1(12) Plats och tid Sekreteraren, Stadshuset, klockan 13.00-14:30 Beslutande Ledamöter Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg, ersättare för Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (opolitisk) Justerare Marika Lindgren Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-41 Jonathan Lundberg Ordförande Elis Ivarsson Justerare Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp 2019-03-21 Datum då anslaget tas ned 2019-04-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Jonathan Lundberg
2(12) Ärendelista 35 Dnr 1 Dagens ärende... 3 36 Dnr 2019-000001 Återrapportering av delegationsbeslut... 4 37 Dnr 2019-000002 Meddelanden... 7 38 Dnr 2019-000003 Kurser och konferenser... 8 39 Dnr 2019-000003 Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto.... 9 40 Dnr 2019-000011 Överförmyndarnämndens arbetsformer... 10 41 Dnr 2019-000012 Anmälan om jäv enligt Förvaltningslagen... 12
3(12) 35 Dnr 1 Dagens ärende Beslut Nämnden fastställer dagordningen med följande kompletteringar: Meddelande - Återrapportering angående vidtagna åtgärder vid granskning av överförmyndare i Åsele kommun 2018-05-22. Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto. Överförmyndarnämndens arbetsformer. Anmälan om jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16.
4(12) 36 Dnr 2019-000001 Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner återrapportering av delegationsbeslut för perioden 2019-01-01-2019-03-05. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden 2019-01-01-2019-03-05: Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Åsele 2019-01-30 455 Beslut Tingsrätten. 2019-01-30 457 Beslut Tingsrätten 2019-02-22 458 Beslut om God man Sorsele 2019-02-06 508, 504, 502, 493, 490 Arvodesbeslut God man för Ensamkommande barn (5st) 2019-02-20 458 Arvodesbeslut God man 2019-02-18 413, 478 Bestämmande av ny tid för avlämnande av årsredovisning 2019-02-28 145 Arvodesbeslut Godman 2019-02-21 469 Uttagsmedgivande 2019-03-01 462 Uttagsmedgivande 2019-02-27 448 Bestämmande av ny tid för avlämnande av årsredovisning Lycksele 2019-02-07 376 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-07 40 Arvodebeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-08 377 Beslut om förenklad årsräkning 2019-02-08 109 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-11 150 Uttagsmedgivande från spärrat konto 2019-02-12 131 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-13 288 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning
5(12) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut 2019-02-13 354 Arvodesbeslut EKB januari 2019 2019-02-13 42 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-14 46 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-18 160 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-19 158 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-20 190 Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning 2019-02-22 33 Beslut om entledigande av god man och förordnande av ny god man (11kap. 19, 19b FB) 2019-02-26 55 Anstånd med att inkomma med årsräkning 2019-02-26 133 Anstånd med att inkomma med årsräkning 2019-02-26 64 Anstånd med att inkomma med årsräkning 2019-02-26 155 Anstånd med att inkomma med årsräkning 2019-02-28 181 Arvodesbeslut årsräkning 2019-02-28 284 Arvodesbeslut årsräkning 2019-03-04 14 Arvodesbeslut årsräkning 2019-03-04 80 Arvodesbeslut årsräkning 2019-03-04 167 Arvodesbeslut årsräkning 2019-03-05 280 Uttagsmedgivande för omplacering av tillgångar (avsluta konto och överföra till befintligt konto) Dorotea 2019-01-22 327 Arvodesbeslut 2019-01-22 328 Arvodesbeslut 2019-01-24 237 Arvodesbeslut 2019-01-29 319 Arvodesbeslut 2019-02-12 12 Arvodesbeslut 2019-02-12 322 Arvodesbeslut 2019-02-19 291 Arvodesbeslut 2019-02-21 315 Arvodesbeslut 2019-02-21 329 Arvodesbeslut 2019-02-21 339 Arvodesbeslut 2019-02-21 65 Arvodesbeslut 2019-01-10 11 Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto 2019-01-18 300 Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto 2019-02-12 300 Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto Storuman 2019-02-21 202 Arvodesbeslut EKB 2019-02-07-2019-03-05 201322, 174, 201521, 178, 35, 198 Granskning av omprövade förvaltarskap
6(12) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut 2019-02-07-21121, Arvodesbeslut Godman/förvaltare 2019-03-05 201688, 201510, 173, 201327, 9 2019-02-21 209 Ansökan förordnande av God man Ordförande beslut 2019-02-19 479 Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 Ansökan om samtycke till försäljning av fast egendom FB 14:11 2019-02-19 Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 Ansökan om uttag från spärrat konto Beslutet skickas till Berörda handläggare
7(12) 37 Dnr 2019-000002 Meddelanden Beslut Nämnden tar del av meddelandena. Ärendebeskrivning Följande meddelande meddelas nämnden: Anmälan om jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16. Drogpolitiskt program. Handlingsplan för samiskt förvaltningsområde 2019-2022. Återrapportering angående vidtagna åtgärder vid granskning av överförmyndare i Åsele kommun 2018-05-22.
