vill och kan. d) Arbetslivsnämnden har som ambition att starta fler orienteringskurser för att intressera fler ungdomar till studier inom vuxenutbildningen. e) Arbetslivsnämnden anordnar praktik inom många olika yrken och verksamheter för att intressera fler till studier för en yrkeskarriär. f) Arbetslivsnämnden genomför vägledningsprogram med studie- och yrkesvägledningsinsatser (syv) för att intressera fler för studier. g) Arbetslivsnämnden deltar aktivt i kommunens Syv-nätverk via förvaltningens ledningsgrupp och ansvariga medarbetare. h) Arbetslivsnämnden ansöker om utvecklingsmedel från EU för särskilda insatser i jobbspåret, studiespåret och företagsamhetsspåret för unga.
6. Fungerar samverkan kring ovanstående tillfredsställande både internt och med externa parter (t ex AF)? Arbetslivsnämnden-/ förvaltningen har sedan flera år tillbaka ett väl inarbetat samarbete mellan egna enheter (arbetsmarknadsintegrations- samt vuxenutbildningsverksamheterna) samt med exempelvis Individ- och familjeomsorgen IFO, med Arbetsförmedlingen af och med Högbo Bruk. Vidare samarbetar Arbetslivsnämnden-/ förvaltningen med Hofors och Ockelbo kommuner i utvecklingsarbete och projekt. Det finns även ett bra samarbete med Kunskapsnämnden-/ förvaltningen även om det är mer avgränsat till vissa specifika insatser. Arbetslivsnämnden har även ett bra samarbete med Sandbacka Park Utveckling kring ungdomars företagande. Nämnden-/ förvaltningen har även utbyte och samverkan med Göranssonska stiftelserna. Vidare finns ett sedan länge etablerat utbyte med Europeiska Socialfonden och ESF-rådet.
Alternativ 1 nuvarande volym (100 st.) 100 platser - kostnader Projektmedarbetare/projektledning Ersättning till feriepraktikanter Sommarskolan Lokaler, utrustning, mtrl, utbildning m m 850 000 kr 927 000 kr 500 000 kr 100 000 kr Summa: 2 377 000 Intäkter Sandvikens kommun 1 188 500 (Arbetslivsförv. 50 % och Kunskapsförv. 50 %) Göranssonska Stiftelserna 1 188 500 Summa: 2 377 000 Alternativ 2 en utökning av antalet platser med 50 st. (150 st.) 150 platser - kostnader Projektmedarbetare/projektledning Ersättning till feriepraktikanter Sommarskolan Lokaler, utrustning, utbildning m m 850 000 kr 1 390 000 kr 500 000 kr 100 000 kr Summa: 2 840 000 Intäkter Sandvikens kommun 1 420 000 (Arbetslivsförv. 50 % och Kunskapsförv. 50 %) Göranssonska Stiftelserna 1 420 000 Summa: 2 840 000
Alternativ 3 en fördubbling av antalet platser (200 st.) 200 platser - kostnader Projektmedarbetare/projektledning Ersättning till feriepraktikanter Sommarskolan Lokaler, utrustning, utbildning m m 850 000 kr 1 854 000 kr 500 000 kr 100 000 kr Summa: 3 304 000 Intäkter Sandvikens kommun 1 652 000 (Arbetslivsförv. 50 % och Kunskapsförv. 50 %) Göranssonska Stiftelserna 1 652 000 Summa: 3 304 000 Alternativ 4 minskad volym (50 st.) pga. minskad finansiering 100 platser - kostnader Projektmedarbetare/projektledning Ersättning till feriepraktikanter Lokaler, utrustning, mtrl, utbildning m m 425 000 kr 465 000 kr 100 000 kr Summa: 990 000 kr Intäkter Sandvikens kommun 495 000 (Arbetslivsförv. 100 %) och Göranssonska Stiftelserna 495 000 Summa: 990 000 kr
Bidrag för integrationsinsatser Parkbadet önskar bidrag för integrationsinsatsen Livslust utifrån VISION 2025 - Vi mår bra till kropp och själ. Beskrivning av insats 20 deltagare deltar i gruppverksamhet 2 tillfällen/vecka 2 timmar/tillfälle, varav 0.5 timme är tid för ombyte och dusch. Deltagarna får möjlighet att prova olika motionsformer, där allt från skogspromenad och stavgång till spinning, yoga och vattenträning ingår. I samband med träningspasset diskuterar vi olika aktuella teman inom ämnet hälsa. Här ingår allt från enklare anatomi och fysiologi, stresshantering och matvanor till arbetsliv, relationer