APT Institutionen för kliniska vetenskaper

Relevanta dokument
REGLER FÖR LÖNESÄTTNING GÖTEBORGS UNIVERSITET

Institutionen för kliniska vetenskaper

Lönerevision med fokus på lönesättande samtal

Lönesättande samtal vid Linnéuniversitetet

Lönesättande samtal SLU september Personalavdelningen

Institutionen för kliniska vetenskaper

Linköpings universitet. Lönesättande samtal Partsgemensam information

Lokalt kollektivavtal om löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m T. Parter

GRANSKNING AV INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET

Lönepolitiskt program för Lunds universitet fastställt av universitetsstyrelsen den 7 april 2000

Handbok för. Lönesättande samtal. Försvarsförbundets målbild: Varje medlems lön ska sakligt kunna motiveras.

Lönepolitiska riktlinjer och arbetsordning vid lönesättning

Mall för lönesamtal. På bilden nedan visas vad som påverkar lönen. Medarbetaren: Lönesättande chef: 1/10

Förhandlingsprotokoll

Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet (RALS 2010-T)

Frågor och svar med anledning av lönerevision per den 1 april 2018 enligt löneavtal mellan Domstolsverket och ST inom Sveriges Domstolar (ST)

Regler och riktlinjer för lönesättning vid KTH

Att sätta lön 1 (15)

Riktlinjer för lönesättning vid Uppsala universitet

Lönesättande- samtal

1 Parterna tecknar avtal med tillhörande bilaga om lokal hantering av revision för arbetstagare tillhörande OFR/S. Avtalet biläggs protokollet.

RALS RALS Ramavtal löner staten Lokala förutsättningar på Migrationsverket OFR/S

Lönen som styrmedel Regler och riktlinjer för lönesättning

Bli Bli medlem i Saco-S-förbund 1

6 MBL 6.1 FÖRHANDLINGSORDNING

Lönesättning riktlinjer

Lönesättning riktlinjer

Riktlinjer för lönesättning vid Högskolan i Skövde

ARBETSTIDSAVTAL FÖR LÄRARE. Gäller från 1 januari 2018 Partsgemensam presentation med Saco-S och OFR/S

Medarbetarsamtal vid KI

Frågor och svar kring Saco-S löneavtal

Lönesättning riktlinjer

Lönen som styrmedel Regler och riktlinjer för lönesättning

Mittuniversitetets lönekriterier

Stöd för lönebildning ST INOM SVERIGES DOMSTOLAR

LÖNESÄTTANDE SAMTAL PARTSGEMENSAM UTBILDNING FÖR MEDARBETARE OCH CHEFER

Partsgemensamma riktlinjer för lönebildning i STD-företag

Ledaravtalet - från ord till handling. Möjligheternas avtal vägledning för en väl fungerande lokal lönebildning

Granskning av Institutionen för historiska studier

Lönepolitiskt program för Hällefors kommun

Avtal mellan Arbetsförmedlingen och OFR/S avseende löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m. (RALS ) vid Arbetsförmedlingen

LÖNEPOLICY. Förändring av lön mellan revisionstillfällen är endast tillåten efter samråd med personalchefen.

LATHUND. För Primulas lönerevisionsmodul

Sveriges Veterinärförbund Lönestatistik Staten (ml statistik/lönestat statl 08)

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

Folksam ömsesidig livförsäkrings ersättningspolicy

Avtal om lokal lönebildning i företagen mellan Föreningen Vårdföretagarna och SKTF

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

Kollektivavtal om lönebildning i fristående skolor och förskolor samt för uppdragsutbildning mellan Almega Tjänsteföretagen, IDEA och Vision

SACO:s löneenkät 2017

Arbetsgivarverkets system för statistikinlämning Kompletterande frågor om statistiken

Överläggning löneöversyn 2017 Nacka kommun Lärarförbundet

Löneprocessen - pågår hela året

ANSTÄLLNINGSORDNING VID ÖREBRO UNIVERSITET

Saco-S har tecknat eget avtal RALS 2010-T

Chefsavtal. I lydelse från och med den 1 oktober 2010 resp. 1 januari Publicerat den 9 maj 2011.

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

Föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet

Gemensam kommentar till RALS

Avtal mellan Skatteverket och OFR/S för revision enligt RALS 2016

NYTT FRÅN SACO. Nytt år! Lönerevisionen. Information om pensionssystemet. Vi önskar alla medlemmar ett bra fortsatt Kalender

Lokalt kollektivavtal om löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m (RALS ) Parter

FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Utskriftsdatum Protokoll nr Sida Sign Sign Sign Sign. Löneavtal Version

Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare

Gemensam kommentar till RALS 2010-T

Genomgång av det systematiska

Partsgemensamma tillämpningsanvisningar för lönebildning i IT-företag.

