Sida 1 (14) Plats och tid Musikrummet Uret, kl 13.00 16.00 Beslutande Anna Schönning (S) ordförande Staffan Nordqvist (S) Andreas Byström (S) ersättare för Eva Sjölander (S) Torbjörn Nyholm (S) Anna Engblom Yamdee (S) ersättare för Kenneth Berg (S) Inger Högberg Kalmering (C) Lena Schenström (C) Anders Nordlander (M) Evan Lager (MP) ersättare för Anders Hallman (V) Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Margareta Eriksson ekonom Eva-Marie Åkerlund lärare Katharina Lindström kostchef Närvarande ersättare Barbro Stenbeck (FP) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Inger Högberg Kalmering (C) Skolkontoret 2014-01-29, kl 16.00... Paragrafer 1-12 Anette Stensson... Ordförande... Anna Schönning (S) Justerande... Inger Högberg Kalmering (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
Sida 2 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN, 1 12 1 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 2 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 3 TILLBUD OCH OLYCKSFALL JANUARI DECEMBER 2013 4 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING 2014 5 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM 2014 6 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2014 7 FÖRBUD MOT FÖREKOMST AV NÖTTER, MANDEL OCH SESAMFRÖ I KOMMUNENS LOKALER 8 REVIDERING AV PLANEN TILLSAMMANS FÖR BARNS OCH UNGDOMARS BÄSTA 9 KOSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN 10 KOSTUTREDNING I OCKELBO KOMMUN 11 SVAR PÅ MOTION BARN KAN RÄDDA LIV, INFÖR SKOL-HLR, HJÄRT OCH LUNGRÄDDNING 12 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (14) 1 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 1. UKsam protokoll, 2013-12-04. 2. UKsam protokoll, 2014-01-22. 3 Samverkansprotokoll Perslundaskolan/Komvux, 2013-12-20. 4. Beslutsattestant och ersättare inom utbildnings- och kulturnämnden 2014, 2014-01-02. 5. Omfördelning av medel för integration grundskolan, 2014-01-08. 6. Omfördelning medel för särskilt stöd, 2014-01-13. s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
Sida 4 (14) 2 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 1. Kommunfullmäktige 74/2013 Fyllnadsval ersättare i utbildnings- och kulturnämnden. 2. Kommunfullmäktige 75/2013 Framtidens skola investeringsbeslut Nya Perslundaskolan. 3. Kommunfullmäktige 76/2013 Förslag om investering i produktionskök med kapacitet för 900 portioner i Nya Perslundaskolan. 4. Bygg & Miljö Inspektionsrapport livsmedel Bysjöstrandköket, 2013-11-12. 5. Bygg & Miljö Föreläggande Bysjöstrandköket, 2013-12-05. 6. Bygg & miljö Föreläggande Gäverängeskolan, 2013-12-13. 7. Skolinspektionen Uppföljning av beslut angående särskilt stöd för elev vid Perslundaskolan, 2013-12-03. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
Sida 5 (14) 3 TILLBUD OCH OLYCKSFALL JANUARI DECEMBER 2013 Anmälda tillbud och olycksfall inom utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområden skall redovisas till nämnden två gånger per år. Redovisning tillbud och olycksfall period januari december 2013, 2014-01-13. s beslut Redovisningen av tillbud och olycksfall godkänns.
Sida 6 (14) 4 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING 2014 Interkommunal ersättning skall fastställas varje år, en genomsnittlig självkostnad per elev utifrån budgeterade kostnader. En kommun som tar emot ett barn från en annan kommun har rätt till ersättning av barnets hemkommun. Ersättningen ska bestämmas efter samma grunder som barnets hemkommun tillämpar vid fördelning av resurser till de egna verksamheterna om inte de berörda kommunerna kommer överens om något annat. Ekonom Margareta Erikssons tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Anders Nordlander (M) s beslut 1. Interkommunala ersättningen för år 2014 fastställs per elev/barn och år till: Grundskola årskurs 1 6 Grundskola årskurs 7 9 Förskoleklass Fritidshem Förskola 68 088 kronor 95 035 kronor 40 930 kronor 33 503 kronor 108 135 kronor 2. Lika belopp debiteras för vår- respektive hösttermin.
