STADSLEDNINGSKONTORET DAGORDNING FINANSAVDELNINGEN/IN TERNATIONELLA ENHETE N Deltagare Sten Nordin Eva-Louise Erlandsson Slorach Margareta Björk Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Gunnar Björkman Anne-Marie Tingeborn Anita Holmström Christian Kamill Annika Raab INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 9/2011, fört vid sammanträde den 6 december 2011 1. Sammanträdets öppnande. 2. till dagordning 3. Representationsmottagningar Då festvåningens kök kommer att vara stängt för renovering under första halvåret 2012 gäller förslagen till bifall under nämnda tidsperiod förutsatt att extern catering kan användas för genomförandet av representationsmottagningar i Stadshuset. 3.1 Presentation och Luciamottagning för medföljare till ambassadörer Stockholms Stad bjuder in medföljare till i Sverige ackrediterade ambassadörer till en presentation och mottagning i Stadshuset tisdagen den 13 december 2011, kl. 10.00 13.00. Deltagarantalet beräknas bli ca 60 personer. (Dnr. 007-2080/2011) Evenemanget inleds med luciatåg i Rådsalen, varpå följer presentationer om Stockholms Stad med särskild tonvikt vid skolor och förskolor samt kultur. På väg till buffémottagningen i Prinsens Galleri får gästerna en kortare visning av Stadshuset. Medföljande makar och makor till utländska sändebud i Sverige tillbringar i genomsnitt fyra år av sitt liv i Stockholm. I många fall spelar de en viktig roll vid ambassaderna som förmedlare av information om Stockholm och Sverige till gäster från hemlandet. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 25 000 kr
SID 2 (9) Bifall 3.2 NORDFORSK-nätverksmöte Ansökan från Karolinska Institutet om Stadens värdskap vid en mottagning i Stadshuset måndagen den 12 mars 2012, kl. 18.00, för ca 100 personer. (Dnr. 007-2060/2011) NASP (Nationellt centrum för suicidforskning och prevention av psykisk ohälsa) och Karolinska Institutet arrangerar ett närverksmöte inom ramen för NORDFORSK ett nordiskt forskningssamarbete, 12-13 mars 2012. Mötets tema är hur man bör arbeta suicidpreventivt och främja psykisk hälsa, och syftet är att skapa ett forum for nordiskt utbyte av information samt fungera som utgångspunkt för forskningsprojekt. Ca 100 utländska och nationella forskare inom området suicidologi och prevention av psykisk ohälsa kommer att delta. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 35 000 kr SLL beslutade om avslag för denna ansökan den 11 november 2011 med motiveringen att mötet har karaktären av workshop och således inte ligger på rätt nivå. Avslag 3.3 Bröstcancerföreningarnas Riksorganisation - BRO Ansökan från Bröstcancerföreningarnas Riksorganisation (BRO) om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset fredagen den 11 maj 2012, kl. 12.30 för ca 300 personer. (Dnr. 007-1548/2012) BRO är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation med 33 bröstcancerföreningar i Sverige, och ca 11 000 medlemmar. BRO har till uppgift att främja bröstcancerpatienters intressen inom behandling, vård och rehabilitering. Den 11-13 maj arrangerar BRO en nordisk bröstcancerkonferens i Stockholm. Konferensen hålls vartannat år med alternerande värdskap. Syftet är att möjliggöra erfarenhetsutbyten och kunskapsöverföring inom bröstcancer, med ett nordiskt perspektiv. Antalet deltagare beräknas bli 300 personer, och antalet utländska deltagare att utgöra ca 75% av dessa.
SID 3 (9) Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 80 000 kr Stockholms Läns Landstings presidium avslog denna ansökan den 7 oktober 2011 med motiveringen att mötet inte är en vetenskaplig kongress utan en sammankomst för patienter tillhöriga bröstcancerföreningar. Internationella Beredningen bordlade denna ansökan vid sitt möte den 15 november 2011. Bifall 3.4 Future Learning Environment Ansökan från Karolinska Institutet om Stadens värdskap vid en mottagning i Stadshuset söndagen den 3 juni 2012, kl. 18.00, för ca 100 personer. (Dnr. 007-1988/2011) Konferensen Future Learning Environments How Space Impacts on learning hålls på Karolinska Institutets campus 3-5 juni, 2012. Fokus kommer att ligga på framtidens lärandemiljöer och hur dessa bör designas ur ett pedagogiskt perspektiv. Målet är att skapa ett antal prototyper som kommer att prövas inom Karolinska Institutet och dess filialer. Deltagarna representeras av akademiker, designers, arkitekter och beslutsfattare. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 35 000 kr Ansökan är tämligen knapphändig och även om mötet torde samla ledande experter på området har mötet med sin lilla skala närmast karaktären av workshop. Stockholms läns landsting står som medarrangör i inbjudan, men motsvarande förfrågan om mottagning har ej avsänts till landstinget. Vid konsultation med landstinget har konstaterats att landstinget inte har intresse av delvärdskap. Avslag 3.5 The European Huntington Disease Network (EHDN) Ansökan från EHDN Executive Committee om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset fredagen den 14 september 2012, kl. 19.00 för ca 600 personer. (Dnr. 007-1291/2011) EHDN är ett vetenskapligt nätverk som består av forskare samt familjer som
