KALLELSE. Folkets Hus, lokal Slaggsten

Relevanta dokument
KALLELSE. Bessemerskolan, Industrivägen 7, sal K152

KALLELSE. Yrkeshögskolan, Fiskängsvägen 5 (f.d. Sandvikens tryckeri)

KALLELSE. Vallhovskroken 3, konferenslokal Skutan

Politiska inriktningsmål för integration

Verksamhetsberättelse 2015

Arbetsmarknads- och integrationsutskottet

KALLELSE. Bessemerskolan, Industrivägen 7, sal K152

KALLELSE. Nämnd/Styrelse Omsorgsnämnd. Sammanträdesdatum Hamngatan 12 våning 1 Långön

KALLELSE. Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om oktober IFO2016/3 Lotta Holmström

Bilaga 1 DUA-nyanlända Bakgrund och ambition

Anmäl förhinder till nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel eller via mail,

Bokslut 2017 GYMNASIESKOLA OCH VUXENUTBILDNING

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 80 Dnr KS/2017:60. Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen

KALLELSE. Vallhovskroken 3, konferenslokal Skutan

Fler i arbete snabbare etablering och minskade kostnader i försörjningsstöd, återrapportering

Hyttgatan 18 - Integrationsenheten, konferensrummet

Diagram Kompetens och arbetslivsnämndens verksamhet

1(8) Riktlinjer för arbetsmarknadspolitiska insatser. Styrdokument

KS Ärende 15. Från etablering till anställning

Månadsrapport februari 2014

Jobbspår Sandviken jobbspåret Målnivå Värde 2017:

SAMVERKANSAVTAL: ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH SUNDBYBERGS STAD

Delårsrapport Kompetens- och arbetslivsnämnden. Uppföljning Juni 2012

Månadsrapport februari 2015

PLAN FÖR ARBETSMARKNAD OCH

Verksamhetsområde Centrum för arbete och integration

Delårsrapport 2015 GYMNASIESKOLA OCH VUXENUTBILDNING

Arbetsförmedlingens verksamhetsstatistik september 2017

Kallelse Arbetslivsnämnden

VERKSAMHETSPLAN ARBETSLIVSFÖRVALTNINGEN 2018

Antagningsregler, rutiner och bestämmelser för vuxenutbildningen

Program för ett integrerat samhälle

Verksamhetsplan och budget för valnämnden 2019

Månadsrapport februari 2019

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Reglemente för arbetslivsnämnden

Dnr Ubn 2010/56 Budget och verksamhetsuppföljning per april 2010 och prognos för helår samhällsuppdraget

Kallelse med föredragningslista

Delårsrapport Arbetslivsnämnden

Arbetsförmedlingens verksamhetsstatistik mars 2017

5 Tertialrapport för arbetsmarknadsnämnden AMN

Remiss från kommunstyrelsen, dnr /2017

Kommittédirektiv. Tilläggsdirektiv till Delegationen för unga till arbete (A 2014:06) Dir. 2017:20

Arbetsmarknadsläget. Ylva Johansson Arbetsmarknads- och etableringsminister 3 februari Arbetsmarknadsdepartementet

Måluppföljning av tertialbokslut 2013 för gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden

Kl. 10:00 torsdagen den 7 mars 2019, Kommunhuset, Bålsta

Reglemente för arbetsmarknads- och socialnämnden

Kompetensförsörjning En av vår tids stora utmaningar Fyrbodal kompetensförsörjning Innovatum

KLK 2018/729

DUA Nyanlända Lund år BILAGA 2 KARTLÄGGNING OCH VERKSAMHET I SAMVERKAN

Halvårsuppföljning juni Kompetens- och arbetslivsnämnden. Uppföljning juni 2014 Nämndens ordförande Ingvor Bergman

Linköpings kommuns riktlinjer för arbetsmarknad och integration

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Fastställd av kommunstyrelsen , 188. Integrationsstrategi för Västerviks kommun

Delårsrapport för Linköpings kommun per den 31 augusti med prognos för helår 2017

Rapport gällande Insatser för arbetslösa ungdomar och invandrare i Katrineholm och Vingåker

ÖVERENSKOMMELSE OM SAMARBETE mellan Region Västernorrland och Arbetsförmedlingen

Delårsrapport. Viadidakt

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Reglemente för internkontroll

Arbetsmarknads- och integrationsplan

KALLELSE. Folkets Hus, Smedjan. OBS!!! Ledamöter och ersättare kallas till detta sammanträde!

Sekreterare Eric Styffe

Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde

Budget- och verksamhetsuppföljning per april 2013 och prognos helår 2013 Samhällsuppdraget

Motion om arbetsmarknadspolitiken

PM TILL UTSKOTTETS BEREDNING DEN 9 APRIL 2014 KLOCKAN I PEDAGOGEN

Revidering av Lokal överenskommelse mellan Hofors kommun och Arbetsförmedlingen om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten

Ansökan om statliga medel för gymnasial yrkesutbildning för vuxna inför 2010

Plats och tid Årholmen :30-11:30

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Utbildningsutskottet

Svar på interpellation om den ökade andelen långtidsarbetslösa i Uppsala kommun av Mohamad Hassan (L)

Den kommunala vuxenutbildningen

Nyckeltal för Viadidakts verksamhet 2009

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN Kallelse

Reglemente för utbildningsnämnden

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva mars :18

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Granskning av kommunens integrationsarbete. Revisorerna Sandvikens kommun

Instruktion för kommundirektören i Kävlinge kommun Ärende 5 KS 2017/380

Reglemente för Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden

Granskning av hur landstingsstyrelsen redovisar måluppfyllelse i årsredovisningen 2013

Verksamhetsplan 2018 Inflyttning och Arbete

Månadsrapport Piteå kommun januari maj 2010

Bilaga 2, revidering av redovisning av befintliga verksamheter 6.1 Beskrivning av befintlig verksamhet Arbetsmarknadsenheten:

Protokoll Omsorgsnämnd

arbetsmarknadsnämnden Verksamhetsområde Vuxenutbildning

Ett jämställt mottagande i Järfälla, motion från Emma Feldman (M) och Dan Engstrand (M) yttrande till kommunstyrelsen

Riktlinjer integration KS2016/726/01

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Reglemente för intern kontroll

Arbetsförmedlingens verksamhetsstatistik september 2017

Reglemente för utbildningsnämnden

Reglemente för socialnämnden. Antaget av kommunfullmäktige , 49 Dnr KS

Arbetsmarknadsutsikter

Bilagor: Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten bland unga,

SOLLENTUNA KOMMUN Barn- och utbildningskontoret

Transkript:

KALLELSE Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 1(11) Tid Tisdag 2019-02-19 kl 08:30 17:00 Plats Folkets Hus, lokal Slaggsten Tid för justering Arbetslivsförvaltningens kontor 2019-02-21 Heldagen på Folkets Hus startar 08:30, samling i Gillestugan med kaffe/thé. Klockan 09:00 inleder vi med att arbeta med UTK och mål och resursplan 2020 fram till lunch. Förmöten för ledamöter startar kl. 13:00 Nämndsmötet startar kl. 13:30. Vi avslutar dagen senast 17:00. Anmäl förhinder till nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel. 026-24 17 39 eller via mail, torbjorn.kvist@sandviken.se Ersättare som planerar att delta i sammanträdet utan att vara kallad till tjänstgöring ska anmäla detta. Dock utgår inte förrättningsarvode för ersättare som inte är kallade. Reseersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår alltid. Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Sammanträdets öppnande - upprop Per-Ewert Ohlsson Björk 2. Godkännande av dagordning Per-Ewert Ohlsson Björk 3. Val av justerare Per-Ewert Ohlsson Björk 4. Strategier Leif Jansson 5. Arbetslivsförvaltningens årsredovisning 2018 AN2019/19 Leif Jansson 6. Internkontroll 2019 AN2019/16 Lena Åsbrink 7. Ansökningar Etableringsmedel AN2019/15 Leif Jansson 8. Delegationsärenden Per-Ewert Ohlsson Björk 9. Rapporter och skrivelser Leif Jansson Per-Ewert Ohlsson Björk Ordförande Torbjörn Kvist Sekreterare Page 1 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 2(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden Innehållsförteckning 1. Sammanträdets öppnande - upprop...3 2. Godkännande av dagordning...4 3. Val av justerare...5 4. Strategier...6 5. Arbetslivsförvaltningens årsredovisning 2018...7 6. Internkontroll 2019...8 7. Ansökningar Etableringsmedel...9 8. Delegationsärenden...10 9. Rapporter och skrivelser...11 Page 2 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 3(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 1. Sammanträdets öppnande - upprop Sammanfattning Arbetslivsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat. Page 3 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 4(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 2. Godkännande av dagordning Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: godkänna dagordningen Page 4 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 5(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 3. Val av justerare Förslag till beslut Arbetslivsnämndens ledamöter beslutar att: 1. jämte ordförande (C) utse Morgan Hanning (S) att justera nämndens protokoll. 2. justering äger rum torsdag 21 februari vid Arbetslivsförvaltningens kontor, Vallhovskroken 3. Page 5 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 6(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 4. Strategier Sammanfattning Information från Förvaltningschefen: Arbetsmarknadsläget Vuxenutbildningen Page 6 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 7(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden AN2019/19 5. Arbetslivsförvaltningens årsredovisning 2018 Förslag till beslut Arbetslivsförvaltningen föreslår Arbetslivsnämnden att föreslå Kommunfullmäktige besluta att: 1. godkänna Arbetslivsförvaltningens del av kommunens årsredovisning 2. överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen 3. förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning Arbetslivsnämnden har i uppdrag att redovisa nämndens verksamhetsberättelse som ska ingå som en del i kommunens årsredovisning. Nämndens redovisning är upplagd enligt de direktiv som utskickats och innehåller kommentarer om: Målgrupp och verksamhetsuppdrag Ekonomiskt utfall Balanserad styrning måluppfyllelse Volymer och verksamhetsmått Viktiga händelser och framtidsbedömning Beslutsunderlag AN Uppföljning verksamhet ekonomi mm 2018-12 TOTALT, Dnr: AN2019/19 Tjänsteskrivelse Årsredovisning AN 2018, Dnr: AN2019/19 Page 7 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 8(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden AN2019/16 6. Internkontroll 2019 Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: 1. under 2019 genomföra internkontroll hos Integrationsenheten under våren samt hos Arbetsmarknadscentrum (AMC) under hösten. Integrationsenheten 2019-05-08 kl. 13-15. Arbetsmarknadscentrum (AMC) 2019-10-08 kl. 13-15 2. deltager från nämnden gör ordförande Per-Ewert Ohlsson Björk ordinarie, ersättare är Mona Davik 1:e vice ordförande. Oppositionens företrädare i nämndens beredning är Lillemor Mauritzdotter Nylén 2:e vice ordförande som ordinarie, ersättare är xxx xxxx. Dessa ansvarar för internkontrollen vilken i protokoll redovisas och godkänns av Arbetslivsnämnden. 3. förvaltningschef, förvaltningsekonom och administrativ samordnare deltar från förvaltningen i genomförandet av internkontrollen 4. Följa upp 2018 års Internkontroll, att eventuella föreslagna åtgärder är genomförda. Återrapporteras till Arbetslivsnämndens möte i maj. Sammanfattning Arbetslivsnämnden har att genomföra internkontroll, baserat på årligt beslut i Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2019-01-29 (2019-01-29 KS 15), Dnr: AN2019/16 Beslut om internkontroll KS2018_81 samtliga nämnder, Dnr: AN2018/16 Page 8 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 9(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden AN2019/15 7. Ansökningar Etableringsmedel Förslag till beslut Arbetslivsnämnden föreslås besluta att: 1. bevilja Kommunstyrelseförvaltningen 1 projekt med 140 000 kronor, Kultur- och fritidsförvaltningen 6 projekt med 360 000 kronor. 2. avslå Kommunstyrelseförvaltningen 1 projekt om 631 000 kronor, Kunskapsförvaltningen 1 projekt om 175 000 kronor, Kultur- och fritidsförvaltningen 8 projekt om 3 061 520 kronor. 3. för projekt omfattande 250 000 kronor eller mer utbetalas projektmedlen i två delar, halva beloppet i förskott och halva beloppet i efterskott efter redovisning. Sammanfattning Totalt har 3 förvaltningar inkommit med ansökningar om 17 olika projektinitiativ omfattande 4 367 520 kronor. Av dessa föreslås Arbetslivsnämnden bevilja projektmedel omfattande 500 000 kronor. Vidare föreslås avslag gällande projekt omfattande 3 867 520 kronor. Beslutsunderlag Etableringsmedel 17 ansökningar 2019-01-31, Dnr: AN2019/15 Sammanställning av ansökningar feb 2019, Dnr: AN2019/15 Tjänsteskrivelse gällande ansökningar Etableringsmedel 2019-01-31, Dnr: AN2019/15 Page 9 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 10(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 8. Delegationsärenden Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning Se delegationspärm hos nämndsekreteraren. Anställningsavtal 2019-01-01-2019-02-19 Antagningsutskott 2019-01-01-2019-02-19 Protokoll ASG Hot och våld Investeringsbeslut på delegation KAA Page 10 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-02-19 Mötets diarienummer AN2019/14 Sida 11(11) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 9. Rapporter och skrivelser Sammanfattning Utvärderingsrapport av projektet Ung i Sandviken 2016-2018 Utvärderingsrapport av projektet Första Steget feriepraktik Nyhetsbrev DUA i Sandviken januari 2019 EU ansökningar Utredningen om lokalsamverkan mellan gymnasieskolan och CVL Information angående förändring av månadslön och semesterersättning för beredskapsanställda inkl. extratjänster Arbetslivsförvaltningens verksamhetsplan 2019 Extratjänster inklusive studier Statistik sjukfrånvaro Page 11 of 146

ARBETSLIVSNÄMND Netto- Kommunbidrag Verksamhetsområde Intäkter Kostnader kostnad Resultat Arbetslivsnämnd - -0,9-0,9 0,9 0,0 Vuxenutbildning 38,1-89,3-51,1 46,0-5,1 Kompetensförsörjning 120,9-133,1-12,2 15,7 3,5 Övrig verksamhet 0,0-4,0-4,0 5,8 1,9 Arbetslivsnämnd 159,0-227,2-68,2 68,4 0,2 Målgrupp och verksamhetsuppdrag Arbetslivsnämndens övergripande uppdrag är att bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom jobb och studier för olika målgrupper i kommunen. I detta ingår bland annat ansvaret för etablering och integration av flyktingar med uppehållstillstånd. Nämnden ansvarar för följande insatser och målgrupper; Nya invandrande kommunmedlemmar med uppehållstillstånd som behöver stöd baserat på etableringslagen och den med Arbetsförmedlingen Lokala överenskommelsen LÖK. Invandrare som behöver svenskundervisning (sfi). Vuxna som behöver utbildning från grundläggande nivå till eftergymnasial nivå. Vuxna som behöver särskild undervisning (Lärvux). Vuxna som behöver yrkesutbildning på gymnasial och eftergymnasial nivå. Distansstuderande på yrkeshögskole-, högskole- och universitetsnivå som behöver en studiemiljö på hemorten i Sandviken. Arbetsgivare och företag som behöver nya medarbetare med yrkesutbildning. Arbetslösa ungdomar under 20 år inom det kommunala aktivitetsansvaret. Arbetslösa 16-64 år som behöver olika former av arbetsträning och rehabilitering samt praktik och arbetsmarknadsanställningar för att stärka sina möjligheter till etablering på den ordinarie arbetsmarknaden. Genomförande av EU-projekt i samverkan med andra aktörer för nämndens målgrupper. Ekonomiskt utfall Arbetslivsnämnden har ett negativt resultat inom verksamhetsområdet vuxenutbildning. Detta är beroende på vuxenutbildningens kraftiga ökning av elevantal under den senaste 4-årsperioden som medför behov av utökade resurser, både i form av lärare och av lokaler. Elevantalets ökning har flera orsaker. En orsak är den stora ökningen av nysvenskar som först genomgår svenskundervisning där många sedan övergår till grund och gymnasial vuxenutbildning. En annan orsak är att ny lagstiftning har införts som ger alla rätt till studier för högskolebehörighet. Från hösten 2017 infördes dessutom möjligheten för vissa arbetslösa att studera med ersättning från arbetsförmedlingen. Sammantaget bidrar detta till ökad efterfrågan på vuxenutbildningen. De statsbidrag som utbetalats till kommunen som ersättning för den utökade verksamheten har betraktats som ett generellt bidrag och därmed inte kommit Arbetslivsförvaltningen till godo. Därutöver har även det direkta statsbidraget till yrkeshögskoleutbildningen minskat. Under hela året har prognosen för verksamhetsområdet kompetensförsörjning, där integrations- och arbetsmarknadsverksamhet ingår, visat på ett minusresultat beroende på minskade statsbidrag. Statsbidraget från Migrationsverket har minskat i takt med minskad invandring. Dessutom, liksom för vuxenutbildningen, fick inte Arbetslivsförvaltningen tillgodogöra sig det extra utbetalda statsbidraget som ska ersätta kommunens kostnader för extratjänster kostnader som helt och hållet ligger på arbetsmarknadsverksamheten. Kostnadsbesparingar har gjorts i form av nedläggning av arbetslag. Tack vare att Arbetslivsförvaltningen fick tillgodogöra sig en del av de extrabidrag de s.k.välfärdsmiljarderna som staten delade ut för genomförda integrationsinsatser slutade resultatet istället på ett rejält plus. För verksamhetsområde övrigt ligger överskottet delvis på förvaltningens buffert och delvis på förvaltningens administration p.g.a omfördelning av hyreskostnader, ej nyttjade personalresurser samt ej nyttjade medel för konsultinsatser. Page 12 of 146

2018 2017 Mottagna invandrare 313 563 Studerande i svenska för invandrare 1 087 1 079 Heltidsstudieplatser i grundläggande och gymnasial utbildning 1 002 823 Studerande i särskild undervisning för vuxna 27 26 Studerande totalt på CVL 3 360 3 513 Arbetslösa (december respektive år) 2 246 2 524 Antal deltagare i arbetsmarknadsaktivitet 1 091 1 080 Beredskapsanställda (dec respektive år) 284 203 Årsarbetare, exkl beredskapsanställda 168,7 155 Mottagandet av flyktingar med uppehållstillstånd som hade sin kulmen år 2015/2016 har sedan dess succesivt minskat. Den minskade flyktingmottagningen har bidragit till minskat tryck på studieformen sfi (svenska för invandrare). Detta har underlättat uppfyllandet av lagkravet att personer som fått uppehållstillstånd kan starta sin utbildning inom 3 månader efter inflyttning. Dessutom har kön för personer som tidigare gjort avbrott i sina sfi-studier kunnat minskas. Fortfarande är det många som studerar sfi och som sedan går vidare till studier inom grund- och gymnasial vuxenutbildning. Denna ökning, tillsammans med nya statliga intentioner med rättigheter för vuxna till studier för högskolebehörighet samt för vissa arbetslösa att studera med bidrag har gett en kraftig ökning av studerande på grund- och gymnasieutbildningar. Det ökade antalet studenter genererar behov av ökade personal- och lokalresurser inom CVL:s (Centrum för vuxnas lärande) verksamheter. Enlig statistik från Arbetsförmedlingen var arbetslösheten i Sverige år 2018 den lägsta på 10 år. Den relativa arbetslösheten i Sverige uppgick i december till nivå på 5,6 procent varav 3,0 procent öppet arbetslösa och 2,6 procent i program med aktivitetsstöd medan den i Sandviken låg på 9,8 procent varav 3,3 procent öppet arbetslösa och 6,5 procent i program med aktivitetsstöd. Sandviken har därmed den 9:e högsta arbetslösheten av landets 290 kommuner. Jämförelsevis kan konstateras att skillnaden mellan den öppna arbetslösheten inte är stor mellan övriga riket och Sandviken, att olika arbetsmarknadsaktiviteter i Sandviken gör att en högre andel bland de arbetslösa har någon slags sysselsättning. Antalet beredskapsanställningar i form extraanställda har under året succesivt ökat till och med december månad då besked kom från Arbetsförmedlingen att denna form av arbetsmarknadsåtgärd inte längre ska erbjudas. Diagrammet nedan visar utvecklingen av antal arbetslösa personer i Sandviken mellan åren 2007 2018. 3000 2500 2000 1500 1000 500 Antal Arbetslösa 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Arbetslösa upp till 24 år Arbetslösa över 25 år Samtidigt som det i december fanns 2 246 arbetslösa 16-64 år i Sandviken, så hade det sammanlagt nyanmälts 2 269 lediga jobb till Arbetsförmedlingen i Sandviken under år 2018. I jämförelse med motsvarande period året innan var det en minskning av antalet arbetslösa med 11 procent och en ökning av av antalet nyanmälda lediga jobb med +7,4 procent. Under året har den betydande satsningen på vuxenutbildning, och en stark ökning av de nya Extratjänsterna i kommunen, inneburit att arbetslöshetsökningen i kommunen kunnat motverkas. Page 13 of 146

Viktiga händelser och framtidsbedömning Även om arbetslösheten minskat något under året, och då särskilt för ungdomar, så har Sandviken en av landets högsta arbetslöshetsnivåer. I december 2018 var den relativa arbetslösheten 12,8 procent för kvinnor och 11,7 procent för män, vilket var de högsta nivåerna av samtliga kommuner inom Arbetsförmedlingens marknadsområde för Södra Norrland. Ungdomsarbetslösheten låg i december 2018 på 17,1 procent för flickor och på 18,3 procent för pojkar, vilket är bland de fem till tio högsta nivåerna av landets 290 kommuner. Den nuvarande strukturellt höga arbetslösheten i kommunen har sin början från finanskrisen 2008, som inneburit att 741 arbetstillfällen i kommunen försvunnit fram t o m år 2017. Samtidigt har inflyttningen till Sandviken varit relativt sett mycket stor under de senaste 6-7 åren, vilket ökat trycket på arbetsmarknaden. Hög arbetslöshet i kombination med många nyanlända, samtidigt som kompetensbristen är stor inom flera delar av näringslivet, innebär att behoven av vuxenutbildning är fortsatt mycket stor. Arbetslivsnämndens har också stadigt ökat resursinsatserna för såväl grundläggande utbildning som för gymnasial och yrkesinriktade utbildningar. Detta är en följd av det nationella Kunskapslyftet och höga kommunala ambitioner inom detta område. Antalet vuxenstuderande i Sandviken är för närvarande det högsta sedan Kunskapslyftets dagar år 2002. De nu rådande konjunkturbedömningarna pekar på en försvagad tillväxt framförallt under 2019 för att sedan ligga på en relativt låg nivå de närmaste åren framöver. Risken är stor att arbetslösheten i Sandviken kan börja öka igen redan under år 2019, och då i så fall från en redan mycket hög nivå. Konjunkturförsvagningar brukar dessutom vara katalysator för större strukturella förändringar. Det finns i dagsläget en mycket stor osäkerhet för framtiden vad gäller kommunernas arbetsmarknadsverksamheter och dess finansiering på grund av oklarheten kring Arbetsförmedlingens framtid, och den framtida rollfördelningen mellan stat och kommun inom arbetsmarknadspolitiken. Detta tillsammans med osäkerheten kring storleken på migrationen till Sandviken innebär att det kanske är svårare än någonsin att förutsäga de ekonomiska förutsättningarna för Arbetslivsförvaltningens verksamhet kommande år. Page 14 of 146

