Sammanträdesdatum Sida 1-14 Socialnämnden 2013-03-13 Plats och tid Socialkontoret, Konferensrum Älven, Prostgatan 7, Mora, kl 08.30 10.00 ande Bernt Persson (S), ordförande Christina Bröms (C) Christiane Djäken (M) Ulla Rombo (KD) Eva Johansson (S) Lena Heed-Sandlund (MOP) Kisti Mats (V) Marianne Browne-Sarén (C), tjänstgörande ersättare Magnus Drotz (S), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare: Margit Hielle (V), Marita Jacquzelius (MOP), Suzie Jonsson (KD) Övriga deltagare Anders Ludvigson, socialchef Mats Hägglund, administrativ chef, 15-16 Eva Idfeldt, nämndsekreterare Ewa Gustafsson, resursenheten, 15 Mari Nyman, enhetschef resursenheten, 15 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Eva Johansson Socialkontoret, onsdagen den 20 mars 2013, kl 13.00 Sekreterare Paragrafer 15-28 Eva Idfeldt Ordförande Justerande Bernt Persson Eva Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-13 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande Socialkontoret 2013-04-12 Underskrift Eva Idfeldt
Sammanträdesdatum Sida 2 Socialnämnden 15 2013-03-13 Dnr SN 2013/64 700 Rapport från socialnämndens verksamhet Resursenheten Rapporten läggs till protokollet. Rapport om resursenhetens utvecklingsarbete. Ewa Gustafsson, resursenheten, informerar om vikarieanskaffning inom hemtjänsten inför sommaren 2013. All rekrytering sker numera via resursenheten. Nya rutiner har upprättats som ser till att alla sökanden får svar på sin ansökan. Marie Nyman, ny enhetschef för resursenheten, ser flera förbättringsmöjligheter som kan göras på enheten. Det viktigaste är just nu att skapa fungerande scheman i hemtjänstgrupperna och att poolen stöttar upp med högst 15 procent vid behov. Resurspoolen kommer att förstärkas med ytterligare personal. Rapporten läggs till protokollet. sunderlag Muntlig rapport. Linda Gref
Sammanträdesdatum Sida 3 Socialnämnden 16 2013-03-13 Dnr SN 2013/65 706 Ekonomisk uppföljning Rapporten läggs till protokollet. Ekonomisk uppföljning perioden januari februari 2013. Totalt är underskottet 4896 tkr efter årets första två månader. Hemtjänsten står för den största delen med ca 2,8 miljoner kronor. LSS-verksamheten har 822 tkr i underskott och IFO:s underskott är 338 tkr i februari. Rapporten läggs till protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-13. Anders Ludvigson, socialchef
Sammanträdesdatum Sida 4 Socialnämnden 17 2013-03-13 Dnr SN 2013/66 700 Redovisning av styrkort/fattade beslut Redovisningen läggs till protokollet. Redovisning av styrkort/fattade beslut perioden februari 2012-februari 2013. Redovisningen läggs till protokollet. sunderlag Styrkort. Anders Ludvigson, soicalchef
Sammanträdesdatum Sida 5 Socialnämnden 18 2013-03-13 Dnr SN 2013/67 700 Rapport till socialstyrelsen av ej verkställda beslut Rapporten läggs till protokollet Rapport till socialstyrelsen av ej verkställda beslut kvartal 4 2012. Rapporten läggs till protokollet. sunderlag Redovisning daterad 2013-03-06. Anders Ludvigson, socialchef Kommunfullmäktige Revisionen
Sammanträdesdatum Sida 6 Socialnämnden 19 2013-03-13 Dnr SN 2013/63 700 Förslag till internkontrollplan för 2013 omfattande socialnämndens ansvarsområde Förslag till internkontrollplan för 2013 omfattande socialnämndens ansvarsområde antas. I februari 2012 antog Kommunfullmäktige reglemente för intern kontroll. Under våren gavs alla chefer möjlighet att delta i en grundläggande utbildning i internkontroll. Den 20 december 2012 gavs chefer möjlighet att se hur arbetet med internkontrollen kan läggas upp och hanteras i Mora kommuns verksamhetssystem, Stratsys eller PlusIT, som