HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Beslutande Kommunhusets tingssal onsdagen den 19 september 2012, kl 08.30-15.30 Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S) Marita Björkvall (KD) Övriga deltagande Verksamhetschef Anders Johansson Teresa Tolic-Trossmo, områdeschef vård och omsorg, 30 Yvonne Klang, enhetschef vård och omsorg, 30 Emma Ståhl, enhetschef vård och omsorg, 30 Utses att justera Diana Bergeskans (S) Paragrafer 30-38 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Jonas Erlandsson Justerande... Diana Bergeskans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum 2012-09-19 Datum för anslags uppsättande 2012-10-02 Datum för anslags nedtagande 2012-10-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) SU 30 DNR: SU.2010.25 Tema LSS Varje utskottsmöte ska behandla ett tema. Denna gång behandlas LSSverksamheten. Teresa Tolic Trossmo, Yvonne Klangh och Emma Ståhl deltar vid sammanträdet. Det framtagna handikappolitiska programmet diskuteras. Handikapprådet har behandlat programmet. Programmet gäller för alla verksamheter i kommunen. Den framtagna handikapplanen diskuteras. Den beskriver hur LSSverksamheten ska uppnå målen i det handikappolitiska programmet. Uppföljning av det handikappolitiska programmet ska göras i kommunens balanserade styrning. En diskussion hålls om LSS-verksamhetens del av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Även detta finns i kommunens balanserade styrning. Socialutskottets förslag Sociala utskottet föreslår Kommunstyrelsen att anta det handikappolitiska programmet att gälla under perioden 2012-2015. Sociala utskottet beslutar ställa sig bakom den framtagna handikapplanen. KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) SU 31 DNR: SU.2012.77 Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning Kommuner och Landsting är skyldiga att ha en överenskommelse om samarbete när det gäller personer med psykiskt funktionsnedsättning. En övergripande överenskommelse är famtagen i syfte att vara ett styrande dokument, vara utformad så att den utgör ett paraply för och håller samman de överenskommelser som finns kopplade till detta övergripande dokument, övergripande klargöra ansvarsgränserna gällande personer med psykisk funktionsnedsättning, innehålla gemensam strategisk planering och ledning av samverkansarbetet och fastställa rutiner för uppföljning och samverkan. Till denna överenskommelse kommer att knytas ett antal överenskommelser om samverkan. Socialutskottets förslag Sociala utskottet föreslår Kommunstyrelsen anta samverkanöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Avtal samverkan 20120421 Slutversion.pdf Tjänsteutlåtande Regionförbundet IFO-chef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) SU 32 DNR: SU.2012.33 Redovisning av delegationsbeslut SU Följande delegationsbeslut redovisas: - Delegationslista Beslut fattade under perioden 2012-06-01 2012-08-31, lagrum LSS - Delegationslista Beslut fattade under perioden 2012-06-01 2012-08-31, lagrum SoL - Delegationsbeslut fattade under perioden 2012-06-01 2012-08-31 avseende ekonomiskt bistånd, utredning, behandling, familjerätt och personalärenden. Socialutskottets förslag Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) SU 33 DNR: KU.2012.143 Tillagningskök/mottagningskök i Högsby kommun Fastighetsavdelningen i ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) har vid olika tillfällen varit i de tillagningskök/mottagningskök som finns i kommunen och noterat standarden som den är idag. Standarden är av olika nivåer, men generellt sett finns det stora brister i köken. Bristerna är av olika karaktär, hygien, arbetsmiljö och energieffektivitet. Fastighetsavdelningen i ÖSK vill att Högsby kommun utreder vilka tillagningskök/mottagningskök som ska finnas i framtiden och vilka verksamheter som dessa kök ska leverera till. Detta med anledning av att, när ombyggnationer ska utföras ska inte oklarheter finns avseende kökens placering och storlek. Förbundsdirektionen beslutade 2012-06-04, 56, att föreslå kommunstyrelsen i Högsby att utreda vilka tillagningskök/mottagningskök som ska finnas i framtiden och vilka verksamheter som dessa ska leverera till. Socialutskottets inriktning är att satsa på två kök. Strävan ska vara att kunna tillaga potatis med mera så nära brukaren som möjligt. Samverkan ska ske med brukare och personal. Socialutskottets beslut Ärendet återremitteras. ÖSK FD 56, 2012-06-04.pdf ÖSK för kännedom SU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) SU 34 DNR: SU.2011.15 Upphandling av samarbetspartner avseende äldreboende i Högsby kommun Riksbyggen informerade kommunstyrelsen om sitt koncept för trygghetsboende och vård- och omsorgsboende 2012-01-10. 