SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(49) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 13:30-15:40 Beslutande Ledamöter Se särskild närvarolista. Tjänstgörande ersättare Se särskild närvarolista. Övriga närvarande Övriga närvarande ersättare Se särskild närvarolista. Övriga närvarande Robert Bredberg, kommundirektör Justering Utses att justera Joakim Magnusson (C) och Mira Wedenberg (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2018-12-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 147-179 Jonas Fredriksson Ordförande Justerare Lennart Haraldsson Joakim Magnusson Mira Wedenberg BEVIS TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Organ Protokoll från sammanträde: Datum då protokollet justerades: Datum då publiceringen av tillkännagivandet upphör: Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Jonas Fredriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (49) Ärendelista 147 ATVKS Dnr 2018-00767 805 Årets förening 2018... 4 148 ATVKS Dnr 2018-00755 867 Årets kulturstipendium 2018... 5 149 ATVKS Dnr 2018-00790 867 Åtvidabergsplaketten 2018... 6 150 ATVKS Dnr 2018-00850 600 Årets Åtvidabergspedagog 2018... 7 151 ATVKS Dnr 2018-00851 600 Årets entreprenöriella samarbetsföretag 2018... 8 152 ATVKS Dnr 2018-00853 000 Årets arbetsplats - arbetsmiljö och Årets arbetsplats - kompetensförsörjning... 9 153 ATVKS Dnr 2018-00006 101 Ledamöternas frågestund 2018... 10 154 ATVKS Dnr 2018-00871 118 Val av revisorer för mandatperioden 2019-2022... 11 155 ATVKS Dnr 2018-00872 118 Val av kommunstyrelsen för mandatperioden 2019-2022... 12 156 ATVKS Dnr 2018-00874 118 Val av myndighetsnämnd för bygg och miljö för mandatperioden 2019-2022... 15 157 ATVKS Dnr 2018-00879 118 Val av ombud vid bolags- och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-2022... 16 158 ATVKS Dnr 2018-00881 118 Val av ledamot, ersättare och ägarrepresentant Samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-2022... 17 159 ATVKS Dnr 2018-00882 118 Val av ledamot och ersättare i direktionen - Kommunalförbundet ITSAM för mandatperioden 2019-2022... 18 160 ATVKS Dnr 2018-00883 118 Val av ledamot och ersättare i direktionen - Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland (RTÖG) för mandatperioden 2019-2022... 19 161 ATVKS Dnr 2018-00873 118 Val av valnämnd för mandatperioden 2019-2022... 20 162 ATVKS Dnr 2018-00875 118 Val av social myndighetsnämnd för mandatperioden 2019-2022... 21 163 ATVKS Dnr 2018-00876 118 Val av arvodeskommitté för mandatperioden 2019-2022... 22 164 ATVKS Dnr 2018-00880 118 Val av överförmyndare för mandatperioden 2019-2022... 23 165 ATVKS Dnr 2018-00856 118 Val av ledamot och ersättare till kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige... 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (49) 166 ATVKS Dnr 2018-00929 118 Val av ledamöter och ersättare RKHF Kopparsvanen 2019-2021... 25 167 ATVKS Dnr 2018-00979 118 Val av styrelse - Syskonen Jonssons stiftelse 2019-2022... 26 168 ATVKS Dnr 2018-00976 244 Val av gode män till lantmäteriförrättning - dnr LM2018/001462... 28 169 ATVKS Dnr 2018-00901 351 Utredning gällande verksamhetsområden för allmänna vattentjänster i Åtvidabergs kommun... 29 170 ATVKS Dnr 2018-00501 29 Försäljning av fastighet Trädgårdsmästaren 1 (del av Åtvidaberg 6:4)... 31 171 ATVKS Dnr 2018-00829 003 Reglemente för sociala myndighetsnämnden... 32 172 ATVKS Dnr 2018-00429 700 Ej verkställda beslut 2018... 33 173 ATVKS Dnr 2018-00678 007 Granskning färdtjänstverksamhet - uppdrag... 36 174 ATVKS Dnr 2018-00321 101 Medborgarförslag under beredning 2018... 37 175 ATVKS Dnr 2018-00725 73 Riktlinjer - biståndsinsatser i ordinärt och särskilt boende... 39 176 ATVKS Dnr 2018-00764 805 Riktlinjer för ekonomiskt stöd till föreningar - reviderad 2018... 40 177 ATVKS Dnr 2018-00859 024 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF - KL18)... 41 178 ATVKS Dnr 2018-00969 091 Interpellation - angående kontot övriga kostnader (dnr 2018-00038)... 43 179 ATVKS Dnr 2018-00965 092 Medborgarförslag angående Fixar-Malte och träningsmöjligheter för äldre... 46
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (49) 147 ATVKS Dnr 2018-00767 805 Årets förening 2018 Samhällsbyggnadsutskottet har beslutat att tilldela Björsäters Sportklubb till Årets förening 2018. Samhällsbyggnadsutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. Föreningen har mobiliserat bybor och med egna medel skapat en mötesplats som främjar folkhälsan. Ett nyckelgym. 85 personer köpte årskort innan gymmet öppnade och 50 personer engagerade sig på olika sätt att förverkliga gymmet. Sportklubben har visat att det går att förverkliga idéer genom brett engagemang och stor vilja och kan inspirera till att fler fantastiska idéer blir verklighet i Åtvidabergs kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (49) 148 ATVKS Dnr 2018-00755 867 Årets kulturstipendium 2018 Samhällsbyggnadsutskottet har beslutat att tilldela Carina Evertsson Årets kulturstipendium 2018. Samhällsbyggnadsutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. Engagerad, inspirerade och driven uthållig skapare av Salfvedalsteaterns sommarföreställning vid Yxnerums hembygdsgård. Carina Evertsson regisserar, anpassar bygdespelets manus till plats och skådespelare samt medverkar i att ta fram kostymering. Många stämningsfulla bilder från sommarens föreställningar i bifogades i nomineringen. Bilder som visar Carina tillsammans med ensemblen med unga och vuxna. Kön till biljettförsäljningen och publikbilder med fullsatt läktare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (49) 149 ATVKS Dnr 2018-00790 867 Åtvidabergsplaketten 2018 Samhällsbyggnadsutskottet har beslutat att utdela 2018 års Åtvidabergsplakett till Åtvidabergs Drills A-team. Samhällsbyggnadsutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. Föreningens bästa resultat någonsin i Åtvidabergs historia med poängrekord i respektive klass. SM-brons duett junior, SM-silver duett senior och SM-silver team junior.