Nätverk för Internationalisering vid Lnu Minnesanteckningar 18 oktober 2012

2012-10- 30 Nätverk för Internationalisering vid Lnu Minnesanteckningar 18 oktober 2012 Närvarande Anna Lindahl, ELNU Ymke Mulder, NV Daiva Balciunaite, ELNU Mattias Lundin, PPI Nils Nilsson, ELNU Åsa Dahlberg, Lärarutbildningen Emil Tyberg, SOL Kajsa Higgins, PPI Camilla Lundquist, IR Maria Eriksson, IR Elena Vinci Hytter, IR & TEK Katarina Rönndahl, DFM Joacim Martinsson, SV Björn Albin, HV Christina Siwertsson, SA Uppföljning från föregående möte Minnesanteckningarna från föregående möte gicks igenom och nätverket fann inget att kommentera. Rapport från Vice Rektor Ett Tempusprojekt har beviljats för DFM, det är ett genombrott när det gäller internationaliseringsprojekt. Det handlar om entreprenörskap och innovation och är ett samarbete med Ukraina. Utvärderingen av ansökan gav vid handen att den var extremt god och välskriven. Det är ett projekt på tre år, Nils Nilsson och Hans Lundberg är också involverade. Inget möte har genomförts med Internationella Kommittén. Diskussioner förs med prefekter och dekaner kring HST- begränsningarna, taket är nått. Risken är att det dras ner på Magister och Masterskurser. Gör inte det! Vi måste ha ett utbud som matchar rekryteringsinsatserna ute i världen. Boendefrågan är ständigt aktuell, det är viktigt att arbeta för att påverka politiker i Växjö och i Kalmar. Uppmärksamma kommunen på att detta är en attraktivitetsfaktor för internationella studenter, en konkurrensfördel. Lnu s partneruniversitet i Delaware firar 375- årsjubileum. Joe Biden, kungen, drottningen, Nils och rektor kommer att delta. Nils och rektor skall hålla tal. Detta kommer att ske i maj månad. Systerstad till Kalmar. Dekan och prefektgruppen ska följa med hela gruppen, det blir en bra inskolning i internationella frågor. Större ledningsgrupp ska åka. Prata ihop ledningen i internationaliseringsfrågor. Elena Vinci Hytter frågar när i maj detta skell ske med tanke på att NAFSA går av stapeln i St Louis i slutet av maj. Jubiléet äger rum den 8-13 maj. Elena menar att det skulle vara av intresse att ha någon prefekt eller dekan på plats vid NAFSA. Nils skall ha detta i åtanke. 1

Goda exempel, internationellt arbete vid SV med ämnesrepresentation Joacim Martinsson vid SV informerar om hur man organiserat internationaliseringsarbetet vid SV som inspiration inför omorganisationen. Vid SV har man i många år haft en Internationaliseringskommitté. Internationaliseringskommittén har hanterat medel som delats ut fördelat dem internt, helt enkelt skött den ekonomiska hanteringen. Internationaliseringskommittén har alltid varit bemannad med en ledamot per ämne. Ca 6 ämnen. Vid byte har en viss rotation skett har aldrig behövt tänka på vilka som suttit där intresset och kunskapen har spridits på ett bra sätt. Alla ämnen har aktivt sett exempel från andra ämnen, goda spridningseffekter. Sekreterare har varit studievägledaren från det att den bildades. Han har blivit en kunskapscentral. Ordförande varierat, men de två tillsammans har utgjort en tydlig punkt som alla kan gå till och fråga. Institutionerna krymper och vissa har underavdelningar. Kan finnas samordningsvinster. Ingen TA- personal på institutionerna. Kan inte ha studievägledaren som exempelvis sekreterare. Internationaliseringsstöd stöd på fakulteterna. Genom denna organisation har man fått goda effekter av internationaliseringsarbetet. Kanske kommittén ska vara på fakultetsnivå framöver? Joacim öppnar för frågor: Frågan om det är något i organisationen som ändrats längs vägen