Barn- och ungdomsnämnden Kf-salen, Stadshuset kl. 13:

2019-04-17 Sammanträde med Plats och tid Barn- och ungdomsnämnden Kf-salen, Stadshuset kl. 13:00-17.50 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Sebastian Hörlin (S), andre vice ordförande Stig Axelsson (S) Raoul Adolfsson (M) Ingrid Ottosson (S) Ingbritt Martinsson (C) Tjänstgörande ersättare Lars Ugarph (M), tjänstgörande ersättare för Raoul Adolfsson 68, 83-86 Övriga närvarande Ersättare Lars Ugarph (M), ej tjänstgörande ersättare 64-67, 69-82 Roddy Brun (KD), ej tjänstgörande ersättare Helena Möller (SD), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Pontus Thulin, sektorsekonom 65, 69 Maria Lagneby, hållbarhetsstrateg 70 Malin Nilsson, måltidschef 71 Gun Svensson, måltidsutvecklare 71 Anna Sandberg, rektor Ingatorpsskolan 76 Charlotta Björnsvik, rektor Hunsnässkolan 76 Linda Pettersson, rektor Höredaskolan 76 Utses att justera Raoul Adolfsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2019-04-23, kl.7.30 Paragrafer 64-86 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Raoul Adolfsson 1

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2019-04-17 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum då anslag 2019-04-23 Datum då anslag 2019-05-14 publiceras tas bort Underskrift Yvonne Hörberg 2

Upprop Val av justerare 64 Godkännande av föredragningslistan 4 65 Budgetuppföljning per 2019-03-31 2019/33 5 66 Internkontrollplan 2019 2019/36 6 67 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2018/82 7 2019/2020 - förändring 68 72 timmar vid vinterkräksjuka - 2019/47 8 medborgarförslag 69 Budget 2020-2022 9 70 Kemikaliesmart förskola 10 71 Redovisning av utredning kök 2019/49 11 72 Tillsyn skolinspektionen - 2019/50 12 huvudmannanivå 73 skolinspektionen - 2019/51 13 tillsyn/kvalitetsgranskning 74 Information från Eksjö Gymnasium 14 75 Utbetalning av inackorderingstillägg 2019/46 15 76 Verksamhetsbesök från grundskolan 16 77 Information från skolchef 17 78 Information om lokaler, fastigheter och 18 skolgårdar 79 Elev som inte fullgör sin skolplikt - 19 uppföljning 80 Elev som inte fullgör sin skolplikt - 20 uppföljning 81 Elev som inte fullgör sin skolplikt - 21 uppföljning 82 Elev som inte fullgör skolplikten 2017/81 22 83 Anmälan till huvudman 23 84 Brukarråd - information 2018/96 24 85 Redovisning av delegationsbeslut 25 86 Anmälningsärenden 26 3

Barn- och ungdomsnämnden 2019-04-17 Sida 1 (1) BUN 64 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt ovan. 4

BUN 65 Budgetuppföljning per 2019-03-31 Dnr Bun 2019/33 att godkänna lämnad rapport. Barn och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2019-03-31. Sektorns driftutfall efter mars månad är 97,4 mnkr vilket motsvarar 23,6 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 25 procent. Detta motsvarar en positiv avvikelse med 5,6 mnkr till och med mars månad. Sektorns helårsprognos för driften är 420,3 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,0 procent. Sektorns investeringsutfall efter mars månad är 0,1 mnkr vilket motsvarar 1,1 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,0 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är +11,8 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar att de verksamheter som har en negativ avvikelse på 3 procent eller mer upprättar en handlingsplan med åtgärder som kontinuerligt följs upp. Fortsatt regelbunden kontroll vid avvikelser mellan 1-3 procent. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2019-03-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom 5

BUN 66 Internkontrollplan 2019 Dnr Bun 2019/36 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta barn- och ungdomssektorns internkontrollplan för 2019. Enligt kommunstyrelsens reglemente för internkontroll ska barn- och ungdomsnämnden före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. I den föreslagna planen för internkontroll 2019 ingår följande: Kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet Schemahantering i det elevadministrativa systemet Tieto Education fungerar tillförlitligt. Samtliga skolenheter har tillgång till specialpedagogisk kompetens. Kontroll av finansiell rapportering Skolledare upplever att de har möjlighet och kompetens att använda budgetuppföljningssystemet FIC på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Kontroll av följsamhet mot lag och förordningar Åtgärder som omfattas av Läsa, skriva, räkna en garanti för tidiga stödinsatser har vidtagits. Rektorer leder och styr ett systematiskt och strategiskt jämställdhetsarbete samt säkerställer att personalen görs delaktig i detta arbete. Kuratorers dokumentation i individärende sker enligt gällande lagstiftning. Rutin kring huvudmannens uppföljning av skolnärvaro finns och är implementerad. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-04-11. Utdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn 6

