PROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Relevanta dokument
KALLELSE. 1. Justerande:... Kommunstyrelsen

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens extra arbetsutskott

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 10 november 2008 kl Kommundirektör Annika Wallenskog Kommunsekreterare Marianne Sarberg

Annika Wallenskog, kommundirektör Ann-Charlotte Järnström, ekonomichef Marianne Sarberg, kommunsekreterare. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 15 december 2008 kl

Annika Wallenskog, kommundirektör Shula Gladnikoff, kommunplanerare Olle Wallin, stadsbyggnadschef Ingrid Ullman, kulturchef 40

Annika Wallenskog, kommundirektör Shula Gladnikoff, kommunplanerare Olle Wallin, stadsbyggnadschef 52-55

Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna Torsdag den 13 mars 2007 kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott/ planberedningsgrupp

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdag den 15 november 2007 kl

Annika Wallenskog, kommundirektör Shula Gladnikoff, kommunplanerare Olle Wallin, stadsbyggnadschef Kristina Gewers, chef plan och exploatering

53e VALLENTUNA KOMMUN. iirendet i korthet. Månadsuppföljning februari 2013, samtl ga nämnder (KS ) Propositionsordning. Handlingar.

Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 27,28 omedelbar justering Ordförande. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m)

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 14 juni 2005

KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden 21 september 2004

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 15 oktober 2009, kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Resultatöverföring från 2015 års bokslut 16 KS

Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning efter oktober 2011

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 16 september 2010, kl

Tjänsteskrivelse VaSaRu tertial

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 30 november 2009, kl Obs! Middagsbuffé efter sammanträdet

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdagen den 27 november kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 6 december 2005

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat. Hämta gärna ert exemplar av förstudien i A3-format på Vallentuna bibliotek!

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utbildningsnämnden

Tjänsteskrivelse Hemställan från socialnämnden om integrationssamordning

KALLELSE. Justerande:... Handikapprådet

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna Onsdagen den 13 juni 2007 kl

Ida Ekeroth (S) 2:e vice ordförande ej 62 Henrik Karlsson (M) Se nästa sida. Janne Jansson (S) Kommunledningskontoret enligt överenskommelse

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens EXTRA arbetsutskott

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 3 november 2003 kl

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 2 september 2003 kl

Kulturnämnden arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 6 september 2011 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

L-- m-l. Underskrifter Sekreterare BEVIS. ss Lr2. kommun. Vallentuna. Örjan Lid. elie Hallin. Justeringens tid. och plats

Protokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott. Nr 1. Tid: Onsdag den 21 januari 2015, kl Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Tisdag den 30 mars 2004 kl

KLK 2018/729

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Mauritz Lindroth (s) Bo Weiåker, socialchef Carina Altius, ekonom. Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 15 december, 2014, kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Michael Saltas (kd) Mauritz Lindroth (s)

PROTOKOLL. Myndighetsnämnden för teknik och miljö arbetsutskott. 27 april 2006

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

9s7. 20t2.279) 1. Handläggning avnyanlända fly}tingar som inte är arbetsföra 2. Nyanlända flyktingar - Utredning VALLENTUNA KOMMUN

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Protokoll 1. Se bilagd uppropslista

Sammanträdesprotokoll

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 182 Justering mellan barn- och ungdomsnämndens och skolpengens budgetramar (KS )

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11)

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdagen den 17 april kl

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (49)

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 26 september kl

Fastighetsförsäljning av befintlig bussdepå samt planprocess för ny bussdepå i Ekerö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kommunstyrelsen

Behov av bostäder i Danderyds kommun för bostadssociala ändamål och för flyktingar

Handläggning av nyanlända flyktingar som inte är arbetsföra (KS

KOMMUNSTYRELSEN

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 18 mars 2010, kl

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26)

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

K U NGÖRELSE. Victor Kilén, Tf kommundirektör Karin Kilerud, kommunsekreterare. Vallentuna den 27 oktober 2014

Tekniska nämnden arbetsutskottet

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 11 juni 2009, kl

Protokoll

Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens extra arbetsutskott

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Barn- och ungdomsnämnden Fredrik Carlsson (M), Kerstin Strängbäck (M), Alexandra Herlin (M), Therese Kallträsk (MP)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde den 9 december 2015

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. Ordförande Raimo Vuojärvi (M)

Innehåll. Protokoll av 2

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Ingela Melchersson (S) Birgitta Antonsson (KD) Britt Hogenstedt (M) Rune Sandberg (KD) Elisabeth Cobb (M)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