och som inte fungerade så bra? Joacim svarar att han inte kan påminna sig om detta. Den sista tiden har det varit biträdande prefekten som varit ordförande. Det är en legitimitetsfråga. Det har också hela tiden funnits en studeranderepresentant och en representant från IR. Det har varit en kommitté med stor kompetens och ett bra sätt och slussa in nya människor. Har bra koll efter ett år. Kajsa Higgins undrar vilken styrning kring hur organisationen ska ske? Joacim: ingen kommer att säga till hur det ska organiseras. Varken dekaner eller kanslichefer kommer att styra hur det internationella arbetet ska organiseras. Vissa områden har en stark struktur ex vis Nätverket. Om vi bestämmer oss för att saker och ting ska funka på ett visst sätt finns det stora möjligheter att påverka. Påverka gränssnittet mellan Central förvaltning och fakultetsnivå; främst medarbetarna på IR. Internationaliseringsarbetet kommer att vara den mest viktiga frågan för dekan och kanslichef kan därför vara bra att vara på g! Christina Siwertsson undrar kring beslutsfattande möjligheter? Joacim svarat att prefekts beslutsmakt levererat in till institutionsstyrelsen. Har aldrig ändrats något i förslagen som lagt fram. Bredden gör att förslagen bottnar väl i hela organisationen. Christina Siwertsson menar att vi bör jobba vidare med detta i fakultetsdelen och förhållandet mellan fakultet och institution. Emil Tyberg informerar om SOLIG, motsvarande gruppering vid SOL. Här fördelas inga medel, det gör prefekten. Hamnar framöver på fakultetsnivå med största sannolikhet. Handlar inte om pengar, handlar om att någon ska driva det i ämnet. Handlar om lite pengar i det stora hela. Nätverket har skrivit ett dokument, om vi vill vara lite proaktiva och sätta det i praktik. De som sitter i Nätverket i framtiden bör då jobba med hur frågorna ska jobbas med framöver. Vetenskap utan gränser Elena Vinci Hytter rapporterar om det brasilianska stipendieprogrammet som innebär att brasilianska staten ger heltäckande stipendier (inklusive studieavgift) för studenter att läsa i andra länder. Det handlar om 100 000 studenter som ska ut till olika länder i Europa och världen. Avtal skrevs på i Europa i augusti. 2013/2014 2000 kommer studenterna. Grund- och avancerad nivå. IPK vill veta hur många platser och vilka kurspaket vi är beredda att erbjuda bra studenter med början HT13. Epost har gått ut till prefekter och dekaner och internationaliseringsansvariga. Vilka ämnen är aktuella just nu: Naturvetenskap och teknik på master- och magisternivå. Elena samlar all info. 2 tabeller ska skickas en för ämnen NV och TEK och en tabell för andra utbildningar. 22 oktober senast vill Elena ha svar. 2

Processen kommer att vara: Ø IPK sammanställer vad Sverige kan erbjuda. Ø 30 nov måste vi specificera våra kurspaket måste specificera vilka kurser som ingår i paketet. Studenten ska ha läst 4 år hemma. Marknadsförs i Brasilien bland studenterna. Ø En särskild antagningsprocess för dessa studenter. Ø Följer den ordinarie tidsplanen men ta hänsyn till de brasilianska studenterna i särskild ordning. Nils Nilsson menar att detta är ett prestigeprojekt. Det är viktigt att visa att vi är med på banan Kan vara fakultetsöverskridande. Andra ämnen är inte omöjligt även om NV och TEK prioriteras i första läget. Elena Vinci Hytter kommenterar att det just nu är tight om tid men inför HT14 kan vi ha fler kurspaket och fler artikulerade kurspaket, kombinationer av ämnen. Pratat med andra kollegor inom Europa börjat i Italien. Var problem i början, organisatoriska problem bla. Blir bättre ju mer vi jobbar med det. Nils Nilsson undrar vilka språkkrav som ställs. Elena: ska ha IELTS. Kräver samma som för våra studenter. 