8(12) 38 Dnr 2019-000003 Kurser och konferenser Beslut Ärendet föranleder inget beslut.
9(12) 39 Dnr 2019-000003 Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto. Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
10(12) 40 Dnr 2019-000011 Överförmyndarnämndens arbetsformer Beslut Nämnden beslutar att alla sammanträden skall ske fysiskt. Sammanträdenas plats skall alterneras mellan de olika medlemsna. Alla sekretessbelagda handlingar skall skickas ut per post till samtliga ledamöter och ersättare, övriga handlingar skickas digitalt. Underlag för arvodesbeslut skall skickas ut som handlingar till varje nämndsammanträde. Ärendebeskrivning Möjligheten att sammanträda på distans framgår av kommunallagen 6 kap 24. Fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 det vill säga: Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. Fullmäktigeförsamlingarna i samtliga ingående har fastställt reglemente för överförmyndarnämnden. I reglementet 16 står att nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträdena kan ske via digitalt forum. Överförmyndarnämnden omfattas av offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser enligt 32 kap 4 : Sekretess gäller hos överförmyndare eller överförmyndarnämnd i ärende enligt föräldrabalken eller lagen (2005:429) om god man för ensamkommande barn för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde lider skada eller men. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Lag (2014:887). Sveriges och landstig (SKL) förordar inte att sekretesshandlingar skickas ut via post om de inte är maskerade eller att de kvitterats ut i kommunhuset. Att hantera sekretesshandlingar ställer stora krav på att den
11(12) som mottagit handlingarna kan säkerställa att inte någon utomstående kan ta del av dessa, då det är en brottslig gärning. Handlingarna måste även förvaras på ett säkert sätt så att inte obehöriga kan komma åt dessa tillexempel vid ett inbrott, sjukdom med mera. När handlingarna som skickats ut inte längre är aktuella måste dessa förstöras på ett säkert sätt, brännas eller strimlas. Lycksele kommun har därför ett arbetsätt där man tar del av sekretesshandlingar hos den handläggande tjänsteperson eller med muntlig föredragning av ärendet vilket är helt förenligt med sekretesslagstiftning och gällande normer. Nämnden ansvarar också för det kostnader som uppstår för nämndens verksamhet. Värdkommunen ska fastställa budget för nämndens verksamhet efter samråd med övriga samverkans. Förslag till flerårsbudget ska presenteras för övriga samverkans senast 1 mars varje år och slutlig budget presenteras av samma den 1 juni varje år. Kostnaderna för tryck och pappersutskick samt fysiska möten och den ökade administrativa insatsen i samband med pappersutskick och fysiska möten ingår inte i de kostnader som budgeterats och fasställts av respektive kommun för 2019. Nämnden måste därför ta ställning till hur de ökande kostnaderna ska hanteras. Budget gemensam överförmyndarnämnd 2019 Intäkt Pers Övriga Totalt Nämnds verksamhet 75 000 Administrativt stöd 125 000 Fast arvode ordf. och vice ordf. 100 000 225000 75 000 300000 % Kostnad Sorsele 0,08 24000 Storuman 0,18 54000 Vilhelmina 0,21 63000 Dorotea 0,08 24000 Åsele 0,08 24000 Lycksele 0,37 111000 300000
12(12) 41 Dnr 2019-000012 Anmälan om jäv enligt Förvaltningslagen Beslut Nämnden hänvisar ärendet till överförmyndarhandläggare i Storumans kommun. Ärendebeskrivning Överförmyndarhandläggaren i Sorsele kommun har till nämnden anmält jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16. Beslutet skickas till Överförmyndarhandläggare i Storuman och Sorsele