Balanserad Styrning måluppfyllelse För att mäta om de uppställda målen nås finns för varje mål ett eller flera mått angivna i budget 2018. Graden av uppfyllelse grundar sig på de mätningar som har kunnat ske för perioden januari till december 2018. Mätningens resultat åskådliggörs med följande färgmarkering: Uppfyllt Delvis uppfyllt Ej uppfyllt Perspektiv MEDBORGARE Framgångsfaktorer Öppenhet och tillgänglighet Mål U Mått Analys Nämnden och förvaltningen genomför dialogmöten inom nämndens verksamhetsområden, och förvaltningen informerar löpande om verksamheten med en särskild informationsinsats på hemsida och i sociala medier minst en gång per månad. Målnivå: Minst 4 dialogmöten och/eller verksamhetsbesök där nämnden deltar samt en informationsinsats minst en gång per månad Verksamhetens deltagare ska vara nöjda med de aktiviteter förvaltningen genomför. Målnivå: Minst 90 % av deltagarna i arbetsmarknadsaktivitet ska vara nöjd med verksamheten Målnivå: Minst 90 % av studenterna inom vuxenutbildningen ska vara nöjd med verksamheten Deltagare inom arbetsmarknadsaktiviteter ska bedöma att de nått sitt personliga mål som uppsattes vid aktivitetens start. Målnivå: Minst 90 % av deltagarna ska bedöma att de nått sitt personliga mål som uppsattes vid aktivitetens start. Mätmetod: Räkna antal medborgar- /dialogmöten samt antal informationsinsatser Värden 2017: Fyra medborgar- /dialogmöten. Månadsvisa informationsinsatser Värden 2018: Fyra medborgar- /dialogmöten. Månadsvisa informationsinsatser Mätmetod: Deltagarenkäter vid aktiviteternas avslutning. Värden 2017: Arbetsmarknadsverksamhet 100 % Vuxenutbildning 95 % Värden 2018: Arbetsmarknadsverksamhet 84% Vuxenutbildning 97 % Mätmetod: Deltagarenkäter vid aktiviteternas avslutning. Värde 2017: 97 % Värde 2018: 91% Informationsinsatser genomförs varje månad från förvaltningens verksamheter. Förvaltningen använder Facebook, Instagram, Twitter, hemsidan, gör egna informationsblad och informationsfilmer, har träffar med allmänheten. Vuxenutbildningen har informationsfilmer gällande olika utbildningar på Youtube. Integrationsenhetens reception får i snitt 50 spontanbesök per dag som vill ha information och hjälp med det mesta. Fyra dialogmöten är genomförda: Nya medborgare, Dialogmöte CVL, Komvux 50 år, Rådslag folkhälsa och trygghet. Målet ej uppnått vad gäller arbetsmarknadsverksamheten och är en försämring sedan föregående år. Analys av enkätresultatet kommer att genomföras. Målet är med råge uppnått avseende studenternas nöjdhet inom vuxenutbildningen Målet är uppnått även om det försämrats sedan år 2017. Märkligt att fler deltagare anser att de nått sina personliga mål än de som inte är nöjda med den verksamhet de deltagit i. Analys av enkätresultat kommer att genomföras. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Förvaltningen arbetar aktivt med moderna medier för att nå kommunens medborgare allt i syfte att information om förvaltningens verksamhet ska komma till medborgarnas kännedom och få kunskap om vilken verksamhet och vilka tjänster Arbetslivsförvaltningen erbjuder. Nämnden ser det som viktigt att informera om olika vägar och möjligheter till studier för kommunens medborgare, främst unga vuxna som hoppat av skolan samt vuxna arbetslösa som inte har genomgått grund- och gymnasieutbildning. Deltagare i våra verksamheter Page 15 of 146

har redovisat hög nöjdhet även om arbetsmarknadsverksamhetens nöjdhet har minskat sedan tidigare år. Sammanfattningsvis bedöms att aktiviteterna har bidragit till att uppnå de övergripande målsättningarna. Perspektiv MEDARBETARE Framgångsfaktorer Ledarskap. Medarbetarskap. Delaktighet. Mål U Mått Analys Chefer och medarbetare inom förvaltningen ska vara nöjda med sin arbetssituation. Målnivå: Lägst nivå 80 % på både den interna medarbetar- och chefsundersökningen Målnivå: Sjukfrånvaro under 3 % Medarbetare känner till Vision 2025 och förstår målen i balanserad styrning. Målnivå: Minst 90 % ska känna till innehållet i Vision 2025 i den interna medarbetarundersökningen. Mätmetod: Enkätundersökning och statistik Värden 2016: Interna medarbetarunder- Sökningen snitt 82,6 % Värden 2018: Chefers nöjdhet 89% (medel i kommun 77%) Medarbetares nöjdhet 82% (medel i kommun 70%) Värde 2017: Sjukfrånvaro 4,03 % Värde 2018: Sjukfrånvaro 4,89 % Mätmetod: Enkätundersökning Värde 2016: 81% av medarbetarna svarar att de känner till innehållet i Vision 2025. Värde 2018: 74% av medarbetarna svarar att de känner till innehållet i Vision 2025 (medel i kommun 72%) Resultatet från 2018 års medarbetarenkät visar att Arbetslivsförvaltningen ligger på kommuntoppen när det gäller mätningarna av medarbetarnas och chefernas nöjdhet. Det gäller att vidmakthålla det goda resultatet. Sjukfrånvaron under år 2018 uppgick till 4,89% vilket är en högre nivå än den målsatta. Målet på 3% är utmanande och kan vara svårt att uppnå. Trots att målet ej har uppnåtts visar de höga betygen på medarbetarundersökningen att trivsel och motivation är mycket god vilket i sin tur gynnar frisknärvaro.. Målet är inte uppnått och resultatet har försämrats sedan år 2016. Enheterna arbetar med sina arbetsplaner som är satta utifrån målen i balanserad styrning och uppföljning görs tre gånger per år. Det försämrade resultatet pekar dock på att det behövs en uppdatering/ genomgång av Vision 2025 och kommunens målstyrningsmodell för alla medarbetare. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Den under hösten genomförda medarbetarenkäten ger vi handen att både medarbetare och chefer inom förvaltningen är nöjda med sin arbetssituation och överstiger klart kommunens genomsnitt. Sjukfrånvaron, där målet inte har nåtts, är dock under bevakning och redovisas till nämnden varje månad. Även när det gäller hur stor andel av medarbetarna som känner till innehållet i kommunens vision och förstår målen i balanserad styrning har Arbetslivsförvaltningen bättre resultat än kommunens medel. Nämnden har, i samband med uppföljning av målen i balanserad styrning, dialog med förvaltningens ledningsgrupp för att därigenom få kunskap och kännedom om respektive enhets förutsättningar att utföra sina uppdrag gentemot medborgarna i Sandviken. Dock är inte förvaltningens mål uppnått om medarbetarnas kännedom om vision och mål vilket visar att det krävs nya utbildningsinsatser inom området. Sammanfattningsvis bedöms att aktiviteterna har bidragit till att uppnå de övergripande målsättningarna.. Page 16 of 146

Perspektiv HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING Framgångsfaktorer Arbete Studier Eget företagande Mål U Mått Analys Nämndens verksamheter ska bidra till hållbar samhällsutveckling genom att utveckla individers arbetsförmåga och kompetens. Kompetensförsörjning och jobb bidrar även till trygghet och utveckling för såväl företag som individer. Målnivå: Minst 5 000, varav 1 400 i arbetsmarknadsprogram/ projekt och 3 600 i den samlade vuxenutbildningen, ska delta i arbetsmarknadsaktiviteter och/eller utbildning inom nämndens verksamhetsområden under året. Målnivå: Andelen deltagare som går till arbete, utbildning eller eget företagande efter avslutad arbetsmarknadsaktivitet ska öka jämförbart med föregående år. Målnivå: I genomsnitt går minst 90 % av deltagarna till vidareutbildning, arbete eller eget företagande efter avslutad yrkesutbildning. Mätmetod: Antal deltagare i olika arbetsmarknadsprogram och projekt samt i den samlade vuxenutbildningen Värde 2017: 1.080 personer har deltagit i arbetsmarknadsverksamhet, 3.513 i den samlade vuxenutbildningen Värde 2018: 1.091 personer har deltagit i arbetsmarknadsverksamhet, 3.360 i den samlade vuxenutbildningen Mätmetod: Andelen deltagare inom arbetsmarknadsverksamhet som går till arbete, utbildning eller eget företagande. Värde 2017: Snittet för förvaltningen 32 % Arbetsmarknadscentrum 40 % Integrationsenheten 31 % Lok-center 25 % Värde 2018: Snittet för förvaltningen 33 % Arbetsmarknadscentrum 36 % Integrationsenheten 48 % Lok-center 22 % Mätmetod: Andelen deltagare i yrkesutbildning som går till vidareutbildning, arbete eller eget företagande. Värde 2017: Verkstadsutbildning 77% IT-utbildning 87,5% Vård- och omsorgsutbildning 100% Kock-utbildning 100% YH Verkstad 100 % YH Automation 87 % Värde 2018: Verkstadsutbildning 79% IT-utbildning 87,5% Vård- och omsorgsutbildning 97% Kock-utbildning 100% YH Verkstad - Mätning ej ännu gjord YH Automation - Mätning ej ännu gjord Målet med 5.000 deltagare har inte nåtts. Dock ett ökat antal deltagare inom arbetsmarknadsverksamheten trots nedläggningen av fas 3- aktiviteter där de sista deltagarna avslutades i början av året. Det minskade antalet kursdeltagare inom vuxenutbildningen kan bero på att färre personer studerar inom olika kursområden. Exempelvis om en person studerar på grundläggande och gymnasiala kurser blir den deltagaren registrerad två gånger. En procentenhets ökning av andelen deltagare som gått till arbete, utbildning eller eget företagande efter avslutad arbetsmarknadsaktivitet innebär att målet uppnåtts. När det gäller målet att 90% av deltagarna ska gå till vidareutbildning, arbete eller eget företagande kan konstateras att delvis uppfyllelse har nåtts. En förväntan av det förstärkta vägledingsarbetet som inletts inom vuxenutbildningen är att resultatet kan förbättras. Med god information till studenterna kan de ges rätt förutsättningar och få rätt förväntan inför sina studier. Page 17 of 146

Organiserade insatser för fysiskt och psykiskt välmående har visat sig vara en viktig komponent och framgångsfaktor på vägen till arbetsmarknaden, framförallt för ungdomar och utrikes födda. Målnivå: Minst 1 200 personer inom nämndens finansierade verksamheter ska delta i olika organiserade aktiviteter inom hälsa, kost och motion under året. Vuxenutbildningen i Sandviken behöver öka sin volym inom såväl grundläggande- och gymnasial nivå som yrkes- och högskolenivå. Vuxenutbildningen i Sandviken behöver också öka andelen studenter som får godkända betyg samt även öka andelen som genomför hel yrkesutbildning. Målnivå: Fr.o.m. 2015 och inom den närmaste 5-årsperioden fördubbla antal studerande inom vuxen- och högskoleutbildning. Målnivå: Andelen godkända betyg ska ligga på minst riksnivå 87 %. Målnivå: Andel av eleverna som genomför hel yrkesutbildning ska vara minst 90 %. Mätmetod: Antalet personer som deltagit i hälsofrämjande aktiviteter. Värde 2017: 1.722 personer Värde 2018: 1.339 personer via samarbete med idrottsföreningar. Mätmetod: Antal studerande inom vuxenoch högskoleutbildning. Antal helårsstuderande inom grund- och gymnasieutbildning Värde 2015: 471 Värde 2016: 654 Värde 2017: 823 Värde 2018: 1.002 Mätmetod: Andel godkända betyg. Värde 2017: 92 % Värde 2018: 89 % Mätmetod: Andel som genomför hel yrkesutbildning. Värde 2017: Verkstadsteknik 76 % IT-utbildning 62 % Kock-utbildning 73 % Vård- och omsorgsutbildning 67 % YH verkstad 87 % YH automation 75 % Värde 2018: Verkstadsteknik 100 % IT-utbildning 87,5 % Kock-utbildning 97% Vård- och omsorgsutbildning 93% YH - Mätning ej ännu gjord YH automation - Mätning ej ännu gjord Via Integrationsenhetens samarbete med olika idrottsföreningar erbjuds deltagare organiserade insatser för fysiskt och psykiskt välmående. Utöver detta deltar personer i olika friskvårdsaktiviteter inom förvaltningens olika verksamheter med särkilda insatser för ungdomar där deltagarna sätter mål och arbetar både för sin psykiska och fysiska hälsa. Vuxenutbildningen har sedan 2015 ökat sin volym med 113 % och har redan år 2018 därmed överträffat sitt mål att fördubbla antalet studerande jämfört med år 2015. Antalet kurser och antalet yrkesutbildningar fortsätter att öka vilket medför att studenterna får bättre möjlighet att få individanpassade studier. Målet är även uppnått vad gäller andelen godkända betyg även om det minskat sedan år 2017. För att undvika kursavbrott har studie- och yrkesvägledare i sitt vägledningsarbete lagt stort fokus på att informera blivande studenter om vad som krävs i de olika kurserna. i syfte att öka möjligheten till rätt förutsättningar och förväntningar. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Nämndens mål om antalet deltagare både i arbetsmarknadsverksamhet och inom vuxenutbildningen totalt har inte uppnåtts till fullo, vilket beror på att deltagare haft tidsmässigt längre aktiviteter inom arbetsmarknadsverksamheten och fler kurser inom samma kursområden. Antalet helårsstudenter inom grundoch gymnasieutbildningen är en beräkning av genomförda kurspoäng och har redan under 2018 uppnått målet som siktades för år 2020. I en situation där Sandviken har en kombination av Sveriges högsta arbetslöshet och en låg utbildningsnivå är det viktigt att upprätthålla aktivitetsinsatser för att stärka deltagarnas väg mot studier och arbete. Vuxenutbildningens påbörjade satsning på vägledningsarbete ska förhoppningsvis ge bättre resultat både för att fler studenter går till arbete, studier eller eget företagande, fortsätta att hålla hög andel godkända betyg samt även att minska kursavbrotten. Nämndens begränsade budget sätter dock ramarna för hur mycket verksamheterna kan utöka. Sammanfattningsvis bedöms att aktiviteterna har bidragit till att uppnå de övergripande målsättningarna. Page 18 of 146

Perspektiv EKONOMI Framgångsfaktorer Helhetssyn. Effektiv förvaltning. Ekonomi i balans. Övergripande målsättning: Mål U Mått Analys Nämndens verksamheter ska sträva efter att förbättra kostnadseffektivitet. Målnivå: Nettokostnaderna per brukare/deltagare/studerande ska vara oförändrade eller minska i jämförelse med året innan. Förvaltningens ekonomi i balans. Målnivå: Förvaltningen ska hålla sig inom budgetram Mätmetod: Statistik från verksamheten Värden 2017-2018: Arbetsmarknadsverksamhet: kr/deltagare: 12.700 (2017), 12.551 (2018) Integrationsverksamhet: kr/deltagare -8.363 (nettointäkt) 2017, - 3.564 (nettointäkt) (2018) Grund- och gymnasieutb: kr per heltidsstudieplats: 30.977 (2017) 30.552 (2018) Svenska för invandrare (sfi): kr/studerande 3.386 (2017) 4.443 (2018) Mätmetod: Månatlig budgetuppföljning. Värde 2017: Resultat + 5.573 tkr Värde 2018: Resultat + 248 tkr Nettokostnaden har minskat för arbetsmarknadsverksamhet och CVLs grund- och gymnasieverksamhet. Ökning av nettokostnad för sfi och minskad nettointäkt för Integrationsverksamheten beror på de kraftigt minskade statliga bidragen från Migrationsverket. Besparingsåtgärder har vidtagits inom integrationsverksamheten men för sfiverksamheten, som fortfarande har lika stora behov som tidigare, med fler antal deltagare än år 2017, har detta inte kunnat genomföras. Nämndens prognos under hela året fram till december var ett minusresultat. Efter tilldelning till Arbetslivsförvaltningen av kommunens del av de statliga bidragen välfärdsmiljarderna slutade dock resultatet på plus. Nämnden verkar för nämndsoch förvaltningsövergripande aktiviteter och projekt Målnivå: Antal nämnds- och förvaltningsövergripande aktiviteter och projekt. Mätmetod: Räkna antal aktiviteter och projekt. Värde 2017 och 2018: Samarbete med: -Kunskap för att motverka skolavhopp. -Omsorgen med vårdutbildning / språk. -Kultur & Fritid med skötsel av fritidsanläggningar, Fritidsbanken -Servicekontoret med matleveranser -Individ- & familjeomsorgen med deltagaraktiviteter. -Högbo Bruk med arbetslag på bruket och i skogen. Arbetslivsförvaltningen har flera arbetslag som utför diverse uppgifter av varierande karaktär i arbetsträningssyfte. Förvaltningen fortsätter samarbetet sedan 2017. Dock har antalet arbetslag i Högbo Bruk minskats av kostnadsbesparingsskäl. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Nettokostnader per deltagare/student har minskat förutom vad gäller integrations- och sfi-verksamheten vilket helt och hållet är avhängigt de minskade bidragen från Migrationsverket. Dessa bidrag utbetalas under två år sedan en person med uppehållstillstånd flyttat till Sandviken. Behovet av undervisning i svenska språket finns under flera år efter inflyttningen vilket innebär att verksamheten inte kan dras ned för att anpassa kostnadsbiten. Trots denna stora intäktsförlust har årsresultatet, efter att ha fått tagit del av välfärdsmiljarderna, kunnat redovisas som plus. Förvaltningen har samarbete med flera av kommunens övriga förvaltningar och Högbo Bruk där arbetslag utför en mängd av olika enklare arbetsuppgifter. Sammanfattningsvis bedöms att aktiviteterna har bidragit till att uppnå de övergripande målsättningarna. Page 19 of 146

Perspektiv OMVÄRLD Framgångsfaktorer Välkomna nya invandrande kommunmedlemmar. Mångkulturella arbetsplatser. Utvecklingsarbete med internationellt perspektiv. Mål U Mått Analys En betydande del av nämndens utvecklingsarbete och samverkan över förvaltnings- och kommungränserna sker inom ramen för EU-projekt. Särskilt inom ramen för den europeiska socialfonden ingår utbyte med liknande verksamheter i andra europeiska länder som ett inslag i projekten. Nämndens verksamheter ska under året bedriva innovativa utvecklingsprojekt med EU-finansiering och inslag av europeiskt utbyte. Målnivå: minst tre större EU-projekt För utrikesfödda som saknar erfarenhet från arbetsmarknaden i nya hemlandet utgör möjligheterna till praktik en viktig erfarenhet från den svenska arbetsmarknaden. Nämndens verksamheter ska aktivt arbeta för att utrikes födda ska erhålla praktik. Målnivå: Minst 750 utrikes födda ska erhålla aktivitet inom förvaltningens arbetsmarknadsverksamhet Målnivå: Minst 150 utrikesfödda inom etableringen ska erhålla praktik inom såväl privat som offentlig sektor under året. Integration är en gemensam aktiv process som innebär att vi ska lära känna varandra och lära av varandras historia och kultur. Upplevelsen att vara en del av samhället och känna samhörighet är lika viktig för utrikes födda som för inrikes födda personer. Målnivå: Bibehålla / öka antal mötesplatser utifrån genomförd kartläggning 2017 Mätmetod: Antal EU-projekt Värde 2017: Projektpartners i tre EU-projekt. ESF Plug In ESF Ung i Sandviken Leader IKEF Högbo Värde 2018: Projektpartners i fyra EU-projekt. ESF Ung i Sandviken ESF extrastöd i Sandviken ESF - Mervärdet Leader IKEF Högbo Mätmetod: Antal utrikes födda i aktivitet Värde 2017: 634 utrikesfödda i arbetsmarknadsverksamhet Värde 2018: 742 utrikesfödda i arbetsmarknadsverksamhet Mätmetod: Antal utrikes födda i praktik Värde 2017: 127 utrikes födda i praktik Värde 2018: 80 utrikes födda i praktik. Mätmetod: Antalet nya mötesplatser Värde 2017: Analys genomförd se analys Värde 2018: Bibehållande av 2017 års verksamhet / mötesplatser Ung i Sandviken hade avslutsdatum i juni 2018 men har fått beslut om förlängning 1 år. IKEF Högbo avslutades i maj 2018. Nya projekt som startade februari 2018 pågår till år 2020/2021 Syftet med EU-projekten är att förbättra möjligheten för de som står utanför arbetsmarknaden att komma till utbildning/arbete. Målgrupper i dessa projekt är arbetslösa ungdomar och invandrare, samt arbetsgivare som behöver kunskap om olika kulturer. Måttet antalet utrikesfödda i arbetsmarknadsverksamhet tangerar måluppfyllnad. Däremot har målet inte uppnåtts vad gäller antalet utrikesfödda inom etableringen i praktik. Det kan förklaras av att 181 personer istället fått anställning via Integrationsenhetens försorg, som tidigare kan ha haft praktikplats. Det är en fördel om praktikplats leder till anställning, men samtidigt kan det också leda till minskat antal praktikplatser Arbetslivsförvaltningen har naturliga mötesplatser tack vare den verksamhet som bedrivs. Mötesplatser finns i alla våra projekt, deltagaraktiviteter och arbetslag inom arbetsmarknads- och integrationsverksamheten, inom vuxenutbildningen på Hammarskolan, Olsbackaskolan, Bessemerskolan och Sandbacka Park samt även inom våra aktiviteter tillsammans med idrottsrörelsen Sammanfattande analys av måluppfyllelse Under året har förvaltningen arbetat med fyra olika EU-projekt. Dessa projekt ger möjlighet att finansiera verksamhetens behov att utveckla nya metoder och arbetssätt. Med tanke på regionens och Sandvikens svåra arbetslöshetssituation kommer nämnden verka för att lämna in ytterligare ansökningar vid nya utlysningar. Samarbetet med Arbetsförmedlingen är viktigt för att skapa olika arbetsmarknadsaktiviteter för såväl utrikes födda som inrikes födda personer. Sammanfattningsvis bedöms att aktiviteterna har bidragit till att uppnå de övergripande målsättningarna. Page 20 of 146

Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida Lena Åsbrink 2019-02-11 1 (1) Arbetslivsnämnden Arbetslivsnämndens del av Årsredovisning 2018 Arbetslivsförvaltningen föreslår arbetslivsnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta att 1 godkänna arbetslivsförvaltningens del av kommunens årsredovisning 2 överlämna redovisningen till kommunstyrelsen 3 förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet Arbetslivsnämnden har i uppdrag att redovisa nämndens verksamhetsberättelse som ska ingå som en del i kommunens årsredovisning. Nämndens redovisning är upplagd enligt de direktiv som utskickats och innehåller kommentarer om - Målgrupp och verksamhetsuppdrag - Ekonomiskt utfall - Balanserad styrning måluppfyllelse - Volymer och verksamhetsmått - Viktiga händelser och framtidsbedömning Leif Jansson Förvaltningschef Lena Åsbrink Förvaltningsekonom Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsens diarium Ekonomikontoret Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun 026-24 00 00 (vx) www.sandviken.se 212000-2346 811 80 Sandviken Page 21 of 146

