PROTOKOLL 1 (20) 2011-09-07 Fritidsnämnden Plats och tid Ostens Hus i Burträsk, kl. 13.00 17.40 Beslutande Daniel Ådin (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordförande Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Mustafa Nor Jibril (S) tjänstgjorde för Johanna Jonsson (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Duncan Mckie (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Elin Segerstedt (M) tjänstgjorde för Sara Pettersson (KD) Ersättare Yvonne Wahlberg (S) Rickard Dahlström (S) Inger Sundbom (FP) Hans Brettschneider (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Icke närvarande Johanna Jonsson (S) ordinarie Sara Pettersson (KD) ordinarie Gunilla Stenström (S) ersättare Justerare Paragrafer Sonja Hedqvist (C) 142-159 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Sonja Hedqvist, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-09-07 2011-09-15 2011-10-08 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 142 Dnr 2011-000222 800 Delårsrapport, augusti 2011, fritidsnämnden Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Uppföljning 2011. Skrivningen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2011. Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per 2011-08-31. 1. Anta upprättad delårsrapport 2. Anta följande bedömning vad gäller fritidsförvaltningens måluppfyllelse i delårsrapporten per 2011-08-31. Medborgare / kund Utveckling/ tillväxt Ekonomi Medarbetare Styrkorten (separat bilaga) Delårsrapporten per augusti 2011 (separat bilaga) Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, Anneli Marklund Verksamhetsavdelningen (FRKOLON) Camping / Stab (FRKLGUN) Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 143 Dnr 2011-000142 800 Styrkort 2012 En reviderad modell för styrkortsarbetet presenterades under våren 2011. I november 2010 och januari 2011 hade ledande politiker och tjänstemän samlats för att hitta mål- och fokusområden för kommande år. Dessa har budgetberedningen samlat i ett styrkort för kommunen. Kommunfullmäktige fattade beslut om styrkortet i mars 2011. KF-styrkortet och anvisningar till nämnderna inför deras styrkortsarbete, budgetsmaterialets utformning etc presenterades i skrivelse från kommunledningskontoret 2011-04-14. Utifrån dessa anvisningar upprättade fritidsnämnden förslag till mål och mått avseende nämndens styrkort inför år 2012 (FN 110511 92 och FN 110607 118). Kommunledningskontoret har under sommaren gjort en genomgång av nämndernas inlämnade styrkortsarbete. Av granskningen framgår att nämnderna kommit olika långt i arbetet men också att anvisningarna tolkats lite olika varför inlämnat material innehålls- och layoutmässigt bör styras upp. Ledningsgruppens förslag till revidering av fritidsnämndens styrkort, utifrån nya mallen/förtydligande direktiv och för rapportering till kommunfullmäktige, framgår av bilaga. Beslutet gäller den del som avser kommunfullmäktige-rapporteringen. Arbetet med nämndens egen målstyrning/uppföljning inför 2012 fortsätter under hösten. Fastställa fritidsnämndens styrkort, för år 2012, enligt bilaga Bilaga, styrkort 2012, fritidsnämnden Ledningsgruppen Kommunledningskontoret, Andreas Olofsson och Susanne Aidanpää
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 144 Dnr 2011-000194 800 Medborgarförslag - Utegym och hinderbana vid Vitberget (19/11) Ett medborgarförslag har inkommit från Cecilia Hellberg, Skellefteå. Hennes förslag är att ett utegym/hinderbana med stockar, rep, bildäck, klätterställning o dyl anläggs i anslutning till Vitbergets friluftsområde. Fritidskontoret ser positivt på förslaget om utegym/hinderbana och tar med det i planeringen i en utveckling av Vitbergsområdet. Inskickat medborgarförslag (19/11) Tjänsteskrivelse från Förening och Idrott Kommunfullmäktige Förslagsställaren, Cecilia