Anställning efter avgång med ålderspension. Fastställd av rektor Dnr: FS

Handbok för LSG-ombud

Stödmaterial inför lönerevision

Riktlinjer för lönesättning

Gemensam kommentar till RALS

LATHUND. För Primulas lönerevisionsmodul (uppdaterad )

Vi är överens osakliga löneskillnader ska bort

Lönerevision 2012, Saco- s- föreningens utvärdering

Policy för lönesättning

Lokalt avtal mellan Domstolsverket och Jusek angående lönerevisioner inom ramen för RALS

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

En information om avtalets innebörd lämnas till samtliga tjänstemän. Arbetsgivaren och berörd lokal tjänstemannapart anordnar en sådan information.

Löneprocess inom staten

ST information lönerevision (2014) Måndag 03 februari 2014

Gemensam kommentar till RALS 2010-T

Lönepolitiska riktlinjer

Överenskommelse rörande särskilda utvecklingsområden

Medarbetarsamtal vid KI Performance management Mats Engelbrektson

Utvärdering av RALS 2017

Lönepolicy. Lönepolicy. i Falköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige

FÖRBEREDELSEARBETE FÖR LÖNESÄTTANDE SAMTAL

LÖNEPOLICY OCH RIKTLINJER FÖR LÖN VID HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Beslutad av Högskolestyrelsen , omförhandlade lönekriterier

Ska beredas i strategigruppen Stora avvikelser från budget under pågående år. strategigruppen Förhandla om finansiellt IS. Administrativ chef, lab

Revisionsrapport. Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen. Sammanfattning

LÖ NEBILDNINGSAVTAL SLA och Naturvetarna

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT

HANDLINGSPLAN LÖNER. Mål och syfte

Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

Doktorand i Etnologi Arbetsuppgifter Behörighet Bedömningsgrund Övrigt

Avtal om lönebildning

Riktlinjer och förutsättningar för en väl fungerande lönepolicy bilaga till lönepolicy

Du och din lön. eller hur du kan göra din lönedialog bättre

Lönepolitiskt program. Gnosjö kommun Antagen av kommunfullmäktige , 144. Distribueras av personalenheten

Transkript:

APT 2013-10-29 Institutionen för kliniska vetenskaper

Innehåll Arkivprojektet- representation från Arkivenheten Lönerevision 2013-10-01 lönesamtal m.m. Genomförd Internrevision muntlig sammanfattning lämnad av internrevisor Kontaktuppgifter administration (e-post) Övrigt - Systembehörigheter m.m. - Anmälan sjukfrånvaro sjukförsäkran - Mailutskick från forskare/lärare för vidare spridning - Semester/ledigheter jul och nyår - Hur använder vi 4040 o admstod@gu.se? Professor Bo Jacobsson avdelningen för obstetrik och gynekologi, presentation av avdelningens verksamhet

Kollektivavtal mellan arbetsgivaren och personalorganisationerna (Saco-s, OFR och SEKO) Centralt ramavtal om löner mm för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet - Tillsvidareavtal med SACO, till och med 2016-09-30 med OFR-s och SEKO Lokalt kollektivavtal (ALFA GU) för Göteborgs universitet enligt ALFA - Till och med 2012-09-30 med samtliga personalorganisationer. Lokala förhandlingar pågår.

Institutionens delegationsordning Personalärenden Vidare- Beslut Notering Vidaredelegering till delegering avd.chef/ämnesföreträdare Lönesättning Prefekt Diskuteras och förankras med berörd chef Lönesamtal Sektionschef / Prefekt Samordning via sektions- Ja Administrativ chef cheferna. Sektionscheferna skickar in löneförslag till prefekten med cc till administrativ chef

Regler för lönesättning inom Göteborgs universitet (Lönekriterier) Lönesättningstillfällen - Vid nyanställning - Under pågående anställning - Vid RALS-förhandlingar (lönerevision) Bedömningsgrunder - Arbetsuppgifternas svårighetsgrad - Medarbetarens skicklighet och prestationer - Löneläget på den externa marknaden

Faktorer att beakta vid lönesättning av teknisk och administrativ personal -Sakkunskap/yrkeskunnande - Genomförande av uppgifter som kräver bredd i kunnandet - visad generalistkompetens. - Genomförande av uppgifter som kräver djup i kunnandet - visad specialistkompetens. - Utvecklingsbenägenhet - Kompetensutveckling inom det egna arbetsområdet - Deltagande i utvecklingsprojekt/kvalitetsarbete - Engagemang i svårare och mer komplexa arbetsuppgifter - Ledarskap m.m.

Lönesamtal /lönesättande samtal Lönesamtal - Ett samtal mellan chef och medarbetare om medarbetarens prestationer och resultat i förhållande till verksamhetens mål, därefter traditionell förhandling mellan arbetsgivare och personalorganisationer. Lönesättande samtal Ett samtal där medarbetare och chef når en överenskommelse om ny lön. I normalfallet inga traditionella förhandlingar. I undantagsfall om oenighet uppstår finns möjlighet till förhandling.

Vad händer nu? - Lönerevisionen kommer att genomföras på traditionellt sätt, dvs genom förhandlingar med personalorganisationerna - Lönesamtal kan planeras och förberedas redan nu (förslagsvis med samtliga anställda för att få en helhetsbild) - Listor uppdelad på facklig tillhörighet alternativt oorganiserad förmedlas så snart som möjligt (aktuella listor produceras centralt vid GU) - Lönesamtal samt samordning enligt delegationsordningen. - Ett tidsschema kommer att förmedlas så snart som möjligt.

Varför ska det vara kul att gå till jobbet? (från APT 2012-11-16) - - -

Mina tre viktigaste skäl. (från APT 2012-11-16) - Stimulerande arbetsuppgifter - Bra kolleger/arbetskamrater/chefer = ett gott medarbetarskap - Rättvis lön

Internrevision 2013, Institutionen för kliniska vetenskaper (standardrevision genom stickprovskontroller) - Revisionen påbörjad juni 2013-10 avdelningar har granskats samt institutionens centrala funktion - Avdelningen för obstetrik och gynekologi - Avdelningen för dermatologi - Avdelningen för onkologi - Avdelningen för ÖNH - Avdelningen för anestesiologi och intensivvård - Avdelningen för biomaterial - Avdelningen för kirurgi - Avdelningen för urologi - Avdelningen för plastikkirurgi - Avdelningen för gastroforskning - Gemensam institutionsadministration

- Orsak och syfte saknas Personliga utlägg - Belastningsattestering av eget personligt utlägg - Underordnad attesterat överordnads utlägg - Matkostnader vid resa - (Momsberäkning vid olika aktiviteter, tex representation, hyrbil m.m.) - Kostnad för boende - Kostnad för bredband i bostad

Inköp och ramavtal - Inköpskort (terminalglasögon och presentkort) brister vad gäller komplettering av kvitton - Blommor, datorer, datatillbehör, kontorsmaterial, telefonfakturor, arbetsskor utanför ramavtal - Utrusning till laboratorium. Totalt fakturavärde drygt 900 tkr inköpet fördelat på tre fakturor. (omfattas av upphandlingsskyldighet) - När inköp där naturlig koppling till universitetet saknas, skall syftet tydligt anges - Beställarid som används i matvarubutik

Utdrag ur internrevisionens rapport.samtliga medarbetare har skyldighet att hålla sig informerade om gällande regler kring inköp. Internrevisionen uppmärksammade även andra fall där inköpspolicyn inte följts. Det gäller inköp av t.ex. mobiltelefonabonnemang, flygbiljetter och terminalglasögon. Internrevisionen vill påpeka att administrativ personal på institutions-, sektions- och avdelningsnivå har ett särskilt ansvar att stödja, informera och följa upp den undervisande, forskande och tekniska personalens inköp. En inköpskoordinator för hela institutionen har nu blivit tillsatt.

Reseräkningar - Resor beställs utanför ramavtal - Bristfälliga underlag för utbetalning - Valutakursberäkning - (Tjänsteanteckning om underlag saknas och reseräkningen ändå beviljas)

Representation - Överlag bra redovisning och tillämpning, dock. - Deltagarförteckning saknas ibland - Den avdragsgilla momsberäkningen kan användas bättre - Beloppsgränser har överträtts vid ett fåtal granskade tillfällen - Syfte med representationen saknas i bland

Anlitande av juridisk person i undervisningen - Särskilt regelverk - Anmäls till utbildningshandläggare och skall godkännas innan undervisningen genomförs - Dekanus är beslutsfattare

Bisysslor - Rapporteringsgraden ca 70% - Doktorander och adjungerade lärare står för övervägande delen av de som ej rapporterat - Användarvänligheten låg - Vi har en fungerande rutin gällande påminnelser till samtliga anställda - Vi har en fungerande uppföljning och kontroll över bristerna

Jämförelse med andra institutioner - Med utgångspunkt i hela revisionen - är vi bättre eller sämre än genomsnittet? - Vi är något bättre än den genomsnittliga institutionen!

Kontaktuppgifter E-post Namn Titel Avdelningen för xxxx Institutionen för kliniska vetenskaper Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet Tel: 031-xxx xxxx E-post: Besöksadress: Medicinaregatan 3A (ex) Postadress: Box 426, 405 30 Göteborg (ex) Name Title Department of xxxx Institute of Clinical Sciences The Sahlgrenska Academy at University of Gothenburg Phone: +46-31- E-mail: Visiting address: Medicinaregatan 3A (ex) Postal address: PO Box 426, SE 405 30 Gothenburg, Sweden (ex)

Övrigt - Hur använder vi 4040 o admstod@gu.se? - Systembehörigheter o arbetsuppgifter? - Anmälan sjukfrånvaro sjukförsäkran! - E-post, utskick från enskilda forskare/lärare! - Ledigheter, jul o nyår?