Årsredovisning 2013. Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek & Biblioteket vid Campus Helsingborg

Årsredovisning 2013 Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek & Biblioteket vid Campus Helsingborg

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 3 Verksamheten 2013 Det gångna året innebar bland annat interna organisationsförändringar och flera LUB-gemensamma samarbeten och projekt. Organisationsförändringar tar energi och tid men vi tror att vi nu funnit en organisation som är bättre rustad för den verksamhet vi vill bedriva. Beslut om organisationsförändring för biblioteksverksamheten vid Campus Helsingborg kom i december 2012 och i januari 2013 startade vi samtal om utbyte och samverkan mellan de båda biblioteken. Med fler kollegor såg vi möjligheter till ökad specialisering i arbetsfördelningen på CH. Detta ledde fram till en omfördelning av arbetsuppgifterna där varje enskild medarbetare fick ett tydligare ansvarsområde med möjlighet att arbeta mer fördjupat och utvecklande än tidigare. Vi startade också upp samtal med fakultetsbiblioteken inom LTH och HT för att få igång ett ökat nätverkande kring verksamheten på biblioteket i Helsingborg. Dessa samtal har lett fram till ett utmärkt samarbete mellan de tre fakultetsbiblioteken i frågor om forskarstöd. Efter ett första år av samverkan ser vi fortsatta möjligheter till utveckling av organisationen över de geografiska gränserna när det gäller arbetsfördelning och kompetensutbyte. Det vi uppnått så långt är minskad sårbarhet, mer utvecklingsinriktad verksamhet och en känsla av professionell tillhörighet för personalen i Helsingborg. Organisationsförändringen sammanföll med att Sambib sjösatte sin nya teamorganisation med fyra team med olika ansvarsområden. I dessa fyra team ingår även personal från biblioteket i Helsingborg. Teamorganisationen har bidragit till ökad tydlighet i arbetsfördelning och ansvarsområden och personalen upplever ett ökat kollegialt utbyte. Teamen har under året arbetat intensivt med att hitta sina arbetsformer och de har självständigt utarbetat aktivitets- och tidplaner inom respektive ansvarsområden. Varje team samordnas av en teamkoordinator. Uppdraget som teamkoordinator är tänkt att rotera inom personalgruppen så att alla som önskar får möjlighet att prova på rollen. Med detta följer att alla i personalgruppen får möjlighet att utveckla och reflektera över ledarskap och medarbetarskap. Teamens aktiviteter redovisas längre fram i årsredovisningen. Under 2013 utarbetades en gemensam förvärvspolicy för de båda biblioteken som innebär att vi i högre grad samverkar om inköp av fördjupningslitteratur. Samma principer gäller för litteraturinköp som finansieras av andra fakulteter. Dagliga boktransporter mellan Lund och Helsingborg innebär att böckernas geografiska placering är av mindre betydelse. antal fakultetsbibliotek när ämnesintresset sammanfaller. För att långsiktigt kunna garantera tillgång till centrala e-resurser för forskning och utbildning inom LU krävs en LUB-gemensam strategi och en stabil och hållbar finansieringsmodell. Mot bakgrund av denna utveckling tillsattes under 2012 en arbetsgrupp av dåvarande universitetsbibliotekarie med uppdraget att utarbeta en ny finansieringsmodell för e-media. Förslaget presenterades hösten 2013 och kommer att behandlas i biblioteksstyrelsen för LUB under 2014. Under året har ett flertal gemensamma LUB-projekt genomförts: Team media skriver längre fram om ett projekt där förlagen tillgängliggör hela sin e-boksutgivning direkt i bibliotekskatalogen som lån eller köp; en strategisk plan för biblioteksverksamheten har utarbetats för åren 2014-2016; en projektgrupp för utvärdering av ERM-system (Electronic Resources Management System) har tillsatts och ett bemötandeprojekt har genomförts. Vi har också påbörjat arbetet med att ta fram en ny samverkansstruktur för biblioteksnätverket LUB. Med denna på plats hoppas vi att rollerna inom LUB klargörs och att vi tillsammans kan arbeta mot gemensamma mål i högre grad än tidigare. Under verksamhetsåret arbetade flera av medarbetarna med förberedelser av den LUB-gemensamma konferensen Creating Knowledge VII i augusti. 1 Konferensen ville belysa olika aspekter av samarbete inom högre utbildning utifrån övertygelsen att ökat samarbete mellan olika professioner och kompetenser kan förstärka kvaliteten i högskoleutbildningen. Flera av Sambibs medarbetare deltog med presentationer och posters på konferensen. Att få möjlighet att delta och medverka i internationella konferenser och presentera genomförda projekt och initiativ är utvecklande och inspirerande och öppnar för nätverkande och utbyte med kollegor utanför LUB. Slutligen gläds vi åt att fakultetens doktorandkurs A kickstart to Academic life: the Information Management and Publication Process for Social Scientists valdes ut att ingå i LERUs rapport Good Practice Elements in Doctoral training - Follow-on to the Leru Paper Doctoral Degrees Beyond 2010: Training Talented Researchers for Society. 2 Kursen är ett utmärkt exempel på samarbete över professionsgränserna och ett gott betyg åt det forskarstöd som utvecklats på Sambib. Med denna återblick på verksamhetsåret 2013 säger jag stort tack till personal och styrelse för gott samarbete! Det elektroniska informationslandskapet är ett kapitel för sig. Elektroniska resurser är obundna i tid och rum och måste administreras på ett annat sätt än den tryckta litteraturen, detta gäller inte minst finansieringen. E-media köps in gemensamt på LUB-nivå men i takt med att utbudet ökar inom varje ämnesområde, så finansieras ny e-media allt oftare av något fakultetsbibliotek eller så delas kostnaderna mellan ett Lund, 18 februari 2014, Karin Jönsson, verksamhetsansvarig 1 http://learning.lub.lu.se/flow/creating-knowledge-vii. aspx?flowcategoryid=165 2 http://www.leru.org/files/publications/leru_ap_15_good_ practice_elements_in_doctoral_training_2014.pdf

