SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:00. Beslutande Heléne Fritzon (S) Katarina Honoré (S) Sven Nilsson (C) Anders Svensson (S) Pierre Månsson (FP) Peter Johansson (M) Tjänstgörande ersättare Jens Andersson (SD) istället för Niclas Nilsson (SD) Övriga närvarande Arne Bertilsson, tillförordnad kommundirektör Marie Färm, sektionschef Anders Magnusson, utvecklingsledare Leif Rülf, HR-direktör Eva Mårtensson, informationschef Bengt Olsson, tillförordnad avdelningschef Gunnar Elvingsson, tillförordnad ekonomidirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2015-01-15 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 1-11 Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-14 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-16 Datum då anslaget tas ned 2015-02-09 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 1 Informationer Änr KS 2015/4 Tillförordnad kommundirektör Arne Bertilsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 2 Delgivningar Änr KS 2014/1144 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2014/1144 Hid 2015.114 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 14:59 Budgetförutsättningar för åren 2014 2018. Änr 2015/6 Hid 2015.12-14 Arbete och välfärdsnämnden Beslut 2014-11-27 106 Långsiktig plan för hanterande av volymökningar inom Barn och ungdomsverksamheten. Änr 2014/643 Hid 2015.115 Brev till Ung Företagsamhet (UF) i Skåne, 2014-12-09. Änr 2014/1144 Hid 2015.116 Protokoll Samarbetskommittén Skåne Nordost Styrelsen 2014-12-04.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 3 Kommunledningskontorets internbudget 2015 Änr KS 2015/12 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts till Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-01-21. Sammanfattning Kommunstyrelsen ska fastställa styrkort för kommunledningskontoret som omfattar strategiska mål i olika perspektiv, mål och indikatorer. En särskild verksamhetsplan, som fastställs av kommundirektören, kommer att framtas för säkerställande att beslutade uppgifter genomförs enligt plan och anslagna medel. En stor del av kommunledningskontorets resurser är låsta i fasta åtaganden. Budgetramen inklusive överförmyndarverksamheten uppgår till 180,0 mkr. Budgetramen har förstärkts för att möjliggöra genomförande av evenemang och aktiviteter rörande årets stadskärna. Förslag till styrkort för Kommunstyrelsen/kommunledningskontoret samt budgetanslag med fördelning på kostnadsslag framgår av bilagor. Facklig samverkan om internbudgetförslaget genomförs 2015-01-15. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Fastställa styrkort och internbudget 2015 för kommunledningskontoret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänstelåtande 2014-12-19. Kommunledningskontorets styrkort och internbudget 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 4 Försäljning del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 Änr KS 2014/838 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Överlåta del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 om cirka 9 943 m² till Kristianstad Taxi och Buss AB eller Avstampet Apr 344 AB under namnändring till Belton property AB för en köpeskilling om 994 300 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kristianstad Taxi och Buss AB önskar reservera och förvärva del av Kristianstad Härlöv 50:39, inom Ängamöllans industriområde, för sin verksamhet. Det bifogade reservationsavtalet ger Kristianstad Taxi och Buss AB rätt att överlåta avtalet till deras tilltänkta fastighetsbolag Avstampet Apr 344 AB som är under namnändring till Belton property AB. Fastställt markpris är 100 kr/m 2. Ett reservationsavtal har upprättats som Kristianstad Taxi och Buss AB har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyresen Överlåta del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 om cirka 9 943 m² till Kristianstad Taxi och Buss AB eller Avstampet Apr 344 AB under namnändring till Belton property AB för en köpeskilling om 994 300 kronor. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-11. Reservationsavtal. Översiktskarta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 5 Granskningsyttrande detaljplan utvidgning av Ängamöllans industriområde på del av Kristianstad Vä 55:1 m.fl. Änr KS 2010/991 Beslut Avge granskningsyttrande i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-08. Sammanfattning Byggnadnämnden godkände 2014-11-25 rubricerad detaljplan för granskning. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande. Syftet med detaljplanen är att i enlighet med den fördjupade översiktplanen för Kristianstad tillskapa mark för verksamheter. Området sträcker sig från befintliga Ängamöllans industriområde i norr, till Ängamöllans gård i söder. Området omfattar totalt cirka 60 ha, varav ny exploateringsbar mark uppgår till 34 ha. Tillfart till området kommer att ske dels från befintligt verksamhetsområde i norr, dels från söder med anslutning till Annedalsvägen. Initialt måste investeringar ske i infrastruktur i området. För att få ett attraktivt område med god tillgänglighet till E22, måste tillfarten från Annedalsvägen byggas, även om utbyggnaden av området kan ske etappvis. I planförslaget för utvidgningen av Ängamöllans industriområde har läget på byggnadskroppar reglerats utmed E22 för att bilda ett tydligare gaturum på E22:an. Detta har till följd att flexibiliteten för de kommande verksamheterna minskar och att naturliga trafikrörelser försvåras och kan leda till att större tomter måste förvärvas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Avge granskningsyttrande i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-08. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-08. Granskningshandlingar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 6 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för Räddningstjänsten Änr KS 2014/1163 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna redovisningen av Räddningstjänstens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Redovisning av årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för år 2014. Krisstödsutbildning har genomförts för befäl i samverkan med arbetsmiljöenheten. Räddningstjänsten påbörjade under 2013 ett projekt benämnt Friska Brandmän. Under 2014 har rutiner införts på heltidsstationen för att förbättra arbetsmiljön genom att på ett bättre sätt ta hand om och rengöra skyddsutrustning efter insats. Rutinen kommer nu att införas även på deltidsstationerna. Utbildning har genomförts i nya stegbilens funktioner och handhavande. Med anledning av ny arbetsmiljöföreskrift vid användning av kedjedriven motorsåg har samtliga brandmän genomgått en 16 timmars lång utbildning under 2013-2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Rökskyddsverkstan har byggts om så att man fått en uppdelning på ren och smutsig sida. I larmcentralen har den fysiska arbetsmiljön förbättrats och utbildning i treskiftsarbete och skrivarutbildning har genomförts. Arbetsboken kring likabehandling och bemötande har behandlats på arbetsplatsträffar. Räddningstjänsten deltar i nätverket jämställda räddningstjänster. Räddningstjänstens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av förvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2014. Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2014-12-16. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan. Redovisning av genomförda åtgärder. Medarbetarenkäten 2014, utvecklingsområden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 7 Biblioteksplan för åren 2015-2017 Änr KS 2015/7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har gemensamt arbetat fram förslag till biblioteksplan för 2015-2017. I bibliotekslagen står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet. Syftet med Kristianstads kommuns biblioteksplan 2015-2017 är att stärka den kommunala biblioteksverksamheten genom att ge en struktur och inriktning för de viktigaste utvecklingsområdena. Samtidigt ska planen göras tillgänglig för kommunens medborgare och tydliggöra folk- och skolbibliotekens uppdrag. Samverkan mellan biblioteken gör att de kommunala medlen kan användas på ett effektivt sätt så att kommuninvånarna får bästa möjliga biblioteksservice. Biblioteksplanen fokuserar på fyra utvecklingsområden. Dessa är kulturupplevselser, läsfrämjande, medie- och informationskunnighet samt mångfald. För varje område finns mål och strategier beskrivna. Kultur- och fritidsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan för 2015-2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-12-11. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-11-27. Biblioteksplan 2015-2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 8 Revidering av Kommunfullmäktiges arbetsordning Änr KS 2014/715 Beslut Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 9 Nominering till Klimatkommunernas styrelse Änr KS 2014/1161 Beslut Kristianstads kommun nominerar Fredrik Winberg (S) till Klimatkommunernas styrelse. Sammanfattning Kristianstads kommun beslutade 2008-10-15 att ingå som medlem i Klimatkommunerna. Nominering av kandidater, helst två personer till styrelsen för Klimatkommunerna, ska vara valberedningen tillhanda senast 2015-02-15. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-15. Skrivelse från Klimatkommunernas valberedning 2014-12-05.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 10 Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun Änr KS 2014/743 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Avslå motionen då behov av den typ av boende som föreslås, varken föreligger, eller bedöms som lämpligt för målgruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Berit Andersson (KBF) har i motion föreslagit att 8 10 s.k. Friggebodar iordningsställs med kök-toalett-dusch och värme samt placeras ut på lämplig plats i kommunen. Tanken är att hemlösa och andra som inte kan beredas boende i ordinarie bostadsbestånd skall erbjudas bostad i dessa. För de grupper som åsyftas, finns i kommunen ett flertal boendealternativ, för längre boende eller mer akuta insatser, och med ett kvalificerat stöd, som för närvarande kan anses matcha behovet. Problemet på bostadsmarknaden gäller i huvudsak den generella bristen på bostäder och de ibland oöverstigliga hindren i form av villkor för boendet. Detta problem måste lösas genom nya samverkansformer mellan hyresvärdar, kommunen, andra samverkansparter och den enskilde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Behov av den föreslagna boendeformen saknas, och den typ av segregation som uppstår i rena kategoriboenden, utan stöd och tillsyn, leder ofta till destruktiva och svårhanterliga miljöer. Arbete och välfärdsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att avslå motionen då behov av den typ av boende som föreslås, varken föreligger, eller bedöms som lämpligt för målgruppen. Beslutsunderlag Arbete och välfärdsnämndens beslut 2014-12-18 120. Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-03. Yttrande Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun 2014-12-03. Remiss 2014-09-25. Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-09 137. Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun, Berit Andersson (KBF).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 11 Tidplan för budgetprocessen Änr KS 2014/560 Beslut Tillförordnad ekonomidirektör får i uppdrag att ta fram förslag till ny tidplan för budgetprocessen. Sammanfattning Med utgångspunkt i den pågående diskussionen om hur tidplanen för budgetprocessen ska se ut föreslår Heléne Fritzon (S) att tillförordnad ekonomidirektör får i uppdrag att ta fram förslag till ny tidplan för budgetprocessen.