Sida 1 (13) Plats och tid Bonaren, måndagen den 26 augusti 2019 kl 13:00-14:20 ande Urban Persson 13:00-14:10 Elizabeth Strid Ann-Britt Holmstedt Ingela Berglund Birgitta Yngvesson Jenny Svanqvist Ann-Sofie Törnqvist Urban Persson Lärarnas Riksförbund Elizabeth Strid Lärarförbundet Jenny Svanqvist Kommunal Ann-Britt Holmstedt Vårdförbundet Birgitta Yngvesson SSR Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-41 Madelene Wallenius Ordförande Per Hallén HR-konsult Susanne Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. ande organ Sammanträdesdatum 2019-08-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Madelene Wallenius
Sida 2 (13) Innehållsförteckning BUN 34 Ärenden vid BUNAU 2019... 3 BUN 35 Information kring Kompetenscenter... 7 BUN 36 Budget 2020... 8 BUN 37 Prognos 2019... 9 BUN 38 Årlig uppföljning av SAM... 10 BUN 39 Information arbetslagsledare... 11 BUN 40 Information om flytt av års 6... 12 BUN 41 Övriga ärenden vid samverkansmöte 2019... 13
Sida 3 (13) Dnr 2019-000048 BUN 34 Ärenden vid BUNAU 2019 a) Aktuell förskolekö och elevstatistik 2019 Barn- och utbildningsnämnden föreslås notera redovisad statistik, avseende antalet inskrivna barn i förskola/fritidshem, aktuell barnomsorgskö samt antal barn födda 2003 2019 boende i Tibro kommun. Redovisning av aktuell förskolekö, antal inskrivna barn i förskola/fritidshem samt antal barn födda 2003 2019 boende i Tibro kommun är ett stående informationsärende på dagordningen för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Aktuell barnomsorgskö Redovisning, utifrån garantitiden fyra månader, av antal barn som vid avstämningsdagen, har ett omsorgsbehov under den aktuella månaden. Antal barn aktuell månad som ska garanteras plats Avstämningsdag 18-10-31 Avstämningsdag 18-12-31 Avstämningsdag 19-02-28 Avstämningsdag 19-07-31 Oktober 4 November 5 December 7 Januari 9 Februari 2 Antal inskrivna barn i förskola och skolbarnomsorg 30 april 31 augusti 31 oktober 31 december 28 februari 2019 31 juli 2019 Förskola 510 488 514 516 558 559 Dagbarnvårdare 34 0 0 0 0 0
Sida 4 (13) Skolbarnomsorg 410 424 420 408 405 349 Uppgifterna exkluderar den enskilda förskolan Solbacken, som har en egen barnomsorgskö motsvarande 34 platser. Antal barn födda 2003 2019 som bor i Tibro kommun Födelseår Augusti Oktober December Februari 2019 Juli 2019 2019 17 65 68 90 102 104 107 2017 134 134 134 135 138 2016 115 112 113 116 118 2015 128 126 124 124 129 2014 130 124 132 132 133 2013 138 138 137 135 137 2012 116 113 116 116 114 2011 133 132 133 135 136 2010 139 139 137 138 138 2009 128 127 127 130 130 2008 150 148 148 149 151 2007 128 128 130 130 129 2006 144 140 140 141 144 2005 122 120 120 120 120 2004 134 134 135 135 135 2003 119 117 120 119 122 b) Barn- och utbildningsnämndens mål 2020 Barn- och utbildningsnämnden föreslås ta med sig informationen om nämndens process kring upprättande av prioriterade mål för 2020 till respektive partigrupp. c) Översyn organisering av Kompetenscenter
Sida 5 (13) Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta notera informationen om utredningen Översyn av och förslag till organisering av Kompetenscenter samt ta med den för diskussion till respektive partigrupp för att sedermera fatta beslut om Kompetenscenters organisering vid nämndssammanträde den 1 oktober 2019. d) Tillförordnad verksamhetschef för den medicinska, psykologiska delen av elevhälsan Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att, från och med den 1 september 2019 till dess att förvaltningen fastställt en ny organisation för ledning och styrning, utse Marie Ahlander som tillförordnad verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde enligt 4 kap. 2 hälso- och sjukvårdslagen (2017:30). Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta tilldela verksamhetschefen det ansvar och arbetsuppgifter som beskrivs rubriken Verksamhetschefens ansvar och uppdrag. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta ge skolchefen i uppdrag att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla Marie Ahlander som verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan samt som Lex Maria-ansvarig. e) Kontroll av skoljuridiska beslut 2019 Rutinen för inrapportering av delegeringsbeslut har fungerat tillfredsställande avseende nedanstående beslut men att beslut nummer 2019-143 har registrerats två gånger och därmed fått två olika beslutsnummer. Förvaltningen får i uppdrag att vidta åtgärder så att liknande händelse inte uppkommer. Dok.nr. 14186 snr: 2019-75 om växelvis boende Dok.nr. 14401 snr: 2019-143 om tilläggsbelopp för elev folkbokförd i Tibro med skolgång vid Drottning Blankas gymnasieskola i Skövde Sammanställningen över anmälda delegeringsbeslut till barn- och utbildningsnämnden per delegat för april-maj 2019 noteras. f) Attestantförteckning för barn- och utbildningsnämnden 2019 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna och fastställa barn- och utbildningsnämndens reviderade attestantförteckning 2019 enligt förändringar i upprättat förslag, att gälla från och med 2019-07-01. g) Medborgarförslag om en utebandyplan på Ransbergs skola Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta avslå de två medborgarförslagen om att anlägga en bandyplan på Ransbergs skola, med hänvisning till planerad rot- samt om- /tillbyggnad av Ransbergs skola.
