Plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 20 november 14:00 16:00 ande Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Andreas Eidevåg (s) Noelle Nilsson (s) Anders Karlsson (sd) tjg ers Ulf Ekwurtzel (m) tjg ers Birger Johansson (c) ej tjg ers Övriga deltagare Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Caroline Arvill, kultur- och fritidschef Carina Ingemarsson, ek ass David Faxå, Smålandsidrotten 114 Utses att justera Simon Walfridsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret fredagen den 24 november klockan 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 102-114 Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Simon Walfridsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-11-27 Datum för anslags 2017-12-18 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Carina Ingemarsson 1
Förteckning över Kultur-, fritids- och teknisk nämnd ärenden 102 Ombyggnad av kommunhuset - etapp 1 2017/194 3 103 Internkontroll Kultur-och fritidsförvaltningen 2017/195 4 104 Fastighetsköp och försäljning 2017/196 5 105 Delegationsordning 20171120 2017/197 6 106 Sammanträdesdagar 2018 2017/199 7 107 Organisatoriskt ansvar 2017 2017/200 8 108 Nytt datum för KFT-nämnden i december 2017 2017/201 9 109 Budget för KFT-nämnden 2017/202 10 110 Motion om hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse 2017/203 11 111 Medborgarförslag om miljö/natur 2017/204 12 112 Månadsbokslut oktober 2017/205 13 113 Redovisning av delegationsbeslut 2017/206 14 114 Informationsärenden 15 2
102 Dnr 2017/194- Ombyggnad av kommunhuset - etapp 1 KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna budget etapp 1. Ombyggnaden av kommunhuset har planerats under året och den tidigare lokalen för Blomman är tomställd. I den första etappen ingår en ombyggnad av dessa lokaler för att skapa ändamålsenliga mötesrum för socialen. Under programstadiet har flera enheter från socialen medverkat bland annat har synpunkter inhämtas ifrån arbetsmiljöverket, skyddsombud och avdelningschefer. Förslaget bygger på att klienterna kommer in i det gemensamma väntrummet via egen entré, där de anmäler sig i socialens reception. De väntar där tills de blir hämtade av sin handläggare. I mötesrummen finns utrymningsmöjlighet via en bakdörr ut till personalpassagen. I anslutning till nuvarande reception byggs en ny handikapptoalett samt ett mötesrum för besök. Säkerheten och tryggheten ökar genom uppdelningen i två receptioner, vilka har kommunikation mellan varandra. Förfrågningsunderlag tas fram till och med januari och planerad ombyggnadstid är mars till juni. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. Planritning. sexpediering Kommunstyrelsen 3
103 Dnr 2017/195- Internkontroll Kultur-och fritidsförvaltningen KFT-nämnden beslutar att internkontrollmoment ska vara redovisning för kontrollresultat på gymnastikredskap och gymredskap samt redovisning när redskapen är godkända. Redovisningen ska innehålla vem som ansvarar samt när rapport ska ske. KFT-nämnden har beslutat att en internkontroll ska göras avseende maskinunderhåll och besiktningar i kommunens idrottshallar ( 82 dnr 2017/146). Förvaltningschefen ska föreslå kontrollmoment för detta. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. 4
104 Dnr 2017/196- Fastighetsköp och försäljning KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna köp av: Varggropen 1, LSS-boende på Runda vägen 1, Lessebo Skruv 36:10, förskolan Lilltorpet, Skruv KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna försäljning av: City 5, hyreslägenheter och lokaler på Bruksgatan 2, Lessebo Linneskruv 1:48, hyreslägenheter Långebo, Strömbergshyttan Inriktningen för Lessebo kommun är att äga egna verksamhetslokaler till nytta för kommunens utveckling. Hyreslägenheter och lokaler för extern uthyrning tillhör AB Lessebohus verksamhetsområde. Idag finns det några fastigheter där ovanstående ej överensstämmer med inriktningen. Genom att renodla ägandet för de fastigheter som ej följer inriktningen kan en kostnadseffektivitet uppnås, eftersom vi som ägare av egna verksamhetslokaler kan använda självkostnadsprincipen i internhyran. På motsvarande sätt kan AB Lessebohus bedriva kostnadseffektiv förvaltning för hyreslägenheter och externa lokaler. Köp och försäljning mellan Lessebo Kommun och AB Lessebohus föreslås att ske till bokfört värde och respektive organisation står för egna lagfartskostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. sexpediering Kommunstyrelsen 5
105 Dnr 2017/197-30 Delegationsordning 20171120 KFT-nämnden godkänner uppdaterad delegationsordning daterad Delegationsordningen uppdateras på punkt 6.1, 6.3 och 6.5 enligt gulmarkeringar. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. Delegationsordning förslag KFT-nämnd. 6