det kallas i Mora. Efter utbildningen ansvarar varje förvaltningschef för att ta fram en internkontrollplan för de kontroller som skall göras senast 2013-01-30. Syftet med internkontrollplan är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen och krav enligt övrigt regelverk uppfylls. Intern kontroll omfattar alla system och rutiner/processer som syftar till att styra ekonomin och verksamheten. Nämndernas ansvar definieras i kommunallagen. Föreligger nu förslag till internkontrollplan framtaget av socialförvaltningens ledningsgrupp omfattande: Arbetsmiljö Attester och firmateckning Biståndsbeslut och placeringar Delegationsbeslut Kurser, konferenser och resor Löner och övriga ersättningar Synpunktshantering Förslag till internkontrollplan för 2013 omfattande socialnämndens ansvarsområde antas. I enlighet med tjänsteförslag med bilagor fortsättning
Sammanträdesdatum Sida 7 Socialnämnden 19 2013-03-13 Dnr SN 2013/63 700 fortsättning sunderlag - Tjänsteskrivelse från socialchef daterad 2013-03-01. - Utdrag ur Mora PlusIT. Anders Ludvigson, socialchef
Sammanträdesdatum Sida 8 Socialnämnden 20 2013-03-13 Dnr SN 2011/156 706 Slutredovisning av 2007-2011 års stimulansmedel (används också under 2012) för att utveckla vården och omsorgen om äldre personer, SoS dnr 3957/2012 Slutredovisningen till socialstyrelsen av stimulansmedel åren 2007-2011(samt 2012) godkänns. Mora kommun har tilldelats totalt 9293 tkr i stimulansbidrag under åren 2007-2011 för att utveckla vården och omsorgen av äldre personer. Projekten som bedrivits har riktats mot rehabilitering, kost/nutrition, demensvård, läkemedelsgenomgångar, socialt innehåll samt förebyggande hembesök. Dessa projekt har redovisats fortlöpande allteftersom de avslutats. Projekten demensteam, införa nationella riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom samt läkemedelsgenomgångar avslutades 2012-12-31. En redovisning av dessa har skickats till Socialstyrelse 2013-02-08 (se bilagor) efter överenskommelse om förlängd svarstid. Slutredovisningen till socialstyrelsen av stimulansmedel åren 2007-2011(samt 2012) godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-02-08 med bilagor. Linda Gref, äldreomsorgschef Socialstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 9 Socialnämnden 21 2013-03-13 Dnr SN 2013/60 700 Revidering av gällande delegationsförteckning för beslutanderätt inom socialnämndens verksamheter samt personalärenden 1. Föreslagna tillägg till gällande delegationsordning antas. 2. Uppdra till socialförvaltningen att infoga tilläggen i gällande delegationsordning för beslutanderätt inom socialnämndens verksamhetsområde. Socialchef Anders Ludvigson föreslår i tjänsteskrivelse att tillägg görs i socialnämndens gällande delegationsordning med anledning av ny lagstiftning som trädde i kraft den 1 maj 2012 (Lagändring rörande barns möjlighet att få vård mot en av vårdnadshavarnas vilja) samt några ytterligare förtydligande tillägg inom andra områden - utifrån Föräldrabalken, Socialtjänstlagen och Alkohollagen. 1. Föreslagna tillägg till gällande delegationsordning antas. 2. Uppdra till socialförvaltningen att infoga tilläggen i gällande delegationsordning för beslutanderätt inom socialnämndens verksamhetsområde. sunderlag - Socialchefens tjänsteskrivelse daterad 2012-02-28. - Meddelandeblad nr 10/2012 SoS. Anders Ludvigson, socialchef
Sammanträdesdatum Sida 10 Socialnämnden 22 2013-03-13 Dnr SN Delgivning Delgivning läggs till protokollet. Följande handlingar delges: Kommunfullmäktige KF 103/2012 - Revidering av arkivreglemente. KF 8/2013 Finsamförbund för Mora, Orsa, Älvdalen, Landstinget Dalarna, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Kommunstyrelsen KS 1 23/2012 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2013. Socialstyrelsen 2012/218 700 2013-01-29 Dnr 9.1-27889/2012. Äldreuppdraget Verksamhetstillsyn Vinter 2012 hemtjänst Mora kommun. Återrapportering: Socialstyrelsens bedömning är att relevanta åtgärder har vidtagits för att komma till rätta med uppmärksammade brister. Ärendet avslutas. 2012/271 740 2012-02-11 Dnr 9.2-62011/2012-8. Klagomål gällande bostad med särskild service för vuxna enligt LSS, i Mora kommun. Socialstyrelsen bedömer att socialnämnden vidtagit relevanta åtgärder efter att klagomålet inkommit till nämnden. Ärendet avslutas. 2012/27 750 2013-02-14 Dnr 9.2-1358/2012. Klagomål om handläggning av ärende vid socialnämnden, Mora kommun. Socialstyrelsen bedömer att relevanta åtgärder har vidtagits. Ärendet avslutas. 2012/225 740 2013-02-04 Dnr 9.2-53056/2012. Klagomål angående brister i omvårdnad och verkställighet av beslut om daglig verksamhet. Socialstyrelsen bedömer att detta är ett förbättringsområde att arbeta vidare med. Ärendet avslutas. fortsättning
Sammanträdesdatum Sida 11 Socialnämnden 22 2013-03-13 Dnr SN fortsättning Socialstyrelsen 2012/209 711 2013-01-25 Dnr 9.3.6-51083/2012. Anmälan enligt lex Sarah enligt SoL inom äldreomsorg. Socialstyrelsens bedömning är att huvudmannen gjort en tillräcklig utredning samt att adekvata åtgärder vidtagits. Ärendet avslutas. Från ungdomssamordnaren i Mora kommun 2013/70 700 Dokumentation från den 13:e demokratidagen som genomfördes 2012-10-25. Innehållet i dokumentationen berör främst de kommunala nämnderna som har ansvar för skola, fritidsverksamhet och fysisk samhällsplanering. Delgivning läggs till protokollet.
Sammanträdesdatum Sida 12 Socialnämnden 23 2013-03-13 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden i enlighet med delegationsförteckning Anmälan läggs till protokolet. Delegationsbeslut personalärenden. Anmälan av delegationsbeslut läggs till protokollet. sunderlag Delegationslistor. Administrativa enheten
Sammanträdesdatum Sida 13 Socialnämnden 24 2013-03-13 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut med anledning av delegationsförteckning avseende serveringstillstånd i enlighet med alkohollagen Anmälan läggs till protokollet. Under januari och februari har alkoholhandläggaren beviljat tillfälligt tillstånd för slutet sällskap enligt följande: Sökande Serveringsställe Avser Dnr Venjans AIK Ordenshuset Venjan Medlemsfest Venjans AIK 2013/4 703 Moraparken AB Moraparken Vasaloppets hedersgäster 2013/38 703 Under februari månad 2013 har ordförande fattat beslut i följande ärenden: Ninas Restaurang Gesunda Värdshus Tillfälligt tillstånd 2013/5 703 Mat vid Siljan AB Vasaloppstältet Tillfälligt tillstånd 2012/268 703 Myrängsgårdens Gästgiveri & Logi Myrängsgården Nytt tillstånd 2012/204 703 Strand Kök&Bar Strand Kök&Bar Utökat tillstånd 2012/256 703 Ninas Restaurang Gesunda Värdshus Utökat tf tillstånd 2013/59 703 Anmälan läggs till protokollet. I enlighet medtjänsteförslag. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-05. Alkoholhandläggare
Sammanträdesdatum Sida 14 Socialnämnden 28 2013-03-13 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut Anmälan läggs till protokollet. 1. Delegationsbeslut ekonomi januari-februari 2013 2. Delegationsbeslut utredning och behandling januari-februari 2013 3. Delegationsbeslut SoL. 4. Delegationsbeslut avgifter i SoL-ärenden. 5. Delegationsbeslut dödsboanmälningar. Anmälan läggs till protokollet. sunderlag Delegationslistor. Administrativa enheten