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (49) 150 ATVKS Dnr 2018-00850 600 Årets Åtvidabergspedagog 2018 Barn- och utbildningsutskottet har beslutat att tilldela Ylva Lund utmärkelsen Årets Åtvidabergspedagog 2018. Barn- och utbildningsutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. Ylvas lektioner är välplanerade och strukturerade, det är lektioner som är till för alla elever och lektioner där alla kan lyckas efter sina förutsättningar. Hon har en enorm erfarenhet inom läraryrket som hon delar med sig av både till kollegor i arbetslaget men även utanför arbetslaget. Hon gör även ett fint arbete som handledare då hon coachar och stöttar lärarstudenter till att utvecklas. Hon har humor och visar arbetsglädje och är verkligen en drivande och positiv kraft på Alléskolans mellanstadium.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (49) 151 ATVKS Dnr 2018-00851 600 Årets entreprenöriella samarbetsföretag 2018 Barn- och utbildningsutskottet har beslutat att tilldela Expander utmärkelsen Årets entreprenöriella samarbetsföretag 2018. Barn- och utbildningsutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. För engagemang och öppenhet mot såväl gymnasie- som grundskolan när det gäller att få fler ungdomar intresserade av att söka och gå tekniska utbildningar. Att i samverkan med skolan visa på ett framtida kompetensförsörjningsbehov inom olika industritekniska yrken genom att välkomna studiebesök och sommarjobb.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (49) 152 ATVKS Dnr 2018-00853 000 Årets arbetsplats - arbetsmiljö och Årets arbetsplats - kompetensförsörjning Personalutskottet har beslutat att utse Framtidsgruppen till pristagare i kategorin kompetensförsörjning och Metallvägens gruppbostad inom arbetsmiljö. Personalutskottets ordförande lämnar en redogörelse för utskottets beslut. Framtidsgruppen består av engagerade medarbetare inom vård och omsorg som är handplockade utifrån ett engagemang som ger effekt i det dagliga arbetet för de individer de är till för. Att jobba med att behålla, marknadsföra och rekrytera är viktiga delar för att skapa framtidens omsorg. I detta arbete jobbar framtidsgruppen utifrån verksamhetens behov. De tar hjälp av varandra över gränserna och jobbar med olika fokus utifrån gemensamma intressen. Exempel på aktiviteter är undersökningar internt, dialog om olika framgångsfaktorer, skapat marknadsföringsmaterial, haft yrkesdag(ar) presenterat sig på gymnasiet, rekryterat och tittat på förslag som gör yrket än mer attraktivt. Framtidsgruppens arbete har bidragit till att attrahera, behålla och utveckla personal inom vård och omsorg. Arbetsgruppen på Metallvägens gruppbostad har under de senaste tre åren åstadkommit utveckling av sin psykosociala arbetsmiljö. Arbetsgruppen har tillsammans arbetat hårt med hur man pratar med varandra, hur man ger och tar emot feedback eller diskuterar när man inte är överens. Detta har gett resultat och idag tar de självständigt initiativ till att prata med varandra om hur de upplevt en situation utan att det leder till vilda diskussioner där man blir upprörd eller ledsen. De kan ge feedback utifrån upplevde känslor vilket leder till att man inte tar allt som påhopp och kritik. Metallvägen har arbetat med att förändra arbetsmetoder/förhållningssätt efter kunskap de fått inom området neuropsykiatriska diagnoser. I samband med detta har de tränat på att diskutera och förmedla sina värderingar, erfarenheter samt åsikter för att komma framåt. Det har kommit flera nya medarbetare till gruppen och de har blivit välkomnade till gemenskapen. Metallvägen är duktiga på att ta hand om varandra och de umgås även på fritiden vilket är ett tecken på att alla trivs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (49) 153 ATVKS Dnr 2018-00006 101 Ledamöternas frågestund 2018 Ingen fråga ställdes vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (49) 154 ATVKS Dnr 2018-00871 118 Val av revisorer för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar att välja följande personer till kommunrevisorer för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Christer Ekman (S) Lars A Nilsson (L) Lars Rasch (V) Sverre Moum (M) Håkan Kaldenvik (SD) beslutar välja Sverre Moum (M) till ordförande för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. beslutar att välja Christer Ekman (S) till vice ordförande för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. har att utse fem kommunrevisorer. Av valda revisorer ska kommunfullmäktige utse en ordförande och en vice ordförande. Av revisorerna ska en ordförande och en vice ordförande väljas. Ordföranden utses från oppositionen. Yrkanden Mira Wedenberg yrkar att Sverre Moum (M) väljs till revisor respektive ordförande för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (49) 155 ATVKS Dnr 2018-00872 118 Val av kommunstyrelsen för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja följande personer till ledamöter i kommunstyrelsen 2019-01-01 2022-12-31 Thomas Lidberg (S) Joakim Magnusson (C) Peder Griph (S) Lars-Åke Bergstrand (S) Anki Sjö Törner (S) Malin Svensson (S) Bertil Jonsson (L) Ann Hemmingson (C) Lennart Petersson (V) Mira Wedenberg (M) Fredrik Ebbestad (M) Jonas Palmqvist (M) Jan Svensson (SD) Richard Svensson (SD) Joakim Gustafsson (SD) beslutar välja följande personer till ersättare i kommunstyrelsen 2019-01-01 2022-12-31 Sirvan Mostafaey (S) Per Lundberg (S) Carin Palm (S) Chierin Ekrot (S) Lillis Rydberg (L) Jeanette Bolin (C) Leif Louri (C) Henrik Samuelsson (V) Jenny Lindgren (MP) Mikael Wårhem (M) Tommy Aarna (M) Olle Persson (M) Göran Forslund (SD) Sofia Karlsson (SD) Carl Sääv (SD) beslutar att välja Thomas Lidberg (S) till ordförande i kommunstyrelsen 2019-01-01 2022-12-31 beslutar att välja Joakim Magnusson (C) till förste vice ordförande i kommunstyrelsen 2019-01-01 2022-12-31 beslutar att välja Mira Wedenberg till andre vice ordförande i kommunstyrelsen 2019-01-01 2022-12-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (49) beslutar välja Thomas Lidberg (S) och Joakim Magnusson (C) till kommunalråd. beslutar välja Mira Wedenberg (M) till oppositionsråd. Reservationer/särskilda yttranden Jan Svensson (SD) anmäler reservation för Sverigedemokraternas