Handlingar Equmenia Stockholms regionstämma

Handlingar Equmenia Stockholms regionstämma

Program regionstämman 2019 9.30 Drop- in Registrering och fika 10.00 Regionstämma. Cirka 11.30 Mötet ajourneras: Diskussion kring 2020 års Verksamhetsplan och Hållbarhetspolicy 12.30-13.30 Lunch 13.30 Förhandlingarna återupptas. 15.00 Bensträckare, frukt 15.15 Förhandlingar 16.30 Fika, förberedelser inför regionsfesten Regionfest 17.00 Gudstjänst 18.00 Middag och Fest

Förslag till Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av mötesfunktionärer för Regionstämman -Ordförande -Vice ordförande -Sekreterare -Protokolljusterare tillika rösträknare 3. Regionstämmans stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av dagordning och röstlängd samt genomgång av schema. 5. Föredragning om Styrelsens Verksamhetsberättelse 2018-01-01 2018-12-31 6. Föredragning måluppfyllelse av verksamhetsplan 2018 7. Medlemsstatistik 8. Föredragning regionstyrelsens förslag till resultat och balansräkning 9. Föredragning av revisionsberättelse 2018-01-01 2018-12-31 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen 12. Fastställande av medlemsavgift till regionen 13. Verksamhetsplan 2020 14. Budget för 2020 15. Val av ordförande för regionstyrelsen, tillika ordförande för regionen 16. Val av övriga ledamöter i regionstyrelsen 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Diverse information 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande

1. Stämman öppnas 2. Val av mötesfunktionärer för Regionstämman Regionstyrelsen föreslår regionstämman välja (presenteras på stämman) till ordförande för regionstämman välja (presenteras på stämman) till vice ordförande för regionstämman välja (presenteras på stämman) till sekreterare för regionstämman välja (presenteras på stämman) till justerare tillika rösträknare för regionstämman välja (presenteras på stämman) till justerare tillika rösträknare för regionstämman 3. Regionstämmans stadgeenliga utlysande Enligt paragraf 6 i Equmenia Stockholms stadgar ska regionens medlemmar kallas till regionstämma sex månader innan stämmans öppnande. Kallelse och datum för regionstämman gick ut via mail till föreningarna och lades upp på hemsidan den 4 mars 2019. Datum och plats för stämman fanns tillgängligt på regionens kansli och i offentliga styrelseprotokoll från den 23 mars. Regionstyrelsen föreslår regionstämman anse regionstämman stadgeenligt utlyst 4. Fastställande av dagordning och röstlängd samt genomgång av schema. 5. Föredragning om Styrelsens Verksamhetsberättelse 2018-01-01 2018-12-31 Under år 2018 har styrelsen tillsammans med Regionsamordnare och Föreningsutvecklare arbetat med den uppsa Verksamhetsplanen för Regionen. Ledarutveckling Stor del av vår verksamhet består av ledarutveckling och ledarvård. Här följer en uppräkning av de samlingar vi funnits med på och arrangerat vad gäller ledarutveckling. Ungdomsanställdaträff hade vi den 27 maj och 8 november Med hjälp av Potten pengarna arrangerade ABRAung en ledarvårdsträff om stress. Alla Barn är Lika olika, i samarbete med Bilda, har genomförts i Kyrkan vid Brommaplan (KVIBRO) och i Rönninge