PROTOKOLLSUTDRAG Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2019-01-29 Mötets diarienummer KS2019/10 Sida 1(2) KS2019/48 15 Internkontrollplan för nämnder 2019 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt samtliga nämnder, inklusive kommunstyrelsen, att under år 2019 genomföra internkontroll avseende: Kontrollpunkter enligt nämnden/styrelsens egen beslutade internkontrollplan. 2. Kommunstyrelsen rekommenderar Sandviken Stadshus AB med dotterbolag att under år 2019 genomföra internkontroll enligt sin egen internkontrollplan. Sammanfattning Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna och rekommenderar styrelser och bolag i kommunkoncernen att genomföra internkontroll 2019 i enlighet med respektive intern kontrollplan. Uppdraget syftar till att den interna kontrollen upprätthålls i enlighet med kommunallagens intentioner. Enligt Kommunallagen 7 6 kap skall nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Vidare säger Kommunallagen 1 kap. 6 att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Det innebär att kommunstyrelsen har yttersta ansvaret för den interna kontrollen. I Sandvikens kommuns internkontrollreglemente finns anvisningar om hur kontrollen är organiserad och hur nämnderna inklusive kommunstyrelsen ska arbeta. I bilaga 1 finns en tidplan för arbetet. Kommunallagen 9 9 kap säger att revisorerna prövar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. Beslutsunderlag Reglementet för intern kontroll (KS 2007/561 162) Tjänsteskrivelse 2019-01-03 Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Page 22 of 146

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-01-29 Mötets diarienummer KS2019/10 Sida 2(2) Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Protokollsutdrag skickas till Samtliga nämnder Revisorerna Ann-Katrin Sundelius, kommundirektör och VD för Sandviken Stadshus AB Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Page 23 of 146

Page 24 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Mångfaldsdag 3/4 2019 på Kulturcentrum. Årets mångfaldsdag, som riktar sig till alla medarbetare i Sandvikens kommun, har rubriken "Igår flyktig - idag arbetskamrat". Ämnen som tas upp är bl.a. hedersrelaterat våld, biståndsbehovet ute i världen, idag och imorgon (röda korset) och civilkurage. Uppsatta mål för insatsen Målet är att nå målet mångfald i Vision 2025 och i det personalpolitiska programmet Från och med (datum) Från och med (datum) 20190403 Till och med (datum) Till och med (datum) 20190403 Ansvarig för uppföljning Behrokh Honarmand och BrittInger Ejdeholm Uppföljningsdatum senast 8/4 2019 Budget 140 000:- Sida 1 Page 25 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 26 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Vi jobbar för att åka med alla elever i åk 9 till Auschwitz. Av erfarenhet vet vi att denna aktivitet verkligen stärker banden och relationerna mellan elever från olika kulturer. Eleverna lär sig att de ständigt måste kämpa för att få behålla det öppna demokratiska samhället och att de alltid ansvarar för sina handlingar, åsikter och val, de kan inte låta andra bestämma över dem. Studieresan bidrar direkt till ett bättre samhällsklimat i vår kommun. Eftersom skolan inte har pengar till denna resa arbetar eleverna in allt tillsammans med oss lärare. Det krävs ett oerhört arbete från varje deltagare att kunna följa med. Det har visat sig att på den mångkulturella Norrsätraskolan är det svårare för utlandsfödda elever att kunna hjälpa till med insamlandet till denna studieresa, då det krävs föräldrastöd och ett socialt kontaktnät för att klara detta. De utlandsfödda saknar ofta support hemifrån. Detta innebär att andra elever måste jobba mer eller att de inte kan följa med. Dessutom måste vissa elever betala 7000 kronor till vissa länders ambassader för att kunna få pass. Uppsatta mål för insatsen Målet är att alla skolans elever ska ha möjlighet att följa med på denna resa. Vi ska se det historiskt viktiga Auschwitz och de judiska kvarteren. Vi ska besöka en synagoga och lära oss mer om Krakows historia och hur förföljelsen av oönskade människor tog fart och vad det ledde till. Vi ska besöka den berömda saltgruvan då vi tillsammans tar oss 130 m ner i marken och lär oss mer om historia och kulturen. Att bo tillsammans, uppleva starka minnen, att dela tårar, skratt och starka minnen har visat sig vara av oerhörd vikt för att skapa bra relationer mellan elever och förhindra rasism och främlingsfientlighet. Förutom får eleverna lära sig ur viktiga deras val är och att de alltid ansvarar för dem och inte kan frånsäga sig sitt personliga ansvar. Från och med (datum) Från och med (datum) 2018-01-07 Till och med (datum) Till och med (datum) 2019-06-11 Ansvarig för uppföljning Sida 1 Page 27 of 146

E-postformulär Mikael Ståhllien Uppföljningsdatum senast 2019-06-11 Budget 100 personer kostar ca 400 000 kr. Vi har nu 225 000kr. Vi saknar 175 000 kronor. Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 28 of 146

Auschwitz 2019, 100 personer Kostnad Flyg, Skavsta - Krakow t/r: Boende, transfer, mat, guidningar och inträden: Transfer Sverige: Nödkassa: Totalt: 150 000 kr 200 000 kr 46 000 kr 4 000 kr 400 000 kr Page 29 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Bangen Jazz & Blues 2019 arrangeras som utomhusfestival i Sandvikens stadspark 28-29 juni. Inför festivalen behövs alltid personer till att bygga området och resa tält. Petter Findin som är festivalgeneral och styrelseordförande för Bangen arbetar huvudsakligen på Gävle Kulturskola och mestadels med det musiksociala projektet El Sistema. Genom det finns en nystartad (sept 2018) orkester, Dream Orchestra, i nuläget bestående av gymnasieungdomar som har gemensamt att de är ensamkommande flyktingar. De har sin hemvist runt om i Gästrikland men har hamnat i gymnasieskolor i Gävle. Orkestern är har fungerat som ett identitetsskapande verktyg och även en slags integrationsinsats. Skolloven är dessa ungdomars jobbigaste perioder eftersom det är kämpigt för dem att sakna sysselsättning och de har svårt att komma in i sociala sammanhang. Vi skulle vilja kunna erbjuda dem att hjälpa till i arbetet med Bangen Jazz & Blues. Framförallt med att bygga själva festival området men även med arbete inför detta i våra lokaler på Jazzhuset i Sandviken. Det behövs också mycket hjälp med marknadsföring, affischering etc. Detta skulle kunna sysselsätta ca 30 personer. Uppsatta mål för insatsen Bangen har i många år ansträngt sig för att nå ut till en bredare publik genom t ex fri entré till en familjedag, flerspråkiga info-blad och även gratis bussar till och från flera asylboenden. I själva arbetet med festivalen är det däremot, med undantag av olika åldersgrupper, en väldigt homogen grupp. För att bli en festival där fler samhällsgrupper känner sig delaktiga och välkomna skulle det vara ett steg i rätt riktning att även få in fler samhällsgrupper i arbetet med festivalen. Se Mål i bilaga för mer info. Från och med (datum) Från och med (datum) 190601 Till och med (datum) Till och med (datum) 190705 Sida 1 Page 30 of 146

E-postformulär Ansvarig för uppföljning Marcus Strand Uppföljningsdatum senast 190901 Budget Sökt belopp: 1 550 000 kr. Se bilaga för mer info. Specificerad budget kommer inom kort. Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 31 of 146

Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Beskriv insatsen: Bangen Jazz & Blues 2019 arrangeras som utomhusfestival i Sandvikens stadspark 28-29 juni. Inför festivalen behövs alltid personer till att bygga området och resa tält under ledning av en person från Tält & Fest. Petter Findin som är festivalgeneral och styrelseordförande för Bangen arbetar huvudsakligen på Gävle Kulturskola och mestadels med det musiksociala projektet El Sistema. Genom det finns en nystartad (sept 2018) orkester, Dream Orchestra, i nuläget bestående av gymnasieungdomar som har gemensamt att de är ensamkommande flyktingar. De har sin hemvist runt om i Gästrikland men har hamnat i gymnasieskolor i Gävle. Orkestern är har fungerat som ett identitetsskapande verktyg och även en slags integrationsinsats. Skolloven är dessa ungdomars jobbigaste perioder eftersom det är kämpigt för dem att sakna sysselsättning och de har svårt att komma in i sociala sammanhang. Vi skulle vilja kunna erbjuda dem att hjälpa till i arbetet med Bangen Jazz & Blues. Framförallt med att bygga själva festival området men även med arbete inför detta i våra lokaler på Jazzhuset i Sandviken. Det behövs också mycket hjälp med marknadsföring, affischering etc. Detta skulle kunna sysselsätta ca 30 personer. Vad är målet med insatsen? Att bjuda in just dessa ungdomar att genomföra Bangen Jazz & Blues 2019 gynnar både festivalen och ungdomarna. Majoriteten av festivalens besökare är svenskfödda personer i övre medelåldern som huvudsakligen kommer från medel-övre medelklass. Bangen har i många år ansträngt sig för att nå ut till en bredare publik genom t ex fri entré till en familjedag, flerspråkiga info-blad och även gratis bussar till och från flera asylboenden. I själva arbetet med festivalen är det däremot, med undantag av olika åldersgrupper, en väldigt homogen grupp. Mycket beror på att vi efter snart 30 år har väl förankrade kontakter med bra avtal, och i en tid där budgeten blir allt snävare är det svårare att hitta nya initiativ. För att bli en festival där fler samhällsgrupper känner sig delaktiga och välkomna skulle det vara ett steg i rätt riktning att även få in fler samhällsgrupper i arbetet med festivalen. Ungdomarna som jag tidigare nämnt är än så länge skyddade av gymnasielagen. Enligt nuvarande lagar och regler har de en högst osäker och tuff framtid om de ska klara att i slutändan få stanna i Sverige. Inom 6 mån efter avslutade studier krävs de ha ett fast jobb, vilket är svårt även för vuxna med svenskt namn och bakgrund. Dessa personer har inte det Page 32 of 146

och dessutom inget cv. Ett sommarjobb är mer än guld värt för dem, framförallt som arbetslivserfarenhet. MEN det som gör just dessa ungdomar extra speciella är att de har ett brinnande musikaliskt intresse. Vi har tidigare år anlitat bl a idrottsföreningar till arbetet med att resa tält och bygga område. Skillnaden med dem är att ingen har någonsin varit intresserad av att besöka själva festivalen efter att de byggt området. Insatsens genomförandetid Insatsen pågår från 01/06 (dag/månad) till 05/07 (dag/månad) Budget Planerade intäkter (inkl sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen) 1 550 000 kr Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) 1 550 000 kr Page 33 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Att källsortera och återvinna är något som de flesta idag försöker sträva efter i den mån det går här i Sverige. För en bättre integration i det svenska samhället vill Burundiska föreningen i Sandviken genomföra en projekt att lära utrikesfödda att att sortera och återvinna sopor. Insatser vänder sig till alla medlemmar i den Burundiska Föreningen i Sandviken speciellt barn och ungdomar. Men föreningen kommer också bjuda in representanter från andra ideella föreningar som verkar i Sandviken kommun. Totalt kommer det bli ca 30 deltagare. Se bilaga för mer information. Uppsatta mål för insatsen Syfte: Att alla deltagare ska förstå att: Genom att källsortera och återvinna kan man göra nya varor och därmed spara på resurserna. Mål: Efter insatsen ska deltagarna kunna: Identifiera, sortera sopor i olika grupper och undvika nedskräpning. Från och med (datum) Från och med (datum) 190301 Till och med (datum) Till och med (datum) 190901 Ansvarig för uppföljning Marcus Strand Uppföljningsdatum senast 191001 Sida 1 Page 34 of 146

E-postformulär Budget Se bilaga. Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 35 of 146

Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Burundiska föreningen Beskriv insatsen: Sverige är ett av dem ledande länder i världen som värnar om miljön. Från och med dess, tycker vi att man sak dela den värderingen för att kunna integrera sig i det svenska samhället. Alla är överens om att jordens resurser inte är oändliga, att jordens befolkning ökar och kommer att fortsätta att öka under dem kommande decennier. Detta betyder att vi kommer att använda mer och mer av jordens resurser. Mer oroande är att det faktum att många ignorerar miljöhusen och kastar ned skräpet. En stor del av skräpet kan hamna i vattnet, detta är ett miljöproblem som drabbar på något sätt djur och människor. Man brukar ge plastskräpet som exempel: den försvinner nämligen inte när den hamnar i naturen. För att den ökande befolkning ska tillgodose deras behov, så är det nödvändigt att resurser ökar samtidigt som befolkning ökar. Hur då? Genom att återvinna skräp, det är svaret. Därför är det viktigt att sopor ska sorteras i olika grupper och återvinnas så att man ska kunna återanvända dem. Att källsortera och återvinna är något som de flesta idag försöker sträva efter i den mån det går här i Sverige. För en bättre integration i det Svenska samhälle, så vill vår Förening (BURUNDISKA FÖRENINGEN I SANDVIKEN) vara med och ta hand vår miljö genom att lära medlemmar att sortera och återvinna sopor. Insatser vänder sig till alla medlemmar i den Burundiska Föreningen i Sandviken speciellt barn och ungdomar. Men vi kommer också bjuda in representanter från andra ideella föreningar som verkar i Sandviken kommun. Totalt kommer det bli ca 30 deltagare. Metodbeskrivning: vår insats kommer att genomföras i 4 steg: 1. Filmvisning/diskussioner/övning om miljön, specifikt om källsortering och återvinning 2. Föreläsning: bjuda in i vår förening, någon kunnig som kan göra en presentation om källsortering och återvinning. Två till tre presentationer kommer att planeras. 3. Besök av återvinningscentral 4. Utflykt i Högbo: under utflykten så kommer vi att ta en promenad runt i parken, städa upp skräpet och sortera det i dem olika grupperna. Efter promenaden, deltagarna ska äta en gemensam lunch och fortsätta diskutera om miljön. Vad är målet med insatsen? Syfte: Att alla deltagare ska förstå att: Genom att källsortera och återvinna kan man göra nya varor och därmed spara på resurserna. Mål: Efter insatsen ska deltagarna kunna: Identifiera, sortera sopor i olika grupper och undvika nedskräpning. Page 36 of 146

Insatsens genomförandetid Steg 1 och steg 2 ska genomföras under vår 2019: mellan mars och maj 2019 Steg 2 och steg 4 ska genomföras under sommar 2019: mellan juni och augusti 2019 Budget POSTER UTGIFTER INTÄKTER Material 500 Föreläsning 1500 Fika 1000 Mat + dryck 3000 Bussbiljetter till 2520 Högbo och Gästrike Återvinning i Gävle Föreningens eget 1000 bidrag TOTALT 8520 1000 Sökt belopp:8 520 kronor Page 37 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Föreningen CFBRI vill underlätta integrationen för utrikesfödda flyktingar med permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd i Sandviken och ge dem kunskaper om rättigheter, skyldigheter och möjligheter i Sverige oavsett etnisk och kulturell bakgrund. Föreningen vill genomföra insatser som främjar målgruppens psykiska och fysiska hälsa genom rörelse och meningsfulla fritidsaktiviteter. Se bilaga för mer information. Uppsatta mål för insatsen Se Mål i bilaga. Från och med (datum) Från och med (datum) 190612 Till och med (datum) Till och med (datum) 190615 Ansvarig för uppföljning Marcus Strand Uppföljningsdatum senast 190901 Budget Sida 1 Page 38 of 146

E-postformulär Sökt belopp: 37 000 kr. Se bilaga för mer info. Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 39 of 146

Page 40 of 146

Page 41 of 146

Page 42 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Vidareutveckling av öppen kulturskole-verksamhet för barn och unga, samt att erbjuda undervisning i saz. * Frikult för ungdomar 13-19 år i Kulturcentrum, onsdagar kl 18-20 Startades som ett samarbete mellan kulturskolan och ung fritid/fritidsenheten. Nu vill vi utveckla Frikult med fler konstformer och mer delaktighet och inflytande genom att involvera och engagera fler unga medskapare och ungdomsambassadörer. * Drop-in - Kulturskolan för mellanstadieelever Under detta läsår har vi testat att erbjuda öppna, gratis aktiviteter inom olika konstformer för låg- och mellanstadiebarn i bostadsområdet Nya Bruket i samarbete med Sandvikenhus. Detta är något vi vill fortsätta att utveckla. Vi planerar också att starta liknande verksamhet även i andra områden. Alternativt i ambulerande form, Pop-up-kulturskola, för att kunna nå fler bostadsområden eller skolor där det finns hög andel utlandsfödda barn och ungdomar. Vi tror att det är viktigt att kunna erbjuda aktiviteter där barnen och familjerna finns. * Undervisning i saz Vi vill erbjuda undervisning/ämneskurs i det orientaliska stränginstrumentet saz. Med stöd av kulturrådet kunde vi testa denna verksamhet och just nu finns ca 12 st elever som spelar instrumentet. För att lyckas att uppnå verklig inkludering och integration är det extra värdefullt att också ha tillgång till en medarbetare som både behärskar orientaliska instrument och också att tala arabiska och kurdiska. Denne medarbetare är idag också en del av den öppna verksamheten. Vi vill också kunna använda honom och hans kunskaper i kommande insatser i olika bostadsområden. Uppsatta mål för insatsen Målet är att medverka till ökad inkludering och integrering genom estetiska uttrycksformer. Vi hoppas att genom dessa insatser nå ännu fler barn och unga ur målgruppen samt ge dem möjlighet att delta i sociala sammanhang tillsammans med andra barn och unga genom dessa öppna och kostnadsfria aktiviteter. Förhoppningsvis kan många barn få en ingång till ett intresse för livet. Från och med (datum) Från och med (datum) 2019-08-20 Till och med (datum) Till och med (datum) 2019-12-20 Sida 1 Page 43 of 146

E-postformulär Ansvarig för uppföljning Yvonne Gärd Uppföljningsdatum senast 2020-02-28 eller enligt önskemål Budget Planerade intäkter (inklusive sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen): 115 000 kr, Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materalkostnader mm) se bilaga Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 44 of 146

Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Beskriv insatsen: Vidareutveckling av öppen kulturskole-verksamhet för barn och unga, samt erbjuda undervisning i saz. * FRIKULT för ungdomar 13-19 år i Kulturcentrum, onsdagar kl 18-20 Startades som ett samarbete mellan kulturskolan och ung fritid/fritidsenheten. Nu vill vi utveckla FRIKULT med fler konstformer och mer delaktighet och inflytande genom att involvera och engagera fler unga medskapare och ungdomsambassadörer. * DROP IN Kulturskola, för mellanstadieelever Under detta läsår har vi testat att erbjuda öppna, gratis aktiviteter inom olika konstformer för låg- och mellanstadiebarn i bostadsområdet Nya Bruket i samarbete med Sandvikenhus. Detta är något vi vill fortsätta att utveckla. Vi planerar också att starta liknande verksamhet även i andra områden. Alternativt i ambulerande form, POP UP-kulturskola, för att kunna nå fler bostadsområden eller skolor där det finns hög andel utlandsfödda barn och ungdomar. Vi tror att det är viktigt att kunna erbjuda aktiviteter där barnen och familjerna finns. * UNDERVISNING I SAZ Vi vill erbjuda undervisning/ämneskurs i det orientaliska stränginstrumentet saz. Med stöd av kulturrådet kunde vi testa denna verksamhet och just nu finns ca 12 st elever som spelar instrumentet. För att lyckas att uppnå verklig inkludering och integration är det extra värdefullt att också ha tillgång till en medarbetare som både behärskar orientaliska instrument och också att tala arabiska och kurdiska. Denne medarbetare är idag också en del av den öppna verksamheten. Vi vill också kunna använda honom och hans kunskaper i kommande insatser i olika bostadsområden. Vad är målet med insatsen? Målet är att medverka till ökad inkludering och integrering genom estetiska uttrycksformer. Vi hoppas att genom dessa insatser nå ännu fler barn och unga ur målgruppen samt ge dem möjlighet att delta i sociala sammanhang tillsammans med andra barn och unga genom dessa öppna och kostnadsfria aktiviteter. Förhoppningsvis kan många barn få en ingång till ett intresse för livet. Insatsens genomförandetid Insatsen pågår från 2019-08-20 till 2019-12-31 (Om möjligt kommer vi gärna ansöka om förlängning) Uppföljning senast 2020-02-28 eller enligt önskemål. Page 45 of 146

Budget Planerade intäkter (inkl sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen) Intäkter Sökt bidrag från arbetslivsförvaltningen 115 000 kr Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) Arvode för lärare/ledare Frikult, 2 lärare á 4 timmar 1 termin Saz, undervisning 1 termin för ca 12-15 elever Drop-in-kulturskola, 2 pers á 4 tim, 12 tillfällen Unga medskapare (Frikult, 2 pers 15 ggr á 3 timmar) 40 000 kr 30 000 kr 25 000 kr 15 000 kr Materialkostnader (ink fika till deltagare Frikult) + 5 000 kr 115 000 kr Sandviken 2019-01-24 Yvonne Gärd Kulturskolechef 026-24 15 25, 070-674 15 25 Yvonne.gard@edu.sandviken.se Page 46 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Naturhjältarna 4H Intresseförening bedriver sedan 4-5 år tillbaka verksamhet på kommunägda Björkmuren utanför Järbo. Föreningen har en extratjänstanställd person som sköter om djuren och underlättar föreningens arbete. Naturhjältarna 4H får föreningsstöd av kultur- och fritidsförvaltningen, bland annat för sin omfattande lov - och lägerverksamhet. Uppsatta mål för insatsen Se Mål i bilaga för mer information. Från och med (datum) Från och med (datum) 190210 Till och med (datum) Till och med (datum) 200210 alt 210210 Ansvarig för uppföljning Marcus Strand Uppföljningsdatum senast 200301 alt 210301 Budget Se bilaga för sökt belopp och mer information. Sida 1 Page 47 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 48 of 146

Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Naturhjältarna 4H Intresseförening Beskriv insatsen: Vår förening har nu i februari haft Tesfamariam Danial Tsegay anställd hos oss genom Arbetsförmedlingens Extra tjänst lönestöd. Regeringen bestämde nu i januari att Extra tjänst ska upphöra. För Tesfamariam, som kommer från Eritrea, har detta jobbet betytt oerhört mycket, hans svenska har förbättrats, likaså hans självförtroende och han har känt ett stöd i sin process att integrera i svenska samhället. Det är tråkigt inte bara för honom utan även oss, då föreningen har orimligt antal ideella timmar, har Tesfamariams hjälp varit ovärderlig. Vi söker nu bidrag för att kunna behålla Tesfamariam och hans insats i vår förening. Den största delen av vår verksamhet har med djur i aktiviteterna och Tesfamariam har nu blivit en mycket viktig del av djurhållningen och en som är med vid aktiviteter även utanför gården. Då djuren känner honom och känner sig trygga med honom ger han möjlighet för barnen att komma nära och träffa djuren. Han bidrar socialt som en förebild hur man hanterar djuren. Han bidrar med att hjälpa föreningen att kunna hålla djur så att vi kan anordna aktiviteter med djuren och behålla de djur som föreningen äger. Som arvode för hans insats vill vi anställa honom på 50%. Med Arbetsförmedlingens hjälp kostar det oss i föreningen endast 5000 kr per månad. Detta är dock en summa som vi inte har. Om vi kan få 120 000 kr i bidrag ger det Tesfamariam en anställning på 2 år, 60 000 kr en anställning på ett år. Han försöker få hit sin fru och sina två små barn också, de har flytt till Etiopien. För att kunna detta måste han ha en tillsvidareanställning. Kan vi ge honom detta vore det fantastiskt. Vad är målet med insatsen? Att Tesfamariam ska kunna fortsätta bidra till föreningen på ett sätt så att vår verksamhet kan genomföras i den omfattning det gör idag. Utan hans insats kommer vi inte kunna fortsätta i den omfattning vi gör. Med hans insats kan vi expandera genom att låta fler barn delta. Vår avsikt inom föreningen är att utöka, speciellt med fler djur och öppettider för allmänheten. Tesfamariams anställning kan hjälpa oss att nå våra mål. I vår två års plan för att få gården, där vi huvudsakligen håller vår verksamhet, certifierad som 4H gård har Tesfamariam en betydande roll. Ett mål för integration är att Tesfamariams kunskaper ökar så att han sedan med sin erfarenhet, om det så behövs, kan söka annat jobb som djurskötare. Tesfamariam är nu 32 år, har ingen utbildning, har jobbat som soldat i Afrika men har inte fått något annat jobb i Sverige än det hos oss. Insatsens genomförandetid Insatsen pågår från 10/02 2019 till 10/02 2020, eller 2021. Page 49 of 146

