Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

1(23 Plats och tid Contrast, Bibilotekshuset Klockan 08:30-9:35 Beslutande Tjänstgörande ersättare Mona Kanaan (S), ordförande Inger Eriksson (S), 63-172, 174-176 Kent Sedin (S) Annelie Klavins Nyström (M) Johan Bergquist (M) Thomas Hylvander (M) Inger Olsson (M) Anette Stavehaug (V) Linus Björk (L) Mikael Strömberg (SD) Anita Nygren (SD) Carin Zaric (S) för Karola Bast (S) Per-Ola Andersson (S) för Magnus Hansson (S) Tony Meshko (M) för Vakant (C) Gladys Silva Mory (MP) för Marielle Lahti (MP) Magnus Carlsson (S) för Inger Eriksson (S), 173 Ersättare Magnus Carlsson (S) 63-172, 174-176 Evelina Dahlgren (M) Henry Aldrin (KD) Utses att justera Linus Björk (L) Justeringens plats och tid Torsdagen den 21 december, förvaltningskontoret Paragrafer 63-176 Underskrifter... Sekreterare Per Silvervret Boberg Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Linus Björk Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-12-21 Anslaget tas ner 2018-01-12 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2(23 Närvarande tjänstepersoner Eva Königsson, förvaltningschef Sara Nordlund, förvaltningsstrateg Per Silvervret Boberg, nämndsekreterare Mattias Anglemark, ekonomichef Anette Pallhed, kommunikationschef Stefan Axberg, bidragshandläggare Elisabet Eklund, utredare, 176

3(23 KFN/2017:11 63 Protokolljustering Beslut Linus Björk (L) utses att justera dagens protokoll. Beslutet skickas till: Akten

4(23 KFN/2017:199 64 s verksamhetsplan och budget 2018 Beslut s definitiva verksamhetsplan och budget 2018 fastställs enligt förvaltningens framställan. Yrkanden Anita Nygren (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas förslag till verksamhetsplan. Linus Björk (L) yrkar avslag på förvaltningens framställan till förmån för Liberalernas förslag till verksamhetsplan. Anette Stavehaug (V) yrkar avslag på förvaltningens framställan till förmån för Vänsterpartiets förslag till verksamhetsplan. Anneli Klavins Nyström (M) yrkar bifall till förvaltningens framställan. Tony Meshko (M) yrkar bifall till förvaltningens framställan. Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens framställan. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns fyra förslag till beslut: Bifall till förvaltningens förslag till verksamhetsplan och budget för 2018; bifall till Sverigedemokraternas förslag till verksamhetsplan; avslag på förvaltningens framställan till förmån för Liberalernas förslag till verksamhetsplan; samt avslag på förvaltningens framställan till förmån för Vänsterpartiets förslag till verksamhetsplan. Ordföranden föreslår en propositionsordning där dessa förslag ställs mot varandra och finner att nämnden beslutat att godkänna propositionsordningen. Ordföranden finner att nämnden beslutat att bifalla förvaltningens framställan. Reservationer Anette Stavehaug (V) inkommer med skriftlig reservation mot beslutet (bilaga A) till förmån Vänsterpartiets förslag till verksamhetsplan. Linus Björk (L) inkommer med skriftlig reservation mot beslutet (bilaga B) till förmån för Liberalernas förslag till verksamhetsplan. Anita Nygren (SD) och Mikael Strömberg (SD) inkommer med skriftlig reservation mot beslutet (bilaga C) till förmån för Sverigedemokraternas förslag till verksamhetsplan.

