Avtalsgenomgång erbjudande kommuner

Relevanta dokument
Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö

Invånarnas resa genom vården blir enklare genom att både Västra Götalandsregionen och alla de 49 kommunerna deltar i arbetet

Bilaga 13 Pris (kommun)

Informationsträff NPÖ

Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2019

Na tverksdag fo r ledningsansvariga inom Elevha lsans medicinska insats

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2017 Utveckling av esamhället i Västra Götaland

Figur 1: Gul, rosa och blå färg visar vilka kommuner som har möjlighet att avropa vilken option.

Information om upphandling av Framtidens vårdinformationsmiljö - FVM

Framtidens vårdinformationsmiljö. September 2018

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Samverkansavtal för medicinskt förbrukningsmaterial

Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö. God och Nära Vård - Skövde den 12 januari 2018

Framtidens vårdinformationsmiljö. Trollhättan

Vem är jag. Linkedin FB -VastKom Twitter: itkalle

Framtidens vårdinformationsmiljö. Ragnar Lindblad Programägare FVM Koncernstab Hälso- och sjukvård Koncernkontoret

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Frågor på upphandling av Personal och lönesystem A /2017. Totalt 30 frågor inkomna till och med

Bilaga. Särskilda villkor för Öppen källkod. Programvaror och tjänster Systemutveckling

Samverkansavtal för försörjning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning

Bilaga 1. Definitioner

ANTECKNINGAR SAMMANTRÄDE Tid: Onsdagen den 14 februari kl Plats: GRs konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg

Bilaga. Särskilda villkor för proprietär programvara. Programvaror och tjänster Kontorsstöd

Ett första steg i den nya informationsmiljön är upphandling av ett IT-stöd.

Bilaga. Särskilda villkor för Molntjänst. Programvaror och tjänster Systemutveckling

Avropsavtal MedBorgarAssistent

Avtal om Kundens användning av

Bilaga Särskilda villkor för Privat molntjänst Programvaror & tjänster

Ramavtalsbilaga 11. Allmänna villkor. Konsulttjänster inklusive Införandeprojekt

Avtal om Kundens mottagande av intyg från Mina intyg Bilaga 1 - Specifikation av tjänsten mottagande av intyg från Mina Intyg

Avropsförfrågan E-tjänst för planering av inspektioner

Framtidens vårdinformationsmiljö SLL

Bilaga 5a Ersättning Dnr: /

Upphandling av It stöd för samordnad vård- och omsorgplanering

Aktiviteter vid avtalets upphörande

Avtal om nyttjande av Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform

Bilaga 11. Mall för leveransavtal

Omställningen av Hälso- och sjukvård i VGR

VästKom Göteborgsregionens kommunalförbund. Digitaliseringsstrateg

Sjukvårdsrådgivningen GRUNDAVTAL IT-TJÄNSTER

RÅD Checklista för avtal rörande sammanhållen journalföring

Här nedan är ett urval av de vanligaste frågorna (FAQ, Frequently Asked Questions) som kommit till FAR och Srf konsulterna om uppdragsavtal.

FVM en enkel upphandling å sen då?

Modellavtal 2. Personuppgiftsbiträdesavtal enligt Personuppgiftslagen (1998:204)

Avtal 1 om Agentens. användning av Ineras Tjänster

VästKom frågor. IFO chefsnätverk

1. Bakgrund. 2. Parter. 3. Definitioner

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2018

Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /

Integrationstjänsten - Meddelandetjänsten Version 1.0

Integrationstjänsten - Anslutningstjänsten Version 1.0

KORT OM Hälso- och sjukvårdsavtalet

Datum: Tid: Plats: Banvallen, Gullbergsvass

Mall för Avropsförfrågan, Ekonomisystem

IFO nätverket 19 maj 2017

Avtal om Kundens användning av Personuppgiftstjänsten Bilaga 1 - Specifikation av Personuppgiftstjänsten

Mellan Västra Götalandsregionen, nedan kallad VGR, och... kommun, nedan kallad kommunen, träffas följande samverkansavtal om Naturbruksutbildning.

Avtal om förvaltningsersättning

1 Tillämplighet Särskilt om kontraktshandlingar Ramavtalsleverantörs allmänna åtaganden Leverans och särskilda åtaganden...

