S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (20) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 15 oktober, 2015, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Tord Fredriksen (V) Anders Jansson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (20) Ledamöter Tord Fredriksen Sergio Manzanares Kristina Hedberg Irene Forslund Kerstin Monk Anders Jansson Gun Lundberg Camilla Männikkö Maj-Britt Åhrman Anna-Lena Hellman Margaretha Wedin Lena Eriksson (V) Ordförande (S), Vice ordförande (S) (V) (MP) (M) (M) (M) (M) (FP) (C) (SD) Tjänstgörande ersättare Leena Edholm (S), Ersätter Peter Bergström (S) Ersättare Tord Wallén Anita Walther Albert Bernhoff Mårten Berglund Karin Qvick Petra Hedfors (S) (V) (MP) (M) (FP), ej 162, (avvek 15.35) (SD) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Rolf Hammar Gustav Engblom Marina Norrman Mathilda Domeij Helena B Jansson Mia Björklund Linda Mattsson Eeva Östberg Anders Rhodin Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Utredare Kommunikationschef IT-strateg Utredare Kommunikatör Kommunikatör Samordnare, kommunledningskontoret Nutritionsansvarig dietist

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (20) 150 Val av justerare Anders Jansson (M) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 22 oktober, kl

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (20) 151 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes med viss justering av ärendeordningen.

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (20) 152 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 15 oktober har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio Manzanares (S), Kerstin Monk (MP), Anders Jansson (M) och Margaretha Wedin (C).

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (20) Delges: Eeva Östberg 153 Information om kommunens arbete med finskt förvaltningsområde och nationella minoriteter Eeva Östberg, samordnare nationella minoriteter, kommunledningskontoret, ger Omvårdnadsnämnden en information om kommunens arbete med finskt förvaltningsområde och nationella minoriteter. Sverige har fem nationella minoriteter som har befolkat landet under lång tid. Nationella minoriteter är en del av det svenska kulturarvet: - Sverigefinnar finska - Samer samiska - Tornedalingar meänkieli - Romer - romani chib - Judar jiddisch Alla svenska kommuner ska (enligt lag 2009:724) - Skydda och främja de nationella minoriteterna och deras språk och kultur - Verka för att det finns tillgång till personal med kunskaper i finska, meänkieli och samiska där det behövs - Erbjuda äldreomsorg på samiska, meänkieli och finska om kommunen ha tillgång till personal som kan dessa språk - Informera nationella minoriteter om deras rättigheter enligt lagen. - Ha samråd med minoriteterna. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde sedan 2012 och får ca 1,3 mnkr/år i statsbidrag för merkostnader. SCB:s statistik från 2012 visar att gävlebor har en finsk anknytning (8 %). Vidare informerar Eeva Östberg kring - Vad Gävle som förvaltningskommun ska göra - Omvårdnad Gävles finskspråkiga verksamhet och framtida utmaningar - Situationen i Gävle när det gäller språkkunskaper i finska - Varför finskspråkig äldreomsorg? - Vad säger forskningen? - Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demensomsorg - Gävle kommuns värdegrund.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (20) Delges: Anders Rhodin 154 Kost och nutrition Anders Rhodin, nutritionsansvarig dietist, ger Omvårdnadsnämnden en information om förvaltningens arbete med kost och nutritionsfrågor. Följande frågor berörs: - Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om förebyggande av och behandling vid undernäring, SOSFS 20014:10, gällande fr o m januari Förvaltningens arbete med Senior Alert. - Vad uppfyller Omvårdnad Gävle utifrån Socialstyrelsens föreskrift? - Resultatet av arbetet med kostrutiner. - Nattfastan förändring över tid ( ). - Viktförändring över tid ( ). - Måltidsobservationer Vad händer i framtiden? - Maten och måltider ska förbättras för personer i ordinärt boende med hemtjänstinsatser. - Projektet matsvinn på vård och omsorgsboenden. - Matlagning på avdelningsköken på Gävle strand. Omvårdnadsnämnden kommer att få ta del av de OH-bilder som visas vid presentationen.

