Uppdrag och Rollbeskrivning Uppdrag: Organisation: VD Kumla Fastigheter AB Övergripande Mål ( Syfte ): Tillsammans med Kumla kommun och andra aktörer utveckla Kumla mot målen i Vision 2025. VD har det yttersta ansvaret att verkställa och driva bolaget enligt styrelsens uppdrag och säkerställa en ekonomi i balans. Huvuduppgiften är att vara en professionell och lyhörd fastighetsägare som aktivt medverkar till en fortsatt utveckling av Kumla som en attraktiv kommun att verka i. Rapporterar till: VD rapporterar till Styrelseordförande Katarina Hansson Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn kring förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att handla i samförstånd med uppdraget och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem synliga. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att få insikt om uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till ditt engagemang för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från utvald referensgrupp i kommunen och bolagen. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners 1
KU M L A Styrelseordförande har ordet Kumla fastigheter AB är ett bolag som tillsammans med Kumla kommun och Kumla bostäder AB har lett utvecklingen framåt i Kumla. Dessa tre ben har genom sina specifika uppdrag gett en stabilitet till den tillväxt som skett. Fastighetsbolaget bildades för ca. 50 år sedan och har sedan dess arbetat med uppdraget att tillhandahålla näringslivsfastigheter i kommunen. Det tillsammans med ett aktiv näringslivsarbete har lett att företag har etablerat sig och skapat arbetstillfällen. Bolaget har även arbetat med att i samarbete med hyresgästerna skapa möjligheter för en utveckling för hyresgästen, vilket vi i styrelsen ser som mycket positivt. Vi ser det som oerhört tillgång i att VD för fastighetsbolaget ingår i kommunens ledningsgrupp, det för att tillsammans skapa goda möjligheter för boende, besökare och näringsliv i Kumla kommun. En utmaning som vi ser i framtiden är att fortsätta arbetet med att ta med klimattänket i kontakt med nuvarande och nya hyresgäster. Eftersom det är viktigt att vi tillsammans arbetar för att kunna lämna över en bättre värld till våra barn och barnbarn. Jag ser framemot att tillsammans med VD i dess roll, mig som ordförande och övriga styrelsen utifrån vår roll fortsätta att utveckla Kumla Fastigheter AB och Kumla kommun. Katarina Hansson Ordförande 2
Kumla kommun Kumla kommun finner du i Närke, i hjärtat av Sverige. Kumla tillhör Örebro län och är en växande kommun med drygt 21 400 invånare. Som kommun arbetar vi aktivt för att erbjuda mark och lokaler till företag. Ett bevis för att vi arbetar på rätt sätt är att Svenskt Näringslivs mätningar i företagsklimat visar att Kumla kommun över tid haft bästa företagsklimat i länet. Vision 2025 Utdrag från Vision 2025 Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och ta tillvara på den närhet som finns blir vi bättre. År 2025 lockar vi fortfarande till oss både människor och företag. Utvecklade kommunikationer och en god infrastruktur gör att vi upplever avstånden som mindre till Örebro och andra kringliggande kommuner men även inom vår kommun. Vi är en klimatsmart kommun som arbetar för ett hållbart samhälle vilket gör det självklart att satsa på miljövänliga alternativ och nya tekniska lösningar. Här kombinerar vi bevarandet av den uppskattade småstadskänslan med att vi växer smart!... Kumla Fastigheter AB Kumla Fastigheter ägs till hundra procent av Kumla kommun. Kumla Fastigheter bildades 1964. Företagets verksamhetsmål är att utföra allmänna näringslivsfrämjande åtgärder inom Kumla kommun, främst genom att anskaffa, förvalta, tillhandahålla och överlåta lokaler för industri- och kontorsändamål. Vår ambition är att kunna erbjuda lokaler allt efter önskemål och behov. Kanske har vi något i befintligt bestånd. I annat fall skräddarsyr vi gärna lösningar för hyresgästens behov. Bolaget har ett nära samarbete med arkitekter samt kommunen för att fånga upp de krav och önskemål som hyresgästen ställer. Med andra ord vi ritar, upphandlar, bygger och hyr ut eller överlåter en färdig fastighet. Ambitionen är att hålla en hög servicenivå och att agera snabbt! Kumla Fastigheters uppdrag är att skapa miljöer som stärker och utvecklar Kumla. Bolaget har under en följd av år haft en kraftig tillväxt och det har varit nödvändigt att bygga upp en organisation för bolagets drift och förvaltning. Bolaget äger totalt 155 000 kvadratmeter och har idag ledig uthyrningsbar yta på cirka fem procent. Omsättningen 2016 var 108 Mkr med ett resultat på 12 Mkr. Budget för 2017 ligger på samma nivå. 3