Mall till lokalt avtal för Läkarmedverkan för Rådgivning, Stöd och Fortbildning i den kommunala hälso- och sjukvården

BILAGA C. Samarbetsorganisationen Samarbete och styrning inom ramen för samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland

Bilaga 5a. Ersättning. Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

SAMARBETSAVTAL. - ekonomiska och administrativa fördelar genom gemensam upphandling

Förslag till utvecklat samarbete inom hjälpmedelsförsörjningen

Beslutad av: Regionstyrelsen, Diarienummer: RS Giltighet: från till Riktlinje. Inköp

Här är ett urval av de vanligaste frågorna (FAQ, Frequently Asked Questions) som FAR och SRF har fått om uppdragsavtal.

Minnesanteckning Styrgrupp SVPL

ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, ONSDAG ,

Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT

Överenskommelse om samverkan mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård

Diarienummer: Kommunikationsplan Framtidens vårdinformationsmiljö

Personuppgiftsbiträdesavtal samt fullmakt för Inera AB att teckna personuppgiftsbiträdesavtal enligt Personuppgiftslagen (1998:204)

Utkast till avtal för utveckling av en ny webbplats inklusive drift och förvaltning mellan. Talboks- och punktskriftsbiblioteket och.

Minnesanteckningar Ledning i samverkan VGR/VGK - LiSA- gruppen

Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem Service Desk

Utgångspunkt för den lokala överenskommelsen

Minnesanteckningar. Samordningsgruppen möte. Ärende. Datum Plats. Grand Hotell Alingsås

1 Tillämplighet Särskilt om kontraktshandlingar Ramavtalsleverantörs allmänna åtaganden Leverans och särskilda åtaganden...

Framtidens vårdinformationsmiljö Information för medarbetare

Samverkansavtal mellan Örebro läns landsting och Landstinget i Östergötland avseende valfrihet över länsgräns inom primärvård

Svevac - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

VALIDOO ITEM; VILLKOR FÖR VARULEVERANTÖRERNAS ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN FÖR VALIDERING AV ARTIKELINFORMATION

Arbetsplatstjänsten / SUA

Malin Camper Kunskapscentrum för psykisk hälsa i VGR

Bastjänsterna ovan avser driftfasen. Införandet genomförs som ett projekt som drivs av Cygate i samarbete med kunden.

Regional överenskommelse. kommunerna i VG Charlotta Wilhelmsson, VästKom Malin Camper, Enhet Kunskapsstöd för psykisk hälsa i VGR

6 Yttrande över Remiss Gemensam upphandling av telefoni för Region Stockholm HSN

Version beslutad Dnr: /1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE Gävle

Bilaga 1a Personuppgiftsbiträdesavtal

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Bilaga 5 Administration och kontroll

Cygrids Allmänna Bestämmelser

Personuppgiftsbiträdesavtal

Avtal om Kundens användning av tjänsten Video- och distansmöte

Samverkansavtal mellan Landstinget Sörmland och Landstinget i Östergötland avseende listning över länsgräns

Avtalsbilaga D.1 Integration. Mall för avropsavtal. Stödtjänster för Säkerhetstjänster

AVTAL - SAMTRAFIK. Telia Network Sales AB och Operatören benämns i det följande även Part eller Parter.

NPÖ konsument över Internet/Kunskapsöversikt NPÖ. Lars Törnblom/ Marita OlssonNarving Sveriges kommuner och landsting

Transkript:

Avtalsgenomgång erbjudande kommuner 2019-08-26 Målgrupp: Upphandlingsansvariga, avtalsansvariga Mötet spelas in och distribueras på VästKoms hemsida

AGENDA 13:00 Välkommen Processen fram till nu varför avropa? Erbjudandet 13.30 Millennium avtalsgenomgång (VGR) - Kommunspecifikt - Indirekta och direkta rättigheter 14.30 FIKA 14.45 Millennium avtalsgenomgång (Cener) - Implementering - Prismodell 15.30 Samverkansavtal Stöd till kommunerna Vad händer efter avrop 16.00 Avslut Det här är den största förändringen som gjorts i vården sedan Västra Götalandsregionen bildades Ann-Sofi Lodin, regiondirektör

Hantering av frågor idag Löpande Nya frågor efter mötet fvm@vgregion.se Tidigare frågor hittar ni på Vårdgivarwebben Kommun

