VERKSAMHETSPLAN IF Friskis&Svettis Sundsvall För perioden 2012.01-2012.12
Inledning Verksamhetsplanen är till för anställda och funktionärer i föreningen. Den ska fungera som ett stöd och vägvisare i utvecklingsarbetet. Verksamhetsplanering är ett kontinuerligt arbete och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen. Vår verksamhetsplan för det kommande året definierar våra övergripande mål på kort- och lång sikt och beskriver: Varför det ska göras (syfte) Vad ska göras (aktiviteter) Vem ska göra det (ansvar) När det ska ske (tidsrymd) Hur genomförda aktiviteter följs upp och redovisas (uppföljning) Vår förening Vi startade vår verksamhet 1987 och har idag ca 6 100 medlemmar (31 dec 2011). På vår anläggning på Bultgatan, JK, erbjuder vi jympa, spinning, gym och träna ute. Totalt över 75 träningspass per vecka. Föreningen har 3 anställda och ca 180 ideellt engagerade funktionärer varav ett 80-tal är ledare och instruktörer. Vår idé En idé utan krav. Friskis&Svettis är en idrottsförening med ett för idrottsvärlden ovanligt mål. Här finns inget målsnöre att spränga, inget nät att sätta bollen i och ingen motståndare att knäcka. Här är målet ett leende. Det är därför som Idrottsföreningen Friskis&Svettis bygger hela verksamheten på idén om att träning ska vara styrd av lusten. Om det är kul att träna, då vill du göra det igen. Då kan du längta till nästa gång. Det kan gå så långt att du står där och ler medan du är mitt uppe i något helt annat i vardagen. För att du är nöjd med dig själv. För att du känner din kropp och gillar den. För att du mår bra, helt enkelt. Vi behövs och vi vill att många fler ska ges möjlighet att dela Friskis&Svettis-upplevelsen. Alla ska få le det där leendet! Därför behöver vi hela tiden utveckla oss själva för att bli ännu bättre på att inspirera och göra det möjligt för fler att regelbundet träna. Vi ska fortsätta växa med bevarade värderingar och ständigt förbättrad kvalitet. Vårt syfte Vår anläggning ska upplevas som en mötesplats där vi erbjuder aktiviteter som kan utövas av många samtidigt men även en plats där varje deltagare kan hitta sitt eget sätt att träna. Vi vill få fler människor att börja träna och uppfatta träning som något lustfyllt. På så sätt ska vi bidra till ett ökat välbefinnande hos alla som väljer att träna hos oss! Våra långsiktiga och övergripande mål (2010-2015) Vi är fler än 10.000 medlemmar Hög kvalitet genomsyrar hela vår verksamhet Vi jobbar för en långsiktigt stabil ekonomi i föreningen
Vår inriktning 2012 Vi gör en extra satsning på medlemsrekrytering Vi förädlar och kvalitetssäkrar våra träningsformer och intensiteter genom kontinuerlig ledaruppföljning, LUF Vi anpassar och utvecklar den operativa driften och organisationen utifrån våra långsiktiga och övergripande mål Vi arbetar med nyrekrytering samt erbjuder befintliga funktionärer fortbildning Vi anpassar och utvecklar vår träningsanläggning för att leva upp till våra egna och medlemmarnas förväntningar och krav Vi erbjuder nya intressanta träningsalternativ och aktiviteter Vi satsar på extern marknadsföring, information och kommunikation av vår verksamhet. Vi fortsätter arbeta med den interna informationen och kommunikation till föreningens anställda och funktionärer Vi fortsätter att utveckla rutiner och riktlinjer som stärker och effektiviserar vår administration Prioriterade mål och aktiviteter 2012 Medlemmar Nuvarande (31/12 2011) + 120101-121231 Månadsvis i samband 1500 medlemmar med ekonomisk rapport. Minst fyra medlemsaktiviteter för ökat medlemsvärde Utbud och verksamhet Cirkelgym Januari 2012 Januari 2012 TMI (Träna Med Instruktör) Januari 2012 Juni 2012 Distansspinning testförening Våren 2012 Juni 2012 Anläggningar Sätta verksamheten i nya lokalen 120101-121231 121231
Kvalitet Samtliga ledare LUFade Underhåll av utrustning/lokal Intern och extern information och kommunikation Vidareutveckling av Funkis som etablerad intern kanal för information och kommunikation Ökad användning av sociala medier Utarbetad och implementerad marknadsplan Våren Juni 2012 Organisation Utveckla och anpassa föreningens organisation för att möta framtiden 120101-121231 121231 Mål När Ansvarig Policies och manualer Miljöpolicy färdigställd för beslut Jan-feb Mars 2012 BASK-pärmen ska vara Våren Juni 2012 aktuell, signerad och ligga tillgänglig på Funkis
Rekrytering och ut/fortbildning - funktionärer och personal Nyrekrytering av ledare och instruktörer fortlöpande Erbjuda ut-/fortbildning till föreningens funktionärer Ut-/fortbildning av intern personal Minst två genomförda inspirationsdagar för föreningens funktionärer Införa nya och utveckla befintliga rutiner för receptionsvärdar/personal (bemötande, sälj, sevice etc) Investeringar Nyanskaffning/ komplettering av träningsutrustning (vikter, headset etc) Nyanskaffning/ komplettering av datautrustning Pris