KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 29 maj 2012, kl. 09.00-12.00 i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) - 72 Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Solveig Brunstedt (C) 73 - (adjungerande övriga paragrafer) Övriga närvarande Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Katinka Wellin, ekonomichef Ann Wahlgen, teknisk chef Jonas Orring, Exploateringschef Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Leif Kåsthag, planeringssamordnare Mikael Caiman Larsson, produktionschef barn och utbildning Marie Truedsson, bitr. produktionschef barn och utbildning Justering Justerare Lars Holmström (S) 58-68, 70-86 och Lennart Nilsson (M) 69 Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 58-86... Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S) 58-68, 70-86 Lennart Nilsson (M) 69
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 58-86 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-06-22 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL Sida Verksamhetsredovisning per mars 2012...4 Resultatindikation per april 2012...5 Försäljning av kommunens aktier i AB Ekerö Bostäder...6 Konsekvensutredning ekonomi... 7 Avbrytande av badhusupphandlingen...9 Revidering delar av Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2012... 10 Revidering av Tekniska nämnden investeringsbudget för 2012...11 Ianspråktagande av medel av investeringsbudgeten för Färentuna, Närlunda och Träkvista skolor... 12 Planeringsförutsättningar och förslag till direktiv för budget 2013 med inriktning för åren 2014-2015... 13 Återrapportering av uppdrag från Kommunfullmäktige - Redovisning underhållsåtgärder av kommunens lokaler... 16 Försäljning av kommunens tomställda bostadsrätter... 17 Försäljning del av fastigheten Träkvista 4:166 (Nykrog)... 18 Försäljning del av fastigheten Träkvista 4:166 (Ekerö Båtklubb)... 19 Arrendeavtal för del av fastigheten Ekebyhov 1:394 med Ekerö Rederi AB... 20 Exploateringsavtal Jungfrusunds Marina... 21 Detaljplan för Ekebyhov 1:41 m fl (Jungfrusunds marina)...22 Planbesked Sockarby 14:1...23 Återrapportering IT-översyn...24 Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för en ny reglering av Mälaren...25 Detaljplan för del av fastigheten Munsö-Bona 1:2 (Sjöängsbyn)...26 Motion - Avfallshantering för hushållsavfall...27 Motion - Cornelistorpets bevarande...28 BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget - remittering till SN och BUN...29 Redovisning av ej färdigberedda motioner...30 Motion för remittering Spårbilsseminarium... 31 Motion för remittering Mål för matkvalitet i Ekerö kommun...32 Motion för remittering Pilotprojekt för mobilsamåkning...33 Kommunstyrelsens ordförande informerar...34 För kännedom...35
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 58 Verksamhetsredovisning per mars 2012 Dnr KS12/11-042 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att verksamhetsredovisning per mars 2012 noteras. Utfallet för perioden är positiv med 4,3 mkr men understiger budgeten på 6,4 mkr. Avgörande för periodens resultat är att inga försäljningsintäkter är bokförda. I redovisade kostnader ingår 0,7 mkr i extra underhållssatsning. Periodens balanserade resultat blir med hänsyn taget till detta 5 mkr. Ekerö kommuns prognos per mars visar vid utgången av 2012 även i år på ett positivt resultat. Avgörande för den positiva avvikelsen är högre försäljningsintäkter och en prognos på bättre tillväxt i rikets skatteunderlag som resulterar i högre skatteintäkter. Årets resultat prognostiseras till ett överskott om 16,4 mkr. Det finansiella målet överträffas något och beräknas till 1,3 procent. I prognosen ingår 15 Mkr i extra satsning på underhåll inom Tekniska kontoret. Med hänsyn taget till både extra satsningen och avräkning med intäkten från bostadsrättsförsäljningen är det balanserade resultatet för året 27,5 mkr. Balanserat resultat motsvarar 2,2 procent. Inom i stort sett alla områden sker verksamheten planenligt. Vissa volymavvikelser förekommer. Med undantag för negativ avvikelse inom Socialnämnden och i Byggnadsnämnden bedöms att verksamheten sker planenligt. I årets första uppföljning har inte någon fokus lagts på att följa upp verksamhetsmålen. Det kommer istället att ske i samband med delårsrapporten per augusti. Prognosen inkluderar ett utfall av årets löneöversyn i enlighet med budgetantagandena. - Tjänsteutlåtande ekonomichefen 2012-05-16 - Promemoria ekonomichefen 2012-05-08 - Verksamhetsredovisning från nämnder, produktionsområden och redovisning av Kommunstyrelsens budgettitlar