106 Dnr 2017/199-30 Sammanträdesdagar 2018 KFT-nämnden beslutar om sammanträdesdagar enligt bifogat förslag. Nästa års sammanträdesdagar beslutas enligt bifogat förslag. Mötesplaneringen är anpassad efter kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. Sammanträdesdagar 2018 KFT. 7
107 Dnr 2017/200-30 Organisatoriskt ansvar 2017 KFT-nämnden fastställer uppdatering av organisatoriskt ansvar inom VA-verksamheten. Uppdatering enligt organisatoriskt ansvar som överensstämmer med ny organisation avseende enhetschef VA samt samhällsbyggnadschef. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef. Organisatoriskt ansvar enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen för Lessebo kommuns VA-verksamhet. 8
108 Dnr 2017/201-30 Nytt datum för KFT-nämnden i december 2017 KFT-nämnden beslutar att nästa möte flyttas till den 11 december och ersätter därmed mötet 18 december. Decembermötet flyttas för att anpassas till tidplanen för byggprojekten Kvarndammskolan samt serviceboende (LSS). sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef. 9
109 Dnr 2017/202-041 Budget för KFT-nämnden KFT-nämnden godkänner förslag till internbudget. Budgeten är framtagen utifrån beslutad ram för nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef. Internbudget KFT-nämnden 2018. sexpediering Ekonomi 10
110 Dnr 2017/203-31 Motion om hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden uppdrag att göra en översyn av hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse Motion har inkommit till kommunfullmäktige angående hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse. Hastighetsgränserna har uppdaterats under sommaren enligt tidigare beslut om hastighetsplan. En översyn i samråd med Trafikverket planeras avseende var 40-gränsen skall vara vid tätortsbebyggelse. En utredning avseende gång och cykelbanor har påbörjats av samhällsbyggnadsförvaltningen och den kan utökas med gångbanor (trottoar) i anslutning till Trafikverkets vägar. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef. Motion om hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse. sexpediering Kommunstyrelsen 11
111 Dnr 2017/204-30 Medborgarförslag om miljö/natur KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att det är tillräckligt med den naturliga ängsmarken som finns tätortsnära idag. Reservation Monica Johansson (s) reserverar sig till beslutet. Medborgarförslag har inkommit angående att upphöra med klippning av delar av de större grönområdena för att hjälpa fjärilar, bin, humlor etc genom att låta gräset växa. Det är ingen bra lösning att i ytor man sköter blanda med oskötta delar. Det kommer att uppfattas som om att vårt uppdrag inte görs. Risk för att orm och gnagare kommer närmare bebyggelsen ökar om dylika ytor släpps fram. Att återta ytorna till normalläge efter blomning blir tidskrävande och kommer att ge ökade påfrestningar på vår maskinpark. Troligtvis behövs andra maskiner införskaffas för att hantera det höga, grövre gräset. Vi ser också att det finns ytor i nära anslutning till samtliga tätorter i vår kommun där naturlig ängsmark finns som ej bearbetas idag och därmed kan dessa hjälpa fjärilar, bin, humlor etc. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. Medborgarförslag om miljö/natur. sexpediering Kommunstyrelsen 12
112 Dnr 2017/205-30 Månadsbokslut oktober KFT-nämnden godkänner månadsbokslut för oktober. Månadsbokslut för oktober visar ett plusresultat som motsvarar överskottet inom fastigheter för närvarande. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef. Månadsbokslut oktober 2017. 13
113 Dnr 2017/206- Redovisning av delegationsbeslut KFT-nämnden godkänner redovisade delegationsbeslut. Redovisning av föreningsbidrag sker enligt delegationsordning två gånger per år till nämnden. Annat stöd till exempel bidrag till sommarlovsaktiviteter redovisas nästkommande månad. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. Lista på utbetalningar till föreningar. 14
114 Informationsärenden KFT-nämnden lägger erhållen information till handlingarna. Besök av David Faxå från Smålandsidrotten. Kultur- och fritidschef informerar att det kommit en bidragsansökan från Gubbakören gällande 2018. Kultur- och fritidschef informerar att kommunens simhallar är stängda avseende bad för allmänheten, olycksrisken är för stor. Kultur- och fritidschef redovisar en sammanställning från genomförda medborgardialoger. Samhällsbyggnadschef informerar om nuläget avseende omoch tillbyggnad av Kvarndammskolan. Samhällsbyggnadschef informerar om nuläget avseende nybyggnad av Serviceboende LSS. Samhällsbyggnadschef informerar om nuläget avseende nytt renhållningsbolag. Samhällsbyggnadschef informerar om inkommen skrivelse avseende cirkusens framtid. Samhällsbyggnadschef informerar att kommunen beslutat anta nya riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag. 15