Kommunstyrelsen 2014 05 19 1 (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 19 maj 2014 kl. 10.00 17.00 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Richard Lind (C) Björn Hoflund (M) Claes Brandén (MP) Roger Rydström (S) Hans Måhagen (S) Ing Britt Andersson (S) Roger Nyman (V) Pontus Wessman (MP) Övriga deltagande: Conny Forsberg (S), ersättare Simon Olsson (SD), insynsplats Anita Silfver, kommunchef Kristina Salomonson, kommunsekreterare Anders Ljung 97 del av, kl. 10.00 12.00 ang Budget 2015 Eva Lena Hellsing, ekonomichef kl. 10.00 12.00 information ang Budget 2015 Peter Utter, HR chef, kl. 10.00 12.00 ang Budget 2015 Linda Svensson, ekonom, kl. 10.00 12.00 Jenny Blomberg, ekonom, kl. 10.00 12.00 Joakim Hedlund, ekonom, kl. 10.00 12.00 Göran Olsson, ordförande miljö bygg och räddningsnämnden, kl. 10.00 12.00 Yngve Blomberg, miljö och byggchef, 97 del av, kl. 10.00 12.00 Sylvia Mossberg, tf socialchef, kl. 10.00 12.00 Per Olof Andersson, IFO chef, kl. 10.00 12.00 Agneta Gatel, barn och utbildningschef, kl. 10.00 12.00 Utses att justera: Björn Hoflund (M) Ing Britt Andersson (S) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Kristina Salomonson Pia Tingvall Björn Hoflund Paragrafer: 90 97 Ing Britt Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsen : 2014 05 19 Anslags uppsättande: 2014 05 27 Anslags nedtagande: 2014 06 19 Protokollets förvaringsplats: Kommunkontoret i Kisa Underskrift: Susanne Johansson, förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2014-05-19 2 (9) KS 90 Dnr 0168/14 212 Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen antagande En ny strandskyddslagstiftning infördes 1 juli 2009. Den ger kommunerna rätt att peka ut områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, så kallade LIS lägen, i översiktsplanen. Kinda kommun har upprättat ett sådant förslag som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Planen har varit ute på samråd och nu varit utställd under tiden 19 augusti till 25 oktober 2013. Under utställningstiden inkom 17 yttranden. Planen har justerat enligt förslagen i yttrandena och ska nu antas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Utlåtande efter utställning, 2014 02 13 Antagandehandling maj 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen.
Kommunstyrelsen 2014-05-19 3 (9) KS 91 Dnr 0173/14 107 Direktiv till ombud i Kinda kanals årsstämma Kinda kanal har kallat till årsstämma den 21 maj 2014 och Kinda kommun har att ge direktiv till ombud på stämman. Som direktiv till ombudet framföra att Kinda kommun önskar att driva på frågan om muddring av Schedevi Kanal samt att den tunnel som finns under bron i anslutning till kanalen görs högre så att det blir lättare för större båtar att passera. Ombudet Göran Landström
Kommunstyrelsen 2014-05-19 4 (9) KS 92 Dnr 0174/14 311 Väg/rondell Tolvmannadalen Företagen Swedish Tissue och Papper & Plast bygger ut sina respektive anläggningar. I och med detta kommer trafiken i området att öka. Helheten i trafiksituationen behöver utredas och eventuellt kan det bli aktuellt att anlägga en rondell i området. Kommunchefen får i uppdrag att utreda frågan om trafiksituationen med vägar och en eventuell rondell samt att även diskutera finansieringen med företagen. Kommunchefen Stadsarkitekten
Kommunstyrelsen 2014-05-19 5 (9) KS 93 Dnr 0046/14 420 Remiss regional handlingsplan för klimatanpassning i Östergötland Länsstyrelsen har av regeringen fått ett uppdrag att sammanställa, redovisa och göra jämförelser som sker på kommunal nivå med utgångspunkt från bedömningar om sårbarhet för klimatförändringar och behov av klimatanpassning. Länsstyrelsen önskar nu synpunkter på föreslagna åtgärder och besvarande av följande frågeställningar: Är åtgärderna relevanta? Saknas det åtgärder som kommunerna själva eller andra bör genomföra? Är det något område som inte beaktas och som borde finnas med? Miljö och byggchef Yngve Blomberg har sammanställt ett yttrande från Kinda kommun efter att samtliga förvaltningar har fått lämna in synpunkter. Beslutsunderlag Missiv Remissversion av Regional handlingsplan för klimatanpassning i Östergötland 2014 04 16 Tjänsteskrivelse 2014 05 13, sammanställning/yttrande Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom miljö och byggchef Yngve Blombergs yttrande och att det är svar från Kinda kommun på de ställda frågorna. Länsstyrelsen (inklusive yttrande) Yngve Blomberg