Budget Arbetsinsats 168 000 kr för ett år. Vi ansöker om 36% av den summan, 5000 kr per månad, för att kunna behålla Tesfamariams arbetsinsats. Detta blir totalt 60 000 kr för ett år, eller ännu bättre 120 000 kr för två år. Vad vi från föreningen och 4H bidrar med är utbildning, handledarstöd (minst 8 timmar per vecka) och allmänt stöd för att hjälpa Tesfamariam att integrera i Sandvikens kommuns samhälle. Page 50 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Nätverket Frivillig i Sandviken har sedan 2014 arbetat med att skapa möten mellan svenskfödda och utrikesfödda i Sandviken, bland annat under "Möte mellan kulturer"-träffar på Kulturcentrum. 2015 fick nätverket Sandvikens kommuns kulturpris. De senaste åren har nätverket fokuserat på att hjälpa ensamkommande. Nu söker nätverket bidrag för att på olika sätt hjälpa målgruppen, 35 unga män som kom till Sandviken 2015, talar svenska och går i skola, att ta ytterligare steg in i det svenska samhället. Se bilaga för mer information. Uppsatta mål för insatsen Att erbjuda möjligheter för svenskfödda och utrikesfödda att mötas, samtala och lära känna varandra. Att hjälpa ensamkommande in i det svenska samhället genom att lära dem mer om svensk kultur, värderingar, vägar till studier och arbete. Att erbjuda fritidsaktiviteter för ensamkommande. Från och med (datum) Från och med (datum) 190201 Till och med (datum) Till och med (datum) 191231 Ansvarig för uppföljning Marcus Strand Uppföljningsdatum senast 200130 Sida 1 Page 51 of 146

E-postformulär Budget Sökt belopp: 78 000 kr. Se bilaga för mer info. Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 52 of 146

Ansökan om bidrag till integrationsinsatser Nätverket Frivillig i Sandviken Beskriv insatsen: Vi är ca 10 kvinnor som under de 2-3 senaste åren engagerat oss i de ensamkommande, ca 35 unga grabbar som kom till Sverige och Sandviken år 2015. De är idag unga män, ca 19-22 år, talar svenska och går i skolan. Vår support idag består av hjälp hos advokater, migrationsverket, läkarbesök mm. Dessutom Språkcaféer, läxhjälp och fritidsaktiviteter. Som exempel kan nämnas ett besök på Länsmuséet i Gävle under jullovet samt ett biobesök. Vi vill arrangera Flera Möten mellan Kulturer, ett evenemang som vi anordnat många gånger i Musikverket, Kulturcentrum, med musik, fika, lekar för alla barn osv. Till Möte mellan kulturer inbjuds svenskar såväl som invandrare. Våra grabbar har ofta varit med vid dessa tillfällen och serverat fika, dansat och sjungit mm. Föreläsning/ar om sex och droger Föreläsning/ar om att starta eget företag Fotbollsturneringar (intresset är stort för fotboll) Gitarrkurs Friluftsaktiviteter som skridskoåkning, skidor, hyra kanoter, skogsutflykter för bär och svampplockning mm Vad är målet med insatsen? Att erbjuda möjligheter för svenskfödda och utrikesfödda att mötas, samtala och lära känna varandra. Att hjälpa ensamkommande in i det svenska samhället genom att lära dem mer om svensk kultur, värderingar, vägar till studier och arbete. Att erbjuda fritidsaktiviteter för ensamkommande. Insatsens genomförandetid Insatsen pågår från februari till december 2019. Budget Planerade intäkter (inkl sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen) Bidrag från Arbetslivsförvaltningen 78 000 Page 53 of 146

Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) Fotbollskvällar och fotbolls turneringar för 30 personer under sportlov och sommarlovet Möte mellan kulturer, Vår och höst, lokal+ fika+ musik Föreläsning om sex och samliv, aids och sjukdomar inköp material och böcker skrivna på enklare svenska 2 dgr skidåknings kurs för 10 ungdomar inkl. busskort och hyra av utrustning Kurs 2 dgr600*10= Utrustning 500*10= Buss tur och retur + fika Föreläsning och filmvisning om droger Gitarrkurs inkl. nyb. gitarrer för 8 pers ( Vår och höst) 10 000 kr 15 000 kr 8000 kr 6000 kr 5000 kr 2000 kr 7000 kr 22000 kr Trummor och annan utrustning 3 000 Totalt 78 000 kr Page 54 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Vi är två musiker som kallar oss för orientaliska strängar. Vi har ett stort intresse att kombinera orientaliska musik med västerländsk musik, speciellt svensk folkmusik. Vi spelar ofta med svenska artister, musikband och svenska körer. Vi spelar också musik med barngrupper. Genom olika spelningar i Sandviken, Gävle, Kinna, Umeå, Stockholm, Bollnäs, Örebro, och andra delar av Sverige bidrar vi till glädje med olika kulturyttringar som i sin tur kan skapa förståelse och ökad integration. Uppsatta mål för insatsen Att introducera orientalisk musik till det svenska samhället. Eftersom det finns olika etniska grupper bosatta i Sverige anser vi att det är viktigt att integrera orientalisk musik och kultur i det svenska samhället. Från och med (datum) Från och med (datum) 20180321 Till och med (datum) Till och med (datum) pågår Ansvarig för uppföljning Brusk Dibo Uppföljningsdatum senast 20180321 Budget Sida 1 Page 55 of 146

E-postformulär 40 000 kr Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 56 of 146

projektplan orientaliska strängar instrumental musik och sång från mellanöstern Beskrivning Vi är två musiker som kallar oss för orientaliska strängar. Brusk Dibo är från Syrien. Han spelar saz, sazbush och buzuk. Han har ett stort och smittande intresse för orientalisk musik och kultur. Brusk har deltagit i många kulturevenemang i Syrien Holland och Sverige. Brusk är sazlärare på kulturskolan i Sandviken. Khaldoun Jawish är från också Syrien. Han spelar både ud (luta) och gitarr och är specialist på orientalisk och flamenco musik. Khadoun har deltagit i många kulturevenemang i Syrien, Jordanien, Dubai och Sverige. På kort tid har Sandvikenborna (Brusk Dibo och Khaldoun Jawish) etablerat sig som en dynamisk och spännande duo med projektet Orientaliska Strängar. Bägge delar ett smittande intresse för Mellanösterns folk- och klassiska musik. Bursk är expert på kurdisk musik och de orientaliska långhalslutorna saz, sazbush och buzuk. Khaldoun i sin tur är en skicklig ud och flamencogitarrist och det är i mötet mellan Andalusiens rytmiska dansmusik och Mellanösterns tongångar de ofta skapar sin medryckande och vackra musik. Orientaliska Strängar tar oss med på en resa genom genrer, stilar och instrument, där strängarnas vibrationer och samspelet är i centrum. Vi har också ett stort intresse att kombinera orientaliska musik med västerländsk musik, speciellt svensk folkmusik. Vi spelar ofta med svenska artister, musikband och svenska körer. Vi spelar också musik med barngrupper. Genom olika spelningar i Sandviken, Gävle, Kinna, Umeå, Stockholm, Bollnäs, Örebro, och andra delar av Sverige bidrar vi till glädje med olika kulturyttringar som i sin tur kan skapa förståelse och ökad integration. Framtidsmål Sprida kärlek Det första målet är att jobba interkulturellt och målet är att avskaffa skillnader, rasism och hat mot folk som kommer ifrån Mellanöstern till Sverige, men också mellan olika grupper och folk från Mellanöstern, allt för att förebygga motsättningar och istället främja glädje och kärlek. Page 57 of 146

Integrera vår musik i det svenska samhället Det andra målet är att introducera orientalisk musik till det svenska samhället. Eftersom det finns olika etniska grupper bosatta i Sverige anser vi att det är viktigt att integrera orientalisk musik och kultur i det svenska samhället. Skapa projekt på fler ställen Det tredje målet är få möjlighet att spela och skapa projekt på fler ställen i Sverige och träffa och spela tillsammans med svenska musiker för att inspirera och dra nytta av varandra och blanda orientalisk musik och västerländsk musik. För att uppnå dessa mål skulle vi behöva bidrag och pengar och här nedan har vi gjort en kostnadskalkyl. Kostnadskalkyl Totala kostnader för: Musikinstrument: (oud, saz, buzouk, gitarr, sazbush, tar, sitar) musikutrustning: studiomikrofoner, Ljudkort och Gränssnitt, Studiomonitorer, Mixerbord, Studio hörlurar, Syntar, Effekter, Studiomöbler. Beräknade till: 50 000 kronor Upprättad: Datum: 2018 02 01 Ansvarig: Brusk Dibo, Khaldoun Jawish, Tel: 073 738 58 15 Orientaliska strängar Kontaktuppgifter Betalningsuppgifter Älgstigen 6A Brusk Dibo 811 41 Sandviken Tel: 073-73 858 51 Bankgironr: 289-0580 Org. nr 7912235319 Epost: bruskdibo@hotmail.com Med vänliga häsningar Brusk Dibo / Khaldoun Jawish Page 58 of 146

Våra Youtube kanal: https://www.youtube.com/channel/ucxyuctssw0ld6aheiafkrvg https://www.minabibliotek.se/sv/event/arabisk-poesi-och-musik-poesis%c3%b6ndagp%c3%a5-v%c3%a4ven https://www.mark.se/invanare/kultur-och-fritid/aktuella-program/granslosabibliotek/ https://www.kammarmusik.org/biljetter/ Page 59 of 146

Page 60 of 146

Page 61 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Vi har som mål att under hösten 2019 starta två eller flera bokcirklar med minst 10 utrikesfödda deltagare i varje cirkel, samt deltagare som är födda i Sverige. Att mötas och delta i ett socialt sammanhang, där man samtalar om en gemensam bok, har visat sig vara berikande för både inrikes födda och utrikes födda svenskar vilket underlättar integrationen. Efter avslutade bokcirklar har vi även för avsikt att bjuda in författaren till boken, Arkan Asaad till Sandviken. Under hans föreläsning kommer de som deltagit i bokcirklarna att bjudas in speciellt. Arkan Asaad är en välkänd författare och föreläsare som vi tror kommer att locka en stor och bred publik. Uppsatta mål för insatsen Som cirkelbok har vi valt Stjärnlösa nätter av författaren Arkan Asaad. Boken finns att läsa i olika former. Förutom den vanliga utgåvan så finns den som lättläst, e-bok och ljudbok. Den är dessutom översatt till arabiska och engelska, vilket möjliggör för arabisktalande personer med liten kunskap i svenska språket att delta. Genom att först ta del av boken på sitt hemspråk, för att sedan gå över till den lättlästa boken på svenska, kan de utveckla sin förståelse och språkutveckling. Från och med (datum) Från och med (datum) 2019-08-30 Till och med (datum) Till och med (datum) 2019-12-01 Ansvarig för uppföljning Eva Norrbelius Coleman Uppföljningsdatum senast Sida 1 Page 62 of 146

E-postformulär 2020-02-28 Budget 19 000 Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 63 of 146

Ansökan om bidrag för integrationsinsatser 2019-01-29 Sandvikens folkbibliotek ansöker om 19 000 kr i bidrag för integrationsinsatser. Målgrupp: Personer med annat modersmål än svenska, och som behöver lättläst litteratur och olika språkstödjande aktiviteter, är en prioriterad målgrupp för biblioteket. Syfte och mål: Biblioteket har som målsättning att skapa mötesplatser där människor från olika kulturer och länder möts. I vår tänkta insats för integration har vi som mål att under hösten 2019 starta två eller flera bokcirklar med minst 10 utrikesfödda deltagare i varje cirkel, samt deltagare som är födda i Sverige. Att mötas och delta i ett socialt sammanhang, där man samtalar om en gemensam bok, har visat sig vara berikande för både inrikes födda och utrikes födda svenskar vilket underlättar integrationen. Upplägg: Som cirkelbok har vi valt Stjärnlösa nätter av författaren Arkan Asaad. Bokens handling bygger på författarens egna erfarenheter och är en unik historia om hederskultur och svek, men också om kärlek, hopp och försoning. Här finns mycket att samtala kring. Boken finns att läsa i olika former. Förutom den vanliga utgåvan så finns den som lättläst, e-bok och ljudbok. Den är dessutom översatt till arabiska och engelska, vilket möjliggör för arabisktalande personer med liten kunskap i svenska språket att delta. Genom att först ta del av boken på sitt hemspråk, för att sedan gå över till den lättlästa boken på svenska, kan de utveckla sin förståelse och språkutveckling. Efter avslutade bokcirklar har vi även för avsikt att bjuda in författaren Arkan Asaad till Sandviken. Under hans föreläsning kommer de som deltagit i bokcirklarna att bjudas in speciellt. Arkan Asaad är en välkänd författare och föreläsare som vi tror kommer att locka en stor och bred publik. Biblioteket har ett gott samarbete med både SFI och CVL. Genom att boken finns tillgänglig som bland annat e-bok finns möjlighet för vuxenstuderande och deras pedagoger att själva läsa boken, under skoltid eller på sin fritid, och senare delta vid författarbesöket. På så vis når vi ännu fler människor. Utvärdering: En uppföljning och utvärdering av insatsen kommer att göras genom att statistik samlas in gällande antal deltagare vid bokcirklarna och antal besökare vid författarbesöket. Vi har också för avsikt att använda enkäter och/eller samtala med deltagare i bokcirklarna för att undersöka om insatsen gett något mervärde utifrån vårt syfte. Page 64 of 146

Budget Författarbesök: 12 000 kr Resekostnad: 1 500 kr Inköp av böcker för cirkelverksamhet: 5 500 kr Summa: 19 000 kr Kontaktpersoner: Peter Hirseland, Enhetschef Biblioteken och Litteraturhuset Trampolin Kulturcentrum, Sandvikens Kommun Eva Norrbelius Coleman, Bibliotekarie Sandvikens folkbibliotek Kulturcentrum, Sandvikens kommun Page 65 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Språk, samhälle och kultur, 50% eller 20 timmar/vecka. QvinnoQraft i Sandviken ansöker om 54 000: - för att fullfölja språk samhälle - kulturgrupper för kvinnor som kommit till Sverige från annat landet senaste åren. QvinnoQraft i Sandviken är en ideell förening och en social mötesplats för kvinnor som lever/har levt i någon form av utsatthet. Där arbetar vi redan med insatser för ett antal kvinnor med utländsk bakgrund. Det är viktigt att språket prioriteras för att man också ska förstå och bli en del av det samhälle man lever i. QvinnoQraft har ambitionen att underlätta integrationen för språksvaga kvinnor i Sandviken. Vår ambition är också att bygga självkänsla, bryta isolering och ensamhet. Vi vill också öka kvinnans medvetenhet om hennes rättigheter och möjligheter genom t.ex. föreläsningar, studiecirklar, utflykter. Det betyder att gruppen i stort kommer att följa QvinnoQrafts ordinarie aktivitetsplaneringar, men också ha möjlighet till avskilt rum för språkträning och samtal. Då pratar vi om svenska till kaffet. Dagsscheman Måndag: Språkträning i grupp Tisdag: Tillsammans med QvinnoQraft Onsdag: Aktivitetsdag med QvinnoQraft Torsdag: Språkträning i grupp Fredag: Uteaktiviteter enligt gruppens önskemål Vi kommer också att söka samarbete med andra kulturföreningar i Sandviken. Uppsatta mål för insatsen Stärka kvinnornas självkänsla och bryta isoleringen. Lättare anpassning i det svenska samhället, utökad språkförståelse i både tal och skrift. Från och med (datum) Från och med (datum) 2019-01-01 2019-06-30 och 2019-08-01 2019-12-31. Kan även förlängas till att gälla för 2020 Till och med (datum) Till och med (datum) 2019-06-30 och 2019-08-01 2019-12-31. Kan även förlängas till att gälla för 2020 Ansvarig för uppföljning Sida 1 Page 66 of 146

E-postformulär Erik Wilhelmsson Uppföljningsdatum senast sep 2019 Budget IN Arbetsförmedlingen 209 000:- Arbetsförmedlingen kvinnorna 252 000:- 461 000:- Resterande enligt ansökan, Arbetsmarknadsenheten 54 000:- Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) UT 250/tim lön 50% *80 tim/månad x 11mån= 220 000:- Del av hyra 11 000:- EL, tv, it och telefon 11 000:- Material o andra verksamhetskostnader 165 000:- 407 000:- Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 67 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Storvik Ovansjö Ridklubb ( Stork ) bedriver ridskoleverksamhet vid anläggningen i Kungsgården. Vi har knappt 400 medlemmar och närmare 300 ridande per vecka. Den absoluta övervägande andelen medlemmar och ridande är flickor, både yngre och äldre. 2/3 av våra ridanden är under 20 år. En grupp som är underrepresenterade inom ridsporten är barn och ungdomar med utländsk härkomst, speciellt nyanlända. 2016 hade Stork ett samarbete med Pangea, föreningen för nyanlända ensamkommande barn och ungdomar där de fick prova på ridning och hästskötsel fem gånger och sedan avsluta med ett övernattningsläger på ridskolan. Initiativet var väldigt uppskattat, men också tidskrävande p g a behoven av tolkning och kort om tid för förberedelser. Sedan dess har medlemmar inom Stork fortsatt att hålla kontakte med nyanlända, främst i samarbete med Centrum För Barns Rättigheter i Irak-Sverige ( CFBRI ) där idag tre medlemmar arbetar frivilligt som språkstöd och mentorer. I det arbetet har flera medlemmar från CFBRI varit på ridskolan och provat på såväl ridning som hästskötsel. Många har tidigare erfarenheter från hästar och har visat upp stor kunnighet och entusiasm att få sköta och rida hästarna. Vi vill nu ta detta ett steg längre och bygga upp en mer planerad och återkommande verksamhet för medlemmarna i CFBRI. Idag är de ca 50-60 medlemmar i Sandvikens kommun i målgruppen 6 till 25 år och ambitionen är att få med minst hälften av dem i en återkommande verksamhet. Självklart kommer verksamheten vara öppen för andra ungdomar som är intresserade, men samarbetet med CFBRI gör att vi enkelt når en stor målgrupp. Planen är att alla deltagare får tillbringa minst sex gånger en halv dag på ridskolan fram till slutet på september. Vi erbjuder 4 5 timmar på plats varje gång och tanken är att ha fyra grupper om ca åtta i varje under två dagar på helgen varje månad (med uppehåll under sommaren) så att totalt 4 x 8 = 32 ungdomar kan delta. Varje träff startar med ett teoripass om en timme med inledande säkerhetsgenomgång. Därefter får ungdomarna göra i ordning hästarna inför en ridlektion med hjälp av utbildade instruktörer. Vi håller sedan ridlektion om en timme, inne eller ute beroende på väderlek. Vid olika nivåer på eleverna tas hänsyn till detta genom gruppindelning. Våra hästar är lugna och välutbildade samt vana vid olika typer av ryttare. Efter avslutad lektion tar eleverna hand om hästarna igen och får även utföra persedelvård och hästskötsel. Eleverna får fika under dagen i vår cafeteria. Det finns goda bussförbindelser till vår anläggning med X-Trafiks linjer 141 och 45. Busshållplatsen ligger i direkt anslutning till infarten till anläggningen. Uppsatta mål för insatsen Sida 1 Page 68 of 146

E-postformulär Det finns tre mål med insatsen: 1. Förbättrad integration genom förbättrad kunskap i svenska 2. Ökad självkänsla 3. Meningsfull fritidsaktivitet En av ungdomarna som en av våra medlemmar är mentor för sa att hen var den första, förutom lärarna i skolan, som hen pratat med som hade svenska som modersmål och att bara genom att träffas regelbundet som förbättrades hens språk och minskade rädslan att använda svenska vilket gav hen större möjligheter i både skola och framtida yrkesliv. Detta vill vi nu ge till alla deltagarna genom att använda svenska som det språk vi gemensamt kommunicerar på vid träffarna. För många ungdomar innebär ridningen att man stärker sitt självförtroende när man kan styra och samverka med hästen och banden mellan häst och ryttare blir ofta väldigt starka. För många främst unga tjejer har det också varit en förstärkning av den egna självkänslan att få uppleva hur de kan klara av att styra ett djur som för många kan framstå som stort och lite skrämmande. Det är också vetenskapligt bevisat att ungdomars ledaregenskaper förstärks genom att hantera och rida hästar. Slutligen är många av CFBRI:s killar och killar är idag underrepresenterade inom ridsporten. Ridning är Sveriges näststörsta ungdomsidrott och engagerar mer än 300 000 personer runt om i Sverige varje vecka. Ridning ger förbättrade kroppskontroll, stärker muskler och kropp och stärker självförtroendet. Att tillsammans med andra ungdomar få vara i stallet en gång i månaden kommer ge många något att se fram emot och fokusera på och förhoppningsvis vara en start för ett livslångt intresse. Från och med (datum) Från och med (datum) Insatsen pågår från 01/03 (dag/månad) till 1/10 (dag/månad) Till och med (datum) Till och med (datum) Insatsen pågår från 01/03 (dag/månad) till 1/10 (dag/månad) Ansvarig för uppföljning Erik Wilhelmsson Uppföljningsdatum senast sep 2019 Budget Planerade intäkter (inkl sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen) Ansökt bidrag 57 100 kr I övrigt utförs allt arbete med ideella resurser, ca 200 250 timmar Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) Kostnaderna specificeras nedan och omfattar främst personalkostnader inklusive förberedelser samt belastning av anläggningen. 1 ridlärare x 5 timmar x 2 ggr/mån x 6 månader á 400 kronor timmen 24 000 kr 3 hjälplärare från föreningen (ideellt arbete, totalt 200 250 timmar) 0 kr Extra skötsel av hästar 8 hästar x 0,5 timme vid 12 tillfällen á 250 kronor timmen 12 000 kr Mat 60 kr/deltagare à 12 dagar à 16 deltagare/gång 11 500 kr Elkostnader 2 x 3 x 4 timmar á 200 kronor timmen (mars, april & sept) 4 800 kr Administration, kontakt med deltagare, planering 1 ridlärare x 2 timmar per månad x 6 månader á 400 kr 4 800 kr Summa kostnader: 57 100 kr Sida 2 Page 69 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 3 Page 70 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Projektets inriktning är att både hjälpa nyanlända och de som bott i Sandviken sedan en längre tid med att hitta möjligheter att inkluderas i den sociala gemenskapen som en arbetsplats eller eget företag innebär. Projektet har två delprojekt som syftar till arbete eller eget företagande för nyanlända eller individer med utomnordisk bakgrund bosatta i Sandviken. Målet är att skapa ett förhållningssätt, värderingar och metod som hjälper dessa individer att få arbete eller att starta eget företag i samverkan med en kommunal entreprenörskapslots med utgångspunkt från Sandbacka Science Park som en del i det ordinarie erbjudandet med Starta Eget Rådgivning. I projektets alla delar kommer det att innehålla insatser för att öka de nyanländas förståelse för de regler och värderingar som finns i det svenska samhället, som exempelvis varför och hur man källsorterar, varför man skall leva hållbart och återanvända, spara på el och vatten etc. Olika informationsblad kommer att översättas till de vanligaste språken och insatser med att sprida detta görs genomgående i projektet. PROJEKTETS FRÅGESTÄLLNINGAR Projektet har två övergripande frågeställningar som svarar upp mot projektets syfte och mål. 1. Hur kan vi hjälpa fler nyanlända att starta eget företag? 2. Hur kan vi få fler nyanlända snabbare ut i arbete för att möta näringslivets och det offentligas kompetensbehov DELPROJEKT 1, ENTREPRENÖRSKAPSLOTS Delprojekt 1 är ett projekt som ska hjälpa och underlätta för de nyanlända att starta egna företag. Detta ska ske genom rådgivning på sitt eget språk och framförallt på enklare svenska, hjälp med regler, lagar och förordningar, hjälp att skriva och fylla i blanketter etc. Projektet är en vidareutveckling av det integrationsprojekt som Näringslivskontoret genomförde för 10-15 år sedan. Lotsfunktionen är en variant av den Företagslots som finns som stöd för företagare via Näringslivsenheten. Projektet är uppdelat i fem delar och utgör kan man säga en starta-eget-utbildning på enklare svenska: -Grund: information om företag, företagande upplägg -Utbildning: bolagsformer, regler och lagar, skatter etc. -Affärsidé: Hjälp med att utveckla sin affärsidé och göra en affärsplan -Eget företag: hjälp med att starta upp sitt egna företag, mentor, rådgivning -Uppföljning: uppföljning de tre första åren, rådgivning DELPROJEKT 2, UTBILDNING OCH ARBETE Delprojekt 2 skall hjälpa de nyanlända i samverkan med SFI, Yh, IUC m.fl. att validera och matcha sin grundläggande utbildning, erfarenhet, kompetens och individuella förutsättningar med de behov som finns i näringslivet och offentlig sektor för att snabba på inkluderingsprocessen och minimera deras tid utanför arbetsmarknaden. Detta är redan genomfört i projektform av IUC Dalarna som har upparbetat och testat en modell som har visat sig fungera dvs empiri, metod och modell finns att tillämpa. Uppsatta mål för insatsen Sida 1 Page 71 of 146

