Gästriklandsdistriktet Protokoll fört vid distriktets årsstämma 2019-04-10 på Västerbergs folkhögskola, Storvik. INLEDNING Distriktsordförande Hans Ström hälsade alla närvarande välkomna till stämman och ett särskilt välkommen riktades till förbundsordförande Eva Eriksson. I sitt inledningsanförande började Hans med att påminna om att vi är det näst minsta distriktet men välrepresenterade på riksnivå. Under året som gått har samarbetet ökat med Hälsinglandsdistriktet när det gäller studier och utbildning, vi har fått en grupp Äldrefunktionärer med representanter från alla föreningar, planer finns för Vårdpatrullen medan Matpatrullen avslutat sitt uppdrag och att distriktet kan ge ekonomiskt bidrag till föreningarna till deras verksamhet efter ansökan. Efter inledningsanförandena välkomnades förbundsordförande Eva Eriksson, som gästade Gästrikland för första gången. Rubriken för dagen var, Vad har hänt sedan vi fick en regering. Hon betonade att SPF Seniorerna är en stark organisation med engagerade medlemmar. Hon uppehöll sig mycket vid våra pensioner och pensionssystemet som fungerar orättvist i många fall. Det kan bli ett ännu större problem i framtiden med ett ökat antal pensionärer, som skall dela på kakan. Det behövs långsiktiga satsningar och lösningar. SPF Seniorerna jobbar på förbundsnivå framförallt med Trygg ekonomi, Trygg vård och omsorg och Tryggt boende. Hon kommenterade även vårbudgeten, som precis presenterats denna morgon och kritiserade att anslag 300 miljoner tagits bort från äldreomsorgen. Sedan följde Ann Nilsén från Länsmuseet Gävleborg med Berättelser från Gävleborg om bl.a. Dal-Brita i Sandviken, Mickelsmäss, Stormen 1954, Gävlebranden 1869. Ett dussintals olika berättelser och skrönor, som också framförts i Radio Gävleborg tidigare. ÅRSSTÄMMAN 1. Öppnande Ordförande Hans Ström förklarar stämman öppnad. 2. Val av presidium. Till presidium väljs enligt förslag från valberedningen och dess föredragande Ulf Hultinger, SPF Seniorerna Syrenen. Till ordförande för stämman Bengt Andersson, SPF Seniorerna Österfärnebo. Till vice ordförande för stämman May Hägglund, SPF Seniorerna Tre Lågor, Valbo. Till sekreterare för stämman Berit Olsson, SPF Seniorerna Österfärnebo. Till protokolljusterare tillika rösträknare utsågs Anitha Eriksson, SPF Seniorerna Syrenen och Göran Nordström, SPF Seniorerna Rudan, Gävle. Till pressreferent utses mötessekreteraren.
-2- Årsstämma 2019-04-10 3. Upprop av ombud. Samtliga deltagare hade registrerats före stämman. Anne-Katrine Dunker, distriktsstyrelsen, meddelade att 64 personer hade antecknats närvarande. Beslutas att närvaroförteckningen skall utgöra röstlängd. 4. Prövning om kallelse till årsstämman skett i behörig ordning. Ordförande meddelar att kallelse gått ut via e-post i god tid i enlighet med stadgarna. Kallelse och övriga handlingar har varit utlagda på distriktets hemsida. Stämman godkänner kallelsen. 5. Fastställande av föredragningslistan. Stämman beslutar att arbeta efter den presenterade föredragningslistan. 6. Styrelsens årsredovisning för 2018 med funktionärsrapporter. Verksamhetsberättelsen för 2018 med funktionärsrapporter och den ekonomiska redovisningen hade sänts ut till samtliga deltagare i förväg. Mötesordförande går igenom verksamhetsberättelsen rubrik för rubrik och balans- och resultaträkningen kommenteras av kassören. Stämman beslutar att godkänna redogörelserna och lägga verksamhetsberättelsen med den ekonomiska redovisningen till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse. Revisor Ann-Sofie Åsberg föredrar revisorernas berättelse, vilken med godkännande läggs till handlingarna. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. Den framlagda balans- och resultaträkningen för år 2018 visar på ett överskott på kr. 10.994,10 och det egna kapitalet per 2018-12-31 uppgick till kr. 210.354,23. I enlighet med revisorernas förslag fastställs balans- och resultaträkningen i befintligt skick. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. I enlighet med revisorernas förslag beviljar stämman styrelsen ansvarsfrihet för 2018. 10. Fastställande av ersättningar. Valberedningen presenterar förslag till ersättningar enl. bil.1, PM för kostnadsersättningar till styrelse och funktionärer. Stämman beslutar att godkänna förslaget. 11. Verksamhetsplan för 2019. Ordförande presenterar styrelsens förslag till Verksamhetsplan med Aktivitetsplan för 2019. Planen bygger på av förbundskongressens fastställda dokument Mål och Riktning 2018-2020. Dokumentet har fyra målområden: - Fler och engagerade medlemmar - En stark röst för seniorerna - Öka vår synlighet - En organisation i tiden. Stämman beslutar att godkänna och fastställa verksamhetsplanen för 2019
-3- Årsstämma 2019-04-10 12. Budget för 2019. Förslag till budget presenteras av kassören, där intäkterna är beräknade till kr. 193.000 och kostnaderna uppgår till kr. 238.000 vilket betyder ett budgetunderskott på kr. -45.000. I budgeten är bl.a. upptaget kr. 39.550 till utbildning då distriktet räknar med fortsatt ITK-utbildning under året. Till marknadsföring/reklam har kr. 46.000 avsatts och till ansökan från föreningarna finns kr. 10.000 till förfogande. Stämman beslutade godkänna det presenterade budgetförslaget. 13 Fastställande av årsavgift till distriktet för 2020 och 2021. Styrelsen föreslår oförändrad avgift för båda åren dvs. 20 kr per medlem och år, vilket fastställs av stämman. 14. Fastställande av antalet ombud vid nästkommande årsstämma. Distriktsordförande och distriktsstyrelsen föreslår oförändrad ombudsfördelning till 2020 års stämma Medlemmar Antal ombud x/ Totalt antal 0-100 2 ombud + ordf. = 3 st 101-200 4 ombud + ordf. = 5 st 201-300 5 ombud + ordf. = 6 st 301-6 ombud + ordf. = 7 st från föreningarna enligt ovanstående tabell: x/där ordförande är ledamot av distriktsstyrelsen och/eller distriktsfunktionär ersätts ordförande med vice ordförande eller annan styrelseledamot. Enligt stadgarna skall dessutom distriktsstyrelsen, föreningens revisorer samt valberedningens ledamöter kallas till årsstämman. Årsstämman beslutar enligt distriktsstyrelsens förslag. 15. Fastställande av antalet styrelseledamöter i distriktsstyrelsen. Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av 7 ledamöter, vilket också blir stämmans beslut. 16. Val av distriktsordförande. Valberedningen föreslår omval av Hans Ström, SPF Seniorerna Ankaret, Gävle, till distriktsordförande i Gästriklandsdistriktet år 2019, mandattid ett år. Stämman beslutar enligt förslaget. Valet är enhälligt. 17. Val av övriga styrelseledamöter. I tur att avgå är Catharina Hedin, SPF Seniorerna Gavle och Carl Bertil Rydbäck, SPF Seniorerna Tre Lågor Anne-Katrine Dunker har avsagt sig uppdraget som ledamot i distriktsstyrelsen. Valberedningen föreslår omval av Carl-Bertil Rydbäck, SPF Seniorerna Tre Lågor, Valbo, med en mandatperiod på ett år omval av Catharina Hedin, SPF Seniorerna Gavle på två år nyval av Ingalill Hedborg, SPF Seniorerna Syrenen, på två år en plats i styrelsen blir vakant ytterligare ett år. Stämman beslutar välja de föreslagna ledamöterna till distriktsstyrelsen. Kvarstående ledamöter ytterligare 1 år: Anders Wallin SPF Seniorerna Syrenen och Bernt Ericsson, SPF Seniorerna Ankaret.