och hygien. Deltagarna får även i början och i slutet av programmet bedöma sitt mående genom att uppskatta Hur mår du idag? på en 10 gradig skala, vilket är ett validerat test gällande individens allmänna mående. Huvudsyftet med träningspassen är att höja hjärtfrekvensen. Samtliga träningstillfällen innehåller även någon form av avslappning/avspänning. Målsättningen med sammankomsterna är att stärka deltagarnas fysik och självkänsla genom regelbunden motion, vilket i förlängningen bidrar till att deltagarnas anställningsbarhet ökar. Vi arbetar pedagogiskt med att höja motivationen till att ta hand om sig själv, både till kropp och till själ. Flertalet vetenskapliga studier visar även att regelbunden motion minskar risk för bland annat depression, ångest och oro. Dessa tillstånd är många gånger överrepresenterade i aktuell målgrupp. Budget/kostnadskalkyl Lokal/bassänghyra 30 timmar (850 kr/timmen) Instruktör/pedagog 40 timmar (300 kr/timmen) Material 20 deltagare Frukt vid varje tillfälle Förberedelser, projektmöte, övrig administration 25 500 kr 12 000 kr 2 500 kr 2 800 kr 5 000 kr Total kostnad för programmet 47 800 kr Malin Dahlqvist Hälsoutvecklare Parkbadet Eva Andersson Friskvårdsledare/pedagog Parkbadet Cecilia Ahlqvist Friskvårdsansvarig Parkbadet
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen Gruppverksamhet där deltagarna genomför fysisk aktivitet och diskuterar olika teman inom hälsa. Två tillfällen/vecka under 10 veckor. Se bifogad fil med mer detaljerad beskrivning av insatsen. Uppsatta mål för insatsen Målsättningen för insatsen är att stärka deltagarnas fysik och självkänsla genom regelbunden motion, vilket i förlängningen bidrar till att deltagarnas anställningsbarhet ökar. Från och med (datum) 2015-08-31 Till och med (datum) 2015-11-15 Ansvarig för uppföljning Malin Dahlqvist Uppföljningsdatum senast 2015-12-20 Sökt belopp 47 800 kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Sida 1
E-postformulär Ja Sida 2
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen 1) Vi vill ge alla elever möjligheten att lära sig simma. Det är ett kunskapskrav att kunna simma 200 m och kunna hantera nödsituationer vid vatten i ämnet idrott och hälsa. Det är dessutom en viktig integrationsfråga då våra utrikesfödda elever ofta är de som inte kan simma. Vår skola har tagit ett stort (ekonomiskt) ansvar vad det gäller extra simträning för dessa elever men våra resurser räcker inte till. Vi skulle vilja kunna erbjuda dessa elever en möjlighet att lära sig simma. Det höjer elevernas måluppfyllelse samt stärker deras självkänsla och möjliggör simning och bad på fritiden. Simkunnighet räddar liv! 2) Vi vill kunna ta med alla elever, särskilt de utrikesfödda till Kungsberget för att de ska få en möjlighet att lära sig åka skidor. Skidåkning är en central del i svenskt friluftsliv om vintrarna. Kostnader och bristande kunskaper hos föräldrarna gör att dessa elever sällan får möjlighet att prova på skidåkning i allmänhet och utförsåkning i synnerhet. Uppsatta mål för insatsen 1) Att alla elever i år 6 når kunskapskraven vad det gäller simning och livräddning. 2) Att alla elever har fått prova på att åka slalom under vinter 2016. Från och med (datum) 2015-08-15 Till och med (datum) 2016-08-10 Ansvarig för uppföljning Tomas Andersson Uppföljningsdatum senast 2016-06-15 Sida 1
E-postformulär Sökt belopp 200 000 kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2