Kommunstyrelsen 2014-05-19 6 (9) KS 94 Dnr 0082/14 291 Björkfors skola 6 månaders rådrum Oppeby Bygderåd har framfört önskemål i en skrivelse att få 6 månaders rådrum för att gå vidare med idéer och föra diskussioner med kommunen om ett eventuellt övertagande av Björkfors skola. Beslutsunderlag Skrivelse från Oppeby Bygderåd Utveckling av Björkforsbygden Förslag till beslut vid sammanträdet Björn Hoflund (M); Ta till vara på tiden under de sex månaderna genom att kommunen arbetar med frågeställningarna under tiden. 1. Oppeby Bygderåd får sex månaders rådrum. 2. Kommunchefen får i uppdrag att stämma av och utreda de frågor kring både skolan och gymnastiksalen som finns så att det blir en helhetslösning. Oppeby Bygderåd Kommunchefen
Kommunstyrelsen 2014-05-19 7 (9) Ks 95 Dnr 0107/14 009 Internkontrollplaner 2013 sammanställning Kinda kommun arbetar enligt riktlinjer i kommunallagen som styr internkontroll och redovisar varje år ett resultat till kommunstyrelsen. Nämnderna ska systematiskt analysera sin verksamhet. Riskområden som ska granskas är ekonomi, organisation, lokaler och även de största riskerna/sårbarheterna för verksamheten. Sammanfattningen av internkontrollen är nämnderna idag arbetar med internkontrollen på ett varierat sätt och därmed blir de redovisade resultaten väldigt olika. Säkerhetssamordnaren har arbetat fram ett förslag till Riktlinjer internkontrollplan som kommer till kommunstyrelsen inom kort för beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 1) Kommunstyrelsen tar emot sammanställningen av Internkontrollplaner 2013 2) Dokumentet Riktlinjer internkontrollplan ska färdigställas för att därefter kunna antas som ett styrdokument för hur Kinda kommuns interkontrollplaner ska arbetas fram och presenteras från och med 2015. Säkerhetssamordnare Kommunchefen
Kommunstyrelsen 2014-05-19 8 (9) KS 96 Dnr 0133/14 005 Avtal angående kommunikationsoperatörsavtal KS 81, 2014 04 22 Kinda kommun har ett kommunikationsoperatörsavtal (KO avtal) från år 2005 med VÖKBY Bredband AB. Avtalet är inte längre korrekt. En upphandling av kommunikationsoperatörsavtal ska påbörjas och under tiden detta sker behövs ett tilläggsavtal till nu gällande avtal, så att slutkunderna ska vara tillförsäkrade samma service som nu. Avtalet har arbetats fram av advokatfirman Delphi tillsammans med medarbetare från ITSAM, kommunchef och ekonom i kommunen. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att förhandla med VÖKBY Bredband AB angående upprättat interimistiskt kommunikationsoperatörsavtal. Kommunchefen Vökby Bredband AB
Kommunstyrelsen 2014-05-19 9 (9) KS 97 Dnr 0002/14 009 Informationsärenden Anders Ljung informerar från externa uppdrag i Kommunalförbundet ITSAM och från Infrastrukturkansliet. Konsult, Bo Bylund har genomfört en analys/utredning bland annat angående person eller godstrafik, frågeställningar att ta ställning till angående Stångådalsbanan. Anita Silfver informerar från SMÅKOMS konferens i Charlottenberg. Övervägande politiker i de som deltog. Allmänna seminarier med bland annat Kommuninvest. Björn Hoflund beskriver arbetet med ny politisk organisation samt arvodering utifrån vad som hitintills har gjorts. Aneby kommun har studerats. Det är orealistiskt att få fram något förslag före valet men vill fortsätta med arbetet om arvodering. Planen är att kunna presentera ett förslag i augusti. Anita Silfver svarar på fråga från föregående kommunstyrelse angående att Villaägarna har gjort jämförelser mellan olika kommunala avgifter. Förmodligen är det gamla siffror som har figurerat och tekniska avdelningen har jämfört med Ödeshögs kommun och kommit fram till att skillnaderna inte är så stora. Pia Tingvall informerar om det regionala arbetet med it frågorna/bredband, RFIT. Kinda kommun behöver anta en bredbandstrategi. Frågan tas med till nästa beredning Folkets Hus styrelse har fått information om avsiktsförklaring och revers samt gett klartecken till att starta med försäljningsprocessen. Hans Måhagen ställer fråga angående rekrytering av avdelningschefer på kommunstyrelsen vad gäller att annonseringen har skett internt. Anita Silfver svarar att utifrån förhandlingar med de fackliga företrädarna har hon valt att söka internt initialt. Annonsering kan komma att ske externt senare i processen. Etablering av tankställe för fordonsgas förstudie. Kommunstyrelsens 199 2013 11 11, uppdraget avbryts och kan eventuellt återkomma i framtiden. Besök av Kickan Grimstedt energistrateg, som redogör för arbetet under 2013 och de förbättringar som uppnåtts vad gäller både klimatanpassningar och inköp av fossil värme och fossilt bränsle. Ger även förslag till några olika punkter att arbeta vidare med framåt som även finns i med i det förslag som kommer från kommunens Energigrupp. Pia Tingvall har varit på Landsbygdsriksdagen i Sandviken.