Materialdag, 5 mars, Barnens stund i gudstjänsten, 14 deltagare Trygga Möten har genomförts i Österledskyrkan, Rotebro och Storvreta Repet-kurser: Planerad till 9 oktober 2018, inställd pga för få deltagare Ska ut Blå 2017-2018 avslutades under kristi- himmelfärdshelgen. Ska ut Grön del var 3-9 augusti med 29 deltagare och 7 handledare. Ska ut Gul del var under novemberlovet 25 deltagare och 8 handledare. Regionsstämma Den 5 oktober hade vi Regionstämma för Equmenia Stockholm i Ekensbergskyrkan. Läger, hajker och storsamlingar Express Yourself/konfirmationsläsning - Under vårterminen 2018 har Regionen funnits med som stöttning och medarrangör för Immanuelskyrkans konfirmationsläsning. De bjuder fler föreningar/ församlingar till sin läsning och under vårterminen-sommaren Barnkördag var det den 17 februari i Andreaskyrkan. Det var i samarbete med Equmeniakyrkan, sångarförbundet och Bilda. 70 Deltagare Isbiten- en hajk för scoutledare. 10-11 februari 2018 i Uppsala. Tunnelbanejakten arrangerades av en planeringsgrupp ledd av Hässelby scoutkår 28 april med drygt 300 deltagare. Starten var i Norrmalmskyrkan. Buss till Frizon 9-12 aug. Frizon är en festival på gården Torp utanför Örebro. Det blev en mycket lyckad satsning med 24 deltagare från Stockholm, Uppsala och Gotland. Filip Nordin var med som reseledare. Kämpalek Arrangerades av Storvreta den 22 September Höstlovskul ett barnläger på novemberlovet genom Equmenia Stockholms barnstag. Tanken var ett läger på två dagar med olika kreativa workshops. I slutändan blev det bara en dag men det var runt 30 deltagare och ledare. Det blev lyckat och roligt och regionen har fått meddelande från nöjda föräldrar efteråt. Vid årsskiftet 2017/2018 anordnades nyårslägret Vägen i Ansgarskyrkan på Lidingö med ca 30 deltagare + ledare. Filip Nordin var lägerchef. Styrelsen Under 2018 har styrelsen haft fem protokollförda sammanträden. Personal Personal under året har varit: AnnaSara Gotting föreningsutvecklare 50%, efterträdd av Matilda Holmström i maj, samt Hanna Enbom regionsamordnare 100%.

Ekonomi Årets resultat blev en förlust på 37828 kr. Kommentarer från ekonomen: Årets förlust består i huvudsak av tre olika delar. 1. Totalt är det nästan 14 tkr som borde belastat 2017 men på grund av kostnaderna kom in så sent på 2018 så var redan år 2017 stängt. 2. Ytterligare 12 tkr är det bidrag som styrelsen beslutat ge till Abrahamsberg. 3. Den enskilt stora avvikelsen under året är Taizeresan som gick med drygt 11 tkr i förlust. Tillsammans blir dessa tre delar drygt 37 tkr vilket överensstämmer med resultatet. Styrelsen har beslutat inte genomföra den planerade Taizeresan 2019. Denna skjuts fram till 2020 och det ska finnas en tydlig ekonomisk plan för genomföra resan. 6. Föredragning måluppfyllelse av verksamhetsplan 2017 Redovisas på stämman. 7. Medlemsstatistik Statistik-utdrag från registerprogrammet Repet 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Antal Föreningar 33 30 38 37 36 35 Antal medlemmar 2151 1885 2390 2075 1836 1620 Antal deltagare 3163 2949 3260 3077 2594 2536 8. Föredragning regionstyrelsens förslag till resultat och balansräkning

9. Föredragning av revisionsberättelse 2017-01-01 2017-12-31

10. Fastställande av resultat- och balansräkning Regionstyrelsen föreslår regionstämman fastställa resultaträkning för perioden 2018-01-01 2018-12-31 och balansräkning per 2018-12-31 i enlighet med årsredovisningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen Förslag till stämman bevilja Regionstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018-01-01 2018-12-31 12. Fastställande av medlemsavgift till regionen Regionstyrelsen föreslår regionstämman fastställa medlemsavgiften till regionen till 40kr/medlem.

13. Verksamhetsplan 2020 Verksamhetsplan 2020 Där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus Equmenias vision Varför verksamhetsplan? Equmenias arbete i region Stockholm utgår från regionstyrelsen. Styrelsen väljs av regionstämman och har till uppgift se till besluten som stämman tar blir verklighet. Till styrelsens förfogade finns en anställd regionsamordnare och en föreningsutvecklare. Regionstyrelsen har även hjälp av regionens olika STAG - strategiska arbetsgrupper - med fokus på ett verksamhetsområde, i dagsläget barnstag, ungdomsstag och scoutstag. Verksamhetsplanen är den skriftliga beskrivningen av den planerade verksamheten och innehåller ett antal mål som vi i region Stockholm vill uppnå under det kommande året. Verksamhetsplanen fastställs varje år på regionstämman och blir därmed lokalföreningarnas sätt styra det man vill regionen ska arbete med under ett år. På så vis är verksamhetsplanen styrelsens och personalens arbetsinstruktion. Att läsa verksamhetsplanen Verksamhetsplanen består av tre riktningsmål och två fokusområden. Riktningsmålen är långsiktiga mål som regionen ska arbeta med kontinuerligt och som har sin grund i Equmenias vision Där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Fokusområdena är kortsiktiga mål som regionen ska arbeta med och utveckla under ett eller ett par år. Till varje riktningsmål och fokusområde finns en redogörelse för dess syfte och hur det ska uppnås. För uppnå varje riktningsmål på sikt och uppfylla syftet med fokusområdena finns ett antal aktiviteter som ska genomföras under 2020. Regionen är däremot inte förhindrad genomföra andra aktiviteter under året för uppnå riktningsmålen och fokusområdena.