Mindre tid till att leta information, faxa och dubbeldokumentera Från pappersarbete till patientarbete Modernt IT-stöd förenklar och frigör tid för patientarbete Invånarnas resa genom vården blir enklare genom att både Västra Götalandsregionen och alla de 49 kommunerna arbetar tillsammans Vården blir mer tillgänglig och patientsäkerheten stärks

Erbjudandet

2901 15 839 925 sidor=25 krav uvk kg 1 500 medarbetare 1 839 krav 5 925 uvk 2901 sidor = 25 kg 1 500 medarbetare

Preliminär tidplan för implementering TID DÅ KOMMUNER KAN AVROPA OPTIONER

Erbjudandet - enligt fullmakt 2 brev till kommunernas officiella brevlåda: Avropa optioner om gemensamt IT-stöd hälso-och sjukvård VG 12 juni (del 1) Millennium Avtal avrop kommunala optioner Samverkansavtal, inklusive samverkansmodell Avtal tecknas senast 26 november 2019 Inspelning: Genomgång utskick del 1 (ca 1 tim) 14 augusti (del 2) Millenniumtjänsten Drift- och förvaltningsavtal, första versionen Beräkningsmodell för kostnadsuträkning av drift, förvaltning och support Avtal tecknas före driftstart Inspelning: Genomgång utskick del 2 (ca 2 tim)

Samverkansavtal VGR VGK (samverkansformer och ansvarsfördelning gentemot Cerner) Erbjudande: Tre avtal, tre parter, tre kostnader Licens 3:e linjens support Ersättning underhåll och Support Implementerinsersättning Millennium (Kommunstorlek och antal avropade optioner) Kostnader framgår av Avtal avrop Cerner 2:a linjens support Förvaltning Millenniumtjänsten (Antal användare av Millennium) Kostnader framgår av drift- och förvaltningsavtal VGR Drift Kommuner 1:a linjens support SuperUsers Klientlicenser Övrig infrastruktur

Avrop Millennium Cerner - VGK Underbilaga 12-02 Mall Avrop av Kommunal Option

Millennium funktionella beskrivningar: Länk till 4 filmer (ca 4 tim) eller beskrivning av de tre optionerna Option 1 Informationsutbyte Option 2 Elevhälsa Option 3 Kommunal hälso-och sjukvård

Millenniumtjänsten (VGR VGK)

14 Drift- och förvaltningsavtal => VAD Millenniumtjänsten omfattar Avtalets syfte och innehåll Samarbetsformer Överordnad styrprincip Tjänsteinnehåll Millenniumtjänstens funktionalitet (optioner) Drifttjänst Millennium (generell VGR drift) Definitioner i IT leveransen (ITIL begrepp) Support (VGR standard + interaktion Kommuner o Cerner) Förvaltning och underhåll Millennium Tjänster för fjärråtkomst (skall tas fram) Kommunens ansvar för tekniska förutsättningar IT säkerhet (behöver vidareutvecklas) Tjänstebeskrivningar (detaljeras i bilaga) Tilläggstjänster (detaljeras i bilaga) Processer och specifika åtaganden (HUR tjänsterna levereras detaljeras i bilagorna) Fora (Millenniumtjänstens styrning/förvaltning) Informationsdelning Förkortningar/förklaringar Avtalspriser och ersättning Fel eller brist i tjänsten Ansvar och ansvarsbegränsningar Revision av avtal Lagval Tvist och konflikt lösning Avtalstecknare

Bilagor till Drift- och förvaltningsavtal Millenniumtjänsten HUR tjänsterna skulle kunna levereras, beskriver VGRs IT-leveranser idag Referenser Samverkansavtal (VGR-VGK) Avtal Millennium (Cerner VGK) Riktlinjer för informationssäkerhet I VGR s verksamheter 13 Bilagor Drifttjänster Support Förvaltning och underhåll Fjärråtkomst Tekniska förutsättningar kommunen Informationssäkerhet Personuppgiftsbiträdesavtal SLA Tjänstenivåer Tjänstekatalog Priser Processer Fora 15

