Produktivitetsläget i svenskt byggande 2013 Nybyggnad flerbostadshus och kontor BA2015-konferans, Oslo, 7 januar 2014 per-erik.josephson@chalmers.se
Slöseriet är minst 30-35% Slöseri = Aktiviteter som förbrukar resurser utan att tillföra värde Fel och kontroller ca 10 % Hälsa och säkerhet ca 10 % Resursförbrukning ca 10 % System och strukturer ca 5 %
Hög prioritet 31 rekommendationer Låg prioritet Chalmers University of Technology Uppmuntra vidareutbildning Välj medarbetare med rätt kompetens och rätt attityd Definiera kundens verkliga behov Mät för att synliggöra slöserier Stöd aktivt leverantörerna i deras utveckling Använd veckans 168 timmar
900 800 Antal arbetstimmar 700 600 500 400 300 200 100 0 Client Design Contr Suppliers
900 800 700 600 500 400 Antal arbetstimmar Aktörsgrupp Timmar Andel Beställare 10 936 7,1 Konsulter 16 163 10,6 Entreprenörer 125 755 82,3 varav anbudsräkning 8 920 5,8 Summa 152 854 100,0 Chalmers University of Technology 300 200 100 0 Client Design Contr Suppliers
900 800 700 600 Antal arbetstimmar Förluster 44,8 % Stödjande arbete 43,5 % Värdeökande arbete 11,7 % 500 400 300 200 100 0
450 400 350 Produktivitetsutvecklingen Prisutvecklingen 300 250 200 150 100 1980 1982 1984 1986 1988 1990 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 Hela ekonomin Industrin Byggbranschen Tjänstebranscher
Produktivitet Traditionell definition av produktivitet: input/output (eller output/input) Denna definition fungerar bra vid upprepbara processer, t ex vid fordonstillverkning (timmar/fordon) betongtillverkning i fabrik (m 3 /timma) Vid projektorienterad verksamhet är upprepbarheten liten. Därför krävs även andra mått, t ex ledtider hur störningsfri processen är
Idéerna bakom mätningen 1 Kraften i stora datamängder (över många projekt) 2 Omfatta alla projekt 3 Resurssnål datainsamling 4 Resultaten ska nå många Sveriges Byggindustrier Skapar förtroende att lämna information Sverige Bygger som samarbetspart Har grunddata om alla större och medelstora projekt Har infrastruktur för att samla data (via telefon)
Modell för produktivitetsmätningen 2 Projektorganisationens prestationer Beställaren Konsulterna Byggentreprenören Leverantörerna 3 Produktionsförutsättningar Produktens utseende och egenskaper Organisationen och dess sammansättning Geografiskt läge Chalmers University of Technology 1 Produktivitet och störningsfrihet Kostnader Tider, ledtider Störningsfritt
444 över hela Sverige Alla projekt färdigställda i Sverige 2012 389 nybyggnad flerbostadshus 55 nybyggnad kontor Telefonintervjuer med två nyckelpersoner per projekt beställarens projektledare (svarsfrekvens 60 %) byggplatschefen (80 %)
Antal projekt (st) Flerbostadshus Kontor Länsregion I 26 5 Länsregion II 137 18 Länsregion III 53 6 Stor-Göteborg 43 7 Stor-Malmö 39 8 Stor-Stockholm 91 11 Hela Sverige 389 55
Många frågor Varför lägger kommunala beställare mycket mindre tid på projektledningsfunktionen än vad privata beställare gör? Varför uppfattas beställarna vara så oplanerade? Varför tycks det fungera bättre på mindre orter än i storstadsområden? Varför uppfattas produktionsfasen vara struligare i Göteborg än i Stockholm och Malmö? Varför uppfattas vissa företag vara bättre än andra? Varför ger upphandling efter (enbart) pris bättre process än upphandling efter (enbart) andra kriterier? Varför ger inte partnering mellan beställare-byggentreprenör någon effekt?