Hellberg Förening och Idrott (FRKMKAO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 145 Dnr 2011-000199 808 Byte av administratör på Skellefteå AIK friidrott Lennarth Johnsson slutar sin anställning på AIK Friidrott 2011-08-15. Han ersätts av Thommy Ekefjärd som jobbar heltid på kansliet sedan 2011-01-01. Godkänna byte av administratör. Skrivelse från Skellefteå AIK Friidrott Förening och Idrotts tjänsteskrivelse Skellefteå AIK friidrott Förening och Idrott (FRKMREM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 146 Dnr 2011-000213 809 Digital närvarorapportering av aktivitetsstöd De nya bidragsreglerna för aktivitetsbidrag begränsar antalet aktiviteter per person och verksamhet. För att kunna följa upp det så måste vi få rapporteringen digitalt ner på personnivå, det vill säga närvarokorten som idag görs på papper förs in digitalt på internet, via dator eller telefon. 1. Föreningar som redovisar närvarorapporteringen digitalt för perioden 2011-07-01 -- 2011-12-31 får ett höjt aktivitetsstöd med 20 %. 2. Rapportering för perioder efter 2012-01-01 måste rapporteras digitalt för att kommunalt aktivitetsstöd ska kunna utbetalas. Denna tjänsteskrivelse Berörda föreningar Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och Idrott (FRKAWAN) Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 147 Dnr 2011-000206 845 Ställplats vid Campusområdet Fritidskontoret föreslår att delar av Campusområdets parkeringsplatser avsätts som så kallad ställplats för husbilar sommaren 2012. Avgiften betalas i befintliga parkeringsautomater och ger tillgång till dusch och toaletter i campushallen samt vattenfyllning och latrin- / gråvattentömning på Skellefteå Camping. 1. Fritidsnämnden godkänner att en ställplats etableras på campusområdet 2012 2. Uppdrar åt fritidskontoret att göra alla nödvändiga förberedelser för detta. SCR:s rekommendationer för ställplatser. Skellefteå camping Tekniska kontoret Campus Camping / Stab (FRKLGUN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 148 Dnr 2011-000207 845 Uppsägning av avtal för omförhandling, Bovikens Camping Bovikens camping har drivits i sex år med samma avtalsförutsättningar. Verksamheten förändras och gällande avtal bör sägas upp för omförhandling som anpassas till dagens förhållanden. 1. Hyresavtalet för Bovikens camping sägs upp 2. Fritidskontoret får i uppdrag att påbörja arbetet med nytt avtalsförslag. Hyresavtal Bovikens havsbad 2005 Styrbjörn Lind, Bovikens camping Camping / Stab (FRKLGUN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 149 Dnr 2011-000046 800 Uppföljning av fritidsnämndens olycksförebyggande verksamhet 2010 Fritidsnämnden har tidigare tagit beslut om att nya prestationsmål för olycksförebyggande verksamhet 2011-2014 ska beslutas på september nämnden (senast). Då kommunfullmäktige inte har tagit beslut om Handlingsprogram för skydd mot olyckor 2011-2014 och följaktligen inte heller har kunnat skicka ut programmet på remiss finns det i dagsläget inget underlag för fritidsnämnden att besluta om. 1. Godkänna rapporten samt 2. Invänta ny tidsplan vad det gäller arbetet med Handlingsprogram för skydd mot olyckor för perioden 2011-2014. Fritidsnämnden 2011-03-09 62 Camping / Stab (FRKENIN) Camping / Stab (FRKLGUN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 150 Dnr 2011-000218 826 Uppförande av ny ishall, Skellefteå AIK hockey Skellefteå AIK hockey har för avsikt att förverkliga byggandet av en ny ishall som ska stå klar till säsongen 2012 2013. Grundförutsättningarna som beslutats i kommunfullmäktige om att kommunen ger ett bidrag med 7 000 000 kronor kvarstår. Det som har förändrats är fördelningen av driftkostnader och fördelning av tider till andra föreningar. Här föreslås att fritidsnämnden ökar sitt åtagande från 33 % till 40 % och