PROTOKOLL Socialnämnden 3 december 2002

Transkript:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-10-02 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdagen den 2 oktober 2008, kl 9-12.30 Örjan Lid (m), ordförande Elisabeth Rydström (c) vice ordförande - Lars-Bertil Ohlsson (kd) Hans Strandin (s) Kommundirektör Annika Wallenskog Ekonomichef Ann-Charlotte Järnström Planeringschef Shula Gladnikoff 169-172 Personalchef Britt-Inger Kajnäs 167 Kommunsekreterare Marianne Sarberg Extern projektledare Gabriel Vikholm, Ramböll Projektledning AB 166 Intern projektledare Lennart Tillborg 166 Hans Strandin (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 166-183 Ordförande Örjan Lid Justerande Hans Strandin BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. 1 (21)

Innehållsförteckning: Sid Information - Vallentuna kulturhus/bibliotek...3 Information - Lokal lönebildning ett strategiskt perspektiv...4 Information - ITK-chef- rekryteringsläget...5 Detaljplan för förskola i Kragstalund - Begäran om planuppdrag...6 Samråd förstudie om spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost...7 Det nya Täby Översiktsplan för Täby kommun, ÖP 2010-2030 samråd...8 Inriktningsbeslut för planområdet Telluskvarteren...9 Köp av Lindholmen 5:164 och del av Lindholmen 5:3...10 Kommunplan 2009-2011 - information...11 VaSaRu-uppföljning efter andra tertialet 2008, nämnderna samt Delårsbokslut...12 VaSaRu-uppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008...13 Utdelning från K G Zetterlunds stipendiefond...14 Upphandling av ny telefoni...15 Slutreglering av skuld för Vallentuna Ridklubb...16 Utdelning av Vallentuna kommuns förtjänsttecken 2008...17 Höstfest 2008 i Vallentuna Centrum...18 Samverkansöverkommelse rörande introduktion av nyanlända...19 Avtal gällande ensamkommande flyktingbarn...21 2 (21)

Information - Vallentuna kulturhus/bibliotek KSAU 166 Dnr 2007.063 Beslut Arbetsutskottet tackar för informationen och ger kommundirektören i uppdrag att i tjänsteskrivelse formulera ett beslutsförslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 10 juni 2008 98 att återremittera ärendet till arbetsutskottet för ytterligare utredning. Projektledaren från Ramböll Projektledning AB samt samhällsbyggnadsförvaltningens handläggare presenterar förslaget. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 2007-05-07 att ett förslag till nybyggnad av bibliotek/kulturhus som en solitär i Kommunalhusparken skulle tas fram enligt intentionerna i Förstudie nr 2, daterad 2007-04-10. Det beslutades också om planuppdrag, att en arkitekttävling skulle genomföras, samt att Vallentunabornas synpunkter skulle inhämtas. Vidare utsågs en politisk styrgrupp att leda arbetet. Efter genomfört parallellt arkitektuppdrag för Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken, har ett utvalt förslag från Nyréns Arkitektkontor AB bearbetats vidare till en Systemhandling, daterad 2008-05-30. Bearbetning av ritningar och projektering av systemhandlingen har genomförts av en projektgrupp med erforderligt konsultstöd och under ledning av den politiska styrgrupp som utsetts av kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har informerats i ärendet den 26 maj 2008 111. Kommunstyrelsen beslutade den 10 juni 2008 98 att 1. återremittera ärendet till arbetsutskottet för ytterligare utredning 2. ger uppdrag till kommundirektören att ta fram alternativ för t ex garage, arbetslokaler, intäkt för friställande av andra lokaler för att minska kostnaderna. Funktionalitet för bibliotek och kulturdelen ska inte ändras. Vallentuna kommun bibliotek/kulturhus systemhandling 2008-09-29 3 (21)

Information - Lokal lönebildning ett strategiskt perspektiv KSAU 167 Beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Personalchefen informerar i ärendet. Presentationsmaterial 4 (21)

Information - ITK-chef- rekryteringsläget KSAU 168 Dnr 2008.169 Beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Kommundirektören informerar i ärendet. 5 (21)