Millenniumtjänsten Överordnad styrningsprincip (Kap 6) Så här skapas en god grund för att samarbetet mellan parterna och utvecklingen av tjänsten är hållbar över tid. Transparens: hur tjänsten fungerar, är uppbyggd och prissättning Alla parter är med och bidrar Tydliga ansvarsfördelningen Samma tjänst som levereras oavsett huvudman Samverkan via forum Gemensamma processer: vem gör vad när? Ansvar för att skapa en god gemensam säkerhetskultur

Tidplan Drifts- och Förvaltningsavtal Millenniumtjänsten (VGR) Aug 2019 Första version För att ge Kommunerna en kännedom av vad ett avtal kommer att innehålla Beräkningsmodell för kostnadsuträkning Okt 2019 Andra version mindre uppdatering Ge Kommunerna en uppdaterad bild av kostnaderna för Millenniumtjänsten och anslutningstjänster Detaljering av informationssäkerhetsavsnitt Q1 2020 Tredje version större uppdatering Detaljering av tjänsten baserat på faktisk leverans, bilagorna beskriver planerad Tjänstebeskrivningar och tjänstekatalog Inför 1:a Driftstart Slutlig version större uppdatering Komplett översyn av innehåll och vilka bilagor som är relevanta, alla delar skall var kompletta, juridisk review Prislista, Processer, Fora

Millenniumtjänsten (VGR) Vad kostar den?

Självkostnadsprincipen Beräkningsmodell kostnadsuträkning kommun VGR erbjuder tjänster för drift- och förvaltning till självkostnad Kostnaden från VGR för Millenniumtjänsten är VGRs faktiska kostnad Kommunen bär sina egna kostnader Priset är per användare Enhetlig kostnadsmodell, ingen option är dyrare än någon annan En översyn av kostnaden för tjänsten görs en gång per år, enligt drift- och förvaltningsavtalet, första version.

Beräkningsmodell kostnadsuträkning Millenniumtjänsten Utgångspunkt: Självkostnadsprincip, 19 500 kommunanvändare (24 000 i upphandlingen)

7000 Kostnadselement Millenniumtjänsten per fjärranslutningsalternativ 6000 5000 4000 3000 2000 MS licenser Fjärranslutning Support Förvaltning Drift 1000 0 VDI Publ app Mobil VDI Publ app Mobil Worst case Best case

Vårdgivarwebben för fortsatt kommunikation På VGR:s webbplats Vårdgivarwebben finns material kopplat till optionserbjudandet samlat. Det är också här nytt material om erbjudandet kommer att publiceras Underlag för beslut om kommunala optioner inom FVM. Kommunala optioner inom FVM

Millennium avtalsgenomgång (VGR) - Kommunspecifikt - Indirekta och direkta rättigheter

Kommunernas avtal VGR:s avtal med Cerner Kommunernas avropsavtal med Cerner Samverkansavtal mellan kommunerna och VGR Drifts och förvaltningsavtal mellan VGR och kommunerna

VGR:s avtal med Cerner Avtalet består av ett huvudavtal som i sin tur har 27 bilagor. Till dessa bilagor tillkommer också en rad underbilagor. Omfattningen av avtalet är ca 6 200 sidor. Avtalsbilaga 12 med underbilaga 12-02 behandlar kommunernas optioner. Avtalet är en produkt av upphandlingen som skett genom konkurrenspräglad dialog och har pågått sedan 2017.

Kort om avtalet intentioner: VGR köper inte bara systemet Millenium av Cerner utan Cerner tar också på sig ett mycket långtgående helhetsansvar för att VGR uppnår den funktionalitet som förväntas av lösningen. Cerner har i sitt anbud presenterat en metod för att implementera systemet och Cerner ansvara för att den genomförs enligt anbud och avtal. För att uppnå målet med lösningen krävs ett nära samarbete mellan Cerner, VGR och andra avtalsparter.

2 Avtalets omfattning 2.1 Parterna ingår detta Avtal i syfte att Leverantören, på de villkor och under den tid som anges i detta Avtal, ska; (a) leverera Lösningen till Kunden; (b) implementera, installera, konfigurera och parametersätta Lösningen samt assistera Kunden vid Migrering av information från befintliga system till Lösningen (dock endast i den utsträckning som framgår av Avtalet); (c) tillhandahålla de tjänster, licenser och leveranser som omfattas av detta Avtal, inklusive men inte begränsat till Dokumentation, Support, Underhåll och Konsulttjänster; (d) leverera sådana Optioner och Kommunala Optioner som Avropas av Kunden respektive Kommunerna; (e) genomföra Ändringar som beslutats i enlighet med Ändringsprocessen; och (f) i övrigt avtalsenligt utföra samtliga de åtaganden som anges i Avtalet.