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (20) Delges: Rolf Hammar 155 Dnr 15ON46 Ekonomisk rapport Rolf Hammar, ekonomichef, ger nämnden en ekonomisk rapport. Det ackumulerade resultatet för perioden januari september hamnar på 10,3 mnkr. Prognosen för 2015 kvarstår på 18,0 mnkr. Förvaltningen har behållit 15 mnkr i en central pott. Dessa medel kommer föreslås fördelas ut till verksamheterna. Denna fråga kommer att behandlas som ett beslutsärende vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i november. Kommunstyrelsen har beslutat att Omvårdnadsnämnden i kommande rapporter särredovisar vilka åtgärder som vidtagits respektive planeras, med anledning av befarat underskott samt att även redovisa inom vilka verksamheter underskott prognostiseras. Omvårdnadsnämnden anser att detta innebär att styrkortet, där kommentarer enligt ovanstående skrivs in, fr o m november 2015 ska behandlas som ett beslutsärende. Mårten Berglund (M), önskar en särredovisning av de olika verksamhetsområdena gällande nyttjandegraden. Rolf Hammar, ekonomichef, tar till sig synpunkten och kommer ta fram ett förslag på redovisningssätt kring detta till Omvårdnadsnämndens sammanträde i november. Annmarie Sandberg, förvaltningschef, menar också att Anneli Lindblom och Helen Polmé kan komma till nämndens möte i november eller december för att informera om nyttjandegraden, vilka aktiva åtgärder görs etc. Anders Jansson (M), önskar en förklaring till bristen att i månadsrapporten helt eller delvis redovisa uppgift om aktuella genomförandeplaner inom områdena som i planen redovisas som A, B, C och D. Rolf Hammar, ekonomichef och Annmarie Sandberg, förvaltningschef, tar till sig frågeställningen och återkommer med ett svar till nämndens möte i november. Antingen under ekonomipunkten eller i samband med temat presentation av området Funktionsnedsättning.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (20) Delges: Diariet, KLK Lena Wigg Helena B Jansson Lena Isokivelä 156 Dnr 15ON107 Remiss Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder Beslut att anta yttrandet till remissen Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder, som sitt eget. Ärendebeskrivning Under våren 2015 efterfrågade kommunledningskontoret yttranden från nämnderna rörande behov av ändringar i aktuella reglementen. Omvårdnadsnämnden lämnade sitt yttrande i maj De synpunkter som inkom samt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL:s) cirkulär Reglemente för styrelser och övriga nämnder har legat till grund för en omarbetning och ett förslag till nytt reglemente, som nu skickas ut på remiss. De nya reglementena föreslås börja gälla Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON107. Remissvar, daterat , dnr 15ON107. Remissmissiv, daterat , dnr 15KS112 med tillhörande handlingar.

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (20) 157 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 12 SoL (personer med funktionsnedsättning) 37 SoL (äldreomsorg) 257 Avgiftsbeslut, perioden

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (20) 158 Dnr 14ON142 Kurser/konferenser IVO-dagen 2015, 23/11, Örebro Beslut Att utse Margaretha Wedin (C) och Gun Lundberg (M) att sätta upp sig på kölista till IVO-dagen, den 23 november, Örebro. Till nämndens möte i november så tas konferensen Nationella demensdagen, 17/3 upp för behandling. Tord Wallén (S) ger en rapport från hans och Kristina Hedbergs (S) och Irene Forslunds (V) deltagande vid den regionala konferensen som vård- och omsorgscollege var med och arrangerade med temat integration.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (20) 159 Aktuellt från förvaltningen Omvårdnadsnämnden tar del av information kring: - Ej verkställda beslut, vite 1 mnkr. Frågan avgörs i förvaltningsrätten i Falun. - Avtal Attendo, Pukslagarvägen. - Myndighetschef Katarina Skoog, kommer tillbaka den 2 november. - Flyktingfrågan - Psykiatriinventeringen - Införande om kommunalt bostadstillägg - Aktuella sekretessärenden. - Beslut från JO. - Genomlysning Omvårdnad Gävle. Slutrapport senast 31/

