från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Måndag 31 aug kl 09.30-12.00 och tisdag 1 sep kl 13.00-16.00 2009 Plats: Björholmens Marina, Tjörn Deltagare Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Stefan Ericsson, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda Kicki Nordberg, Kungsbacka Deltog ej tisdag Lars Skärgren, Kungsbacka Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Deltog ej tisdag Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Anlände 11.30 måndag, deltog ej tisdag Pia Alhäll, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn, Martin Nordström, Öckerö Peter Holmström, GR, Sekreterare Catarina Lindfors, GR Linda Andersson, GR Anders Löfgren, GR Sten Janson, GR Deltog ej måndag Magnus Kallenberg, VästKraft Deltog ej Rolf Ehrenberg, Lerum Måndag 31 augusti 0. Introduktion Presenterades nya ledamöter samt personer i nya roller: Anders Jelmbark, Tjörn, vuxenutbildningsansvarig (nygammal) Lars Skärgren, Kungsbacka, rektor komvux Catarina Lindfors, ny i VäxtKraft efter Anders Bergius Anders Löfgren, GR (nygammal) Sten Janson, GR 1
Ordf informerade om programmet med möte samt konferens. En konsult, Anders Ottensten, kommer att leda konferensen. Vux-UC, som är den nya förvaltningschefsgrupp som under Utbildningsgruppen ska hantera avtalet och vad som där tillhör, har haft sitt första möte. Övriga ärenden kring vuxenutbildning hanteras även i fortsättningen av Utbildningschefsgruppen. I Vux-UC ingår Jan Elftorp, Göteborg (ordf), Jan Wennebrink, Stenungsund, (Norra noden), Yvonne Barkstedt, Partille (Östra noden), Staffan Hallström, Kungsbacka (Södra noden), Börje Rådesjö och Peter Holmström, GR. 1. Vuxavtal Etapp 4 Det ser ut som om samtliga kommuner kommer att skriva under avtalet. Detta innebär att vi kör på som planerat. Upphandling Betr upphandlingen och förfrågningsunderlaget informerades om att detta har kompletteras m a a att arbetsgruppen hade missat vissa delar. Anbudstiden är förlängd till 22 september. Anbuden ska hanteras under vecka 41. Informerades om att et par kommuner har försökt registrera sig men inte lyckats med detta, då man inte fått besked om att den förlängda anbudstiden. => Detta ska undersökas av GR. Rutiner kring antagning och ekonomi Ordf informerade om diskussionen i Vux-UC och om gruppens ställningstagande kring hur frågor kring antagning och ekonomiska rutiner ska lösas. Gruppen anser att det gäller att hitta ett transparant system som fungerar rationellt och effektivt. 2
Vux-UC har beslutat att rutiner ska hanteras enligt följande: Hemkommun GR Huvudmannakommun Mottagning Meritvärdering Antagningsbesked skickas ut Rangordning Myndighetsutövning Resursplanering Kvalitetssäkring Urval => GR ska formulera vilka behov och resurser som behövs för att hantera detta. Detta måste ske på ett rättsligt korrekt sätt och det är viktigt att alla kommuner är delaktiga i detta arbete. Några tider: Vecka 41 är bedömningarna klara Utskick till berörda Vecka 44 ska det vara klart med leverantörerna överklagandetiden är slut Marknadsföring av utbudet ska göras 26/10 är det klart vilka utbildningar som är antagna V46 - Mottagning 1 dec - sista ansökningsdag 15 dec besked ut till Huvudmannakommunen beslöt att tillsätta en Antagningsgrupp; a) bestående av Anders Löfgren (sk), Inga-Lena Lindenau, Stefan Ericsson, Magnus Kallenberg, Sten Janson, Peter Holmström, b) för att ta fram förslag till hur ovanstående ska hanteras (mottagning, antagning, meritvärdering, rangordning, resursplanering, urval och antagningsbesked), samt formulera vilka resurser som behövs för att hantera detta. 3