Ansökan om integrationsinsatser På Murgårdsskolan 7-9, där andelen elever som inte har svenska som modersmål börjar närma sig 40%, finns ett antal elever som befarar att de kommer att tappa den svenska de lärt sig om de under sommaren de bara umgås med familj och vänner med samma språk. De här eleverna är inte aktuella för sommarskola men vi tänker oss att vi under en del av sommaren kan ha aktiviteter, både undervisning och mer fritidsbetonade, som gör att eleverna upprätthåller sin svenska och även förbättrar den. Inbjudan kan utgå till andra skolor men ett riktmärke kan vara att man utgår från det antal elever som är hanterbart för två personer dvs 10-15 elever. Kostnaden för fyra veckor skulle då vara: Löner: 2 x30 000x 1,4 = 84 000 Kr Aktiviteter: 20 000 Kr Rektor Johan Larsson, Murgårdsskolan 7-9
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen På Murgårdsskolan 7-9, där andelen elever som inte har svenska som modersmål börjar närma sig 40%, finns ett antal elever som befarar att de kommer att tappa den svenska de lärt sig om de under sommaren de bara umgås med familj och vänner med samma språk. De här eleverna är inte aktuella för sommarskola men vi tänker oss att vi under en del av sommaren kan ha aktiviteter, både undervisning och mer fritidsbetonade, som gör att eleverna upprätthåller sin svenska och även förbättrar den. Inbjudan kan utgå till andra skolor men ett riktmärke kan vara att man utgår från det antal elever som är hanterbart för två personer dvs 10-15 elever. Uppsatta mål för insatsen Nyanlända elever behåller sin språkförmåga över sommaren genom skola och andra aktiviteter. Från och med (datum) 150615 Till och med (datum) 150710 Ansvarig för uppföljning Johan Larsson Uppföljningsdatum senast 150807 Sökt belopp Sida 1
E-postformulär 104 000 Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen På Söderskolan har vi ca 25 % elever med invandrarbakgrund. Det märks tydligt när vi ska åka skridskor, längdskidåkning, utförsåkning och vara ute i naturen speciellt under vinterhalvåret. De har ej tillgång till eget material och heller inte till varma kläder, så att det blir njutfullt att vara utomhus vintertid. I ämnet idrott och hälsa så finns ett kunskapskrav som lyder Eleven planerar och genomför friluftsaktiviteter med viss anpassning till olika förhållanden, miljöer och regler. För att eleverna ska kunna nå detta kunskapskrav så behöver eleverna få öva på olika friluftsaktiviteter såsom skridskor, längdskidåkning, långfärdsskridskor, isdubbar osv. Då behöver skolan bra material att låna ut så att de har chans att öva och förhoppningsvis få ett livslångt intresse för att vara ute i naturen och allt vad svenska allemansrätten innebär När det gäller de utländska eleverna så är det många som inte kan simma. För att nå betyg i ämnet idrott och hälsa så gäller Eleven kan även simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge. Det är det många av dessa elever som inte klarar och når därför ej betyg i ämnet. Det är ju också mycket viktigt för deras säkerhet och integrering i samhället att de kan simma. Parkbadet/kommunen erbjuder simskola för dessa elever, men långt ifrån alla får plats och chans att gå på denna simskola. För många elever på för få platser. Därför skulle vi på Söderskolan behöva ha simning på schema varje vecka för att ge alla elever chansen att lära sig simma. Tyvärr finns det ej utrymme i lärarbudgeten för det. Därför är vår önskan att vi genom integrationspengar skulle kunna få detta finansierat. Det skulle betyda att ett antal elever varje vecka får chans att gå till badhuset och öva på att simma varje vecka tills de är simkunniga. När några elever blir simkunniga så byter man ut dessa elever till nya icke simkunniga elever. Vi har även en landning på skolan, dvs. nyanlända elever, dessa elever saknar ofta simkunnighet. Vi är tacksamma för de bidrag vi tidigare fått men ser fortsatt att dessa elever har mer behov inom ramen för ämnet idrott och hälsa. Linda Norgren, lärare Idrott och Hälsa Erik Hedenström, rektor Söderskolan Uppsatta mål för insatsen Ökad simkunnighet hos nyanlända elever. Ökad måluppfyllelse i Idrott och hälsa. Ökat intresse för vintersport hos nyanlända elever. Från och med (datum) 2015-08-17 Till och med (datum) 2016-06-11 Sida 1