3 Strategier och mål 3.2 Genom detta Avtal inleder Parterna ett samarbete som i vid bemärkelse syftar till att uppnå ökad patient- och samhällsnytta. Parterna är eniga om att ett nära samarbete präglat av ömsesidigt förtroende och transparens är en förutsättning för att arbetet med att utforma och driftsätta Lösningen ska bli så framgångsrikt som möjligt.

3 Strategier och mål 3.6 Det har varit en väsentlig förutsättning för Kundens beslut att ingå detta Avtal med Leverantören att Leverantören är en professionell, kunnig och erfaren leverantör av kärnsystem såsom Lösningen och sådana övriga leveranser och tjänster som ska levereras under detta Avtal. 3.7 Leverantören är medveten om att Kunden inte själv besitter någon större kompetens eller erfarenhet av leverans eller implementation av system som Lösningen och att Kunden därför är i en beroendeställning i förhållande till Leverantören. Leverantören åtar sig därför att vid var tid ta Kundens intressen i beaktande vid utförandet av Leveransen och vid val av olika lösningar välja sådan lösning som bäst möter Kundens behov. 3.8 Med beaktande av punkterna 3.6 och 3.7 ovan, är därför Leverantören medveten om att en förutsättning för att ingå Avtalet från Kundens sida, varit att Leverantören ska ta ett omfattande helhetsansvar för Leveransen och att det är Leverantören som, utan rätt till ytterligare ersättning än Ersättningen, ska vara ytterst ansvarig för att Leveransen, inklusive Lösningen, fungerar på avtalat sätt i Kundens verksamhet.

6 Leveransen 6.2 Lösningen 6.2.5 Även om Specifikationen och åtagandena under detta Avtal är avsedda att vara uttömmande, ska samtliga ytterligare tjänster, funktioner eller lösningar som inte uttryckligen beskrivs i Specifikationen eller Avtalet i övrigt, men som utgör nödvändiga förutsättningar för att Lösningen ska fungera på ett ändamålsenligt sätt i enlighet med Avtalet, eller som Leverantören på Avtalsdagen rimligen borde kunnat förutse är nödvändiga för att Kunden ska kunna använda Lösningen i enlighet med Avtalet, anses ingå i Specifikationen, utan att Leverantören har rätt till ytterligare ersättning än den överenskomna Ersättningen.

6 Leveransen 6.2 Lösningen 6.2.11 Till följd av vad som anges i punkt 6.2.10 ovan ska Leverantören därför, som ett led i det omfattande helhetsansvar som denne åtar sig under Avtalet, på egen bekostnad, eget ansvar och egen risk tillhandahålla allt material, all service, alla licenser, alla tjänster, alla leveranser, alla installationer, alla konfigurationer, alla konverteringar, allt underhåll, all support, all utveckling, all parametersättning, alla integrationer, all utbildning och alla övriga modifikationer som krävs för att; (a) utföra Leveransen; och (b) uppnå den funktionalitet för Kunden som specificerats i Avtalet; oavsett om sådant material, sådan service, sådana licenser, sådana tjänster, sådana leveranser, sådana installationer, sådana konfigurationer, sådana konverteringar, sådant underhåll, sådan support, sådan utveckling, sådan parametersättning, sådana integrationer, sådan utbildning och sådana övriga modifikationer är uttryckligen förtecknade eller beskrivna i detta Avtal (t.ex. i Specifikationen eller Leverantörens Lösningsbeskrivning) eller inte. Detta med undantag för sådana åtaganden och sådant material och resurser som uttryckligen angivits vara Kundens ansvar enligt detta Avtal. Endast de åtaganden som uttryckligen har angivits vara Kundens åtaganden faller alltså utanför Leverantörens åtaganden under Avtalet.

