Protokoll från Svenska Judoförbundet FS-möte nr 5 påbörjat den 16-17 juni 2007 i Borås, på Hotel Scandic Plaza, och avslutat vid telefonmöte den 20 juni 2007 Tider : kl 13-16.45 den 16 juni, kl 9-13 den 17 juni och kl 19.30-21 den 20 juni Närvarande FS: Johnny Kullenberg, JK (mötesordförande); Alf Tornberg, AT; Peter Syvén, PS; Ulf Sjulander, US; Agneta Nyman, AN (biträdande protokollförare); Kent Andersson, KA; samt Driton Osmani, DO. Adjungerade: Daniel Lascau (protokollförare) Övriga: Barbro Carlsson, BC, närvarande under p 1 Peter Martin, PM, närvarande under p 3 1. FORMALIA a Mötets öppnande JK öppnade mötet och hälsade alla välkomna. JK lämnade ordet till Barbro Carlsson som informerade om det nya Idrottslyftet, de fyra alternativa kriterierna för bidrag från Idrottslyftet samt RF:s fördelning till SJF för perioden 1 juli 2007 30 juni 2008. De fyra kriterierna är utveckling av förbund och föreningar, ökad tillgänglighet till anläggningar, rekrytering och utveckling av ledare samt samverkan med skolan. Ytterligare riktlinjer för beviljande av anslag kommer från RF under hösten. De direktiv som hittills kommit gällande Idrottslyftet signalerar hårdare krav och hårdare kontroll av beviljade projekt. BC informerade även att det nätverk inom RF som hon är projektledare för kommer att ha ett möte i augusti. b Protokollförare c Justeringsman d Dagordning e Föregående prot DL utsågs att föra dagens protokoll, med biträde av AN AT utsågs att justera dagens protokoll Utsänd dagordning godkändes. Protokoll 4/07 godkändes och lades till handlingarna. 1
2. SJF FS/Kansliet a Kansliet b Ekonomi Diskuterades situationen på kansliet under generalsekreterarens sjukfrånvaro och fördelningen av arbetet mellan kansliet och Handslaget/Idrottslyftet KA redovisade senaste balans- och resultatrapport och och konstaterade att likviditeten för närvarande är god. c Sponsorer JK informerade om avtalsförhandlingar med ny. 3. RGK/EJU Kata Seminariet a EJU Kata sem b Graderingar PM redogjorde för genomförandet av EJU Kata Seminariet så långt och det konstaterades att en utvärdering av arrangemanget måste göras i samråd med EJU. Diskuterades ansökningar om hedersgradering. FS konstaterade att SJF:s stadgar inte möjliggör hedersgradering annat än vid 1 DAN och högre. c Kata-VM PM ansökte om bidrag från FS för att delta i Kata-VM 2008 och FS beslutade om bidrag för PM och hans uke med 10 000 kr. 4. RTK 5. LLK DO informerade om att det från RTK rapporteras om att ett fall av misstänkt fusk upptäckts vid Högstadiecupen och att fallet är under utredning av RTK. PS informerade om att samarbetet mellan kassör, LLK och FS-ansvarig fungerar väl. Diskuterades även representation från FS vid OS i Peking 2008. När det gäller sommarens VM i Brasilien beslutades att vikarierande generalsekreteraren åker i GS:s ställe om denne då fortfarande är sjukskriven. DL informerade om att seniorernas internationella tävlingsresultat kunde varit bättre. Ungdoms- och juniorlandslagen presterar bättre. 2
6. RDK: JK informerade om att SJF har en godkänd seniordomare uttagen till senior EM. Konstaterades att vi bör ha två aktiva A-domare. Nästa Riksdomarkonferens är i Gävle. Konstaterades att Dick D Johansson tagit över mer av det administrativa ansvaret under GS:s sjukfrånvaro och att RDK fungerar väl. 7. UBK US redogjorde för det nya förslaget till klubbtränarutbildning som tagits fram av Björn Nyberg och Wolfgang Biedron och det beslutades att anta förslaget. Konstaterades att Pascal Locarini bjudits in till höstens Riksfortbildning och att Riksfortbildningen genomförs samtidigt som VM i Brasilien, vilket innebär att varken JK, DL eller GS kommer att vara närvarande vid Riksfortbildningen. 8. HK JK informerade om avtal som tecknats mellan IBSA och EJU inom samarbete på tävlingsområdet. Det kommer att hållas ett Europamästerskap för synskadade i samband med EM för veteraner. Plats kommer att bestämmas senare. Samarbetet kommer att utvecklas ytterligare i framtiden. Mötet ajournerades kl 16.45. ------------------ Styrelsemötet återupptogs den 17 juni kl 9.00 Närvarande samtliga med undantag för KA US närvarande till och med p 9 Inledningsvis konstaterades att Kata Seminariet blivit en succé för deltagarna och detta mycket tack vare att DL engagerat sig i arrangemanget. 9. Hemsidan Hemsidans nya utformning förevisades av AT och eventuella synpunkter på hemsidan skall skickas till AT. FS beslutade att AT och DL skall ha behörighet att kunna lägga ut 3
