Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 1 (7) Uppdragsbeställning Temauppdrag Markanvändning
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 2 (7) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar PA1 2014-03-28 Utkast till uppdragsbeställning baserad på Beställning_DPS_Markanvändning PA2 2014-04-08 Uppdaterat tidsplan och bemanning PA3 2014-09-16 Uppdaterat bemanning A 2014-09-17 Fastställd av styrgruppen Innehåll 1 Godkännande av uppdragsbeställning... 3 2 Bakgrund... 3 3 Mål... 3 4 Uppdraget... 4 4.1 Förväntat resultat... 4 5 Beroenden... 4 6 Avgränsningar... 5 7 Grov tidsplan... 5 8 Medverkande... 6 9 Tidredovisning och kostnadsersättning... 6 10 Arbetsform styrning och uppföljning... 7 11 Leverans och godkännande... 7 12 Länkar och referenser... 7
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 3 (7) 1 Godkännande av uppdragsbeställning Beställare: Uppdragsledare: Uppdragsledare: Karin Bergström Olov Johansson Matilda Sörell VA Specifikation Markanvändning Samverkansprocess Markanvändning 2 Bakgrund I syfte att skapa en effektivare försörjning av geodata, har sgruppen mellan Lantmäteriet och Sveriges kommuner och landsting (SKL) initierat ett sprojekt kallat Svensk geoprocess. ska skapa förutsättningar för att framtida leveranser av geodata mellan svenska myndigheter skall ske enhetligt oavsett administrativa gränser. skall också tydliggöra vem som har ansvar för uppdatering, lagerhållning och tillhandahållande av olika informationsmängder. Visionen för är att sprojektet ska bidra till enklare och effektivare myndighetsutövning för till exempel planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Visionen lyder: ska möjliggöra leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsutövning i samhällsbyggnadsprocessen. Detta sker genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet Ett regeringsbeslut från 2013-10-03 [1] anger att till 2016-06-30 ska färdigställa överenskomna geodataspecifikationer för de nio utvalda temana som redovisas i kapitel 4. 3 Mål De två projektmål inom projektet som rör delprojektet Enhetliga geodataspecifikationer är att enligt uppdragsbeställningar och den gemensamma handledningen: 1. Ta fram dataproduktspecifikationer för de teman som redovisas i kapitel 4: 2. Ta fram sprocesser för de teman som redovisas i kapitel 4. Genom dessa två samt övriga projektmål förväntas bidra till att bland annat följande effektmål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Se projektplanen [2] för mer utförligt beskrivna effektmål.
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 4 (7) 4 Uppdraget skall i mellan kommunerna, SKL och Lantmäteriet utarbeta, skapa samsyn kring och fastställa dataproduktspecifikation (DPS) och sprocess för följande teman: Flygbild/Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation (väg/järnväg) Byggnad Adress Stompunkter DPS:er och sprocesser skall tillsammans fungera som de facto standarder för geodatautbyte mellan statliga och kommunala verksamheter. Varför behövs en dataproduktspecifikation? En dataproduktspecifikation beskriver de krav som ställs på en datamängd och metadata beskriver hur en faktisk datamängd verkligen är beskaffad, och hur den eventuellt av olika orsaker avviker från dataproduktspecifikationen. Om dataproduktspecifikation saknas är det inte möjligt att beskriva varken kravuppfyllelse eller avvikelser i metadata. Metadata för en datamängd kräver helt enkelt att det finns en dataproduktspecifikation. 