Detaljplan för förskola i Kragstalund - Begäran om planuppdrag KSAU 169 Dnr 2008.152 Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola, med alternativ möjlighet till vårdboende, i Kragstalund inom del av fastigheten Kragsta 2:7. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-05-20 att föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola i Kragstalund. Kommunstabens synpunkter Vid planeringen av bl a Bällstabergsskolan var avsikten att förskoleoch skollokalerna skulle kunna användas flexibelt mellan verksamheterna. När behovet av skolplatser ökar i södra Vallentuna är det därför i linje med tidigare intentioner att ersätta förskoleplatser inom skolorna med skolplatser och istället bygga ny förskola. För att få en mer flexibel markanvändning så bör planen också kunna ge möjlighet till vårdboende i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse. Fastigheten Kragsta 2:7 har ju också ett bra kommunikationsläge nära Stockholmsvägen med buss 610 och 524. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram detaljplan för förskola, med alternativ möjlighet till vårdboende, i Kragstalund inom del av fastigheten Kragsta 2:7. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-15 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2008-05-20 6 (21)

Samråd förstudie om spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost KSAU 170 Dnr 2008.119 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Banverket enligt förslag till skrivelse från Stockholm Nordost. Banverket har utarbetat en förstudie om spårburen kollektivtrafik inom Stockholm Nordost. En förslagshandling finns framtagen sedan juni 2008 som ska ligga till grund för samråd t.o.m. september 2008. Kommunerna inom Stockholm Nordost har fått förlängd remisstid t.o.m. oktober. Efter samrådet tar Banverket och SL ställning till hur de avser att fortsätta driva planeringen för en effektivare kollektivtrafik i Stockholm Nordost. Förstudien kan hämtas från http://www.banverket.se/sv/amnen/aktuella-projekt/projekt/1873/ Stockholm---Norrtalje-via-Danderyd-Taby-och-Akersberga.aspx Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Banverket enligt förslag till skrivelse från Stockholm Nordost. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-29 Spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost, yttrande över förstudie. Förslag till gemensamt yttrande. Förstudie Stockholm Norrtälje. Spårburen kollektivtrafik i Stockholm Nordost. Förslagshandling maj 2008. 7 (21)

Det nya Täby Översiktsplan för Täby kommun, ÖP 2010-2030 samråd KSAU 171 Dnr 2008.136 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Täby kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09-22. Täby kommun har utarbetat förslag till översiktsplan för Täby kommun som nu har godkänts för samråd. Planen inklusive bilagor har sänts för samråd till Vallentuna kommun. Synpunkter ska ha meddelats skriftligt till kommunstyrelsen i Täby kommun senast den 23 oktober. Samrådshandlingen finns fram till den 23 oktober på Täby kommuns hemsida www.taby.se. I missivet till samrådshandlingen framför Täby kommun att omvärlden har förändrats drastiskt sedan den förra översiktsplanen togs fram. Stockholms län växer med god kraft och det påverkar hela regionen. För Täbys del är målet att växa till 80 000 invånare till år 2030, vilket i runda tal innebär 20 000 fler Täbybor än idag. Översiktsplanen ska vara ett hjälpmedel att bygga ett långsiktigt hållbart samhälle med sikte på 80 000 invånare. Två förslag, stadsalternativet och förortsalternativet, som båda tillgodoser tillväxtmålet, jämförs med ett nollalternativ som innebär att enbart redan beslutade projekt genomförs. Enligt kraven i miljöbalken har en miljökonsekvensbeskrivning upprättats, vilken också är föremål för samråd. Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Täby kommun enligt kommunstabens förslag daterat 2008-09-22. Kommunstabens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterat 2008-09-22 Det nya Täby. Översiktsplan för Täby kommun 2010-2030. Samrådshandling juni 2008 8 (21)

Inriktningsbeslut för planområdet Telluskvarteren KSAU 172 Dnr 2008.162 Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja planarbetet för Telluskvarteren i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens föreslag till ändrad inriktning för Telluskvarteren. Kommunfullmäktige antog i december 2005 riktlinjer för centrala Vallentuna. I dessa riktlinjer (Strukturplan och gestaltningsprogram för Centrala Vallentuna) anges att kommunens målsättning är att det centrala området skall växa till en småskalig kvartersstad. I kommunplan 2008-2010 anges som en målsättning att Vallentuna centrum ska utvecklas till en attraktiv kommunkärna och knytas samman med stationsområdet och Tellusområdet. I kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2008-2010 anges som mål i att Strukturskiss för stationsområdet ska påbörjas 2008. Kommunstaben har därför gett White Arkitekter AB i uppdrag att genomföra en strukturstudie som ska visa hur den östra och västra delen av Vallentuna centrum ska kunna knytas samman för att uppnå en småstadsstruktur. Strukturstudien har påvisat behovet av att värna och utveckla möjliga stråk mer än vad som anges i riktlinjerna för centrala Vallentuna. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till ändrad inriktning är därmed i enligheterna med målsättningen i kommunplan och verksamhetsplan för 2008-2010. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja planarbetet för Telluskvarteren i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens föreslag till ändrad inriktning för Telluskvarteren. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-22 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2008-09-22 med Bilaga A-E 9 (21)