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 59 Resultatindikation per april 2012 Dnr KS12/ Kommunstyrelsen noterar informationen. Ekonomichefen informerar om resultatindikation per april 2012. Prognosen visar positivt resultat om 11,8 mkr och det balanserade resultatet 22,9 mkr. - Resultatindikation avvikelse helår per april 2012, 2012-05-28
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 60 Försäljning av kommunens aktier i AB Ekerö Bostäder Dnr KS11/194-060 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avbryta ärendet Försäljning av kommunens aktier i AB Ekerö Bostäder. 2) Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att se över och i erforderliga stycken föreslå revidering av ägardirektiven och bolagsordningen för AB Ekerö Bostäder. Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-25 85 att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen enligt reglerna för minoritetsåterremiss. 2011-11-22 131 beslutade Kommunfullmäktige att en rådgivande folkomröstning skulle genomföras den 25 mars 2012 och Kommunstyrelsen har sedan dess avvaktat med beredningen av återremissen. Med anledning av resultatet från folkomröstningen föreslås att ärendet avbryts. - Tjänsteutlåtande kommundirektören 2012-05-14 - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-10-25 85 - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-11-22 131
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 61 Konsekvensutredning ekonomi Dnr KS12/85-010 Under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar att avbryta ärendet Försäljning av kommunens aktier i AB Ekerö Bostäder samt det i utredningen redovisade ekonomiska konsekvenserna föreslår Kommunstyrelsen att Kommunfullmäktige beslutar 1) att kommunens årliga investeringsvolymer begränsas till en nivå som gör att de i huvudsak kan finansieras med egna medel och utan upptagande av nya lån 2) att ställa sig bakom slutsatserna i PM Konsekvenser av att kommunen inte säljer aktierna i bostadsbolaget Särkilt yttrande Lars Holmström (S) har inkommit med ett särskilt yttrande. Kommunstyrelsen har 2012-04-03 27 givit kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en konsekvensutredning för att utreda hur Ekerö kommun med de nya förutsättningarna ska kunna klara framtida välfärdssatsningar och nödvändiga investeringar. Uppdraget ska redovisas i juni i samband med Kommunfullmäktiges beslut om budgetdirektiv för 2013. - Tjänsteutlåtande ekonomichefen 2012-05-16 - Promemoria ekonomichefen 2012-05-16
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 Särskilt yttrande av Lars Holmström (S) När vi beslutade om budget 2012 var det inte klart att Ekerö bostäder skulle säljas. Att redan innan ett så stort och viktigt beslut som att sälja Ekerös allmännytta räkna med denna intäkt till kommunens är inte en ansvarsfull förvaltning av kommunens ekonomi. Kommunens invånare visade även klart och tydligt i valet den 25 mars att de vill att Ekerö kommun ska behålla sin allmännytta i en lokal folkomröstning. Vi ansåg det från Socialdemokraterna oansvarigt att bygga ett nytt badhus när många av kommunens lokaler har ett stort eftersatt renoveringsbehov som för såväl barn, elever, äldre och anställdas dagliga miljö måste åtgärdas. Moderaterna ansåg att detta kunde finansieras och vidhöll därför detta bland flera andra investeringslöften. Att den budgeten, med dess investeringar, förutsatte en försäljning av Ekerö bostäder kan svårligen tolkas som något annat än en efterhandskonstruktion. Om så var fallet borde denna fakta och dess konsekvenser lagts på bordet redan när Alliansen la fram budgeten inför 2012. Anledningen till Konsekvensutredningen tillkommit är att Alliansen i Ekerö hypotetiskt har räknat med att pengar från en eventuell försäljning av Ekerö bostäder skulle bidra till investeringar och avbetalning av kommunens låneskuld. Socialdemokraterna i Ekerö insåg redan tidigt att det skulle vara svårt att klara kommande investeringar och yrkade för budgeten för 2012 att skjuta byggandet av ett badhus på framtiden till förmån för en absolut nödvändig förstärkning av resurserna för reparation och underhåll av kommunens verksamhetslokaler. Vi är bekymrade över att Alliansens oansvariga agerande kommer att drabba Ekerös medborgare. Vi vill inte se en nedskärning i verksamheterna och en eventuell skattehöjning till följd av Alliansens oförmåga. Socialdemokraterna Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 62 Avbrytande av badhusupphandlingen Dnr KS08/162-822 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att tillsvidare avbryta den pågående upphandlingen. Kommunfullmäktige gav 2011-10-25 86 Kommunstyrelsen i uppdrag att fatta beslut om upphandling och genomföra projektet avseende Ekerö badhus. Med hänvisning till vad som framförs i den ekonomiska konsekvens-utredningen (Dnr KS12/85-010) om att minska den årliga investeringsvolymen, prioritera kommunens kärnverksamheter och för närvarande inte investera i nya fritidslokaler gör kommunledningskontoret bedömningen att upphandling av badhus bör skjutas på framtiden. - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-10-25 86 - Tjänsteutlåtande kommundirektören 2012-05-02
