Plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 18 september 14:00 16:45 ande Övriga deltagare Utses att justera Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Andreas Eidevåg (s) Noelle Nilsson (s) Christoffer Pettersson (sd) Birger Johansson (c) tjg ers Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Caroline Arvill, kultur- och fritidschef Carina Ingemarsson, ek ass Cecilia Ungerbäck-Smith, bibliotekschef 81 Örjan Davoust, revisor 91 Per-Anders Johansson, revisor 91 Per-Erik Falk, revisor 91 Lars Wester, revisor 91 Rolf Svensson, revisor 91 Staffan Bergström, revisor 91 Helene Johansson-Leek, revisor 91 Christoffer Pettersson Justeringens plats och tid Kommunkontoret torsdagen den 21 september klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-91 Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Christoffer Pettersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-09-25 Datum för anslags 2017-10-16 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Carina Ingemarsson 1
Förteckning över Kultur-, fritids- och teknisk nämnd ärenden 79 Lessebo kommuns remissvar på Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020 2017/157 3 80 Kulturplan 2018-2020 remissutgåva 2017/159 4 81 Biblioteksplan 2017-2020 2017/158 5 82 Riskanalys/Internkontroll 2017/146 6 83 Renhållningstaxa 2018 2017/165 7 84 VA-taxa 2018 2017/166 8 85 Delårsrapport augusti 2017 2017/169 9 Attestlista 2017/170 10 87 Motion brandposternas funktion 2017/167 11 88 Svar på motion ang. skyddsrum 2017/168 12 89 Trafikproblem på Kullagatan i Hovmantorp 2017/21 13 90 Möte KFT-nämnden oktober 14 91 Informationsärenden 15 2
79 Dnr 2017/157- Lessebo kommuns remissvar på Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020 KFT-nämnden vill framföra att indikator för det muntliga berättandet bör innehålla text om mobilitet och andel insatser i andra kommuner. Text om bibliotek och lärande bör formuleras om. Planen är lättläst och överskådlig. I övrigt innehåll finns inga synpunkter. Vi har synpunkter på innehållet i texten s. 9. rubrik Kronoberg ska vara en internationell arena för det muntliga berättandet. Här nämns en indikator att fler invånare och besökare tar del av Berättarnätets Kronobergs verksamhet. Lessebo kommun vill ha ett tillägg om att verksamheten ska vara mobil och att det även mäts i andel insatser i andra kommuner än den egna, anpassat efter lokal kapacitet för mottagande. Lessebo kommun har en stark berättartradition i form av t.ex. luffarberättelser vid glashyttorna, med hjälp av Berättarnätet kan de utgöra ett levande kulturarv i större utsträckning än idag. Lessebo kommun kan även behöva regionala stödinsatser gällande arrangörskap. Lessebo kommun är nöjd med att det på s. 11 under rubrik Kronoberg ska vara ledande i arbetet med yttrandefrihet och infrastrukturen för litteratur och läsfrämjande ska stärkas finns en indikator där det står att aktiviteter utanför Växjö kommun ska öka och ser fram emot ökat samarbete. Ytterligare synpunkt gäller s.32 under rubrik Biblioteket som en plats för lärande. Här framgår det av texten att det finns ett motstånd i att bibliotek förknippas med i första hand kulturverksamhet, trots att det även i hög grad hanterar lärande. Formuleringarna bör skrivas om så att det framgår att bibliotek alltid hanterat både kultur och lärande, det ses inte allmänt som negativt att bibliotek förknippas som starka arenor för kultur eller hanteras inom ramen för kulturverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. Remissutgåva Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020. sexpediering Region Kronoberg 3
80 Dnr 2017/159- Kulturplan 2018-2020 remissutgåva KFT-nämnden beslutar att kulturplan godkänns för remisshantering. Kulturplanen skickas till kulturföreningar och läggs ut på hemsida för eventuella förslag på förbättringar. Designen kan komma att ändras till slutversionen. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. Kulturplan 2017-2020, remissutgåva. 4
81 Dnr 2017/158- Biblioteksplan 2017-2020 KFT-nämnden beslutar att biblioteksplanen antas. I tidigare ärende 40 dnr 2017/67 beslutade KFT-nämnden att biblioteksplan ska vara klar under 2017. Kulturrådet kräver beslutad biblioteksplan för utdelning av medel till media. Designen kan komma att ändras efter beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. Biblioteksplan. Information från bibliotekschef. sexpediering Kommunstyrelsen 5
82 Dnr 2017/146- Riskanalys/Internkontroll KFT-nämnden beslutar att en internkontroll ska göras avseende maskinunderhåll och besiktningar i kommunens idrottshallar. Riskanalys av nämnden ger att internkontrollmomentet föreslås av förvaltningschef som sedan godkänns av nämnden. Den fullständiga internkontrollplanen ska även innehålla vem som ansvarar för uppföljningen samt när rapport ska ske. Man bör inte granska sin egen verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. Reglemente för intern kontroll för Lessebo kommun. Kommunstyrelsens anvisningar för intern kontroll. 6
83 Dnr 2017/165-45 Renhållningstaxa 2018 KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att renhållningstaxan behålls oförändrad 2018. För närvarande pågår utredning för bildande av renhållningsbolag mellan fem kommuner i länet. Kostnadsbilden av bolaget med tillhörande fastighetsnära insamling beräknas bli klar vid årsskiftet 2017/2018 med ett genomförande 2019. Med hänsyn till detta föreslås renhållningstaxan vara oförändrad 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. sexpediering Kommunstyrelsen 7
