Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 1 (20) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.45 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Kerstin Bergström (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör 317-324 Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Tommie Eriksson, vice kommundirektör Eva Olander, bygg- och miljönämnden 317-324 Gunnel Löfqvist, planerings- och utvecklingschef 317-324, 326 och 333 Mats Wiktorsson, kommunstyrelsekontoret 317-324 Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 317-324 Cristine Dahlbom Nygren, sjukvårds- och omsorgskontorets chef 334 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Olle Jansson (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 13 december 2012. plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 317-334 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-12-14 anslags nedtagande 2013-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 2 AU 317 Allmän planinformation Plan- och utvecklingsavdelningens chef Gunnel Löfqvist informerar om inkomna synpunkter i samband med utställning av detaljplan för del av fastigheten Solö 1:54, Solö s:2 med flera i Länna församling. Frågan om förnyad utställning behandlas under 324 i detta protokoll.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 3 AU 318 Dnr KS 10-1001 214 Godkännande och antagande enligt ÄPBL 5:29 Detaljplan för fastigheten Haren 2, Tullgården 1 med flera i Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt ÄPBL 5:29. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med stöd av ÄPBL 5:29 anta detaljplan för fastigheten Haren 2, Tullgården 1 med flera i Norrtälje stad. Detaljplanens syfte är att möjliggöra uppförandet av ny flerbostadshusbebyggelse fördelat på två, delvis slutna bostadsgårdar. Den nya bebyggelsen ska också inrymma lokaler för handel och annan service. Samtidigt möjliggörs förändring av Esplanadens sträckning inklusive förändringar av parkmark mellan Esplanaden och Stockholmsvägen. Detaljplanen, som nu ska antas har varit ute på samråd mellan den 30 december 2011 och 17 februari 2012 och utställd mellan den 28 augusti 2012 och den 25 september 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 november 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt ÄPBL 5:29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 4 AU 319 Dnr KS 11-1118 214 Samråd enligt PBL 5:11 Detaljplan för Tullen 6 med flera i Norrtälje stad att godkänna förslaget till detaljplan för samråd enligt PBL 5:11. Planens syfte är att möjliggöra uppförandet av ett kontors- och/eller ett flerbostadshus i anslutning till befintlig kontorsbyggnad på fastigheten Tullen 6. Den nya byggnaden kan uppföras i 9 våningar med ca 25 lägenheter. I entréplanet bereds plats för parkering och förråd med in- och utfart mot Kungsgatan. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för samråd enligt PBL 5:11.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 5 AU 320 Dnr KS 11-1258 214 Samråd enligt PBL 5:11 Program till detaljplan för fastigheten Smedsmora 1:13 med flera i Rimbo församling att godkänna programmet för samråd enligt PBL 5:11. Planens syfte är att pröva lämpligheten av en bebyggelse omfattande ca 50 friliggande enbostadshus på fastigheten Smedsmora 1:13 och 1:15. I områdets nordöstra del planeras en hästgård. På fastigheten finns bebyggelse bestående av en mindre konferensanläggning, hotellbyggnad samt ett antal ekonomibyggnader. Inom planområdet finns ett antal fastigheter med bostäder, både permanent- och fritidsbebyggelse. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna programmet för samråd enligt PBL 5:11.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 6 AU 321 Dnr KS 10-2110 214 Samråd enligt ÄPBL 5:21 Detaljplan för del av fastigheterna Tälje 5:1 och 5:46, Societetsparken, i Norrtälje stad att godkänna förslaget till detaljplan för samråd enligt ÄPBL 5:21. Syftet med detaljplanen är att bekräfta pågående verksamheter i Societetsparken såsom servicebyggnad kopplad till hamnverksamhet, pontonbrygga, restaurang och park. Planen ska även möjliggöra en utökad byggrätt för scenen i parken samt en ny byggrätt för byggnad kopplad till hamnverksamheten intill befintlig servicebyggnad. Framtagandet av rubricerade detaljplan är den del av pågående stadsutvecklingsprojekt, som omfattar hamnen och stadskärnan där syftet bland annat är att se över parkeringsbehovet och de gröna friytor som finns. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för samråd enligt ÄPBL 5:21.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 7 AU 322 Dnr KS 12-1050 214 Godkännande av start PM Inför detaljplan för del av fastigheterna Färsna 1:2, Söder Nånö 4:6 med flera i Norrtälje stad att godkänna upprättat start-pm, att kostnaden för kommunens fastighet belastar kontot för exploateringsfastigheter. Kostnaden beräknas uppgå till 810 300 kronor samt att kostnaden för den privata fastigheten Södra Nånö 4:6 betalas av fastighetsägaren. En detaljplan ska upprättas för del av fastigheterna Färsna 1:2, Södra Nånö 4:6 med flera för att pröva möjligheten att uppföra ett småhusområde. Planområdet omfattar delar av det som i den fördjupade översiktsplanen för Färsna kallas för Västerbrå respektive Norrabrå. I översiktsplanen för Norrtälje, som antogs av kommunfullmäktige 2004, är området angivet som ett framtida bostadsområde. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat start-pm, att kostnaden för kommunens fastighet belastar kontot för exploateringsfastigheter, som beräknas uppgå till 810 300 kronor samt att kostnaden för den privata fastigheten Södra Nånö 4:6 betalas av fastighetsägaren.