Kyrkorådet Protokoll Sammanträdesdag 2019-05-28 Tid: 18.00-21.00 Plats: Församlingsgården i Eslöv Närvarande ledamöter: Kyrkoherde: Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Sekreterare: Nils Frank, ordförande, Nils-Olof Gunnarsson, Marianne Svensson, Ulf Östman, Gunilla Gulam, Johnny Nilsson Cerny Eriksson-Ståhl. Ulf Frisell, Ingmar Larsson. Lillemor Lindström, Lena Larsson, Anette Palm, Fredrik Ottesen Ann-Margret Gillerfors Adjungerade: ----- Sammanträdet öppnas Protokollsjustering 143 Kyrkorådssammanträdet inleds med andakt under ledning av kyrkoherde Cerny Eriksson-Ståhl. Ordföranden Nils Frank hälsar kyrkorådets ledamöter välkomna därefter förklaras dagens kyrkorådssammanträde för öppnat. 144 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gunilla Gulam med Nils-Olof Gunnarsson som ersättare. 145 Ekonomi uppföljning per Ann-Margret Gillerfors presenterade den ekonomiska ställningen 2019-04-30 per 30 april 2019 samt marknadsvärdet på värdepappersinnehavet. Bilaga: 145a och 145b. BKA-analys: Barnkonsekvensanalyserad, inga invändningar framkom. En trygg och stabil ekonomi är bra utifrån barnperspektivet. att godkänna den ekonomiska rapporten per 2019-04-30. 1
146 Mål- och budgetanvis- Cerny Eriksson-Ståhl presenterade förslag till mål- och ningar 2020-2022 budgetanvisningar för Svenska Kyrkan Eslövs budget 2020. Bilaga: 146. BKA-analys: Inga invändningar framkom. Det är bra med mål och budgethänvisningar när planering skall göras. Verksamhetsindelningen gör att allt blir extra tydligt. Barnperspektiv bör vara tydliga i målen. att budgeten år 2020 för Svenska kyrkan Eslöv i första hand skall grunda sig på en oförändrad kyrkoavgift vilket innebär 91 öre per skattekrona. att budgeten år 2020 för begravningsverksamheten inom Svenska kyrkan Eslöv skall upprättas i enlighet med lag om gemensam begravningsavgift. att Mål- och verksamhetsplan upprättas för 2020 samt att kyrkoherden och personal samverkar i detta arbete. att Kyrkorådets mål för 2020 är: o Fortsatt satsning på verksamhet och gudstjänstliv i Eslövs tätort. o Fatta beslut om lokalbehovet i Eslövs tätort med inriktning att beslut ska kunna tas på Kyrkofullmäktige i november 2019. o Fortsatt arbete med genomförande av Lokalförsörjningsplanen. o Fortsatt satsning på Hållplats för själen. att budgetförslagen skall vara kyrkorådet tillhanda senast den 24 september 2019. Förändring personallokaler på Utvägen 147 Cerny Eriksson-Ståhl presenterade förslag på förändring av personallokaler på Utvägen i Eslöv. Anledningen är att det nu är fler anställda som har sin arbetsplats på Utvägen och då måste det även finnas personallokaler som motsvarar detta. BKA-analys: Inga invändningar framkom. En ändring i lokalerna på Utvägen är positivt för alla verksamheter då all personal kan träffas över verksamhetsgränser, vilket kommer barnen tillgodo. Det är god personalvård vilket också kommer barnen tillgodo. Kyrkorådet beslöt att föreslå för Kyrkofullmäktige att besluta om ett tilläggsanslag på 1 500 tkr för ombyggnad på Utvägen för att förbättra arbetsmiljön för de anställda. 2