KU M L A Värdeord som präglar det dagliga arbetet: Vi ska vara uthålliga över tid Vi ska ha samhällsnyttan som mål för vårt arbete Vi ska ta socialt ansvar Det ska vara stimulerande och utvecklande att arbeta i vårt företag eller enklare uttryckt: det ska kännas meningsfullt att arbeta på Kumla Fastigheter. Kumla Fastigheters verksamhet bedrivs från en vacker byggnad på Stationsgatan 14 i Kumla. www.kumlafastigheter.se och kumla.se Organisationen Kumla Fastigheter har fastigheter i hela kommunen, både tätort och närområden. I dagsläget har bolaget sju anställda inklusive VD, fördelade inom följande avdelningar: - Ekonomiavdelningen - Fastighetsavdelningen - Projektledning - VD och VD sekreterare VD rapporterar till styrelseordförande Katarina Hansson. Styrelsen består av nio ledamöter och fyra suppleanter som speglar den politiska majoriteten i kommunen. Bolaget har också ett nära samarbete med ett antal underentreprenörer för löpande reparationer och projekt. Detta påverkar bolaget i nuläget Under våren 2017 slutade tidigare VD sitt uppdrag i bolaget. Tillförordnad VD är nu Kumla Bostäders VD Anne- Lie Carlos Jeansson som aktivt driver företagets frågor och organisation. Anne- Lie kommer finnas på plats i Kumla Fastigheter till dess ny VD är anställd. Samverkan med kommunen som ägare och andra kommunala bolag för att utnyttja resurserna effektivt och lösa problem som inte var och en kan lösa själva. Ett stort och ständigt fokus ligger på en god dialog med befintliga hyresgäster för att tillgodose långsiktiga lösningar för deras verksamheter. Att aktivt bearbeta och etablera nya kunder ingår också i uppgiften. 4
Ett tryggt och delegerande ledarskap som med gott omdöme gör det möjligt för bolagets medarbetare att utveckla sina yrkesroller. VD kommer leda en kunnig och engagerad grupp som tar ett stort ansvar. Idag vilar ett stort ansvar på individers engagemang och kunnande, snarare än tydliga mål och processer. Bolaget präglas av behovet av snabb ärendehantering, vilket sätter hög krav på alla i organisationen att kunna växla mellan de övergripande målen och det dagliga arbetet. Kompetens och kunskap finns och en känsla av kraft som med en större rolltydlighet kan bli riktigt bra. Anpassa verksamhetens administration till de långsiktiga målen, i det ingår struktur för dokumentation, ärendehantering, underhållsplanering och projektuppföljning. Uppdrag och utmaningar för VD Näringslivsklimatet i Kumla kommun rankas högt. Kumla Fastigheter är en viktig pusselbit i för att bidra till en attraktiv kommun att driva företag i. Som VD handlar det därmed om att vara drivande för att bolaget skall uppfattas som ett modernt och serviceinriktad bolag. Ett nyfiket bolag som ligger i framkant vad gäller funktionella lösningar och miljömässighet för att möta medvetna kunders krav. VD omsätter kommunens vision till bolagets mål och delmål. Uppdraget handlar om att omsätta innehållet i målen och inte tappa de strategiska frågorna i den dagliga operativa verksamheten. Som ledare, medverka till att arbetsgruppen genomför och utvärderar det som beslutats. Inspirera och leda medarbetare i bolagets framtida krav på respektive roll. VD är en aktiv medlem av kommunledningsgruppen som leds av Kommundirektör. Som medlem i kommunledningsgruppen är du tydlig och ser vikten av att bidra med genomarbetade underlag. I kommunledningsgruppen ingår också stabs- och förvaltningschefer samt VD för Kumla Bostäder AB. Vara en klok VD som använder nätverket i kommunen och sin styrelse för att inhämta och delge information som gynnar helheten. Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: För bolaget: Att bolaget är en aktiv aktör som verkar för kommunens näringsliv i nära samarbete med andra kommunala aktörer. Ledarutmaning - att växla mellan det strategiska och operativa i VD- uppdraget. En strategi som kan bygga vidare på en funktionell organisation med mer renodlade roller, anpassade för den verklighet och framtid vi är på väg mot. Tydliga processer och uppföljning som bidrar till ökad effektivitet. Ledarutmaning - utmana till förenkling och struktur 5