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 8 AU 323 Dnr KS 12-1284 214 Godkännande av start-pm Inför detaljplan för fastigheterna Dalby 19 och del av Färsna 1:2 i Norrtälje-Malsta församling att godkänna upprättat start-pm, att kostnaden ska belasta kontot för exploateringsfastigheter. En ändring av detaljplan ska upprättas för fastigheterna Dalby 19 och del av Färsna 1:2 för att pröva möjligheten att uppföra ett LSS-boende. Ändringen avser en utökning av byggrätten för Dalby 19 samt att kravet på kedjehus för Dalby 19 och Färsna 1:2 ta bort. Planen kommer att hanteras med enkelt planförfarande. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 oktober 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat start-pm, att kostnaden ska belasta kontot för exploateringsfastigheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 9 AU 324 Dnr KS 10-246 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för del av fastigheten Solö 1:54, Solö s:2 med flera i Länna församling att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för ny utställning enligt ÄPBL 5:23. Planens syfte är att skapa planmässiga förutsättningar för avstyckning av sammanlagt 14 nya bostadshus med tillhörande uthus på fristående fastigheter inom två områden norr och söder om väg 278. Dessutom skapas förutsättningar för en brygga och en pumpstation för vatten och avlopp. Planen har varit ute på samråd mellan den 13 september och 18 oktober 2011 och utställd mellan den 20 september och 18 oktober 2011. Den ställs nu ut ytterligare en gång för att bemöta inkomna synpunker. Kommunstyrelsekontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för ny utställning enligt ÄPBL 5:23.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 10 AU 325 Dnr KS 11-740 214 Godkännande av mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheterna Haren 2, Tullgården 1 med flera fastigheter i Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheterna Haren 2, Tullgården 1 med flera i Norrtälje stad. Företaget, som äger fastigheterna Haren 1, 2, 3 och 7 har tillsammans med kommunen arbetat fram ett förslag till detaljplan för fastigheterna Haren 2 och Tullgården 1 i Norrtälje. Med anledning härav har ett mark- och exploateringsavtal upprättats. Avtalet är villkorat av att kommunstyrelsen godkänner avtalet senast den 4 februari 2013, genom beslut som vinner laga kraft samt att detaljplanen antas av kommunfullmäktige senast den 18 februari 2013, genom beslut som vinner laga kraft. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 november 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheterna Haren 2, Tullgården 1 med flera i Norrtälje stad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 11 AU 326 Dnr KS 12-1881 311 Yttrande över Trafikverkets remiss om förstudie väg 77 länsgränsen Rösa förbi Rimbo att godkänna förslag till yttrande bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 23 november 2012, att etappen förbifart Rimbo utförs som första etapp i projektet med det norrgående alternativet, att etappen Rimbo Rösa utförs som andra etapp i projektet, att vägens standard ska medge hastigheten 100 km/tim på delen mellan Rimbo och Rösa samt mellan Rimbo och länsgränsen samt att det säkerställs att erforderliga åtgärder vid korsningen väg 280 och väg 77 i Rimbo genomförs. Trafikverket önskar Norrtälje kommuns yttrande över rapporten Förstudie väg 77 länsgränsen Rösa förbi Rimbo. Förstudien syftar till att utgöra underlag inför fortsatt arbete med förbättring eller ombyggnad av väg 77 och åtgärder inom Rimbo tätort. Ombyggnation av väg 77 finns med i länsplanen för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2010-2021. Enligt Trafikverkets bedömning kan byggstarten ske 2016. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 november 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till yttrande bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 23 november 2012, att etappen förbifart Rimbo utförs som första etapp i projektet med det norrgående alternativet, att etappen Rimbo Rösa utförs som andra etapp i projektet,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 12 AU 326 Dnr KS 12-1881 311 (forts) att vägens standard ska medge hastigheten 100 km/tim på delen mellan Rimbo och Rösa samt mellan Rimbo och länsgränsen samt att det säkerställs att erforderliga åtgärder vid korsningen väg 280 och väg 77 i Rimbo genomförs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 13 AU 327 Dnr KS 12-1778 007 Besvarande av granskning Kommunstyrelsens styrning och uppföljning av de kommunala bolagen Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. De återkommer till kommunstyrelsen med ett tydligare förslag till förbättringsåtgärder. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 26 november 2012 som svar på kommunrevisionens rapport från den 30 oktober 2012 avseende granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av de kommunala bolagen. Kommunrevisionen önskar kommunstyrelsens yttrande över rapporten från revisorernas granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av de kommunala bolagen. I rapporten föreslås ett antal förbättringsområden, som kommunstyrelsekontoret kommenterat i brev daterat den 26 november 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 november 2012 att kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 26 november 2012 som svar på kommunrevisionens rapport från den 30 oktober 2012 avseende granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av de kommunala bolagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 14 AU 328 Dnr KS 12-1795 056 Investering 2013 Lastbil till barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 700 tkr för inköp av lastbil i utbildningssyfte samt att inköpet finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar. För att upprätthålla god kvalitét inom barn- och utbildningskontorets fordonsprogram behöver fordonsparken uppdateras med en modern lastbil. För att kunna träna avancerad körning i stadsmiljö krävs bland annat ett miljöklassat fordon med fjärrstyrning och styrbar boggiaxel. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 november 2012 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 700 tkr för inköp av lastbil i utbildningssyfte samt att inköpet finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 15 AU 329 Dnr KS 12-1005 311 Kommunalt bidrag till Solö brygga att bevilja bidrag till Solö bryggförening för upprustning av Solö brygga med 30 000 kronor, vilket finansieras med kommunstyrelsens anslag till förfogande samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att betala ut bidraget tidigast när arbete på bryggan utförts i överenstämmelse med redovisat projekt för minst hälften av kalkylerad kostnad. Solö bryggförening har ansökt om bidrag för upprustning av två av bryggorna vid Solö. Enligt bryggplan, som antogs av kommunfullmäktige den 2 april 2007, är Solö brygga en av kommunens replipunkter. Bryggföreningens förslag till upprustning uppfyller de villkor, som ställs i bryggplanen för att de i mån av medel ska kunna erhålla bidrag. Kommunstyrelsekontort föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja bidrag till Solö bryggförening för upprustning av Solö brygga med 30 000 kronor vilket finansieras med kommunstyrelsens anslag till förfogande samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att betala ut bidraget tidigast när arbete på bryggan utförts i överenstämmelse med redovisat projekt för minst hälften av kalkylerad kostnad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 16 AU 330 Dnr KS 12-1514 344 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende utbyggnad av VA i Åkerö att godkänna förfrågningsunderlag avseende utbyggnad av vatten och avlopp i Åkerö, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 22 november 2012 samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att påbörja upphandling för totalentreprenad. Kommunfullmäktige beslutade den 5 november 2012, 181, att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp för Åkerö. Samtidigt anslogs medel för utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområdet. Rubricerade projekt avses utföras som en totalentreprenad enligt ABT 06 med fast pris utan index. Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende utbyggnad av vatten och avlopp i Åkerö, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 22 november 2012 samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att påbörja upphandling för totalentreprenad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 17 AU 331 Dnr KS 12-1259 052 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende driftentreprenad för administration, drift och underhåll för Norrtälje kommuns VAanläggningar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av driftentreprenad för administration, drift och underhåll av Norrtälje kommuns VAanläggningar, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 19 november 2012, att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att lämna ut förfrågningsunderlaget till de företag som kvalificerat sig för att lämna anbud samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att genomföra förhandlingar med de företag som lämnar anbud. Nuvarande driftavtal löper ut den 31 december 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 4 april 2012, 103 att godkänna ett förfrågningsunderlag avseende inbjudan till prekvalificering. Arbetsutskottet avbröt upphandlingen den 22 augusti 2012, 211 och gav kommunstyrelsekontoret i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för en förhandlad upphandling, som kan genomföras med de företag, som är intresserade av att kvalificera sig för att lämna ett bindande anbud. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av driftentreprenad för administration, drift och underhåll av Norrtälje kommuns VA-anläggningar, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 19 november 2012, att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att lämna ut förfrågningsunderlaget till de företag som kvalificerat sig för att lämna anbud samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att genomföra förhandlingar med de företag som lämnar anbud.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 18 AU 332 Dnr KS 12-1147 055 Tilldelningsbeslut avseende entreprenör för krossning av brännbart- och träavfall att anta entreprenör enligt anbud A för krossning av brännbart- och träavfall. Norrtälje kommuns nuvarande avtal för krossning av brännbart- och träavfall löper ut den 31 december 2012. Förfrågningsunderlaget för en ny upphandling godkändes av kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 september 2012, 217. Upphandlingen har genomförts som öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling och entreprenaden ska gälla tre år med möjlighet till ett års förlängning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta entreprenör enligt anbud A för krossning av brännbart- och träavfall.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 19 AU 333 Dnr KS 12-1953 311 Yttrande över Trafikverkets arbetsplan för ombyggnad av E18 Norrtälje Kapellskär att godkänna yttrande till Trafikverket bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 november 2012. Trafikverket planerar för ombyggnad av E18 till en 2+1-väg på delen mellan Norrtälje och Kapellskär. Med anledning härav önskar Trafikverket Norrtälje kommuns yttrande över förslaget, som presenterades vid samrådsmöte/ sakägarsammanträdet den 27 november 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 november 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna yttrande till Trafikverket bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 november 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-12 20 AU 334 Övrigt Sjukvårds- och omsorgskontorets chef, Cristine Dahlbom Nygren, som tillträder tjänsten den 7 januari 2013 presenterar sig.