därmed också ökar tillgången till tider för andra föreningar i samma grad. Kontorets förslag till fritidsnämnden 1. Föreslå kommunstyrelsen att godkänna förändringen av fördelningen av driftkostnader och tider 2. Teckna avtal med Skellefteå AIK hockey i enlighet med förslaget. Förslag till avtal mellan Skellefteå kommun och Skellefteå AIK hockey Kommunstyrelsen Skellefteå AIK Hockey Camping / Stab (FRKLGUN) Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 151 Dnr 2011-000219 826 Allmänhetens åkning I samband med att Norrvallas konstfrusna isbana togs bort minskade allmänhetens möjlighet att åka skridskor på kommunens isytor under perioden då naturisarna inte kommit igång. Intresset är stort från kommunmedborgarna om att ha möjlighet att åka skridskor i kommunens anläggningar. Ur ett jämställdhetsperspektiv bedöms lika 75 procent killar och 25 procent tjejer nyttja möjligheten att åka skridskor på kommunens anläggningar. Ge kontoret i uppdrag att arbeta fram ett förslag om tider för allmänhetens åkning, i kommunens ishallar, för redovisning vid fritidsnämndens möte i oktober månad Tjänsteskrivelse från förening och idrott Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 152 Dnr 2011-000135 816 Nuläge Klippan Vid fritidsnämndens möte i augusti 2011 fick fritidskontoret i uppdrag att ta fram en alternativ lösning. Denna skulle innebära att i kommunal regi bedriva en träffpunkt med en begränsad verksamhet. Denna lösning ska då inrymmas inom de 270 000 kronor som avtalsförslaget med EFS Bergsbyn omfattade. Med detta som utgångspunkt har ett förslag arbetats fram. Fritidskontoret har fått ett bud på vilken kostnad föreningen önskar för att nyttja lokalerna två kvällar i veckan under 38 veckor. Denna kostnad överstiger vad som inryms i det framtagna förslaget från fritidsnämnden. I uppdraget från fritidsnämnden ingår även att definiera begreppet träffpunkt i relation till fritidsgårdsverksamhet. 1. Fritidsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att fatta beslut om start av verksamheten efter att budget för verksamheten omarbetats och inryms inom givna ramar. 2. Fritidskontoret får i uppdrag att arbeta fram ett slutligt förslag till definition av begreppet träffpunkt i relation till fritidsgårdsverksamhet Förslag till budget för träffpunkt i Bergsbyn Camping / Stab (FRKLGUN) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 153 Dnr 2011-000173 806 Taxejusteringar badtaxor, utomhusbad Priserna på utebaden har inte justerats sedan 2009. Därför bör justering av dessa ske under kommande år. Det förslag som presenteras har arbetats fram i samråd med cheferna för utebaden i Byske och på Vitberget. Grundförslaget är att dela upp höjningarna över två år 2012-2013 och att det totalt innebär en höjning med 8 %. Ett alternativ är att ta hela höjningen 2012. Kommunfullmäktige föreslås beslut att taxorna vid utebaden justeras i enlighet med fritidskontorets alternativa förslag det vill säga att hela höjningen sker 2012 Sammanställning av nuvarande priser och föreslagna höjningar Områdescheferna vid Byske och Vitbergsbadet Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen (KLKAMAD) Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen (KLKSAIA) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 154 Dnr 2011-000175 816 Skrivelse från FRIS angående fritidsgårdsverksamheten FRIS beslutade 2011-04-12 att en skrivelse till fritidsnämnden görs om vikten av fritidsgårdarnas bevarande då vi vet att det är en viktig skyddsfaktor för våra ungdomar. Fritidsnämnden är mycket medveten om fritidsgårdarnas betydelse för ungdomarna. Samtidigt måste vi konstatera att strukturen och omfattningen av verksamheten påverkas av ett antal yttre omständigheter. Det är dels de ekonomiska ramar som ställs till nämndens förfogande och även