26 oktober ska IPK hålla möte i Stockholm. Ingela Åberg deltar vid detta möte. 8 november arrangeras ett seminarium av Tillväxtanalys och även där kommer Ingela att delta. Organisation av stödverksamheten för internationalisering Björn Albin rapporterar att det i dagsläget inte finns något nytt att säga om hur det kommer att se ut 2013. Sista informationen från Per Brolin at förslaget kring en Avdelning för externa relationer. IR tillsammans med GIO och Samverkan. Komma igång 1 januari. Behöver en chef den diskussionen som varit är att tjänsten kommer att utannonseras. Olika lösningar diskuteras under tiden rekrytering pågår. Ett förslag: Samverkans chef, chef för Externa relationer minst 6 mån. Börja nu i november. Ett annat: Fram till 1 januari, förlänga Ingers uppdrag. Fler vinklingar på frågan, men vet inte vad som beslutades på MBL:en. Vet inte vilken lösning man har från 1 januari. Frågetecken kring huruvida Inger ska förlängas till årsskiftet. Fundera på en kravprofil för en chef som ska vara chef för IR bland annat. Krav spec måste finnas med i annonsen. I övrigt väldigt tyst. Nils Nilsson menar att det är en jätteviktig avdelning med uppdrag att landa extern finansiering. Många utmaningar. Toppstrategisk. Tre disparata områden men med många beröringspunkter. Anna Lindahl menar att det är viktigt med dialog mellan fakulteterna och den nya avdelningen. Viktigt att vi inte tappar tid. Att vi tror på närhetsprincipen! Hela principen för verksamhetsstödet är viktig. Universitetets Kinasatsning med kontor i Shanghai. Presentation av uppdraget och diskussion kring hur Nätverket kan bidra Anna Lindahl och Elena Vinci Hytter föredrar. Elena Vinci Hytter informerar om att Lnu har öppnat kontor i Shanghai som bekant, Henrik Edlund på plats. Mässa i Kina som börjar i Beijing och fem andra städer efter det. Beslutat att satsa på fyra städer China Education Expo Tour. Tre personer från centralt håll som deltar. Två från institution, Anna Lindahl och Andras Lindeholt från TEK vara med på mässan också. En grupp fortsätter i Kina Henrik Edlund är stöd i detta. En annan del flyger till Indien istället och deltar i evenemang som SI anordnat just för Sverige: Sweden Education Days. Elena, Anna och Andreas fortsätter med Indien. Företag, studenter, andra universitet marknadsför Sverige som utbildningsland. Indien är ett fokusland. Vill etablera nya relationer med dem. Anna Lindahl informerar om institutionsperspektivet: HST- neddragningar 10 % redan nästa år. Inflöden i utbildningar, sälja kurspaket för att exempelvis göra sig behöriga till ett mastersprogram. Kinesiska universitet komma hit och läsa ett kandidatår. Kvalitetssäkring - vad behöver institutionerna från Shanghai- kontoret. Dialog med Henrik vilka möjligheter finns? Vad vill kineserna och hur kan ELNU jobba med det. Punkt på ledningsgruppsmöte på måndag på ELNU. Utforma säljkoncept. 3

Studenterna har mycket olika bakgrund. En del behöver ett kandidatår så att man gör sig behörig till magister eller mastersprogram eller hela magister och mastersprogram. Måste utöka från 8% till 15% omfördelning till avancerad nivå. Nils Nilsson: LNU ligger lägre än många andra vad gäller studenter på avancerad nivå. Henrik kommer i december: presentera sig och projektet. Finns möjlighet att träffa honom under denna tid. Ett skypemöte har redan arrangerats där Elena Vinci Hytter och Charlotte Skoglund var med. Björn Albin poängterar att det