HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kommunhusets tingssal tisdagen den 20 oktober 2009, kl 09.00-12.30 Beslutande Lars-Magnus Ek (c), ordförande Magnus Gabrielsson (s) Monika Olsberg (m) Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Utses att justera Magnus Gabrielsson Paragrafer 28-34 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Lars-Magnus Ek Justerande... Magnus Gabrielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2009-10-21 Datum för anslags uppsättande 2009-10-27 Datum för anslags nedtagande 2009-11-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) UU 28 DNR: UU.2009.2 Rapporter och skrivelser 2009 Verksamhetschefen lämnade följande rapporter: - Skolinspektionens beslut Utbildning för nyanlända elever - Folkbiblioteken i Högsby kommun, Svensk Biblioteksförening - Jämförelsetal för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, skola och - vuxenutbildning i Högsby 2008 - Reserapport från vänortsbesök med Berga Blås i Katalonien - Lägesrapport om medlemskap i föreningen Kumulus Utbildningsutskottet lägger rapporterna till handlingarna Lägesrapport kumulus 091013[1].doc Reserapport Berga blås.pdf Svensk biblioteksförening.pdf Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän 2008.xls.pdf Rapport nyanlända skolinspektionen.pdf Verksamhetsplan för KUMULUS[1].pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) UU 29 DNR: KF.2008.278 Motion angående hörselslinga i Mistelns lokaler Sverigedemokraterna har 2008-11-21 genom Sven-Erik Karlsson och Berndt Limegård inlämnat motion om montering av hörslinga i Mistelns lokaler. Hörslinga är beställd under våren 2009 och kommer att monteras under hösten. Kontakt har också tagits med Hörselskadades förening i Högsby för att informera dem om frågan. Förslag till beslut: Motionen anses besvarad med ovanstående information. Utbildningssutskottets förslag Motionen anses besvarad med ovanstående information. Svar på motion om hörslinga.doc Motion SD Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) UU 30 DNR: KU.2006.185 Organisationsförändringar, tjänstemannaorganisation Nuvarande tjänstemannaorganisation kom igång under hösten 2008 och har således varit igång knappt ett år och i detta skede bedöms det vara för tidigt att göra någon fullständigare utvärdering. Den lägesrapport som kan avges är att organisationen är under utveckling, inte minst mot bakgrund av de utbildningar och diskussioner som ägt rum under ledning av Axel Danielsson med politiker och tjänstemän och där parternas olika roller har varit en av huvudpunkterna. Kommunledningskontoret har här fått i uppdrag att ta fram beskrivningar på ledningsorganisationen, dess funktioner, ansvar och befogenheter samt delegationslista för att tydliggöra tjänstemannaorganisationens roll och uppgifter. Detta presenteras nu tillsammans med det styrsystem för Högsby kommuns övergripande styrning som också tagits fram. Den kommande grundliga utvärdering som skall göras av tjänstemannaorganisationen bör ske i god tid innan de tvååriga förordnanden som finns för de båda verksamhetscheferna går ut. Denna utvärdering skall då innehålla beskrivningar på om organisationen arbetar mot angivna mål, om den medfört ökad effektivitet, om olika flöden och rutiner har kunnat förbättrats eller förenklats med färre antal anställda, vad personalen anser om arbetsmiljön. Utvärderingen redovisas i kommunstyrelsen under maj månad 2010. Tjänsteutlåtande: Utvärdering av tjänstemannaorganisationen KF 33. KF ställer sig bakom KS försl + tillägg. Försl till ny tjänstemanna o förvaltningsorganisat Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) UU 31 DNR: UU.2009.16 Inrättande av föreningslokal i Långemåla sporthall Vid avvecklingen av grundskolan i Långemåla beslutade Kommunfullmäktige att avsätta 450 000 kronor i investeringsbudget för att bygga om grundskolans lokaler till förskolelokaler för förskolan Linden som då bedrev verksamhet i Stångås lokaler. När förskolan Linden flyttade in i Långemåla sporthall beslutade Kommunfullmäktige att överföra de 450 000 kronorna till 2009 års investeringsbudget, samt att överföra dessa till ombyggnad av Långemåla sporthall. Nu är förskolan i det närmaste färdiginstallerad i Långemåla sporthall. Kostnaderna uppgår till 170 000 kronor. Flytten av förskola till Långemåla sporthall innebar att föreningarna Långemåla BTK, Långemåla luftgevärsskytte, Långemåla IF och Långemålabygdens medborgarförening gick miste om föreningslokaler. Dessa föreningar har 2009-05-12 gett förslag på anpassning av övervåningen i Långemåla sporthall till föreningslokal. Kostnaden för anpassningen beräknas uppgå till 160 000 kronor. Motivering Föreningarna i Långemåla har tidigare haft tillgång till föreningslokal. Flytten av förskolan har inneburit en försämring av förutsättningarna för föreningarna. Ekonomiska konsekvenser Bedömningen av kostnaden för investeringen ryms inom de 450 000 kronor som finns avsatta i årets investeringsbudget. Det beräknas ändå ett överskott på 120 000 kronor. Då det råder inköpsstopp i kommunen bör ändå investeringen övervägas. Utbildningsutskottets beslut Utbildningsutskottet upphäver inköpsstoppet och genomför investeringen för att tillskapa föreningslokal i Långemåla sporthall enligt tidigare planer. Innan beslut tas ska godkänd ventilation i förskola Linden kunna intygas. Ventilationssystemet behöver byggas om för 120 000 kronor innan godkänd ventilation kan intygas. Därmed återstår inget överskott i investeringsbudget. Tjänsteutlåtande
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) UU 31 DNR: UU.2009.16 Expediering Långemålabygdens medborgarförening
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) UU 32 DNR: UU.2009.4 Budget 2009-2013 Verksamhetschefen redovisar uppföljning och årsprognos efter augusti månads stängning. Även en plan för budget 2010 redovisas. Utbildningsutskottet lägger redovisninen av budget till handlingarna. Sammanställning 2010.xls UU Uppföljning augusti budgetavvikelse.xls
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) UU 33 DNR: UU.2009.18 Högsby kommuns styrsystem Kommunledningskontoret har tagit fram en beskrivning på och formaliserat hur Högsby kommun styrsystem ser ut. I detta ingår redovisningar av kommunens mål och principer för styrsystemet, nivåer i styrprocessen, styrmodell, budgetprocessens flöden, rutiner för verksamhetsplanering. Kommunens olika styrdokument finns också samlade här och beskrivningar på dokumentens betydelse i styrprocessen. Vidare finns också listor på vilka ärenden som kontinuerligt måste behandlas i de beslutande organen, KF, KS och utskotten. Till styrsystemet följer också med en beskrivning på personalledningsorganisationen med funktioner, ansvar och befogenheter samt delegationslista. Utbildningsutskottet står bakom dokumentet Högsby kommuns styrsystem. Högsby kommuns styrsystem.pdf UU årsplan.xls Tjänsteutlåtande
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) UU 34 DNR: SU.2009.30 Förfrågan om förflyttning av arbetsmarknadsenheten vid Tegelbruket Verksamhetschefen redovisar konsekvenserna av en förflyttning av arbetsmarknadseneheten till andra lokaler. Utbildningsutskottet anser att verksamheten är viktig för kommunen och såväl svetsutbildningen som fritidsgårdsverksamheten får inte påverkas negativt av en eventuell flytt. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen