Sammanträdesdatum

MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrummet Centralen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Maria Björklund Strömberg (L) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Torsten Rundberg (S) Mikael Karlsson (SD) Patrik Nilsson (M), ej tjänstgörande ersättare Ulrica Widesdotter (S), ej tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt, skolchef Liselotte Byström, sekreterare Therése Stenberg, utvecklingsledare 110 Jenny Alvunger, rektor 118 Frida Fahlström, Lärarförbundet 108-112, 118 Martina Karlsson, LR 108-119 Madeleine Rosenqvist Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2018-11-26 kl 16:15 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Madeleine Rosenqvist Paragrafer 108-122 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 26 november 2018 www.monsteras.se

MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 Ärenden Rubrik Ärende 108 Justering 109 Föregående mötes protokoll 110 Utmanande lärande 111 Budgettext 112 Elevstatistik 113 Lokalsituationen på förskolorna 114 Lagkrav på utsedd skolchef 2018/83 115 Delegationsordning - Dataskyddsförordningen GDPR 2018/89 116 Nytt dataskyddsombud 2018/90 117 Rapport från konferensen "Barnkonventionen blir lag" 118 Rapport från rikskonferensen Teknikcollege 119 Skolchefen informerar 120 Fadderrapporter 121 Delegerade ärenden 122 Meddelandepärmen

3 BUN 108 Justering Madeleine Rosenqvist utses att justera protokollet.

4 BUN 109 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna.

5 BUN 110 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therése Stenberg redogjorde för innehållet och upplägget under kompetensutvecklingsdagarna, vilka genomfördes under höstlovet. Therése berättar om det kommande arbetet med egna learningwalks, kollegialt lärande i par och Coach-mentorer till ny personal. Informationen läggs till handlingarna

6 BUN 111 Budgettext Handlingen Budgettext 2019 har delgetts ledamöterna. sunderlag Utsänd handling Budgettext 2019 godkänner budgettexten.

7 BUN 112 Elevstatistik Ledamöterna diskuterade elevstatistiken och behovet av skollokaler. Mölstadskolan är för liten och trång. Matsalen likaså. Planer för utbyggnad finns men ledamöterna efterlyser en konkret tidsplan för åtgärd och långsiktiga lösningar. Vidare har ordförande, skolchef och fadder varit på verksamhetsbesök i särskolan på Krungårdsskolan. Lokalerna är inte helt ändamålsenliga för särskolans verksamhet. Det behövs ett helhetsgrepp för hela Krungårdsskolan. Även hem- och konsumentkunskapslokalerna behöver ses över samt att säkra upp att det finns tillräckligt med undervisningslokaler i framtiden. sunderlag Utsänd handling Elevstatistik per 2018-09-15 Utsänt underlag rapportering SCB per 2018-10-15 Elevstatistiken läggs till handlingarna. Skolchefen får i uppdrag att förmedla behoven kring skollokaler till KSAU. Barn- och utbildningsnämnden vill att en tidsplan för åtgärder och långsiktiga lösningar upprättas.

8 BUN 113 Lokalsituationen på förskolorna Gällande bristen på förskolelokaler i Mönsterås tätort arbetar man där med en lösning med en tredje avdelning på förskolan Blanka ängar. Nu kommer signaler från förskolechefen i Blomstermåla om brist på förskolelokaler även i Blomstermåla. Upp mot 15 barn står i kö och skall ha sin placering på förskola under början av 2019. Det finns inte utrymme för att ta emot många fler barn i befintliga lokaler, än de som i dagsläget redan har sin placering där. Informationen läggs till handlingarna.

9 BUN 114 Dnr 2018/83 Lagkrav på utsedd skolchef Enligt en ny bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. sunderlag Lagändringen trädde i kraft den 1 juli 2018 och ska tillämpas första gången för verksamhet som bedrivs efter utgången av 2018. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. utser Magnus Sjöstedt till skolchef för hela verksamheten inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde.