information på hemsidan. Tävlingsarrangörer skall få en kod för att kunna lägga ut tävlingsresultat. Varje kommitté skall vara ansvarig för sin del av hemsidan. DL och generalsekreteraren skall vara ansvariga för kalendariet. 10. Bevakning av nätmedier AT informerade om att han kontaktats av ett företag som bevakar nätmedier och som erbjuder sig att bevaka vad som händer inom judon i världen. FS beslutade att det för närvarande inte finns något sådant intresse från SJF:s sida för den tjänsten. 11. Ung Judo DO anmälde att Ung Judo vill ha ett möte med US och Björn N och Wolfgang B för att diskutera gränsdragningarna mellan nya klubbtränarutbildningen och Ung Judos utbildning. DO informerade vidare om att Ung Judo planerar att starta en utbildning av tävlingsfunktionärer och ledare i samarbete med RTK och RDK. Planen är att utbildningen skall avslutas med en stor ung judo-tävling där eleverna får testa sina kunskaper. DO berättade att Ung Judo även planerar ett besök på judogymnasiet om budgeten räcker till. 12. Övriga frågor Diskuterades utgivningen av SJF Aktuellt och att en lämplig kontinuitet kan vara utgivning två gånger per månad beroende på material och tid. Efter fortsatt diskussion kring det nya utbildningsprogrammet beslutades att ge DL i uppdrag att hålla en nivå 1- tränarutbildning på prov i höst. JK informerade om att Härnösands JK, Rosengårds JK, Club Jiriki Carlscrona och Mora JK begärt utträde ur SJF. Beslutades att SJF betalar ett mobilt Internet-abonnemang för AT då det år viktigt att snabbt få hemsidan uppdaterad. Diskuterades profilprodukter och DL tog upp frågan om det finns några hinder för förbundet att sälja profilprodukter. Beslutades att AN och KA kontrollerar eventuella skattekonsekvenser. 4
Mötet ajournerade kl 12 för att återupptas onsdagen den 20 juni 2007 på telefon. Fortsatt FS-möte onsdagen den 20 juni kl 19.30 Närvarande: JK (mötesordförande), AT, KA, US, PS, AN (protokollförare), samt DO Övriga: Linda Pettersson (LP) under p 1 JK hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. Ung Judo JK informerade om att LP var närvarande på telefon, hälsade henne välkommen. US informerade om sina kontakter med Linda Pettersson angående Ung Judos roll i förhållande till den nya klubbtränarutbildningen. Linda Pettersson redogjorde därefter för sina och Ung Judos synpunkter på gränsdragningen mellan Ung Judo och den nya klubbtränarutbildningen. Beslutades att Ung Judos representanter överlämnar sitt utbildningsmaterial till Björn N och Wolfgang B och att konceptet Ung Judo skall behållas. 2. Ekonomi/Kansliet KA redogjorde för det ekonomiska läget. PS kontaktar SOK angående nästa utbetalning. 3. Administration Handslaget/Idrottslyftet 4. Kommittéernas framtida arbete JK redogjorde för att han diskuterat kanslifrågan med AT, GS/JB samt Kristiina Pekkola. Enligt JB föreligger inget behov av hjälp under perioden juli augusti. Beslutades härefter att erbjuda Kristiina Pekkola projektanställning för Handslaget/Idrottslyftet på 25 % från den 1 juli 2007. 5
JK redogjorde för behovet att se över SJF:s organisation övergripande och om behov av att tillsätta en arbetsgrupp. Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp och att ge JK och KA i uppdrag att utforma ett skriftligt uppdrag till arbetsgruppen att presenteras vid nästa möte. 5. Övrigt 6. Nästa möte Beslutades att inhandla jacka till FS enligt offert. AN tittar på jackan och hör av sig via mail till FS-ledamöterna. Bestämdes till lördag den 1 september kl 13 på JK:s sommarställe i Dalsjö. 7. Mötets avslutande JK tackade samtliga, önskade samtliga en trevlig sommar och förklarade mötet avslutat. Protokollförare Protokollet justeras Agneta Nyman Alf Tornberg 6