E-postformulär Ansvarig för uppföljning Linda Norgren lärar Idh, Erik Hedenström rektor Uppföljningsdatum senast 2016-06-10 Sökt belopp 150000 Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen Kommunens vård- och omsorgsverksamheter står inför stora rekryteringsbehov framöver, såväl ersättningssom nyrekrytering med anledning av ett ökat antal äldre och stora pensionsavgångar bland befintlig personal. Omsorgsförvaltningen önskar, av olika skäl, rekrytera fler utrikes födda till förvaltningens verksamheter. I detta sammanhang utgör gymnasieskolan och vuxenutbildningen avgörande delar. Samtidigt behövs praktikmöjligheter för att intressera fler för jobb inom äldreomsorg och hemsjukvård bland annat för att stärka rekryteringen till vård- och omsorgsutbildningarna. Omsorgsförvaltningen är praktikanordnare för högskolan, för gymnasieskolan för vuxenutbildningen och för kommunens arbetsmarknadsverksamheter samt arbetsförmedlingen. Detta ställer stora krav på handledarresurser och tid för personalen att handleda praktikanter. Utrikes födda behöver dessutom mer av språkträning och yrkessvenska samt mer av tidskrävande förtydliganden för att praktiken ska bli optimalt givande. Praktiken kan vara mycket viktig för denna målgrupp eftersom den dels kan beskriva vilka språkkunskaper som krävs för att klara en utbildning och jobb inom yrket, och dels för att visa på vilken nivå kraven ligger vad gäller yrkeskunskaper inom omsorgen i Sandviken och Sverige. Detta bland annat för att förebygga missförstånd och misslyckanden i en framtida yrkesutbildning. Med anledning av ovanstående ansöker därför Omsorgsförvaltningen medel till handledarresurser för utrikes födda, i syfte att intressera fler för utbildning och jobb inom vård- och omsorgssektorn. Uppsatta mål för insatsen Målsättningen är att bereda ytterligare ca 30 utrikes födda praktik sammanlagt under ett år (7-8 praktikanter under en 3-månadersperiod). Från och med (datum) Under en ettårsperiod, 1/9 år 2015. Till och med (datum) 1/9 år 2016. Ansvarig för uppföljning Sida 1
E-postformulär Mats Åkerblom Uppföljningsdatum senast 31/1 år 2016 samt 31/8 år 2016 Sökt belopp 1 miljon kronor Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2
E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsöförvaltningen Beskriv insatsen Till Sandvikens Folkbibliotek i Kulturcentrum kommer dagligen många besökare med utländsk bakgrund. Biblioteket erbjuder visningar och har ett bestånd av medier på lättläst svenska samt medier för att lära sig det svenska språket utifrån olika modersmål. Biblioteket har under hösten 2014 även bedrivit en bokcirkel på lätt svenska. Där har vi sett mycket goda resultat i tillägnandet av det svenska språket dels gällande läsförståelse men också i det talade språket. Bokcirkeln hålls under lättsamma former och har skett på deltagarnas fritid. Vi vill utveckla den verksamheten och arbeta strategiskt mot målgruppen nysvenskar. Vi vill samarbeta med SFI, Lokcenter, nätverket Frivillig Sandviken, Röda korset m. fl. för att hitta deltagare till cirklarna och sprida information om hur biblioteket kan öka engagemanget för språkstimulans och social gemenskap. I cirklarna läser/lyssnar deltagarna på samma bok och biblioteket behöver därför köpa in gruppuppsättningar, fler exemplar av samma titel. Vi tänker oss att cirklar om max 6 deltagare i varje, träffas två gånger i månaden under ett års tid. Härmed ansöker vi om medel för inköp av: 20 gruppuppsättningar á 6 exemplar Lättlästa böcker med eller utan CD kostar i genomsnitt 200 kronor Summa 24 000 kronor Medierna kommer användas i fortsatta bokcirklar efter projekttidens slut. De kommer även utgöra ett komplement till det befintliga beståndet av lättlästa böcker avsedda för enskilda låntagare. Uppsatta mål för insatsen Att under ett års tid ha bedrivit minst två bokcirklar på lätt svenska och därmed ökat deltagarnas färdigheter i det svenska språket. Målsättningen är att en av bokcirklarna ska bestå av unga vuxna. Från och med (datum) 2015-09-01 Till och med (datum) 2016-05-31 Ansvarig för uppföljning Sida 1