Köp av Lindholmen 5:164 och del av Lindholmen 5:3 KSAU 173 Dnr 2008.170 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar förvärva fastigheterna Lindholmen 5:164 och del av Lindholmen 5:3. Arbetsutskottet beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Kommunen har fått ett erbjudande att köpa fastigheterna Lindholmen 5:164 och del av 5:3 se bild nedan. Köpesumman för fastigheterna är 1 250 000 kronor (374 kr/m 2 ) Tillträdesdatum är 2008-10-15. Förslag till köpeavtal har upprättats. Samhällbyggnadsförvaltningens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar förvärva fastigheterna Lindholmen 5:164 och del av Lindholmen 5:3. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2008-09-22 med bilaga 1 Förslag till köpeavtal. 10 (21)

Kommunplan 2009-2011 - information KSAU 174 Dnr 2007.222 Beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. bereds i ett extra arbetsutskott den 9 oktober. Ekonomichefen föredrar ärendet. Mål KP och utkast KSAU 9/10 KS 20/10 KF 10/11 11 (21)

VaSaRu-uppföljning efter andra tertialet 2008, nämnderna samt delårsrapport KSAU 175 Dnr 2008:053 och 2008:165 Kommunstyrelsen noterar informationen och föreslår kommunfullmäktige att göra det samma. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas VaSaRu-rapporter gjort en ekonomisk analys och en prognos för 2008. Vidare redovisar kontoret en uppföljning av de kommungemensamma målen. I VaSaRu-rapporten redogör varje nämnd för måluppfyllelse, särskilda nyckeltal samt ekonomiskt utfall och prognoser för drift- som investeringar. Det ekonomiska utfallet per augusti samt årsprognos för 2008 Resultatet för kommunen som helhet efter åtta månader är på 41,1 mnkr. Från resultatet ska vårt resultatkrav på 2 procent av skatter, generella statsbidrag och utjämning avräknas (15,5 mnkr per augusti) vilket ger ett nettoresultat på 25,7 mnkr. Utifrån andra tertialets resultat och nämndernas bedömning för resten av året har vi tagit fram prognos för hela året. I denna redovisar kommunen resultat på 23,5 mnkr vilket efter resultatkravet blir 0,3 mnkr. Kommunen uppfyller således resultatmålet både i delårsresultatet och i prognosen för helåret 2008. Kommunstyrelsen noterar informationen och föreslår kommunfullmäktige att göra det samma. Tjänsteskrivelse 2008-09-22 med bilagor; 1. Uppföljning av kommungemensamma mål och uppdrag 2. Delårsrapport 2008 januari augusti 3. Nämndernas styrkort från VaSaRu-rapporterna 12 (21)

VaSaRu-uppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008 KSAU 176 Dnr 2008.093 Kommunstyrelsen 1. noterar informationen och godkänner prognosen. 2. beslutar att omfördela medel från KSOF enligt följande: 500 tkr till verksamhet Fysisk planering 50 tkr till verksamhet Totalförsvar och samhällsskydd 656 tkr till verksamhet Räddningstjänst Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppföljning för kommunstyrelsen efter andra tertialet 2008. Kommunstyrelsen 3. noterar informationen och godkänner prognosen. 4. beslutar att omfördela medel från KSOF enligt följande: 500 tkr till verksamhet Fysisk planering 50 tkr till verksamhet Totalförsvar och samhällsskydd 656 tkr till verksamhet Räddningstjänst Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-23 VaSaRu-rapport för kommunstyrelsen 13 (21)