E-postformulär -Projektet ska bidra till att minska arbetslösheten bland utrikesfödda i Sandviken -Projektet ska öka kännedomen hos utrikesfödda kring hur man startar eget företag och vad som krävs -Projektet ska öka deltagarnas kännedom om och ge dem djupare förståelse för språk och begrepp som används kopplat till företagande och entreprenörsskap -Projektet ska bidra till att Sandvikens kommun ökar den entreprenöriella nivån dvs att fler hållbara företag startas i kommunen -Minst en pilotutbildning "starta-eget-på-lätt-svenska" ska genomföras under projekttiden och utvärderas -En pilot med åtminstone 20 matchningar ska genomföras och utvärderas under projekttiden Från och med (datum) Från och med (datum) 2019-05-01 Till och med (datum) Till och med (datum) 2020-05-01 Ansvarig för uppföljning Malin Rogström Uppföljningsdatum senast 2020-05-02 Budget 631.000 SEK Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 72 of 146

Hållbar Inkludering 1. BAKGRUND Gävleborg och Sandviken i synnerhet har som konstaterat i mätning efter mätning en av landets högsta arbetslöshet både hos vuxna och unga vuxna, det problematiska är att dessa individer utanför arbetsmarknaden dessutom har en övervägande låg utbildningsnivå som gör det svårt att få arbete i våra industrier trots att dessa har stort behov av arbetskraft. De som står till arbetsmarknadens förfogande i Gävleborg och Sandviken har inte rätt kompetens och utbildning vilket gör att det uppstår en mismatch mellan behov och efterfrågan. I en OECD rapport från 2016 som belyser näringslivets problem med mismatch hos sina anställda visar att 35 40% av alla företag med fler än 10 anställda i Sverige har problem med denna mismatch (se figur 1.4). En annan mismatch som kostar samhället stora belopp och belastar den kommunala budgeten hårt är de nyanlända från olika länder. Inom denna grupp finns kunskap, utbildning och erfarenheter som inte kommer industrin och näringslivet till nytta. I en OECD rapport från början av 2000 talet varnades för att Europa kommer att sakna 500 000 ingenjörer 2025. En liknande svensk rapport visar att Sverige kommer att sakna 50 000 ingenjörer vid samma tidpunkt. Näringslivskontoret inventerade behovet av underhållspersonal inom industrin och dess leverantörer 2013 och fann att det kommer att vara ett underskott på ca 700 personer i regionen 2025. Ändå har ingenting egentligen gjorts, istället verkar det som om våra ungdomar avskärmar sig från tekniska studier och företagen inte vill/orkar sälja in sig som en kreativ arbetsplats med utvecklingsmöjligheter. Det är 6 år kvar till 2025 vilket är lika med en Civilingenjörsutbildning + 1 år! Med andra ord finns det inte ens en möjlighet att universiteten kommer att fylla fetta tomrum av högutbildade akademiker. Inom gruppen nyanlända borde det finnas ett flertal akademiskt utbildade ingenjörer, tekniker och ekonomer som i princip kan kliva rakt in i den svenska arbetsmarknaden då de har lika god engelska som våra svenska ingenjörer eller övriga akademiker. Ett annat av Svenskt Näringsliv påtalat problematiskt område för Sandviken är den låga entreprenöriella nivån, dvs få startar eget i jämförelse med övriga Sverige. Den höga arbetslösheten i kombination med en låg utbildning gör att dessa individer inte heller alla gånger passar för eget företagande. Regelverk och system gör att de nyanlända har svårt att starta eget fast de många gånger är entreprenöriella och i många fall haft eget företag i sina hemländer. Med hjälp och stöd, valideringssystem och samverkan mellan aktörer som Sandbacka Science Park, SFI, YH, IUC m.fl. skulle dessa individer långt från arbetsmarknaden få möjligheter att i olika former Page 73 of 146

bidra till det stora kompetensbehovet som finns inom i princip alla branscher och områden, även inom offentlig sektor. 2. PROJEKTETS INRIKTNING, SYFTE OCH MÅL Projektets inriktning är att både hjälpa nyanlända och de som bott i Sandviken sedan en längre tid med att hitta möjligheter att inkluderas i den sociala gemenskapen som en arbetsplats eller eget företag innebär. Projektet har två delprojekt som syftar till arbete eller eget företagande för nyanlända eller individer med utomnordisk bakgrund bosatta i Sandviken. Målet är att skapa ett förhållningssätt, värderingar och metod som hjälper dessa individer att få arbete eller att starta eget företag i samverkan med en kommunal entreprenörskapslots med utgångspunkt från Sandbacka Science Park som en del i det ordinarie erbjudandet med Starta Eget Rådgivning. I projektets alla delar kommer det att innehålla insatser för att öka de nyanländas förståelse för de regler och värderingar som finns i det svenska samhället, som exempelvis varför och hur man källsorterar, varför man skall leva hållbart och återanvända, spara på el och vatten etc. Olika informationsblad kommer att översättas till de vanligaste språken och insatser med att sprida detta görs genomgående i projektet. 2.1 PROJEKTETS FRÅGESTÄLLNINGAR Projektet har tre övergripande frågeställningar som svarar upp mot projektets syfte och mål. 1. Hur kan vi hjälpa fler nyanlända att starta eget företag? 2. Hur kan vi få fler nyanlända snabbare ut i arbete för att möta näringslivets och det offentligas kompetensbehov 2.2 PROJEKTETS MÅL Projektet ska bidra till att minska arbetslösheten bland utrikesfödda i Sandviken Projektet ska öka kännedomen hos utrikesfödda kring hur man startar eget företag och vad som krävs Projektet ska öka deltagarnas kännedom om och ge dem djupare förståelse för språk och begrepp som används kopplat till företagande och entreprenörsskap Projektet ska bidra till att Sandvikens kommun ökar den entreprenöriella nivån dvs att fler hållbara företag startas i kommunen Minst en pilotutbildning "starta eget på lätt svenska" ska genomföras under projekttiden och utvärderas En pilot med åtminstone 20 matchningar ska genomföras och utvärderas under projekttiden 3. PROJEKTETS OLIKA DELPROJEKT Projektet Hållbar Inkludering har tre delprojekt, vardera med uppgift att svara på en av de övergripande frågeställningarna i avsnitt 2.1. 2 Page 74 of 146

3.1 DELPROJEKT 1, ENTREPRENÖRSKAPSLOTS Delprojekt 1 är ett projekt som ska hjälpa och underlätta för de nyanlända att starta egna företag. Detta ska ske genom rådgivning på sitt eget språk, hjälp med regler, lagar och förordningar, hjälp att skriva och fylla i blanketter etc. Projektet är en vidareutveckling av det integrationsprojekt som Näringslivskontoret genomförde för 10 15 år sedan. Lotsfunktionen är en variant av den Företagslots som finns som stöd för företagare via Näringslivsenheten. Projektet är uppdelat i fem delar och utgör kan man säga en starta eget utbildning på enklare svenska; Grund Utbildning Affärsidé Eget företag Uppföljning information om företag, företagande upplägg bolagsformer regler och lagar skatter etc. Hjälp med att utveckla sin affärsidé och göra en affärsplan hjälp med att starta upp sitt egna företag mentor rådgivning uppföljning de tre första åren rådgivning 3.2 DELPROJEKT 2, UTBILDNING OCH ARBETE Delprojekt 2 skall hjälpa de nyanlända i samverkan med SFI, Yh, IUC m.fl. att validera och matcha sin grundläggande utbildning, erfarenhet, kompetens och individuella förutsättningar med de behov som finns i näringslivet och offentlig sektor för att snabba på inkluderingsprocessen och minimera deras tid utanför arbetsmarknaden. Detta är redan genomfört i projektform av IUC Dalarna som har upparbetat och testat en modell som har visat sig fungera dvs empiri, metod och modell finns att tillämpa. 4. PROJEKTTID From 2019 05 01 tom 2020 05 01 5. BUDGET 3 Page 75 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen En möjlighet för ungdomar att tillbringa en kväll i Kungsberget skidanläggning tillsammans med Kungsbergets Alpina Klubb. Genom att låna utrustning på Fritidsbanken och med hjälp av klubbens tränare och ungdomar så får dessa ungdomar prova på alpin skidåkning, se klubbens ungdomar när de tränar och får lära sig mer om sporten. Målgruppen är ungdomar i åldern 12-16 år och de behöver ingen tidigare erfarenhet av skidåkning. Klubben ställer upp med tränare och ungdomar som visar och berättar om alpin skidåkning och bjuder på fika. I denna insats beräknas upp till 20 ungdomar kunna delta. Uppsatta mål för insatsen Alla på snö skidkultur Målet med insatsen är att visa ungdomar som inte har någon erfarenhet och vana av alpin skidåkning vad denna sport innebär, lära känna några utövare och på så sätt få en förståelse för en del av svensk idrottskultur Från och med (datum) Från och med (datum) Insatsen pågår från xx/xx (dag/månad) till xx/xx (dag/månad) Insatsen består av en kväll under vecka 12. Till och med (datum) Till och med (datum) Insatsen pågår från xx/xx (dag/månad) till xx/xx (dag/månad) Insatsen består av en kväll under vecka 12. Ansvarig för uppföljning erik wilhelmsson Uppföljningsdatum senast sep 2019 Sida 1 Page 76 of 146

E-postformulär Budget Planerade intäkter (inkl sökt belopp från Arbetslivsförvaltningen) Sökt belopp 18 000 kr Planerade kostnader (arvode för ledare, lokalhyra, materialkostnader med mera) Liftkort 20X280kr = 5600 kr Hyra buss 3000 kr Fika/mat 1000 kr Hyra viss utrustning 2000 kr Föreningsbidrag 6400 kr Summa 18 000 kr "[Skriv text här]" Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 77 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Se bifogad fil Uppsatta mål för insatsen Se bifogad fil Från och med (datum) Från och med (datum) jan 2019 Till och med (datum) Till och med (datum) dec 2019 Ansvarig för uppföljning Erik Wilhelmsson Uppföljningsdatum senast sep 2019 Budget se bifogad fil Sida 1 Page 78 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 79 of 146

Page 80 of 146

Page 81 of 146

Page 82 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Se bifogad fil Uppsatta mål för insatsen Se bifogad fil Från och med (datum) Från och med (datum) jan 2019 Till och med (datum) Till och med (datum) dec 2019 Ansvarig för uppföljning Erik Wilhelmsson Uppföljningsdatum senast sep 2019 Budget se bifogad fil Sida 1 Page 83 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 84 of 146

Page 85 of 146

E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Beskriv insatsen Aktiviteter för kvinnor med olika nationaliteter gällande integrationsfrågor och anpassning till svenska samhället, samt förståelse för svenska skolsystemet. Uppsatta mål för insatsen Målen för insatsen är att samtliga kvinnor ska få så mycket kunskap som möjligt vid våra regelbundna träffar, från studiebesök, samt från material anpassat för detta område. Projektet genomförs i samarbete med Shamish förening. Från och med (datum) Från och med (datum) från första mars 2019-03-01 Till och med (datum) Till och med (datum) 2019-12-20 Ansvarig för uppföljning Seve Hajo Uppföljningsdatum senast 2019.10.01 Budget 50000 Sida 1 Page 86 of 146

E-postformulär Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2 Page 87 of 146

Ansökande förvaltning Projektnamn Projekttid Uppföljning Ansökt belopp Bevilijat Kommunstyrelseförvaltningen Näringslivskontoret, Sandbacka Science Park Hållbar inkludering 2019-05-01-2020-05-01 2020-05-02 631 000 kr NEJ Personalkontoret Mångfaldsdag 2019-04-03-2019-04-03 2019-04-08 140 000 kr JA Kunskapsförvaltningen Norrsätraskolan Studieresa till Auschwitz 2019-01-07-2019-04-11 2019-0611 175 000 kr NEJ Kultur- och fritidsförvaltningen Kulturskolan Öppen kulturskoleverksamhet m m 2019-08-20-2019-12-20 2020-02-28 115 000 kr JA Frivillig i Sandviken Nätverket Frivillig Sandviken 2019-02-01-2019-12-31 2020-01-30 78 000 kr JA Föreningen CFBRI Utbildning för barn 8-14 år 2019-06-12-2019-06-15 2019-09-01 37 000 kr JA Folkbiblioteket Bokcirklar 2019-08-30-2019-12-01 2020-02-28 19 000 kr JA QvinnoQkraft Språk, samhälle, kultur 2019-02-20-2019-12-31 2019-09-30 54 000 kr JA Storvik Ovansjö Ridklubb Ridskola för nyanlända barn och unga 2019-03-01-2019-10-01 2019-09-01 57 100 kr JA Två musiker Att introducera orientalisk musik 2019-03-21 - pågår 2018-03-21 40 000 kr NEJ Naturhjältarna 4H Lönestöd till föreningsanställd 2019-02-10-2020-02-10 2020-03-01 60 000 kr NEJ Burundiska föreningen Bidrag till integrations-insatser 2019-03-01-2019-09-01 2019-10-01 8 520 kr NEJ Bangen Jazz & Blues Utomhusfestival 2019 2019-06-01-2019-07-05 2019-09-01 1 550 000 kr NEJ Kungsbergets Alpina klubb Alla på snö - skidkultur En kväll vecka 12-2019 2019-09-30 18 000 kr NEJ Sandvikens IF Framsteget 2019-02-20-2019-12-31 2019-09-30 1 300 000 kr NEJ SAIK Fotboll Integrationsprojekt 2019-02-20-2019-12-31 2019-09-30 35 000 kr NEJ Shamish förening Aktiviteter för kvinnor 2019-03-01-2019-12-20 2019-10-01 50 000 kr NEJ Ansökt belopp Beviljat belopp 4 367 620 kr 500 100 kr Page 88 of 146

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 1(6) Arbetslivsnämnden Bidrag för särskilda insatser som underlättar flyktingars etablering i samhället Förslag till beslut Arbetslivsnämnden föreslås besluta att: 1. Bevilja Kommunstyrelseförvaltningen 1 projekt med 140 000 kronor, Kultur- och fritidsförvaltningen 6 projekt med 360 000 kronor. 2. Avslå Kommunstyrelseförvaltningen 1 projekt om 631 000 kronor, Kunskapsförvaltningen 1 projekt om 175 000 kronor, Kultur- och fritidsförvaltningen 8 projekt om 3 061 520 kronor. 3. För projekt omfattande 250 000 kronor eller mer utbetalas projektmedlen i två delar, halva beloppet i förskott och halva beloppet i efterskott efter redovisning. Sammanfattning Totalt har 3 förvaltningar inkommit med ansökningar om 17 olika projektinitiativ omfattande 4 367 520 kronor. Av dessa föreslås Arbetslivsnämnden bevilja projektmedel omfattande 500 000 kronor. Vidare föreslås avslag gällande projekt omfattande 3 867 520 kronor. Ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut ges alla förvaltningar möjlighet att ansöka om bidrag för särskilda insatser som underlättar flyktingars etablering i samhället. Kommunstyrelsen har 2016-03-29 beslutat att 4 % av statsbidraget enligt förordning SFS (2010:1122) ska avsättas till insatser för att underlätta etablering i samhället. Arbetslivsnämnden har fått uppdraget att utforma en hantering av hur dessa medel ska fördelas och prioriteras. Vid varje ansökningstillfälle kan Arbetslivsnämnden ta beslut med utgångspunkt från hur mycket medel som finns tillgängligt, då avsättningen är direkt avhängig in- och utflyttningen av flyktingar med uppehållstillstånd till Sandviken. Nämnder/förvaltningar i Sandvikens kommun har rätt att ansöka. Det kommer att vara möjligt att ansöka vid två tillfällen, februari och oktober Arbetslivsförvaltningen Postadress Sandvikens Kommun Arbetslivsförvaltningen 811 80 Sandviken Besöksadress Sätragatan 66, Sandviken Telefon 026-24 00 00 Fax 026-25 85 05 Page 89 of 146 E-post arbetslivsnamnden@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 2(8) (om medel finns kvar). Utlysningen görs i intranätet. Arbetslivsnämnden och Kunskapsnämnden erhåller per automatik, efter av Kommunfullmäktige beslutade procentsatser, medel från statsbidraget för etableringsinsatser enligt gällande lagstiftning. Därför omfattas inte Arbetslivsnämndens verksamheter av denna utlysning av projektmedel. Kunskapsnämndens verksamheter kan erhålla stöd till projekt som ligger utanför det som den ordinarie fördelningen av statsbidrag ska finansiera, och som ligger inom ramen för de beslutade kriterierna för denna utlysning. Kunskapsnämndens verksamheter kan däremot inte erhålla projektmedel för aktiviteter i form av merkostnader i ordinarie verksamhet, som finansieras i den automatiska procentuella tilldelningen från statsbidraget. Kriterier för ansökan: Att insatsen tydligt medverkar till att underlätta integrationen för utrikesfödda flyktingar med permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd i Sandviken. Med tydligt menas i detta sammanhang att insatserna är mål- och resultatsatta och är avgränsade i tid och rum samt uppföljningsbara. I insatser för att underlätta integrationen ingår alla typer av aktiviteter av social- och/eller fritidskaraktär eller insatser som underlättar språkutveckling samt arbetslivspraktik och stimulerar till studier eller andra liknande insatser som snabbare kan leda till integration och egen försörjning. Insatser som bedöms innehålla starkaste incitament och förutsättningar för snabbare integration, såväl socialt som i egen försörjning, prioriteras vid beslut om tilldelning av medel. Ansökare för finansiering från etableringsmedlen och ansvariga för insatsernas genomförande och resultatredovisning är kommunala nämnder och förvaltningar (exkl. Arbetslivsnämnden/förvaltningen), men genomförandet av insatserna kan ske i samverkan med andra aktörer. Egen nämnd ska godkänna del- och slutrapport samt ekonomisk redovisning från projekt som tilldelats etableringsmedel. Rapport görs på särskild mall som är framtagen för detta ändamål. När detta är gjort sänds ärende vidare till Arbetslivsnämnden. För år 2019 finns enligt preliminär beräkning totalt 1 350 000 kronor att fördela från 4%-potten. Uppdelat på två ansökningsomgångar finns prelimärt 675 000 kronor att fördela i respektive ansökningsomgång. Om fördelade medel i denna utlysningsomgång inte uppgår till 675 000 kronor tillförs nästa utlysning ev oförbrukade medel i denna utlysning. Med utgångspunkt från kriterierna för bidraget och från tidigare beslutade principer föreslås följande: Page 90 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 3(8) Kommunstyrelseförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen har ansökt om 771 000 kronor för två projekt. Mångfaldsdag Kommunstyrelseförvaltningen ansöker om 140 000 kronor till en Mångfaldsdag på Kulturcentrum den 3 april 2019. Rubriken på dagen är Igår flykting Idag arbetskamrat. Arbetslivsnämnden har tidigare lämnat bidrag till Mångfaldsdagarna, som varit både uppskattade och i linje med kriterierna i fördelningen från 4%-potten, då målgruppen för dagarna och dess tema är arbetsrelaterade. Förslag till beslut: Bifall Hållbar inkludering Kommunstyrelseförvaltningen ansöker om 631 000 kronor till ett utvecklingsprojekt i två delar, entreprenörslots samt utbildning och arbete. Projektet innehåller delar som dels skulle kunna ses som näringslivsenhetens ordinarie uppdrag och dels innehåller utvecklingsdelar som skulle lämpa sig bra exempelvis i en ESF-ansökan. Eftersom omfattningen av föreliggande utlysning från 4%-potten är högst begränsad så rekommenderas denna ansökan från Kommunstyrelseförvaltningen att hänföras till kommande EU/ESF-ansökningar. Förslag till beslut: Avslag Kunskapsförvaltningen Kunskapsförvaltningen har ansökt om 175 000 kronor för ett projekt. Studieresa till Auschwitz Norrsätraskolan har ansökt om ett bidrag till studieresa till Auschwitz. Nämnden har tidigare avslag ansökningar om skolresor och liknande aktiviteter med finansiering från etableringsmedlen, med hänvisning till att detta är något som kan betraktas ligga inom Kunskapsförvaltningens ordinarie ansvar. Förslag till beslut: Avslag Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen har ansökt om 3 421 620 kronor för 14 olika projekt. Page 91 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 4(8) Öppen kulturskoleverksamhet m m Kultur- och fritid ansöker 115 000 kr för en vidareutveckling av öppen kulturskoleverksamhet för barn och unga, i form av Frikult för ungdomar 13-19 år en kväll i veckan, Drop-In kulturskola för mellanstadieelever samt Undervisning i Saz. Delar av dessa insatser riktar sig särskilt till segregerade skolor och bostadsområden, bland annat i samarbete med Sandvikenhus. Förslag till beslut: Bifall Nätverket Frivillig Sandviken Kultur- och fritidsförvaltningens ansöker om 78 000 kr för aktiviteter inom nätverket Frivillig Sandviken för 35 ensamkommande ungdomar. De redovisade aktiviteterna kan anses ligga inom kriterierna då de syftar till att underlätta ungdomarnas integration i det svenska samhället. Förslag till beslut: Bifall Föreningen CFBRI en utbildning för barn 8-14 år Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 37 000 kronor för en fyradagars utbildning för ca 15 barn från olika nationaliteter bl a om hedersförtryck och barns rättigheter. Förslag till beslut: Bifall Bokcirklar med utrikes födda Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 19 000 kronor till två eller flera bokcirklar för ca 10 utrikes födda deltagare i varje cirkel, som ett sätt att bland annat träna språk och umgås socialt på ett naturligt sätt. Förslag till beslut: Bifall QvinnoQraft språk, samhälle och kultur Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 54 000 kronor till aktiviteter för att träna språk samt bygga självkänsla, bryta isolering och ensamhet bland utrikes födda kvinnor i Sandviken. Förslag till beslut: Bifall Ridskola för utrikesfödda barn och unga Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 57 100 kronor till ridskoleverksamhet för ca 30 nyanlända barn- och ungdomar i samarbete med föreningen CFBRI, bland annat som ett led i att träna språk och skapa sociala kontakter mellan nyanlända och svenskfödda barn och ungdomar. Förslag till beslut: Bifall Att introducera orientalisk musik Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 40 000 kronor för två Page 92 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 5(8) musiker som önskar introducera orientalisk musik i det svenska samhället. Även om detta i sig är en intressant satsning så ligger den inte inom ramen för utlysningens kriterier. Förslag till beslut: Avslag Naturhjältarna 4H och lönestöd till en anställd Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 60 000 kronor för en föreningsanställd person vars Extratjänst avslutas. Som konsekvens av den av riksdagen antagna budgeten är det många Extratjänster som nu kommer att avslutas inom kommunens föreningsliv. Arbetslivsnämnden kan inte, varken från ordinarie budget eller från 4%-potten, täcka upp för alla dessa Extratjänster som nu inte förlängs eller ersätts med nya Extratjänster även om de berörda personerna gör en mycket värdefull och bra insats. Förslag till beslut: Avslag Bidrag till integrationsinsatser Burundiska föreningen Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 8 520 kronor för en utbildning om miljö och källsortering inom Burundiska föreningen. Arbetslivsförvaltningen och dess Integrationsenheten har sedan tidigare beslutat att inte tilldela stöd till föreningar som enbart baseras på nationalitet eller etnicitet, bland annat för att det inte är Arbetslivs uppdrag att utdela föreningsbidrag. Förslag till beslut: Avslag Bangen Jazz & Blues 2019 Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 1 550 000 kronor för utomhusfestivalen Bangen Jazz & Blues 2019, med hänvisning till att denna skulle kunna sysselsätta ett 30-tal ungdomar. Arbetslivsförvaltningens arbetslag, till stor del bestående av utrikes födda, är sedan många år redan i stor omfattning involverade i arbetet före, under och efter Bangen. Därför tillför det föreslagna projektet i princip inget nytt visavi 4%-pottens utlysning och kriterier, även om målgruppen i ansökan är mer specifik. Förslag till beslut: Avslag Alla på snö alpin skidkultur Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 18 000 kronor för en engångsinsats med pröva på alpin skidåkning i Kungsberget för ungdomar som inte har någon tidigare erfarenhet av utförsåkning. Denna insats, som handlar om en aktivitet en kväll, ligger relativt långt ifrån utlysningens kriterier och blir även som sådan en kostsam aktivitet. Förslag till beslut: Avslag Page 93 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 6(8) Framsteget Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 1 300 000 kronor för det sociala projektet Framsteget i Sandviken IF:s regi. Arbetslivsnämnden har för helåret 2019 redan anslagit 750 000 kronor från 4%-potten till Nattfotboll/Dans som är en betydelsefull del i Framsteget. Vidare har Arbetslivsförvaltningen ett avtal med SIF om 815 000 kronor till Framsteget inkl SIF International för år 2019 ur ordinarie Migrationsmedel, vilket emellertid är en neddragning med 2 miljoner kronor jämfört med tidigare på grund av Integrationsenhetens besparingskrav för 2019. Förslag till beslut: Avslag Integrationsprojekt SAIK Fotboll Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 35 000 kronor för ett integrationsprojekt av samma typ som Framsteget inkl ny uppstart av SAIK International som tidigare lagts ner. Arbetslivsförvaltningen ser Framsteget som den samlade föreningsverksamheten i kommunen som jobbar med alla de målgruppsinriktade insatser som har förutsättningar till långsiktighet och volymmässighet. Den ekonomiskt begränsade 4%- potten, och det krympande Migrationsstatsbidraget har inga möjligheter att finansiera flera parallella koncept typ Framsteget. Förslag till beslut: Avslag Aktiviteter för kvinnor i integrationsfrågor Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om 50 000 kronor för ett integrationsprojekt för kvinnor i regi av Shamish förening. Aktiviteterna ska gälla frågor kring anpassning till det svenska samhället samt förståelse för det svenska skolsystemet. De aktiviteter som anges är studiebesök samt material anpassat för detta område. Ansökan saknar helt angivelse om hur många som aktiviteterna är tänkt att omfatta liksom uppgifter om mötesfrekvens m m. Därför saknas uppgifter som behövs för att kunna värdera denna ansökan. Förslag till beslut: Avslag Page 94 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 7(8) Ansökande förvaltning Projektnamn Ansökt belopp Kommunstyrelseförvaltningen Personalkontoret Mångfaldsdag 140 000 kr Näringslivskontoret Hållbar inkludering 631 000 kr Bifall Avslag Kunskapsförvaltningen Norrsätraskolan Studieresa till Auschwitz 175 000 kr Avslag Kultur- och fritidsförvaltningen Kulturskolan Öppen kulturskoleverksamhet m m Frivillig Sandviken Nätverket Frivillig Sandviken 115 000 kr 78 000 kr Föreningen CFBRI Utbildning för barn 8-14 år 37 000 kr Folkbiblioteket Bokcirklar 19 000 kr QvinnoQkraft Språk, samhälle, kultur 54 000 kr Bifall Bifall Bifall Bifall Bifall Storvik Ovansjö Ridklubb Ridskola för nyanlända barn och unga 57 100 kr Två musiker Att introducera orientalisk 40 000 musik kr Naturhjältarna 4H Lönestöd till föreningsanställd 60 000 kr Burundiska Bidrag till integrationsinsatser 8 520 föreningen kr Bangen Jazz & Blues Utomhusfestival 1 550 000 2019 kr Kungsbergets Alpina klubb Alla på snö - skidkultur 18 000 kr Sandvikens IF Framsteget 1 300 000 kr SAIK Fotboll Integrationsprojekt 35 000 kr Shamish förening Aktiviteter för kvinnor 50 000 kr Bifall Avslag Avslag Avslag Avslag Avslag Avslag Avslag Avslag Page 95 of 146