Policy för rökning 148 Cerny Eriksson-Ståhl presenterade förslag till Policy för rökning, som är framtaget med anledning av den nya tobakslagen som träder i kraft 1 juli 2019. Bilaga: 148 BKA-analys: Inga invändningar framkom. Är bra för alla barn med en rökfri arbetsmiljö. Viktigt med goda förebilder för barnen. att anta Policy för rökning. Församlingsinstruktion 149 Cerny Eriksson-Ståhl presenterade ett förslag till ny församlingsinstruktion för Svenska kyrkan Eslöv. Förslaget har upprättats av kyrkoherden tillsammans med den arbetsgrupp som bestått av både förtroendevalda och medarbetare. Bilaga: 149 BKA-analys: Barn omnämns på olika sätt och på de allra flesta ställen i dokumentet. Barn och ungdomar är också människor så det är inte tvunget att de överallt måste specificeras med orden barn eller ungdom utan de inkluderas även i andra mer allmänna benämningar. Under punkten Diakoni bör det kompletteras med en text gällande barns utsatthet och deras ökade diakonala behov. Under punkten Mission bör det kompletteras med en text gällande det skolarbete som genomförs där det kristna budskapet görs tillgängligt för de skolor och förskolor som vi besöker och de som besöker oss vid t.ex. påsk- och julspel. Dokumentet som helhet diskriminerar ingen utan inkluderar alla människor i samtliga ordalydelser både i omvärldsanalys och programförklaring. Det framgår tydligt att Svenska kyrkan Eslöv sätter barn i främsta rummet samt ger rätt till liv och utveckling genom att barnens särställning lyfts fram på flertalet ställen i dokumentet. Löpande i våra verksamheter ges barnen sin rätt att få komma till tals i stort som smått. Personalen lyssnar in, tolkar och förmedlar information av vikt vidare till barnkonsekvensanalysgruppen. I planen finns att anställa en ungdomsdiakon vars arbete skall riktas gentemot barn som lever i utsatta förhållanden. Samt meningen som bör föras in under diakoni: Barns utsatthet skall särskilt uppmärksammas och deras diakonala behov mötas. 3
att ställa sig bakom framlagt förslag till församlingsinstruktion samt att föreslå Kyrkofullmäktige att godkänna upprättat förslag till församlingsinstruktion för Svenska kyrkan Eslöv. Uppföljning påskens gudstjänster 150 Cerny Eriksson-Ståhl redogjorde för deltagarantalet under påskens alla gudstjänster. BKA-analys: Få Gudstjänster under påsken som är riktade för barn & familj. Enbart två gudstjänster som hade barn/ungdomsinriktning/medverkan, vilka också sticker ut i statistiken som välbesökta. Bosarp annandag påsk samt Ö. Strö annandag påsk. Kyrkorådet tackar för informationen och tycker det är positivt att få ta del av resultatet och jämförelsen med föregående år. Kyrkoherden informerar 151 Kyrkoherden informerade: Arbetet med Mål- och verksamhetsplaner 2020 pågår för fullt och allt material ska vara inlämnat senast 31 maj. På sitt marssammansträde beslutade Kyrkorådet att inrätta en diakontjänst och rekryteringen är nu i slutfasen. BKA-analys: Enbart informationspunkt, ej barnkonsekvensanalyserad. Kyrkorådet tackar för informationen. Anmälningar 152 Kyrkogårdsutskottet har haft två protokollförda möten: 24 april och 28 maj. Bilaga: 152a Kyrkogårdsutskottet har behandlat ett ärende som berör flytt av gravstenar från Eslöv till Lund, där gravrättsinnehavarna varit oense. Det har kommit en slutrapport från arkivkonsult Carl-Olof Hedlund. Han har nu avslutat sitt arbete och därmed har det mesta av material innan delningen år 2000 skickats in till Landsarkivet. Det saknas dock handlingar, vilka finns på en lista som är upprättad. Bilaga: 152b Övrigt 153 Inget övrigt framkom. 4
154 Nästa sammanträde Kyrkofullmäktige sammanträder torsdag 13 juni kl. 18.00. Kyrkorådet sammanträder tisdagen den 27 augusti 2019 kl. 18.00. Sammanträdet avslutas 155 Ordföranden förklarar dagens sammanträde för avslutat. Justering Eslöv den 2019 Nils Frank, ordförande Ann-Margret Gillerfors, sekreterare Gunilla Gulam Anslag om justering av protokoll har satts upp på pastoratets anslagstavla intygar på tjänstens vägnar Eslöv den 2019.. Camilla Flink, löneassistent Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoförvaltningen, Utvägen 9 i Eslöv 5