Utdelning från K G Zetterlunds stipendiefond KSAU 177 Dnr 2008.084 Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 6000 kr fördelat på 2000 kronor till Michelle Coleman och 1300 kr vardera till Viola Johansson, Richard Riboe och Rebecca Sjödin. Enligt bokslut för år 2007 uppgår fondens kapital till 35000 kr, varav 6100 kr kan utdelas. Annons om möjligheten att söka stipendier ur K G Zetterlunds stipendiefond har funnits på Vallentuna kommuns hemsida under perioden 19 maj 15 augusti samt i tidningen VallentunaSteget 29 maj. Sista ansökningsdatum var 15 augusti 2008. 8 st ansökningar om stipendium ur ovannämnda fond har inkommit. Donatorns vilja är att en årlig utdelning till en eller flera duktiga och ordentliga ungdomar inom Vallentuna kommun ska göras. Donatorns vilja är att pengarna ska gå till ungdomar. Diskussioner har förts med tjänstemän och myndigheter om vilka som kan anses passa inom den definitionen. Kommunstaben har arbetat efter definitionen att en ungdom går i årskurs 7-9 eller på gymnasiet. Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 6000 kr fördelat på 2000 kronor till Michelle Coleman och 1300 kr vardera till Viola Johansson, Richard Riboe och Rebecca Sjödin. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-08-29 PuL 14 (21)

Upphandling av ny telefoni KSAU 178 Dnr 2007.222 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att i Kommunplan 2009-2011 lägga in budgetökning om en miljon kronor för ökade kostnader av telefoni som tjänst. Det nuvarande telefonisystemet för fast telefoni i Vallentuna kommun är av äldre modell och installerades fullt ut 1998. Kostnaden för nämnda system har varit mycket låg de senaste åren eftersom inga uppgraderingar har genomförts. Systemet är dessutom ekonomiskt avskrivet. Det nuvarande systemet bygger på gammal teknik och har inte den funktionalitet som verksamheterna efterfrågar. Telefoni i dag har en större betoning på data med integrerade applikationer som möjliggör ett mer flexibelt och rörligt arbetssätt. Till kommunstyrelsens sammanträde den 15 september 2008 fanns en tjänsteskrivelse med förslag om att byta ut det nuvarande växeloch telefonisystemet till att upphandla telefoni och växel som tjänst. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet att återremittera ärendet till kommunstaben för motiv- och konsekvensbeskrivning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att i Kommunplan 2009-2011 lägga in budgetökning om en miljon kronor för ökade kostnader av telefoni som tjänst. s tidigare behandling Kommunstyrelsen den 15 september 2008 Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-02 15 (21)

Slutreglering av skuld för Vallentuna Ridklubb KSAU 179 Dnr 2008.112 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla hemställan från fritidsnämnden om en skuldavskrivning på 300 tkr. Fritidsnämnden har hemställt hos kommunfullmäktige om en skuldavskrivning för Vallentuna Ridklubb med ett belopp på 300 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-18 att återremittera ärendet till KSAU för redovisning av de belopp som har inbetalts av ridklubben och för utredning av likställighetsprincipen i förhållande till andra föreningar. Underlaget var tidigare bristfälligt i dessa avseenden. Kommunstaben förslår att kommunfullmäktige bifaller hemställan. Beloppet på 300 tkr kan anses som en rimlig kompensation för att ridklubben själva investerat i den aktuella fastigheten vilken kommunen är ägare till. Om man räknar om den investering som ridklubben har gjort i förskottshyra så skulle beloppet för denna hyra baserad på 10 års avskrivning bli ca 900 tkr. Återstående hyresskuld på 189 748 regleras via en avbetalningsplan som ridklubben gör upp med fritidsnämnden. Kravet i denna plan är att beloppet ska vara slutreglerat senast 2008-12-31. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla hemställan från fritidsnämnden om en skuldavskrivning på 300 tkr. s tidigare behandling KSAU 2008-06-12 133 KS 2008-08-18 102 återremiss Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-18 16 (21)

Utdelning av Vallentuna kommuns förtjänsttecken 2008 KSAU 180 Dnr 2008.166 Kommunstyrelsen beslutar utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken i enlighet med kommunstabens förslag. Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt Regler för utdelning av förtjänsttecken fastställda av KF 131/85, utdelas till förtroendevalda och anställda verksamma inom Vallentuna kommuns förvaltning. Förtjänsttecknet får tilldelas särskilt förtjänta förtroendevalda och anställda som under lång tid, normalt 20 år, verkat inom kommunen. Kommunstaben föreslår att Vallentuna kommuns förtjänsttecken till anställda inom kommunen tilldelas enligt bilagd lista. Utdelningen av förtjänsttecknet till personal kommer att ske den 4 december kl 19.00 i Vallentuna gymnasium. Utdelning av förtjänsttecknet till förtroendevalda kommer att ske vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december. Kommunstyrelsen beslutar utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken i enlighet med kommunstabens förslag. Förslag på anställda och förtroendevalda som uppfyller kommunens regler för utdelning av förtjänsttecken. 17 (21)