partigrupp till förmån för Joakim Gustafssons (SD) yrkande. har att utse 15 ledamöter och 15 ersättare till kommunstyrelsen för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Av valda ledamöter ska kommunfullmäktige utse ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. Enligt kommunstyrelsen reglemente ska kommunfullmäktige efter val av kommunstyrelsen utse två kommunalråd och ett oppositionsråd. Av kommunfullmäktiges beslut om politisk organisation för mandatperioden 2018-05-30 66 framgår att oppositionsråd ska vara tillika kommunstyrelsens andre vice ordförande. Yrkanden Joakim Gustavsson (SD) yrkar att Jan Svensson (SD) utses till andre vice ordförande tillika oppositionsråd för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Propositionsordningar Ordföranden konstaterar att det ifråga om kommunstyrelsens andre vice ordförande tillika oppositionsråd finns ett ändringsyrkande från Joakim Gustafsson (SD). Ordföranden ställer valberedningens förslag mot Joakim Gustafssons (SD) förslag mot bifall respektive avslag och finner att kommunfullmäktige valt Mira Wedenberg (M) till andre vice ordförande tillika oppositionsråd. Votering begärs. Då frågan gäller personval blir voteringen sluten. Justeringspersonerna är rösträknare. Till rösträknare utses Joakim Magnusson (C) och Astrid-Marie Jonsson (C). De röstande skriver namn på den av de föreslagna personerna som de vill utse till kommunstyrelsens andre vice ordförande alternativt lämnar en blank valsedel. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Omröstningsresultat 35 valsedlar i urnan varav 16 röster på Mira Wedenberg (M), 7 röster på Jan Svensson (SD) och 12 blanka valsedlar. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat att utse Mira Wedenberg (M) till kommunstyrelsens andre vice ordförande tillika oppositionsråd för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (49) Valberedningens sammanträde 2018-12-06 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (49) 156 ATVKS Dnr 2018-00874 118 Val av myndighetsnämnd för bygg och miljö för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar utse följande personer till ledamöter i myndighetsnämnden för bygg- och miljö för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31: Anders Byström (L) Kenneth Hallberg (S) Ulf Jönsson (C) Åsa Merving (M) Mikael Göransson (SD) beslutar att utse följande personer till ersättare i myndighetsnämnden för bygg- och miljö för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31: Jörgen Svensson (S) Jenny Lindgren (MP) beslutar att utse Anders Byström (L) till ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar att utse Kenneth Hallberg (S) till vice ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31 har att utse fem ledamöter och två ersättare i myndighetsnämnden för bygg- och miljö för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Av valda ledamöter ska kommunfullmäktige utse ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. Partierna representanter föreslår ledamöter och jämte ordförande och förste vice ordförande i enlighet med vad som framgår av valberedningens förslag. Yrkanden Carin Palm yrkar att Jörgen Svensson (S) väljs till ersättare i myndighetsnämnden för bygg- och miljö för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (49) 157 ATVKS Dnr 2018-00879 118 Val av ombud vid bolags- och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja Per Lundberg (S) till ombud vid bolags och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Ankie Sjöö Törner (S) till ersättare vid bolags och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att utse ett ombud och ersättande ombud vid bolags- och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Yrkanden Carin Palm yrkar att Ankie Sjöö Törner (S) till ersättare vid bolags och föreningsstämmor för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (49) 158 ATVKS Dnr 2018-00881 118 Val av ledamot, ersättare och ägarrepresentant Samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja Ann Hemmingsson (C) till ledamot i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Lennart Pettersson (V) till ersättare i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Thomas Lidberg S) till ägarrepresentant i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att en ledamot, en ersättare och en ägarrepresentant till Samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Yrkanden Carin Palm, valberedningens ordförande yrkar att kommunfullmäktige beslutar välja Ann Hemmingsson (C) till ledamot i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Lennart Pettersson (V) till ersättare i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Thomas Lidberg S) till ägarrepresentant i samordningsförbundet Centrala Östergötland för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 26 Ak Samordningsförbundet Centrala Östergötlandt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (49) 159 ATVKS Dnr 2018-00882 118 Val av ledamot och ersättare i direktionen - Kommunalförbundet ITSAM för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja Elisabet Edlund till ledamot i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2019-01-01 till och med 2020-12-31. beslutar välja Thomas Lidberg till ersättare i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2019-01-01 till och med 2020-12-31. beslutar välja Thomas Lidberg till ledamot i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2021-01-01 till och med 2020-12-31. beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ersättare i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2021-01-01 till och med 2020-12-31. har att utse en ledamot en ersättare i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Yrkanden Carin Palm (S), valberedningens ordförande yrkar att beslutar välja Elisabet Edlund till ledamot i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2019-01-01 till och med 2020-12-3; beslutar välja Thomas Lidberg till ersättare i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2019-01-01 till och med 2020-12-31. beslutar välja Thomas Lidberg till ledamot i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2021-01-01 till och med 2020-12-31. beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ersättare i direktionen för kommunalförbundet ITSAM 2021-01-01 till och med 2020-12-31 Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 27 Kommunalförbundet ITSAM
