Mötesdatum Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 14:30-17:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Birgitta Årzen (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Rolf Näslund (M) (2:e vice ordförande), Lirim Mazreku (KV), Clas- Göran Östlund (V), Per Andersson (C), Mihaly Thorman (SD) Fredrik Engberg (L) Karl-Gustav Lindbäck (KV) Petter Eriksson (V) Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) Josef Önnhed (Fritid- och folkhälsochef) 12 Terese Borg (Controller) Rebecka Bernström (Nämndsekreterare) Jessika Karlsson (Dataskyddsombud) 12 Jenny Johansson (Verksamhetsledare) Rolf Näslund (M) Claes-Göran Östlund (V) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2019-03-06 Protokollet omfattar 11-20 Underskrifter Sekreterare... Rebecka Bernström Ordförande.... Birgitta Årzén (S) Justerande.... Rolf Näslund (M) Claes-Göran Östlund (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-03-07 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2019-03-29 1 / 14
Mötesdatum sid 2 2 / 14
Mötesdatum sid 3 ÄRENDELISTA 11 Godkännande av ärendelista och val av justerare 12 Meddelanden och information februari 2019 13 Delegeringsbeslut januari 2019 14 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2019 15 Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 16 Revidering av arbets- och näringslivsnämndens reglemente 17 Sommarpraktik 2019 18 Begäran om ianspråkstagande av resultbalanserade medel 19 Ansökan om finansiering Ung Företagsamhet 2019-2021 20 Övrigt 3 / 14
Mötesdatum sid 4 11 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2019 ANN0008) godkänner ärendelistan och beslutar att Claes-Göran Östlund (V) och Rolf Näslund (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Birgitta Årzén (S). 4 / 14
Mötesdatum sid 5 12 Meddelanden och information februari 2019 (2019 ANN0004) har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Information: Jessica Karlsson, dataskyddsombud, informerar om sitt uppdrag Josef Önnhed, fritid- och folkhälsochef, informerar om Örnahallen Christer Grähs, arbets- och näringslivschef informerar om återrapportering av uppdrag 2015-2018 Meddelande: - Protokoll folkhälsorådet - Inbjudan utbildning ny mandatperiod 2019 - Rapport språkstart -Aktuellt deltagarantal januari 2019 Tjänsteskrivelse - Meddelanden och information februari 2019 9 ANN AU Meddelanden och information februari 2019 Protokoll folkhälsorådet 18-12-13 Inbjudan utbildning ny mandatperiod 2019 Rapport språkstart Förslag till beslut har tagit del av meddelanden och information. 5 / 14
Mötesdatum sid 6 13 Delegeringsbeslut januari 2019 (2019 ANN0005) godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegeringsredovisningar: Tjänsteskrivelse - Delegeringsbeslut januari Anställningar januari 2019 ANN 6 / 14
Mötesdatum sid 7 14 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2019 (2019 ANN0001) beslutar att godkänna bokslutet för 2018 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Tjänsteskrivelse - s bokslut 2018 10 ANN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2019 Uppföljning och redovisning - bokslut 2018 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna bokslutet för 2018 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. begär att 460 tkr flyttas med till 2019 då nämnden erhöll dessa medel under december 2018 för att nyttjas under 2019. Ändringsyrkande Birgitta Årzén (S) yrkar att punkt 2 i arbetsutskottets förslag till beslut stryks och att nämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2018 och skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet om att stryka punkt 2 i arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller ändringsyrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 7 / 14