4.1 Förväntat resultat skall utveckla och fastställa version 1.0 av både DPS och sprocess för geodata om markanvändning och relaterade företeelser. I uppdraget ingår även att ta fram krav på nya ekonomiska villkor som är förenlig med dataproduktspecifikationen och sprocesserna. I den gemensamma handledningen [3] är förväntade resultat och leveranser mer utförligt beskrivna. Resultaten från temauppdragen skall i så stor utsträckning som möjligt vara överensstämmande med Inspire:s dataspecifikationer samt svenska och internationella standarder. Avsteg medges dock om överensstämmande skulle medföra försämrad funktionalitet för resultatens framtida användare. 5 Beroenden har beroenden till många andra projekt, uppdrag och initiativ att ta hänsyn till i arbetet. Därför är det viktigt att tidigt identifiera de primära intressenterna, både användare och informationsägare för det aktuella temat så att deras behov och krav kan fångas och tillgodoses i
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 5 (7) arbetet. Det finns även samband till övriga teman inom att ta hänsyn till. Likväl som att inhämta uppgifter från intressenterna skall temauppdragen sträva efter att informera intressenterna vid lämpliga tillfällen och framförallt under temauppdragets förankringsfas. Kommunikationsaktiviteter skall utformas utifrån de målgrupper som beskrivs i projektets kommunikationsplan [2]. För temauppdrag Markanvändning finns bl.a. följande intressenter: SIS/STANLI/Tk 323, Lena Bengtsson Lantmäteriet SIS/STANLI/Tk 501, Karl-Gustav Johansson - Lantmäteriet Geodata (Inspire), Christina Wasström och Lena Bengtsson - Lantmäteriet Sammanhållen planering och fastighetsbildning (SPF), Matilda Sörell - Lantmäteriet Lantmäteriet - Grunddatagrupper: BHR (Calle Zetterlund), TAO (Ove Sundström), Fastighet (Knut Mattsson) - deluppdrag Omvärldsanalys I, Lars Andersson Lantmäteriet - HMK-projektet, Anders Grönlund Lantmäteriet - Hydrografiprojektet, Helen Eriksson, Bitte Eriksson Lantmäteriet ELF, Jörgen Hartnor - Lantmäteriet Karta 2020, Ove Sundström Lantmäteriet Kommunala sprojektet; Södertörnsprojektet, Peter Lundin (Agima) 6 Avgränsningar I uppdraget ingår inte att definiera och utveckla tjänsters funktionalitet. I uppdraget ingår inte att föreslå affärsmodeller eller avtalsförslag, uppdraget begränsas till att tydliggöra krav på ekonomiska villkor. 7 Grov tidsplan Uppdraget genomförs under perioden april 2014 till april 2015. Ett första delresultat, version 0.5, inkluderande dataproduktspecifikation och sprocess skall vara klar för remiss i november 2014. Version 1.0 skall vara klar att fastställas 31 mars 2015. Uppdragets arbete behandlas löpande på uppdragsledningens möten och aktuell status redovisas på styrgruppens möten. Nedan listas några viktiga händelser/milstolpar: Uppstartmöte Hydrografi och Markanvändning 140401 Uppdragsbeställning PA2 godkänns av styrgruppen 140917 Samverkansgruppen informeras 141009 ULI GEOINFO 2014 1-2 okt Version 0.5 av specifikation och process godkänns av styrgruppen (BPS4, BPP4) 141112 Kommunala Lantmäteridagarna Stockholm 19-20 nov Initiera förvaltning 2015, februari Version 1.0 av specifikation och process godkänns av styrgruppen(bps8, BPP8) 2015, april Uppdraget avslutas 2015, april