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (49) 160 ATVKS Dnr 2018-00883 118 Val av ledamot och ersättare i direktionen - Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland (RTÖG) för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja Lars-Åke Bergstrand (S) till ledamot i direktionen för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland 2019-01-01 till och med 2022-12-31. beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ersättare i direktionen för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland 2019-01-01 till och med 2022-12-31. har att utse en ledamot och en ersättare i direktionen för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Yrkanden Carin Palm (S) valberedningens ordförande yrkar att beslutar välja Lars-Åke Bergstrand (S) till ledamot i direktionen för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland 2019-01-01 till och med 2022-12-31. beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ersättare i direktionen för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 28 Kommunalförbundet RTÖG
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (49) 161 ATVKS Dnr 2018-00873 118 Val av valnämnd för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar att utse följande personer till ledamöter i valnämnden för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31 Sirvan Mostafaey (S) Anna Turesson (C) Anders Byström (L) Tobias Båtwijk (M) Carl Sääv (SD) beslutar att utse följande personer till ersättare i valnämnden för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31 Jörgen Svensson (S) Annika Johansson (V) Rolf Skogh (L) Ulf Axelsson (C) Lotta Björkén (MP) David Sandborg (M) Fredrik Hanström (KD) Joakim Gustavsson (SD) beslutar att utse Sirvan Mostafaey till ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar att utse Anna Turesson (C) till vice ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att utse fem ledamöter och åtta ersättare till valnämnden. Enligt kommunfullmäktiges beslut gällande politisk organisation för mandatperioden 2019 2022 ska valnämnden bestå av fem ledamöter och en ersättare per parti representerade i kommunfullmäktige. Yrkanden Carin Palm, valberedningens ordförande yrkar att Ulf Axelsson (C) och Fredrik Hanström (KD) väljs till ersättare i valnämnden för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31 Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (49) 162 ATVKS Dnr 2018-00875 118 Val av social myndighetsnämnd för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar att välja följande personer till ledamöter i sociala myndighetsnämnden för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31: Astrid-Marie Jonsson (C) Peder Griph (S) Rolf Skogh (L) Kenneth Axelsson (M) Michelle Svensson (SD) beslutar att välja följande personer till ersättare i sociala myndighetsnämnden för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31: Annette Bergstrand (S) och Anna Turesson (C) beslutar att välja Astrid-Marie Jonsson (C) till ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar att välja Peder Griph (S) till vice ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att välja fem ledamöter och två ersättare i sociala myndighetsnämnden för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Av valda ledamöter ska kommunfullmäktige utse ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (49) 163 ATVKS Dnr 2018-00876 118 Val av arvodeskommitté för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar utse följande personer till ledamöter i arvodeskommittén för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31: Elisabet Edlund (S) Knut-Magnus Simonsson (C) Lennart Petersson (V) Love Almqvist (KD) Carl Sääv (SD) beslutar att utse följande personer till ersättare i arvodeskommittén för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31: Dorothee Adelswärd (S) och Rolf Skogh (L) beslutar att utse Elisabet Edlund (S) till ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar att utse Knut-Magnus Simonsson (C) till vice ordförande för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att utse fem ledamöter och två ersättare i arvodeskommittén för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Av valda ledamöter ska kommunfullmäktige utse ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. Yrkanden Fredrik Hanström (KD) yrkar att Love Almqvist (KD) väljs till ledamot i arvodeskommittén för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (49) 164 ATVKS Dnr 2018-00880 118 Val av överförmyndare för mandatperioden 2019-2022 s beslut beslutar välja Peder Griph (S) till överförmyndare för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. beslutar välja Astrid-Marie Jonsson (C) till ersättande överförmyndare för mandatperioden 2019-01-01 2022-12-31. har att utse en överförmyndare och en ersättare för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 22 Överförmyndare i samverkan, Vimmerby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (49) 165 ATVKS Dnr 2018-00856 118 Val av ledamot och ersättare till kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige s beslut beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ledamot i kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. beslutar välja Anders Byström (L) till ersättare i kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. ska förrätta val till kommunalförbundet Sydarkiveras fullmäktige. Varje förbundsmedlem ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare för en mandatperiod om fyra år räknat från och med 1 januari efter det att val till kommunfullmäktige ägt rum i hela landat. Yrkanden Carin Palm (S) valberedningens ordförande yrkar att beslutar välja Joakim Magnusson (C) till ledamot i kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. beslutar välja Anders Byström (L) till ersättare i kommunalförbundet Sydarkiveras förbundsfullmäktige för perioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 30 Kommunalförbundet Sydarkivera