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 63 Revidering delar av Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2012 Dnr KS12/112-040 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta om revidering av investeringsbudget enligt bilagt förslag inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Avvaktar med ställningstagande Lars Holmström (S) och Lena Holst (MP) avvaktar med ställningstagande till Kommunstyrelsens behandling av ärendet. Tekniska kontoret har i samband med kommunledningskontorets uppdrag från Kommunstyrelsen att göra en konsekvensutredning, fått i uppdrag att utarbeta ett förslag till revidering av investeringsbudget för lokaler och fastigheter för 2012. Vägledande för framtagningen har varit att minimera påverkan på verksamhetslokaler med de prioriterade skolprojekten i fokus. Planeringen för skolorna Färentuna, Närlunda och Träkvista har omarbetats och tidigarelagts. I omplaneringen har integrerats en intention om att bygga skolorna med kostnadseffektiva och högkvalitativa modulbaserade lösningar, sk kataloghus. De investeringsåtgärder som har senarelagts bedöms inte innebära omedelbara akuta problem. Några projekt har skjutits framåt i tiden och kommer att vidare behandlas i det kommande budgetarbetet inför 2013 med inriktning till 2017. - Tjänsteutlåtande 2012-05-21 - Bilaga 2012-05-03
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 64 Revidering av Tekniska nämnden investeringsbudget för 2012 Dnr KS12/125-040 Ärendet tas upp på Tekniska nämndens sammanträde den 5 juni och kommer direkt till Kommunstyrelsen den 7 juni.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 65 Ianspråktagande av medel av investeringsbudgeten för Färentuna, Närlunda och Träkvista skolor Dnr KS12/113-040 Under förutsättning av Kommunfullmäktiges beslut om revidering av Kommunstyrelsens investeringsbudget 2012 1) Kommunstyrelsen beslutar att avsatta och omdisponerade medel i Kommunstyrelsens investeringsbudget, 4 milj kr, får ianspråktas för renovering och ombyggnation av G-hus (Trekanten) på Träkvista skola. 2) Kommunstyrelsen beslutar att avsatta och omdisponerade medel i Kommunstyrelsens investeringsbudget, 18 milj kr, får ianspråktas för nybyggnation av förskola i Färentuna. 3) Kommunstyrelsen beslutar att avsatta och omdisponerade medel i Kommunstyrelsens investeringsbudget, 500 tkr, får ianspråktas för utredning och projektering av Närlundaskolans renovering och ombyggnad. Avvaktar med ställningstagande Lars Holmström (S) och Lena Holst (MP) avvaktar med ställningstagande till Kommunstyrelsens behandling av ärendet. Kort beskrivning av bakgrund och framtidsplan för ovanstående tre enheter. Produktionsområdet omfattar bla 11 grundskoleenheter. Tre av dessa grundskolor är i behov av insatser med avseende på lokalstandarden i delar av respektive enhets lokalbestånd. Avsikten är att projekten ska bidra med god standard och ändamålsenlighet anpassad till en modern syn på barns lärande och utveckling, så att även dessa enheter hamnar i nivå med övriga enheter med avseende på de nämnda områdena. - Tjänsteutlåtande produktionschef barn- och utbildning 2012-05-08
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 66 Planeringsförutsättningar och förslag till direktiv för budget 2013 med inriktning för åren 2014-2015 Dnr KS12/14-041 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att 1) Förslag till budget ska vara en budget i ekonomisk balans. 2) I förslag till budget ska resultatmålet årligen under planperioden 2013-2015 uppgå till minst 1 procent med strävan att uppnå 2 procent. 3) Budgetramar för nämnder och Kommunstyrelsen för budget 2013 med inriktning 2014-2015 fastställs för det fortsatta budgetarbetet. 4) Nämnderna får i uppdrag att utarbeta förslag till budget 2013-2015 inom de givna budgetramarna för beslut av Kommunfullmäktige i november 2012. Verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört nuvarande verksamhet ska framgå. 5) Förslag till budget ska innehålla förslag till investeringsbudget för perioden 2013-2017. Inriktningen för investeringsbudgeten är att den ska anpassas till utrymmet för egenfinansiering. 6) Den politiska plattformen från allianspartierna i Ekerö är inriktningen för de kommunala verksamheterna under mandatperioden 2011-2014 i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut 2010-12-16. Inriktningen ska genomsyra förslag till budget. Budgeten ska återge den stödjer att kommunens sju verksamhetsmål uppnås. 