Mötesdatum sid 8 15 Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 (2019 ANN0003) har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen till årsbokslut 2018. Beskrivning av ärendet Syftet med internkontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verksamhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten och att utvärdera av verksamhetens resultat. Av de elva punkter som återfinns i den interna kontrollplanen för arbets- och näringslivskontoret har alla elva punkter kontrolleras inför årsbokslutet 2018. Kontrollen visar endast smärre avvikelser. Kvalitén på utredningar hos socialtjänsten har den senaste tiden påvisat en bättre kvalitet. När det gäller köp av extern plats följs detta med undantag för enstaka fall på grund av att man inte kunnat hitta ett lämpligt behandlingshem utifrån klientens behov, inom ramen för vår upphandling. Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 11 ANN AU Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 Internkontroll - Uppföljning internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen till årsbokslut 2018. 8 / 14
Mötesdatum sid 9 16 Revidering av arbets- och näringslivsnämndens reglemente (2019 ANN0023) godkänner förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-19 att inrätta ett direktberedande tillväxtutskott under kommunstyrelsen. Tillväxtutskottet ska bland annat ansvara över strategiska markfrågor, strategiska planfrågor och strategiska näringslivsfrågor. Inrättandet av tillväxtutskottet innebär vissa ändringar i arbets- och näringslivsnämndens reglemente, varför reglementet behöver revideras. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på reviderat reglemente för arbets- och näringslivsnämnden. Formuleringar som är föremål för revidering är markerade med blått. Föreslagna ändringar är gulmarkerade. Tjänsteskrivelse - Revidering av arbets- och näringslivsnämndens reglemente 12 ANN AU Revidering av arbets- och näringslivsnämndens reglemente Förslag reviderat reglemente Reglemente arbets- och näringslivsnämnden 2016-11-24 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande. et skickas till Kommunstyrelsen 9 / 14
Mötesdatum sid 10 17 Sommarpraktik 2019 (2019 ANN0051) Det nya namnet blir sommarpraktik. 90 timmar sommarpraktik erbjuds under en treveckorsperiod. Totalt finns tre treveckorsperioder. Ny ersättning 2019 utgår från ärendebeskrivning men sätts efter samverkan med de fackliga organisationerna. Beskrivning av ärendet Varje år erbjuds elever på gymnasiet arbete inom de olika kommunala verksamheterna som exempelvis omsorg om äldre och funktionshindrade, barnomsorg och turism. Dessa så kallade feriearbeten innebär arbetsuppgifter utanför ordinarie arbetsområde och varje elev får en utsedd handledare under sin arbetsperiod. Syftet är att få ungdomar att prova på hur det är att arbeta inom kommunal verksamhet och med förhoppning om att de kan bli våra framtida medarbetare. Under 2018 hade 47 ungdomar feriearbete till en kostnad av 813 000 kr. Förutom de 600 000 kr (inklusive 300 000 kr som fanns i åtgärdspaketet) som fanns avsatta i budgeten bidrog Arbetsförmedlingen med 135 000 kr och budgeten överskreds med 78 000 kr. Det finns inga extra medel i år, utan budgeten för feriearbete är 450 000 kr. Varje plats kostade ca 17 304 kr. Det innebär att med nuvarande ersättning (103 kr per timma) skulle ca 26 ungdomar få ett feriearbete under 2019. Ordet feriearbete känns omodernt och arbets- och näringslivskotoret föreslår att det ändras till sommarpraktik, då det bättre motsvarar upplägget inför 2019. Hylte kommun erbjuder betydligt högre ersättning än övriga kommuner i Halland. Under 2018 fanns i övriga kommuner för personer under 18 år ett spann mellan 72-84 kronor per timma och för personer över 18 år ett spann mellan 83-88 kronor per timma. För att bättre harmonisera med övriga kommuner i Halland föreslår arbets- och näringslivskontet att ersättningen per timma för sommarpraktik 2019 blir 80 kr för personer under 18 år och 90 kr för personer över 18 år. Under 2018 arbetade ungdomarna 40 timmar i veckan under tre veckor. Utvärdering visar att detta var för mycket då de som ska handleda arbetar lika många timmar och ungdomarna hade därför inte meningsfulla arbetsuppgifter under hela dagen. Arbets- och näringslivet föreslår därför att sommarpraktik omfattar 90 timmars arbetstid under en treveckorsperiod. 10 / 14
