SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-11-27 Sid 1 (21) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 27 november 2013, Kl. 10.00 12.05, 13.15 16.50 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 182-200 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Maria Lindström (KD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-11-27 Anslag sätts upp 2013- Anslag tas ned 2013- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (21) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Wellington Ikuobase (S) Marianne Valdemarsson (S) Evelina Johansson (MP) Alexander Jonsson (M) Elvi Virdenäs (M) Jan Rust (M) Maria Lindström (KD) Tjänstgörande ersättare Jörgen Olsson Håkan Sellén Tord Fredriksen Camilla Männikkö Shevin Hovak (S) Ersätter Sergio Manzanares (S) (S) Ersätter Jörgen Andersson (S), ej del av 190 (V) Ersätter Anita Walther (V) (M) Ersätter Måns Montell (M) (FP) Ersätter Ann Stenström (FP), ej 199-200 (avvek 16.45) Ersättare Jorge Poblete Inger Landberg (MP) (C) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Isokivelä Lena Wigg Stig Norberg Lisa Hartung Britt Aspgren Ewa Molarin Anita Bjurström Leif Sjöberg Victoria Hammarsten Lena Hedlund Helena B Jansson Tony Nordfeldt Patrik Bergman Carina Zettlin Lindholm Kerstin Weivert Förvaltningschef Uppdragschef Sekreterare Områdeschef MAS MAS Vik administrativ chef HR-chef Ekonomichef Verksamhetschef Verksamhetschef Utredare Chef biståndsenheten Kvalitetscontroller Utredare Chef Förebyggande
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (21) 182 Val av justerare Maria Lindström (KD) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 5 december, kl 16.30.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (21) 183 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (21) 184 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 27 november har beredning ägt rum 2013-11-13, kl. 08.15 11.50. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), Jan Rust (M) och Evelina Johansson (MP).
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (21) Delges: Helena B Jansson Patrik Bergman Lena Isokivelä 185 Dnr 13ON253 Revision på Boendestöd och Personligt stöd Helena B Jansson, utredare, Patrik Bergman, kvalitetscontroller, Tony Nordfeldt, chef biståndsenheten, Stig Norberg, områdeschef och Ewa Molarin, vik administrativ chef redogör för rubricerat ärende. Med i redovisningen finns även Lena Hedlund och Victoria Hammarsten, båda verksamhetschefer. Beslut att godkänna revisionen på Boendestöd och Personligt stöd och att verksamheternas vidtagna och planerade åtgärder redovisas till omvårdnadsnämnden i april 2014, att ge förvaltningen i uppdrag att använda resurser till att styra och stödja det systematiska arbetet genom tydliga krav och metoder samt implementera och följa upp detta arbete. Ärendebeskrivning Uppdragsenheten har genomfört en kvalitetsrevision avseende hjälp i hemmet inom verksamheterna Boendestöd och Personligt stöd. Revisorerna har nu fokuserat mer på detaljer jämfört med tidigare revisioner. Även det systematiska arbetet har granskats och lyfts upp mer i denna revision. Revisionen visar fungerande verksamheter där vissa förbättringar genomförts efter de senaste revisionerna. Brister finns fortfarande på ett flertal punkter, främst handlar det om brister i det systematiska arbetet. De vidtagna och planerade åtgärderna inom Boendestöd och Personligt stöd som beskrivs i åtgärdsprotokollet ska redovisas till omvårdnadsnämnden i april 2014. Resultatet av revisionen synliggör att det systematiska arbetet inte är enkelt. Slutsatsen är att styrning, stöd och uppföljning behövs i organisationen, främst i arbetet med styrkort (verksamhetsplanering/uppföljning), riskanalys, egenkontroll och systematiskt förbättringsarbete. I arbetet kan ökade resurser behövas på olika nivåer i verksamheten. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår med nämndens godkännande att den andra att-satsen justeras med ändringen att ordet uppgift ändras till uppdrag. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-11-18, dnr 13ON253. Revision, daterad 2013-11-15, dnr 13ON253.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (21) Delges: Carina Zettlin Lindholm Lena Isokivelä 186 Dnr 12ON157 Uppföljning av Attendo Äldreomsorg Vinddraget 14 Beslut att godkänna uppföljningen, samt att uppföljningen därefter sker enligt avtal. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden har avtal med Attendo Äldreomsorg AB med organisationsnummer 556148-5169. Åtagandet gäller drift av äldreboendet Vinddraget 14. Avtalet gäller fr o m 2012-11-01 2016-10-31 med möjlighet till två års förlängning. Enligt avtal har en uppstartsanalys genomförts vid övertagandet i syfte att utveckla och säkra kvaliteten i vården och omsorgen vid äldreboendet Vinddraget 14. Beställaren bedömer att utföraren har hittat de områden som i första hand bör utvecklas i verksamheten. En beskrivning lämnas hur förbättringsarbetet har implementerats och ska följas. Utföraren beskriver också hur arbetet fortskrider utifrån de löften som lämnats i anbudet. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-10-29, dnr 12ON157. Uppföljning av äldreboendet Vinddraget 14, daterad 2013-10-11, med tillhörande bilagor, dnr 12ON157.
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (21) Delges: Leif Sjöberg 187 Dnr 13ON303 Ersättningsnivåer 2014 Beslut att anta förslag till ersättningsnivåer 2014. Ärendebeskrivning Planerings- och utvecklingsenheten ersätter Egenregin samt externa LOVutförare enligt fastställda ersättningsnivåer. Ersättningsnivåerna är således en viktig del i budgetarbetet. Ersättningsnivåerna består av rörliga priser för de insatser som i nuläget bedöms lämpliga för röligt pris och fasta priser för övriga insatser och priserna är baserade på bedömda volymer, bedömda intäkter och beslutat kommunbidrag. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-11-18, dnr 13ON303. Prislista 2014, dnr 13ON303.
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (21) 188 Förslag till sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämnden 2014 Beslut att fastställa föreslagna sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämnden år 2014. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden föreslås ha sammanträden på onsdagar, 1 gång i månaden. Samtliga sammanträden föreslås starta kl 10.00 och vara öppna för allmänheten. Beredning föreslås hållas två veckor före varje sammanträde, kl 08.15 12.00. Omvårdnadsnämnden fastställde i oktober sammanträdesdatum för 2014. Sammanträdesdagarna i april och maj föreslås dock justeras, detta för att inte sammanfalla med dag före röd dag. ONSDAGAR Beredning Sammanträde Januari 15 29 Februari 5 19 Mars 12 26 April 9 23 Maj 7 21 Juni 4 18 Juli - - Augusti 13 27 September 10 24 Oktober 8 22 November 12 26 December 3 17 Beslutsunderlag Skrivelse, daterat 2013-11-18.
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (21) 189 Delegationsbeslut Perioden 2013-10-22-2013-11-25 LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 98 SoL (personer med funktionsnedsättning) 31 SoL (äldreomsorg) 357 Avgiftsbeslut, perioden 131022-131124 162
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (21) 190 Kurser/konferenser Rapport studiebesök Hamburg Nämnden har tagit del av en skriftligt rapport från studiebesöket i Hamburg, där Jan Rust (M) och Marianne Valdemarsson (S) deltog från nämnden. En muntlig rapport kommer att ges vid nämndens möte den 18 december. Rapport studiebesök Barcelona Kerstin Weivert, chef Förebyggande, ger en muntlig rapport om studiebesöket i Barcelona. Från nämnden deltog Jan Rust (M) och Wellington Ikuobase (S).
