Erikslunds Femte Samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie Höststämma den 3 november 2011. Styrelsens ordförande Stig Hedlund hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 1. Val av ordförande för stämman Stämman valde Stig Hedlund till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman Stämman valde Anders Janson till sekreterare 3. Justering av röstlängd Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 22 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. 4. Val av två justeringsmän Mats Remnestål & Sture Lindroth valdes till justeringsmän att tillsammans med ordföranden justera stämmans protokoll. 5. Stämman utlyst i behörig ordning Konstaterades att stämman utlysts i laga ordning, dvs mer än två veckor före datum för stämman. Dagordning för stämman har anslagits på kvarterets anslagstavlor sex veckor innan mötet. Dessutom fick alla hushåll tre veckor före angivet mötesdatum kallelse plus samtliga aktuella dokument till stämman i sina brevlådor. Detta för att frågan angående en höjning av kvartalsavgiften från 1700 kr till 2000 kr formellt skulle kunna behandlas. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Framställningar från styrelsen: Ordföranden Stig Hedlund redogjorde för varför en höjning av kvartalsavgiften ansågs nödvändig. Exempel på framtida investeringsbehov som motiverar höjningen anges i bilaga 2. Under denna punkt på dagordningen diskuterades även Transit. Bland annat framkom vid mötet att vissa hushåll fått problem att finna alla de TV-kanaler som man tidigare vant sig vid att se. Orsaken till detta ansågs bero på att Transit den 1 november i år gått över till ökad digital distribution av kanalerna. För att behålla de gamla kanalerna måste TV-apparaten vara försedd med en inbyggd digitalbox som stödjer en standard som heter DVB-C. Om inte, bör Transit kontaktas eller se Transits information till hushållen, utsänd september 2011.
Ett förtydligande gjordes under diskussionerna: Samfälligheten äger koaxialkabelnätet som för närvarande utnyttjas. Kostnaden per hushåll för kabel/tv-avgiften är budgeterat till 1.968 kr för år 2012, d v s 492:- per kvartal och hushåll. 7. Föredragning av budget 2011 och fastställande av avgift/debiteringslängd för 2011. Kassören presenterade och kommenterade förväntat resultat 2011 samt den föreslagna budgeten för 2012. Förväntat resultat för 2011 blir ca 60 000 kr. Trots stora utgifter under året för El och snöröjning förväntas ändå resultatet vid årets slut bli positivt. Enligt budgeten för 2012 förväntas resultatet bli ca 67 000 kr vid en kvartalsavgift på 2000:- per hushåll.. Budgetförslaget för 2012 godkändes av stämman. Budgetförslag och budgetkommentar bifogas som bilaga 3 och 4. Nytt El-avtal har, efter konkurrensupphandling, tecknats med Telge Energi. Avtalet är fast och gäller från och med den 1 oktober. Grundpriset är 54 öre/kwh och blir med skatt och överföringskostnader ca 1,15:- /kwh. Sture Lindroth föreslog att styrelsen bör överväga att på prov stänga av värmen i garagen under hela vintern. Skälet är att kostnaden för uppvärmningen av garagen är en stor utgiftspost för samfälligheten. Ordföranden berättade att kvarter 1 sedan några år har beslutat om avstängning av värmen i garagen, vilket inneburit stora ekonomiska besparingar. Dock fanns synpunkter vid denna höststämma att värmen bör vara kvar i garagen. Det beslöts att styrelsen skulle vara ytterst restriktiv med påkoppling av garagevärmen under kommande vinter. Beslöts att frågan om värme eller ej i garagen ska tas upp som punkt på vårstämman för framtida beslut, efter analys av den kommande vinterns elförbrukning. Nytt tvåårsavtal avseende snöröjning har tecknats med Sunaru vars pris var lägre än konkurrerande företags. 8. Övriga frågor 8.1 Underhåll och investeringar Stämman beslutade att bifalla gällande förslag. Se bilaga 5, Underhåll och investeringar.