7) Kommunstyrelsen får i uppdrag att leda och samordna budgetarbetet. 8) Kommunstyrelsen får i uppdrag att utarbeta förslag till finansiering av verksamheten. Kommunstyrelsen beslutar att 9) Planeringsförutsättningar med bakgrund för den ekonomiska planeringen och med budgetramar för nämnder och Kommunstyrelse 2013-2015 godkänns. 10) De redovisade direktiven för budgetarbetet som återfinns i PM godkänns och utgör förutsättningar för det fortsatta budgetarbetet i den kommunala organisationen. Deltar ej i beslutet Lars Holmström (S) och Lena Holst (MP) deltar inte i beslutet avseende beslutspunkt 6.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 66 forts. Särskilt yttrande Lena Holst (MP) har inkommit med ett särskilt yttrande. Tilläggsyrkande Lena Holst (MP) yrkar att det införs ytterligare en beslutspunkt med lydelsen: Tydliga och detaljerade redovisningar samt konsekvensanalyser av de investeringar i förskolor/skolor som skjuts framåt i tiden ska presenteras. Peter Carpelan (M) yrkar avslag på Lena Holsts (MP) tilläggsyrkande då det som efterfrågas kommer att ingå i det sedvanliga budgetarbetet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Peter Carpelana (M) yrkande. Budgeten är en årlig arbetsprocess även om den ska omfatta en treårsperiod. Kravet på att en kommun ska ha en budget är reglerat i kommunallagen. Lika viktigt är att budgeten skapar en utgångspunkt för den egna ekonomistyrningen i kommunen. Planeringsförutsättningarna för 2013-2015 med förslag till budgetdirektiv och budgetramar för nämnder och Kommunstyrelsen baseras på att Kommunfullmäktige tagit beslut i ärendet om uppförande av badhus i enlighet med förslag och att upphandlingen därmed avbryts. Kommunfullmäktige ställer sig bakom förutsättningen om att de årliga investeringarna ska begränsas så att de kan finansieras med egna medel. Förutsättningarna för att finansiera verksamheten de kommande åren har förbättrats jämfört med vad som antogs i november 2011. SKL gör idag bedömningen om en bättre tillväxt i rikets skatteunderlag. - Tjänsteutlåtande ekonomichefen 2012-05-16 - PM ekonomichefen 2012-05-16
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 15 Särskilt yttrande av Lena Holst (MP) Beslutet att avbryta försäljningen av Ekerö Bostäder har ändrat förutsättningarna för investeringsbudgeten. Konsekvensutredningen, punkt 3 under dagens möte, fastslår att vissa investeringar i kommunens kärnverksamhet därför kommer att göras i långsammare takt. MP anser att vi politiker behöver få tydliga och detaljerade redovisningar samt konsekvensanalyser av de investeringar i förskolor/skolor som skjuts framåt i tiden. Ekerö Lena Holst Gruppledare Mp Mälaröarna
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 16 67 Återrapportering av uppdrag från Kommunfullmäktige - Redovisning underhållsåtgärder av kommunens lokaler Dnr KS12/114-281 Kommunstyrelsen noterar redovisningen. Under perioden 2011-2013 har Kommunfullmäktige anslagit 30 Mkr till Tekniska nämnden som tillskottsmedel för planerat underhåll. Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-22 137 p. 7 att Tekniska nämnden skulle redovisa underhållsåtgärder till Kommunstyrelsen. Åtgärder som vidtas inom ramen för de anslagna tillskottsmedlen följs löpande upp av Tekniska nämnden. Slutredovisning av underhållsåtgärder genomförda under 2011 redovisas i bilaga. Beslutade underhållsåtgärder för 2012 samt inriktning för 2013 redovisas i bilaga. Underhållsåtgärder för 2012 är under genomförande och en första uppföljning av dessa redovisas i bilaga. Komplett underhållsplan kommer enligt beslut i Tekniska nämnden att redovisas för nämnden under 2013. - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-11-22 137 - Protokoll Tekniska nämnden 2012-05-07 52 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-04-27 - Promemoria tekniska kontoret 2012-04-20 - Promemoria tekniska kontoret 2012-02-22 - Promemoria tekniska kontoret 2012-01-27
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 17 68 Försäljning av kommunens tomställda bostadsrätter Dnr KS11/26-253 Kommunstyrelsen beslutar uppdra till tekniska chefen att successivt genomföra försäljningar av kommunens kvarvarande bostadsrätter till marknadsmässiga priser och villkor när förutsättningar föreligger. Kommunfullmäktige beslutade 2011 att delegera till Kommunstyrelsen att när förutsättningar föreligger, successivt verkställa försäljning av kommunens bostadsrättslägenheter till marknadsmässiga villkor. Kommunstyrelsen godkände 2011-06-21, 98 avtal mellan Ekerö kommun och Ekerö Bostäder angående sociala förturer. För närvarande finns det 56 st kommunalt ägda bostadsrätter. Under 2012 kommer 5 st bli tomställda (avflyttning sker i något fall under året). Detta ärende redovisar förslag på försäljning av kommunens bostadsrätter. - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-02-22 12 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-05-11 - Kartbilagor - Förteckning över bostadsrättslägenheter