4 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Team Användarservice och kommunikation Team Användarservice och kommunikation har ansvar för bibliotekets service på plats och vår kommunikation utåt. Här ingår öppethållande, vår låneverksamhet, bemanning av låneexpeditionen (inklusive rekrytering, upplärning och schemaläggning av de studenter som jobbar tillsammans med oss i lånedisken), information till våra användare på plats, via webb och andra kanaler, stöd till studenter med lässvårigheter, lokal support av vår datormiljö och våra sökoch bibliotekssystem. 2013 började med att teamet gick igenom sina ansvarsområden, formulerade teamets mål och sammanställde en aktivitetsplan för året. Under året har teamet sedan gjort en översyn av befintliga arbetsflöden, skrivit och uppdaterat manualer för olika rutiner, inrättat backup-funktioner på alla arbetsuppgifter, och påbörjat en samordning med Campus Helsingborgs bibliotek. Vi har också arbetat med följande: Terminsstarterna på Sambib har alltid känts stressiga för personalen samtidigt som besökarna och frågorna på plats är många ska nya studenter få introduktioner i grupp, och tiden har inte riktigt räckt till. Vi såg till att göra schemaläggningen av personalens informationspass bättre anpassad till den individuella arbetsbelastningen, och ökade studentpersonalens timmar något under första veckan. Små åtgärder som gjort skillnad. Det har länge varit efterfrågat att kunna betala med kort i lånedisken, när användare ska betala förseningsavgifter eller fylla på sitt utskriftskonto. Och nu kan vi äntligen erbjuda möjligheten! Det har tagits emot mycket positivt av användarna, och kontanthanteringen har minskat, vilket innebär en säkerhetshöjning för personalen. Hemsidan har fått en ny Välkommen-sida för nya studenter, forskarsidorna har omarbetats, och vi har deltagit i förberedande möten på fakulteten om samordnad övergång till publiceringsverktyget Drupal. Medlemmar i teamet har också varit inblandade i olika LUBaktiviteter, såsom marknadsföring av konferensen Creating Knowledge VII (Alexandra), FAQ för LUB-search (Linda G), tester av ny Lovisaversion (Gabriella) och LUB:s bemötandeprojekt (Gabriella). Bemötandeprojektet hade som syfte att synliggöra och öka medvetenheten om bemötandefrågor, både gentemot användare och kollegor, att skapa en strategi för hur vi kan arbeta vidare med frågorna på respektive arbetsplats och att stärka det kollegiala samarbetet inom biblioteksnätverket. Projektet kom att innefatta större delen av bibliotekens personal under 2013 och innehöll föreläsningar, övningar, diskussionsklubbar och workshops. Teamet planerar att fortsätta jobba med bemötandefrågor inom Sambib under 2014, och då också involvera våra timanställda studenter. I teamet ingick under 2013: Alexandra Forsberg, Linda Grandsjö, Gabriella Johansson, Hanna Voog och Berit Funke Gabriella Johansson, teamkoordinator