2012-02-14 redovisade verksamhetschef Anders Johansson kalkyler på ombyggnationer samt nybyggnationer av kommunens särskilda boenden. Vid den informationen framgick att jämförelse mellan Riksbyggens koncept och att bygga om äldreboenden i egen regi skulle ske. 2012-03-13 ställde kommunstyrelsen sig bakom boendegruppens förslag i sin helhet. Underlag för att jämföra ett koncept i form av kooperativ hyresrätt och att bygga om äldreboenden i egen regi har tagits fram. Processen för att införa kooperativ hyresrätt innefattar inledningsvis ett förfrågningsförfarande gällande långsiktigt samarbete. Det företag som antas upprättar ett samverkansavtal med uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till kommunfullmäktige. Om kommunfullmäktiges beslut blir negativt får Högsby kommun betala upplupna kostnader för framtagandet av beslutsunderlaget. Om kommunfullmäktige belutar om bildande av kooperativ hyresrätt bildas en förening och övertar ägandet och förvaltandet av kommunens särskilda boenden. Det blir därefter föreningens uppgift att omvandla fastigheterna enligt det framtagna förslaget. Socialutskottets förslag Sociala utskottet föreslår Kommunstyrelsen att Högsby kommun går ut med en förfrågan om en långsiktig samarbetspartner med erfarenhet, kompetens och resurser för att genomföra moderna och funktionella boenden för äldre i form av kooperativ hyresrätt. Tjänsteutlåtande förfrågningsunderlag Samarbetsavtal.pdf Förfrågningsunderlag.pdf Kopia av Uppgifter Högsby 2012-06-29.xls KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) SU 35 DNR: KU.2007.262 Policy för arbetsmarknadsenheten Tegelbruket. Kommunchefen fick 2007-09-05 i uppdrag från kommunledningsutskottet att ta fram en policy för arbetsmarknadsenheten Tegelbrukets verksamhet. En policy har tagits fram. Tilläggsförslag Tydliggöra att inga fasta anställningar ska förekomma. Inga konverteringar. Ge förslag till konkreta mål, exempelvis hur många ska till arbete per år, hur många ska till utbildning med mera. Socialutskottets beslut Sociala utskottet godkänner policy för arbetsmarknadsenheten Tegelbruket, med förtydligande om anställningsformer enligt tilläggsförslaget. Policy för Tegelbruket.doc Tjänsteutlåtande Kommunledningsutskottet IFO-chef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) SU 36 DNR: KU.2012.64 Granskning av personella resurser inom äldreomsorgen PWC har genomfört en granskning av personalnyttjandets ändamålsenlighet och effektivitet i kommunens äldreomsorg. Kommunen behöver införa ett mer flexibelt system att förflytta personal från vårdlätta avdelningar till mer vårdtyngda. Högsby kommun har relativt höga kostnader per vårdtagare i särskilt boende. En översyn av hur resurserna används bör göras. Biståndsbesluten bör brytas ner till individuella genomförandeplaner där det anges när, var och hur brukares behov ska tillgodoses. Personalen ska nyttjas när de som bäst behövs utifrån brukarnas behov. Socialutskottets beslut Verksamhetschefen får i uppdrag att tillsammans med områdescheferna arbeta med att utveckla genomförandeplaner så att de tydliggör brukarnas behov. System för att styra personalen efter brukarnas behov ska upprättas. Tjänsteutlåtande KS 113, 2012-05-15.pdf Områdeschef särskilt boende Områdeschef hemtjänst
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) SU 37 DNR: SU.2012.105 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Ett ledningssystem för Sociala utskottets ansvarsområde med stöd av SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, är framtaget. Detta ledningssystem ska ge kommunstyrelsen redskap att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Socialutskottets förslag Sociala utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta införa ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Högsby 2012-04-26.doc Tjänsteutlåtande Områdeschefer Sociala utskottets verksamhet
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) SU 38 DNR: KU.2012.55 Budgetuppföljning 2012 Delårsbokslutsprognosen visar på helt andra siffror jämfört med den prognos som gjordes i april. Prognosen för helåret hamnar på ett överskott på 1,3 mkr, vilket innebär en förbättring med 2,0 mkr. Huvudanledningen till den förbättrade prognosen är ökade obudgeterade retroaktiva intäkter från Försäkringskassan i LSS-ärenden där nya bedömningar har genomförts som ökat Försäkringskassans kostnadsansvar. Socialutskottets mål för ekonomi har fått bedömningen väl godkänt och målen för service/medborgare, medarbetare, processer och utveckling/framtid har fått bedömningen godkänt. Socialutskottets beslut Sociala utskottet godkänner redovisningen av budgetuppföljning per 2012-08-31. nyckeltal su, uppföljning aug 2012.doc SU-uppföljning aug-12.pdf Ekonomi