Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 9 Pharmen 2015-08-28 13:00 Närvarande: Josefin Jädernäs, ordförande; Louise Lindberg, vice ordförande med ansvar för ekonomi; Jakob Rasch, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Lisa Johansson, sekreterare; Elin Svedin, arbetsmarknadsansvarig; Jonna Gregorson, klubbmästare; Emma Jönsson, handläggare; Martin Sjöstrand, studiesocial ledamot. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. Kårsamverkan 5. Mötesplanering 6. Studentrepresentant till arbetsgrupp för studenternas arbetsvillkor 7. Studentrepresentant i arbetsgrupp för nya riktlinjer för fördjupningsprojekt 8. Tillförordnande av ordförande i IU 9. Nationella lika villkorskonferens 10. Äskan för deltagande vid EPSA Annual Reception 11. Jordnötsfritt kårhus 12. Reptilen 13. Framtidsgrupp 14. Ämbetsråd 15. Styrelsefaddrar 16. Representationspolicy 17. Alkoholpolicy 18. Handbok för ämbetsmän 19. Övriga frågor 20. Ordet fritt 21. Nästa möte 22. Mötets avslutande 204 Mötet öppnas av ordförande Josefin Jädernäs kl. 13.31 205 Formalia 206 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 207 Till justeringsperson väljs Emma Jönsson 208 Protokoll 8 från 27/5 godkänns och läggs till handlingarna. 209 Föredragningslistan godkänns
210 Meddelanden Jonna 25/8 Kårextern verksamhet, KMK-möte 27/8 Kårintern verksamhet, introdagar för A1/R1 28/8 Kårintern verksamhet, introdagar för A1/R1 Emma 18/8 - Kårextern GRUFF-möte 19-20/8 - Kårextern GU-dagar Jakob 17/8 - Kårextern verksamhet, Alumnföreningen farmis 18/8 - Kårextern verksamhet, GRUFF 19/8 - Kårextern verksamhet, GU-dagar 20/8 - Kårextern verksamhet, GU-dagar 20/8 - Kårintern verksamhet, Presidiemöte 27/8 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan Josefine 28/5 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 28/5 Kårextern verksamhet, IT-möte 28/5 Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 29/5 Representation, Doktorspromotion 1/6 Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 1/6 Kårintern verksamhet, GO-möte 2/6 Representation, Statsbesök av Indiens President 4/6 Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 4/6 Kårextern verksamhet, Förmöte konsistoriet 5/6 Representation, Diplomeringsceremoni 5/6 Representation, Examensceremoni 5/6 Representation, Examensmiddag 8/6 Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 9/6 Kårextern verksamhet, USMOS-möte 11/6 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 15/6 Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 17/6 Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 17/8 Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd internat 27/8 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 27/8 Kårintern verksamhet, Introdagar för A1/R1 27/8 Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 28/8 Kårintern verksamhet, Introdagar för A1/R1 Elin 27/8 - Kårintern verksamhet, telefonmöte med Apotek Hjärtat Louise 29/5- Kårextern verksamhet, doktorspromotion 31/5- Kårintern verksamhet, möte med FaS ekonomigrupp 1/6- Kårintern verksamhet, Styrelsemöte FMGOHB
3/6- Kårextern verksamhet, Styrelsemöte Drivhuset 3/6- Kårextern verksamhet, årsredovisning Drivhuset 5/6 - Kårextern verksamhet, representation HKK 11/6 - Kårextern verksamhet, Styrelsemöte Studenthälsan 27/8- Kårintern verksamhet, Styrelsemöte Stiftelsen Farmis 27/8 - Kårintern verksamhet, introdagar för A1/R1 27/8 - Kårextern verksamhet. kårsamverkansmöte 28/7- Kårintern verksamhet, introdagar för A1/R1 211 Kårsamverkan Josefin informerar. 15-16/9 är det kårsamverkan på Gotland. Framtida verksamhet ska diskuteras bl.a. hur kontakten med Gotland bäst ska skötas. Uppsala teknolog- och naturvetarkår och Gotlands Studentkår Rindi har nya ordföranden. På karsamverkan.se finns det information om vilka centrala studentrepresentantuppdrag som går att söka. Utbildning för studentrepresentanter kommer att vara den 6 oktober kl. 17.15. Utbildningen kommer att planeras på Gotland. 