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 5 Team Forskarstöd Under 2013 har Team Forskarstöd arbetat med att formera sin grupp och skapa en aktivitetsplan. Arbetsåret inleddes med att skapa nya rutiner för hur man kan koncentrera hela fakultetens granskning av forskningspublikationer i LUP till teamets medlemmar. Genom att lyfta denna uppgift från kontaktbibliotekarierna och koncentrera den till teamet, skapades möjlighet till effektivisering och specialisering. Den nya arbetsgången sjösattes den 1 februari och efter sommaren startade nästa LUP-relaterade projekt: Parallellpubliceringsprojektet. Projektet syftar till att medvetandegöra forskare på fakulteten om Open Access och parallellpublicering genom att starta en personlig kontakt med forskarna i relation till deras publicerade artiklar. Projektet förväntas pågå fram till sommaren 2014 då det ska utvärderas, men redan nu kan teamet konstatera många positiva responser och dialoger med forskare kring exempelvis Open Access och parallell publicering. LILAC 2, QQML 3, CKVII 4, samt en artikel i ScieCom Info 5. Artikeln samt konferensbidragen finns att ladda ner från LUP (http://lup.lub.lu.se). I teamet ingick under 2013: Ann-Sofie Zettergren, Sara Rondahl och Hanna Voog. Hanna Voog, teamkoordinator Förutom detta har teamet fortsatt att erbjuda kurser och undervisning för forskare på fakulteten, bland annat i Endnote, RefWorks och LUP. Två av teamets medlemmar, Ann-Sofie Zettergren och Hanna Voog, är också engagerade i utvecklandet och genomförandet av den fakultetsgemensamma doktorandkursen A kick-start to Academic life: the Information Management and Publication Process for Social Scientists som gavs för fjärde gången under 2013. Kursen omnämns även som ett exempel på bra doktorandstöd i LERU:s rapport: Good Practice Elements in Doctoraltraining - Follow-on to the Leru Paper Doctoral Degrees Beyond 2010: Training Talented Researchers for Society från 2014. Teamet har även initierat ett samarbete med representanter för de fakultetsbibliotek vars institutioner finns representerade på Campus Helsingborg. Detta samarbete resulterade i samarrangemang mellan HT- och S- biblioteken av forskarseminarier kring Open Access, vilket erbjöds både i Lund och i Helsingborg. Teamet har också valt att följa upp fakultetens fulltextsrekommendation vad gäller avhandlingar, ett arbete som resulterade ibland annat i en checklista inför disputationen som publicerats på fakultetens hemsida. Lilac, 2013. Foto: Linda Grandsjö. Under året har även teamets medarbetare deltagit i och presenterat olika projekt vid konferenser; SFIS Vårkonferens 1, 2 LILAC, Manchester. Ann-Sofie Zettergren: How do you do? Understanding the everyday life of researchers in order to support their research: Library collaboration and partnership with researchers at Lund University 3 QQML, Rom. Hanna Voog: It s all about keeping quiet - using focus group interviews to understand the everyday life of researchers in order to support their research 4 CKVII, Lund. Ann-Sofie Zettergren & Hanna Voog: To make a 1 SFIS Vårkonferens, Malmö. Hanna Voog: Tillgänglighet, närhet och synlighet - gemensamma utmaningar för LUB-nätverket för att möta Lunds universitets forskares behov av forskarstöd. Hanna Voog, bibliotekarie/projektledare Lunds universitet kick start together A PhD course co-developed by librarians and professors samt Ann-Sofie Zettergren & Hanna Voog: Shifting focus to create knowledge collaboratively (Poster) 5 Wiklund och Voog (2013) It takes two to tango making way for relevant research support services at Lund University Libraries (LUB) I SciecomInfo, vol 9, nr 1.

6 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Team Media Team Media arbetar med att samla, organisera, tillhandahålla och bevara information. Detta inkluderar bland annat inköp av tidskriftsprenumerationer och filmer, förvärv av tryckta och elektroniska böcker, katalogisering, fjärrlån och underhåll av de fysiska samlingarna. När teamet bildades inledde vi med att göra en tydlig arbetsfördelning och skapa back-up-funktioner för alla arbetsuppgifter för att minska sårbarheten. Det finns en huvudansvarig för varje arbetsuppgift, men också ytterligare en eller ett par bibliotekarier som är insatta och kan rycka in vid behov. Under året genomfördes fyra e-boksworkshoppar för bibliotekarier, lärare på fakulteten och CEDs personal. Dessa följde ett upplägg som Ellen Fall arbetade fram och redovisade som kursprojekt på CEDs högskolepedagogiska kurs Learning and Teaching in Higher Education 1. Arbetet med att på detta sätt synliggöra e-böcker presenterades också på CEDs utvecklingskonferens i oktober 2. Under året omarbetades bibliotekens förvärvspolicy. Detta skedde framförallt för att Sambib i Lund och Campus Helsingborgs bibliotek skulle arbeta efter samma principer. Policyn tydliggör också hur Campus Helsingborgs bibliotek förhåller sig till de delar av samlingarna som finansieras av andra fakulteter. Den uppdaterade policyn är anpassad till den omfattande bokutgivningen inom samhällsvetenskap, där också mycket publiceras i fulltext eller går att köpa i e-format. Inför varje kursstart sker det ett stort arbete med kurslitteraturhantering, och teamet har under året sett över hur man skulle kunna rationalisera denna, bland annat genom att koncentrera och fördela arbetsuppgifterna mer effektivt. Ett större fokus har lagts på förvärv av e-böcker som komplement till tryckt kurslitteratur. Vi har börjat använda det internationella klassifikationssystemet Dewey, och därmed ett nytt hylluppställningssystem. I samband med detta arbetar vi kontinuerligt med att gå igenom boksalarna med monografier, gallra och magasinera. Under 2013 genomfördes flera större omflyttningar av bland annat äldre studentuppsatser. Biblioteksnätverket LUB startade i maj ett PDA-projekt (Patron Driven Aquisition) där Sambib deltar. PDA är i korthet en användarstyrd metod för att köpa in e-böcker. E-boksposter läggs in i Lovisa/LUBsearch, men biblioteket betalar inte för boken förrän den lästs ett på förhand angivet antal gånger. Därmed förvärvas bara sådant som de facto använts. Användaren märker inte att boken skiljer sig från de e-böcker hen annars stöter på. Inom HT och S lånades och köptes många e-böcker direkt från start och de anslagna pengarna gick åt mycket fort. Projektet pågår fram till sommaren 2014 under våren kommer justeringar att göras så att vi kan jämföra vilket utfall vi får när inställningar i lån/köp-modellen ändras. Därefter kommer vi att kunna utvärdera vilka för- eller nackdelar en PDA-modell skulle kunna innebära för framtida förvärv av e-böcker. I teamet ingick under 2013: Per Dessborn, Ellen Fall, Berit Funke, Marianne Hansson, Elisabet Kronström, Linda Leveau, Maria Lindenmo, Kåkå Olsen och Sara Wickström Ellen Fall, teamkoordinator 1 Fall, E (2013) Teaching Faculty How to Use E-books http://lup. lub.lu.se/record/3738668 2 Fall, E (2013) Att lära lärare använda e-böcker http://www. slideshare.net/ellenfall/presentation-ced-131024