BUN 67 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2019/2020 - förändring Dnr Bun 2018/82 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att det Estetiska programmet inte erbjuds i Eksjö Gymnasiums programutbud läsåret 2019/2020. Programutbudet för Eksjö Gymnasium, läsåret 2019/2020, beslutades av kommunstyrelsen 2018-12-04, 296. På grund av för få sökande till Estetiska programmet finns inte underlag för att starta årskurs 1 hösten 2019. De få elever som sökt måste beredas möjlighet till omval i den nära förestående omvalsperioden. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, 2019-04-10. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium, gymnasiechef 7

BUN 68 72 timmar vid vinterkräksjuka - medborgarförslag Dnr Bun 2019/47 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen har 2019-01-29, 43, remitterat rubricerat medborgarförslag till barn- och ungdomsnämnden. Roger Garpö Silverå, Eksjö, föreslår i medborgarförslaget att man vid vinterkräksjuka är hemma 72 timmar efter sista symptom istället för 48 timmar som nu tillämpas i Eksjö kommun. Barn- och ungdomssektorn svarar att rekommendationen är att barn i förskoleverksamhet stannar hemma minst 48 timmar efter sista symptom på vinterkräksjuka. För barn i skolan och vuxna är rekommendationen 24 timmar efter sista symptom. Att rekommendationen skiljer sig åt mellan förskolebarn och äldre barn/vuxna är förmågan att på egen hand klara toalettbesök och sköta god handhygien. Folkhälsomyndigheten hänvisar till Socialstyrelsens skrivelse Smitta i förskolan en kunskapsöversikt (2008) där rekommendationen är minst 48 timmar innan barnet bör återgå till ordinarie verksamhet efter sista symptom. Även vårdguiden 1177.se rekommenderar minst 48 timmar för förskolebarn och 24 timmar för äldre barn/vuxna. Det är alltid respektive vårdnadshavare som bedömer när sista symptom visar sig och när barnet är redo att återgå i ordinarie verksamhet. Verksamheter i Eksjö kommun har tydliga riktlinjer för hur smittspridning ska motverkas med goda hygienrutiner. I de fall det eventuellt finns extra infektionskänsliga individer i en specifik verksamhet (eller som anhöriga till barn eller medarbetare i verksamheten) kan särskilda rekommendationer, riktlinjer och överenskommelser göras. I dagsläget finns inga andra rekommendationer än de 24 och 48 timmar som barnoch ungdomssektorn i Eksjö kommun tillämpar och det är heller inte rimligt att ändra de rekommendationerna. sunderlag Medborgarförslag Roger Garpö Silverå, 2018-12-16. Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-24, 119. Kommunstyrelsens beslut 2019-01-29, 43. Tjänsteskrivelse, tf elevhälsochef, 2019-04-08. Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren 8

BUN 69 Budget 2020-2022 att notera informationen. Sektorsekonomen och skolchefen redovisar underlaget till budgetberedningen. Av redovisningen framgår barn- och ungdomssektorns framtida utmaningar: Barn- och elevutveckling Kompetensförsörjning Statsbidrag Läsa-skriva-räkna-garanti, tidiga insatser Lokaler Studiehandledning Särskilt stöd Beräknade kostnader av volymförändringar, förändrade förutsättningar, angelägna behov, effektiviseringar/minskad ambition redovisas. 9

BUN 70 Kemikaliesmart förskola att notera informationen. Eksjö kommuns hållbarhetsstrateg informerar om Kemikaliesmart förskola, en handlingsplan med åtgärder för att minska farliga kemikalier i Eksjö kommuns förskolor 2019-2030. Handlingsplanen är en del i kommunens långsiktiga arbete med de Globala målen Agenda 2030, det nationella miljökvalitetsmålet, Giftfri miljö samt åtgärdsprogrammet Hälsans miljömål Kemikalier i förskolan, framtaget av Länsstyrelsen i Jönköpings län. Handlingsplanen är ett sätt att förverkliga kommunens vision, att alla inom Eksjö kommun medvetet använder gemensamma resurser för att inte äventyra möjligheterna för kommande generationer. sunderlag Utkast handlingsplan "Kemikaliesmart förskola 2019-2030". 10

