Studentguide Adobe Connect Pro 2009-11-10
Inloggning För att vara med i ett möte behöver du inte installera någon programvara utan allt som behövs på din dator är Adobe Flash Player. Det programmet finns redan i de flesta datorer. Skulle du ändå sakna detta program så finner du detta på http://www.adobe.com/se/ där du kan ladda ner den senaste versionen av Adobe Flash Player. För att vara med i ett möte följer du den länk som du fått, antingen via e-post eller också via någon gemensam webbsida. Det kommer då upp en inloggningsruta. Välj där Enter as a Guest och skriv ditt namn. Klicka Enter Room. När det är gjort kommer Connect att startas. Du kommer då in i mötesrummet. Roller Då du kommer in i mötet har du vanligen rollen Participant och kan endast lyssna på värden och skicka meddelanden via chatten. För att du skall kunna sända ljud och video måste värden ge dig tillgång till detta. Värden kan också ge alla som kommer in Presenter-status och då kan du genast använda mikrofon och kamera och du kan dela dokument som andra kan ta del av. Notera att du då också kan ändra på desktopens layout för alla mötesdeltagare (dvs. klicka inte på de olika pods som finns i rutan i onödan!). Mötesrummet Ett mötesrum är som standard uppbyggt av fyra rutor eller som programmet själv kallar det, pods. Längst upp till vänster har vi kamera och videorutan. Här kommer de deltagare som har sin kamera på att visas. Under den hittar vi deltagarlistan Längst ner till vänster hittar vi chattrutan och här kan man välja om man vill chatta med alla deltagare eller chatta privat med någon. I den stora rutan, Sharepoden, kan man dela med sig av sin egen skärm, olika dokument och en interaktiv whiteboard
Chattverktyget Längst ner till höger hittar du en chattruta. Du skriver enkelt till de andra deltagarna genom att klicka i den lilla rutan för att skriva och sedan trycka på enterknappen. I den rutan där det står Everyone kan man välja vem man vill skriva till, antingen till alla i rummet eller privata meddelanden till någon av deltagarna. I chatten har du också möjlighet att kommunicera med hjälp av symboler. Det gör du via menyn längst ned tillvänster. Webbkamera och Ljud (om du har fått rättigheter till detta av läraren) För att starta din kamera och din mikrofon klicka på knappen nere till vänster i Camera and voice rutan. Du kommer då få upp en liten varningsruta och där ska du välja Allow (Tillåt). Du kan stänga av och slå på din mikrofon genom att trycka på knappen längst nere till vänster där det står Talk. Det finns ett litet hänglås bredvid knappen, trycker du på den så är mikrofonen på hela tiden.
Till höger om Talk- knappen finns det inställningar som gör att man kan höja och sänka volymen samt bestämma om ingen ska kunna prata eller om en eller flera ska kunna prata. Märker du i ett möte att det bara är en eller ingen som kan prata, se då till att det är inställt på Voice On Multiple Speakers och byt annars till det alternativet om det står något annat. Ljudinställningar Om ljudet inte fungerar eller om de andra mötesdeltagarna tycker att det hörs dåligt från dig, då ska du gå igenom ljudguiden. Det är för övrigt alltid bra att gå igenom ljudguiden för att få bästa möjliga ljud. Du hittar den under: Meeting -> Manage My Settings -> Audio Setup Wizard och följ instruktionerna. I guiden ska du så småningom välja vilken enhet som ska användas som mikrofon. Beroende på om du har ett headset med två kontakter eller om du använder ett headset med USB, alltså en kontakt, så ska man välja lite olika. Har man ett headset med två kontakter så brukar det ofta stå något med mikrofon, har man ett USB headset så leta efter något med ordet USB. Många webbkameror har en inbyggd mikrofon som dock generellt ger dåligt ljud, så undvik att använda dem som inspelningskälla. Tryck sedan på Next för att gå vidare. I steg fyra ska du kontrollera hur mycket bakgrundsljud du har. Detta gör du genom att trycka på Test Silence och sedan vara tyst tills indikatorn är klar. Tryck sedan på Next. Du är nu klar med ljudguiden, tryck Finish för att avsluta.