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 7 Team stöd till utbildningen Vid årets början fokuserade teamet på att utforma mål, aktiviteter och arbetssätt för de kommande två åren. Även om teamet föregåtts av en undervisningsgrupp är detta ett mer organiserat sätt att arbeta och ett sätt att planera det vi gör utöver själva undervisningen. För att diskutera pedagogiska frågor och utbyta erfarenheter och tips inom teamet genomförde vi ett par pedagogiska workshops. En om olika pedagogiska grepp och verktyg samt en med fokus på användningen av filmer i undervisningen och flipped classroom pedagogik. Som ett viktigt steg i att minska sårbarheten i vår verksamhet skrev vi undervisningsbeskrivningar för de olika undervisningsmoment vi genomför. Alla har där bl.a. specificerat innehåll, underlag och i vilket sammanhang undervisningen är inplanerad. Syftet är att snabbt ska kunna hoppa in för varandra vid sjukdom, men också för att inventera vad vi alla gör, samt för att se över eventuella samordningsvinster. Teamet fick användning för dessa redan under hösten då en ny kontaktbibliotekarie för psykologi var under tillsättning. Undervisningen delades upp inom teamet och genomfördes enligt planerna. På Utbildningsrådets initiativ träffades undervisande bibliotekarier och institutionernas studierektorer för att diskutera hur undervisningen i informationskompetens fungerar, kan utvärderas och ytterligare integreras. Som en förlängning av detta tog teamet fram förslag till formuleringar i kursvärderingarna, samt påbörjade en sida i verktyget LibGuides med goda exempel för integrering av informationskompetens som inspiration för fakultetens lärare. Medlemmar i teamet har under året deltagit och presenterat på två internationella konferenser. Vid konferensen LILAC i Manchester presenterade Ellen Fall och Linda Grandsjö genomförandet och resultatet av en internutbildning rörande användandet av ipads och appar i det dagliga arbetet 1. De flesta i teamet deltog i Creating Knowledge VII (CKVII) i Lund. Linda Grandsjö och Ann-Sofie Zettergren höll där en presentation som exemplifierar fördelarna med samarbete mellan bibliotek och utbildning för integrering av informationskompetens 2. Workshop, 131115. Foto: Hanna Voog. I våras avslutades det fakultetsgemensamma projektet Tablets as Tools kring användningen av ipads som en pedagogisk resurs i undervisningen på Statsvetenskapliga institutionen. Det utvärderades genom enkäter och samtal med deltagarna. Erfarenheter och tankar inför framtiden sammanställdes i en rapport som blev klar i januari 2014 3. Tillsammans med Team Media genomförde vi under året ett par e-boksworkshoppar för fakultetens lärare i Lund och vid Campus Hbg. I teamet ingick under 2013: Anna Alwerud, Ellen Fall, Alexandra Forsberg, Linda Grandsjö, Linda Leveau, Maria Lindenmo, Sara Rohndal, Fredrik Vanek och Ann-Sofie Zettergren. Linda Grandsjö, teamkoordinator 1 Fall & Grandsjö. Competence development with ipads: to meet the new technological challenges in the digital future, 2013. http://www.lu.se/lup/publication/4280860 2 Grandsjö & Zettergren, Subject and generic skills in unity : information literacy in collaboration for enhanced learning, 2013. http://www.lu.se/lup/publication/4253565 3 Fall & Grandsjö, Tablets as Tools:added value through mobile learning? Projektrapport, 2014. http://www.sambib.lu.se/ fileadmin/user_upload/sob/dokument/projektrapport_tablets_as_tools.pdf