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 18 69 Försäljning del av fastigheten Träkvista 4:166 (Nykrog) Dnr KS11/169-253 1) Kommunstyrelsen beslutar att köpeavtal mellan Ekerö kommun och Thomas Lund & Marie Gillblad daterat 2012-01-17 avseende del av fastigheten Träkvista 4:166 (Nykrog), godkänns. 2) Kommunstyrelsen beslutar uppdra till Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan att underteckna avtalet. Jäv Lars Holmström (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning av ärendet. Lennart Nilsson (M) justerar denna paragraf. Tekniska kontoret har under 2011 redovisat förslag på fastigheter som är aktuella för försäljning. Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-27 godkänna att försäljning görs av fastigheten Träkvista 4:166 och att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att verkställa försäljningarna till marknadsmässiga priser och villkor. Förhandlingar har förts med nuvarande hyresgäst vilket resulterat i att förslag till köpeavtal upprättats. Förslaget som tidigare redovisats i mars till kommunstyrelsen innebar att nuvarande hyresgäst skulle förvärvar den del av fastigheten som ingår i kvartersmark innefattande befintliga byggnader. Hyresgästen har även utfört omfattande upprustning och renovering av byggnaderna. Köpeskillingen var satt till 1,6 Mkr. Köpeskillingen var baserad på värdering utförd under 2011. Vid redovisning i mars beslöt emellertid kommunstyrelsen att återremittera ärendet till tekniska kontoret för att inhämta ytterligare en oberoende värdering. Den kompletterande värdering redovisar nu ett marknadsvärde på 1 675 000 kronor. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-05-21 - Köpeavtal för del av Träkvista 4:166 (Nykrog) - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-10-27 115 - Värdeutlåtande 2012-05-11
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 19 70 Försäljning del av fastigheten Träkvista 4:166 (Ekerö Båtklubb) Dnr KS11/169-253 1) Kommunstyrelsen godkänner avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Träkvista 4:166 2) Kommunstyrelsen beslutar uppdra till Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan att underteckna avtalet. Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-27 att uppdra till Kommunstyrelsen att genomföra försäljningar av ett antal fastigheter. En av fastigheterna som omfattades var del av fastigheten Träkvista 4:166 som arrenderas av Ekerö Båtklubb för en arrendeavgift på drygt 20 tkr. Det område som är aktuell för överlåtelse till båtklubben ingår detaljplan för båtuppläggning mm. Området uppgår till ca 4000 kvm mark och ca 13000 kvm vatten och används i båtklubbens verksamhet för båtuppläggning och olika aktiviteter. Området har marknadsvärderats. Från båtklubbens sida har framförts invändningar beträffande risken för markföroreningar. Ytterligare undersökningar har gjorts och bedömning är att så länge inte några omfattande anläggninsarbeten utförs bedöms risken vara liten för något behov av sanering. Efter förhandlingar har parterna enats om föreliggande förslag till fastighetsreglering där Båtklubben förklarar sig godta fastighetens skick och övertar ansvaret för en ev marksanering. Parterna har överenskommit om att ersättning för marken skall vara 1,6 Mkr. Båtklubben svarar för fastighetsbildningskostnaden. Förvärvspriset överstiger tidigare utförd värdering. Kontoret bedömer att föreliggande förslag till avtal är godtagbart och föreslår därför att det godkänns. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-04-24 - Avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Träkvista 4:166