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (49) 166 ATVKS Dnr 2018-00929 118 Val av ledamöter och ersättare RKHF Kopparsvanen 2019-2021 s beslut beslutar att följande personer ska åtgöra Åtvidabergs kommuns förslag till ledamöter och ersättare i styrelsen för RKHF Kopparsvanen Åtvidaberg. Ordinarie (två år till och med föreningens årsstämma 2021) Thomas Lidberg (S) Joakim Magnusson (C) Mira Wedenberg (M) Ersättare (ett år till och med föreningsstämman 2020) Lars-Åke Bergstrand (S) Ann Hemmingsson (C) Tommy Aarna (M) s beslut får även utgöra direktiv till stämmoombudet. har att välja tre ledamöter och tre ersättare i styrelsen för RKHF Kopparsvanen Åtvidaberg. Ledamöterna ska väljas från och med årsstämman 2019 till och med årsstämman 2021. Ersättarna ska väljas från och med årsstämman 2019 till och med årsstämman 2020. Yrkanden Carin Palm (S)valberedningens ordförande yrkar att Thomas Lidberg (S) och Joakim Magnusson (C) väljs till ordinarie ledamöter och att Lars-Åke Bergstrand (S) och Ann Hemmingsson (C)väljs till ersättare. Mira Wedenberg (M) yrkar att Mira Wedenberg (M) väljs till ledamot och Tommy Aarna (M) väljs till ersättare. Valberedningens sammanträde 2018-12-06, 25 RKHF Kopparsvanen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (49) 167 ATVKS Dnr 2018-00979 118 Val av styrelse - Syskonen Jonssons stiftelse 2019-2022 s beslut beslutar välja följande personer till ledamöter i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31: Peder Griph (S) Ann Hemmingsson (C) Carin Palm (S) Vakant (M) Jan Svensson (SD) beslutar välja följande personer till ersättare i styrelse för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31: Annette Bergstrand (S) Anna Thuresson (C) beslutar välja Peder Griph (S) till ordförande i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31. beslutar välja Ann Hemmingsson (C) till vice ordförande i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31. Syskonen Jonssons stiftelse bildades år 1980 genom ett beslut från Kammarkollegiet varigenom de sex fonder som bildades genom syskonen Jonssons testamente år 1932 sammanlades till en samfond. Enligt stiftelsen stadgar ska fem ledamöter och två ersättare utses av kommunfullmäktige varav minst tre ledamöter ska vara folkbokförda i f d Grebo församling. Mandatperioden ska vara densamma som gäller för ledamöter i styrelse/nämnd. Mira Wedenberg (M) meddelar att Moderaterna återkommer med ett namn vid ett senare tillfälle. Yrkanden Carin Palm (S) valberedningens ordförande yrkar att beslutar välja följande personer till ledamöter i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31 Peder Griph (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (49) Ann Hemmingsson (C) Carin Palm (S) Vakant (M) Jan Svensson (SD) beslutar välja följande personer till ersättare i styrelse för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31 Annette Bergstrand (S) Anna Thuresson (C) beslutar välja Peder Griph (S) till ordförande i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12- 31. beslutar välja Ann Hemmingsson (C) till vice ordförande i styrelsen för Syskonen Jonssons Stiftelse för mandatperioden 2019-01-01 till och med 2022-12-31 Länsstyrelsen i Östergötland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 (49) 168 ATVKS Dnr 2018-00976 244 Val av gode män till lantmäteriförrättning - dnr LM2018/001462 s beslut bordlägger ärendet till kommunfullmäktiges nästkommande sammanträde i februari 2019 Vid fastighetsbildning består lantmäterimyndigheten av en förrättningslantmätare. Dessutom ska två gode män ingå i myndigheten när förrättningslantmätaren finner att det behövs eller när sakägare begär det. God man utses för fyra år. Det är länsstyrelsen som bestämmer hur många gode män som ska väljas i respektive kommun i länet. Det är också länsstyrelsen som beslutar om hur många gode män som ska ha erfarenhet av tätortsförhållanden och hur många som ska vara kunniga i jord- och skogsbruksfrågor. Länsstyrelsen ska underrätta kommunen och lantmäterimyndigheten om sitt ställningstagande.. Yrkanden Ordföranden yrkar att ärendet bordläggs då kommunen inte underrättats av länsstyrelsens ställningstagande. Brev från Lantmäteriet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 (49) 169 ATVKS Dnr 2018-00901 351 Utredning gällande verksamhetsområden för allmänna vattentjänster i Åtvidabergs kommun s beslut beslutar att kommunstyrelsen ska uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att i samråd med Åtvidabergs Vatten AB utreda och kartlägga behov inom kommunens hela geografiska område i frågan verksamhetsområde för allmänna vattentjänster i Åtvidabergs kommun. Utredningen ska utgöra ett planeringsunderlag för VA-försörjning i Åtvidabergs kommun. Detta beslut upphäver kommunfullmäktiges beslut 2017-02-22 5 gällande verksamhetsområde för kommunalt avlopp inom Kvarnvik-Holmbo. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska lägga fram sin utredning senast på kommunfullmäktiges sammanträde i december 2020. beslutade 2017-02-22 5 att upprätta ett verksamhetsområde för spillvatten i Kvarnvik/Holmbo i linje med det upprättade förslaget, med stöd av 6 Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Bakgrunden till beslutet är att länsstyrelsen i beslut per den 17 april 2015 ansett det funnits skäl för att förelägga Åtvidabergs kommun att besluta om verksamhetsområde för spillvatten i området Kvarnvik Holmbo. En investering i ett verksamhetsområde i Kvarnvik Holmbo kommer behöva finansieras genom en höjd va-taxa som belastar hela va-kollektivet. Det finns möjlighet att använda särtaxa, men om kostnaden för en framtida anslutning bedöms som orimligt stor för fastighetsägarna i området blir projektet inte praktiskt genomförbart utan en avgiftshöjning för hela va-kollektivet. Kommunledningsförvaltningen bedömer att det finns anledning att titta över frågan om verksamhetsområden för allmänna vattentjänster utifrån ett större perspektiv utifrån kommunens hela geografiska område. Detta för att säkerställa lösningar som är förenliga med en god ekonomisk hushållning. Ur va-kollektivets synvinkel är det viktigt att de investeringar som görs utifrån en utökning av verksamhetsområden har kostnadstäckning och att de inte medför stora höjningar av va-taxan för övriga medlemmar. Utredningen måste därför även fokusera på att fram förslag på samhällsekonomiskt lämpliga tekniska lösningar. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda behovet av verksamhetsområden i kommunen utifrån ett helhetsperspektiv, geografiskt, tekniskt och samhällsekonomiskt. Utredningen ska vidare fastställa var gränsen bör gå mellan de områden där kommunen har ansvaret och där den enskilde har ansvaret. Målet är att utredningen ska identifiera och beskriva behovet av framtida verksamhetsområden inom Åtvidabergs kommun. Kommunens skyldigheter att ordna vattentjänster inträder enligt praxis om VAfrågan behöver lösas i ett större sammanhang. Med större sammanhang menar man enligt rådande praxis att antalet anslutna fastigheter till antalet bör vara minst i storleksordning 20 till 30 st. Skyldigheten kan även inträda vid färre antal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 (49) fastigheter, t.ex. då bebyggelsen är så tät att sanitära skäl talar för en samlad lösning. Av hälsoskäl kan det finnas behov att förhindra påverkan på vattentäkter genom utsläpp från undermåliga avloppsanordningar. Miljöskyddsskäl kan bland annat vara att en befintlig avloppsanläggning är undermålig och att en allmän anläggning kan förväntas förhindra eller väsentligt motverka påtagliga olägenheter för miljön, t.ex. genom utsläpp av närsalter i vattendrag, sjöar eller grundvatten. En samlad VA-lösning innebär oftast bättre möjligheter för kontroll och uppföljning. Kommunledningsförvaltningen bedömer dock att det är behovet av allmänna vatjänster som ska avgöra om sådant ska byggas, inte endast antalet fastigheter. Det finns visst stöd i praxis för att en bedömning av behovet är viktigt. Mark- och miljööverdomstolen har i en dom funnit att det inte fanns behov av allmänna vattentjänster i ett område med tre fastigheter som låg relativt nära ett verksamhetsområde. Domstolen fann att det inte var visat att behovet av skydd för människors hälsa eller miljön var tillräckligt stort för att kommunen skulle åläggas att tillhandahålla vatten och avlopp för fastigheterna genom att utöka verksamhetsområdet till att omfatta de aktuella fastigheterna. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05, 168 Tjänsteskrivelse Länsstyrelsen i Östergötland.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 (49) 170 ATVKS Dnr 2018-00501 29 Försäljning av fastighet Trädgårdsmästaren 1 (del av Åtvidaberg 6:4) s beslut beslutar att sälja fastigheten Trädgårdsmästaren 1 enligt upprättat förslag till köpekontrakt och köpebrev samt ger i uppdrag till chefen för Samhällsbyggnadsförvaltningen att underteckna köpebrevet när köpeskillingen har erlagts. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag på köpekontrakt och köpebrev för fastigheten Trädgårdsmästaren 1, belägen vid Fridhemsvägen. Köparen är Svea Boliv AB. Syftet med försäljningen är att Köparen ska uppföra radhus om sammanlagt 780 kvm på fastigheten. Åtvidabergs kommun kommer i och med försäljningen överlåta äganderätt till köparen, fastigheten Trädgårdsmästaren 1 på Fridhemsvägen inom Åtvidabergs kommun, för en överenskommen köpeskilling av 500 000 kr exklusive anslutningsavgift för vatten och avlopp. Köpet återgår om byggnationen inte påbörjats med färdig grundläggning senast 2019-08-21. Likaså återgår köpet om inte väsentligt mer än färdig grundläggning byggts senast 2020-08-21. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 169 Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-04 Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 108 Köpekontrakt Trädgårdsmästaren 1 Förslag på Köpebrev, Trädgårdsmästaren 1 Karta - Trädgårdsmästaren 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32 (49) 171 ATVKS Dnr 2018-00829 003 Reglemente för sociala myndighetsnämnden s beslut beslutar anta reglemente för sociala myndighetsnämnden. har 2018-05-30 66 fastställt att det ska finnas en social myndighetensnämnd under mandatperioden 2019 2022 med uppgift att fullgöra kommunens uppgifter i ärenden som innebär myndighetsutövning gentemot enskilda personer med stöd av socialtjänstlagen, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), lagen om vård av unga, lagen om vård av missbrukare, tillstånd enligt alkohollagen med mera. Den sociala myndighetsnämnden ska vara underställd kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för personalen inom vård- och omsorgsförvaltningen och ansvarar för uppföljning av verksamheten. Uppföljning av individärenden åligger dock sociala myndighetsnämnden. Enligt kommunallagen ska fullmäktige anta reglementen om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Kommunledningsförvaltningen har mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut om politisk organisation och kommunallagens regler om tagit fram ett förslag på reglemente för sociala myndighetsnämnden. Nämndens arbetsformer bygger på de principer som återfinns i Sveriges Kommuner och Landstings underlag för lokala bedömningar gällande styrelse- och nämndsreglementen. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05, 167 Förslag till reglemente för sociala myndighetsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 (49) 172 ATVKS Dnr 2018-00429 700 Ej verkställda beslut 2018 s beslut noterar informationen och överlämnar rapport gällande ej verkställda beslut avseende kvartal 3 till kommunrevisionen för kännedom. Kommunens socialnämnd eller motsvarande är skyldig att till inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska också rapportera om en insats avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Avgiften är som lägst 10 000 kronor och som högst 1 miljon kronor. Nedanstående ej verkställda beslut, avseende kvartal 3, har redovisats till IVO. Beslutsdatu m Kön Typ av bistånd enligt SoL/ typ av insats enligt LSS 2012-07-01 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-02-09 man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-05-04 man Bostad mer särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna enligt 9.9 LSS 2016-09-14 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS Anledning till att beslutet inte verkställts Ledig bostad saknas. Beslut enl. 9.9 LSS är ej verkställt, istället pågår insats enligt 4:1 SoL i form av personligt utformat stöd (97 timmar per vecka) i avvaktan på plats i gruppbostad Den enskilde har erbjudits servicebostad enligt 9:9 LSS men tackat nej Ledig bostad saknas. Insatsen kontaktperson och korttidsvistelse beviljad från 2016-12-13 enl. 9 6 LSS med omfattning 6 dygn/månad 5 dygn i sommar. 