Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-12.30 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef ej 205-206, 209 Britt Olsson, sekreterare Tommy Svensson Pöder 205 Ove Karlsson 207-208 Hans Andersson 209 Bo Svensson 210 Konny Bogren 210 Anders Helgée 210 Utses att justera Mattias Wärnsberg Underskrifter Paragrafer 204-211 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-08- Datum för anslags nedtagande 2014-09- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Kultur- och fritidschefen Skytteföreningarna KSAU 204/2014 Dnr 2012/31 829 Förslag från jaktskytteklubbar i kommunen om plats för skytteanläggning - lägesrapport Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till kultur- och fritidschefen att i samråd med skytteföreningarna komma in med ett nytt förslag till lösning. Representanter från Målillaortens JSK, Hultsfreds JSK, Järnforsens JSK, Lillesjö Älgskytteklubb, Hultsfreds Pistolskytteklubb och Lönneberga JSK har sänt in en skrivelse om en plats för en gemensam skytteanläggning i kommunen. Arbetsutskottet beslutade 66/2013-02-19 ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att fråga markägaren om det önskade området. ÖSK:s förbundschef har varit i kontakt med markägaren till det föreslagna området och det finns inget intresse av att sälja mark. Kultur- och fritidschef Peter Adolfsson undersöker möjligheten att samverka med andra kommuner. 311/2012, 66/2013
Sammanträdesprotokoll 3 (9) Kumulus KSAU 205/2014 Dnr 2014/58 819 Information om projektet "Skaka om" Arbetsutskottet tackar för informationen och ärendet kommer att tas upp på ett kommande sammanträde med arbetsutskottet. Kommunstyrelsens beslutade 135/2013-12-03 att godkänna fortsatt medlemskap i Kumulus och projektet Skaka om, (tidigare full koll ). Vidare beslutades att medlemsavgiften på ca 38 000 kronor per år tas med i ombudgeteringen för 2014 och läggs in i ram för 2015, samt att frågan gällande kontaktpersoner får lösas när det blir aktuellt. 2014-03-14 inkom en förfrågan från Kumulus där man informerar om att Hultsfreds kommun kan välja att vara delaktig i projektet genom att bland annat delegera en till två politiker samt en till två tjänstemän att bli kontaktpersoner i projektet. Det är dessa personer ungdomarnas förslag går till och det blir de som ger ungdomarna svar. Tidsåtgången beräknas variera mellan 1-3 timmar per vecka, beroende på projektets popularitet. Arbetsutskottet beslutade 91/2014-03-25 att ärendet får återkomma för att presenteras av en representant från Kumulus. Till mötet ska också fritidskonsulent Tommy Svensson-Pöder bjudas in. På mötet deltar representanter för Kumulus som informerar om hur det fungerat i Torsås, Emmaboda och Nybro kommuner. 240/2013, 322/2013, 91/2014 Kommunstyrelsen 135/2013
Sammanträdesprotokoll 4 (9) Virserums Konsthall Träregion Småland för kännedom KSAU 206/2014 Information om Träregion Småland Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma efter ytterligare avstämning om kommunens eventuella insatser. Representant från Virserums konsthall informerar om Träregion Småland och om ett förslag till Trävecka 2014.
Sammanträdesprotokoll 5 (9) X Inspektör KSAU 207/2014 Dnr 2014/151 702 Åtgärd avseende tillstånd Arbetsutskottet beslutar att Hultsfreds kommun meddelar X gällande serveringsstället X, en varning med hänvisning till de skäl som redovisas i utredningen, daterad 2014-07-08. Inspektör Ove Karlsson redogör för en utredning om åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker vid X. Utredning dnr TTT-2014-00029
Sammanträdesprotokoll 6 (9) Kommunstyrelsen KSAU 208/2014 Anmälan av ordförandes delegationsbeslut Arbetsutskottet har mottagit anmälan av delegationsbeslut. Ordförande Lars Rosander har enligt delegationsordningen 10.1.19 beslutat enligt förslag 2014-08-15 i två ärenden. Inspektörens förslag 2014-08-15
Sammanträdesprotokoll 7 (9) Kommunstyrelsen KSAU 209/2014 Dnr 2014/147 024 Pensionspolicy för Hultsfreds kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anta pensionspolicy med tillhörande tillämpningar att gälla från och med 2014-10-01. I samband med nuvarande tjänstepensionsavtal för anställda, KAP-KL, samt avtal för förtroendevalda, OPF-KL, har det tillkommit ett flertal bestämmelser för flexibla lösningar som arbetsgivaren bör ta ställning till. Kommunens pensionspolicy ska därför tydliggöra vilka pensionslösningar som accepteras inom kommunen, hur dessa ska tryggas samt hur arbetet med pensionsfrågor ska bedrivas. Policyn ska också effektivisera kommunens administration och ge snabba och enkla rutiner vilket ska bidra till sänkta kostnader. Till policyn hör även ett antal tillämpningar om alternativ tjänstepensionslösning, särskild avtalspension och löneväxling till pension. Även det tidigare av kommunfullmäktige beslutade avtalet om pension för förtroendevalda hör till denna policy.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 210/2014 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden Arbetsutskottet tackar för dagens överläggningar. Vidare beslutar arbetsutskottet att ständiga punkten detaljplaner på arbetsutskottets dagordning ska byta namn till samhällsbyggnadsfrågor. På mötet deltar ordförande Bo Svensson och Konny Bogren från miljö- och byggnadsnämnden samt miljö- och byggnadschef Anders Helgée. Miljö- och byggnadschefen lämnar en lägesrapport. På mötet lyfts aktuella frågor.
Sammanträdesprotokoll 9 (9) Räddningstjänsten Oskarshamns kommun Räddningschefen för kännedom KSAU 211/2014 Dnr 2014/146 179 Remiss handlingsprogram för skydd mot olyckor Arbetsutskottet tillstyrker räddningschefens yttrande om att inget finns att erinra mot handlingsprogrammet. Räddningstjänsten i Oskarshamns kommun har sänt ut handlingsprogram för skydd mot olyckor på remiss. Räddningschef Michael Hesselgård har lämnat yttrande om att inget finns att erinra om förslag till handlingsprogram för skydd mot olyckor. Räddningschefens yttrande 2014-07-31