Sida 7 (14) 5 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM 2014 Enligt Skollag (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje elev i förskoleklass, grundskola och fritidshem. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Ekonom Margareta Erikssons tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Staffan Nordqvist (S) s beslut 1. Grundbidrag för år 2014 fastställs per elev och år till: Totalt varav kronor lokalkostn adm schablon momskomp Grundskola åk 7-9 100 886 20 553 2 772 5 711 Grundskola åk 1-6 72 955 6 323 2 005 4 130 Förskoleklass 44 063 11 207 1 211 2 494 Fritidshem 36 491 11 106 1 162 2 395 2. Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från respektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal elever den 15:e i månaden.
Sida 8 (14) 6 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2014 Enligt Skollag (2010:800) kap 8 21-23 ska hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje barn vid förskoleenheten. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Ekonom Margareta Eriksson tjänsteskrivelse. s beslut 1. Grundbidrag för år 2014 fastställs till 116 554 kronor per barn och år, varav lokalkostnad 17 154 kronor, administration schablon 3 374 kronor och moms kompensation 6 950 kronor. 2. Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från respektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal barn den 15:e i månaden.
Sida 9 (14) 7 FÖRBUD MOT FÖREKOMST AV NÖTTER, MANDEL OCH SESAMFRÖ I KOMMUNENS LOKALER Mycket små mängder av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö är nog för att utlösa allvarliga allergireaktioner. De, som grupp betraktade, är en av de vanligaste orsakerna till allergisk chock hos barn och unga. I Ockelbos förskolor och skolor har förbud mot trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö redan införts av ansvariga chefer. Utifrån livsmedelsverkets rekommendationer förekommer inte trädnötter, jordnötter, mandel eller sesam i maten som serveras i våra förskolor och skolor. I alla kommunala lokaler där barn och unga vistas, och i lokaler som hyrs ut eller lånas ut, finns behov av ett övergripande generellt förbud. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds skrivelse 2014-01-13. Inlägg i debatten Anders Nordlander (M), Staffan Nordqvist (S), Evan Lager (MP), Andreas Byström (S), Torbjörn Nyholm (S). s förslag till Kommunfullmäktige Förbud mot nötter, jordnötter, mandel och sesamfrö införs vid kommunens förskolor, skolor och vuxenutbildning, Ockelbo sim- och friskvårdscenter, Kuxahallen, Ockelbo folkbibliotek samt Kulturstation.
Sida 10 (14) 8 REVIDERING AV PLANEN TILLSAMMANS FÖR BARNS OCH UNGDOMARS BÄSTA! Kommunfullmäktige antog 080303 7 planen Tillsammans för barns och ungdomars bästa!. Planen reglerar samverkan mellan socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden. Till den av fullmäktige beslutade planen kopplas en aktivitetsplan som årligen uppdateras av de båda förvaltningscheferna. Eftersom det gått ett antal år sedan planen antogs finns behov av viss revidering av texten. Bifogat förslag till reviderad plan har utarbetats av en grupp tjänstemän från socialförvaltningen och utbildnings- och kulturförvaltningen under ledning av förvaltningscheferna. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds och socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2014-01-13. s och socialnämndens förslag till Kommunfullmäktige Antar reviderad plan för samverkan mellan socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden Tillsammans för barns och ungdomars bästa!
Sida 11 (14) 9 KOSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Kommunfullmäktige beslutar 130304 5 att kostpolicy för Ockelbo kommun tas fram 2013. En styrgrupp tillsattes i augusti och under hösten har gruppen arbetat fram ett förslag till kostpolicy. beslutar 131029 72 att fastställa utarbetat förslag till kostpolicy för Ockelbo kommun samt att skicka ut förslaget på remiss. Sex remissvar har inkommit. 72/2013 Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-01-13. Inlägg i debatten Lena Schenström (C) s förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 1. Uppdrar till kommunkontoret att under 2014 utreda kostnader och konsekvenser av två maträtter varje dag till äldreomsorgen samt frågan om tillbehör till hemtjänstens mat. 2. Uppdrar till bygg- och miljöförvaltningen att förtydliga begreppet närproducerat vid revidering av Miljöprogram för Ockelbo kommun. 3. Uppdrar till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda kostnader och konsekvenser vid en ökad andel ekologiska livsmedel med 5 % årligen. 4. Matpyramiden läggs som bilaga till den övergripande kostpolicyn i syfte att förtydliga målet kost som produceras i kommunens regi tillagas så långt det är möjligt från grunden. 5. I övrigt godkänna förslag till kostpolicy för Ockelbo kommun.
