CHECKLISTA FÖR HANDLEDARE OCH DOKTORAND INFÖR SPIKNING OCH DISPUTATION MM. Reviderad 2010-04-12 Tanken med denna checklista är att samla all information och rutiner som man som handledare och doktorand behöver känna till inför en spikning och disputation mm. Om ni skulle upptäcka att något saknas uppskattar vi om ni hör av er till någon av oss så vi har möjlighet att lägga till det i listan. Framställning av avhandling Senast fyra månader innan disputationen tar doktoranden kontakt med trycksaksredaktörerna på Örebro universitet ang. framställning av avhandlingen genom att fylla i webbformuläret Formulär för planering av avhandlingsarbetet (se tidsplan) som du finner under länk http://www.oru.se/utbildning/utbildning-paforskarniva/avhandlingsframstallan/. Här finner du som doktorand även annan information som är bra att känna till i frågan. Meddela trycksaksproduktionen till vilken adress avhandlingarna ska levereras. Det trycks alltid två spiralförsedda exemplar av avhandlingen, dessa är avsedda till opponent och respondent. Bokning av lokaler mm vid USÖ: För att boka lokal till disputation och betygsnämnd på USÖ tar handledaren kontakt med sekreterare Ann-Charlotte Sundh-Persson, ann-charlotte.sundpersson@orebroll.se, så snart som möjligt. Hon brukar även ordna med beställning av lunch (kliniken brukar stå för kostnaden) till opponent, betygsnämnd m.fl. samt mingelmat. vid Örebro universitet: För att boka lokal till disputation och betygsnämnd på Örebro universitet, kontaktar handledaren ansvarig forskningsadministratör så snart som möjligt. Vi hjälper även till med beställning av lunch till opponent, betygsnämnd m.fl. samt mingelmat. Biomedicin, Handikappvetenskap samt Medicinsk handikappvetenskap: Ina Johansson, ina.johansson@oru.se, telefon 019 303257. Upprättad 090218/Åsa Berglind 1 (5)
Idrott, Idrott med inriktn fys/med samt Vårdvetenskap: Nina Nilsson, nina.nilsson@oru.se, telefon: 019 301262. Kirurgi och Medicin: Åsa Berglind, asa.berglind@oru.se, telefon 019 301093. Regler vid disputation När ni enats om ett datum för disputationen är det viktigt att du som handledare läser igenom vilka regler som gäller vid en disputation. Dessa hittar du under punkt 15.3, s. 41-49, "Regelhandboken för forskarutbildning vid Örebro universitet" eller i pdfdokumentet "Information om förslag och beslut om disputation", se länk http://www.oru.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/regler-och-blanketter/. Observera! I samband med detta, meddela ansvarig forskningsadministratör om ert planerade datum och tid, hör samtidigt efter om ert planerade datum samt tid är ledigt och inte krockar med annan disputation inom samma ämne. Fakulteten som är beslutande organ tillåter nämligen bara en disputation åt gången inom samma ämne, d.v.s. max en på förmiddagen och en på eftermiddagen under samma dag. Ni kan givetvis ansöka om disputation samma datum och tid som annan disputation inom samma ämne, men då är det viktigt att ni till er ansökan skriver en motivering till varför ni vill att disputationen ska vara just det datumet och den tiden. Det finns dock en risk att ni får avslag på er ansökan om den krockar med en annan. Arvode till opponent/ersättning för resor mm. till opponent och ledamöter Se s. 44-45 i "Regelhandboken för forskarutbildning vid Örebro universitet" under samma länk som ovan. Det finns även ett akademichefsbeslut som reglerar detta, kontakta ansvarig forskningsadministratör för information. Observera! Tag kontakt med ämnesansvarig om ni beräknar att den totala kostnaden för arvode, resor mm. kommer överstiga det belopp som akademin erhåller i efterhand ur forskningsanslaget (se s. 45). Ansökan om disputation Efter att ni enats om ett datum för disputation och att opponent samt ledamöter tackat ja till förfrågan måste en ansökan om disputation göras. Det görs genom att handledaren fyller i blanketten "Blankett för förslag och beslut om disputation" under samma länk som ovan. Handledaren skickar blanketten tillsammans med bifogade handlingar (anges i blanketten) till ämnesansvarig som är föredragande i ärendet. Handledaren meddelar samtidigt forskningsadministratören om namn, e-postadress och adressuppgifter till opponent och ledamöter. Ämnesansvariga: Medicin: Peter Engfeldt, Allmänmedicinskt forskningscentrum, USÖ, peter.engfeldt@orebroll.se Kirurgi: Olle Ljungqvist, Kirurgiska kliniken, USÖ, olle.ljungqvist@oru.se Biomedicin: Allan Sirsjö, Örebro universitet, allan.sirsjo@oru.se Upprättad 090218/Åsa Berglind 2 (5)