90 85 Partneringprojekt? Index 0-100 80 75 70 65 60 Partnering Övriga
35"000" 30"000" Byggkostnaden Byggkostnad+(kr/m 2+ BTA)+ 25"000" 20"000" 15"000" 10"000" 5"000" Medianvärde 14 456 0" 1" 13" 25" 37" 49" 61" 73" 85" 97" 109" 121" 133" 145" 157" 169" 181" 193" 205" 217" 229" 241" 253" 265" Projekt+nr+
Projekt&nr& Start" Program" 16" 15" 14" 13" 12" 11" 10" 9" 8" 7" 6" 5" 4" 3" 2" 1" Start" Projektering" Start" Produk;on" Chalmers University of Technology Slut" Produk;on" Bes.anm." godkända" 16 projekt i Stockholms län, utförda på totalentreprenad (flera olika beställare) 0" 10" 20" 30" 40" 50" 60" Antal&månader&
Arbetstider tim/m 2 BTA (median) Hela Sverige Beställarens byggherrefunktion 0,68 Byggentreprenörens arbetsledning 1,24 Byggentreprenörens hantverkare 4,44 Alla hantverkare, inkl UE 9,27
90# 85# Chalmers University of Technology Störningsfrihet enligt beställaren 80# Index&0(100& 75# 70# 65# 60# Länsregion#I# Länsregion#II# Länsregion#III# Stor@Göteborg# Stor@Malmö# Stor@Stockholm# 55# 50# Program# Projektering# Upphandling# Produk:on#
Felkostnad (%) för sju byggföretag 0,9 felkostnad (% av byggkostnad) 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 Största felet i varje projekt Hela Sverige 1 2 3 4 5 6 7 8
90# Chalmers University of Technology Beställarens prestation 85# Länsregion#I# Beslutsförmåga. 80# 75# 70# 65# Länsregion#II# Länsregion#III# Stor4Stockholm# Stor4Göteborg# Stor4Malmö# 60# 60# 65# 70# 75# 80# 85# 90# Planeringsförmåga.
Byggentreprenörens 90# prestation Leveranssäkerhet, 85# 80# 75# 70# 65# Länsregion#II# Stor,Göteborg# Stor,Stockholm# Stor,Malmö# Länsregion#III# Länsregion#I# 60# 60# 65# 70# 75# 80# 85# 90#,Produktkvalitet,
Produktionsförutsättningar
Vad skulle du gjort annorlunda? Beställarens projektledare: Produktens utformning Organisations- eller kontraktsform Planering och projektledning Byggplatschefen: Produktionsmetod Organisation, val av leverantörer Planering och projektledning
Några slutsatser Fortsatt behov av att mäta för att skapa nödvändig insikt för att stimulera och vägleda förbättringar Det går inte att mäta produktivitet på ett helt rättvisande sätt men vi måste ändå mäta! komplettera input/output-mått med andra mått Det finns ett värde i benchmarking mellan företag exemplet Beställare X (vars ledning saknar självinsikten) Vi måste vara mer överens om begreppen t ex byggkostnad garantikostnader bör ingå i produktionskostnader och byggkostnader (ur perspektivet förbrukning av resurser) Stora variationer i kostnader, tider, störningar, förutsättningar osv trots att det handlar om nybyggnad flerbostadshus
Tre sammanfattande råd 1 Mät för att öka insikten! hos alla parter! även om det inte går att mäta rättvist synliggör dold resursförbrukning 2 Fokusera på tid! i stället för kostnader tidsutnyttjande och ledtider 3 Identifiera och eliminera alla former av hinder! för att kunna skapa förutsebara och planerbara processer och därmed förkorta ledtider och sänka kostnader
Litteratur Långsiktig framgång: Reducera fel och slöseri i byggandet. Svensk Byggtjänst AB. Stockholm. ISBN 978-91-7333-631-4. http://butik.byggtjanst.se/product/productdetail.aspx? id=2920842§ionid=25693 Produktivitetsläget i svenskt byggande 2013 Nybyggnad flerbostadshus och nybyggnad kontor, FoU-VÄST-rapport 1304, Sveriges Byggindustrier. http://www.sbuf.se/projectarea/documents/projectdocuments/91d65e27- EAC6-4C28-9411-37840D790DF2%5CFinalReport%5CSBUF %2012713%20Slutrapport%20Produktivitetsläget%20i%20svenskt %20byggande.pdf 31 rekommendationer för ökad lönsamhet i byggandet att minska slöseriet, FoU-VÄST-rapport 0904, Sveriges Byggindustrier. http://www.cmb-chalmers.se/publikationer/sloseri_byggprojekt.pdf Slöseri i byggprojekt behov av förändrat synsätt, FoU-VÄST-rapport 0507, Sveriges Byggindustrier http://www.cmb-chalmers.se/publikationer/31_rekommendationer.pdf