är viktigt att vi får en stund med Henrik. Viktigt att vi kan presentera oss. Nils Nilsson: Menar att vi skall bjuda in honom på nätverksmöte. Christina Siwertsson: Åker på mässor som LNU hur mycket kommer institutionerna fram måste alla delta för att alla program och utbildningar ska bli sålda? Elena: Nej, montern representerar hela LNU. KOM och Antagningen kan prata för hela LNU. Hjälpa studenter med frågor om antagning, när, var hur. Innehåll i program är däremot svårt om man inte är expert i ämnet. Varje fakultet/institution måste bestämma om man vill göra en satsning. Anna Lindahl: Viktig fråga. QS- turnén i Indien allmän info, hemsidor osv. Många straffade ut sig viktigt med antagning, antagningssystem, utbildningssystem, men kommunikationen i innehållet är viktigt och måste upp på bordet! Att hänvisa till hemsidan är lönlöst de har redan varit på hemsidan. Christina Siwertsson: Samordna med infomaterial med info från varje institution, eller från varje institution som tas med. Elena: programkatalog som alla informatörer tittat på och deltagit i framtagandet av. Vet inte vilka lösningar vi kan ha som vore mest effektiva. Vem kan alla våra program vid LNU. Christina Siwertsson undrar om katalogen enda samordningsmöjligheten? Elena: Just nu är det så! Inget som hindrar att man är med på egna mässor. Fokusländer och utifrån det valt vissa mässor. TEK gör satsningar på andra mässor under 2013 än de som LNU gör. TEK följer inte vanliga kanaler. Anna Lindahl efterlyser ett angreppssätt. Studievägledningskompetens som kan vad vi är bra på vad bör vi lyfta fram i den kontexten vi befinner oss i. Studievägledning är viktigt! Elena: Det finns en intern studie- och karriärvägledare. Sitter centralt inom SA. En sådan person kan följa med på mässor etc. Nils Nilsson menar att det behövs en rejäl utvärdering efter rundan i höst. Ta hem frågeställningar var räcker vi inte till? Nådde vi ända fram? Vi får lära av hösten. Kan inte vara hur stora grupper som helst. Björn Albin menar att vi måste fundera på var frågan ska ligga. KOM? Antagningen? Externa relationer? Vilka representerar LNU vad gäller mässor? Nils Nilsson: Akademin måste in på banan igen! De fem starka fakulteterna blir viktiga. Nulägesrapport från IR Studenter på ämnesbundna avtal får ej plats på kurser, diskussion kring hantering av problematiken Maria Eriksson från IR har varit sammankallande i en arbetsgrupp som har hunnit med att träffas en gång. Arbetsgruppen består av Anna Lindahl, Björn Albin och Christina Siwertsson. Daiva B Håkansson menar att vi måste höja kvalitetsnivån på våra inresande studenter. Elena Vinci Hytter informerar att man vid TEK vill att de skall läsa 75% av kursåtagandet vid institutione. Anledningen många vill läsa på DFM och språk. När vi blir fakultet kommer det bli 100%. Björn Albin redovisar resonemanget vid HV: 50% eftersom det kan vara bildande för dem att gå en kurs vid SOL. Behöver inte vara så ämnesspecifikt att endast läsa inom HV. Anna Lindahl menar att kurserna nästan aldrig motsvarar grundläggande behörighet: missvisande signal att lägga ut massa 7,5 or. Utbyte för att förkovra sig är inte aktuellt, man ska läsa ekonomirelaterade ämnen. Emil Tyberg menar att det kan finnas olika infallsvinklar. SOL har många olika ämnen. Hamnar på flera fakulteter. Finns inte att man skulle begränsa ämnen. De få program som finns är per definition ämnesöverskridande. Fakultetsknutna avtal vet vem som äger avtalen. Får välja som fakultet släppa fritt eller knyta till ett specifikt ämne. Finns inget värde i strömlinjeform. Bra för avtalshanteringen. Jättebra att ha det öppna systemet men inte jobba så mycket med avtalen som man borde. 4