5(23 Ärendebeskrivning Enligt Eskilstuna kommuns styrsystem ska nämnderna formulera åtaganden till sin verksamhetsplan baserat på kommunfullmäktiges årsplan för 2018. Nämnderna ska anta en preliminär verksamhetsplan i oktober och sedan besluta om en definitiv verksamhetsplan i december utifrån kommunfullmäktiges kompletterande årsplan. Utformningen av verksamhetsplanen har gjorts enligt anvisningar från kommunledningskontoret och följer de begrepp som kommunfullmäktige beslutat om vid revideringen av kommunens styrsystem. Ett viktigt underlag för verksamhetsplan och budget är nämndens behov och prioriteringar inför 2018, som nämnden fastställde i april 2016. Där fastslog nämnden satsningar för 2018 och vilka områden som nämnden ville prioritera. Ett annat viktigt underlag är delårsrapport 2 som presenterades för nämnden i september, där nämndens resultat hittills för 2017 beskrevs. Verksamhetsplan Verksamhetsplanen beskriver vilka områden som är särskilt prioriterade under det kommande året. Nämnden fokuserar på åtaganden som främjar en bred folkhälsa, delaktighet och kommunikation samt en tydlig och effektiv organisation. s verksamheter kommer under 2018 prioritera de strategiska målen Social uthållighet och Attraktiv stad och landsbygd. De två målen står i nära relation till varandra, frågor som folkhälsa, barn och ungas livsvillkor, trygghet, jämställdhet och jämlikhet finns i båda målen. Synergierna mellan målen innebär att t ex insatser för att öka tryggheten som sker inom ramen för ett mål ger direkt eller indirekt påverkan på de andra. Det är prioriterat att implementera de idrotts- och kulturpolitiska planerna i all verksamhet och att utföra aktiviteterna för att nå delmål och mål. Kulturen utvecklar Eskilstuna kommun och är en grundsten i ett väl fungerande samhälle som bidrar till att vidga människors vyer och skapa förståelse för andras perspektiv. Genom sina verksamheter kan kulturoch fritidsnämnden vara ett stöd för kvinnor och män, flickor och pojkar och vara den som öppnar dörren till kulturen. Nämnden ser att det ska ske på flera olika sätt. En del är att jobba med områdesbaserad verksamhet där flera delar av verksamheterna jobbar tillsammas och gärna med andra aktörer. Utredningar och förstudier Under 2018 sker flera utredningar och förstudier, främst inom kulturområdet. I en kommun med en växande befolkning är det viktigt att skapa en tydlig och klar bild av nuläget, av behoven och utifrån det analysera och föreslå vägen framåt. Det är prioriterat att genomföra en förstudie om att utveckla musikskolan till en kulturskola, att genomföra en översyn av bibliotekets infrastruktur och delta i utredningen om införsäljning, förvaltande och drift av kommunens arenor

6(23 Utöver de tillkommande förstudierna och utredningar pågår förstudier för dansens behov och av lokaler, gymnastikens behov av ändamålsenliga lokaler och förstudie skatepark. Budget Sedan 2015 har det ekonomiska läget varit i fokus och kommer att fortsätta vara det under 2018. Effektiviseringar och besparingar måste göras för att bidra till att kommunkoncernen ska ha en ekonomi i balans. För kulturoch fritidsnämnden innebär effektiviseringen 1,5 procent eller 2,8 miljoner kronor. Ekonomisk redovisning - organisation Nettokostnader i tkr Organisation 2017 Budget 2017 Organisation 2018 Budget 2018 Arenor och föreningsstöd -96 737 Omrĺde arenor och scener -122 901 Ung fritid och mötesplatser -23 026 Omrĺde Ung fritid och mötesplatser -22 645 Eskilstuna stadsbibliotek -37 100 Omrĺde kultur -95 097 Arkiv och museer -29 710 Musikskolan -24 101 Förvaltningsgemensamt -58 926* Förvaltningsgemensamt -62 057** Summa alla verksamheter -269 600-302 700 *Inkl bidrag till föreningar och studieförbund 27 455 tkr. **Allmänkulturen och Fristadstorget flyttas till omrĺde kultur 5 080 tkr. I beloppet ingĺr inflationskorrigeringar och förändrat PO-pĺslag med 8 000 tkr. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