8 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Team Campus Helsingborg Året präglades av arbetet med att sammanföra Sambib och biblioteket vid Campus Helsingborg till en organisatorisk enhet. Översyn av arbetsprocesserna och medarbetarnas ansvarsområden påbörjades genast. En omfördelning av arbetsuppgifter syftade till att ge medarbetarna större möjligheter att specialisera sig istället för att som tidigare arbeta som generalister och kunna allt. Ett stöd i detta blev medlemskapet i de olika team som redan fanns vid Sambib. Vi undersökte vilka arbetsuppgifter och funktioner som kan utföras gemensamt med personal på Sambib och vilka som är platsberoende. Det är en spännande process som egentligen bara har börjat. Nästan 10 procent av universitetets studenter läser vid Campus Helsingborg. Biblioteket är ett typiskt studentbibliotek och en populär studieplats. I och med omorganisationen vågade vi öka öppethållande med en timme per dag vilket mottogs med många glada kommentarer. Av bibliotekets 22 756 böcker är hälften kursböcker. Under året tillkom nya bestånd, bland annat av kurslitteratur för ämneslärarutbildningen. För att få plats med den nya litteraturen startades en rejäl gallring av äldre monografier och kursböcker. Syftet var att ha aktuell litteratur inom Campus Helsingborgs ämnesområden medan man enkelt kan beställa kompletterande litteratur från övriga LUB-bibliotek. Antalet forskare vi Campus Helsingborg ökade under året. Bland annat startade institutionen för utbildningsvetenskap ett par forskarskolor. Forskarna erbjöds seminarier om Open Access och referenshantering i End Note. I enlighet med Utbildningsrådets initiativ gjordes en satsning på biblioteket som resurs i utbildningen. Undervisande bibliotekariers planering tillsammans med studierektorerna resulterade i bättre integration med kurserna. Statistiken i tabellen visar undervisningstimmar utförda av bibliotekarierna på Campus Helsingborgs bibliotek. Ytterligare undervisning genomfördes av HT-bibliotekens ämnesbibliotekarier för modevetenskap och engelska. Anna Alwerud, platsansvarig Biblioteket vid Campus Helsingborg

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 9 Bibliotekets verksamhet i siffror 2013 Öppettider samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek (sambib) 67 tim/vecka biblioteket VId campus Helsingborg (ch) 44 tim/vecka mån-tor: 9.00-20.00 fre: 9.00-18.00 lör-sön: 10.00-17.00 Mån-tor: 9.00-18.00 Fre: 9.00-17.00 Besök (fysiska) 2013 2012 2011 sambib 171 344 174 186 216 505 ch 120 184 120 663 115 603 Lokala lån 2013 2012 2011 sambib 80 765 90 418 88 909 ch 44 170 42 433 37 940 Fjärrlån in 2013 2012 2011 sambib 1 221 1 318 1 291 ch 283 250 272 Fjärrlån ut 2013 2012 2011 sambib 1 465 1 650 2 065 ch 276 333 397 Undervisning* 2013 2012 2011 Antal timmar (sambib) 598 649 618 Antal deltagare (sambib) 3 868 4 614 4 232 Antal timmar (CH) 210 180 136 Antal deltagare (CH) 2 763 2 352 2 221 Ämnesguider antal sidvisningar * Specificeras nedan 2013 2012 79 456 88 910

10 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek antal undervisningstimmar per institution 2013 Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Development Studies 12 Genusvetenskap 23 Graduate School 10 Humanekologi 9 Kulturgeografi 21 Pedagogik 28 Psykologi 108 Rättssociologi 12 Socialantropologi 19 Socialt arbete 73 Sociologi 62 Statsvetenskap & Freds- och Konfliktvetenskap 125 Forskare 67 Sökverkstäder 18 Studiebesök 3 Övrigt (e-boksworkshoppar / SI-mentorer) 8 Totalt antal timmar 598 Totalt Antal deltagare 3 868 Biblioteket vid Campus Helsingborg Samhällsvetenskapliga fakulteten strategisk kommunikation 58 service management 44 Socialt arbete 49 Lunds Tekniska Högskola LTH 44 HUMANISTISKA OCH TEOLOGISKA FAKULTETERNA Modevetenskap 1 utbildningsvetenskap, doktorander 11 utbildningsvetenskap, Ämneslärarutbildningen 3 Totalt antal timmar 210 Totalt Antal deltagare 2 763

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 11 Styrelse & personal Styrelsen för Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 2013-01-01 Mandatperioden för institutionsrepresentanter är 3 år och för studeranderepresentanter 1 år. Samhällsvetenskapliga fakulteten Ole Elgström, ordförande 2012-02-14-2014-12-31 Arbetsmiljöhögskolan Johanna Alkan Olsson, ordinarie 2013-01-01 2015-12-31 Biblioteket vid Campus Helsingborg Jesper Falkheimer, ordinarie 2013-01-01 2015-12-31 Institutionen för genusvetenskap Sara Goodman, ordinarie 2012-01-01-2014-12-31 Irina Schmitt, suppleant 2012-01-01-2014-12-31 Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi Karl Johan Lundquist, ordinarie 2013-07-01 2015-12-31 Anders Lund Hansen, suppleant 2013-07-01 2015-12-31 Institutionen för psykologi Per Johnsson, ordinarie 2012-01-01-2014-12-31 Robert Holmberg, suppleant 2012-01-01-2014-12-31 Socialhögskolan Kerstin Svensson, ordinarie 2012-01-01-2014-12-31 Dolf Tops, suppleant 2012-01-01-2014-12-31 Sociologiska institutionen Britt-Marie Johansson, ordinarie 2012-01-01-2014-12-31 Magnus Karlsson, suppleant 2012-01-01-2014-12-31 Rättssociologiska institutionen Matthias Baier, ordinarie 2012-01-01-2014-12-31 Vakant, suppleant 2012-01-01-2014-12-31 Statsvetenskapliga institutionen Tomas Bergström, ordinarie 2012-01-01 2014-12-31 Ylva Stubbergaard, suppleant 2012-01-01 2014-12-31 Studeranderepresentanter Vakant, Doktorandkåren SEDR Jack Senften, Samhällsvetarkåren 2013-09-01 2014-08-31 Nikolas PiEta Theofanous, Samhällsvetarkåren 2013-09-01 2014-08-31 Adjungerad Bibliotekets representant

