1 (31) 2013-12-10 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 december 2013 kl. 13.00 17.00 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) Elin Landerdahl (M) 142 Bo Andersson (M) 143-156 Bertil Gyllenram (M) Gunnar Jansson (S) Marcus Fridlund (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) 142 147, 149-156 Se nästa sida Solveig Thorngren (S). Barn- och utbildningskontoret 13 december 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142-156 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Solveig Thorngren Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 10 december 2013 Anslaget sätts upp 16 december 2013 Anslaget tas ned 7 januari 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2013-12-10 2 (31) Övriga närvarande Elin Landerdahl (M), 143-153 Kajsa Andersson (S), ers 142-143 Susanne Hultman (S), ers Mariette Erlandsson (KD), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef Kerstin Hübel Felldin, Västerviks gymnasium, ärende buk informerar Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller 144-147 Cecilia Högberg, pwc 146 Linn Helmner, vik utredningssamordnare 147 Ingrid Persson, utvecklingsledare 148 Marie-Louise Lindhe, specialpedagog 149 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 3 (31) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 10 december 2013 142. Val av justerare. 143. Barn- och utbildningskontoret informerar. 144. Ekonomirapport. 145. Elevpeng 2014. 146. Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola. 147. Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. 148. Återrapportering tillsynsbesök förskolan Gertrud. 149. Annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. 150. Ledningsorganisation vid Västerviks gymnasium. 151. s sammanträdesplan. 152. Val av kontaktpolitiker. 153. Rapporter. 154. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 155. Anmälan om delegationsbeslut. 156. Meddelanden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 4 (31) Bun 142 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Solveig Thorngren (S). beslutar att utse Solveig Thorngren (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 5 (31) Bun 143 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Ung Företagsamhet Kerstin Hübel Felldin, lärare, Västerviks Gymnasium ger information om Ung Företagsamhet vid Västerviks Gymnasium. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen ger information om: PISA 2012 Mål och visionsarbetet Förstudie gällande ev inrättande av ett Vård- och omsorgscollege Utökad satsning på Plugin-projektet Kartläggning av introduktionsprogrammen Asylbarn, 16 i förskolan och 70 i skolan Ökat antal barn i förskolorna i Västervik o Utökad kapacitet på Ekbacken och Älvdansen med totalt 25 platser Regelbundna tillsynen 11 beslut o 8 utan åtgärd o 3 med föreläggande om åtgärder (Planen mot kränkande behandling, åtgärdsprogrammen och de individuella utvecklingsplanerna) Återkoppling från Skolinspektionen vecka 10, förslag på AU den 4 mars Klagomål via webben Skolinspektionen, två anmälningar 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 6 (31) Bun 144 Au 84 Ekonomirapport. Dnr 2013/639-042 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. Efter årets första 10 månader uppgår förvaltningens nettokostnader till 555,3 mkr. Det motsvarar en förbrukningsprocent av årets budget på 81,4 %. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 565,2 mkr (84,2 %), differensen är 9,9 mkr. Ordförande yrkar att arbetsutskottet förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. Helårsresultatet för slutar på -1,9 mkr i oktoberprognosen. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 7 (31) Bun 144 forts beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari oktober 2013. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 8 (31) Bun 145 Au 85 Elevpeng 2014. Dnr 2013/658-049 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att i dagsläget är inte elevpeng framräknad då detaljbudgeten är utgångspunkten för framräkning av elevpeng. Förslag till elevpeng för 2014 kommer att presenteras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-10. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för förslag till fördelning av elevpeng 2014. Resursfördelningen i förskola och skola grundar sig på en barn- och elevpeng som utgår från barn- och utbildningsnämndens nuvarande nettobudgetramar för verksamheterna förskola, obligatorisk skola och skolbarnomsorg 2014. Dessa ramar är för förskola 157,0 mkr och för obligatorisk skola samt skolbarnomsorg 368,8 mkr. Beroende på om verksamheterna är enskilt eller kommunalt drivna, är olika barn- och elevpeng framräknade. Det beror på att en stor del av den kommunala verksamheten förvaltas och utnyttjas gemensamt. Den enskilda verksamheten får därför en högre peng för att kompenseras för den kommungemensamma delen. Pengen till enskilda verksamheter inkluderar ett påslag på 3 % för administration och ett påslag på 6 % för momskompensation. Ersättning för föräldraavgifter tillkommer till respektive enskild enhet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 9 (31) Bun 145 forts För gymnasiet har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE) samt en prislista för enskilda verksamheter. Prislistorna utgår från barn- och utbildningsnämndens nuvarande nettobudgetram för verksamheten som för 2014 är 122,0 mkr. Prislistan för enskilda verksamheter inkluderar ett påslag på 3 % för administration och ett påslag på 6 % för momskompensation. För gymnasiesärskolan har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE). Prislistan utgår från barn- och utbildningsnämndens nuvarande nettobudgetram för verksamheten som för 2014 är 10,7 mkr. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att förhandling enligt MBL 11 skett med de fackliga organisationerna 2013-12-09 som slutade i oenighet med Kommunal och i enighet med Sveriges Skolledarförbund, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden fastställer redovisat förslag till resursfördelning i förskola, skola samt prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2014 i enlighet med förslag daterat 2013-12-04. beslutar att godkänna lämnad information samt att fastställa redovisat förslag till resursfördelning i förskola, skola samt prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2014 i enlighet med förslag daterat 2013-12-04. Expedieras till: samtliga ledare. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 10 (31) Bun 146 Au 87 Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola. Dnr 2013/638-049 Västerviks kommun arbetar med en resursfördelningsmodell som ersätter förskolorna och grundskolorna efter antalet inskrivna i verksamheten, ett så kallat pengsystem. Resursfördelningsmodellen beaktar ett antal variabler såsom, årskurs, socioekonomiska faktorer och enhetens storlek. Utöver grundbeloppet som utgår per barn/elev i verksamheten finns ett antal tilläggsbelopp såsom tillägg för modersmål, nyanlända elever och omfattande särskilt stöd. Idag budgeteras en förhållandevis stor del av utbildningsverksamhetens resurser centralt vilket innebär att de kommunala skolorna får ut en barn- och elevpeng som kraftigt reducerats jämfört med den barn- och elevpeng som betalas ut till andra huvudmän. Den kommunala förskolan/skolan får därefter ta del av en del tjänster som fria nyttigheter. Systemet får till följd att en relativt stor del av budgetansvaret ligger kvar på central förvaltning samt att den del av verksamhetens budget som enskild förskolechef/rektor kan påverka är förhållandevis liten. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för uppdraget gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för uppdraget gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 11 (31) Bun 146 forts Au 87 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Cecilia Högberg, pwc redogör för uppdrag och tidsplan gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 12 (31) Bun 147 Au 86 Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. Dnr 2012/282-041 Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner och elevhälsochef Christel Dorch kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad uppföljning med redovisning i april 2014. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. Inom ramen för budget 2013 genomfördes kostnadsreduceringar avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för förskola och grundskola i Västerviks kommun. I rapporten presenteras utvärdering av konsekvenser kopplade till kostnadsreduceringarna. I den första delen beskrivs bakgrunden till, och arbetet med, budget 2013. Där presenteras också det tjänstemannaförslag som barn- och utbildningskontoret överlämnade till barn- och utbildningsnämnden. Detta följs av det beslut som sedan togs i nämnd och kommunfullmäktige som resulterade i förändrade riktlinjer. I samband med att beslut togs om centrala besparingar togs också beslut om att genomföra en första uppföljning hösten 2013. Den första utvärderingen har genomförts i ett skede där det fortfarande kan vara tidigt att uttyda vilka konsekvenser kostnadsreduceringarna kan få i ett längre tidsperspektiv. Samtidigt har det funnits en begränsad tidsram vilket medföljt att prioriteringar i urval och metod fått göras. I ett nästa steg skulle det vara intressant att titta både bredare och djupare i organisationen för att fånga upp ytterligare perspektiv samt se hur konsekvenserna ser ut i ett något längre tidsperspektiv. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 13 (31) Bun 147 forts Au 86 forts Att kunna inkludera större delar av personalen i verksamheterna på ett tydligare sätt samt ges möjlighet att fånga upp djupare analyser och reflektioner från ledare skulle vara önskvärt. Samtidigt kan en analys som i högre grad skulle kunna brytas ned på områdes- eller enhetsnivå vara möjlig. Därför skulle en andra utvärdering i april månad 2014 kunna vara ett bra komplement och en fördjupning till den utvärdering som här redovisats. Ordförande yrkar att arbetsutskottet förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad uppföljning med redovisning i april 2014. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad uppföljning med redovisning i april 2014. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 14 (31) Bun 147 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad uppföljning med redovisning i april 2014. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad uppföljning med redovisning i april 2014. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 15 (31) Bun 148 Au 88 Återrapportering tillsynsbesök förskolan Gertrud. Dnr 2013/441-618 Tillsynsbesök på förskolan Gertrud utfördes 2013-06-04. I samband med att barn- och utbildningsnämnden godkände tillsynsrapporten för förskolan Gertrud 2013-09-03 konstaterades också att flera stora förändringar skett i verksamheten sedan tillsynsbesöket i juni månad. gav därför barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en ny tillsyn under hösten för återrapportering till nämnden senast 2013-12-10. Utvecklingsledare Ingrid Persson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för tillsynsrapport uppföljning fristående förskola Förskolan Gertrud. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningskontoret senast 2014-01-31. Arbetsutskottets behandling av ärendet I samband med att godkände tillsynsrapporten för förskolan Gertrud 2013-09-03 konstaterades också att flera stora förändringar skett i verksamheten sedan tillsynsbesöket i juni månad. gav därför Barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en ny tillsyn under hösten för återrapportering till nämnden senast 2013-12-10. Ett uppföljande tillsynsbesök skedde 2013-11-11. Utvecklingsledare Ingrid Persson redogör för tillsynsrapport uppföljning fristående förskola Förskolan Gertrud. Förskolan Gertrud kännetecknas av en genomtänkt pedagogisk inriktning som genomsyrar hela verksamheten. Huvudmannen tillika förskolechefen visar ett engagemang och pratar om barnen på ett respektfullt sätt och uttrycker en stolthet över sin personal och verksamhet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 16 (31) Bun 148 forts Au 88 forts. Det finns en tydlighet i hur det pedagogiska arbetet sker på förskolan och det finns en medvetenhet kring hur barnens utveckling och lärande kan utmanas och dokumenteras. Barn och personal hämtar inspiration genom att arbeta med olika uttrycksmedel. Huvudmannen uttrycker en ambition att satsa på en verksamhet av god kvalité och uttrycker en stolthet över att det finns många duktiga pedagoger på förskolan. Det finns förståelse för och kunskap om förskolans förtydligade lärandeuppdrag med ett helhetsperspektiv på barns utveckling och lärande. Det finns även en medvetenhet kring materialval som är nära kopplat till aktuella temaområden. Den förändring av verksamheten som skett efter sommaren har bl a inneburit att tidigare tre barngrupper blivit fyra med färre barn i varje. Den nya avdelningen finns i rymliga lokaler i skolans bottenvåning. Barnens miljö har därmed förbättrats genom färre barn i grupperna och ökade lokalytor. Planering pågår att bygga nya och mer ändamålsenliga lokaler vilket också kommer att underlätta samarbetet mellan avdelningarna och innebära en bättre fysisk miljö för barnen. Personalmässigt har förskolan haft svårt att rekrytera behöriga förskollärare till lediga vikariat. Detta har lösts med obehöriga pedagoger varav två har grundskollärarutbildning. Huvudmannen bör uppmärksammas på skollagens krav, att den personal som utöver förskollärare ska arbeta i förskola har sådan utbildning eller erfarenhet att barnens utveckling och lärande främjas. Det finns på varje avdelning personal som är anställda som pedagogiska resurser och som saknar adekvat utbildning. Enligt huvudmannen har man bedömt att de har tillräcklig erfarenhet för att arbeta i förskola. På avdelningen Tårtan saknas idag en behörig förskollärare vilket huvudmannen uppmanas att snarast åtgärda och rapportera när så skett till barn- och utbildningskontoret. Då ritningarna för den planerade tillbyggnaden är klara ska dessa tillsammans med begäran om nytt tillstånd ställas till Barn- och utbildningsnämnden. Kommande tillsynsbesök sker vid den årliga tillsynen 2014. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 17 (31) Bun 148 forts Au 88 forts. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 februari 2014. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 februari 2014. Jäv Christina Sundsmon (VDM) deltar inte i handläggning och beslut i detta ärende. s behandling av ärendet Utvecklingsledare Ingrid Persson redogör för tillsynsrapport uppföljning fristående förskola - Förskolan Gertrud. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 februari 2014. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 februari 2014. Expedieras till: Förskolan Gertrud. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 18 (31) Bun 149 Au 89 Annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Dnr 2013/236-640 För att svara upp mot arbetslivets behov har Barn-och utbildningsförvaltningen under 2013 utrett möjligheterna att starta omsorg på kvällar, helger och nätter för barn 1-13 år vars vårdnadshavare arbetar på obekväma arbetstider. Det finns en efterfrågan och kommunen har bra förutsättningar för att bedriva denna form av omsorg i för ändamålet anpassade lokaler på Älvdansens förskola. Utifrån tidigare fattat beslut av Kommunfullmäktige att starta annan pedagogisk omsorg på kvällar, nätter och helger har riktlinjer skrivits fram för verksamheten och godkänts av barn-och utbildningsnämnden 2013-10-08. Omsorg på kvällar, nätter och helger kommer att starta i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Verksamheten kommer att bedrivas i projektform under 1,5 år med uppföljning vid årsskiftet 2014-2015. Specialpedagog Marie-Louise Lindhe kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för projekt annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider samt för förslag att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Arbetsutskottets behandling av ärendet Specialpedagog Marie-Louise Lindhe redogör för projekt annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider samt för förslag att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 19 (31) Bun 149 forts Au 89 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. s behandling av ärendet Specialpedagog Marie-Louise Lindhe redogör för projekt annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider samt för förslag att starta verksamheten i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att verksamheten startas i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att verksamheten startas i projektform i februari 2014 under förutsättning att bemanningsfrågan är löst. Expedieras till: kommunledningskontoret, Marie-Louise Lindhe, specialpedagog 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 20 (31) Bun 150 Au 90 Ledningsorganisation vid Västerviks gymnasium. Dnr 2013/641-612 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till förändrad ledningsorganisation vid Västerviks gymnasium. Förslaget innebär att inrätta en tjänst som gymnasiechef på Västerviks gymnasium. Samtliga rektorer ska ha kvar det fulla ansvaret och de befogenheter som rektor har enligt skollagen och gällande delegationsordning. Uppdraget som gymnasiechef innebär att den personen har det samlade ansvaret för verksamhet, personal och ekonomi på Västerviks gymnasium och i sin roll som gymnasiechef också personalansvar för rektorerna och intendenten. Tjänstens omfattning är 40 % och kan lämpligtvis kombineras med ett rektorsuppdrag på resterande 60 %. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till förändring av ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa föreslagen förändrad ledningsorganisation för Västerviks gymnasium Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till förändrad ledningsorganisation vid Västerviks gymnasium. I det ursprungliga förslaget till förändrad ledningsorganisation för Barnoch utbildningskontoret som togs fram våren 2013 fanns en del som avsåg förändring gällande ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium. Denna del lyftes bort från förslaget för att invänta arbetet med framtagandet av en ny målbild för skolan och vad resultatet av detta skulle kunna innebära för kommande organisationsmodell. Ett syfte med den föreslagna förändringen var att skapa förutsättningar för förvaltningsledningens dialog med förskolechefer och rektorer så att man i ett nära samspel ska kunna driva och utveckla verksamheten. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 21 (31) Bun 150 forts Au 90 forts. Arbetet med målbilden för Västerviks gymnasium har kommit så långt att man tydligt kan se att inom flera områden lyfts det fram att Västerviks gymnasium är en skola och att man behöver utveckla helhetsperspektivet. Mot denna bakgrund så stärker det som framkommit i målbildsarbetet de tidigare argumenten för att inrätta en tjänst som gymnasiechef på Västerviks gymnasium. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till förändring av ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa föreslagen förändrad ledningsorganisation för Västerviks gymnasium. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till förändring av ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa föreslagen förändrad ledningsorganisation för Västerviks gymnasium. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till förändrad ledningsorganisation vid Västerviks gymnasium. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till förändring av ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa föreslagen förändrad ledningsorganisation för Västerviks gymnasium. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 22 (31) Bun 150 forts beslutar att godkänna lämnad information att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till förändring av ledningsorganisationen för Västerviks gymnasium samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa föreslagen förändrad ledningsorganisation för Västerviks gymnasium. Expedieras till: Västerviks gymnasium. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 23 (31) Bun 151 Au 91 s sammanträdesplan. Dnr 2013/642-006 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra för preliminärt förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för preliminärt förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för preliminärt förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 24 (31) Bun 151forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 25 (31) Bun 152 Au 92 Val av kontaktpolitiker. Dnr 2013/637-104 Anna Hertzog (C) har i skrivelse 2013-10-08 begärt entledigande från uppdraget som 2:e vice ordförande och ledamot i barn- och utbildningsnämnden fr o m 2013-11-15 Kommunfullmäktige beslutade 178, 2013-11-04 att bevilja begärt entledigande samt att till ny ledamot och 2:e vice ordförande från 2013-11-15 till och med utgången av 2014 utse Annette Torstensson (C). För de områden som Anna Hertzog (C) varit kontaktpolitiker föreslås Annette Torstensson (C) utses som kontaktpolitiker. Vid arbetsutskottets sammanträde kommer redovisning ske av uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att anta uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 26 (31) Bun 152 forts s behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att anta uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta uppdaterad lista för kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 27 (31) Bun 153 Rapporter. Bo Andersson (M) rapporterar från möte med kostrådet. beslutar att godkänna lämnad rapport. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 28 (31) Bun 154 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Margareta Nilsson (M) Förskola/skola Överum förskola, låg- och mellanstadiet Västerviks Gymnasium, IM HR, Särskola Annette Torstensson (C) Programrådet - Industriprogrammet Öppet hus - Ellen Key Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Mariette Erlandsson (KD) Solveig Thorngren (S) Ann-Margret Knutsson (S) Christin Rampeltin Molin (M) Kvännarskolan Jurabacken Breviksskolan Västerviks Gymnasium Handelsprogrammet, Restaurangskolan, Frisörprogrammet Skogshaga förskola Skogshaga förskola Marieborgskolan Förskolan Gertrud Förskolan Gertrud beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 29 (31) Bun 155 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2013/671-002 Anmälan 2013-12-03 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts som förskollärare, lärare, SFI, lärare i tidigare år, lärare idrott, socialpedagog och IT-pedagog 2013-10-04-2013-11-28 Dnr 2013/672-002 Anmälan 2013-12-03 om delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-10-28--2013-11-20. Övrigt Dnr 2013/622-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-11-07 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan. Dnr 2013/654-002 Rektor Ann Nilssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2013/659-611 Rektor Susanne Myrgårds sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2013/660-611 Förskolechef Torbjörn Petterssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2013/662-611 Förskolechef Christina Thoressons sammanställning november 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skolagen 8 kap. 5 och 7. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 30 (31) Bun 155 forts Dnr 2013/663-611 Förskolechef Christina Thoressons sammanställning oktober 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7. Dnr 2013/664-611 Rektor Malin Ahlséns sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2013/665-611 Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-12-10 31 (31) Bun 156 Meddelanden Dnr 2013/633-004 Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid. Dnr 2013/635-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-11-15 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överumsskolan. Dnr 2013/651-612 Skolverkets rapport 395-2013 kortversion - Elever per programtyp och program. Trenden med färre elever på yrkesprogram förstärktes 2011. Dnr 2013/653-617 Skolverkets allmänna råd om mottagande i grundsärskolan och gymnasiesärskolan. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se