7(23 KFN/2017:324 65 Prislista och tidsfördelning vid uthyrning av Kulturoch fritidsnämndens lokaler 2018 Beslut s prislista år 2018 för tillfälliga uthyrningar av lokaler och övriga tjänster fastställs enligt bifogad bilaga Prislista 2018. Yrkanden Anette Stavehaug (V) yrkar avslag på prislistan. Mona Kanaan (S) yrkar bifall till prislistan. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: Avslag på prislistan samt bifall till prislistan. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat att bifalla prislistan. Reservation Anette Stavehaug (V) reserverar sig mot beslutet och inkommer med skriftlig reservation (bilaga A). Ärendebeskrivning hyr ut sportanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, allmänhet och företag i syfte att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kulturoch idrottsaktiviteter. Dessa lokaler och anläggningar är en viktig förutsättning för föreningslivet, även om de också används av allmänhet och företag. beslutade i ärendet Översyn av kulturoch fritidsnämndens stöd till föreningslivet KFN/2012:20 att: Förvaltningen får i uppdrag att utforma en prislista för 2013 med tillhörande regelverk om fördelning av träningstider med utgångspunkt från ställningstagandena i denna skrivelse. Prislistan för 2018 grundar sig på dessa ställningstaganden och de nya handlingsplanerna kulturpolitisk handlingsplan och idrottspolitisk handlingsplan som beslutades av kommunfullmäktige i januari 2017.

8(23 Delar som lyfts fram som direkt påverkar hur priser och fördelning av tider ska tillämpas: Barn och unga tilldelas träningstider före vuxna i de kommunal drivna anläggningarna. Hyror och avgifter för barn- och ungdomsverksamhet ska vara lägre än för vuxna. Bokningssystemet ska tydligt visa hur tillgången till anläggningarna fördelas mellan flickor och pojkar, kvinnor och män. Fler repetitionsmöjligheter för scenkonst ska erbjudas. Kulturens scener och mötesplatser ska vara tillgänglighetsanpassade. Lokaler, scener och idrottsanläggningar uthyrs och upplåts i befintligt skick. Detta kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick. Förutsättningar för olika verksamheters bedrivande kan därför variera från plats till plats och från en tidpunkt till annan. Uthyrning av lokaler är en viktig del kulturoch fritidsnämndens uppdrag som bör komma så många som möjligt till del. För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna nyttjas i så hög grad som möjligt. Dessutom bör nämnden underlätta för att det ska kunna bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter i de lokaler och anläggningar som tillhandahålls. För att få ett särskilt stöd i form av en högre lokalsubvention än allmänheten, krävs att en förening uppfyller kraven för en stödberättigad förening. Därutöver avser nämnden att föreningars verksamhet för barn, unga och personer med funktionsnedsättning i stödberättigad förening ska betala lägre hyror än vuxenverksamhet i linje med idrottspolitisk handlingsplan. Vid blandade grupper gäller hyran för den grupp som de flesta deltagarna utgör. Övriga kategorier av hyresgäster jämställs med någon av dessa tre nivåer. Hyran vid matcher och arrangemang med inträde ska vara högre än vid träning och repetition. Fördelning av tider per säsong mellan föreningar ska göras i samråd med berörda föreningar och med utgångspunkt från antalet aktiva medlemmar i en förening. Föreningar som vill hyra kommunens anläggningar/lokaler säsongsvis ska anmäla intresse till kulturoch fritidsförvaltningen. Tider på respektive anläggning fördelas mellan intresserade föreningar i samråd med föreningarna och med utgångspunkt från antal aktiva medlemmar. Viss hänsyn ska tas till skillnad i förutsättningar mellan individuella aktiviteter och lag-/gruppaktiviteter. Om många föreningar vill säsongshyra samma anläggning så att det inte är möjligt att tillgodose allas behov, beslutar kulturoch fritidsförvaltningen vilka föreningar som ska ha prioritet utifrån en bedömning av föreningarnas behov av just denna anläggning (utifrån behovet av anläggningens funktioner, antal medlemmar i föreningen och föreningens geografiska belägenhet).