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 20 71 Arrendeavtal för del av fastigheten Ekebyhov 1:394 med Ekerö Rederi AB Dnr KS12/104-261 1) Kommunstyrelsen godkänner föreliggande avtal mellan Ekerö kommun och Ekerö Rederi AB respektive Thomas Jemt Fastigheter AB och Graffiti Remover AB. 2) Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniska chefen Ann Wahlgren i uppdrag att underteckna föreliggande avtal År 2009 godkände Ekerö kommun försäljning av fastigheten Ekebyhov 1:585 (förutvarande del av Ekebyhov 1:394) till Thomas Jemt Fastigheter AB. Initialt hade kommunstyrelsen godkänt försäljning av ovannämnd fastighet till Graffiti Remover AB. I samband med den försäljning tecknades även arrendeavtal avseende nu aktuella områden. Avsikten var att förutom den försålda fastigheten skulle arrendeområdena användas i verksamheten. Detta ärende föreslår att tidigare tecknade arrendeavtal med Graffiti Remover AB upphör att gälla samt att nya arrendeavtal tecknas med Thomas Jemt Fastigheter AB och Ekerö Rederi AB på oförändrade villkor. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-04-23 - Arrendeavtal, Ekerö Rederi AB avseende del av fastigheten Ekebyhov 1:394 - Arrendeavtal, Thomas Jemt Fastigheter AB avseende del av fastigheten Ekebyhov 1:394 - Överenskommelse, till avtal om arrenden med Graffiti Remover AB och Thomas Jemt Fastigheter AB
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 21 72 Exploateringsavtal Jungfrusunds Marina Dnr KS12/102-251 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och NCC AB resp. Jungfrusunds Marina AB, odaterat resp. daterat 2012-04- 18 godkänns 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan får i uppdrag att underteckna avtalen. År 2010 var detaljplaneförslag för Ekebyhov 1:41 m fl (Jungfrusunds marina) utställd. Detaljplaneförslaget medger att Bryggavägen läggs om att därmed ges möjlighet för utveckling av marinaverksamheten/båthallar mm. Vidare ges möjligheter till något utökad hamn för fritidsbåtar. Jungfrusunds Marina AB förvärvar av NCC mark som ingår i kvartersmark för marinverksamheten. I samband med detta har överenskommits att Jungfrusunds Marina AB svarar för ombyggnad och anläggande av Bryggavägen i nytt läge. Avtalet med NCC innebär i huvudsak att bolaget medger kommunen servitutsrätt för Bryggavägen i en delvis ny sträckning inom planområdet. Vidare så svarar NCC för anläggande av strandpromenad inom allmänplatsområdet samt gc-väg söder om planområdet fram till färjelägret. Exploateringsavtalen gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande senast 2012-12-31 och att detaljplanen vinner laga kraft. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-04-23 - Exploateringsavtal, NCC AB - Exploateringsavtal, Jungfrusunds Marina Ab
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 22 73 Detaljplan för Ekebyhov 1:41 m fl (Jungfrusunds marina) Dnr KS08/66-214 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att detaljplanen för Ekebyhovs 1:41 antas. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 13 september 2005 216 stadsarkitektkontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för en detaljplaneläggning. Den 18 april 2006 101 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram ett program för ett planområde, som bör omfatta varvsverksamheten. Den 8 december 2009 279 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna samrådsredogörelsen efter programsamråd och uppdra åt stadsarkitektkontoret att genomföra samråd. Antagandehandlingar för planområdet har tagits fram. Stadsarkitektkontoret föreslår att detaljplanen kan godkännas med redovisade handlingar som underlag. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret 2012-05-11 - Utlåtande 2012-01-20 - Plankarta med bestämmelser, daterad Juni 2010 reviderad November 2010 - Illustrationsplan, daterad Juni 2010 reviderad November 2010 - Planbeskrivning 2010-11-30 - Genomförandebeskrivning, daterad Maj 2012 - Miljökonsekvensbeskrivning 2012-05-11 - Särskild sammanställning 2012-05-11
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 23 74 Planbesked Sockarby 14:1 Dnr KS12/115-210 Beslut Ärendet utgår. Begäran om planbesked har 2012-02-09 inkommit från ägaren till Sockarby 14:1. Önskemålet är att bebygga delar av åkermark inom fastigheten med 45 villatomter utmed Apelvägen, varav 10 i en första etapp. Resterande del av fastigheten fortsätter ägaren att bruka som åker. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret 2012-05-08 - Ansökan om planbesked för Sockarby 14:1 stadsarkitektkontoret daterat 2012-05-08 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 24 75 Återrapportering IT-översyn Dnr KS12/ Beslut Informationen noteras. Kommundirektören och ekonomichefen informerar om den översyn som har gjorts av kommunens IT-verksamhet av extern konsult.