Mötesdatum sid 11 Ovanstående förändringar skulle innebära att en plats för personer under 18 år kostar ca 10 080 kr och för personer över 18 år ca 11 340 kr och att ca 42 ungdomar skulle kunna erbjudas sommarpraktik under 2019. Tjänsteskrivelse sommarpraktik 2019 13 ANN AU Sommarpraktik 2019 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Det nya namnet blir sommarpraktik. 90 timmar sommarpraktik erbjuds under en treveckorsperiod. Totalt finns tre treveckorsperioder. Ny ersättning 2019 utgår från ärendebeskrivningen men sätts efter samverkan med de fackliga organisationerna. Kontorets förslag till beslut Nya namnet blir sommarpraktik. 90 timmar sommarpraktik erbjuds under en treveckorsperiod. Totalt finns tre treveckorsperioder. Ny ersättning för 2019 blir 80 kr per timma till personer under 18 år och 90 kr per timma till personer över 18 år. 11 / 14
Mötesdatum sid 12 18 Begäran om ianspråkstagande av resultbalanserade medel (2019 ANN0055) begär att ianspråktaga resultatbalanserade medel på 191 000 för ÅP sysselsättningsprojekt. Beskrivning av ärendet I samband med bokslut 2017 resultatbalanserades 191 000 kr avsedda för framtida kostnader för sysselsättningsprojektet inom Samhällsbyggnadsnämnden. Projektet flyttades under 2018 över till och kommunfullmäktige beslutade i november att projektet skulle avslutas. I samband med att projektet nu avslutas så uppstår vissa kostnader och för att täcka dessa så behöver vi ianspråktaga de resultatbalanserade medlen. Tjänsteskrivelse- Begäran om ianspråktagande av resultatbalanserade medel 14 ANN AU Begäran om ianspråkstagande av resultbalanserade medel Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut begär att ianspråktaga resultatbalanserade medel på 191 000 för ÅP sysselsättningsprojekt. et skickas till Kommunstyrelsen 12 / 14
Mötesdatum sid 13 19 Ansökan om finansiering Ung Företagsamhet 2019-2021 (2019 ANN0053) beslutar att godkänna ett bidrag till Ung Företagsamhet i Hallands län på 27 475 kr per år 2019-2021. Beskrivning av ärendet Ung Företagsamhet (UF) har skickat in en begäran om fortsatt finansieringsstöd i syfte att nå ut till elever och lärare i Halland. Man vill särskilt i Hylte nå ut till yngre elever redan på lågstadiet för att redan då skapa ett intresse för entreprenörskap. Det finns också ett ökat behov av Ufs verksamhet i och med att intresset för entreprenörskap har ökat både bland elever och bland lärare som vill ta del av UFs utbildningar och workshops. UF är en viktig aktör i sammanhanget eftersom de har etablerade och goda relationer inom skolvärlden och ute i näringslivet. Vi vill därför fortsätta att finansiera UF i Hylte eftersom deras verksamhet innebär värdefulla insatser i skolan genom aktiviteter som t ex Företagsambassadören. UF är en viktig aktör i Hylte för att främja elevers och lärares kunskap inom företagande och entreprenörskap. UF baserar sin uträkning på 2,50 kr/kommuninvånare. Samtliga halländska kommuner stödjer UF med samma belopp per invånare. Tjänsteskrivelse: Ansökan om finansiering Ung Företagsamhet 2019-2021 15 ANN AU Ansökan om finansiering Ung Företagsamhet 2019-2021 Ansökan finansiering Hylte kommun Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna ett bidrag till Ung Företagsamhet i Hallands län på 27 475 kr per år 2019-2021. et skickas till Ung Företagsamhet i Halland 13 / 14
Mötesdatum sid 14 20 Övrigt (2019 ANN0006) Per Andersson (C) ställer fråga om nattvandring. 14 / 14