9(23 Vissa av nämndens idrottsanläggningar med hög publikkapacitet är avsedda för seniorverksamhet med stor publik vid matcher. De anläggningar som avses är Tunavallen, STIGA Sports Arena Eskilstuna (a-hallen) och speedwayanläggningen på Gröndals motorportarena. På dessa anläggningar ska föreningar som idrottar på högst nivå inom seniorverksamheten och har stor publik vid matcher ha företräde. På de anläggningar som har flera aktörer finns det en särskild lista för rangordning. Detta för att kunna fördela match- och träningstider. Några scener har särskild inriktning, där vissa aktiviteter har företräde. De scener med särskild inriktning är Lokomotivet, Eskilstuna teaters stora scen och konserthallen. Tider i kulturoch fritidsnämndens anläggningar ska fördelas så att barn och unga tilldelas tider före vuxna. Flickor och pojkar respektive män och kvinnor ska ha lika goda möjligheter att använda en anläggning under attraktiva tider. Föreningar tilldelas tider i nämndens anläggningar och ansvarar för att fördela dessa inom föreningen så att barn och unga prioriteras på attraktiva tider och flickor/pojkar respektive män och kvinnor har lika goda möjligheter att använda lokalerna på attraktiva tider. Matcher och arrangemang kan gå före träning och repetition. På anläggningar för elitidrott ska elitverksamhet ha företräde. Kultur- och fritidsförvaltningen ska godkänna fördelningen. Beslutet skickas till: Akten

10(231 ) KFN/2017:300 66 s internkontrollplan 2018 Beslut s internkontrollplan för 2018 godkänns Ärendebeskrivning Enligt Kommunallagen 6 kap 7 ska nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning att främja en effektiv ledning av organisationen, hantering av risker, utveckling av verksamheten och utvärdering av verksamhetens resultat. Eskilstuna kommun antog nya riktlinjer för intern styrning och kontroll i september månad. Under perioden augusti-november 2017 har förvaltningen arbetat med att implementera den nya riktlinjen för internstyrning och kontroll. Under november månad hölls en workshop med nämnden där fokus låg på att beskriva risker utifrån nämndens processmål och åtaganden. Förvaltningen har bearbetat avdelningarnas och nämndens riskanalyser samt gjort en sannolikhets- och konsekvensanalys för båda förvaltningarna. Förslag till internkontrollplan har sammanställts och nämndens ansvar är att fastställa internkontrollpunkterna. 2017 års internkontroll har visat på avvikelser och därför föreslås inga nya kontrollmoment för 2018, utan två av 2017 års kontrollmoment återkommer 2018. Förslag till kontrollmoment 2018: Kontrollera dokumentation för uppföljning av alla delar i servicedeklarationen för två motionsspår Kontroll av kännedom av rutin och anvisningar för synpunktshantering Utöver dessa har Kommunfullmäktige beslutat om fyra områden som skall kontrolleras under 2018;

11(231 ) Kontroll av att personuppgiftsansvariga (nämnder och bolagsstyrelser) har säkerställt hanteringen av personuppgifter inom sitt ansvarsområde enligt den nya dataskyddsförordningen Kontroll av it- och informationssäkerhet i samband med anskaffning/upphandling och uppdrag till externa leverantörer Kontroll av otillbörlig påverkan, mutor och jävssituationer Kontroll av hantering av statliga bidrag Beslutet skickas till: Akten

12(231 ) KFN/2017:309 67 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Barva IF Beslut beviljar Barva IF 141 600 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag om föreningen bedriver verksamhet för barn och ungdomar, annars utbetalas 50% av beslutat belopp. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta

13(231 ) gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler. För en föreningsägd lokal eller anläggning som bedöms vara ett angeläget komplement kan en förening få ersättning utifrån ett fastställt regelverk. En anläggning poängsätts utifrån dess storlek och funktion och avsatta medel fördelas sedan mellan de aktuella anläggningarna utifrån poängen. Om en lokal eller anläggning, som har bedömts som angelägen, inte längre prioriteras och verksamheten inte har beretts plats i kommunala lokaler, ska detta meddelas i så god tid att föreningen har möjlighet att ställa om verksamheten. Orsaken till detta är att det kan vara svårt för föreningar att minska sina lokalkostnader snabbt. Förändringar kan alltid ske till följd av förändringar i regelverk eller nämndens budget. Föreningar med särskilda behov för att kunna använda allemansrätten för sin verksamhet för barn, unga och funktionshindrade kan ansöka om bidrag för detta. Detta gäller exempelvis för framställning av orienteringskartor. För att en förening ska kunna beviljas bidrag måste den vara godkänd som stödberättigad förening. I och med att föreningen är det så måste man arbeta med ett antal frågor, till exempel jämställdhet och mångfald och utifrån ett demokratiskt synsätt. Finansiering I kulturoch fritidsnämndens budget för år 2018 finns 4 150 000 kronor avsatta för bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar. Beslutade bidrag utbetalas i januari 2018. Beslutet skickas till: Berörd förening