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 25 76 Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för en ny reglering av Mälaren (benämning 2011/113/SSK) Dnr KS10/313-432 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott meddelar i enlighet med Regeringskansliets hemställan att Ekerö kommuns ställningstagande i ärendet förväntas komma till stånd senast under december månad 2012. Regeringskansliet har uppdragit till landshövding Ingemar Skogö att samordna ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för en ny reglering av Mälaren. Enligt Ekerö kommuns uppfattning utgör så omfattande infrastrukturinsatser ett statligt sektoransvar. Ekerö kommun har anfört mycket väsentliga invändningar mot Regeringskansliets förslag som presenterats i de båda promemoriorna. - Avsiktsförklaring Regeringskansliet 2012-05-02 - Promemoria Regeringskansliet 2012-04-23 - Kompletterande kommunvis promemoria Regeringskansliet 2012-05-16 Expediering Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektören Planeringssamordnaren Regeringskansliet Försvarsdepartementet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 26 77 Detaljplan för del av fastigheten Munsö-Bona 1:2 (Sjöängsbyn) Dnr KS07/230-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att planarbete inte ska inledas för ny bostadsbebyggelse enligt bilaga på del av fastigheten Munsö-Bona 1:2, söder om Ekerövägen, Sandhammar. Förslaget inryms inte i det program för detaljplan som låg till grund för Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2009-12-08 278. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 10 juni 2008 gett stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan för Munsö-Bona 1:2 (Sjöängsbyn). I beslutet anges att de ekonomiska konsekvenserna för kommunen ska analyseras inom ramen för detaljplaneprocessen. Tekniska kontoret har beräknat kostnad för planområdets VA-försörjning. För att kunna uppföra bebyggelsen enligt exploatörens utbyggnadsförslag som redovisas i bilaga 1 krävs att en ny pumpstation uppförs samt att nya ledningar dras fram, vilket bedöms uppgå till en kostnad av cirka 3,7 miljoner. Dessutom tillkommer kostnad för att kapaciteten av befintligt reningsverk måste byggas ut vilket bedöms uppgå till ca 3 miljoner. Stadsarkitektkontoret bedömer att uppförande av ny bebyggelse ska anslutas till kommunalt VA. Eftersom exploatören inte kan ta hela kostnaden för en godtagbar VA-lösning föreslår stadsarkitektkontoret att detaljplanen avslutas. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret 2012-04-27 - Bilaga 1 detaljplan för del av fastigheten Munsö-Bona 1:2 (Sjöängsbyn) Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 27 78 Motion - Avfallshantering för hushållsavfall Dnr KS11/213-452 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att motionen anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige besluta att Tekniska kontoret vidtar erforderliga administrativa åtgärder som gör att punkterna 2.5.1 resp. 5.6.1 i Förfrågningsunderlag 2010-01-20 gällande Administrativa föreskrifter Avfallshantering 2011-04-01-2016-03-31, tillämpas av entreprenören Ragn-Sells AB alternativt att en ny upphandling görs och att kommunen utreder vilka juridiska åtgärder man kan vidta mot Ragn-Sells AB. Motionen behandlades i Tekniska nämnden 2012-05-07 37. Tekniska nämnden föreslår att motionen anses behandlad. - Motion av Öpartiet, 2011-11-07 - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-11-22 140 - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-14 182 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2012-04-17 - Protokoll Tekniska nämnden 2012-05-07 37
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 28 79 Motion - Cornelistorpets bevarande Dnr KS11/228-879 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen avslås i de delar som handlar om kommunens insatser för bevarande av Cornelistorpet. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar att motionen avslås med hänvisning till vad Kultur- och fritidsnämnden framför. Lars Holmström (S) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Peter Carpelans yrkande (M). Johan Hammarström (S) har i en motion föreslagit att: - Ekerö kommun samordnar och driver ett arbete som syftar till ett bevarande av torpet som kulturhistoriskt minne och miljö - Ekerö kommun söker samarbeten med både privata och offentliga aktörer för ett bevarande och upprustande av torpet, till exempel privata sponsorer - Efterforskar och söker erforderliga bidrag från EU. Motionen behandlades i Kultur- och Fritidsnämnden 2012-04-23 16. Motionen föreslås avslås i de delar som handlar om kommunens insatser för bevarande av Cornelistorpet. Kultur- och Fritidsnämnden ställer sig positiv till att stödja olika arrangemang och aktiviteter som är förknippade med Cornelis Vreeswijks liv och verk. - Motion av Johan Hammarström (S), 2011-11-17 - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-11-22 141 - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-14 183 - Protokoll Kultur- och Fritidsnämnden 2012-04-23 16 - Tjänsteutlåtande nämndkontoret Kultur- och Fritid 2012-03-29 - Promemoria nämndkontoret Kultur- och Fritid 2012-03-26