Sandvikens Kommun Datum 2019-02-04 Diarienummer Sida 8(8) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-04. Protokollsutdrag skickas till Berörda förvaltningar och dess signerande ansökare. Underskrifter Leif Jansson Förv chef Page 96 of 146

KAA 2016 Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 383 379 351 490 517 450 487 396 403 399 Kontaktade, specificering enl. nedan 54 67 105 110 214 121 155 166 153 I åtgärd Ung i Sandviken 17 20 12 13 8 7 9 9 9 I åtgärd annan enhet 1 1 1 2 2 1 1 1 1 I åtgärd via AF (SMF, Ung Framtid, uppföljning) 4 5 7 5 8 19 29 28 25 Får hjälp av KAA 8 4 0 0 3 1 0 4 3 Under uppföljning av KAA 0 0 17 23 28 11 31 40 28 Ej fått den åtgärd som önskats 0 1 1 1 1 0 0 0 0 Ej svarat vid påringning 9 9 5 4 0 18 5 11 7 Kallade till samtal som ej kommit 2 3 3 1 0 2 0 0 6 Fått vykort men ej kontaktats än 0 10 31 30 30 12 19 16 14 Avstått hjälp 10 7 9 6 7 7 6 5 5 I arbete 1 3 6 8 6 8 11 12 14 Föräldraledig 1 1 1 1 2 2 4 5 5 Sjukskriven 1 1 1 0 0 0 0 1 1 Utbytesstudent eller andra studier 0 2 2 2 0 0 0 1 1 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 0 0 4 4 5 11 10 7 5 SFI 0 0 3 2 3 6 3 3 5 SFI väntelista 0 0 2 3 6 6 4 2 3 I åtgärd Plug In, Praktik samt inskriven IM 0 0 0 5 0 9 22 20 19 Går yrkeshögskola 0 0 0 0 0 1 1 1 1 Har examensbevis 0 0 0 0 105 0 0 0 1 Ska kontaktas 115 72 172 247 82 83 28 19 29 På väg in som fyller 16 år 2016 58 0 0 0 Inskrivna på IM 210 212 213 160 154 225 213 218 217 Avregistrerade Fyllt 20 år 1 21 22 10 7 9 16 7 12 Utflyttade 7 4 10 3 10 6 8 Börjat nationellt program eller motsvarande 32 16 4 4 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig inte tillhöra ansvaret) 3 7 11 4 36 902 73 8 4 Från IM till nationellt program 24 0 0 0 0 0 Totalt antal hanterade 383 379 530 559 503 1433 511 428 427 Förväntade från grundskolan 130 130 Av dessa går sommarskola? Från gymnasiet med studiebevis, Bessemer 19 17 Från gymnasiet med studiebevis, Extrerna skolor 8 18 Av dessa har förlängd kurs 4 Av dessa går sommarskola 1 Page 97 of 146

KAA 2017 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 377 372 367 359 361 354 364 344 373 361 364 365 Kontaktade, specificering enl. nedan 145 135 143 141 123 119 109 117 128 128 125 128 I åtgärd Ung i Sandviken 10 18 22 20 25 28 23 21 23 34 29 31 I åtgärd annan enhet 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 I åtgärd via AF (SMF, Ung Framtid, uppföljning) 17 22 18 10 11 8 10 16 13 10 7 6 Får hjälp av KAA 7 12 2 4 2 5 2 6 5 16 18 18 Under uppföljning av KAA 33 26 3 2 7 36 42 35 3 2 0 5 Ej fått den åtgärd som önskats 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 Ej svarat vid påringning 0 7 1 1 0 0 0 0 3 13 7 7 Kallade till samtal som ej kommit 0 0 36 41 34 1 0 0 42 3 4 2 Fått vykort men ej kontaktats än 26 6 0 0 4 4 3 1 4 2 2 1 Avstått hjälp 4 7 10 11 11 17 14 14 8 10 13 14 I arbete 9 7 11 12 9 9 8 8 6 10 12 15 Föräldraledig 3 4 3 3 4 4 3 3 2 1 2 2 Sjukskriven 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 Utbytesstudent eller andra studier 1 1 1 1 1 2 2 1 7 9 9 7 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 6 4 3 3 3 2 1 5 5 4 4 8 SFI 3 3 3 3 3 3 1 6 7 10 11 11 SFI väntelista 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 I åtgärd Plug In, Praktik samt inskriven IM 20 16 28 30 5 0 0 0 0 4 6 0 Går yrkeshögskola 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ska kontaktas 12 16 10 9 9 12 88 59 7 5 9 Inskrivna på IM 220 221 214 209 229 223 167 168 238 228 230 237 Avregistrerade 30 28 15 16 24 14 15 40 73 30 21 8 Fyllt 20 år 20 12 6 8 15 10 10 9 7 8 4 3 Utflyttade 3 9 3 5 3 3 5 11 5 7 5 1 Börjat nationellt program eller motsvarande 5 3 1 1 1 0 0 17 9 7 6 1 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig inte t 2 4 5 2 5 1 0 3 52 8 6 3 Totalt antal hanterade 407 400 382 375 385 368 379 384 446 391 385 373 Page 98 of 146

KAA 2018 vt Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 349 336 331 327 315 0 0 0 0 0 0 0 Kontaktade, specificering enl. nedan 112 106 105 105 98 0 0 0 0 0 0 0 I åtgärd Ung i Sandviken 28 26 30 26 26 I åtgärd annan enhet 0 0 2 1 0 I åtgärd via AF (SMF, Ung Framtid) 4 2 2 2 3 Under uppföljning av KAA 10 22 14 12 13 Ej svarat vid kontakt 8 3 5 7 6 Kallade till samtal som ej kommit 8 0 5 3 4 Fått vykort men ej kontaktats än 4 4 1 5 4 Avstått hjälp 14 13 15 21 16 I arbete 14 13 8 8 8 Föräldraledig/sjukskriven 0 1 1 0 0 Andra studier 8 5 5 5 5 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 6 11 12 11 10 SFI 8 6 5 4 3 Går yrkeshögskola 0 0 0 0 0 Ska kontaktas 10 4 2 3 0 Inskrivna på IM 227 226 224 219 217 Avregistrerade 27 14 10 13 14 0 0 0 0 0 0 0 Fyllt 20 år 20 11 8 7 11 Utflyttade 2 3 2 6 3 Börjat nationellt program eller motsvarande 5 0 0 0 0 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig in 0 0 0 0 0 Totalt antal hanterade (inklusive avregistrerade ungdomar) 376 350 341 340 329 0 0 0 0 0 0 0 Page 99 of 146

KAA 2018 ht Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 0 0 0 0 0 0 0 0 124 121 122 119 Kontaktade, specificering enl. nedan 0 0 0 0 0 0 0 0 124 121 122 119 I åtgärd Ung i Sandviken 18 28 27 25 I åtgärd annan enhet 5 5 5 4 I åtgärd via AF (SMF, Stöd och matchning) 2 1 4 2 Under uppföljning av KAA 50 42 41 50 Avstått hjälp 19 16 13 13 I arbete 11 13 13 14 Föräldraledig/sjukskriven 1 0 3 2 Andra studier 2 3 3 3 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 13 10 10 6 SFI 3 3 3 0 Ska kontaktas 0 0 0 0 Inskrivna på IM (fr.o.m 1 juli 2018 ingår inte IM elever i KAA) 0 0 0 0 Avregistrerade 0 0 0 0 0 0 0 0 28 13 5 8 Fyllt 20 år 8 8 4 7 Utflyttade 1 2 0 0 Börjat nationellt program eller motsvarande 19 3 1 1 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig inte tillhöra ansvaret, t ex innehar examensbevis, går nationellt program eller grundskola 0 0 0 0 Totalt antal hanterade (inklusive avregistrerade ungdomar) 0 0 0 0 0 0 0 0 152 134 127 127 Page 100 of 146

KAA 2019 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 120 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kontaktade, specificering enl. nedan 120 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 I åtgärd Ung i Sandviken 34 I åtgärd annan enhet 3 I åtgärd via AF (SMF, Stöd och matchning) 3 Under uppföljning av KAA 41 Avstått hjälp 12 I arbete 19 Föräldraledig/sjukskriven 0 Andra studier 4 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 4 SFI 0 Ska kontaktas 0 Inskrivna på IM (fr.o.m 1 juli 2018 ingår inte IM elever i KAA) 0 Avregistrerade 17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fyllt 20 år 7 Utflyttade 1 Börjat nationellt program eller motsvarande (CVL) 9 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig inte tillhöra ansvaret, t ex innehar examensbevis, går nationellt program eller grundskola 0 0 0 0 Totalt antal hanterade (inklusive avregistrerade ungdomar) 137 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Page 101 of 146

2018 Utvärderingsrapport av projektet Första Steget - feriepraktik MARIA MIKAELIAN, TED HARALDSSON Page 102 of 146

Innehållsförteckning Förord... 2 Bakgrund... 2 Syfte och mål... 3 Social dimension... 4 Datainsamling... 5 Resultat och statistik... 6 Utvärdering feriepraktikanter.... 7 Utvärdering arbetsgivare... 11 Page 103 of 146 1

Förord Denna utvärderingsrapport har till syfte att beskriva vad projektet Första Steget feriepraktik 2018 resulterade i och vad feriepraktikanter och arbetsgivare tycker om projektet och dess processer. Utvärderingsrapporten vänder sig till dem som varit inblandande i projektet på olika sätt - samverkanspartners, styrgrupp, projektledning och externa mottagare. Bakgrund Under sommaren 2018 fick 143 gymnasieungdomar möjlighet att vara ute i feriepraktik och få erfarenhet från en specifik yrkesroll och bransch. Projektet har uppnått bra resultat utifrån målsättningen att ge ungdomar i åldern 17-19 år erfarenhet utav och kunskap om arbetsmarknaden, för att underlätta etableringen på densamma efter gymnasiet eller efter fortsatta studier. Projektet har utvecklat samverkan kring arbetsmarknad med skolan och andra kommunala förvaltningar. Projektet har etablerat goda kontakter med näringslivet inom både den privata- och inom den offentliga sektorn. Det har gett förutsättningar för projektet att kunna bli en plattform/forum som behövs i Sandvikens kommun, som en del i arbetet för att komma tillrätta med den höga ungdomsarbetslösheten och för att förbättra matchning och kompetensförsörjning för många av kommunens företag på kort och på lång sikt. Första Steget ingår som en del i Delegationen Unga till Arbete (DUA), vilket är ett samverkansprojekt mellan Sandvikens kommun, Arbetsförmedlingen och Västerbergs Folkhögskola. Page 104 of 146 2

Syfte och mål Projektmål: - Erbjuda 150 praktikplatser till ungdomar mellan 17-19 år för att ge ungdomarna en bild över och en erfarenhet från arbetsmarknaden Effektmål: - Minska ungdomsarbetslösheten i Sandvikens kommun - Förbättra relationen mellan ungdomar och arbetsgivare för att möjliggöra framtida kompetensförsörjning Genomförande De moment som ingick projektet var: - Bearbetning av feriepraktikplatser - Information i skolan om ansökan (CV, personligt brev) - Ansökan till feriepraktik - Intervju - Avtalsskrivning - Feriepraktik - Utvärdering 3 Page 105 of 146

Social dimension UVAS-gruppen (Unga som varken arbetar eller studerar) Forskning visar på betydelsen av en gymnasieexamen för att få jobb och etablera sig på arbetsmarknaden. Enligt SCBs NEET-mått var det 131 500 unga i åldern 15-29 år som varken arbetade eller studerade i Sverige 2016. I samråd med finansiär för projektet (Göranssonska stiftelserna) och resterande medlemmar i styrgruppen bestämdes att 20 feriepraktikplatser skulle tillägnas ungdomar som står utanför skolan och arbetsmarknaden. Dessa personer gick igenom samma urvalsprocess som resterande feriepraktikanter. 16 platser fylldes. Gymnasiesärskolan 2016 påbörjade Första Steget ett samarbete med gymnasiesärskolan, då stort behov och intresse av sommarpraktik även fanns hos dessa elever. Totalt 8 elever fick en feriepraktikplats år 2016 från gymnasiesärskolan. Tillvägagångssättet vid urval av praktikanter skiljer sig från vanliga praktiken då rektorn på gymnasiesärskolan är med och väljer vilka som kan klara av en feriepraktik på 3 veckor. 2018 fick 5 ungdomar feriepraktik från gymnasiesärskolan. Page 106 of 146 4

Datainsamling Utvärderingen är baserad på utvärderingsenkäter som lämnats in till Första Steget från feriepraktikanter och arbetsgivare som deltog i projektet sommaren 2018. Utvärderingsenkäten skapades av Första Steget och hade till syfte att få fram huruvida feriepraktikanterna och arbetsgivarna upplevde feriepraktiken. En annan del av utvärderingsenkäten handlade om hur Första Stegets processer upplevdes. Totalt svarade 90 feriepraktikanter på utvärderingsenkäten och 39 svar inkom från arbetsgivarna. 5 Page 107 of 146

Antal personer Antal personer Antal personer Resultat och statistik Totalt antal sökande via webbtjänsten 113 121 Tjejer Kön Killar Antal genomförda intervjuer 182 Genomförda intervjuer Uttagna till Feriepraktik 65 78 Tjejer Kön Killar 6 Page 108 of 146

Gymnasieprogram ÅRSKURS UTTAGNA KAA: 14 st ÅK 1: 8 st 9:an: 4 st Åk 3: 36 st Åk 2: 81 st Gymnasieprogram - uttagna ÅK 9 KAA TEKNIK SAMHÄLL NATUR NATURBRUK HOTELL & RESTAURANG HANTVERK & STYLIST GÖRANSSONSKA SÄRSKOLAN FRISÖR FORDON & TRANSPORT ESTET EKONOMI EL & ENERGI BYGG & ANLÄGGNING MEDIA BARN & FRITID IM ADMINISTRATION & HANDEL 1 1 2 2 1 1 1 4 2 2 3 5 5 9 9 8 11 14 18 44 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Antal personer Utvärdering feriepraktikanter Baserad på 90 svar. Feriepraktikanterna fick i utvärderingen bedöma olika delar som rörde deras feriepraktik på en skala 1-4 (1=Stämmer inte alls..4=stämmer helt). Se diagram nedan. Siffrorna i diagrammet anges i antal. Feriepraktikanterna fick i utvärderingen bedöma Första Stegets 7 Page 109 of 146

Antal personer olika processer. Bransch Inte svarat; 3 Vård och omsorg; 8 Café/restaurang; 7 Entreprenörsskap; 8 Utomhusarbete; 14 Förskola; 16 Ungdomsledare; 2 Lagerarbetare; 6 Kultur på gatan; 2 Handel/service; 24 Branscher för de som svarat på webbenkät 60 50 Jag fick vara delaktig i verksamheten på min feriepraktikplats 55 40 30 20 10 0 24 9 2 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 8 Page 110 of 146

Antal personer Antal personer Antal personer 60 Jag fick en god inblick i en specifik yrkesroll på min feriepraktikplats 55 50 40 30 26 20 10 0 7 2 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt Första Steget har gjort en lyckad matchning utifrån mina önskemål om praktikplats/bransch 60 50 51 40 30 20 10 5 11 23 0 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt Jag fick den hjälp och det stöd jag behövde för att vara delaktig i verksamheten 60 56 50 40 30 20 22 10 5 7 0 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 9 Page 111 of 146

Antal personer Antal personer Antal personer 60 Första Steget har varit tillgänglig och tillmötesgående vid eventuella frågor innan/under praktikperioden 54 50 40 30 29 20 10 0 3 4 1 2 3 4 1. Stämmer inte alla - 4. Stämmer helt Jag fick träna på att skriva CV och personligt brev inför min ansökan till Första Steget 40 35 30 25 20 15 10 5 0 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 16 11 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 1 2 3 4 Informationen som Första Steget gav i skolan var tydlig och intressant 11 10 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 25 25 38 44 10 Page 112 of 146

Antal personer 70 60 Intervjun med Första Steget var en lärorik övning inför framtida arbetsintervjuer 58 50 40 30 20 10 0 24 7 1 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt Fråga: vad tyckte du om Första Stegets koncept? (en del av kommentarerna) - Bra att man kan få ett språng ut på arbetsmarknaden - Bra inblick i arbetslivet - Bra koncept som hjälper många - Det är jätteintressant att få se hur det går till i verkligheten - Det var jättebra för mig, ni hjälpte mig att komma ett steg närmre arbetslivet och att få en värdefull sommar - Jag tycker det är bra, att man får hjälp av vuxna att komma in i arbetslivet och känna att man har stöd för sommarjobb och att det finns den möjligheten - Jag tycker det är ett jättebra koncept. Man får lära sig hur det går till i arbetslivet. Jag har lärt mig mycket under denna process - Mycket bra för ungdomar. Borde satsas mer på (kommun) Utvärdering arbetsgivare Baserad på 39 svarade utvärderingsenkäter. Några arbetsgivare valde att svara för flera praktikanters prestation på samma enkät. Arbetsgivarna fick i utvärderingen bedöma feriepraktikantens prestation under feriepraktiken på en skala 1-4 (1=Stämmer inte alls..4=stämmer helt) Se diagram nedan. Siffrorna i diagrammet anges i antal. Arbetsgivarna fick i utvärderingen bedöma olika Första Stegets olika processer. Page 113 of 146 11

Antal arbetsgivare Antal arbetsgivare Antal arbetsgivare 20 Egenskaperna hos praktikanten uppfyllde våra önskemål 19 15 12 10 5 2 6 0 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 25 20 Första Steget gav tillräckligt med information om projektet samt dess upplägg 20 15 10 9 10 5 0 0 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Första Steget är ett bra sätt att komma i kontakt med ungdomar/framtida medarbetare 1 0 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 4 34 12 Page 114 of 146

