Styrande rutindokument Checklista Sida 1 (8) Checklista Introduktion av ny medarbetare avdelning S52 KAVA Syfte Säkerställa att samtliga nyanställda inom Region Norrbotten avdelning s52 KAVA får en effektiv, likvärdig och kvalitetssäkrad introduktion. Omfattning Tillämplig på alla nya medarbetare oavsett anställningsform Ansvar Närmaste chef har det yttersta ansvaret för att den nyanställda får en introduktion samt för att utse en handledare. Ansvarar för att olika aktiviteter i checklistan fördelas på ett lämpligt sätt. Arbetsgång Checklistan påbörjas direkt vid nyanställning och följer sedan medarbetaren under de första 3 månaderna. Uppföljning av Introduktionsplan Ansvarig chef stämmer av ca 3 månader in i medarbetarens anställning. Genomgång av checklistan samt identifiera ev. kvarstående punkter och fortsatt utveckling
Sida 2 (8) Innan anställning Ansvarig Medarb Legitimationskontroll av legitimationsyrken Upprätta anställningsavtal Träff med medarbetaren och genomgång av: Anställningsavtal Sekretess Bisyssla Lönekonto Anställningsförmåner Upplys om skatteuppgifter till löneenheten för korrekt skatteavdrag Sjuk- och friskanmälan Skicka till löneenheten för registrering och arkivering i personakten: Anställningsavtal Legitimation Utbildningsintyg vid icke legitimationsyrke Arbetsschema i HR systemet (e-post till lön) Beställ Schema ansvarig Flexkod via lön Planera introduktionsplan Säkra inloggningsuppgifter för nätverk och kontrollera behörigheter i system: Meddix VAS Provisio
Sida 3 (8) Synergi Beställ Siths kort (eller passerkortsbehörighet) och boka tid för fotografering Informera övriga anställda om anställning på arbetsplatsträff 1 vecka innan första arbetsdagen Ansvarig Medarb Säkra/följ upp introduktionsplan Första arbetsdagen Ansvarig Medarb Ta emot den nyanställde Ordna kläder från textilia Ordna skåp i omklädningsrum Rundvandring på avdelning: Expeditioner Vårdsalar Läkemedelsrum Apparatrum Materialförråd Personalrum Personaltoalett Patientmatsal Patientkök Soprum Sköljrum Enhetschefsrum, exp Akutvagn placering Ögondusch Första arbetsdagen Ansvarig Medarb Arbetsplatsrutiner: Arbetstider Fika/lunchtider Arbetsplatsträffar
Sida 4 (8) Förbättringsmöten Rundvandring på sjukhuset: Labb, blodcentralen Akuten IVA, POP,OP DKE, UVA Röntgen, angiolab Bårhuset Endo, kirmott Staben, sekreterarna, vårdchef Övrigt: Utrymningsvägar, akutlarm, genomgång katastrofpärm Skrivare, posthantering, papperstugg, Flexdator Ordna parkeringstillstånd via receptionen i entrén Lämna ut inloggningsuppgifter till nätverk och e-post Lämna ut Flexkod Gå igenom sökarsystem / Generellt de första arbetsveckorna Ansvarig Medarb Verksamhet och organisation Styrdokument: Divisionsplan Verksamhetsplan Introduktion organisation Gå igenom värdegrund och etik Region, division, verksamhet-/-enhet Vision
Sida 5 (8) Verksamhetsidé Organisation Uppdrag och arbetsuppgifter Ansvarig Medarb Stäm av introduktionsplanen Gå igenom arbetsplatsens rutiner, visa insidan och styrande dokument Erbjud hälsoundersökning Administrativt Ansvarig Medarb Introduktion till IT-system: VAS Meddix Ambulansbeställning Genomgång av läkemedelshantering: Raindance, bunkern Signeringslistan i LM-rum LM pärm Lokal rutin för läkemedelshantering Visa HR-systemet: Kollega/ Genomgång läkemedel akutvagn LMansvariga Lönespecifikation Ledighetsansökan Närvarorapportering Semesterdagar Löneutbetalningsdag Flexrapportering/rättelse Närmast anhörig Administrativt Ansvarig Medarb Rutiner för arbetstider, scheman och Schema
Sida 6 (8) Timecare Avvikelserapportering - Synergi ansvarig Synergi ansvarig Arbetsmiljö Ansvarig Medarb Medarbetarpolicy Avdelningens spelregler Informera om: Arbetsskadeanmälan Tillbudsrapportering vid tillbud och risk för blodsmitta Säkerhetsrutiner hot och våld Riskinformation om kemiska produkter Skyddsombud Vårdhygien lämna folder om basala hygienrutiner Utbildningar Ansvarig Medarb Webbutb VAS grundutbildning del 1 Webbutb VAS grundutbildning del 2 Webbutb Brandsäker vård Webbutb Jämställd vård HLR Webbutb Clinical Skills 9 delar Utb ansv/ Utb ansv/ Utb ansv/ Utb ansv/ HLR instruktör Finns på: clinical.skills.ki
Sida 7 (8) ProAct Utb ansv Facklig verksamhet Ansvarig Medarb Info om förtroendevalda Verksamhetsspecifikt Ansvarig Medarb Presentkassa Fikakassa(gåva från patienter) Dokumentationsutbildning omvårdnad Genomgång av insidans funktioner VIS Medicinsk teknisk utrustning: Dokumentations ansv MT-ansv Hjärtstartare Pocketmask Sug-syrgas Syrgastuber EKG- apparat, elektrodplacering Sprutpump Volympump Deltec B-gluc mätare HB- mätare BLTR, Temp Pulsoximeter Bladderscan Urinanalysator
Sida 8 (8) Arbetsplatsintroduktionen är genomförd Datum Underskrift chef Datum Underskrift medarbetare