6 Leveransen 6.2.12 Som anges i bland annat punkt 5 ovan, är Parterna överens om att det är Kunden som ansvarar för driften av Lösningen. Parterna är därmed överens om att Lösningen på Avtalsdagen inte i någon del ska levereras eller tillhandahållas av Leverantören eller tredje part som en s.k. molntjänst (eller motsvarande tjänst som innebär att Lösningen eller delar av Lösningen driftas av Leverantören eller tredje part på uppdrag av Leverantören). Parterna är dock medvetna om att detta kan komma att förändras under Avtalstiden och kan därför, genom Ändring, kommer överens om att Lösningen eller delar av Lösningen levereras och/eller tillhandahålls som en s.k. molntjänst (eller motsvarande tjänst enligt vad som beskrivs ovan), under förutsättning att detta vid denna tidpunkt är förenligt med Tillämplig Lag.

28 Övrigt 7 Krav på Leverantören vid utförandet av Leveransen 28 Övrigt 28.4 Språk Alla dokument, meddelanden samt all kommunikation som utväxlas mellan Parterna och deras företrädare med anledning av Avtalet och/eller Lösningen ska göras på det svenska språket, om inte annat särskilt överenskommits mellan Parterna. Om en myndighet eller annan extern part på saklig grund kräver översättning till svenska av ett dokument som rör eller har upprättats med anledning av detta Avtal, ska sådan översättning ske på Leverantörens bekostnad. 7.8 Anställda och personalpåverkan 7.8.1.2 Om inte annat avtalats eller överenskommes mellan Parterna i Relevant Samarbetsorgan, ska Leverantören se till att all personal som har kontakt med Kunden som ett led i Leveransen obehindrat talar och skriver svenska eller engelska. Parterna är vidare överens om att kommunikation under detta Avtal huvudsakligen ska ske på svenska. Vad gäller personal som har direktkontakt med slutanvändare, så ska dessa, om Parterna inte kommer överens om annat, tala och skriva svenska. Parterna är dock överens om att det i första hand är Kunden själv som har direktkontakt med slutanvändare.

7 Krav på Leverantören vid utförandet av Leveransen 7.9.1 Efterlevnad av Tillämplig Lag 7.9.1.2 Leverantören ska också se till att Lösningen som sådan efterlever Tillämplig Lag. Till undvikande av missförstånd är det Kundens ansvar att denne använder Lösningen i enlighet med Tillämplig Lag, under förutsättning att inte Leverantören instruerat Kunden att använda Lösningen på ett sätt som strider mot Tillämplig Lag, i vilket fall Leverantören ansvarar. Leverantören ansvarar vidare för att det är möjligt att använda Lösningen i enlighet med Tillämplig Lag.

4. Mottagare 4.1 Generellt 4.1.4 Parterna är överens om att driften av Lösningen ska ske centralt hos Kunden (eller hos tredje part som anlitas av Kunden), vilket även innefattar driften av de Kommunala Optionerna och Privata Vårdgivares eventuella nyttjande av Lösningen. Med beaktande av detta noteras att Kunden ska vara Leverantörens primära kontaktpunkt såvitt avser driftsrelaterade aspekter av Leveransen. Kunden = VGR

4.2 Kommuner 4.2.2 När en Kommun har Avropat en Kommunal Option i enlighet med detta Avtal och på det sätt som framgår av Bilaga 12, Optioner, ska sådan Kommun anses ha en direkt avtalsrelation med Leverantören, och har därmed självständiga rättigheter och skyldigheter gentemot Leverantören i enlighet med villkoren i detta Avtal.

4.2 Kommuner 4.2.3 Oaktat punkt 4.2.2 ovan, ska Kommunerna, trots att de har självständiga rättigheter och skyldigheter gentemot Leverantören, endast ha rätt att tillämpa vissa rättigheter och skyldigheter indirekt gentemot Leverantören. I Bilaga 12, Optioner och i det avropsdokument som återfinns i Underbilaga 12-02, Mall för Avrop av Kommunal Option, som ska gälla för Avrop av de Kommunala Optionerna, identifieras ett antal direkta rättigheter och skyldigheter, vilket innebär att den Kommun som Avropat en Kommunal Option har rätt att göra dessa rättigheter och skyldigheter gällande direkt gentemot Leverantören och vice versa, utan att först samordna sådant förhållande med Kunden och övriga Kommuner ( Direkt Rättighet ). På motsvarande sätt identifieras i Bilaga 12, Optioner, och i sådant avropsdokument ett antal rättigheter och skyldigheter som Parterna är överens om ska gälla indirekt mellan Kommunerna och Leverantören, vilket innebär att Kommunen genom den samverkansmodell som vid var tid gäller mellan Kunden och Kommunerna, måste samordna sådant förhållande med Kunden och övriga Kommuner innan sådan rättighet eller skyldighet görs gällande gentemot Leverantören ( Indirekt Rättighet ).