10 BUN 115 Dnr 2018/89 Delegationsordning - Dataskyddsförordningen GDPR Den 25 maj trädde dataskyddsförordningen eller GDPR (förkortning av engelskans General Data Protection Regulation) i kraft och ersatte personuppgiftlagen (PuL). Förordningen är en uppdatering av personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av kraven på att skydda personuppgifter i det nya digitala samhället. sunderlag Varje nämnd är ansvarig för behandling av personuppgifter. I förordningen ställs krav på att alla personuppgiftsansvariga som är offentliga organ ska utse ett dataskyddsombud, som ersätter den befattning som tidigare kallades personuppgiftsombud. Liksom idag har den registrerade rätt att begära ut registerutdrag där det framgår vilka uppgifter som är registrerade hos den personuppgiftsansvariga nämnden/förvaltningen. Det kallas för att göra ett registerutdrag. När en begäran om ett registerutdrag skickas in till kommunen har vi 30 dagar på oss att ge ett svar. För att processen ska vara så smidig som möjlig bör nämnden delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. delegerar rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. delegerar ansvaret för registerförteckningen och tecknandet av personuppgiftsbiträdesavtalen till förvaltningschefen, med rätt att vidaredelegera ansvaret.

11 BUN 116 Dnr 2018/90 Nytt dataskyddsombud I och med EU:s dataskyddsförordning måste alla offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Mönsterås kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Mönsterås kommun samverkar tillsammans med Nybro, Emmaboda och Torsås gällande dataskyddsombud. Nämnderna i Mönsterås kommun samt alla bolag ska anmäla att man har ett dataskyddsombud till Datainspektionen. utser Thina Rydell till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling från och med 2018-10-16. avslutar 2018-09-30 Peter Tinnerts uppdrag som dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen.

12 BUN 117 Barnkonventionen blir lag Jacqueline Doohan (C) och Madeleine Rosenqvist (KD) har tillsammans med representanter från socialtjänsten deltagit i konferensen Barnkonventionen blir lag. Lagen träder i kraft den 1 januari 2020. Det kommer behövas ett omfattande kommunövergripande arbete. All personal skall vara medvetande om lagen. Tillämpliga delar skall också in i det systematiska kvalitetsarbetet med konkreta mätbara mål. Informationen läggs till handlingarna.

13 BUN 118 Rapport från rikskonferensen Teknikcollege Jenny Alvunger, rektor på Mönsteråsgymnasiet redogör för bakgrunden och förutsättningarna till TC på gymnasiet och vikten av goda kontakter med näringslivet och lokala företag. Vidare berättar Jenny om sina reflektioner efter hennes och ordförande Jacqueline Doohan s deltagande i rikskonferensen för Teknikcollege. Upplägget och förutsättningarna för TC ser väldigt olika ut i landet. Frågor att ta med till den lokala TC-organisationen är vad näringslivet vill med sitt TC-engagemang och inte minst hur detta kan hjälpa skolan att utvecklas. Informationen läggs till handlingarna.

14 BUN 119 Skolchefen informerar Skolchefen informerar om anmälan till Skolinspektionen vilken media rapporterat om. Förvaltningen sammanställer för närvarande svaret till skolinspektionen. Arbetet med det nya resursfördelningssystemet för grundskolan är återstartat. Tillsammans med PWC skall modellen vara testad och klar den 31 januari 2019. Detta innebär att det nya resursfördelningssystemet kan börja gälla från och med höstterminsstarten 2019. Skolinspektionen har gjort en regelbunden tillsyn i kommunen där presidium, förvaltning och rektorer har intervjuats. Skolinspektionen har även genomfört en planerad kvalitetsgranskning på Parkskolan. Rapporterna har inte kommit Mönsterås kommun tillhanda än. Den 1 juli 2019 träder en lagändring i kraft vilken innebär att det även är legitimationskrav på fritidspedagoger, vilka är ansvariga för undervisningen på fritidshemmen. Förvaltningen har gjort en inventering av berörd personal. Skolchefen visar via Kolada resultatnyckeltalen för slutbetygen 2018, där Mönsterås kommuns resultat har förbättrats. Informationen läggs till handlingarna.

15 BUN 119 Fadderrapporter Anna-Lena Josefsson (C) rapporterade från sitt fadderbesök i Fliseryd. Informationen läggs till handlingarna.

16 BUN 121 Delegerade ärenden tagna med delegation delges nämndens ledamöter Informationen läggs med godkännande till handlingarna

17 BUN 122 Meddelandepärmen Inkomna meddelanden delges nämndens ledamöter. Informationen läggs med godkännande till handlingarna