Verksamhetsberättelse år 2018 Bilaga 2 Styrelsen har under 2018 bestått av följande ledamöter. Stefan Morin (24) ordförande Björn Lindquist (63) sekreterare Ulf Härnström (96) Kassör Peter Lundgren (78) suppleant Andreas Lundgren (27) ledamot Andreas Sjöblom (72) ledamot Marcus Johansson (77) suppleant Styrelsen har under året haft 10 sammanträden. Verksamhetsåret har främst innefattat ett fortsatt arbete med renoveringen våra gemensamma rör. Styrelsen har påbörjat arbetet med rörrenovering i enlighet med beslut på extrastämman. Under året har större delen av samfälligheten färdigställts. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt med Aarsleff AB och deltagit vid byggmöten vart 14:e dag. Styrelsen har tagit ut lån via Nordea i enlighet med beslut på extrastämman för att finansiera rörrenoveringen. Styrelsen har även påbörjat kvartalsfakturering av samfällighetsavgiften och i samband med detta gått över till faktureringstjänsten Billecta. Under 2018 genomförde styrelsen en särskild arbetsdag där styrelsen jobbade med GDPR, underhåll- och förnyelseplan, styrelsens arbetsordning, bokföring och redovisning samt styrelseutveckling. Utöver detta har styrelsen arbetat med förvaltande frågor och olika punktåtgärder: Besiktning av brandgatan ägde rum i samband med städdagen. Kontinuerligt arbete och uppdatering av hemsidan. Kontinuerligt arbete och uppdatering grannsamverkan. Lämnat stöd till medlemmar i enskilda ärenden. Info via Facebook-sidan Liljevägen Grimsta samfällighet Hanterat jultallen Genomfört städdag. Styrelsen tackar med detta för 2018 och ser fram emot ett nytt och trevligt verksamhetsår. Ordförande Kassör Sekreterare Stefan Morin Ulf Härnström Björn Lindquist
Balansräkning för verksamhetsåret 2018 Bilaga 3 Tillgångar Ing. balans Utg. Balans Plusgiro 339 583,94 1 202 229,54 Sparkonto 119 934,16 119 934,16 Medlemsfordringar 0,00 2 770,00 Anläggningstillgång 0,00 9 937 498,00 459 518,10 11 262 431,70 Eget kapital och skulder Balanserat eget kapital 458 010,40 505 632,10 Medlemsfordringar 0,00 2 770,00 Banklån 0,00 9 937 498,00 Årets resultat 1 507,70 816 531,60 459 518,10 11 262 431,70
Resultaträkning för verksamhetsåret 2018 Bilaga 3 Intäkter Budget Utfall Årsavgifter 456 210,00 453 470,00 Lån Nordea 10 000 000,00 10 000 000,00 Faktureringsavgifter 4 995,00 5 180,00 Ränta sparkonto 0,00 0,00 Summa intäkter 10 461 205,00 10 458 650,00 Kostnader Plusgiroavgifter 1 200,00 1 181,00 Faktureringsavgifter 4 995,00 4 768,00 Kabel TV 69 000,00 68 723,00 Försäkring 17 000,00 16 650,00 Arvoden 61 000,00 60 824,00 Hemsidan 3 100,00 2 944,00 Jultallen 50,00 32,00 Kontor 1 260,00 1 594,00 Städdag/årsmöte/styrelsedag 3 000,00 5 808,40 Relining av rör 10 000 000,00 9 278 768,00 Amortering lån 150 000,00 62 502,00 Ränta lån 150 000,00 71 922,00 Avskrivning anläggningstillgång 0,00 62 502,00 Övrigt 600,00 3 900,00 Summa kostnader 10 461 205,00 9 642 118,40 Årets resultat före avsättning till reparationsfond 0,00 816 531,60 Reparationsfond 0,00 0,00 Årets Resultat 0,00 816 531,60
Bilaga 4
Bilaga 6 Förslag till arvoden för styrelsearbete 2019 Alla i styrelsen för Liljevägen erhåller arvode enligt nedan modell. Modell framtagen och fastställd av styrelsen 2017-03-23. Med modellen fastslagen underlättas beräkningen av arvodet då detta alltid följer prisbasbeloppet med utgångspunkt från arvoden för 2017. Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant 26% av 1 prisbasbelopp 26% av 1 prisbasbelopp 19% av 1 prisbasbelopp 10% av 1 prisbasbelopp 5% av 1 prisbasbelopp Prisbasbelopp för 2019 är bestämt till 46 500 kr vilket medför följande arvoden: Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant 12 090 kr 12 090 kr 8 835 kr 4 650 kr 2 325 kr Ersättning för andra funktioner för Liljevägen utgår enlig nedan. Arbetsgivaravgift ska betalas på summan av lön, ersättning och förmåner om värdet tillsammans uppgår till 1 000 kronor eller mer för mottagaren under året. Därför betalas summa om strax under detta belopp ut. Valberedning Revisor Revisor suppleant 990 kr 990 kr 500 kr
Bilaga 7 Förslag till utgifts- och inkomststat för verksamhetsår 2019 Utgifter: Abonnemangsavgifter för kabel-tv Faktureringsavgifter Billecta Försäkring Städdag/årsmöte/styrelsearbete Arvoden (baserat på 2018 pbb) Plusgiroavgifter Jultallen Utbildning styrelsen Hemsidan Amortering lån Nordea År 2 Ränta lån Nordea Kontor Summa utgifter Intäkter medlemsavgifter Budgeterat resultat Överföring från konto Resultat 71 000 kr 6 660 kr 17 000 kr 6 000 kr 65 000 kr 1 200 kr 50 kr 600 kr 3 000 kr 250 000 kr 274 600 kr 1 500 kr 696 610 kr 636 585 kr -60 025 kr 60 025 kr 0 kr Erforderligt kapitaltillskott 636 585 kr Fördelat på 111 fastigheter enligt debiteringslängd, att betala per fastighet 5 735 kr Inkomster: Årsavgifter för 111 hushåll Summa inkomster 636 585 kr 636 585 kr Total summa att betala per hushåll 2019: Att betala 28 februari 2019: Att betala 31 maj 2019: Att betala 31 augusti 2019: Att betala 30 november 2019: 5 735 kr 1 385 kr 1 450 kr 1 450 kr 1 450 kr Styrelsen önskar mandat från årsmötet att vid behov omfördela ekonomiska medel inom budgetens ram. (Avser ej arvoden)