UT- processen Camilla Lundquist informerar om att IR arrangerat On the anatomy of studying abroad och att det var bedrövlig uppslutning. Här anlitas en extern konsult som vi betalar en hel del pengar för. Färre än 20 studenter som kom. I inbjudan fanns det inte med att deltagande är obligatoriskt men det kommar att läggas till i framtiden. Starkt uppmanat dem att komma, men inga repressalier om de inte dyker upp. Viktigt att veta läget och att institutionen uppmanar studenterna att gå eller diskutera om vi gör fel ska vi göra detta på annat sätt? Hemsidan? Kurs för att ta tillvara utbytesstudenters erfarenheter Camilla Lundquist rapporterar att IR har gått vidare och möte 23 okt och IR träffa Yael Tågerud och Daniel Bergman för att diskutera vidare. Vi behöver lite eldsjälar från Universitetet! Vill man engagera sig eller känner man någon som vill engagera sig säg till Camilla. Ansökan 2013/2014 hemsidan inte uppdaterad. Är på gång! Jobbar på det. Infomöten en gång i veckan med start 1 nov. Ansökan öppnar, platserna blir tillgängliga. Emil Tyberg undrar om man på hemsidan kan ange datum för kommande år och att info kommer att finnas från och med det och det datumet så att nästa period alltid ligga ute. Camilla svarar att informationen kan ligga från och med terminsstarten. Daiva B Håkansson undrar kring motivationsbrevet som skall bifogas ansökan Inte kapabla att välja kurser när de väljer sex lärosäten. Orimligt att de ska kunna motivera, men att de söker inom sitt ämne. Elena Vinci Hytter menar att man på TEK resonerar tvärtom. Måste veta varför måste ha en bra anledning som man ska kunna berätta för oss varför. Anna Lindahl menar att det handlar om två olika saker: 1. Motivationsbrevet - kurserna passar in i studierna. 2. Landet de vill till är en annan fråga. Camilla Lundquist klargör att det inte handlar om ett motivationsbrev utan en akademisk redogörelse. Inte specificera kurserna, utan skriva så att vi vet att de varit inne och ser att universitetet har kurser som de kan och vill läsa. Bekräftelse att de gjort ett förarbete. Det krävs ingen kurslista ämnesområdena ska erbjudas, det är det som är det viktiga. Allmänt hållen studenterna får tänka själva. Emil Tyberg menar att det är viktigt att veta varför vi har den här motiveringen. Vi vill vara säkra på att du vet varför du valt dina universitet. Viktigt att veta att man inte rangordnas utifrån detta. Kan vara bra att cirkulera texten att vi är tydliga med vad den handlar om. Björn Albin avslutar diskussionen med att formuleringen kring den akademiska redogörelsen skall cirkuleras i nätverket. Camilla Lundquist redogör för förändringar sedan förra året: Ø kan inte söka inom Erasmus om man redan varit ute inom Europa. Ø Det är inte tillåtet att skicka Erasmusstudenter utan stipendier inom Erasmusprogrammet. Regeln har alltid funnits men vi har aldrig brytt oss om den. Ø Förlängingar kan ser inom läsåret men ej vår till höst. Ø För att få söka i första omgången 15 hp. Om 7,5-14 hp söka men rangordnas efter alla andra. Ø Om studenten ej placeras blir man reserv fortsatt reserv. Vårterminens platser. Om avhopp kan vi kalla reserver fram till 1 september. Reflektioner kring samtalet med Joy Stevenson från University of Central Missouri om internationaliseringsarbete Punkten skjuts på framtiden. Övrigt Aktuellt gällande internationalisering på institutionerna Åsa Dahlberg rapporterar att man vid lärarutbildningen arrangerat information om internationella möjligheter, 70 studenter i Växjö, inte obligatoriskt men gick ut i alla kurser. 30 i Kalmar. Alla har fått det på studentmailen, lärplattformarna var med. Köra något liknande regelbundet. Lärare kom med studenterna. Emil Tyberg rapporterade om handlingsprogram för lärarutbildningen. Nämnden för utbildningsvetenskap. Lärarstrategin är klubban. Lärarutbildningen som en egen fakultet. Styrutrymme 5