Riktningsmål Riktningsmål 1 Växa i tro Att verksamheten i Equmenia Stockholm får fortsätta vara en plats där barn och unga får ta del av Bibelns berättelser samt ha möjlighet utvecklas i tro på Jesus Kristus. Varför? Vår verksamhet handlar om sprida budskapet om Jesus, hans liv och verklighet för oss idag. I detta mål vill vi ta en riktning mot en verksamhet där tron på Jesus Kristus är en självklar och tydlig del av föreningars verksamhet och arrangemang i regionen. Hur? 1. Erbjuda våra föreningar utbildningar i Equmenias olika kursmaterial som berör tro till exempel: Växa i Tro, 10 sätt hålla andakt och Glöd. 2. Verka för arrangemang i regionen där mer än en förening deltar ska ha en andakt, planeringsansvariga kan kontakta regionpersonal om hjälp vid behov 3. Erbjuda en materialdag för barnledare i våra föreningar och församlingar. 4. Verka för en retreat för ideella och anställda ledare anordnas. Riktningsmål 2 Skapa mötesplatser Skapa mötesplatser, varav några regelbundna och återkommande, där barn och unga människor i våra föreningar får möjlighet utveckla tron och gemenskapen med Gud och varandra. Varför? Gemenskapen, med Gud och varandra, är grunden för varje lokalförenings verksamhet. I mötet med barn och unga från andra föreningar kan vi stärka och utöka den kristna gemenskapen och skapa utbyte och nätverk. Hur? 1. Stödja de olika konfirmationsarbeten som finns i vår region. 2. Verka för ett nyårsläger arrangeras för tonåringar. 3. Verka för aktiviteter för tonåringar arrangeras under sommaren. 4. Verka för två Stortonår per termin arrangeras, gemensamma träffar för regionens tonåringar. 5. Verka för mötesplatser för unga vuxna (18 och äldre) arrangeras där de kan få gemenskap och växa i sin tro på Jesus. 6. Stödja scoutläger i vår region under året. 7. Verka för arrangemangen Isbiten, Tunnelbanejakten, Skogsmys och Kämpalek genomförs. 8. Verka för Scout-Ting arrangeras, en mötesplats för scouter där man kan utbyta erfarenheter och diskutera scoutfrågor och scoutarrangemang i regionen. 9. Verka för en barnkördag arrangeras. 10. Verka för aktiviteter för barn arrangeras på höstlovet. 11. Verka för dagläger för barn arrangeras under sommaren. 12. Verka för PULS-aktiviteter genomförs under året.

Riktningsmål 3 Utbilda och utveckla Att genom kurser och erfarenhetsutbyten utbilda för utveckla ledare och föreningar. Varför? Vi vill vår verksamhet ska vara relevant, uppdaterad och följa den omvärld vi verkar i. Vi vill alla i vår verksamhet ska få möjlighet utveckla sina gåvor och förmågor för på bästa sätt kunna hjälpa till verka för och sprida Guds rike. Hur? 1. Erbjuda våra föreningar utbildningar i Equmenias olika kursmaterial som berör ledarskap till exempel: Alla Barn är lika olika, Trygga möten, Gränslöst, styrelseutbildningar, Ska ut - kursen, Drömfabriken, Led med ditt liv etc. 2. Stödja ideella och anställda ledare. 3. Stödja föreningar kring rekrytering av nya ledare och medlemmar. 4. Verka för de som är lokala administratörer för registerprogrammet Repet i våra föreningar, ska få gå utbildningar och få hjälp när det behövs. 5. Verka för det arrangeras en resa för ledare innehållande ledarvård och utbildningsmoment. Fokusområden Fokusområde 1 Lyssna in och nå ut Equmenia Stockholms arbete måste vara relevant för föreningarna och för kunna vara det behöver vi lyssna in vad föreningarna vill ha och nå ut med det regionen och föreningarna i regionen erbjuder. Varför? I dagens samhälle blir det allt svårare nå fram med information och fånga människors intresse och hur vi kommunicerar blir allt viktigare. Equmenia Stockholm består av och finns till för de lokalföreningar som finns i regionen och det är därför viktigt regionen håller kontakt med och lyssnar in vad föreningarna vill ha och har behov av. Vi vill även nå ut med och sprida det kristna budskapet och all den fantastiska verksamhet som finns inom regionen till både nya och befintliga medlemmar. Hur? 1. Kontinuerligt hålla kontakt med föreningarna och lyssna in samt inom ramen för regionens möjligheter möta deras behov. 2. Underlätta kommunikationen föreningar emellan genom förmedla kontakter och information om deras verksamhet. 3. Jobba aktivt med hemsidan blir använd och användarvänlig, då hemsidan skall vara utgångspunkten för all information i regionen. 4. Finnas på sociala medier för kommunicera med medlemmar och intresserade av Equmenia Stockholms arbete. 5. Hjälpa till sprida lokalt arrangerade evenemang (kontakta regionen om ni vill ha hjälp).