Höstfest 2008 i Vallentuna Centrum KSAU 181 Dnr 2008.157 Beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att delta i höstfesten den 18:e oktober genom att hålla kommunalhuset öppet och erbjuder även respektive ordförande i kommunens nämnder att medverka. År 2007 beslutades det i styrgruppen för Vallentuna centrum att det årligen skulle anordnas en höstfest i Vallentuna Centrum. Styrgruppen är ett samverkansforum mellan fastighetsägarna, Centrumföreningen och Vallentuna Kommun. Kommunen kallar och för anteckningar. Frågorna handlar om att skapa gemensamma förutsättningar för butiker och andra företag. Det kan gälla lokalfrågor, öppettider, parkeringsplatser, utsmyckning och aktivteter i syfte att skapa ett väl fungerande och trivsamt centrum. För höstfesten 2008 finns en projektgrupp med representanter från fastighetsägarna, Centrumföreningen, kommunen och Vallentunasteget. De arbetar med att ta fram årets program och ansvarar för genomförandet. Förra året var kommunalhuset öppet för allmänheten som kunde träffa politiker, tjänstemän, fika och titta på utställningar. Det blev ett mycket uppskattat inslag. De nyinflyttade var särskilt inbjudna genom personligt brev. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att delta i höstfesten den 18:e oktober genom att hålla kommunalhuset öppet och erbjuder även respektive ordförande i kommunens nämnder att medverka. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-02 Exp: Akt Ordförande i nämnderna 18 (21)

Samverkansöverkommelse rörande introduktion av nyanlända KSAU 182 Dnr 2008. 133 Kommunstyrelsen beslutar att ingå i samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län. Kommunstyrelsen beslutar även att Vallentuna som särskilt yttrande anser att kommunerna själva bör få avgöra på vilken tjänstemannanivå respektive kommun ska vara representerad i gruppen för uppföljning. Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) har tagit fram ett förslag till samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län rörande flyktingmottagningen. KSL vill ha kommunernas synpunkter och ställningstagande senast 30 oktober 2008. Syftet med överenskommelsen är att skapa förutsättningar för en ökad samordning och utveckling av insatserna för nyanlända. Med nyanlända avses i det här sammanhanget personer som kommit till Sverige och som fått uppehållstillstånd. Överenskommelsen utgör grunden för kommunernas samarbete med statliga myndigheter och organisationer, som Länsstyrelsen, Landstinget, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Migrationsverket samt kommunerna emellan. Överenskommelsen är av övergripande karaktär och utgör en grund för ett utökat samarbete när det gäller utbildning, bostäder och insatser som kan leda till arbete. Vallentuna kommun samarbetar redan i dag med olika kommuner och är dessutom med i ett EU-projekt ( Verksam Nordost) med nordostkommunerna rörande gemensamma insatser för flyktingar. Kommunstyrelsen beslutar att ingå i samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län. Kommunstyrelsen beslutar även att Vallentuna som särskilt yttrande anser att kommunerna själva bör få avgöra på vilken tjänstemannanivå respektive kommun ska vara representerad i gruppen för uppföljning. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-02 1. Skrivelse och förslag till överenskommelse från KSL 19 (21)

2. Yttrande från socialnämnden 3. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden 4. Yttrande från utbildningsnämnden 5. Yttrande från överförmyndarnämnden 20 (21)

Avtal gällande ensamkommande flyktingbarn KSAU 183 Dnr KS 2008.117 och KS 2008.109 Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett förnyat avtal med Migrationsverket om att ta emot fem ensamkommande flyktingbarn under nästa år. I kommunstyrelsen den 18 augusti rapporterades om hur det fungerat med mottagande av flyktingbarn, enligt det avtal som tecknats med Migrationsverket. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet att ge staben i uppdrag att tillsammans med Migrationsverket utreda förutsättningarna för att teckna ett förnyat avtal. En kontakt har nu tagits med Migrationsverket för att ta reda på vilka förutsättningarna är inför ett eventuellt nytt kontraktstecknande. Se vidare kommunstabens tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett förnyat avtal med Migrationsverket om att ta emot fem ensamkommande flyktingbarn under nästa år. 1. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-09-18 2. Rapport från socialförvaltningen 2008-05-20 21 (21)