Idrott: Christer Ericsson, Örebro universitet, christer.ericsson@oru.se Idrott inriktn fys/med: Fawzi Kadi, Örebro universitet, fawzi.kadi@oru.se Handikappvetenskap: Berth Danermark, Örebro universitet, berth.danermark@oru.se Medicinsk handikappvetenskap: Claes Möller, Audiologiska kliniken, USÖ, claes.moller@orebroll.se Vårdvetenskap: Ann Langius-Eklöf, Örebro universitet, ann.langius-eklof@oru.se Ämnesansvarig föredrar ärendet för akademichef Ulf Tidefelt som tillstyrker ärendet. Därefter skickas blanketten till fakultetsnämnden för beslut. Handlingarna ska vara fakultetsnämnden tillhanda senast 2 månader innan disputationen. Beslutet meddelas er via e-post. Information till opponent, ledamöter och ordförande Ansvarig forskningsadministratör skickar e-postmeddelande till opponent och betygsnämndsledamöter och bifogar: - Beslut om disputation (Ansökan/beslut om disputation, underskriven av dekanus). - Dokumentet Information till opponenter och betygsledamöter inför disputation vid Örebro universitet (finns även en engelsk version), som finns under samma länk som ovan. - Välkomstbrev från universitetet med erbjudande om hjälp med att boka resa m.m. Om de själva väljer att boka sina resor ersätter vi dem för billigaste färdsätt. Distribution av avhandlingen Ansvarig forskningsadministratör skickar avhandlingen till opponent (ett spiralex.) och ledamöter i betygsnämnden. Doktoranden distribuerar avhandlingen till berörda personer inom akademin, andra lärosäten och eventuellt övriga kontakter. Spikningar Två spikningar ska ske på Örebro universitet. Se information om spikning under punkt 15.4, s. 46-47 i "Regelhandboken för forskarutbildning vid Örebro universitet", under samma länk som ovan: * En s.k. elektronisk spikning ska ske i så god tid att uppgifterna kan publiceras senast fem veckor innan disputationen, se länk http://www.oru.se/universitetsbiblioteket/publicera/avhandling-i-diva--- registreraspikapublicera/. Ni kan alltid kontakta epublicering@oru.se om frågor kring detta. Om ett akut problem uppstår, ring systemadministratör Per Funke, 070-5617946. * Senast tre veckor innan disputationen ska en spikningsceremoni hållas på Örebro universitet (förslagsvis kl. 10.00 eller 15.00) där doktoranden kort presenterar sitt arbete. Ni behöver här utse en person som håller i ceremonin och säger några ord (brukar vara ca 5-10 min), vanligtvis akademichef, ämnesföreträdare eller handledare. Kontakta ansvarig forskningsadministratör i god tid innan spikningen med önskemål om datum, tid samt vem som tillfrågats och utsetts hålla i ceremonin. Upprättad 090218/Åsa Berglind 3 (5)
Ceremonin hålls på 2:a våningen i Prismahuset (vid huvudentrén) i ÖU:s offentliga lokaler. Tanken med att ceremonin hålls i offentliga lokaler är att den ska vara närvarande i verksamheten samt vara lättillgänglig. Ljudnivån kan ibland bli hög då det passerar en del studenter, använd därför gärna den mikrofon som kommer att finnas på plats. När ceremonin är klar inbjuder ceremonihållaren åhörarna till kaffe och tårta i personalrummet på Akademicentrum P, 1:a vån. i Prismahuset (ligger i nära anslutning till spikningsceremonin). Tårta bekostas av Hälsoakademin och beställs av ansvarig forskningsadministratör. Välkommen att ta med anhöriga/vänner till ceremonin och fikat. Meddela gärna hur många som kommer. Ansvarig forskningsadministratör ser till att ett exemplar av avhandlingen, spik och hammare finns på plats så att doktoranden kan spika upp sin avhandling på Hälsoakademins spikningstavla. Doktorander på USÖ: En spikningsceremoni hålls även på USÖ, kontakta överläkare Curt Tysk ang. detta, curt.tysk@orebroll.se. Pressmeddelande Ni kommer att bli kontaktade av någon av ÖU:s forskningskommunikatörer ang. pressmeddelande av avhandlingen. Om ni själva önskar komma i kontakt med någon av dem, ring eller skicka en e-post till Ingrid Lundegårdh, 019-303126, ingrid.lundegardh@oru.se eller Linda Harradine, 019-301470, linda.harradine@oru.se. Blanketter som används vid disputationen Några dagar innan disputationen sammanställer ansvarig forskningsadministratör en mapp innehållande protokoll, Ladoklistor för underskrift av huvudhandledaren och ordföranden, arvodesblankett för opponent mm. Mappen överlämnas till ordföranden i samband med disputationen. Presentationsmaterial/ÖU:s logga vid disputation Om PowerPoint kommer användas vid disputationen ska föreläsningsmall med Örebro universitets logga användas, se länk https://inforum.oru.se/inforum/ stöd/service, mallar och informationsmaterial presentationsmallar - Powerpoint. Om OH-bilder kommer visas används Örebro universitets logga, se logotyper - akademier, under samma länk som ovan. Ovanstående länk går till Örebro universitets intranät Inforum. Kontakta ansvarig forskningsadministratör om du saknar inloggningsuppgifter. Examensbevis För att få ut examen ska Blankett för begäran om examensbevis, fyllas i och skickas in, se länk http://www.oru.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/regler-ochblanketter/. Upprättad 090218/Åsa Berglind 4 (5)
Universitetets årshögtid Universitetet invigdes av statsminister Göran Persson den 6 februari 1999. Den 7 oktober samma år fattade universitetsstyrelsen ett beslut att universitetet fortsättningsvis skulle arrangera en årshögtid på den lördag i februari månad som ligger närmast invigningsdagen. Örebro universitets årshögtid omfattar sedan dess doktorspromotion, professorsinstallation samt utdelning av priser. För mer information och kontaktuppgifter, se länk http://www.oru.se/omuniversitetet/arshogtid/. //Åsa Berglind, Ina Johansson och Nina Nilsson Forskningsadministratörer vid Hälsoakademin, Örebro universitet Upprättad 090218/Åsa Berglind 5 (5)