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 6 (7) 8 Medverkande Medverkande i temauppdrag Markanvändning Uppdragsledare specifikation: Antal pd Olov Johansson, Metria 25 Uppdragspersoner specifikation Markanvändning Kerstin Johansson, Lantmäteriet/Kiruna Linn Varhaugvik, Lantmäteriet Inger Persson, Lantmäteriet Ida Brännäng, Eskilstuna Thomas Åkerholm, Lund Referenspersoner specifikation Markanvändning Terese Vilhelmsson, Lantmäteriet 5 Uppdragsledare sprocess Markanvändning: Matilda Sörell, Lantmäteriet 25 Uppdragspersoner sprocess Markanvändning Britt-Marie Eriksson, Lantmäteriet Linn Varhaugvik, Lantmäteriet Referenspersoner sprocess Markanvändning: 15 12 15?? 5 12 SUMMA persondagar 114 Förankringspersoner engageras i första hand i uppdragets del 2 Beräknad tidsåtgång ca 10-20 timmar per person Representanter från användargrupp mark och miljö Representant från Gävle kommun Marie Malmberg, Falun Helena Ringmar, Eskilstuna Pia Lidberg, Lantmäteriet Åsa Sehlstedt, Lantmäteriet Bengt Eurenius, Lantmäteriet Ordförandens i Lantmäteriets grunddatagrupper: Ove Sundström, Knut Mattsson och Carl-Erik Zetterlund Förankring och kommunikation i övrigt i enlighet med kommunikationsplanen [2] Dialoger/möten/intervjuer för att förankra med berörda projekt, slutanvändare, sparter, leverantörer, producenter och förvaltningsansvariga mottagare 9 Tidredovisning och kostnadsersättning Medverkande från Lantmäteriet redovisar nedlagd tid på sprojektets projektnummer 6P40501, arbetsorder 6P40501C, Ro 54, aktivitet 1656 och på egen organisatorisk enhet.
Karin Bergström 2014-09-17 Sida: 7 (7) Finansiering av medverkande från kommunerna och från konsultsidan hanteras enligt särskilda principer. 10 Arbetsform styrning och uppföljning Temauppdragets beställare utgör tillsammans med ytterligare kollegor uppdragets uppdragsledning. Deluppdragen bedrivs temavis med två uppdragsledare en för specifikationsarbetet och en för arbetet med att ta fram sprocesserna. Uppdragsledarna ansvarar för att: Detaljplanera och genomföra uppdraget baserat på projektets övergripande tids- och aktivitetsplan, bl.a. beslutspunkter och andra viktiga milstolpar. Lämna rapport om status i temauppdraget både muntlig och skriftlig till beställaren vid uppföljningsmöten (ca 1 ggr/månad). Skriftlig statusrapport läggs på projektplatsen före uppföljningsmötena. Statusrapporterna publiceras på hemsidan efter aktuell månads styrgruppsmöte. Leda arbetet i temauppdragets arbetsgrupp mot uppsatta mål. Som stöd till uppdragsledarna finns utsedda Kvalitetsansvarig Specifikationer och Kvalitetsansvarig Processer. De ansvarar dels för att informera om och förvalta Handledningen, dels säkerställa samordning och erfarenhetsöverföring mellan temauppdragen avseende arbetsformer och dokumentationssätt. Kvalitetsansvariga för specifikationer och sprocesser är Olov Johansson respektive Anna Wallin. Utsedda förankringspersoner i temauppdragen engageras i uppdragets andra hälft. Fokus i förankringen är att informera om och förankra del- och slutresultaten. 11 Leverans och godkännande I projektplanens [2] Aktivitets och tidsplan 2014-2016 redovisas uppdragens beslutspunkt som är det samma som leveranspunkt, BPS för dataproduktspecifikationerna och BPP för sprocesserna. Mottagare av slutleverans för godkännande är styrgruppen som beslutar om resultatet kan överlämnas till förvaltningsansvariga för vidare förvaltning. Förutom de dokument och modeller som ingår i dataproduktspecifikationen och i sprocessen ska en slutrapport levereras (i enlighet med särskild mall). 12 Länkar och referenser 1. Beslutet på Regeringens hemsida: http://www.regeringen.se/sb/d/16817/a/225690 2. Samverkansprojektet Projektplan och Kommunikationsplan: http://www.lantmateriet.se/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/svenskgeoprocess/om-svensk-geoprocess/projektplan-2014-2016/ 3. Handledning Enhetliga specifikationer och information om temauppdragen finns på Svensk geoprocess hemsida: http://www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/svensk-geoprocess/