8.2 Kvartersinformation Stig informerade bland annat om riskerna vid kommunens avstängning av vattnet till våra hus, då avstängningsventilerna är rostiga och med stor säkerhet går sönder om avstängning sker. Detta innebär att ventilerna måste bytas vilka ligger ca 2 meter under asfalt och jord! Styrelsen fick i uppdrag att föreslå Täby kommun att se över brandpostfunktionen. De är gamla, förmodligen rostiga och kan i värsta fall vara obrukbara. 8.3 Val av valberedning för 2011 Stämman röstade för, och godkände Tina Eriksson (sammankallande) samt Michael Boettge och Susanne Andreasson som samfällighetens valberedning. 9 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet kommer sättas upp på anslagstavlan i kvartersgården samt publiceras på hemsidan, senast 14 dagar efter stämman. 10 Mötets avslutande Stig Hedlund tackade samtliga för ett bra möte med många inlägg och förklarade höststämman avslutad kl 21.00. Bilagor: 1 Röstlängd, närvarolista 2 Underhåll, 5-årsplan 3 Budget 2012 4 Budgetkommentarer 2012 5 Underhålls- och investeringsplan Anders Janson, sekreterare Stig Hedlund, ordförande Mats Remnestål Protokolljusterare Sture Lindroth Protokolljusterare
Bilaga 4 2011-10-10 Förslag till budget 2012 Erikslunds Femte Samfällighetsförening I den kommande budgeten föreslås att samfällighetsavgiften höjs från 1700:- per kvartal till 2000:- per kvartal! Anledningen till denna föreslagna höjning är att: 1. Den stora höjningen av främst El-avgifterna, där kostnaderna har höjts med ca 100% de senaste åren, dvs från 2006 då vi inledde med 1700:- i kvartalsavgift! El-kostnaderna är den ojämförligt högsta kostnaderna som vi har i samfälligheten. Detta innebar tex att vi under våren 2011 var tvungen att begära uppskov med betalning av vissa El-fakturor då vi inte hade medel i kassan! Snöröjningskostnaden har också ökat markant de senaste snörika åren. 2. Vi anser att vi bör bygga upp en investeringsfond, där vi för närvarande har noll kronor. Detta för att förbereda för kommande investeringar och underhåll där vi kan förutse åtgärder såsom ny takpapp på garage och kvartersgård, asfaltering av parkeringsytan samt ev. fibernätsinstallation. 3. Det kan nämnas att samtliga andra samfälligheter, utom 4:an, har kvartalsavgifter på 2000:- eller högre. Samtliga samfälligheter har investeringsfonder på 100.000:- eller högre. Vi har dock genomfört asfaltering av kvarteret som enda kvarter och bytt garageportar som endast vissa kvarter har genomfört. De snörika senaste två åren har orsakat höga kostnader trots att vi hade tecknat ett treårsavtal med Sunaru utan indexuppräkning. Nu har vi tecknat ett nytt tvåårsavtal, efter konkurrensupphandling, med Sunaru och utan indexuppräkning. Nytt El-avtal har efter konkurrensupphandling tecknats med Telge Energi där vi valt fast pris ett år from 2011-10-01. För att hålla El-kostnaderna så låga som möjligt kommer vi att vara återhållsamma med att koppla på värmen i garagen. Återigen vill styrelsen uppmana samtliga föreningsmedlemmar att vidtaga åtgärder för att begränsa elförbrukningen i garagen. El-kostnaderna för poolen har varit något lägre än tidigare år främst genom den installation som gjordes av värmepatron samt i övrigt effektiv skötsel. Vi tar tacksamt emot Dina synpunkter som Du lämpligen framför på höststämman. Bo Lindström Kassör Stig Hedlund Ordf.
Erikslund. Underhåll och investeringar Bilaga 5 Lokal Intervall tkr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 5 10 Utv målning 10 3 3 33 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 25 10 Yttre underh. Garage panel 20 75 5 20 Utv målning 10 20 10 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 8 8 Slipers 15 15 5 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 15 15 Belysning 10 5 5 5 Parkering Asfaltering 30 250 250 Brunnar 15 14 7 7 Belysning 10 5 5 5 Plattor 5 5 5 5 Utfall 71 52 48 298 42 50 78 391
Underhåll, 5-årsplan Bilaga 2 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2011 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud 2010 225.000:- --Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! - Alternativ; ISOLA Takmassa, eget arbete. Anm. Bör inte användas enligt Lelle! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m2 25.000:- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Transit 62 hushåll x 7000:- --9500:- (minus kanalisering 100.000:-) 434.000:- --- 490.000:- Anm. Om kv.avg. höjs från 1700:-/kv till 2000:-/kv erhålls ett hypotetiskt tillskott på 75.000:- per år.