Antal arbetsgivare 35 30 25 20 15 10 5 0 Praktikanten följde praktikplatsens regler och förhållningssätt under praktikperioden 0 3 1 2 3 4 1. Stämmer inte alls - 4. Stämmer helt 6 30 13 Page 115 of 146

Antal arbetsgivare Skulle du kunna tänka dig att erbjuda praktikanten en fortsatt anställning efter praktikperioden? 16 15 14 12 12 10 8 8 6 4 4 2 0 Ja Kanske, om behov finns i framtiden Nej, personen saknar viss kompetens Nej Fråga: vad tyckte du om Första Stegets koncept? (en del av kommentarerna). Bra att ni finns och får ut ungdomar att prova på arbete - Bra möjlighet för ungdomar att få kontakt med arbetslivet - Bra, det är för oss i förskolan ett bra sätt att få ungdomar intresserade för yrket - Det är ett bra sätt att introducera ungdomar och visa verksamheten. Det är många som har fortsatt som vikarier efter sin praktikperiod. - Bra med uppföljning av de som äger projektet. - Det är ett bra sätt för ungdomarna att prova på ett yrke och för oss att visa upp vårt yrke. - Ett bra sätt för ungdomar att komma ut och jobba, samt att det är ett bra sätt för oss att få in ny personal. - Jättebra koncept som gör stor samhällsnytta. Page 116 of 146 14

Fråga: vad skulle kunna förbättras i projektet till kommande år? (en del av kommentarerna) - Att praktiktiden kan förlängas - Att ungdomarna visar ett större intresse för arbete - Bättre information om när de ska komma ut och presentera sig - En träff med praktikanterna innan de kommer ut till enheten och då önskar jag att en av medarbetarna får vara de som beskriver vårt uppdrag som hemtjänst i Sandvikens kommun - Tydligt uppdrag till enheten om vad som förväntas - Hanteringen o logistiken runt att skriva på de olika avtalen - I dagsläget så kan jag inte komma på något - Längre perioder då det ibland tar lite tid för praktikanterna att komma in i respektive roller. Oftast går det bäst och är roligast sista veckan - Språkkunskaper hos vissa av dem Page 117 of 146 15

2018 Utvärderingsrapport av projektet Ung i Sandviken 2016-2018 UNGA SOM VARKEN ARBETAR ELLER STUDERAR Page 118 of 146

Förord De resultat som presenteras i denna utvärderingsrapport är baserad på insamlade data under perioden januari 2016 maj 2018 från deltagare som ingått i projektet Ung i Sandviken/kommunens aktivitetsansvar. Metoden triangulering har använts, det vill säga att flera olika datainsamlingsmetoder användes parallellt. Enligt Fors (2007) har triangulering flera fördelar såsom att det ger en mer allsidig bild av det som utvärderas och på så sätt ökas också tillförlitligheten i slutsatserna. Syftet med denna rapport är att visa på hur projektet lyckats stärka ungdomars motivation till studier samt stärka deras livssituation och deras situation i relation till arbetsmarknaden. Page 119 of 146

Statistik om UVAS-gruppen nationellt År 2016 var det 131 500 personer i åldrarna 15-29 år som varken arbetare eller studerade enligt den officiella statistiken. Man bedömer att sysselsättningsutvecklingen går åt positivt håll och att arbetslösheten bland ungdomar befinner sig på den lägsta nivån på många år. Trots det består en stor grupp (UVAS-gruppen) som står utanför denna positiva utveckling. Den officiella statistiken visar även att knappt 76 000 unga (något fler unga män än unga kvinnor) mellan 15-24 år varken arbetade eller studerade 2016. Statistiska centralbyråns statistik utgår från Arbetskraftsundersökningarna (AKU) som är en urvalsundersökning. De senaste uppgifterna som finns utifrån register över alla unga folkbokförda i Sverige visar att det var 82 000 individer i åldern 16 24 år som varken arbetade eller studerade 2014 (44 000 unga män och 38 000 unga kvinnor). Bland unga i åldern 20-24 år var andelen som varken arbetade eller studerade 9,4 procent år 2016. Andelen unga som varken arbetar eller studerar, 16-24 år, 2007-2014. Procent. Bland unga i åldern 16 24 år var det 7,5 procent som varken arbetade eller studerade 2014. Det är en något större andel jämfört med 7,1 procent 2007, men lägre jämfört med 2009 då andelen var 8,8 procent. Vid tolkningen av utvecklingen över tid bör det beaktas att individer som fått barnbidrag eller aktivitetsersättning för förlängd skolgång exkluderas från gruppen som varken arbetar eller studerar från och med 2010. Andelen tjejer som varken arbetade eller studerade var 7,2 procent och andelen killar var 7,7 procent år 2014. Skillnaden mellan könen var alltså liten, och har varit det under hela den studerade perioden. Psykisk ohälsa Det finns många faktorer som påverkar den unges möjligheter att etablera sig i arbets- och samhällslivet. Utlandsfödda unga, särskilt om de kommit till Sverige i tonåren, kan ha svårare att tillgodogöra sig en utbildning och att få inträde på arbetsmarknaden. En allt större andel unga lider a psykisk ohälsa. För många som mår psykiskt dåligt är det svårt att fullfölja studier och etablera sig i arbetslivet. Unga med funktionsnedsättning har genomgående sämre levnadsvillkor jämfört med andra unga. Man har även sett att inom områdena utbildning, hälsa och arbetsmarknad är skillnaderna särskilt stora. Personer utan avslutat gymnasium har: Långtidssjukskrivna arbetslösa som uppbär aktivitetsersättning eller sjukersättning är en särskilt utsatt grupp med små möjligheter att kunna komma in på arbetsmarknaden. Människor är tränade på att fokusera på det som är fel med en själv, och hjärnan behandlar olösta problem (såsom misslyckanden) tydligare än positiva upplevelser. Forskning visar att en omkastning av detta fokus resulterar i högre kreativitet, ett helhetstänkande och förhöjt välbefinnande (O Conner & Lages, 2009). Page 120 of 146

Bakgrund och förväntat resultat Antalet unga som ej fullföljt sin gymnasieutbildning eller inte har någon utbildning alls, samt unga som är utrikesfödda eller med en funktionsnedsättning, är de som har svårast att etablera sig på arbetsmarknaden. Samtidigt råder stor brist på efterfrågad kompetens, i Sandvikens kommun främst inom omsorg, skola, kök och övriga service- och hantverksyrken m fl. Mot bakgrund av detta och den höga ungdomsarbetslösheten i vår kommun skulle Ung i Sandviken att bedriva insatser som möjliggjorde för unga att etablera sig på arbetsmarknaden och eller påbörja studier. 2016 var det en stor andel ungdomar som stod utanför arbetsmarknaden samt inte hade gymnasieexamen. Det var också många ungdomar inom kommunens aktivitetsansvar som skulle kontaktas för att erbjudas hjälp. Syftet var att nå så många ungdomar som möjligt som saknade sysselsättning, att hjälpa dem att komma ut på arbetsmarknaden och främst i studier. I projektplanen från början var det tänkt att Ung i Sandviken skulle jobba med 30 ungdomar per månad och 180 deltagare totalt till 31/12 2017. Syftet med projektet var att bygga på de befintliga metoder på det sätt som man arbetade. Målet var att arbeta för att så många deltagare som möjligt ska gå vidare till arbete, studier eller annan sysselsättning. Detta har inte förändrats under projektets tid. 31 December 2016 hade projektet skrivit in 66 deltagare. Förutsättningarna förändrades en del det var tänkt att stor del av deltagarna skulle komma in via kommunens aktivitetsansvar (KAA). Då KAA-verksamheten var under en uppstartsfas, så ledde det till att det dröjde innan man hade identifierat de ungdomar som behövde stöd. Arbetsförmedlingen hade under denna tid ett eget ESF-projekt (Ung Framtid), som tog in ungdomar från liknande målgrupp som Ung i Sandviken. I januari 2017 blev det förändringar i organisationen och projektet flyttades till en annan enhet. Då fick dåvarande projektägare skriva om projektplanen för att anpassa utifrån den verksamheten. Målet på 180 projektdeltagare (som skulle nås till 30/11 2017 gjordes då om till 160. 31/12 2017 nåddes målet 160 och det blev en förlängning till 31/5 2018 och då blev målet 40 deltagare till från 1/1-18 31/5-18 (200 totalt från projektstart). Till den 31/5-18 kom antalet upp i 194 deltagare totalt. Förväntat resultat har hela tiden varit att projektdeltagarna ska gå till arbete, studier eller annan meningsfullsysselsättning. Page 121 of 146

Antal individer samt målgruppsbeskrivning Under hela 2016: 33 kvinnor, 37 män 1/1-17 2017 31/5 2018: 124 stycken (55 kvinnor, 69 män). I detta antal kan samma person skrivits in 2 gånger och räknats som en ny inskriven. Antalet unika individer under denna period är 112 stycken. Målgruppen är spretig, heterogen. Alla har olika förutsättningar och anledningar till att de är där de är samt många med socialt tunga bagage. Funktionsnedsättningar som gör skolarbetet, sociala interaktionen med andra människor och vardagen mera komplicerad. Många med många misslyckanden bakom sig och en känsla av att inte duga. Stor del, nästan alla har någon form av funktionsnedsättning som gör att skolarbetet och det sociala i skolan/vardagen inte har fungerat. Kan upplevas och utryckas som bristande motivation men den bristen ligger många gånger i att personen att utsatts för krav och mål som är för höga i förhållandet till förmågan och även bristande tro på deras förmåga från omgivningen. De flesta har haft behov av stöd och ibland har projektmedarbetarna hjälpt deltagarna att ta tag i att påbörja utredningar, för att i slutändan få rätt stöd. Vanligt förekommande diagnoser har varit: ADHD, ADD, Asperger, bipolär, samt olika psykiska sjukdomar. Missbruksrelaterade diagnoser har också förekommit. Även deltagare som tidigare gått på gymnasiesärskolan har funnits. Många deltagare har uttryckt att de haft olika funktionsvariationer men ibland har diagnosticering saknats. En del av ungdomarna som har diagnos inom Autismspektrumtillstånd (samlingsnamn för flera diagnoser där bl.a. Aspergers syndrom ingår) har hoppat av påbörjade gymnasiestudier då inte skolformen har passat och anpassningar inte har varit möjliga i den utsträckning som har behövts. Page 122 of 146

Arbetssätt Individerna har haft olika behov och förutsättningar. Projektmedarbetarna har anpassat aktiviteterna utifrån det. Exempel på det är schemat, haft mera personal i aktiviteterna om det är deltagare som känner sig otrygga och behöver mera stöd. Försökt hitta praktikplatser som är anpassade efter deras förmåga. Projektmedarbetarna har gjort hembesök de gånger då deltagare inte vågat komma till projektets lokaler, vilket går in under aspekten tillgänglighet. Projektmedarbetarna frågar deltagaren hur den vill ha information och anpassar därefter kontakten med denne. Till exempel så sms:ar de ofta, påminner om de vill det med mera. Projektmedarbetarna har arbetat behovsanpassat utifrån varje enskild deltagares behov och plan. Gruppaktiviteterna har anpassats till viss del när deltagarna kommit med förslag på olika insatser under de olika teman som funnits. Genom avstämningar så har projektmedarbetarna säkerställt att individens plan styr aktiviteterna. Det har bestämt att projektmedarbetarna ska arbeta med en handlingsplan i större utsträckning från hösten och ha den mer i fokus, tillsammans med deltagaren. Anpassade praktikplatser har gjorts för varje deltagares enskildes behov där stort samarbete med näringslivet varit viktigt. Det ställs höga krav på kompetens och stort tålamod från projektmedarbetarna för att få målgruppen att ta emot och anpassa våra insatser. Att hjälpa individerna att komma vidare till annan aktör har tagit stor del av tiden. Ibland har en deltagare inte kommit till projektpersonalen på en hel månad, men projektpersonalen har lagt mycket tid på att kontakta deltagare, samverka med andra aktörer med mera. Aktiviteterna har bestått av både praktik och teori. Teman som varit på gruppaktiviteterna är: hälsa, arbetsmarknadskunskap, personlig utveckling, studie- och yrkesvägledning samt lite ekonomi. Deltagarna har fått utöva hälsoaktiviteter praktiskt för att ge dem en känsla för vad det är. Det har varit både gruppaktiviteter och individuella samtal. Deltagaren har fått göra en individuell handlingsplan för att ge dem en tydlig bild över vad de vill. Det har även handlat om stöd i att hitta struktur i livet, dygnsrytm, planera sin tid, få verktyg för att lättare klara ett arbetsliv samt aktiviteter för att skapa gemenskap och mod att delta med tillsammans med andra samt ge ett mänskligt stöd i att våga, vet hur man tar kontakter man behöver. Det har varit väldigt viktigt att under hela projekttiden, kunnat erbjuda aktiviteter på både grupp- och individnivå. Det har bidragit till att en del ungdomar gått från att ha enskilda samtal till att våga delta i en grupp. En stor framgångsfaktor har varit att varje enskild deltagare fått en individuell handlingsplan och fått bestämma sina aktiviteter själv. Mycket tid har gått till att sms:a, ringa, ha kontakt med andra samverkanspartners, deltagit i möten med andra aktörer för att kunna stötta enskilda deltagare och hjälpa till att strukturera informationen. Frukost och frukt har erbjudits samt ibland lunch vid specifika gruppaktiviteter. En del projektdeltagare har uttryckt att dessa delar har spelat stor roll för om de skulle ha kommit till oss eller inte. Mycket tid har lagts på samverkan med övriga aktörer och hjälpa ungdomen till rätt instans/verksamhet. Studie- och yrkesvägledning har använts mycket inför gymnasieval och vuxenutbildning tillsammans med deltagarna. Även studiebesök samt förberedelser inför studier samt studieteknik har getts. Studieformen på Hjärnverket på Centrum för vuxnas lärande har varit väldigt anpassat där deltagarna fått mycket stöd och individuell anpassning för att de ska klara av studierna. Det var utformat utifrån målgruppens behov. Projektmedarbetarna har skrivit utifrån dessa perspektiv i en loggbok varje dag efter gruppaktiviteterna och diskuterat det mycket. En handlingsplan för social hållbarhet gjordes i början av 2017 med mål inom projektet. Målen var: -Fler företag som ställer upp och är med och bidrar till social hållbarhetsutveckling, -deltagarna i projektet ska utifrån sina förutsättningar gå till studier, arbete eller annan meningsfull sysselsättning och -December 2017 (från augusti 2017) har vi infört social hållbarhet och horisontella kriterier som en del i Page 123 of 146

vårt helhetsarbete. När det gäller studier så skapades i början av projektet en orienteringskurs av vuxenutbildningen. Där fick deltagare testa på hur det är att studera på vuxenutbildningen, innan de valde att studera. Denna orienteringskurs pågick i fyra veckor. Detta bidrog till att fler ungdomar vågade studera, eftersom de först fick chansen att testa på kurserna innan de bestämde sig samt fick prova på en annan studieform än gymnasieskolan. 2017 fortsatte detta men bytte namn till Hjärnverket som Centrum för vuxnas lärande höll i. Många projektdeltagare vågade börja med studierna igen efter att ha testat på olika kurser på Hjärnverket. Västerbergs folkhögskola hade även dem en studiemotiverande kurs, där deltagare blev erbjudna att prova via Arbetsförmedlingen. Temat hälsa och friskvård har varit ett stort fokusområde genom hela projektet. Under 2016 fanns en hälsopedagog anställd och ledde aktiviteter inom fysisk aktivitet (två hälsopass i veckan) för deltagarna. Efter organisationsförändringarna fortsatte hälsotemat genom att anställa en person som arbetade med hälsa. Gymkort köptes via projektet på gymmet Actic, där deltagare fick prova på gym med personalen. Det blev också ett bra tillfälle att samtala med deltagarna och en mer avslappnad miljö. Andra aktiviteter såsom klättring, promenad, utomhus/natur har också funnits. Deltagarna har också haft prova-på-aktiviteter hos Kulturcentrum, aktiviteter som deltagarna kanske inte skulle ha kommit i kontakt med annars. Det är ett fortsatt utvecklingsområde. Att träffas i Ungteamet veckovis har underlättat arbetet med att fånga upp deltagare och inte göra dubbelinsatser. Alla (projektmedarbetare) i projektet har gått utbildningen 7-tjugo, en utbildning i förhållningssätt där ett salutogent perspektiv styr bemötandet och som bygger på empowermentpedagogik. Projektmedarbetarna har lagt mycket tid på att diskutera värdegrund och förhållningssätt mot varandra och mot deltagarna. Det har varit ett väldigt flexibelt upplägg, där ungdomarnas behov har varit styrande. Ungdomarna önskade utbildning i ekonomi och de fick då gå en utbildning anordnad av Ekonomismart. Personalen gick även den utbildningen och det har använts i aktiviteterna. Det är även ett utvecklingsområde. Mentor är ett verktyg som används för en del projektdeltagare. Mentor är ett webbcoachingverktyg som baseras på mental träning och Lars-Eric Uneståhls SMAK-faktorer; Självbild, Målbild, Attityd och Känsla. I verktyget finns självskattningstester för att personen ska kunna se sin utveckling (både kvalitativt och kvantitativt). Mentor var ett verktyg som deltagarna använde för att sätta mål och varje vecka följa upp det de hade skrivit med sin handledare. Mentor innefattar motivation, mål, hinder, resurser och önskat läge och har genomsyrat hela programmet. Utifrån Locke och Lathams (1984) målteori motiveras människor av mål, som de själva varit med och skapat och bestämt sig för att nå. Dessa motiverande mål behöver vara relativt svåruppnåeliga men också möjliga att nå. Målen behöver också vara specifika, svaga mål ger inte samma motivation som specifika. (Locke & Latham, 1984). Perspektivet lika behandling och icke-diskrimineringsperspektivet har varit en central del i bemötandet där utgångspunkten har varit de 7 diskrimineringsgrunderna. Projektmedarbetarna har tittat på vad deltagarna kan istället för endast vad de inte kan samt att bemöta varje individ som en individ som har resurser och som en tillgång har gett resultat. Projektmedarbetarna har fått utbildning av en strateg på kommunen i diskrimineringsgrunderna samt av en likabehandlings-ansvarig på gymnasieskolan. Syftet med dessa utbildningar var att kunna använda och prata med det i vardagen samt prata med deltagarna om det. Page 124 of 146

Resultat kvantitativt och kvalitativt 2016: En stor del av de som gick till studier läste på gymnasienivå, några få på grundskolenivå samt till högskolestudier. De arbeten som deltagarna fick var bland annat inom vård- och omsorg, vaktmästarsysslor och djurskötsel. Åter AF kunde betyda att deltagarna inte var intresserade av projektets aktiviteter eller att de gått i projektet och därefter, i samråd med Arbetsförmedlingen, fått insatser via dem som var mer passande efter individen. Kvalitativa utvärderingar gjordes vid projektslut, där deltagarna fick beskriva insatserna de fått och hur det hjälpt dem att komma vidare. I övrigt gjordes kontinuerliga uppföljningar/coaching samtal med deltagare som var inskrivna där de hade chans att påverka/förändra sin plan och sina insatser. 2017 Avslutsorsak Åter AF Tackat nej Ej kontakt In Studier Arbete Övrigt Februari 12 Mars 3 2 2 1 2 April 6 1 2 Maj 8 2 3 2 1 Juni 13 3 4 Juli 2 2 2 Augusti 7 11 2 1 September 15 3 1 Oktober 12 4 1 2 1 1 November 9 8 2 2 5 December 7 31 12 12 3 6 9 Page 125 of 146

2018 In Studier Arbete Åter AF Avslutsorsak Tackat nej Ej kontakt Övrigt Januari 6 6 2 4 Februari 6 2 1 1 Mars 7 1 3 1 April 2 2 1 1 Maj 2 2 1 1 Juni 1 4 2 1 3 15 6 6 9 3 En stor del gick mot studier inom Vuxenutbildningen tack vare Hjärnverket (en orienteringskurs där projektdeltagare fick testa på studier innan de bestämde sig och innan de fyllt 20 år). Exempel på arbeten som projektdeltagare skrivits ut mot är lokalvårdare, snöskottare, Instruktör Parkbadet, kundtjänstarbetare och butik. En stor del av projektdeltagarna fick även feriepraktik med ersättning under juni-juli 2017, bland annat förskola och fastighetsskötsel. Utskrivning mot övrigt har varit andra insatser som varit viktigare för ungdomen just då, till exempel BUP. Kvalitativa utvärderingar har gjorts med projektdeltagare som avslutats, där utvärderingen utgick från Pluginprojektet (där framgångsfaktorerna flexibilitet, bemötande, koll och uppföljning samt samverkan var i fokus). Frågorna var formulerade utifrån de fyra områdena i syfte att få fram hur deltagarna upplevt sin tid i projektet utifrån dem. Bland annat visade de utförda utvärderingarna: - Verktyg att gå vidare En stor del av deltagarna uttrycker att de lärt sig att skriva CV och personligt brev, fått verktyg i hur de ska söka jobb samt tränat på intervjuer. Några anser att de har fått en merit att skriva på sitt CV och fått en chans att ta sig in i arbetslivet samt lärt sig mycket inom arbetslivet på sin praktik. En deltagare beskrev det som att gruppaktiviteternas upplägg (4 dagar i veckan på förmiddagar) har varit som en träning inför arbetslivet, både i att komma upp i tid på morgnarna och i att träffa olika människor i en grupp. Många har uttryckt att det har varit en social del att komma på gruppaktiviteterna och att ha något att göra på dagarna och träna på rutiner. Många uttrycker att de har börjat tänka mer positivt i vardagen sedan de började i projektet och att de har fått en starkare framtidstro. En deltagare uttryckte att innan jag kom hit så såg jag ingen framtid alls. Nu tror jag att det kommer att lösa sig med allting. En annan deltagare hade börjat träna innebandy igen eftersom den mådde mycket bättre. Flera deltagare tyckte att de lärt sig hur man ska vara på en arbetsplats och hur man kan ta hand om sig själva på bästa sätt. Genom det hade en av deltagarna märkt att Page 126 of 146

denne blivit bättre på att ta hand om sig själv, bland annat tack vare föreläsningarna om hälsa. Samma deltagare beskrev också att denne mår mycket bättre och att stödet verkligen har hjälpt. Att våga vara mer öppen och våga träffa nya människor hade man fått tränat på och det var bra inför hösten då en ny klass väntade med nya personer. Genom studie- och yrkesvägledning har en del av deltagarna känt att de hittat ett yrke som de vill satsa på och igenom det blivit mer motiverad till studier/arbetsmarknaden. En del deltagare som börjat studera på Centrum för vuxnas lärande har sagt att det är tack vare projektet som de har börjat att studera igen och att de inte visste hur det var att studera på komvux-nivå. Lite skillnad på mentala hälsan. Nu vet jag vad jag ska göra. Förstår vägarna mer mot Arbetsförmedlingen, skolan och så. Man måste kämpa, man kan bara inte bara sitta hemma. Tänkt mer på hälsa och hur man kan jobba det och hur man kan tänka positivt. Har alltid tänkt negativt. Mådde inte så bra när jag kom. Men det känns skönt att ha någonting än ingenting alls. Skulle vilja ha jobb men det skulle krävas andra insatser av mig själv. Att ni har hjälpt mig med att fixa CV, det har öppnat en ny grej, känner att jag vågar söka och vet hur jag ska göra. Jag vill jobba, praktisera. Jag är taggad på sommarjobbet, då jag ska få veta hur jag ska hantera en arbetsmiljö där jag inte känner någon. Ni förbereder en bra för det. - Aktiviteter En deltagare uttryckte att det ibland har varit mycket information att ta in på gruppaktiviteterna och önskade mer praktiskt blandat med föreläsningarna. En deltagare tyckte att det var väldigt bra att få praktik och har tack vare det lärt sig mycket om arbetet på en däcksfirma (där praktiken förelåg) samt i det sociala spelet på en arbetsplats. Flera deltagare tyckte att det som varit bra i projektet har varit att det är mycket frihet och att projektpersonalen anpassar till personen. Några deltagare tyckte att det skulle vara bra att lära sig mer vardagssaker som till exempel att betala räkningar. En deltagare tyckte att det har varit bra med hjälp med studieteknik och förstått att det handlar om viljan och har fått mer motivation när den vet hur den ska tänka kring studier. En deltagare tyckte att det har varit väldigt givande med det mesta i projektet. Hälsa har varit bra eftersom det har varit brett och det har varit faktabaserat och accepterande när det kommit till mat och träning. Deltagaren uttryckte även att det spelat stor roll att projektdeltagarna har trott på ungdomen. Det har varit mer accepterande att om vi gör fysiska aktiviteter så har det varit ok att alla är på olika nivåer. Så var det inte i skolan. Tack vare praktiken så började jag bättra mig och tänkte att jag måste jobba och tjäna riktiga pengar. Hälsa, bra att veta vissa saker som jag inte visste innan. Tex kondition och vad man Page 127 of 146