12 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Personal 2013 Per Dessborn, bibliotekarie, 50%. Information, ansvar för bibliotekets fjärrlåneservice, kontaktbibliotekarie för distansstudenter. Medlem i Team Media. Ellen Fall, bibliotekarie, 100%. Teamkoordinator för Team Media. Kontaktbibliotekarie för kulturgeografi och humanekologi. Undervisning i informationskompetens, referensarbete och låneservice. Publicerar ämnesguiden för humanekologi och kulturgeografi. Sköter fjärrlån. Förvärvar och katalogiserar e-böcker, bevakar e- boksutveckling och ny teknik i biblioteksarbetet. Publicerar ämnesguiden för e-böcker. Projektledare för Tablets as Tools. Representant i LUBs Patron Driven Aquisition-projekt. Redaktör för Facebooksidan Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek vid Lunds universitet Har under 2013 utöver LUB-seminarier, även deltagit i: Linda Grandsjö, bibliotekarie, 100%. Teamkoordinator för Team stöd till utbildningen. Kontaktbibliotekarie för statsvetenskap, freds- och konfliktvetenskap samt underrättelseanalys. Undervisning i informationskompetens från grundkurs till master/magisternivå. Uppdatering och drift av ämnesguiderna Political Science & Peace and Conflict Studies och Underrättelseanalys. Redaktör för facebooksidan Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek vid Lunds universitet. Även medlem i Team användarservice och kommunikation, där med fokus på system/lubsearch, Facebook, back-up för krav och stöd till studenter med lässvårigheter. Referens- och låneservice. Medlem i LUBgrupperna Super-users LUBsearch/EDS, Bibliotekens roll i lärandet BRIL (sep. -), Bibliotek och teknik samt Kurs- och ämnesverktyg (LibGuides). Har under VT 2013 varit delaktig i projektet Tablets as Tools som kontaktbibliotekarie för Statsvetenskap. 130403-130405 Learning and Teaching in Higher Education, LU 130321 Chalmers e-boksdag 130325-130327 LILAC, University of Manchester 130604 Sociala medier och webb, MAH 130814-130816 Creating Knowledge VII, LU 131018+131107 HLR-utbildning 131024 CED:s utvecklingskonferens, LU Alexandra Forsberg, bibliotekarie, 100%. Till och med 130630. Kontaktbibliotekarie för Institutionen för psykologi. Undervisning i informationskompetens på fristående kurser vid inst. för Psykologi, Psykologprogrammet och Psykoterapeutprogrammet. Uppdatering och drift av ämnesguide i Psykologi. Teamkoordinator för Team Användarservice och Kommunikation och medlem i Team stöd till utbildningen. Redaktör för Samhällsvetenskapliga fakultetens biblioteks facebooksida samt webbredaktör. Arbete i informationsdisk samt låneservice. Sammankallande i den LUB gemensamma arbetsgruppen Marknadsföring och kommunikation. Utvecklingsarbete med databasen Arbline samt framtagning av samsökverktyget Nya Arbline: http:// arbline.se, i samarbete med Arbetsmiljöhögskolan. Deltog i den arbetsgrupp för Creating Knowledge VII-konferensen som arbetade med marknadsföring. Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: 130212 Workshop skärminspelningar, CED, LU 130228 Pedagogisk seminarieserie, S-fak, LU 130325-130327 LILAC, University of Manchester http://lup.lub.lu.se/record/4280860 130405 App-användning, Webinar, Swednet. 130423 Pedagogisk seminarieserie, S-fak, LU 1130604 Sociala medier och webb, MAH 130814-130816 Creating Knowledge VII, LU http://lup.lub.lu.se/record/4253565 131024 Utvecklingskonferens 13, N-fak/CED, LU 131113-131115 Riksdagsbiblioteket, Stockholm. Marianne Hansson, bibliotekarie, 100%. Medlem i Team Media. Huvudansvar för bibliotekets tryckta samlingar. Förvärv, katalogisering, kurslitteraturhantering, information, låneservice. Deltar i funktionsgruppen för katalogisering Har under 2013, utöver LUB-seminarier, deltagit i: 131119 Möte ang. nya regler om e-handel 131217 Webinar ang. LibrisXL Har under 2013, utöver LUB-seminarier, deltagit i: 130814-130816, Creating Knowledge VII, LU