14(231 ) KFN/2017:309 68 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Bälgvikens SKF Beslut beviljar Bälgvikens skytteförening 5 900 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler. För en föreningsägd lokal eller anläggning som bedöms vara ett angeläget komplement kan en förening få ersättning utifrån ett fastställt regelverk. En

15(231 ) anläggning poängsätts utifrån dess storlek och funktion och avsatta medel fördelas sedan mellan de aktuella anläggningarna utifrån poängen. Om en lokal eller anläggning, som har bedömts som angelägen, inte längre prioriteras och verksamheten inte har beretts plats i kommunala lokaler, ska detta meddelas i så god tid att föreningen har möjlighet att ställa om verksamheten. Orsaken till detta är att det kan vara svårt för föreningar att minska sina lokalkostnader snabbt. Förändringar kan alltid ske till följd av förändringar i regelverk eller nämndens budget. Föreningar med särskilda behov för att kunna använda allemansrätten för sin verksamhet för barn, unga och funktionshindrade kan ansöka om bidrag för detta. Detta gäller exempelvis för framställning av orienteringskartor. För att en förening ska kunna beviljas bidrag måste den vara godkänd som stödberättigad förening. I och med att föreningen är det så måste man arbeta med ett antal frågor, till exempel jämställdhet och mångfald och utifrån ett demokratiskt synsätt. Finansiering I kulturoch fritidsnämndens budget för år 2018 finns 4 150 000 kronor avsatta för bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar. Beslutade bidrag utbetalas i januari 2018. Beslutet skickas till: Berörd förening

16(231 ) KFN/2017:309 69 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Dansklubben Mälarbuggarna Beslut avslår Dansklubben Mälarbuggarnas ansökan om föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar eftersom föreningen ej bedriver verksamhet för barn och ungdomar i tillräcklig omfattning. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

17(231 ) För en föreningsägd lokal eller anläggning som bedöms vara ett angeläget komplement kan en förening få ersättning utifrån ett fastställt regelverk. En anläggning poängsätts utifrån dess storlek och funktion och avsatta medel fördelas sedan mellan de aktuella anläggningarna utifrån poängen. Om en lokal eller anläggning, som har bedömts som angelägen, inte längre prioriteras och verksamheten inte har beretts plats i kommunala lokaler, ska detta meddelas i så god tid att föreningen har möjlighet att ställa om verksamheten. Orsaken till detta är att det kan vara svårt för föreningar att minska sina lokalkostnader snabbt. Förändringar kan alltid ske till följd av förändringar i regelverk eller nämndens budget. Föreningar med särskilda behov för att kunna använda allemansrätten för sin verksamhet för barn, unga och funktionshindrade kan ansöka om bidrag för detta. Detta gäller exempelvis för framställning av orienteringskartor. För att en förening ska kunna beviljas bidrag måste den vara godkänd som stödberättigad förening. I och med att föreningen är det så måste man arbeta med ett antal frågor, till exempel jämställdhet och mångfald och utifrån ett demokratiskt synsätt. Finansiering I kulturoch fritidsnämndens budget för år 2018 finns 4 150 000 kronor avsatta för bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar. Beslutade bidrag utbetalas i januari 2018. Beslutet skickas till: Berörd förening

18(231 ) KFN/2017:309 70 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Drift.org, Jollebasen Mälby Beslut beviljar Drift.org, Jollebasen Mälby 29 500 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

20(231 ) KFN/2017:309 71 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eskilstuna Parasport, bowling Beslut beviljar Eskilstuna Parasport, Bowling 11 800 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