212 Mötesplanering Styrelsemöte:14 sep, 5 okt, 20 okt eller 21 okt, 10 nov, 1 dec, 18 dec Kårmöte: 24 sep, 23 nov A1/R1-festen: 29 sep Ämbetsmannaråd: 17 sep, 12 nov Nobelphest: 10 dec Tackphest: 2 okt Studieråd: 15 sep, 13 okt, 9 nov, 15 dec Höstfest: 21 nov 215 Studentrepresentant till arbetsgrupp för studenternas arbetsvillkor Rektorsråd för lika villkor har inrättat en arbetsgrupp. Mötet beslutar att välja Martin till studentrepresentant och Emma som suppleant. 216 Studentrepresentant i arbetsgrupp för nya riktlinjer för fördjupningsprojekt Mötet väljer Emelie Smedshammar som studentrepresentant. 217 Tillförordnande av ordförande i IU Mötet tillförordnar Emelie Smedshammar som ordförande i IU t.o.m. Septembermötet. 218 Nationella lika villkorskonferens Universitetet är i år värd för den Nationella Lika villkors-konferensen som hålls 22-23 oktober och styrelsen konstaterar att det kan vara av värde för kåren att delta och lära sig mer om lika villkors-arbete. Styrelsen diskuterar vem som ska gå på konferensen men kommer inte fram till ett beslut.
Beslutet bordläggs tills nästa styrelsemöte 219 Äskan för deltagande vid EPSA Annual Reception, bilaga 1 Styrelsen anser inte att deltagandet i EPSA Annual Reception är kvalificerande som internationell studiebevakning utan ger mer personlig vinning. Mötet beslutar att avslå äskan. 220 Jordnötsfritt kårhus Kårhuset ska vara till för alla och därför ska kårhuset i den mån det går hållas jordnötsfritt. Skyltar med information om att inte öppna förpackningar som innehåller jordnötter eftersom det finns jordnötsallergiker bör sättas upp på Pharmen. Mötet beslutar om att kårhuset ska vara jordnötsfritt samt uppdra Jonna att skriva info-lappar och informera caphé-coffein, pubmästare och andra som arbetar i köket. 221 Reptilen För tillfället är ansvarig utgivare vakant, entledigat sig och det har inte kommit ut någon tidning på flera terminer. Mötet diskuterar hur styrelsen ska kunna stötta Reptilen. 222 Framtidsgrupp Mötet diskuterar om att tillsätta en grupp som ska utveckla kårens marknadsföring men kommer fram till att en arbetsgrupp inte behövs eftersom detta borde omfattas de informationsansvarigas ämbetsuppdrag. Mötet beslutar att uppdra Josefin att ha ett möte med informationsansvariga samt UTN:s informationsansvarige. 223 Ämbetsråd Mer samarbete mellan de olika utskotten skulle gynna kårens verksamhet. En facebook-sida för ämbetsmän finns men den används inte för ökat samarbete. Detta diskuteras mer under upptakten 29-30 sep. 224 Styrelsephaddrar Mötet diskuterar om vi ska återinföra styrelsephaddrar för att ämbetsmännen ska uppleva att styrelsen är involverad i hela kårens verksamhet. Fortsatta diskussionen väntas under styrelseupptakten. 225 Representationspolicy Bordläggs tills nästa möte 226 Alkoholpolicy, bilaga 2 Eftersom kåren är delägare i FMGOHB omfattas kåren av deras alkoholpolicy. Kårens alkoholpolicy bör vara mer inriktad på de evenemang som arrangeras
i/av kåren. Policyn behöver bearbetas ytterligare och kommer därför skickas ut till styrelsens medlemmar för vidare bearbetning. Beslut om alkoholpolicyn bordläggs. Martin lämnar mötet 17.07 Jakob lämnar mötet 17.12 227 Handbok för ämbetsmän Riktlinjer om hur information från kåren bör se ut skulle kunna sammanställas i en handbok för ämbetsmän. 228 Övriga frågor 229 Ordet fritt 230 Nästa möte 14/9 231 Mötets avslutande Ordförande Josefin Jädernäs förklarar mötet avslutat kl. 17.18 Vid protokollet: Lisa Johansson, sekreterare FaS Justeras: Emma Jönsson, justeringsperson FaS Josefin Jädernäs, Ordförande FaS