84 Dnr 2017/166-34 VA-taxa 2018 KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att VA-taxan behålls oförändrad 2018. För närvarande pågår planering för en kommunövergripande VAplan. Planen ska ge underlaget för framtida behov av investeringar i våra VA-anläggningar och därmed kan även behovet av en framtida taxa beräknas. Med hänsyn till ovanstående föreslås VA-taxan vara oförändrad under 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. sexpediering Kommunstyrelsen 8
85 Dnr 2017/169-30 Delårsrapport augusti 2017 KFT-nämnden godkänner delårsrapport augusti 2017 samt omdisponering av investeringsbudget enligt bilaga. Delårsrapport för augusti 2017 visar ett på prognos helår på överskott 2,5 miljoner kronor i nuläget. Ungefär hälften av överskottet är inom VA och renhållning. Investeringsprojektens prognos för helåret visar utfall på 10,7 miljoner kronor med budget 17,2 miljoner kronor. Omdisponering av projektmedel föreslås enl bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. Ekonomisk rapport 2017-08-31. Förslag till omdisponering av projekmedel. 9
Dnr 2017/170-30 Attestlista KFT-nämnden beslutar att godkänna uppdaterad attestlista. Uppdaterad attestlista med anledning av ny samhällsbyggnadsförvaltning från och med 2017-10-01. Ansvar Verksamhet Attestansvarig Ersättare 2100 Central adm Conny Axelsson Christina Nyquist 2100 Fastighet, enhetschef Jan Axelsson Conny Axelsson 22XX Snöberedskap Örjan Wilhelmsson Conny Axelsson 23XX Vatten & avlopp Katarina Karlsson Palm Conny Axelsson 2400 Avfallshantering Örjan Wilhelmsson Conny Axelsson 2610 Fastighetsjour Jan Axelsson Conny Axelsson 2610 Lokalvård Birgitta Andersson Conny Axelsson 2710 Anläggning Örjan Wilhelmsson Conny Axelsson 2711 Fastighet, fastighetsskötare Jan Axelsson Conny Axelsson 2810 Fjärrvärme Conny Axelsson Christina Nyquist sunderlag Attestlista sexpediering Ekonomi 10
87 Dnr 2017/167-30 Motion brandposternas funktion KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. Sverigedemokraterna Lessebo har i motion ställt frågan om brandposters funktion. Vi har sammanlagt 304 st brandposter på vårt ledningsnät i Lessebo Kommun (131 st i Lessebo, 107 st i Hovmantorp, 45 st i Kosta och 21 st i Skruv). Vi kontrollerar alla våra brandposter fortlöpande och hittar vi någon som inte fungerar tillfredsställande pratar vi med RÖK om denna. De bestämmer då om den bedöms så viktig så att den måste repareras eller om den kan pluggas för framtida bruk. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna Lessebo. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. sexpediering Kommunstyrelsen 11
88 Dnr 2017/168-30 Svar på motion ang. skyddsrum KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. Sverigedemokraterna i Lessebo föreslår i motion att berörd nämnd ges i uppdrag att undersöka och säkerställa Lessebo kommuns skyddsrum. Skyddsrum finns i tre av kommunens fyra tätorter. Det finns plats för 420 personer, vilket är få med hänsyn till kommunens invånarantal. Information om skyddsrummens placering finns på hemsidan https://lessebo.se/sidor/bygga-bo-och-miljo/samhallskris/dinberedskap.html. Skyddsrum används i fredstid av respektive fastighetsägare som helt vanliga lokaler. Fastighetsägare till skyddsrummen i Lessebo kommun är både Lessebo kommun, Lessebohus AB och privata fastighetsägare. Fastighetsägaren är endast skyldig att vidmakthålla skyddsrummet i enlighet med vad som beslutades när skyddsrummet inrättades. Kontrollmyndighet för skyddsrum är MSB. De skyddsrum som är belägna i Lessebo kommun är enligt MSB besiktigade och kontrollerade 2003 2004. För närvarande byggs inga nya skyddsrum. Enligt MSB är eventuell nyproduktion av skyddsrum aktuell först när vår regering bedömt att omvärldssituation och hotbild förändrats så mycket att det motiverar byggande. Något sådant besked finns för närvarande inte. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef och utvecklingsstrateg. sexpediering Kommunstyrelsen 12
89 Dnr 2017/21-31 Trafikproblem på Kullagatan i Hovmantorp KFT-nämnden beslutar att inga fartdämpande åtgärder genomförs på Kullagatan utan investering i ny hastighetspåminnande display genomförs för användning vid behov på kommunens gator. Hastighets- och trafikmätningar har genomförts på Kullagatan i juni och i augusti. Vid första tillfället var tillåten hastighet 50 km/h och vid andra tillfället var tillåten hastighet 40 km/h. Båda mätningarna visar medelhastighet under 40 km/h och 85 % av fordonen körde under 50 km/h. Inköp av hastighetspåminnande display föreslås för att användas vid lämpliga tillfällen på Kullagatan samt andra gator i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. Tjänsteutlåtande av gatu- och trafikingenjör. 13
90 Möte KFT-nämnden oktober KFT-nämnden beslutar att flytta möte i oktober till måndagen den 16. Samhällsbyggnadschefen informerar om att mötet behöver tidigareläggas med en vecka för att nämndens investeringsbudget ska hinna överlämnas till kommunstyrelsens möte den 17 oktober. 14
91 Informationsärenden KFT-nämnden lägger erhållen information till handlingarna. Kommunens revisorer informerar och ställer frågor. Kultur- och fritidschef informerar om invigning av Kosta elljusspår. Samhällsbyggnadschef informerar om två föreläggande om dumpat avfall enligt miljöbalken. 15