22(231 ) KFN/2017:309 72 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eidfaxi Islandshästklubb Beslut beviljar Eidfaxi Islandshästklubb 59 000 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

24(231 ) KFN/2017:309 73 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eskilstuna Badmintonklubb Beslut beviljar Eskilstuna Badmintonklubb 230 100 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

26(231 ) KFN/2017:309 74 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eskilstuna Golfklubb Beslut beviljar Eskilstuna Golfklubb 141 600 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler. För en föreningsägd lokal eller anläggning som bedöms vara ett angeläget komplement kan en förening få ersättning utifrån ett fastställt regelverk. En

27(231 ) anläggning poängsätts utifrån dess storlek och funktion och avsatta medel fördelas sedan mellan de aktuella anläggningarna utifrån poängen. Om en lokal eller anläggning, som har bedömts som angelägen, inte längre prioriteras och verksamheten inte har beretts plats i kommunala lokaler, ska detta meddelas i så god tid att föreningen har möjlighet att ställa om verksamheten. Orsaken till detta är att det kan vara svårt för föreningar att minska sina lokalkostnader snabbt. Förändringar kan alltid ske till följd av förändringar i regelverk eller nämndens budget. Föreningar med särskilda behov för att kunna använda allemansrätten för sin verksamhet för barn, unga och funktionshindrade kan ansöka om bidrag för detta. Detta gäller exempelvis för framställning av orienteringskartor. För att en förening ska kunna beviljas bidrag måste den vara godkänd som stödberättigad förening. I och med att föreningen är det så måste man arbeta med ett antal frågor, till exempel jämställdhet och mångfald och utifrån ett demokratiskt synsätt. Finansiering I kulturoch fritidsnämndens budget för år 2018 finns 4 150 000 kronor avsatta för bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar. Beslutade bidrag utbetalas i januari 2018. Beslutet skickas till: Berörd förening

28(231 ) KFN/2017:309 75 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eskilstuna Sjöscoutkår Beslut beviljar Eskilstuna Sjöscoutkår 23 600 i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.

30(231 ) KFN/2017:309 76 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar år 2018 - Eskilstunaskyttets Samorganisation Beslut beviljar EskilstunaSkyttets Samorganisation 41 300 kronor i föreningsbidrag till verksamhetslokaler och anläggningar enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning I bilagan finns samtliga ansökningar om bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar listade. Varje ansökan har bedömts utifrån kriterierna omfattning, funktion, kapacitet och läge på skalan 1-5 där 1 är lägst och 5 högst. Därefter anges ett förslag till bidrag för 2018. De ansökningar som har höga poäng har i högre grad bedömts som angelägna för kommunen. Det finns ingen matematisk sammanslagning av de olika kriterierna, utan det har gjorts en sammanvägd bedömning av dem. Dessa har sedan i sin tur bedömts utifrån en poänglista, där varje typ av anläggning tilldelas en viss poäng baserat på en bedömning av rimliga kostnader för drift och underhåll för anläggningstypen. De medel som finns avsatta i budget för denna bidragsform fördelas därefter ut till olika föreningar i förhållande till hur många poäng de har fått för sin anläggning. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige gäller följande: En förening som äger eller hyr en egen anläggning eller lokal kan få ett bidrag för hyran/driften under förutsättning att lokalen/anläggningen är ett angeläget komplement till kommunala lokaler och anläggningar. Bedömningen av om en lokal/anläggning är ett angeläget komplement bedöms utifrån att det dels ska finnas verksamhet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning i viss omfattning, dels att verksamheten inte kan förläggas i kommunala lokaler till följd av att de kommunala lokalerna saknar rätt funktion, saknar kapacitet eller ligger för långt bort. För en hyrd lokal som bedöms vara ett angeläget komplement till kommunala lokaler kan en förening få bidrag med utgångspunkt från mellanskillnaden mellan kostnaden för den hyrda lokalen och den kostnad som föreningen skulle ha haft om den skulle hyrt subventionerade, kommunala lokaler motsvarande tid. Detta gäller under förutsättning att hyran är rimlig i förhållande till motsvarande kommunala lokaler.