Att dela dokument, sin skärm och Whiteboard? I Adobe Acrobat Connect Pro kan man dela med sig av olika dokument, dela på en interaktiv Whiteboard och göra skärmdelningar. För att göra detta så använder man sig av den stora rutan, Sharepoden. I mitten av den rutan står det What do you want to share?, alltså Vad vill du dela med dig av? Under texten så finns tre knappar med valmöjligheter. Den översta knappen står det My computer screen och den trycker man på om man vill visa de andra deltagarna din datorskräm. När du trycker på den knappen eller någon av de andra två knapparna för första gången så måste du installera en liten Add-in för att kunna dela med dig av saker. Programmet kommer att säga till dig att du behöver installera en Add-in. Följ instruktionerna så installeras den automatiskt. Du kommer för en kort stund lämna rummet för att sedan återkomma och du kommer nu ha möjlighet att dela med dig. Du behöver bara installera denna Add-in en gång. När du trycker på My computer screen kommer denna ruta dyka upp. Här har du tre val av vad du vill visa för något. Du kan visa hela ditt skrivbord (Desktop), specifika fönster (Windows) och olika program (Applications). När du har gjort ditt val väljer du bara Share. Ditt mötesfönster kommer då att minimeras och du kommer att få en ny ikon längst ner till vänster som visar att du delar med dig av ditt skrivbord eller något specifikt fönster eller program. Du kan antingen stoppa din skärmdelning genom att högerklicka på den ikonen och välja Stop Screen Sharing eller gå tillbaka till mötesrummet och klicka å Stop Sharing. Du stoppar alla delningar genom att klicka på Stop Sharing.
Vill du dela med dig av ett dokument så har programmet stöd för Power Point filer (PPT, PPTX), bilder (JPG), Flash movie files (SWF), Flash video files (FLV), ljud (MP3) och ZIP filer (men det måste finnas format i zip-filen som programmet stöder) Ska man exempelvis dela med sig av en Power Point så istället för My computer screen, väljer du Documents Där kan man välja Select from my computer och du får då möjlighet att välja på de olika filtyper som programmet stöder. Observera att Adobe Connect i denna funktion inte stöder word-format eller Acrobate. Vill du dela/visa detta format så gör man det under funktionen skärmdelningsfunktionen/desktop Delar du en PowerPoint fil så bläddrar bland dina sidor och animeringar med piltangenterna (går att använda tangentbordets pilknappar också) och trycker du på den högra knappen får du fram en innehållsförteckning. Witheboard Overlay Vill du så har du även möjlighet att rita i din PowerPoint, klicka på knappen som ser ut som en penna skrivande på ett papper så kommer du få fram en verktygspalett i högra hörnet av PowerPointpresentationen. Denna knapp kan du hitta på flera ställen i programmet, bland annat när du använder Whiteboarden. Knappen med en pil på kan du använda för att peka i din presentation. När du har visat klart så kan du som tidigare trycka på Stop Sharing och du kommer komma tillbaka till tidigare läge. Din PowerPoint kommer nu att ligga kvar under Documents och du kan snabbt få fram dem igen.
Trycker du istället på Whiteboards visas en interaktiv Whiteboard. Denna kan du rita och skriva på och alla kommer samtidigt se det du skriver eller ritar. För att återgå trycker du på Stop Sharing. Problem med ljudet! Om du använder Adobe ConnectPro utgår vi från att du har gått igenom Audio Set-up Wizard i ConnetPro (hittas under Meeting-menyn). Men om inget lyckas? Att lösa detta problem kan vara svårt ibland eftersom det finns olika ljudprogram för datorer, ljudkort kan vara olika och mikrofoner/hörlurar varierar mycket i kvalitet. Börja alltid med att kolla att du pluggat in mikrofon/ hörlurar rätt: Hörlurar/ högtalare i det gröna uttaget och mikrofonen i det röda. I äldre datorer finns det symboler för uttagen som är ganska oläsliga och oförståeliga. Här gäller det att pröva sig fram... I nyare Windows-versioner öppnas ett fönster när du kopplat in en enhet och dialogrutan frågar vart du vill koppla denna enhet. Klicka för rätt enhet (t.ex. microphone). Ibland är t.ex. kopplingarna på datorns frontpanel inte aktiverade utan enbart de bakom datorn (eller tvärtom...testa) I annat fall kan man kolla ljudinställningarna via Kontrollpanelen så att ljudnivån är rätt inställd, aktiverad etc. Man kommer lätt åt dessa inställningar genom att högerklicka på högtalar/volym ikonen (nere till höger på skärmen. Du hittar den också i ControlPanel > Sound and Audio Devices. Om du använder en webbcam har också de ofta inställningar för ljudingångar och nivåer. Klicka fram menyn för kamerainställningar och kontrollera att rätt ljudingång är vald och aktiverad. Normalt vet datorn att flera alternativa mikrofoningångar finns och det gäller då att välja den interna ljudingången om man använder ett headset. Som sista ledtråd: headsetet/mikrofonen eller datorns ljudkort kan helt enkelt vara sönder. Ännu några råd om ljudkvalitén: Undvik att ha headsetets mikrofon för nära din mun. Den stora ljudskillnaden kan göra att ljudet söndras (distorserar) när du talar. Stäng alla störande ljudkällor nära dig (ok - datorn för ju en hel del ljud...). Men också dåliga ljusrör kan skapa störande ljud som vi kanske inte märker själva.