SID 4 (9) drabbats av Huntington s Disease (HD). HD är en obotlig och ärftlig nervsjukdom. Ca 35 000 personer i Europa är drabbade av sjukdomen, och ytterligare 200 000 riskerar att drabbas genom ärftlighet. Konferensen EHDN Plenary Meeting 2012 kommer att hållas i Stockholm 14-16 september i samarbete med Stockholm Visitor s Board. Ca 600 delegater förväntas delta, och syftet är att diskutera de senaste upptäckterna inom forskning, utveckling av mediciner, patientstöd, vård och livskvalitetsfrågor. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas. SLL beslutade om bifall för denna ansökan den 11 november 2011. Bifall enligt ansökan 3.6 Europeiska Pianokongressen - EPTA Ansökan från Kungliga Musikhögskolan och Svenska Pianopedagogförbundet om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset lördagen den 29 september 2012, kl. 18.00 för ca 300 personer. (Dnr. 007-2130/2011) KMH står 27-30 september 2012 värd för den Europeiska EPTA-kongressen, som samlar ca 300 pianopedagoger och pianister från Europas konservatorier, musikhögskolor och statliga och kommunala musikskolor. Kongressen kommer att behandla pianoundervisning, informationsteknologi, ungdomskultur, traditioner samt framtida utveckling för pianospelet i ett globalt perspektiv. Huvudsyftet är att främja utbyte av erfarenheter mellan pianister och pedagoger, och att utveckla koncept som stärker pianospelets roll i Europa. Utöver de europeiska representanterna kommer föreläsare från Kina, Japan och USA att delta. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas. Bifall enligt ansökan 3.7 The International Research Group on Wood Protection (IRG) Ansökan från SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset söndagen den 16 juni 2013, kl. 18.00 för ca 300 personer. (Dnr. 007-2256/2011)
SID 5 (9) IRG är ett internationellt nätverk av drygt 300 världsledande forskare och nyckelpersoner inom industriella organisationer på träskyddsområdet. Sverige tillhör de ledande länderna i världen när det gäller tillverkning och export av s.k. beständigt trä. Konferensen 44th Annual Meeting of the International Research Group on Wood Protection (IRG) kommer att äga rum i Stockholm 16-20 juni 2013, och samla ca 300 deltagare från ett 40-tal länder. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas. Bifall enligt ansökan 3.8 10th International Conference on Microfinance Ansökan från NEEM (Nätverk för entreprenörer från etniska minoriteter) om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset tisdagen den 25 juni 2013, kl. 18.00 för ca 450 personer. (Dnr. 007-2263/2011) European Microfinance Network (EMN) organiserar den 25 juni 2012 The 10th International Conference on Microfinance in Stockholm. EMN är en politiskt obunden organisation med syfte att med hjälp av mikrofinansiella medel stävja socialt och ekonomiskt utanförskap samt uppmuntra entreprenörskap och egenföretagande. NEEM (Nätverk för entreprenörer från etniska minoriteter) är den organisation i Sverige som ansvarar för genomförandet av konferensen. Konferensdeltagarna representerar EMN:s medlemsorganisationer, Europeiska Kommissionen, European Investment Fund (EIF), finansmän, forskare, investerare samt politiker och andra beslutsfattare. Konferensens mål är att tillsammans med kollegor världen över diskutera nya alternativ och riktlinjer i bekämpandet av utanförskap och arbetslöshet. Mötet har hållits årligen sedan 2003. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas. Bifall enligt ansökan 4. Beslutsärenden
SID 6 (9) 4.1 200-års jubileum av Helsingfors stad den 12 april 2012, i Helsingfors, Finland Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-2336/2011) Finansborgarrådet bjuds in av Helsingfors Överborgmästare att tala den 12 april 2012 i samband med att Helsingfors firar 200 år som huvudstad. Finansborgarrådet ombeds delta i huvudfesten som festtalare. Programmet inleds med ett eftermiddagsseminarium följt av en mottagning i Finlandiahuset. Därefter bjuds deltagarna till konsert med Helsingfors stadsorkester. Helsingfors menar att Stockholm har spelat en avgörande betydelse i Helsingfors stads utveckling från en liten fiskarort på 1500-talet till en modern Östersjömetropol, vars framgång baseras på den nordiska välfärdsmodellen. I samband med huvudstadsfesten planeras också årskonferens i organisationen UCEU, Europeiska huvudstäders organisation, där Stockholm är medlem och deltar aktivt. Helsingfors har också utsetts till designhuvudstad 2012 och i samband med huvudstadsfesten och UCEU:s årskonferens arrangeras en rad aktiviteter med Helsingsforsdesign i centrum. Den formella inbjudan till UCEU:s årskonferens kommer inom kort. Helsingfors är en viktig samarbetspart till Stockholm, både i det nordiska samarbetet, det baltisk-nordiska samarbetet, det europeiska samarbetet och i det bilaterala samarbetet där Stockholm och Helsingfors har mycket gemensamt och möjlighet att dra lärdomar av varandra. Det är därför angeläget att staden håller täta kontakter med Helsingfors. Staden tackar ja till inbjudan och representeras av finansborgarrådet Sten Nordin. 