9 4 LSS med omfattning 8 tim/mån. Insatsen 9 10 och 9 6 samt insats enligt sol i form av personligt utformat stöd 12 tim/vecka verkställs. Beslut om insats enligt SoL vid behov pga av sjukdom hos anhörig. Ledig bostad saknas. Förhandsbesked insatsen 9 9 verkställs i annan kommun, önskar dock flytta till Åtvidaberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34 (49) 2016-04-22 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2017-05-10 Man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2017-04-12 Man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2018-01-05 Man Biträde av kontaktperson 9.4 LSS 2016-03-17, avbruten verkställighet från och med 2018-01-11 2016-03-17, avbruten verkställighet från och med 2018-01-11 Insatsen 9 10 daglig verksamhet verkställs samt insats genom Sol i form av familjehemsboende. Beslut genom annan kommun (Lkpg), verkställs i Åtvidabergs kommun Behov av servicebostad. Annan kommun verkställer insatsen i familjehem i Åtvidabergs kommun, samt korttidsvistelse enligt LSS Förhandsbesked enligt 16 LSS. Individen bor i en annan kommun (i servicebostad enligt 9.9 LSS) men vill flytta till Åtvidabergs kommun Insats i form av boendestöd samt arbetsträning Flicka Kontaktfamilj Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Flicka Kontaktfamilj Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare 2018-05-08 pojke Kontaktperson 9.4 LSS 2018-03-02 man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2018-05-07 man Daglig verksamhet 9.10 LSS 2018-06-29 Kvinna Permanent bostad enl 5:5 alt 5:7 Sol 2018-05-03 Kvinna Permanent bostad enl 5:5 alt 5:7 Sol 2018-05-08 Kvinna Permanent bostad enl 5:5 alt 5:7 Sol 2018-05-11 Pojke Biträde av kontaktperson 9.4 LSS Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Resursbrist, ledig bostad saknas Önskemål och behov kan inte tillgodoses i befintlig daglig verksamhet Resursbrist, ledig bostad saknas Resursbrist, ledig bostad saknas Resursbrist, ledig bostad saknas Resursbrist, lämplig personal/uppdragstagare saknas
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35 (49) Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 170 Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36 (49) 173 ATVKS Dnr 2018-00678 007 Granskning färdtjänstverksamhet - uppdrag s beslut noterar informationen. Kommunrevisionen har genomfört granskning av om kommunstyrelsen har en tillräcklig kontroll av färdtjänstverksamheten. PwC har genomfört granskningen och lämnat en revisionsrapport. Revisionen framför i rapporten att det finns brister i kommunstyrelsens styrning och kontroll av kostnader för färdtjänstverksamheten. PwC rekommenderar insatser för att öka kommunstyrelsens kontroll av färdtjänstverksamheten. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 171 Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 74 Revisionsrapport Färdtjänstverksamheten Brev angående granskning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37 (49) 174 ATVKS Dnr 2018-00321 101 Medborgarförslag under beredning 2018 s beslut beslutar godkänna informationen. Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de medborgarförslag vilkas beredning inte slutförts och vilket kommunalt organ som bereder respektive medborgarförslag. Nedan redovisas de medborgarförslag vilkas beredning inte slutförts och vilket kommunalt organ som bereder respektive medborgarförslag. Av kommunallagen framgår att ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta ett beslut inom ett år från det att förslaget har väckts. Medborgarförslag - inför flerfackstunnor för sopsortering Initiativet inkom till kommunfullmäktige 2018-02-28 och remitterades till kommundirektören av planerings- och ekonomiutskottet 2018-03-12. Medborgarförslag - införande av informationsmöjlighet och hjälp med dataproblem i Grebo kombinerat med träffpunkt för äldre och daglediga Initiativet inkom till kommunfullmäktige 2018-03-28 och remitterades till kommundirektören av planerings- och ekonomiutskottet 2018-04-09. Medborgarförslag - gång- och cykelbana längs väg 134 Initiativet inkom till kommunfullmäktige 2018-04-25 och remitterades till samhällsbyggnadsförvaltningen av planerings- och ekonomiutskottet 2018-05-07. Medborgarförslag - Handlingsplan för suicideprevention Initiativet inkom till kommunfullmäktige 2018-09-26 och remitterades till kommundirektören av planerings- och ekonomiutskottet 2018-10-08. Följande medborgarförslag inkom till kommunfullmäktige 2018-10-31 och planerings- och ekonomiutskottet ska vid nästa sammanträde besluta vilket kommunalt organ som medborgarförslaget ska remitteras till. Medborgarförslag - kommunalt pensionärsråd Medborgarförslag - central badplats för hundar i Åtvidaberg Medborgarförslag - anlägg gångväg längs Slevringevägen Medborgarförslag - framdragning av bredband till tomtgräns Medborgarförslag - införande av informationsmöjlighet och hjälp med användning av ny teknik i Grebo Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 172