Sida 6 (13) Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta tillskriva Samhällsbyggnadsnämnden om att anläggning av en bandyplan ska ingå i Ransbergs skolas byggprojektering. h) Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 8, 2019 a) Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 1 oktober 2019 Sammanträdet den 1 oktober 2019 föreslås att ändras till den 24 september 2019 med anledning av Avstämningskonferens med för Utbildning Skaraborg efter slutlig antagning till gymnasiet, den 1 oktober för presidiet och skolchef b) Tilläggsbelopp Förvaltningens hanteringsprocess kring beslut rörande huvudmäns ansökningar om tilläggsbelopp för Tibroelever har styrts upp. c) Förskolans ledningsorganisation Rekrytering av en ny rektor till förskolan kommer, på grund av det ekonomiska läget, inte att inledas. d) Skolstart Presidiet önskar att skolstarten uppmärksammas mer på kommunens sociala medier.
Sida 7 (13) Dnr 15000 BUN 35 Information kring Kompetenscenter Förvaltningschefen informerar om en utredning är klar som ska redogöras för nämnden.
Sida 8 (13) BUN 36 Budget 2020 Dnr 15001 Förvaltningschefen informerar och förklarar om eventuella strukturella förändringar och olika förslag som kommer att synliggöras för nämnden efter P2:an är klar.
Sida 9 (13) Dnr 15002 BUN 37 Prognos 2019 Förvaltningschefen informerar och redovisar läget inför P2 återkommer med mer utförligt efter P2 är klar.
Sida 10 (13) Dnr 15003 BUN 38 Årlig uppföljning av SAM Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår på enheterna och kommer att sammanställas på förvaltningen under september månad.
Sida 11 (13) Dnr 15004 BUN 39 Information arbetslagsledare Förvaltningschefen och HR-konsult informerar om att ett gemensamt utredningsarbete är igång.
Sida 12 (13) Dnr 15005 BUN 40 Information om flytt av års 6 Förvaltningschefen informerar om att en arbetsgrupp har satts igång och börjat kolla på olika varianter samt förslag på flytten av elever i årskurs 6.
Sida 13 (13) Dnr 2019-000049 BUN 41 Övriga ärenden vid samverkansmöte 2019 a) Klargörande angående förtroendearbetstid (LR) LR lyfter att man på Nyboskolan har velat lägga förtroendetid mitt på dagen och påpekar att arbetsgivaren inte kan lägga ut förtroendearbetstiden. Förvaltningschefen tar med sig frågan och ska stämma av med rektorerna. b) Regler angående komp tid, begränsning mm (LR) LR ställer frågan till arbetsgivaren om det finns någon regel som säger att man inte får ha mer än 10 h komptid sparad. Arbetsgivaren svarar att det inte finns någon sådana regler, men att komptid bör tas ut i så nära anslutning som möjligt till den utförda övertiden. c) Vart dras pengarna för övernattning/konferenser på de olika enheterna? (Lärarförbundet) Det finns inga centrala medel på förvaltningen för konferenser eller personalaktiviteter. Förvaltningschefen tar med sig frågan till ledningsgruppen.