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 13 Gabriella Johansson, bibliotekarie, 100%. Teamkoordinator för Team Användarservice och kommunikation. Kontaktbibliotekarie för studenter med lässvårigheter, webbadministratör, funktionsansvar kundtjänst, låneservice och IT-samordning. Uppdrag inom LUB under 2013: Arbetsgruppen Tillgänglighet Referensgruppen för Lovisa, även testgrupp för nya versioner av bibliotekssystemet Medlem i projektgruppen för bemötandeprojektet under höstterminen Har under 2013, utöver LUB-seminarier, deltagit i: Linda Leveau, bibliotekarie, 80% Medlem i team Stöd till utbildningen och team Media. Kontaktbibliotekarie för Genusvetenskapliga institutionen, Rättssociologiska institutionen samt ämnet Pedagogik inklusive PA-programmet. Undervisning i informationskompetens för studenter i genusvetenskap, rättssociologi och pedagogik. Förvärv och katalogisering i ämnena statsvetenskap, genusvetenskap, pedagogik och rättssociologi. Förvärv och katalogisering till ARBLINE-projektet. Inköp av filmer till undervisning, samt uppdatering av guiden Filmbiblioteket. Referensarbete och låneservice, uppdatering och drift av ämnesguider i genusvetenskap, pedagogik och rättssociologi. Har under 2013 deltagit i följande kurser och seminarier/ konferenser: 130425 KIA-kurs Inköp 130925-130927 VTLS EMEA Users Group Meeting, Lund 131001 Dyslexikurs, Sensus Helsingborg 131128-131129 DAISY-konferens, Stockholm (presentation) 130814-130816 Creating Knowledge VII, Lund 131024 CED:s utvecklingskonferens, Lund 131217 Webinar ang. LibrisXL Karin Jönsson, fakultetsbibliotekarie, verksamhetsansvarig, 100%. Representant i Biblioteksrådet, LUB Representant i referensgruppen Samordning av e-media, LUB Representant i Rådet för utbildning på grund- och avancerad nivå, Samhällsvetenskapliga fakulteten Nationell representant i NordinfoLIT, Nordiskt forum för samarbete inom området för informationskompetens Övriga uppdrag under året: idégrupp för fysiska lärandemiljöer, Samhällsvetenskapliga fakulteten styrgrupp lokalprojekt, Samhällsvetenskapliga fakulteten lokalprojekt Eden, Samhällsvetenskapliga fakulteten konferensen Creating Knowledge VII, 14-16 augusti 2013, LUB, delprojektledare styrgrupp bemötandeprojekt, LUB projektgrupp för utvärdering av ERM-system, LUB arbetsgrupp för framtagande av finansieringsmodell för e-media, LUB Maria Lindenmo, bibliotekarie, 100%. Medlem i team Stöd till utbildningen och team Media. Tidskriftsansvarig. Kontaktbibliotekarie för Socialhögskolan. Undervisning i informationskompetens, referensarbete och låneservice. Publicerar ämnesguiderna för socialt arbete. Medlem i arbetsgruppen Bibliotekens roll i lärandet inom LUB (t.o.m. september). Deltagit i planeringen och genomförandet av konferensen Creating knowledge VII. Skyddsombud för Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek. Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: 130226 Systematiskt brandskyddsarbete 130814-130816 Creating Knowledge VII, LU 131024 CEDs utvecklingskonferens, LU Kåkå Olsen, bibliotekarie, 100%. Vikarie från 130819 till 131031 för Alexandra Forsberg. Fredrik Vanek, bibliotekarie, 100%. Har tillträtt 131104. Medlem i team Stöd till utbildningen samt team Användarservice och Kommunikation. Kontaktbibliotekarie för Institutionen för psykologi. Undervisning i informationskompetens, referensarbete och låneservice. Publicerar ämnesguiderna för ämnet psykologi.