Exempel på Direkta rättigheter, underbilaga 12-02 5.1.1 Leverantörens skyldighet att tillhandahålla licenser till den funktionalitet som omfattas av relevant Kommunal Option. Kommunens rätt att vidarelicensera funktionalitet som omfattas av de Kommunala Optionerna till Kommunens privata vårdgivare. Kommunens skyldighet att erlägga betalning och, i förekommande fall, dröjsmålsränta, direkt till Leverantören i enlighet med vad som anges i Avtalet. Kommunens rätt att innehålla betalning under de förutsättningar och på de villkor som anges i Avtalet. Kommunens rätt att kräva skadestånd från Leverantören under de förutsättningar, villkor och med de begränsningar som anges i Avtalet, Leverantörens skyldighet att inte upphöra att tillhandahålla Leveransen enligt punkt 29.3 i Huvudavtalet.

Exempel på Indirekta rättigheter, underbilaga 12-02 5.2.1 Acceptanstest och godkännande av funktionalitet och leveranser från Leverantören som inte är specifika för en specifik Kommun. Tillhandahållandet av Underhåll och Support. Krav rörande innovation och vidareutveckling av Lösningen. Källkodsdeposition, där endast en (1) uppsättning av Källkoden till Lösningen ska deponeras i enlighet med villkoren i Huvudavtalet Hantering av och begäran om Ändringar, vilka ska samordnas med Kunden och genomföras på ett samordnat sätt enligt Ändringsprocessen. Rätten att säga upp Avtalet.

4.2 Kommuner 4.2.9 Som anges i punkt 1.9 ovan, ska en Kommun som Avropat Kommunal Option ha rätt att vidarelicensiera rätten att nyttja funktionalitet som omfattas av sådan Kommunal Option till dess privata vårdgivare (dvs. sådana privata vårdgivare som har ingått avtal med Kommunen om att tillhandahålla hälso- och sjukvård inom Kommunens ansvarsområde för Kommunens räkning). Om en Kommun skulle vidarelicensiera rätten att nyttja sådan funktionalitet, ska Kommunen vara ansvarig för sådan privat vårdgivares ageranden som om det var Kommunen själv som nyttjade funktionaliteten. En sådan privat vårdgivare måste vidare nyttja sådan funktionalitet på de villkor och med de begränsningar som gäller för relevant Kommun enligt detta Avtal.

Kontaktperson för frågor om avtalet: Pernilla Molin Nord Avtalsansvarig/Commercial Manager Framtidens vårdinformationsmiljö Koncernkontoret Västra Götalandsregionen Mobil: +46 722 484 929 E-post: pernilla.molin.nord@vgregion.se

Millennium avtalsgenomgång (Cerner) - Implementering - Prismodell

Kommunala optioner Genomgång Cerner

Cerner idag 27 500+ ANSTÄLLDA 5900+ SJUKHUS Användare fler än 662 000 LÄKARE och 2 000 000 icke läkare 400+ PATENT I VÄRLDEN Läkarmottagningar 14 300+ 3400+ Hemsjukvård & särskilt boende Installationer på fler än 27 000 MER ÄN KUMULATIV R&D INVESTERING AVKASTNING VÅRDENHETER i 35+ LÄNDER SJUKHUSKUNDER ÖPPENVÅRDSKUNDER

Cerner Sverige Göteborg Stockhol m Lund A P A R T N E R S H I P F O R I N N O V A T I O N

Implementeringsprojekt - metodik

Implementeringsprojekt - metodik

Implementeringsprojekt - Workstreams

Prismodell Licensavgifter Konsulttjänster implementering Timdebitering, löpande räkning Support- och underhållsavgifter Baserat på krav i upphandlingen och då kända fakta Bilaga 13 pris kommuner

Prismodell Uträkning baserad på uppdelning i tre olika kategorier Stor kommun Mellanstor kommun Liten kommun