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (21) 191 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Medarbetarundersökning 2013 se även information på Ankaret - Individärende - anhöriganställning - Individärende kränkning på ett äldreboende - Information om ett ordförandebeslut rörande ansökan om avlösning - Sekretessärende uppsägning av avtal från en extern utförare - Individärende korttidsavlösning.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (21) Delges: Leif Sjöberg 192 Dnr 13ON43 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att resultatet januari oktober ligger på 33,9 mnkr. Prognosen för 2013 ligger på 34 mnkr.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (21) 193 Uppföljning av förenklad handläggning för serviceinsatser till personer över 75 år Ärendet bordlägges till nämndens möte den 18 december.
Omvårdnadsnämnd Sid 15 (21) Delges: Katarina Stistrup Lena Isokivelä 194 Information om enkät till LOV-utförare Inom ramen för projektet Alternativa driftsformer har Omvårdnad Gävle genomfört en enkätundersökning. Syftet med enkätundersökningen har varit att: Ta reda på hur man som LOV-utförare upplever förutsättningarna för sitt uppdrag i Gävle kommun Ta reda på hur samarbetet med Omvårdnad Gävle kan utvecklas. Omvårdnadsnämnden tar del av enkäten samt dess resultat.
Omvårdnadsnämnd Sid 16 (21) Delges: Lena Isokivelä 195 Resultatet av Socialstyrelsens kundenkät Lena Isokivelä, uppdragschef, informerar att Socialstyrelsen har meddelat att resultatet av kundenkäten ännu inte är klar. Frågan återkommer till nämnden så snart resultatet är klart.
Omvårdnadsnämnd Sid 17 (21) Delges: Angelina Andersson Lena Isokivelä 196 Översyn av dagverksamheter presentation av uppdraget som traineen har Angelina Andersson informerar att hon sedan 2 september har arbetat hos Omvårdnad Gävle som trainee, logistiker. Uppdraget varav i 16 månader, varav tre månader troligen kommer att förläggas i annan kommun (breddningsperiod). Angelinas uppdrag är främst att utveckla kommunens dagverksamheter och uppnå bättre kvalitet när det gäller transporterna. Kostnaden varierar idag mellan 75-456:- per person och resa.
Omvårdnadsnämnd Sid 18 (21) Delges: Per-Anders Östlund Lena Isokivelä 197 Dnr 13ON42 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen har sedan 1 juli 2006 skyldighet att kvartalsvis rapportera till Socialstyrelsen och kommunens revisorer, på individnivå, antal beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden få statistik på uppgifterna. Socialstyrelsen öppnar sedan 1 juli 2008 ett tillsynsärende och begär yttrande från kommunen för att överväga om ansökan om vitesföreläggande hos Förvaltningsrätten. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 3, 2013. Tord Fredriksen (V), efterfrågar mer information om de beslut som ej har verkställts. Lena Isokivelä, uppdragschef besvarar att boendesamordnaren vid tillfälle skulle kunna komma till nämnden för extra särskild information.
Omvårdnadsnämnd Sid 19 (21) 198 Frågor från nämndens ledamöter Frågor från Tord Fredriksen (V) Förvaltningen har utarbetat svar på frågor från Tord Fredriksen (V). Frågor från Tord Fredriksen (V) Frågorna kommer att besvaras vid nämndens sammanträde i december. Ordförande Lena Lundgren (S) förtydligar att politikerna har rätt att ställa frågor till förvaltningen och att detta sker genom nämnden och punkten Frågor från nämndens ledamöter. Är man inte nöjd med svaret som ges får man inkomma med följdfrågor, som även dessa hanteras enligt samma rutin.
Omvårdnadsnämnd Sid 20 (21) 199 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2013-10-21. 2. Protokollsutdrag från möte med Valberedningen, 2013-10-28 16, Fyllnadsval. Sammanställning av Lex Sarah ärenden. Information om Nätverk Närvård.
Omvårdnadsnämnd Sid 21 (21) 200 Övrigt Äldres boende Marianne Valdemarsson (S) tipsar om en bok som handlar om äldres boende och utvecklingen av detta i Tyskland, England, Nederländerna och Danmark. En av författarna till boken är Kerstin Kärnekull.