Sida 12 (14) 10 KOSTUTREDNING I OCKELBO KOMMUN Kommunfullmäktige beslutar 2010-06-21 27 punkt 10 att ge kommunkontoret i uppdrag att utreda kostverksamheten utifrån ett helhetsperspektiv avseende organisatorisk tillhörighet och den totala kostnaden. Efter fullmäktigebeslutet i juni 2010 tillsattes en tjänstemannagrupp med uppdrag att utreda kostverksamheten. Ett arbete med att statusinventera befintliga kök inleddes och vissa kostnadsberäkningar gjordes. Kostutredningen lades efter detta inledande arbete på is i avvaktan på skolutredningen och återupptogs under hösten 2013. Kommunfullmäktige beslutar 131216 76 att investera 2,7 mkr i ett tillagningskök för 900 portioner vid Nya Perslundaskolan vilket gör det möjligt att avveckla det gamla centralköket i Bysjöbacke. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-01-13. Inlägg i debatten Anna Engblom Yamdee (S), Inger Kalmering Högberg (C), Barbro Stenbeck (FP), Staffan Nordqvist (S). s beslut Att gälla från höstterminen 2015 eller tidpunkt då köket i Nya Perslunda tas i bruk. 1. Perslundaskolans kök blir ett samlat produktionskök för förskola och skola i Ockelbo kommun. 2. Inga investeringar sker i produktionskök vid andra förskole- och skolenheter utifrån Ockelbo kommuns långsiktiga investeringsförmåga. 3. Centralköket i Bysjöbacke avvecklas. 4. Produktionsmetod för mat till Perslundaskolan är varm mat. Detta gäller även för förskoleavdelningarna Mumin och Smultronet. 5. För övriga förskolor och skolor i centrala Ockelbo behålls produktionsmetoden med kyld mat. 6. Till Jädraås, Lingbo och Åmot levereras varm mat enligt alternativ 2. För dessa enheter skall också möjligheten med entreprenad/köp av portioner undersökas. Övrigt 7. Frågan om kostverksamhetens organisatoriska tillhörighet hänskjuts till pågående utredning av den politiska organisationen.
Sida 13 (14) 11 SVAR PÅ MOTION - BARN KAN RÄDDA LIV, INFÖR SKOL-HLR, HJÄRT-LUNGRÄDDNING Kommunfullmäktige beslutade 130506 33 att remittera rubricerade motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar har utarbetats. Kommunfullmäktige 33/2013 Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-01-10. s förslag till fullmäktige Motionen anses besvarad.
Sida 14 (14) 12 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. Inlägg Evan Lager (MP). 2. Skolutredningen. Inlägg Andreas Byström (S), Anna Engblom Yamdee (S), Lena Schenström (C), Staffan Nordqvist (S). 3. Enströms och Krooks stiftelse. 4. Mätbara mål. 5. Prioriteringslista gällande utomhusmiljön Gäveränge skola, 2013-12-13. Inlägg Anders Nordlander (M). 6. Redovisning utvecklingsstipendiet Perslundaskolan. Inlägg Andreas Byström (S). 7. Uthyrning simhallen. Inlägg Barbro Stenbeck (FP), Evan Lager (MP), Andreas Byström (S). 8. Aktualitetskonferens Stockholm. 9. Utökade lokaler Skånegården. Inlägg Evan Lager (MP). 10. Utvärdering nedläggning byskolorna. Inlägg Andreas Byström (S), Anna Engblom Yamdee (S). 11. Ordningsregler Perslunda 4-9. Inlägg Evan Lager (MP). 12. Information förskoleklass. 13. Ekologiskt forum 6/2, Stockholm.