BUN 71 Redovisning av utredning kök Dnr Bun 2019/49 att ställa sig bakom en om- och tillbyggnation av Grevhagsskolans kök under förutsättning att barn- och ungdomssektorn kompenseras för hyresökningen i kommande budgetprocess, och att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att fördjupa utredningen kring förbättringar av kök och restaurang på Höredaskolan och köket på Eksjö Gymnasium. Måltidschef och måltidsutvecklare informerar om att det har genomförts en utredning av måltidsverksamheten, eftersom behovet av renovering/utbyggnad av tre av kommunens skolkök är mer eller mindre akut. Dessutom behövs fler platser i restaurangerna på Grevhagsskolan och Höredaskolan. Med utgångpunkt i Eksjö kommuns vision om hållbar utveckling och medveten användning av gemensamma resurser samt de globala målen i Agenda 2030 finns två förslag. I utredningen redovisas nuläget samt två alternativa förbättringsförslag. Uppskattad kostnad för transporter och förväntad verksamhetsförändring finns med samt konsekvenser. Bemanning och livsmedelskostnad förblir i stort sett desamma oavsett lösning. Matsvinnet kan påverka kostnaden negativt. Det tenderar att bli högre i ett mottagningskök. Med avstamp i kommunens vision och agenda 2030 är den mest långsiktigt hållbara lösningen att: - Grevhagskolan, där läget är akut, prioriteras och medel avsätts för en om- och tillbyggnad av köket till ett modernt mottagningskök anpassat för det antal barn och elever som äter sina måltider där. Nuvarande skolrestaurang renoveras och befintlig musiksal blir återigen skolrestaurang. - Köket i Höredaskolan behålls som ett tillagningskök med de utbyggnader och renoveringar som krävs. Skolrestaurangen utökas för att möta aktuellt barnoch elevantal. - Måltidsverksamheten på Eksjö Gymnasium blir självständig med tillagningskök, egen matsedel och egen arbetsledare. sunderlag Tjänsteskrivelse, måltidschef, 2019-04-11. Utdrag: Måltidschef 11

BUN 72 Tillsyn skolinspektionen - huvudmannanivå Dnr Bun 2019/50 att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om att skolinspektionen under maj månad 2019 genomför en tillsyn på huvudmannanivå av Eksjö kommuns verksamhet, från förskola till vuxenutbildning. Tillsynen genomförs i huvudsak under vecka 19. Förutom en omfattande dokumentation som skickas till Skolinspektionen i förväg kommer underlagsintervjuer att äga rum med ett urval av förskolechefer och rektorer samt personalrepresentanter från olika verksamheter. De vill även träffa politiker och sektorsledning i vecka 21. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-04-11. 12

BUN 73 skolinspektionen - tillsyn/kvalitetsgranskning Dnr Bun 2019/51 att notera informationen. Skolinspektionen genomförde under september 2018 en kvalitetsgranskning av Prästängsskolan och Furulundsskolan. Granskningen av Furulundsskolan resulterade i att skolinspektionen beslutade genomföra en tillsyn. Denna genomfördes i slutet av november 2018. Vid kvalitetsgranskning bedöms skolans arbetssätt inom fyra områden: Rektors ledarskap Undervisning Trygghet och studiero Bedömning och betygssättning Vid tillsyn görs en fördjupad granskning av hela skolans organisation och verksamhet. Förutom ovanstående fokuseras bland annat på extra anpassningar och särskilt stöd, åtgärder mot kränkande behandling, grundläggande förutsättningar, lärande samt styrning och utveckling av verksamheten. Återrapport till skolinspektionen kommer att ske senast i maj respektive november 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-04-11. 13

BUN 74 Information från Eksjö Gymnasium att notera informationen. Skolchefen informerar om sökbilden till Eksjö Gymnasium inför läsåret 2019/2020. Det blir troligtvis 60-70 fler elever till hösten 2019. Viktigt att kunna ta emot alla elever som söker till Eksjö Gymnasium. 14

BUN 75 Utbetalning av inackorderingstillägg Dnr Bun 2019/46 att utbetalning av inackorderingstillägg sker tidigast från och med den månad ansökan kommit in till antagningskansliet. Kommunalt inackorderingstillägg ges till studieberättigade elever i gymnasieskolan som uppfyller förutsättningarna för ekonomiskt stöd samt är folkbokförda i Eksjö kommun. Ansökan om inackorderingstillägg ska vara inskickad till Eksjö antagningskansli senast den 31 augusti vid respektive läsårsstart. Flertalet ansökningar kommer in under pågående termin och har då utbetalats retroaktivt från terminsstart. Huvudmannen kan besluta om att utbetalning sker tidigast från och med den månad ansökan kommit in till antagningskansliet. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, 2019-03-27. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef 15