18. Val av två revisorer jämte ersättare. Till ordinarie revisor omväljs Ann-Sofie Åsberg, SPF Seniorerna Furan, omval 2 år Berit Olsson, SPF Seniorerna Österfärnebo kvarstår ytterligare 1 år Till ersättare omväljs: Thorsten Åstrand, SPF Seniorerna Ugglan omval 2 år Hans Norlund, SPF Seniorerna Gavle kvarstår ytterligare ett år -4- Årsstämma 2019-04-10 19. Val av ombud till Studieförbundet Vuxenskolans årsstämma. Till Studieförbundet Vuxenskolans stämma har Gästriklandsdistriktet rätt att skicka tre ombud. Eftersom stämman är förlagd till mars månad om nästan ett år föreslår valberedningen att styrelsen får i uppdrag att utse de tre ombuden. Föreningarna har däremot inte rätt att skicka ombud. Stämman beslutar på valberedningens förslag att styrelsen får i uppdrag att utse de 3 ombuden till 2020 års stämma. 20. Val av ledamot och ersättare i RPR (Regionens PensionärsRåd) för kommande mandatperiod. Fjolårets stämma gav styrelsen i uppdrag att utse ledamot och ersättare i RPR. Till ordinarie ledamot har distriktsstyrelsen utsett Lars-Göran Holtby, Gävle och till ersättare Andes Wallin, Sandviken under mandatperioden, som inleddes 2019-01-01. Stämman beslutar fastställa det val som styrelsen gjort. 21. Val av valberedningsledamöter. Antal ledamöter. På förslag av valberedning beslutar stämman att det skall vara sju ledamöter i distriktets valberedning till 2020 års stämma. Val av ledamöter. I nuvarande valberedning är Birgitta Andersson, Tre Lågor, Hans-Olof Forsbäck, Ugglan och Per Lundgren, Ankaret, på tur att avgå. Kvarstår i valberedningen ytterligare 1 år: Ulf Hultinger, SPF Seniorerna Syrenen Liss-Britt Landén, SPF Seniorerna, Gavle Ingvar Åberg, SPF Seniorerna Konvaljen Stämman beslutar om nyval på 2 år för: Erik Bergstrand, SPF Seniorerna Österfärnebo, Margareta Wuopio, SPF Seniorerna Ankaret, Märta Forsbring, SPF Seniorerna Gavle, en plats blir vakant. Ulf Hultinger, Syrenen utses till valberedningens sammankallande.
Bilaga 1, 10 Gästriklandsdistriktet PM för kostnadsersättningar till styrelse och funktionärer. SPF-distriktet Gästrikland väljer vid sin årsstämma funktionärer till styrelse och vissa speciella funktioner i föreningens organisation. Valberedningen noterar tacksamt dessa funktionärers insatser samtidigt som vi föreslår stämman att som grundregel skall gälla att dessa funktionärer skall ha full ersättning för de kostnader de har för att fullgöra sina förtroendeuppdrag. Distriktets funktionärer är Styrelseledamöter, däribland ordförande, sekreterare och kassör Särskilda av stämman valda funktionärer, bl.a. revisorer, valberedning,. Av styrelsen delegerade att ansvara för vissa speciella intresseområden, ex. vis IT-ansvarig. Kostnader som ersätts skall avse Resekostnader (inkl. ev. kost och logi), avseende av styrelsen godkända resor, mot reseräkning och där så är tillämpligt enligt statliga normer Resor som är automatiskt godkända gäller styrelsemöten, arbetsgruppsmöten, deltagande i distriktsstämma och höstmöte Övriga resor som påkallats/godkänts av styrelsen Ersättning för redovisade faktiska kostnader skall utgå till ledamöterna, utöver den fasta ersättningen till vissa funktionärsposter Schablonersättningar Ersättningar enligt schablon kan vara motiverade för vissa befattningar där omfattningen resp. arbetet att redovisa detta överstiger värdet av förmånen. F.n. gäller detta exempelvis bidrag till bredbandskostnader, som påtagligt underlättar resp. möjliggör fullgörandet av uppdraget samt telefonersättningar till ett flertal funktionärer enligt styrelsens bedömningar. Bidraget till bredbandsuppkoppling, telefon etc. föreslås oförändrat 2100 kr/år och utgår till IT/Webb-ansvarig Ordförande Sekreterare Kassör Sandviken i januari 2019 Valberedningen