befolkningsstrukturen med färre ungdomar i åldersgruppen som påverkar detta. Den ekonomiska situationen har inneburit att en översyn av alla verksamheter för att klara den budgetram som fritidsnämnden blivit tilldelad. Denna ramminskning har gjort att framför allt lokalytorna på varje enskild gård har setts över. Förutom detta så måste en fritidsgård avvecklas i sin nuvarande form, för att kunna hålla kvaliteten på de övriga fritidsgårdarna. Fritidsnämnden har mot denna bakgrund och en konsekvensbeskrivning föreslagit att fritidsgården i Bergsbyn ska läggas ned eller drivas som en s.k. Träffpunkt i föreningsregi. Den tidigare nedläggningen av fritidsgården Skrubben på Sjungande Dalen baserar sig främst på ett minskat underlag av ungdomar i detta område. Här letar fritidsnämnden efter ett alternativ i eller i närheten av Brännanskolan. Samtidigt innebär det att om en lösning hittas så kommer andra strukturella insatser att krävas för att omfördela resurserna till detta område. Detta innebär att ytterligare förändringar sannolikt kommer att göras under kommande år för att anpassa verksamheten till befolkningsunderlag och behov i varje område. svis så är fritidsnämnden mycket medveten om vikten av en fungerande fritidsgårdsverksamhet. I detta perspektiv måste en det ske fortlöpande analys av hur resurserna används. Detta för att finnas där ungdomarna finns, att bibehålla en bra kvalitet och att även i fortsättningen erbjuda attraktiva aktiviteter. Skickas till FRIS som svar på deras skrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Skrivelse från FRIS Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) Camping / Stab (FRKLGUN) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 155 Dnr 2011-000176 800 Samspel mellan fritidspolitiker och tjänstemän - en timme utan tjänstemännen inblandade Fritidsnämnden beslutade 2010-02-10 25 bland annat att varje år ha en stående punkt på dagordningen, vid junisammanträdet, där sammanträdesordningen kan diskuteras utan att tjänstemännen deltar. Genomförde en träff, under ca en timme, utan tjänstemännens deltagande Fritidsnämnden 2010-02-10 25 Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 156 Dnr 2011-000220 800 Anmälningar till fritidsnämnden 2011-09-07 Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt skrivna och expedierade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 157 Dnr 2011-000221 800 Meddelanden till fritidsnämnden 2011-09-07 Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 158 Rapporter Arrendatorer Vitbergsrestaurangen och MatEkan En fråga från en av ledamöterna om hur det fungerat i sommar. Ärendet tas upp i arbetsutskottet den 21 september. Organisationsförändring IP Centralorten Områdeschefen vid Skellefteå Kraft Arena kommer att avgå med pension våren 2012 och områdeschefen vid Norrvalla kommer att övergå i annat jobb. Av dessa anledningar som kommer de båda områdena att slås ihop och en gemensam chef kommer att rekryteras. Ny tjänst till kontoret Rekrytering kommer att starta vad gäller en ny tjänst på fritidskontoret en projektkoordinator kommer att anställas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 159 Övriga frågor Nuläge - Bidragsutredningen Hans Pettersson, chef för förening & idrott, berättade hur man ligger till i bidragsutredningen. Vid fritidsnämndens måldagar i april månad så gav fritidsnämnden bidragsutredningen ett antal uppdrag. Det rörde sig bland annat om att se över möjligheten till extra stöd för föreningar som bedriver verksamhet på annan ort. Hans berättade lite om hur nuläget ser ut och ställde en fråga till fritidsnämnden; jobbar bidragsutredningen i rätt riktning? Till detta blev det ett jakande svar och Hans sa också att en presentation av hela bidragsutredningen kommer att göras vid fritidsnämndens möte i december 2011.