Prismodell Nyckel antal invånare Stor kommun > 50 000 Mellanstor kommun 15 000 50 000 Liten kommun < 15 000 Utfall: Stor kommun 6 st, 54% Mellanstor kommun 17 st, 31% Liten kommun 26 st, 16%

Prismodell Konsulttjänster Debitering på löpande räkning Timpris 858 kr/timme Estimat baserat på en hel del okända variabler Okänt hur många kommuner ska vara med på respektive option Bara den faktiska tiden debiteras

Prismodell Konsulttjänster, hur man kan påverka Vara delaktiga i arbetet Utse representanter till arbetsgrupper Skapa forum med beslutsmandat ihop med andra kommuner och VGR Designbeslut

Samverkansavtal

Samverkansavtal & Samverkansmodell

- sfd - sdf Samverkansavtal - Framtaget av VGR och VästKom gemensamt Thomas Jungbeck, VGR via bland annat MSA (Mannheimer Svartling Advokatbyrå), - Kvalitetssäkrat av kommunchefer och stadsjurister

Aktuellt läge Från start har det varit överenskommet att kommunerna inte ska kontakta varken VGR eller Leverantören en och en i vardera fråga. En samverkansmodell ska etableras. Tidigt uttalade VGR och VästKom att befintliga samverkansstrukturer skulle återanvändas Men hur? Dessutom Hur många har skrivit på möjligheten till att avropa optioner? hur många kommer teckna kommande optioner? Hur många vill delta i förberedande arbete? Hur många vill vara representerade? Hur många gör vi en samverkansmodell för?

FVM organisation

Kommungemensam organisation

Kommunprojektet (Kommun-FVM) Koordinerande och kommunicerande aktör Direktiv beslutat av styrelsen för VästKom, 2019-06-18 - Projektansvarig: Karl Fors - Projektledare: Ann-Charlotte Klarén - Ansvarig Informatik: Jenny Edwardsson - Ansvarig Elevhälsa: Åsa Sundin - Ansvarig HSL: Carina Arvidsson - Ansvarig teknik: Fredrik Johnsson

Samverkansmodellens roller Roller klargörs: - Internt VGR/FVM - Mellan VästKom och kommunalförbund (Ex analys av erbjudandet) - Mellan Kommunalförbundet och kommunen (ex Vilket stöd vill kommunen ha och vilka uppgifter kräver det?) - Implementeringsansvarig regionalt=västkom - Delregionalt ansvariga=kommunalförbunden. Men roll/uppdrag/ansvar, gentemot kommun arbetas fram

KONTAKT Välkomna att kontakta Karl Fors för att utveckla arbetet vidare: Karl Fors Karl.fors@vastkom.se Länssamordnare 0725663070

Stöd till kommunerna

Stöd till kommunerna Informationsaktiviteter - Avtalsgenomgång (filmas) - Informationsträffar, fyra tillfällen i länet (filmas) - Genomgång Drift- och förvaltningsavtal Dialogfora - Öppet Forum FVM - Öppet Forum FVM #teknik - Medverkan vid nätverksmöten, konferenser, mässor Analysstöd - Teknikarbetsgrupp - Mall som stödjer nyttoanalys, effektmatris samt risk och hindersanalys - Frågor och svar - Beräkningssnurra Kostnadsuträkning kommun

Vad händer efter avrop

Avtalstecknande Senast den 26 november ska följande ha inkommit till VGR

Erbjudandet - Drift och förvaltningsavtal Oktober 2019 Drift och förvaltningsavtal, andra versionen Q1 2020 Drift och förvaltningsavtalet, tredje versionen i samband med etablering teknisk miljön Slutlig version för påskrift före första driftstart 2021 Millennium designad och konfigurerad efter våra behov och därmed motsvarar den lösning som funktionellt och tekniskt ska driftas, förvaltas och supporteras av VGR.

Preliminär tidplan Avtalsperiod t om 2037 (10 + 4 år) TID DÅ KOMMUNER KAN AVROPA OPTIONER

Nu skapar vi i Västra Götaland en modern vårdinformationsmiljö som ger invånarna en tillgänglig hälso- och sjukvård med hög kvalitet och stor delaktighet

Framtidens vårdinformationsmiljö www.vgregion.se/fvm fvm@vgregion.se