E-postformulär Peter Hirseland Uppföljningsdatum senast 2016-05-31 Sökt belopp 24000 kronor Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2
Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Sandvikens Folkbibliotek, Kulturcentrum 2015-05-12 Beskriv insatsen Till Sandvikens Folkbibliotek i Kulturcentrum kommer dagligen många besökare med utländsk bakgrund. Biblioteket erbjuder visningar och har ett bestånd av medier på lättläst svenska samt medier för att lära sig det svenska språket utifrån olika modersmål. Biblioteket har under hösten 2014 även bedrivit en bokcirkel på lätt svenska. Där har vi sett mycket goda resultat i tillägnandet av det svenska språket dels gällande läsförståelse men också i det talade språket. Bokcirkeln hålls under lättsamma former och har skett på deltagarnas fritid Vi vill utveckla den verksamheten och arbeta strategiskt mot målgruppen nysvenskar. Vi vill samarbeta med SFI, Lokcenter, nätverket Frivillig Sandviken, Röda korset m. fl. för att hitta deltagare till cirklarna och sprida information om hur biblioteket kan öka engagemanget för språkstimulans och social gemenskap. I cirklarna läser/lyssnar deltagarna på samma bok och biblioteket behöver därför köpa in gruppuppsättningar, fler exemplar av samma titel. Vi tänker oss att cirklar om max 6 deltagare i varje, träffas två gånger i månaden under ett års tid. Härmed ansöker vi om medel för inköp av: 20 gruppuppsättningar á 6 exemplar Lättlästa böcker med eller utan CD kostar i genomsnitt 200 kronor Summa 24 000 kronor Medierna kommer användas i fortsatta bokcirklar efter projekttidens slut. De kommer även utgöra ett komplement till det befintliga beståndet av lättlästa böcker avsedda för enskilda låntagare. Uppsatta mål för insatsen Att under ett års tid ha bedrivit minst två bokcirklar på lätt svenska och därmed ökat deltagarnas färdigheter i det svenska språket. Genomförandetid September 2015- maj 2016 Ansvarig för uppföljning Peter Hirseland Uppföljningsdatum senast 2016-05-30 Sökt belopp 24 000 kronor
Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida Leif Jansson 2015-06-01 1 (5) Till Arbetslivsnämnden Bidrag till integrationsinsatser Förslag till beslut Arbetslivsnämnden föreslås besluta att efter ansökningar Tilldela Kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen 24 000 kronor till Folkbiblioteket samt 47 800 kronor till Parkbadet ur anslaget för integrationsinsatser, samt Tilldela Omsorgsnämnden/förvaltningen 1 miljon kronor ur detsamma Medel tas ur avsatta 5 procent av schablonersättningen, ansvar 630700, konto 16632 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att 5 % av etableringsmedlen ska vara sökbara från andra nämnden och förvaltningar. Med anledning av detta gör Arbetslivsnämnden två utlysningar per år från de statliga etableringsmedlen, en gång under våren och en gång under hösten. Till vårens utlysning, som gällde fram t o m 15 maj, har 6 ansökningar inkommit från tre nämnder/förvaltningar. Arbetslivsnämnden har nu att ta ställning till inkomna ansökningar, baserat på de i förväg beslutade och kommunicerade kriterierna. Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun 026-24 00 00 (vx) www.sandviken.se 212000-2346 811 80 Sandviken
Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse Datum Sida 2015-06-01 2 (5) Ärendet Inledning Kommunfullmäktige har beslutat att 5 % av etableringsmedlen ska vara sökbara från andra nämnden och förvaltningar. Med anledning av detta gör Arbetslivsnämnden två utlysningar per år från de statliga etableringsmedlen, en gång under våren och en gång under hösten. Till vårens utlysning, som gällde fram t o m 15 maj, har 6 ansökningar inkommit från tre nämnder/förvaltningar. Arbetslivsnämnden har nu att ta ställning till inkomna ansökningar, baserat på de i förväg beslutade och kommunicerade kriterierna. De kriterier som gäller för bedömningen av ansökningarna är följande (antagna av Arbetslivsnämnden): Kriterier för ansökan: Att insatsen tydligt medverkar till att underlätta integrationen för utrikes födda flyktingar med uppehållstillstånd i Sandviken. Med tydligt menas i detta sammanhang att insatserna är mål- och resultatsatta och är avgränsade i tid och rum samt uppföljningsbara. I insatser för att underlätta integrationen ingår alla typer av aktiviteter av social- och/eller fritidskaraktär eller insatser som underlättar språkutveckling samt arbetslivspraktik och stimulerar till studier eller andra liknande insatser som snabbare kan leda till integration och egen försörjning. Insatser som bedöms innebära innehålla starkaste incitament och förutsättningar för snabbare integration, såväl socialt som i egen försörjning, prioriteras vid beslut om tilldelning av medel. Ansökare för finansiering från etableringsmedlen och ansvariga för insatsernas genomförande och resultatredovisning är kommunala nämnder och förvaltningar (exkl. Arbetslivsnämnden/förvaltningen), men genomförandet av insatserna kan ske i samverkan med andra aktörer.
Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse Datum Sida 2015-06-01 3 (5) Ovanstående kriterier betonar insatser som kan stärka möjligheterna till integration och egen försörjning. Varje projektinsats ska vara preciserad, enligt fastställd mall via intranätet, där bland annat konkreta mål och projekttid samt uppföljningsansvarig och uppföljningsdatum ska anges. Ytterligare en parameter att ta hänsyn till är att utöver Arbetslivsnämnden har även Kunskapsnämnden automatiskt tilldelning från Etableringsmedlen för sina merkostnader i verksamheten riktad till målgruppen inom etableringen. Ovanstående bidrag ska med andra ord inte finansiera det som redan finansieras av Kunskapsförvaltningens andel av Etableringsmedlen, d v s i princip Kunskaps merkostnader för ordinarie verksamheter riktad till målgruppen. Synpunkter på ansökningarna baserat på ovanstående: 1. Kultur- och fritid: Kultur- och fritid har i övrigt ingen automatisk tilldelning från Etableringsmedlen. a) Sandvikens Folkbibliotek Syftet är förstärkta möjligheter till språkträning via bokcirklar, vilket stärker möjligheterna till jobb eller vidare utbildning och därmed egen försörjning. Målgruppen är vuxna och bl a unga vuxna. Ansökt bidrag 24 000 kronor för inköp av material. Biblioteket finansierar i övrigt insatsen med egen personal och lokaler m m. Förslag till beslut Sandvikens Folkbibliotek föreslås erhålla 24 000 kronor för material till bokcirklar på lätt svenska, då insatsen ligger klart i linje med utlysningskriterierna. Insatsen är långsiktig och uthållig (bokcirklar under ett års tid) b) Parkbadet Friskvårds- och hälsoaktivitet för 20 deltagare 2 tillfällen per vecka, och 2 timmar per tillfälle. Målsättningen är att stärka deltagarnas fysik och självkänsla genom regelbunden motion, vilket i förlängningen bidrar till att deltagarnas anställningsbarhet ökar. Ansökt bidrag om 47 800 kronor för hyra av bassäng och instruktör. Aktiviteter under 10 veckor.
Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse Datum Sida 2015-06-01 4 (5) Förslag till beslut Redan idag satsas en hel del resurser på friskvårdsaktiviteter riktad till målgruppen till stor del med finansiering av etableringsmedel, även om detta för närvarande inte omfattar aktiviteter på Parkbadet (vilket det gjorde under EU-projektet Arbetslust). Samtidigt är behovet av denna typ av insatser stort inom denna målgrupp. Därför föreslås Parkbadet erhålla 47 800 kronor för projektet Livslust, under förutsättning att urvalet av deltagare sker i samverkan med Integrationsenheten. 2. Omsorg: Omsorg har i övrigt ingen automatisk tilldelning från Etableringsmedlen. Projektet syftar till att öka rekryteringen av fler utrikes födda till Omsorgsförvaltningens verksamheter, genom förstärkning av handledarresurserna som kan öka möjligheterna till praktik inom Omsorgen. Målsättningen är att bereda ytterligare 30 utrikes födda praktik sammanlagt under ett år. Ansökt bidrag om 1 miljon kronor till handledarresurser. Förslag till beslut Ansökan ligger helt i linje med kriterierna för utlysta medel. Behovet av praktikplatser är stort. Insatsen är långsiktig och uthållig. Därför föreslås Omsorgsförvaltningen erhålla 1 miljon kronor till förstärkt handledning och praktikplatser för utrikes födda. 3. Kunskap: Kunskap har automatisk tilldelning från Etableringsmedlen, för merkostnader i ordinarie verksamhet riktad till målgruppen. a) Murgårdsskolan F-6 Syftet med projektet är att erbjuda elever simundervisning och vinteraktiviteter vid Kungsberget. Ansökt belopp 200 000 kronor. Förslag till beslut Ansökan saknar redovisad ekonomisk kalkyl. Simundervisning är obligatorisk och ett kunskapskrav (200 m) inom ämnet idrott och
Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse Datum Sida 2015-06-01 5 (5) hälsa. Projektet kan anses ligga inom ramen för de medel Kunskap redan tilldelas. Därför föreslås att ansökan avslås. b) Murgårdsskolan 7-9 Syftet med projektet är att ge extra undervisning i svenska under 4 veckor för 10-15 elever som annars riskerar tappa träning i svenska under sommarlovet. Ansökt belopp 104 000 kronor till lärarlöner och aktiviteter under sommarlovet. Förslag till beslut Projektets aktiviteter kan anses ligga inom ramen för det extra stöd som till denna målgrupp som Kunskap redan erhåller ersättning för. Därför föreslås avslag på ansökan. c) Söderskolan Söderskolan ansöker om medel för att kunna uppfylla kunskapskraven inom ämnet idrott och hälsa. Medlen avser såväl material och idrottsutrustning som medel för att genomföra simundervisning. Ansökt belopp 150 000 kronor. Förslag till beslut Ansökan saknar redovisad ekonomisk kalkyl. Projektet kan till huvuddragen ligga inom ordinarie skolverksamhet och därför inom det Kunskap redan erhåller ersättning för från Etableringsmedlen. Arbetsmarknads- och trafiknämnden har redan tilldelat medel till skolorna för låneutrustning, utrustning som enligt beslutet ska vara tillgängligt för lån av alla elever inom målgruppen oavsett skola. Därför föreslås att ansökan avslås. Förslag enligt ovanstående Leif Jansson Förvaltningschef