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 29 80 BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget - remittering till SN och BUN Dnr KS12/83-751 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till Socialnämnden och Barnoch utbildningsnämnden för inhämtande av synpunkter. Uppdraget att ta fram en överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd mellan länets kommuner och Stockholms läns landsting beslutades av presidierna från Kommunförbundets Stockholms läns beredningar inom social välfärd och utbildning samt Hälso- och sjukvårdsnämnde. BUS-överenskommelsen ska i huvudsak vara stöd till ledningen och cheferna inom kommunernas och landstingens förvaltningar och verksamheter. Den tydliggör framförallt: - gemensamma utgångspunkter för samverkan - chefernas ansvar för en fungerande samverkan - strukturer för samverkan på lokal och regional nivå, mellan såväl politiker som tjänstemän - uppföljning av samverkan på lokal och regional nivå Remissen inkom till Ekerö kommun 2012-03-29 och berör både socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamheter. - Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län, 2012-03-29 Expediering Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 30 81 Redovisning av ej färdigberedda motioner Dnr KS12/111-009 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera redovisningen. Enligt Kommunfullmäktiges arbetsordning 30 ska Kommunstyrelsen två gånger per år till Kommunfullmäktige redovisa de motioner som ännu inte är färdigberedda. Detta är 2012 års första redovisning. Hittills under 2012 (t.o.m. KF 24:e apr) har 4 nya motioner remitterats till Kommunstyrelsen och 2 har behandlats. Idag finns totalt 8 motioner som ännu inte är färdigberedda och av dessa är ingen äldre än ett år. 2 av motionerna beräknas återkomma till Kommunfullmäktige i juni, 2 i oktober och övriga i december 2012. - Tjänsteutlåtande kommunsekreteraren 2012-05-02 - Ej färdigberedda motioner 2012-05-02
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 31 82 Motion för remittering Spårbilsseminarium Dnr KS12/105-530 Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Krister Skånberg (MP) och Lena Holst (MP) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar: - Att Ekerö kommun ska arrangera ett spårbilsseminarium under hösten 2012 eller första halvåret 2013 för att öka politikers och andra intresserades kunskaper om ett kommande trafikslag. - Att uppdra åt kommunstyrelsen och tekniska nämnden att planera ett spårbilsseminarium och bjuda in medverkande med uppgift att ge en heltäckande och fullödig bild av spårbilsteknikens utveckling och möjligheter, redovisa vilka praktiska erfarenheter som vunnits hittills, vilka spårbilsprojekt som är under genomförande och vad det kostar att bygga spårbilsbanor och spårbilar jämfört med andra trafikslag. - Att om möjligt visa en eller ett par spårbilar. - Motion av Krister Skånberg (MP) och Lena Holst (MP), 2012-04-20 - Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 38 Expediering Planeringssamordnaren
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 32 83 Motion för remittering Mål för matkvalitet i Ekerö kommun Dnr KS12/96-000 Beslut Motionen remitteras till Produktionsområde barn och utbildning för beredning. Lena Holst (MP), Krister Skånberg (MP) och Katarina Bergwall (MP) har i en motion föreslagit att Kommunfullmäktige beslutar att i målen för matkvalitet i Ekerö införa 15 % ekologiska råvaror. - Motion av Lena Holst (MP), Krister Skånberg (MP) och Katarina Bergwall (MP), 2012-03-29 - Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 37 Expediering Produktionsområde barn och utbildning
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 33 84 Motion för remittering Pilotprojekt för mobilsamåkning Dnr KS12/95-510 Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Lena Holst (MP), Krister Skånberg (MP) och Katarina Bergwall (MP) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar - Att besluta att ett pilotprojekt för mobilsamåkning för Adelsö startas under 2012. - Att Ekerö kommun finansierar den del som inte täcks av landsbygdsprogrammet eller landstinget. - Motion av Lena Holst (MP), Krister Skånberg (MP) och Katarina Bergwall (MP), 2012-04-12 - Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 36 Expediering Planeringssamordnaren
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 34 85 Kommunstyrelsens ordförande informerar Kurön firar 100 år 1-2 juni Mälarting 1 juni
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 35 86 För kännedom Information från KSL: om justeringar av Klimat- och Energistrategin för Stockholms län Beslut i mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen, Förvaltningsrättens mål nr 2839-12 och Kammarrätten i Stockholm mål nr 1977-12