Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, Biblioteket, Malung, kl. 09.00-11.45 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-09-01 Justerade paragrafer 13-19 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Perjos Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Gun Byttner ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 Anslaget sätts upp 2015-09-01 Anslaget tas ned 2015-09-23 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Kerstin Perjos
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 2 13 Kultur- och fritidsnämndens nämndsplan (KFN/2015:55) Kultur- och fritidsnämndens nämndsplan utökas till att omfatta biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag med servicedeklarationer. Förvaltningschef Anette Ahlenius får i uppdrag att tillsammans med enhetsansvariga lägga fram förslag på nämndsplan till kultur- och fritidsnämndens första möte år 2016. Kulturnämnden har utökats till en kultur- och fritidsnämnd och omfattar biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag, därför bör nämndsplanen uppdateras och servicedeklarationer tas fram. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-07-24 att kultur- och fritidsnämndens nämndsplan utökas till att omfatta biblioteksenhetens-, fritidsenhetens- samt ungdomsenhetens uppdrag med servicedeklarationer. Förvaltningschef Anette Ahlenius får i uppdrag att tillsammans med enhetsansvariga lägga fram förslag på en nämndsplan till kultur- och fritidsnämndens första möte år 2016. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-07-24
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 3 14 Ekonomisk rapport (KFN/2015:45) Arbetsutskotts beslut Delårsrapporten redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-02. Kultur- och fritidsnämnden ska vid varje sammanträde få information om det aktuella ekonomiska läget, i enlighet med antagen styrmodell för Malung-Sälens kommun. Delårsrapporten redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-02.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 4 15 Avsiktsförklaring strategin Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion (KFN/2015:51) Kultur- och fritidsnämnden föreslår att representanter för kultur- och fritidsnämnden får möjlighet att närvara vid mötet med ungdomsstrateg Linnéa Hassis. Region Dalarna har tagit beslut att rekommendera kommunerna och Landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion och arbeta med detta under 2015-2018. Ungdomsstrateg Linnéa Hassis, Region Dalarna, ska under början av hösten bjudas in till kommunstyrelsens arbetsutskott för att informera om strategin Dalarna- Sveriges bästa ungdomsregion och ge idéer på hur kommunen kan arbeta med strategin. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att representanter för kulturoch fritidsnämnden får möjlighet att närvara vid mötet med ungdomsstrateg Linnéa Hassis.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 5 16 Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2016-2018 (KFN/2015:52) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ska delta vid workshop i Mora den 7 september 2015 för att ta del av landstingets kultur- och bildningsplan. Landstinget Dalarna, kultur och bildning, inbjuder till att lämna synpunkter på hur den framtida regionala kultur- och bildningsverksamheten i Dalarna ska se ut. En remissutgåva av Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2016-2018 har skickats ut. Workshops arrangeras som stöd för alla som vill inkomma med remissvar. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ska delta vid workshop i Mora den 7 september 2015 för att ta del av landstingets kultur- och bildningsplan. Beslutsunderlag Remissutgåva Dalarnas kultur- och bildningsplan 2016-2018 Inbjudan
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 6 17 Skrivelse från Lima besparingsskog gällande rätt till yttrande om regleringsfondernas fördelning (KFN/2015:38) Lima Besparingsskog bör skicka sin skrivelse till Lässtyrelsen, då kulturoch fritidsnämnden inte är en beslutande instans i frågan, utan endast en remissinstans. En skrivelse har inkommit från Lima Besparingsskog angående bidrag ur vattenregleringsfonderna, Malung-Sälens kommun. Då det är Länsstyrelsen som handlägger ärendet bör Lima Besparingsskog kontakta Länsstyrelsen i frågan. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att Lima Besparingsskog bör skicka sin skrivelse till Lässtyrelsen, då kultur- och fritidsnämnden inte är en beslutande instans i frågan, utan endast en remissinstans. Beslutsunderlag Skrivelse från Lima Besparingsskog 2015-06-29
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 7 18 Redovisning angående kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet (KFN/2015:54) Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen angående kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Förvaltningschefen Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen angående kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet och lägger den till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-08-25 8 19 Meddelanden (KFN/2015:48) KFN/2015:36 Överklagan av allmänna föreningsbidrag för 2015 Lima IF KFN/2015:50 Skrivelse om Tjärnhedsbadet i Transtrand KFN/2015:53 Skrivelse om Närsjön KFN/2015:48 Polisanmälan angående skadegörelse på neonskylt, biblioteket Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-24, 186, 190 och 191 Kommunfullmäktiges beslut 2015-05-25, 38