BUN 76 Verksamhetsbesök från grundskolan att notera informationen. Rektorer från Ingatorpsskolan, Hunsnässkolan och Höredaskolan närvarar vid dagens sammanträde för att informera om grundskolans verksamhet. De inleder med en presentation där samtliga rektorer i Eksjö kommun redogör för sina styrkor och utmaningar på respektive skolenhet. Presentationen innehåller bland annat; skolorganisationen, fantastisk personal, fritidshemmens och grundskolans uppdrag, budget, elever i behov av särskilt stöd, digitalisering, systematiskt kvalitetsarbete, rektors uppdrag, samverkan och kompetensförsörjning. Rektorer uttrycker en stolthet över personalens engagemang och skicklighet samt det goda samarbetsklimat som råder i rektorsgruppen. 16

BUN 77 Information från skolchef att notera informationen. Skolchefen informerar om att rekrytering av verksamhetschef för grundskolan till barn- och ungdomssektorn pågår. Maria Karlsson tillträder tjänsten som förskolechef på Galaxen/Hults förskola och börjar sin anställning i augusti 2019. Arbetet kring sektorstillhörighet för Öppen ungdomsverksamhet är igång och beslut kommer inom ett par veckor. 17

BUN 78 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar. 18

BUN 79 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2019/35 att ge rektor på Linnéskolan i uppdrag att till maj månads nämndsammanträde rapportera om hur elevens närvaro utvecklats. Skolchefen informerar om en positiv utveckling av elevens närvaro som under perioden 28/2-8/4 uppgått till ca 80%. Närvaro fortsätter att följas upp på nämndsammanträdet i maj. Utdrag: Linnéskolan, rektor 19

BUN 80 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2019/25 att ge rektor på Norrtullskolan i uppdrag att till maj månads nämndsammanträde rapportera om hur aktuell elevs närvaro utvecklats. Skolchefen rapporterar om en fortsatt positiv utveckling av närvaron. Eleven har haft anpassad studiegång med enskild undervisning. Närvaro fortsätter att följas upp på nämndsammanträdet i maj. Utdrag: Norrtullskolan, rektor. 20

BUN 81 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr Bun 2018/95 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till maj månads nämndsammanträde rapportera om aktuell elevs närvaro, och att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att skriftligen informera aktuell elevs vårdnadshavare om att barn- och ungdomsnämnden kommer att överväga föreläggande om vite vid sammanträdet 2018-05-15, om ingen positiv utveckling sker. Skolchefen informerar om att eleven inte har varit i skolan sedan senaste sammanträdet och att kontakt med socialtjänsten pågår. Barn- och ungdomsnämnden ger sektorn i uppdrag att skriftligen informera vårdnadshavare om att nämnden, vid nästa sammanträde, kommer att överväga föreläggande om vite om ingen positiv utveckling sker. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Vårdnadshavare till berörd elev 21

BUN 82 Elev som inte fullgör skolplikten Dnr Bun 2017/81 att avsluta rapportering om elevs frånvaro på Eksjö Gymnasium. Eksjö Gymnasium har under hela läsåret rapporterat om aktuell elevs frånvaro. Orsaken till frånvaron har tydliggjorts. Socialtjänsten är inkopplad i ärendet och arbetar tillsammans med skolan för att hitta en lösning. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, 2019-04-09. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef 22

BUN 83 Anmälan till huvudman Dnr Bun 2019/3 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tolv anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling 23

BUN 84 Brukarråd - information Dnr Bun 2018/96 att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in ett brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötet, samt brukarråden från nämndsammanträdet i mars, lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. Barn- och ungdomsnämndens politiker uppmanar berörda att skicka in anteckningarna från brukarråden så snart som möjligt. sunderlag Brukarrådsprotokoll Hults förskola/skola 2019-02-18. 24

BUN 85 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Bun 2019/5 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomsnämnden. Skolskjuts: Beviljade 3 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts 2019-04-15. 25

BUN 86 Anmälningsärenden att notera informationen. Avstängning av elever Grevhagsskolan, 1 st. från förvaltningsrätten, skolskjuts Överklagande till förvaltningsrätten om skolskjuts i mån av plats, tidigare beslut av barn- och ungdomsnämnden 2017-09-21 och 2017-08-11. Förvaltningsrätten avslår båda överklagandena. Statsbidrag Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för: - gymnasieskolans introduktionsprogram för 2019 - hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid huvudmän för 2019 - omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2019 - barn som vistas i landet utan tillstånd för 2019 - skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2019/2020 - stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2019 - kvalitetssäkrande åtgärder för 2019 26