4.2 Benchmarkingresa till München den 8-10 februari 2012, i München, Tyskland Inbjudan är ställd till trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet (Dnr 005-2272/2011) Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet bjuds in av Mälardalsrådet att delta i en benchmarkingresa till München 8-10 februari 2012. Benchmarking München planeras, genomförs och utvärderas av Mälardalsrådet i samarbete med Stockholm Business Region, handelskamrarna i Stockholm Mälarregionen samt Stockholms Akademiska Forum. Inbjudan har gått till utvalda företrädare från politik, näringsliv, akademi och forskning i Stockholm-
SID 7 (9) Mälarregionen. München är Tysklands bäst presterande storstadsregion med växande befolkning, den yngsta genomsnittsåldern, starkast konkurrenskraft, högsta köpkraften, lägsta arbetslösheten och högsta livskvaliteten enligt flera rankingar. München positionerar sig även som en av Europas främsta kunskapsregioner, med starka forskningsuniversitet och världsledande företag. Enligt visionen om ett Stockholm i världsklass bör denna resa ses som ett steg i rätt riktning då syftet med benchmarkingresor bland annat är att jämföra och lära av andra konkurrenskraftiga storstadsregioner i världen, att bygga internationella relationer samt att marknadsföra Stockholm the Capital of Skandinavia Staden tackar ja till inbjudan och representeras av trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton. En inbjudan till oppositionsborgarrådet ska efterfrågas från Mälardalsrådet. 4.3 4th European Award of Excellence City for Children Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-2055/2011) Staden har för tredje gången bjudits in att kandidera till tävlingen European Award of Excellence, City for Children som anordnas av europeiska kommunförbundet (the Council of European Municipalities and Regions - CEMR), Robert Boschstiftelsen och staden Stuttgart, Tyskland. Nätverket Cities for Children grundades i juni 2007 av Stuttgarts stad i samarbete med Robert Boschstiftelsen och över 50 städer i Europa. Nätverket har fått starkt stöd inom EU genom CEMR och Europarådets kongress för lokala och regionala myndigheter. Syftet med nätverket är att stödja en hållbar, demografisk utveckling i Europa. Den 7 maj 2007, (dnr. 006-1559/2007), beslutade internationella beredningen att staden inte skulle gå med i det då nybildade nätverket med motiveringen att Stockholm arbetar med liknande frågor via medlemskapet i Eurocities. Tävlingen syftar till att uppmuntra städer att sätta barn- och familjevänlighet på sina dagordningar samt att underlätta utbyte av idéer mellan städer i Europa och riktar sig till städer med mer än 100 000 invånare. Temat för årets tävling är barnvänlig stadsplanering.
SID 8 (9) Själva priset, som består av en designad skulptur samt ett certifikat delas ut på en prisceremoni i Stuttgart den 14 maj 2012. Sista datum för att lämna in bidrag är den 15 december 2011. Staden tackade nej till att kandidera 2008 (dnr. 005-918/2008) samt 2009 (dnr. 005-2024/2009.) med motiveringen att staden redan genomför många olika projekt för att förbättra miljön för barn och ungdomar i Stockholm, men att det inte är prioriterat att ställa upp i tävlingen. Med samma motivering föreslås staden tacka nej även denna gång. Staden tackar nej till inbjudan. 4.4 Africa Roads den 28 februari till 2 mars 2012, i Johannesburg, Sydafrika Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1984/2011) Finansborgarrådet bjuds in att delta i konferensen Africa Roads 2012 den 28 februari till 2 mars 2012, i Johannesburg, Sydafrika. Africa roads är Afrikas största infrastrukturskonferens. Syftet med konferensen är att diskutera de utmaningar och möjligheter som finns inom vägsektorn i Afrika. Fokus ligger på vilka investeringsmöjligheter som finns för att finansiera vägsektorn i Afrika. Ett deltagande vid detta evenemang bedöms inte falla inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. Staden tackar nej till inbjudan. 5. Anmälningsärenden Ärenden som inkommit sent och inte kunnat behandlas av IB listas nedan som anmälningsärenden. Övriga anmälningsärenden 5.1 International Festival Sarajevo Sarajevo Winter 2012 den 7 februari 21 mars i Sarajevo, Bosnia Herzegovina
SID 9 (9) Inbjudan har vidaresänds till kulturförvaltningen. 5.2 Information från Tel Avivs borgmästare om Tel Aviv maraton 30 mars, 2012 Inbjudan har vidaresänds till idrottsförvaltningen. 6. Rapporter 6.1 New York City Global Partners Summit den 2-4 november 2011, i New York, USA (Dnr 005-1655/2011) 7. Övriga frågor Mötestider för IB 2012 8. Nästa möte Den 8 februari 16.00 9. Avslutning Vid protokollet Elsabet Malmvärn Justeras Sten Nordin