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38 (49) Tjänsteskrivelse Bevakningslista över medborgarförslag under beredning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39 (49) 175 ATVKS Dnr 2018-00725 73 Riktlinjer - biståndsinsatser i ordinärt och särskilt boende s beslut fastställer Riktlinjer biståndsinsatser i ordinärt och särskilt boende. Riktlinjerna ersätter riktlinjer dnr 2012-KS0389/700 i de delar som avser biståndsinsatser i ordinärt och särskilt boende samt kriterier avseende Trygg hemgång dnr ATVKS 2014-00580. i Åtvidaberg fastställde riktlinjer för handläggning inom äldreoch handikappomsorgen 2012-08-29, 81. Vård- och omsorgsförvaltningen har under 2018 arbetat med att revidera befintliga riktlinjer, detta utifrån att det finns ett behov av tydligare och stramare riktlinjer. Vidare har riktlinjerna också reviderats med syfte att bli mindre omfattande samt på ett tydligare och mer pedagogiskt sätt fungera som ett beslutsstöd i arbetet med biståndshandläggningen. En annan väsentlig skillnad jämfört med nuvarande riktlinjer är det nya förslaget innehåller tidsbegränsade beslut i betydligt större omfattning än nuvarande riktlinjer. Förslaget omfattar endast biståndsinsatser för äldre enligt socialtjänstlagen. De delar av nuvarande riktlinjer som omfattar insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), samt de insatser enligt socialtjänstlagen som vänder sig till personer med psykiska och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och till personer med utvecklingsstörning, exempelvis daglig sysselsättning och boendestöd. Anledningen till att dessa delar inte ingår är att vård- och omsorgsförvaltningen avvaktar resultatet av, den av regeringen tillsatta, LSS utredningen som ska presenteras i ett betänkande senast den 15 december 2018. Revidering av riktlinjer avseende LSS har påbörjats och beräknas slutföras under våren 2019. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 173 Förslag, Riktlinjer biståndsinsatser i ordinärt och särskilt boende Riktlinjer för handläggning inom äldre- och handikappomsorgen Vård- och omsorgsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 40 (49) 176 ATVKS Dnr 2018-00764 805 Riktlinjer för ekonomiskt stöd till föreningar - reviderad 2018 s beslut antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt stöd för kulturoch fritidsverksamhet i Åtvidabergs kommun. Under utskottets sammanträde 2018-10-11 presenterades ett arbetsmaterial för reviderade riktlinjer för ekonomiskt stöd till föreningar. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick då uppdraget att göra ytterligare justeringar i riktlinjerna. En ny struktur har tagits fram med syfte att underlätta att hitta relevant information om hur föreningar söker stöd. Det ska vara tydligt och enkelt att se vem, vad, hur och varför ett stöd kan sökas. Åldersspannet har utökats från 5-20 år till 0-25 år, då kommunen vill uppmuntra till fortsatt föreningsengagemang högre upp i åldrarna samt inkludera föreningarnas barngrupper. Ansökningsprocessen har digitaliserats i enlighet med kommunens hållbarhetsprogram. Det kortar även ner handläggningstider då arbetet kring ansökningarna förenklas och effektiviseras. En snabbguide som ger översikt över vilka stöd som finns att söka samt svar på vanliga frågor finns med. Evenemangsstödet har tidigare endast kunnat sökas i februari vilket försvårat för föreningar som inte haft möjlighet att planera större evenemang som sker under senare delen av året. Ansökningstillfällena för evenemangsstödet har nu utökats till fyra gånger per år vilket möjliggör för fler föreningar att anordna evenemang. Ungdomsinitiativet är ett nytt stöd som kan sökas för mindre arrangemang som riktar sig till unga i kommunen. Ungdomsinitiativet söks löpande under året tillsammans med ansvariga tjänstemän. Uppdraget har varit att revidera och tydliggöra befintliga riktlinjer och inte att ta fram nya riktlinjer. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 174 Riktlinjer för ekonomiskt stöd 2018 Samhällsbyggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41 (49) 177 ATVKS Dnr 2018-00859 024 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF - KL18) s beslut antar Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) med tillhörande bilaga att gälla från den 2019-01-01. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 14 september 2018 antagit förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18). OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF-KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet. OPF-KL18 gäller, i likhet med OPF14, inte för förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. OPF-KL18 omfattar reviderade bestämmelser för förtroendevalda gällande omställning, pension och familjeskydd. Utgångspunkten för OPF-KL18 har varit det nu gällande OPF-KL (nedan kallat OPF-KL14), som antogs av SKLs styrelse 2013-10-20. I OPF-KL14 har delar om familjeskydd, samt till viss del möjlighet till aktiva omställningsinsatser saknats. Kansliet har därför tagit fram förslag till nya bestämmelser. Förslaget om OPF-KL18 är indelat i fyra kapitel, inledande bestämmelser, bestämmelser om omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt familjeskydd. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Ändringarna innebär att Omställningsfondens roll i omställningsarbetet har förtydligats. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Det tillagda familjeskyddsregelverket är till största del överensstämmande med det familjeskydd för anställda som finns i AKAP-KL. Familjeskyddet är dock inte att ses som en kollektiv försäkringslösning utan hanteras separat av respektive huvudman. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-05 175 Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-06 Arvodeskommitténs sammanträde 2 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 42 (49) Kommentarer till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) Vissa förtydliganden till OPF-KL SKL Cirkulär 18:31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 43 (49) 178 ATVKS Dnr 2018-00969 091 Interpellation - angående kontot övriga kostnader (dnr 2018-00038) s beslut Interpellationen och svaret läggs till handlingarna. Jan Svensson (SD) har inkommit med en interpellation angående kontot övriga kostnader. Jan Svenssons interpellation framgår av bilaga 1 till denna paragraf. Svar från kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande framgår av bilaga 2 till denna paragraf. Interpellation Interpellationssvar