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (20) Delges: Rolf Hammar Mathilda Domeij Ewa Molarin Lena Isokivelä 160 Dnr 15ON41 Förvaltningens åtgärder med anledning av revision av verksamhetssystemet Treserva På uppdrag från Gävle kommuns revisorer genomförde PwC under 2014 en granskning av verksamhetssystemet Treserva. Omvårdnadsnämnden behandlade i mars 2015 ett yttrande på revisionsrapporten, innehållande ett antal åtgärder. Kommunens revisorer hade ett dialogmöte med Omvårdnadsnämndens beredning den 30 september, vilket normalt görs 1-2 gånger/år. Vid mötet diskuterades bl a revisionen av Treserva och beredningen lyfte då ett önskemål om att få ta del av en statusrapport kopplat till framtagna åtgärder. Omvårdnadsnämnden tar vid dagens sammanträde del av en statusrapport kopplat till de åtgärder som ska vidtas efter revision av verksamhetssystemet Treserva. Rolf Hammar, ekonomichef, ger en bakgrundsbild över hur revisionen arbetar med granskningsobjekt utifrån uppdrag från Kommunfullmäktige. Mathilda Domeij, IT-strateg, ger en övergripande information kring: - Förvaltningens omtag kring informationssäkerheten - Nytt ledningssystem informationssäkerhet Kontinuerligt arbete med informationssäkerhet. - Avtalet gällande verksamhetssystem Treserva går ut hösten Nu pågår ett arbete med kravställande av ett nytt verksamhetssystem med efterföljande utvärdering och implementering som beräknas ske med start 2016/2017. Anders Jansson (M) tackar för en bra statusrapport, men efterfrågar en ny statusrapport vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i december Rolf Hammar, ekonomichef, tar till sig synpunkten och återkommer med en ny rapport vid nämndens möte i december.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (20) Delges: Lena Isokivelä 161 Dnr 15ON133 Avrapportering av uppdrag gällande Villa Milbo Omvårdnadsnämnden fattade den 27 maj 2015 ett beslut om att starta en verksamhet i enlighet med beslutet i kommunfullmäktige den 15 december som innebär att i Villa Milbo bedriva en verksamhet som inte kräver biståndsbeslut. Omvårdnadsnämnden tar vid dagens sammanträde del av en avrapportering av uppdraget gällande Villa Milbo. En förutsättning för att kunna verkställa beslutet är att den verksamhet som idag bedrivs i lokalerna flyttas därifrån. Ärendet återkommer som ett beslutsärende vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i november.

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (20) Delges: Lena Isokivelä 162 Dnr 15ON301 Avrapportering av uppdraget i kommunplanen, 14KS265, att utreda behovet av mellanvårdsplatser i samverkan med Region Gävleborg I kommunplanen, 14KS265, framgår det ett uppdrag som innebär att utreda behove mellanvårdsplatser i samverkan med Region Gävleborg. Omvårdnadsnämnden tar del av en avrapportering av uppdraget. Anders Jansson (M) och ordförande Tord Fredriksen (V) kommer att ta en politisk kontakt med Region Gävleborg och ber därmed förvaltningen avvakta i frågan.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (20) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä 163 Tillgänglighetsprogram handlingsplan för Omvårdnad Gävle Under 2011 tog Gävle kommun fram ett program för funktionshindersfrågor, kallat Tillgänglighetsprogram För att Tillgänglighetsprogrammet ska bli verklighet behöver samtliga förvaltningar och bolag arbeta aktivt med de mål som finns antagna i programmet. För att underlätta och tydliggöra hur de olika förvaltningarna och bolagen arbetar med dessa frågor ska en handlingsplan finnas framtagen för samtliga verksamheter. Detta dokument styr och redovisar hur respektive verksamhet arbetar med tillgänglighet och funktionshindersfrågor. Dokumentet är även till för att underlätta uppföljning och sammanställning av kommunens arbete med tillgänglighetsfrågor i sin helhet. Helena B Jansson, utredare, informerar om den handlingsplan som förvaltningen har utarbetat kopplat till tillgänglighetsprogram

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (20) Delges: Lena Isokivelä Rolf Hammar 164 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar om förslag till stimulansmedel som skall utgå som stöd för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Det är regeringen som beslutat om en bemanningssatsning inom äldreomsorgen och har gett Socialstyrelsen i uppdrag att fördela medlen samt följa upp hur de används. Förslaget innebär att förvaltningen tar del av 9 mnkr 2015 och 18 mnkr för respektive år mellan Annmarie Sandberg redogör muntligt för ett förslag till förvaltningens planering för nyttjandet om medlen. Ärendet återkommer som ett beslutsärende vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i november.

18 Omvårdnadsnämnd Sid 18 (20) 165 Dnr 15ON23 Frågor från nämndens ledamöter/ersättare Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde: - Tord Fredriksen (V) Äldreombud - Tord Fredriksen (V) Verklig valfrihet i hemtjänsten.

19 Omvårdnadsnämnd Sid 19 (20) 166 Rapport från kontaktpolitikerbesök Inga aktuella rapporter ges från kontaktpolitikerbesök.

20 Omvårdnadsnämnd Sid 20 (20) 167 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen Remissvar IVO, daterat med tillhörande Remiss från IVO, Anteckningar från Kom och säg vad du tycker-möte, Anteckningar från Kom och säg vad du tycker-möte, Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, Ekonomiska månadsrapporter år 2015 för kommunen och de kommunala bolagen. Sammanställning av Lex Sarah ärenden.