från fakultet promota utbytesstudier för lärarstudenter. Björn Albin får i uppdrag att ta med det till Kommittén. Får chansen att bygga upp något eftersom de hör hemma överallt och ingenstans. Christina Siwertsson rapporterar om VFU vad gäller socialt arbete fått extra medel för att utveckla VFU- verksamheten på institutionen. Kina och Peru. 5 7 eller 17 v. Peru Kina, Indien, Israel (dyrt) och Gambia - nästa termin 16 st. Fått lägga budget. Betalar handledararvode en mindre summa för att organisera. Utbildningscentra vid foten av Himalaya. HIMAD.org En doktorand som org. Detta. Skrivit en guide exakt vad som ska göras och vad de ska tänka på! Problem hitta socialt arbete masternivå. Workshop kring policyn. Inte klubbat handlingsprogram. Björn Albin rapporterar om nya platser i Asien för HV, till våren startar de med Vietnam och nästa höst Thailand. En annan diskussion som tas i november är frågan om en valbar termin för sjuksköterskestudenterna möjliggöra utbytesstudier. Elena Vinci Hytter rapporterar att TEK får besök från Beijing Inf Sc and Tec Univ. Skriver ett avtal. Kontakt knutits genom Shanghaikontoret. Två universitet till som vill teckna 3+1 avtal där sista året läses vid LNU. Betalstudenter. Universitetet betalar för sista året. Shanghaikontoret börjar redan nu bli en bra satsning. Detta kan inte påverka avtalen vi har och hur dessa studenter antas. Vi kan inte säga att vi kommer att anta dem, de måste uppfylla kriterierna. TEK har också funderingar kring praktikplatser under sommaren och eventuella praktikstipendier. Undersöka huruvida det går att dela ut stipendier till detta. 10 april till 10 juli tre månaders praktikplats. Kanske inom Erasmus. Går att få praktikstipendier! Elena cirkulerar underlaget i Nätverket. Camilla: praktikplatser läggs ut på institutionens hemsidor skicka till internationaliseringsansvariga som sedan vidarebefordrar. SOL och TEK lägger ut på hemsidan. ELNU? Daiva: ligger ut på studentwebben. Skickas till informatörer med kopia till Daiva och Anna. DFM: Till Katarina R. CS: ämnestillhörigheten är viktig kan inte tillgodoräknas i studierna men läggas in i Ladok och tillgodoräknas utan att det ingår i utb. Emil Tyberg undrar om nästa möte känna de nya dekanerna på pulsen. Hur landet ligger kring internationalisering. Nätverkets remissvar skall skickas ut med minnesanteckningarna. Uppföljning av internationaliseringsmedel vad händer där? TEK inte alla som använt sina medel. Hur får vi veta vad som har hänt och hur pengarna har använts? Hur mycket går tillbaka centralt/hur mycket användes? Medlen som söktes? Emil Tyberg meddelar att prefekterna har fått meddelande om att medlen ska redovisas nu. Björn Albin föreslår en hel eller halvdag där lyckosamma projekt skall presenteras tar med frågan till Kommittén. STINT- möte Nils Nilsson och Karin Lundhgren kommer att åka. Information har inte gått ut om detta. Endast på Medarbetare. IR har intresse att vara med och vissa från institutionerna också. Vid mötet 15 november kommer Björn Albin att vara i Kina så en annan ordförande behövs. Emil Tyberg förslås och utses till ordförande vid nästa möte. Vid tangenterna/ Maria Eriksson 6