6. Skicka ut regionens nyhetsbrev och verka för alla som vill ta del av nyhetsbrevet får det. 7. Per post skicka ut information med bland annat datum för kommande arrangemang två gånger per år. 8. Verka för arrangera en kommunikationskväll och sprida kommunikationstips om hur man som förening kan tänka kring kommunikation. 9. Verka för skapa en funktion i repet där föreningar kan fylla i vart de vill ha information gällande olika verksamheter skickade (ex. en neutral ledarmailadress) 10. Tillhandahålla profilprodukter för Equmenia Stockholm 11. Söka kontakt med församlingar som idag inte har någon barn- och ungdomsförening Fokusområde 2 Bidrag Att påverka dagens bidragsgivare och finna alternativ är nödvändigt då föreningarnas och Equmenia Stockholms verksamheter kostar pengar och många av de befintliga bidragen minskar i storlek. Varför? Samhället förändras ständigt, så även föreningars bidragsmöjligheter. Vi vill vara med och försöka påverka hur förändringen av bidragen sker samt även hitta nya vägar för finansiera verksamhet. Hur? 1. Stödja föreningar i sökandet efter olika bidrag. 2. Samla in inspiration och tipsa föreningarna om goda exempel kring finansiering och insamling. 3. Arbeta mot kommuner och regioner för skapa opinion och påverka hur bidragen ser ut. Regionstyrelsen föreslår regionstämman anta den föreslagna verksamhetsplanen för 2020

14. Budget för 2020 Regionsstyrelsens förslag till budget 2020 Intäkter Budgetunderlag Budget Kronor Medlemsavgifter 62 000 Insamlade medel 0 Landstingsbidrag 400 000 Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn 50 500 PULS 4 000 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom 142 000 Utbildning 0 Scout 131 000 Totala kurs- och deltagaravgifter 327 500 Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom 0 Utbildning 0 Scout 0 Bidrag från Equmeniakyrkan 406 750 Totala övriga intäkter 406 750 Summa Intäkter 1 196 250

Kostnader Verksamhetskostnader Barn -45 500 PULS 0 Musik & Kreativa uttryck 0 Ungdom -144 000 Utbildning -600 Scout -131 000 Personalkostnader -805 500 Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader -20 000 Totala verksamhetskostnader -1 146 600 Totala Insamlingskostnader -500 Bidrag till Lokalförening -13 000 Administrationskostnader Förtroendemannaorg -20 000 Regional administration -1 000 Övriga administrationskostnader -26 000 Totala Administrationskostnader -47 000 Summa Kostnader -1 207 100 Finansiella Intäkter 0 Finansiella Kostnader -500 Årets resultat -11 350 Ianspråkstagande av ändamålsbundna medel, Potten på 40 000 kr från 2017 (13000 kvar) 13 000 Resultat efter användning av Ämb 1 650

Regionstyrelsen föreslår regionstämman anta den föreslagna budgeten för 2020-01-01 2020-12-31 15. Val av ordförande för regionstyrelsen, tillika ordförande för regionen presenteras på stämman 16. Val av övriga ledamöter i regionstyrelsen Valberedningen föreslår regionstämman välja Rasmus Georgii-Hemming, nyval välja Daniel Ardabili-Farshi, omval välja Elsa Cronhjort, omval välja Josefin Gunger nyval välja presenters på stämman välja presenters på stämman 17. Val av revisorer Valberedningen föreslår regionstämman välja Linda Olsson, ABC revision som auktoriserad revisor, omval välja Jonatan Forsling, ideell revisor, omval välja presenteras på stämman 18. Val av valberedning Regionstyrelsen föreslår regionstämman välja presenteras på stämman välja presenteras på stämman välja presenteras på stämman 19. Diverse information 20. Övriga frågor

21. Mötets avslutande