kan göra för att må bra i träningsform samt måltid och sånt. Har inte fått så mycket info om hur man söker jobb. Men det kanske är för att jag varit borta ibland. En sak som jag försökt ta med mig som jag varit dåligt på innan är att be om hjälp och att det finns hjälp att få för den som vill ha det. Man lär ju sig nya saker lite här och var, så det är mycket vardagliga grejer som man lär sig. Man tänker väl liksom lite mer hur det fungerar på en arbetsplats. Så det är väl lite småsaker hela tiden. Förstått hur arbetsmarknaden ser ut och hur mycket/lite utbildning som krävs. Valt nya vägar (ska studera sen söka jobb). Skulle också vilja lärt mig om t.ex. hur man betalar räkningar/banken och så vidare. - Bemötande Många deltagare nämner projektpersonalens bemötande; att de alltid känt sig välkomna, lyssnade på och fått den hjälp de behövt för att komma framåt. Några deltagare har uttryckt att det har varit bra att det varit så många olika projektmedarbetare som hållit i gruppaktiviteter eftersom alla har haft olika erfarenhet. En deltagare uttryckte att eftersom att hen var blyg, så hade hon önskat att det var en person som höll i alla gruppaktiviteter. En deltagare uttryckte att projektpersonalen har varit bra på att hålla kontakten så att man inte känner sig bortglömd. Trevlig, alltid aktiva och hjälper. Snälla. - Avstämningar/uppföljning Vad gäller avstämningar så har deltagarna uttryckt att en veckovis avstämning borde vara ett krav, för att kunna prata om sin plan. En deltagare uttryckte att det är väldigt bra bemötande och att man får informationen i tid. En annan deltagare tyckte att avstämningarna har varit bra eftersom denne har kunnat välja hur ofta den vill ha uppföljningar. Jättebra med avstämningarna, ofta det var bra. Bra att ha samtal och avstämning och vad man än kommer fram till så är det bra man kan få ut så mycket av att bara prata ständigt med någon för att. Jag har alltid något att säga men jag har inte så många att säga det till. Att få släppa ut tankar en gång i veckan. Det kan inte bli något negativt att komma in och prata med någon, bara positivt. - Samverkan med andra De flesta deltagare tycker att de har fått bra stöd vid samverkan med flera olika aktörer. En deltagare tyckte att den fått stor hjälp i samverkan med Komvux. Inget förbättringsområde nämndes av projektdeltagarna. Ni är bra på att hänvisa en till saker. Jag gick inte till Arbetsförmedlingen och skötte det inte innan jag kom hit. Page 128 of 146

Förklaringar och källor - UVAS - UVAS är en förkortning för Unga som Varken Arbetar eller Studerar. UVASstatistiken gäller alla unga i Sverige i åldern 16-29 år. Statistiken är hämtad från olika register hos till exempel SCB och Försäkringskassan. Andelen unga som varken arbetar eller studerar har de senaste tio åren varit ungefär 70-80 000 personer varje år. Statistiken är viktig för att beslutsfattare på olika nivåer ska kunna besluta om rätt och väl avvägda åtgärder och insatser för gruppen. En individ hör till gruppen UVAS om hen: under ett helt kalenderår inte: haft inkomster över ett basbelopp (44 000 kronor 2012) haft studiemedel, varit utbildningsregistrerad eller studerat vid SFI mer än 60 timmar inte arbetspendlat till Norge eller Danmark. I den nya modellen delas gruppen UVAS sedan in i följande kategorier där alla utom invandrat under året och ingen känd aktivitet är icke-ömsesidigt uteslutande1 och uppdelade på tid (1-6 månader, 7-11 månader och 12 månader): 1. Invandrat under året 2. Statliga arbetsmarknadsåtgärder 3. Kommunala stöd/åtgärder 4. Omvårdnad av barn 5. Sjukdom/funktionshinder 6. Kombination statliga arbetsmarknadsåtgärder och kommunala stöd/åtgärder 7. Ingen känd aktivitet Källor: http://www.pluginnovation.se/ https://www.skolverket.se/ http://uvas.se/i-siffror/ http://www.ungidag.se/indikator/arbete_och_boende/varken-arbetar-eller-studerar-uvas1 Fors, K (2007) Utvärdering som hantverk. Studentlitteratur AB. O connor, J & Lages, A (2009) Coaching i teori och praktik. Buena vida Page 129 of 146

Nyhetsbrev DUA januari 2019 (vecka 1 år 2019): Antalet arbetslösa ungdomar 18-24 år i Sandviken uppgick till 341 under årets första vecka, vilket är 182 färre eller -35% jämfört med vecka 1 år 2017. Jämfört med kommunens ungdomsarbetslöshet i januari 2010, då den nådde sin högsta nivå under 2000-talet, så är antalet arbetslösa ungdomar i Sandviken nästan hälften så många som för nio år sedan. Trots detta så tillhör Sandviken, med en ungdomsarbetslöshet på ca 18%, de 5-10 kommuner i landet som har den högsta ungdomsarbetslösheten i landet. Antalet arbetslösa utomeuropeiskt födda i Sandviken uppgick till 1 285 vecka 1 i år. Detta är 165 färre eller -11% jämfört med årets första vecka 2017. Arbetslösheten för utrikesfödda i kommunen ligger även den på en mycket hög nivå på drygt 42%, vilket är mer än dubbelt så hög jämfört med riksgenomsnittet. En utmaning är att de unga kvinnorna minskat sin arbetslöshet med enbart 16% de senaste två åren medan de unga männen i Sandviken minskat sin arbetslöshet med hela 42% under samma period. Sedan förra året har de unga kvinnorna t o m ökat sin arbetslöshet med 6% medan de unga männen minskat sin arbetslöshet med 27% det senaste året. Detta visar på att det är viktigt att arbeta med insatser som leder till minskad arbetslöshet för kvinnor. Den strategiska gruppen gav ett uppdrag till DUA-koordinator i december 2018 att göra en kartläggning över vilka insatser som finns samt hur processerna ser ut (kommunövergripande). Detta för att därefter kunna få en tydlig bild över vad som kan göras bättre och vilka insatser som kan sättas in men även för att undvika dubbelinsatser bland annat och få en gemensam bild över hur man ska nå målen. Page 130 of 146

DUA i Sandvikens kommun vad som gjorts under 2018 Överenskommelse kring unga och nyanlända med mål Under våren 2018 gjordes 2 överenskommelser; en för nyanlända och en för unga. Överenskommelserna är kommunövergripande och har mål uppsatta samt finns det beskrivet hur DUA-organisationen ska arbeta i samverkan. Processer CVL, KAA, gymnasieskolan Gymnasiechef och DUA-koordinator startade igång ett processarbete som beskrev gången mellan utskrivning från gymnasieskolan till KAA (kommunens aktivitetsansvar) och tvärtom. Syftet var att inga unga ska hamna mellan stolarna och att de ska erbjudas rätt stöd i tid. Ett möte hölls 29/5 med studie- och yrkesvägledarna på Bessemerskolan, rektor Bessemerskolan, gymnasiechef, KAA-samordnare och DUA-koordinator. En tydlig process gjordes som har efterföljts med elever som skriver ut sig från gymnasieskolan men även elever som inte skrivit ut sig ännu men är i riskzonen så har ett förebyggande arbete kommit igång mellan KAA och Bessemerskolan. CVL (Centrum för Vuxnas lärande) och KAA gjorde en process för de ungdomar som vill börja studera på CVL men behöver stöd för det och går via Hjärnverket (särskilt satsning för elever som behöver få prova på att studera under en lugnare prövo-period innan de söker kurser). MYSAM eventuellt gemensamt projekt över förvaltningsgränserna 23/10 träffades enhetschef och personalhandläggare på Sandvikenhus, DUA-koordinator, enhetschef LOK-center, enhetschef Ekonomienheten, rektor Bessemerskolan samt förbundschef för Samordningsförbund Gävleborg och diskuterade en idé för ansökan från MYSAM. Arbetsförmedlingen var också med i diskussionerna. Ett spår skulle kunna vara att Sandvikenhus finansierar genom en MYSAM-ansökan en handledare som kan ta emot ungdomar som behöver arbetsträna, med samverkan i fokus. Sandvikenhus kan påbörja det januari 2020 tidigast. Beslut togs om att arbetet pausas just nu och möten sker hösten 2019. Då tittar berörda parter på en eventuell modell för arbetsträning på Sandvikenhus för ungdomar och gör en ansökan efter det. Ungteam och samverkansgrupper Från och med januari kommer ungteamet att bestå av representanter från Arbetsförmedlingen, KAA på LOK-center, Arbetsmarknadscentrum, Ekonomienheten och nya (från Individ- och familjeomsorgsförvaltningen) är ungdomsenheten samt ett ungdomsboende. Insatsplanering är i fokus och en checklista kommer att utgås ifrån. DUAmålen kommer att förankras där och tanken är att gruppen förutom insatsplanering ska kunna arbeta med målen och lyfta olika behov till den operativa gruppen. Det har lyfts att det borde finnas ett team för att planera insatser gemensamt för vuxna utrikesfödda och Page 131 of 146

prata insatser. Idag finns ett team mellan SFI/IFO/AF där SFI är sammankallande. DUAkoordinator har fått i uppdrag av förankra DUA-målen i även den gruppen. Sandvikenhus och CVL samarbete kring information En satsning på Nya bruket som gjordes utifrån statistiken att nästan 70% av alla boende på Nya bruket saknar sysselsättning, i arbetsför ålder. CVL och Sandvikenhus inledde ett samarbete, där man informerade om CVL, Språkstudion och andra enheter i Arbetslivsförvaltningen, samt vad CVL kan göra för de boende. Under mer avslappnade former genomfördes 4 tillfällen under december på IOGT-NTO. Personal från CVL knackade på samt fanns i området och informerade. Västerbergs folkhögskola och kommunens aktivitetsansvar Västerbergs folkhögskola som har haft svårt att fylla kursen SMF (Studiemotiverande folkhögskolekurs) bjöd in KAA till ett möte för att prata om hur man gemensamt ska kunna få fler att börja studera på Västerbergs folkhögskola. En plan gjordes med en del aktiviteter i samverkan. Page 132 of 146

Översiktsblick/nuläge kring unga och nyanlända Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Socialtjänstens uppdrag inom ekonomiskt bistånd innebär att ge människor stöd att lösa sina försörjningsproblem på sikt och pröva rätten till bistånd under tiden. Ekonomienheten behöver tillgång till olika typer av arbetsmarknadsinsatser för att kunna slussa personer med försörjningsstöd till sysselsättning, utbildning och egen försörjning. Ett ökat ärendeinflöde från etableringen är påtagligt, och antalet försörjningsstödtagare kommer sannolikt att öka ytterligare i och med att beslut tagits om att extratjänsterna försvinner. Kunskapsförvaltningen Kunskapsförvaltningen har fått statliga medel för Riktade insatser för nyanländas lärande, som riktar sig till hela förvaltningen och där gymnasieskolan är en del. Inom följande fokusområden är gymnasiet involverat: Studiehandledning o Kompetensutveckling och handledning för lärare gällande digital studiehandledning Modersmålsundervisning o Effektivisering av organisationen för modersmålsundervisning. o Kompetensutveckling av modersmålslärare Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt o Utbildning i språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt via Skolverkets material o Handledning i språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt Systematiskt kvalitetsarbete o Utbildning i användning av kartläggningsmaterial "Sömlösa" övergångar o Utarbetande av modell för en sömlös studieplan för att säkerställa att nyanländas behov av långsiktiga individuella studieplaner tillgodoses, grundskola gymnasieskola och gymnasieskola -vuxenutbildning. Planen synkroniseras med övergångsprocesserna. o Kompetensutveckling för SYV Projektet YRK-in - har den 30/11-18 haft 69 elever inskrivna i projektet. Fokus i projektet är de elever som söker och väljer yrkesintroduktionsprogrammen på Introduktionsprogrammen. Detta innebär att många av eleverna på Introduktionsprogrammen, såväl SPRÅK- som IA-elever får ta del av projektet för att hitta fler utbildningsvägar och vägar ut i arbete. Elever som är inskrivna som deltagare i projektet Page 133 of 146

kommer från samtliga yrkesintroduktionsprogram; Barn och Fritid, Idrott-och fritidsanläggning, Fordon och transport, Vård och omsorg, Restaurang och livsmedel. Nya yrkesintroduktionsprogram är: Barn och fritid, Idrott-och fritidsanläggningar och Restaurang och livsmedel. Projektet har bland annat; - informerat personal på introduktionsprogrammen om projektet för att underlätta samarbetet mellan projektet och skolpersonal. -Yrk In-passen för deltagarna är uppdelade i två block; det ena blocket arbetar med empowermentpedagogiska metoder och det andra blocket erbjuder arbetslivskunskap i form av föreläsningar och mer praktiska moment. Det har även anställts en APL-samordnare till projektet som arbetar för att utveckla APL-processen på skolan samt med den externa kontakten med praktikplatserna. Tillsammans med studie-och yrkesvägledarna på skolan har projektet anordnat Framtidsdagar för att inspirera och stärka eleverna till att studera eller komma underfund om vilka yrken som står närmast deras egna intressen. Arbetsförmedlingen Västra Gästrikland Arbetsförmedlingen har under året arbetat mycket med att strukturera och effektivisera arbetssätt till att bli så bra som möjligt. Det betyder att de tillsammans med flera förvaltningar i kommunen samverkar och samarbetar för att kunna minska arbetslösheten och för att få fler till studier. Det Arbetsförmedlingen kan se som en viktig samverkanspart är såklart CVL och motiverande insatser mot studier, rent konkret innebär det att Arbetsförmedlingen under året haft SYV från CVL på plats i Arbetsförmedlingens lokaler vilket de sett har varit framgångsrikt för att få fler i studier. Arbetsförmedlingen har också ett samarbete med Individ och familjeomsorgen för att deras gemensamma ärenden skall hanteras tillsammans där det behövs att kunder ska ha rätt aktiviteter för att ta dem framåt. Tillsammans med integrationsenheten samverkar Arbetsförmedlingen med deras etableringskoordinatorer för att nyanlända och utrikesfödda ska komma i praktik mot arbete och eller språkpraktik för att så snabbt som möjligt komma i arbete och eller studier. Aktuellt läge just nu (januari 2019) är att den befintliga preliminära budget påverkar Arbetsförmedlingen både internt men även i samverkan då många av de insatser som de samverkar kring stoppas. Konkret exempelvis Extratjänster, moderna beredskapsjobb samt utbildningskontrakt och studiestartstödet. Det kommer påverka kundernas möjligheter att komma in på arbete och motiveras till studier. Denna preliminära budget ger Arbetsförmedlingen istället utmaningar i att hitta nya arbetssätt för att hantera detta och eftersom den är preliminär så kan det komma att förändras. Arbetslivsförvaltningen Extratjänster - av de 37 personer som avslutat en Extratjänst i Sandviken ser avslutsorsakerna ut som följer: Arbete: 14 (38%) Studier: 7 (19%) Page 134 of 146

Övrigt: 9 (24%) Annan Vksh: 7 (19%) D v s 57% till arbete eller utbildning Projektet Extrastöd syftet med projektet är att utveckla samverkansmodeller och öka språkutvecklingen samt öka andelen utrikesfödda till reguljära studier. Under hösten 2018 har 2 grupper påbörjats och totalt har 50 personer skrivits in i projektet. Deltagarna får en karriärplan och projektet har stort studiefokus. I samband med starten för grupp 2 uppstod utmaningar med att många deltagare inte kom till starten. Projektet har haft ett mycket nära samarbete med Arbetsförmedlingen för att förbättra detta och en planering kring tätare samverkan inför nästa gruppintag har påbörjats för att förhoppningsvis förebygga några av problemen som uppstod. Hittills har projektets coacher varit resurser på SFI för projektdeltagarna. En dialog förs också med SFI kring vilket arbetssätt som kan vara mest effektivt långsiktigt för att tillsammans stötta projektdeltagarna i sin språkutveckling och på vägen mot sina mål. Mervärdet- ett integrationsprojekt som riktar sig till arbetsgivare och deras anställda för att sänka trösklarna för utrikes födda att komma in på arbetsmarknaden. Mervärdet verkar genom insatser på tre områden: Kultur- och handledningsutbildning Kultur- och handledningsutbildningarna riktar sig till hela personalgrupper och jobbar med att skapa acceptans och förståelse för anställda med annan kulturell bakgrund än den svenska. I utbildningen diskuteras kulturkrockar och vikten med att vara öppen och våga diskutera skillnader. Viss fokus läggs på bakgrund och kultur hos de vanligaste utomeuropeiska invandringsgrupperna i Sandviken och personalgrupperna ges möjlighet att i förväg skicka in frågor som tas upp vid utbildningstillfället. Vidare, ges tips om de bästa sätten att introducera ny personal i en verksamhet samt kopplar detta till tekniker och tankesätt gällande utrikes född personal som inte har svenska som modersmål och inte ännu helt har greppat den svenska kulturen. I november och december 2018 har de första utbildningarna genomförts och de har varit mycket omtyckta. Validering Mervärdet utbildar arbetsgivare i validering av kompetens. Valideringen är branschanpassad så att varje arbetsgivare ska kunna veta vad som gäller för dess specifika bransch. I utbildningen beskrivs när en validering kan utföras, vem som utför den och vad som händer efter valideringen om ytterligare utbildningsinsatser är nödvändiga. Dessutom kommer mjuka kompetenser, soft skills, att uppmärksammas. Mervärdet jobbar med att identifiera och pröva en testmetod för att kartlägga de mjuka kompetenserna. Page 135 of 146

Nätverk Mervärdet initierar branschspecifika nätverk för att samla arbetsgivare branschvis så att de kan dra nytta av varandras erfarenheter vid rekrytering av utrikes född personal. Frukostträffar kommer att hållas branschvis under 2019 2020. Efter starka önskemål från näringslivet startar nu CVL efter beslut i Arbetslivsnämnden en ny utbildning i underhållsteknik, kopplat till CVLs. övriga teknikutbildningar på Sandbacka Park. CVL har även anställt en kurator (med finansiering från Göranssonska Stiftelserna) som delvis kommer att arbeta med samordningsansvaret för Hjärnverket som är en länk mellan ungdomar inom KAA och CVL. Förebyggande arbete inom Kommunens aktivitetsansvar - Första Steget (LOK-center) och Introduktionsprogrammen på Bessemerskolan har dialog om fortsatt samverkan kring gruppaktiviteter för elever som saknar motivation till studier. Motivationsinsatser, arbetsmarknadskunskap samt praktik är delar som det arbetas med just nu på grupp- och individnivå (se projektet Yrk-in, under rubriken Kunskapsförvaltningen). Inom KAA var det i december 119 ungdomar mellan 16-20 år registrerade. Dessa kan ha olika insatser, t.ex. stöd av KAA, läsa på Västerbergs folkhögskola eller annan Vuxenutbildning, Arbetsförmedlingen, föräldraledig, sjukskriven, SFI. 13 ungdomar har avstått hjälp och 50 ungdomar har ingen aktivitet registrerad i de exemplen som nämnts. Gruppen 20-25 år - Den 16/12 hade 27 deltagare pågående Utbildningskontrakt. De allra flesta studerar på heltid. Utbildningskontrakt skrivs mellan ungdom 20-24 år som inte avslutat sina gymnasiestudier, Arbetsförmedlingen samt kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen Ungdomscoacherna som arbetar på Fritidsenheten knyter kontakt med unga genom att driva öppna mötesplatser och besöka skolor. I samarbete med ungdomar utvecklar de aktiviteter inom områden som kultur, idrott och friluftsliv. Genom att arbeta med Ung Fritidambassadörer har ungdomar en chans att utvecklas inom ledarskap, projektarbete och kommunikation, men det ger också verksamheten en möjlighet att nå ut bredare. Coacherna guidar unga i att hitta aktiviteter, utvecklas som personer och knyta nya kontakter. Just nu har flera nya ambassadörer kommit till verksamheten, bland annat helt nya mötesplatsambassadörer på Zenit i Björksätra. Varje onsdag anordnar också Ung Fritid Sandvikens ungdomscoacher tillsammans med Kulturskolan öppet kulturhus under namnet Frikult, med massor av aktiviteter på Kulturcentrum. På Fritidsbanken går det att låna idrotts- och friluftsutrustning helt gratis, men det går också att få hjälp att hitta till en viss verksamhet genom föreningsmatchning. Allt från tips på olika föreningar, till sällskap dit och språkhjälp vid det första mötet. Något som blivit mycket Page 136 of 146

uppskattat både hos personer och föreningar, och även uppmärksammat hos Fritidsbanken nationellt då Sandviken ligger i framkant på detta område. Kulturskolan och Sandvikenhus har tillsammans startat upp en helt ny verksamhet på Nya Bruket öppen kulturverksamhet på tisdagar. Sandvikenhus samverkar med Kulturskolan i Sandviken, som en gång i veckan bedriver öppen kulturverksamhet för barn och unga. Varje tisdag mellan kl 14.30 och 16 är barn i årskurs 4 till 6 välkomna att testa musik, sång, ans, teater, bild och skrivande med lärare från Kulturskolan. Sandvikenhus Sandvikenhus tar årligen in cirka 30 säsongsarbetare. Av dessa 30 är ungefär 15-20 nyrekryteringar som behöver göras varje år. Inför säsongen 2019 kommer Sandvikenhus att samarbeta med Integrationsenheten i rekryteringen av nya säsongsarbetare. Det innebär att de tar in ett antal praktikanter i två månader innan säsongen börjar och efter praktikperioden kommer praktikanterna att erbjudas säsongsanställning. Upplägget med praktik innan anställning ger arbetsgivaren möjlighet att lära upp och introducera kandidaterna inför säsongen. Det ger även möjlighet för både arbetsgivare och praktikanter att testa om arbetsuppgifterna passar respektive kandidat. Det här projektet är ett sätt för Sandvikenhus att närma sig målet med ökad mångfald inom bolaget. Page 137 of 146

DUA på nationell nivå Statskontoret (på regeringens uppdrag) utvärderat DUA. http://www.statskontoret.se/globalassets/publikationer/2018/201821.pdf Page 138 of 146

REDOVISNING EXTRATJÄNSTER 2019-01-31 Page 139 of 146