2. Utbildningsplaneringsmodell för yrkesvux Ordf inledde med att beskriva tankarna kring utsänt underlag med ett antal frågeställningar. Efter tilldelningsbeslutet ska dessa aspekter läggas in. Framför allt när det gäller nya utbildningar. En omvärldsspaning ska finnas i varje kommun. Den grupp som tidigare arbetat bör fortsätta med arbetet: => Lotta, VästKraft, inbjuds till för att informera kring omvärldsläget. beslöt att uppdra åt en sedan tidigare verksam arbetsgrupp (Stefan Ericsson (sk), Pia Alhäll, Jan Wennebrink, Kurt-Olof Sjöström), jämte representant från GR, att se över frågor kring utbildningsplaneringen. 3. Vuxavtal Etapp 3.5 - ht 2009 - Statsbidraget 2009 Intagningsläget och Marknadsföringsläget: Genomfördes en snabbpresentation av läget med följande rubriker: - Godkända från egna och andra kommuner - Fylls platserna upp - Ekonomiska utrymmet för kompletterande intagning - Slutsatser är att det finns ett stort söktryck samt att statbidragen inte är intecknade. - Alvis används inte fullt ut av kommunerna vilket innebär att man inte kan avläsa korrekt statistik för kommunerna. - Det går idag inte att avgöra idag hur mycket av statbidraget som är utnyttjat. - Gruppen tror inte att alla statsbidragspengarna utnyttjas fullt ut. - GR ska betala ut statsbidragen till kommunerna så snart detta är möjligt, dvs när kommunerna har lämnat in uppgifter för utbetalningen. 4
Redovisades vad kommunerna har fått i startbidrag 2009 (sammanlagt 26,7 mkr). Pengarna finns f n hos GR. Hälften betalas ut så snart GR fått uppgifter om mottagare och kontonummer. Andra häften betalas ut när dessa kommer från staten. 4. Statsbidraget 2010 Ansökan Ansökan ska göras 21 sep. Diskuterades för- och nackdelar med att göra en gemensam ansökan. Framfördes synpunkten att varje kommun måste ta ställning till hur man vill förfara, samtidigt som det också framhävdes nyttan av att söka gemensamt. En möjlighet kan vara att vi söker gemensamt för en del av utbudet. => Konstaterades nyttan av att göra en gemensam ansökan även avs statsbidragen för Yrkesvux för 2010, samt att frågan om GR ska göra detta blir en fråga för Utbildningsgruppen att avgöra. 5. Sfi regional samverkan Informerades om GRs styrgrupp för arbetsmarknads funderingar om samverkan kring integration och sfi. Beslöts att kommunerna ska lämna en nulägesbeskrivning av deras sfiverksamhet. => Skickas till GR (Linda Andersson) senast 18 september enligt en mall som kommer att utsändas till gruppen: - nulägesbeskrivning av verksamheten omfattning, mm - vilket samarbete mellan kommunerna som finns idag - idéer och förslag om lämpliga samverkansformer. 6. EU-besök i Göteborgsregionen v 43 (Bo-Göran) Redovisades förslag till program i stort sett samma som förra året. Partille tar gärna emot besök också. Alingsås deltar inte i år, utan Kungsbacka tar över programmet denna dag. Ekonomi: På samma sätt som förra året. 5
Besökarna anländer söndag 18 okt och bor i år på Scandic Hotell i Mölndal. Utlämnades program vilket även kommer att skickas ut digitalt. => GR står för lokal i GR-huset för gemensamma måltider (måndag och fredag) samt lokal för hela måndagen och fredagen. 7. Regional rektorsutbildning för beställare (Jan E) => Uppdrogs åt Anders Löfgren, GR att se över detta. 8. IKE 2010 för komvux (Peter H) Vuxau föreslog att prisnivån för 2010 är oförändrad från 2009, dvs s beslut från 6 juni i Stenungsund ändras. => OK för. 9. Nya program på IPK med fokus på Grundtvigs nya delar (material bifogas) (Catarina L) Informerades med utsänd info. => Anders Helsing inbjuds till kommande möte i. 10. Tidplan för höstens aktiviteter i (Peter H) - 7 okt i Kungälv - 4 nov i Öckerö - 2 dec i Kungsbacka - 7 dec på GR Seminarium 11. Rapporter VästKraft (Magnus K) Rapporterade från arbetet. Vilka kompetensinsatser ser man i kommunerna kring detta? Gruppen är välkommen att kontakta Magnus om man vill ha information. OH-material ska skickas till Gruppen. 6
Lärcentrum (Jan E) Presenterades ett material från arbetsgruppen med tre exempel på digitaliserade utbildningar. Alla utbildningar kan genomföras digitaliserat. Avs GRUV, sfi och särvux bör man ta det lite lugnare. Arbetsgruppen för planering, Stefans grupp, hanterar förslaget och lämnar besked om koncepter kan läggas in i utbudet. Vilka kommuner är beredda att ta emot digitaliserade utbildningar? => Besked ska lämnas av kommunerna. 12. Ventilen - Uppgifter för att kunna utbetala statsbidraget ska lämnas till GR (Linda A). - Fråga från Kungsback om möjlighet att använda reklamfilmen om hästutbildning. => Svar: Ja. 13. Administrativia Avtackning Kicki Nordberg avtackades när hon nu lämnar gruppen efter flera års aktiv deltagande i gruppens arbete. Ordförandens tack Ordföranden Jan Elftorp tackade gruppen för dessa intressanta två dagar och konstaterade att vi nu har en spännande höst framför oss. SLUT 7