För ledarskapet: Bygga vidare på lojalitet och delaktighet i organisationen. Tydliggöra arbetsgruppens gemensamma mål och vara medveten om egna och andras drivkrafter. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut För medarbetarskapet: Inspirera till ett arbete med tydliga roller och mål. Att se kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut och hantera oro i förändring Vem tror vi att du är? För att lyckas med uppdraget behöver du erfarenhet av att framgångsrikt leda, driva och utveckla ett bolag eller enhet inom en samhällsnära verksamhet, gärna inom fastighetsbranschen. Du har också förmågan att samverka med andra aktörer för att lösa gemensamma övergripande frågor. Vi tror också att det är en fördel att ha erfarenhet av offentlig verksamhet. Din kunskap inom fastighetsbranschens område gör dig trygg, nyfiken och beslutsam. Du bidrar till tydlig kommunikation i bolaget och i hela kommunen. Att representera och marknadsföra din verksamhet är en naturlig och självklar uppgift för dig. Du förstår väl ekonomiska konsekvenser och gör det möjligt för medarbetare i bolaget att följa bolagets riktlinjer. Som person är du tydlig, utvecklingsorienterad, kommunikativ och ser möjligheter till nya lösningar. Du är drivande och vill tillsammans med dina medarbetare och kollegor skapa resultat som är förankrade i ägardirektiven. Du är en närvarande chef med gott omdöme som är nyfiken på andras kunskap och lösningar och förstår värdet av att skapa relationer för långsiktiga och hållbara resultat. VD har också en omvärldsbevakande och nätverkande roll och representerar bolaget mot hyresgäster, Kumla kommun och andra kommunala verksamheter, myndigheter, intresseorganisationer m fl. Som VD ska du bevaka Kumla Fastigheters intressen och bygga strategiska relationer som hjälper Kumla att utvecklas mot kommunens långsiktiga mål. Vidare skall du aktivt samverka med våra hyresgäster och andra betydelsefulla samarbetspartners för att stärka Kumla som en attraktiv kommun att bo och verka i. Du är med andra ord en ambassadör för Kumla och bolaget. För att känna dig trygg i VD rollen tror vi att du har stor erfarenhet av fastighetsbranschen och gärna i offentligt bolag. Du har också förhandlingsvana, kunskap inom hyres- och entreprenadjuridik samt offentlig upphandling. Förutom det är du en stabil person som är van att leda en lite mindre organisation där alla förväntas ta ett stort ansvar. Som VD i Kumla Fastigheter kommer du därmed bli involverad i flera diskussioner och beslut som rör bolaget men också Kumla som helhet. Vi tror därför att det underlättar om du har en god kombination av en positiv nyfikenhet och god strategisk förmåga. 6
Vad tror vi att du kan? Vi söker därför en strategisk, utåtriktad och strukturerad person som har god förståelse för ett långsiktigt arbete i en tillväxtkommun. Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal, statlig eller annan politikerstyrd organisation... har akademisk utbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av att leda verksamhet med bestående gott resultat har kunskap om långsiktiga verksamheter har kunskap i de affärsmässiga drivkrafterna för ett fastighetsbolag har en dokumenterad erfarenhet av ett tryggt och involverande ledarskap Med ovan sagt är det viktigaste att du brinner för samhällsfrågor och delar en envis tro på att göra skillnad till det bättre för företagandet. Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya VD. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se senast torsdag 31 augusti. 7