14 Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Hanna Voog, bibliotekarie, 87,5-100%. Teamkoordinator för team Stöd till forskningen och medlem i team Användarservice och Kommunikation. Undervisning i informationskompetens, referenshantering (EndNote/ RefWorks) och publiceringsstrategier för doktorander/ forskare inom fakulteten samt i informationskompetens och referenshantering för studerande på avancerad nivå inom Statsvetenskap och på Graduate School. Undervisar på och utvecklar doktorandkursen Kick-start to academic life - Information Management and Publication Process for Social Scienctists. Arbete i informationen, låneservice, uppdatering och drift av Libguide i referenshantering samt med bibliotekets webbsida. Support på forskares frågor kring referenshanteringsprogram, LUP och publicering. Är sammankallande i den LUB gemensamma arbetsgruppen för Vetenskaplig kommunikation samt LUB:s represenat i Lärosätens Syds grupp för forskningsstöd. Har under 2013 deltagit i följande kurser och seminarier/ konferenser: 130212-130213 LU:s internationaliseringdagar, Lund 130410 SFIS Vårkonferens (presentation) 130603-130607 QQML, Rom, Italien (presentation) 131024 CED:s utvecklingskonferens, LU Ann-Sofie Zettergren, bibliotekarie, 100%. Medlem i team Stöd till forskningen och team Stöd till utbildningen. Undervisning i informationskompetens för studerande på grundnivå och avancerad nivå i sociologi, socialantropologi samt för Graduate School, EndNote/RefWorks samt doktorandkursen Kick-start to academic life - Information Management and Publication Process for Social Scienctists. Kontaktbibliotekarie för sociologi och socialantropologi. Arbete i informationen, låneservice, uppdatering och drift av Libguide i ämnena sociologi, socialantropologi samt referenshantering. Support på forskares frågor kring referenshanteringsprogram. Har under 2013 deltagit i följande kurser och seminarier/ konferenser: 130212-130213 LU:s internationaliseringdagar, Lund 130325-130327 LILAC, University of Manchester 130410 SFIS Vårkonferens 130814-1308-16 Creating Knowledge VII, Lund 131024 CED:s utvecklingskonferens, Lund Studentmedhjälpare 2013 Karin BJEREFELDT Mikael Dahlqvist Salahaldin Ebrahimsson Jennie Gustafsson Linda Eitrem Holmgren Anna Holmgren Maria Josefsson Eva Kulin Fredrika Larsson Elin Nolin Mariella Persson Martin Persson Kajsa Öbrink Ej närvarande vid fotografering: Eric Eriksson.

Lunds universitet Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek 15 Medarbetare vid Campus Helsingborgs bibliotek 2013 Vid biblioteket arbetar fyra bibliotekarier på heltid och en assistent på halvtid. Chefen för Sambib hade 25 % av sin tjänst förlagd till Campus Helsingborg. Sara Rondahl, bibliotekarie, 100%. Tjänstledig från 131202. Kontaktbibliotekarie för Institutionen för strategisk kommunikation, katalogansvarig, MTMansvarig, kravansvarig. Medlem i team Stöd till forskningen och arbetsgruppen för konferensen Creating Knowledge VII. Anna Alwerud, bibliotekarie, 100%. Platsansvarig på Campus Helsingborgs bibliotek, kontaktbibliotekarie för Socialhögskolan och Institutionen för Service management. Undervisning. Sammankallande i arbetsgruppen för kompetensutveckling, medlem i projektgruppen för Bemötandeprojektet, medlem i teamet för stöd till undervisningen Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: 130814-130816 Creating Knowledge VII, LU 131024 CED:s utvecklingskonferens, Lund 131106 Att stödja forskaren i en digital kunskapsekonomi - ett idéseminarium kring bibliotekariens roll med Jan Nolin, LUB Övriga uppdrag: medlem i SFIS nationella utbildningsgrupp Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: 130814-130816 Creating Knowledge VII, LU Sara Wickström, bibliotekarie, 75-100%. Vikarie för Kristina Carlsson. Ansvarar för inköp av böcker och e-media. Ansvarig för periodika. Jobbar med stöd till studenter med läshinder. Medlem i team media och i funktionsgruppen för tillgänglighet. Kristina Carlsson, bibliotekarie 100%. Tjänstledig för studier från 130905. Övriga uppdrag: vice ordförande i Svensk förening för informationsspecialister, lokalavdelning syd. Berit Funke, bibliotekarie 100% tom oktober, därefter 80%. Ansvar för hemsidan, fjärrlån, kravhantering. Kontakbibliotekarie för de olika bygg-, data-, och elektroteknikprogrammen vid LTH Ingenjörshögskola i Helsingborg, YTH livsmedelsteknik samt Tekniskt basår och bastermin. Fram till halvårsskiftet även kontaktbibliotekarie för Service managements inriktningar Health Management, Logistic Management och Retail Management. Deltar i LTH-bibliotekens nätverksmöten, Team Användarservice och kommunikation samt Team Media. Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: Halvdag med representant från Myndigheten för tillgängliga medier, Svensk biblioteksförening Studentmedhjälpare 2013 Petra Nyman Hasmir Muhic Amira El-SAID Marie Erlandsson Sussana TRKULJA Louise Wall Rebecka TORRES Emelie Andersson Anders Afzelius Har under 2013, utöver LUB-seminarier, även deltagit i: 131024 CED:s utvecklingskonferens, Lund Eric Eriksson, biblioteksassistent, 50%. Låneverksamhet, iordningställande av nya böcker, ansvar för bibliotekslokalens praktiska skötsel. Kåkå Olsen, bibliotekarie, 40%. Vikarie från 131111 till 131231 för Berit Funke och Sara Wickström.

Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek Allhelgona kyrkog 14, Hus: J Box 42, 221 00 Lund Tel 046-222 09 90 www.sambib.lu.se info@sambib.lu.se facebook.com/sambib.lu Biblioteket vid Campus Helsingborg Universitetsplatsen 2 Box 882, 251 08 Helsingborg Tel 046-222 09 90 www.ch.lu.se/bibliotek bibliotek@ch.lu.se